Đang tải... (xem toàn văn)
tài liệu tham khảo hệ thống quản lý mượn trả sách thư viện
1 ĐỀ TÀI: HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN 2 1/.Mô tả bài toán: Thư viện tổ chức lưu trữ các thông tin về sách( mã sách, tên sách…) để trợ giúp cho việc mượn sách. Sách được chia làm 2 loại: loại cho mượn đọc tại chỗ và loại cho mượn về nhà. Thủ thư đảm nhận việc cho mượn và thu hồi sách. Khi sinh viên đến mượn sách trước hết tra cứu phích sách để tìm sách, viết thông tin của sách vào phiếu yêu cầu và đưa cho thủ thư cùng với thẻ sinh viên. Thủ thư sẽ kiểm tra thẻ và phiếu yêu cầu, nếu đủ điều kiện sẽ lập phiếu mượn đưa cho sinh viên ký và trao sách.Ngược lại không cho mượn. Khi trả sách sinh viên đưa sách cho thủ thư cùng với thẻ sinh viên. Thủ thư kiểm tra tình trạng sách và đối chiếu sách với phiếu mượn. Nếu không có gì thì thủ thư sẽ lập phiếu trả và phiếu thanh toán đưa cho sinh viên ký, thu tiền và thu lại sách. Ngược lại, tuỳ theo sự vi pham của sinh viên mà thủ thư sẽ lập biên bản sự cố 3 2/.Các hồ sơ: a.Phích sách: b.Thẻ sinh viên: Mã sách Tên sách Tác giả Nhà xuất bản Năm xuất bản Nội dung THẺ SINH VIÊN Họ tên :………………………… Ảnh Ngày sinh :……………………… Địa chỉ :………………………… MSV:…. Lớp :…………Khoá……… Ngành học :……………. 4 c.Phiếu yêu cầu: THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG PHIẾU YÊU CẦU Họ và tên :………………Lớp:………… Tài liệu yêu cầu :………………………… ………………………………… Số đăng ký: . Ngày…tháng…năm…. Ký tên 5 d.Phiếu mượn sách PHIẾU MƯỢN SÁCH Người mượn:…………………………………. Mã sinh viên:…………………………………… Lớp:…………………. Tên ấn phẩm Mã sách Ngày mượn Ngày trả Ngày…tháng…năm… Chữ ký người mượn 6 e.Phiếu thanh toán: PHIẾU THANH TOÁN Tên sinh viên:……………… Mã sinh viên :……………… Lớp:………………………… STT Mã sách Tên sách Thời gian mượn Thành tiền Ghi chú Ngày… tháng… năm… CHỮ KÝ SINH VIÊN 7 f.Sổ mượn: SỔ MƯỢN Mã SV Mã sách Tên sách Ngày mượn Ngày trả Ghi chú 8 3/.Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét Luu trữ thông tin sách Tra cứu phích sách Viết phiếu yêu cầu Kiểm tra thẻ và phiếu yêu cầu Lập phiếu mượn Ký và trao sách Trả(thu hồi) sách Đối chiếu sáchvà phiếu mượn Lập phiếu trả Lập phiếu thanh toán Lập biên bản sự cố Luu trữ thông tin sách Thư viện Thông tin về sách Sách Thủ thư Sinh viên Phích sách Phiếu yêu cầu Thẻ sinh viên Phiếu mượn Phiếu trả Tiền Phiếu thanh toán == Hồ sơ DL Hồ sơ DL (Tác nhân) (Tác nhân) Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL == Hồ sơ DL 9 4/.Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh 0. HỆ THỐNG MƯỢN VÀ TRẢ SÁCH Sinh viên Yêu cầu mượn sách Đưa thông tin sách Lập phiếu yêu cầu Ktra phiếu yêu cầu Lập phiếu mượn Ký xác nhận & trao sách Yêu cầu trả sách Kiểm tra sách trả Lập phiếu trả Ký xác nhận và thu tiền Lập biên bản sự cố Thanh toán 10 [...]... Phích sách 2.0 TRẢ SÁCH D5 Phiếu trả D6 Phiếu thanh toán Lập phiếu trả Ký xác nhận Thu tiền Lập biên bản sự cố Thanh toán 3.0 GIẢI QUYẾT SỰ CỐ D4 D5 Phiếu mượn Phiếu trả 13 9/.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1: 1 .Mượn sách: SINH VIÊN 1.1 1.2 CẬP NHẬT SÁCH Phích sách TRA CỨU SÁCH Thông tin sách mượn 1.3 LẬP PHIẾU YÊU CẦU D1 Phích sách D2 Phiếu yêu cầu Phiếu yêu cầu D4 Phiếu mượn 1.6 KÝ VÀ TRAO SÁCH 1.5 Phiếu mượn. .. phiếu mượn 6.Ký và trao sách D2 R U D3 D4 D5 D6 D7 R C U 7.Kiểm tra sách trả R 8.Lập phiếu trả R 9.Lập phiếu thanh toán C R 10.Ký và thu tiền 11.Lập biên bản sự cố C U R R 12.Thanh toán C U 12 8/.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0: Tra cứu sách Đưa thông tin sách Lậpphiếu yêu cầu Ktra phiếu yêu cầu 1.0 MƯỢN SÁCH Lập phiếu mượn D4 Phiếu mượn Trao sách Yêu cầu trả sách Kiểm tra sách trả D2 Phiếu yêu cầu D3... LẬP PHIẾU MƯỢN 1.4 Hợp lệ KIỂM TRA PHIẾU YÊU CẦU 14 D3 Thẻ sinh viên 2 .Trả sách: Không hợp lệ SINH VIÊN 2.2 2.1 KIỂM TRA SÁCH TRẢ LẬP PHIẾU TRẢ Hợp lệ D4 Phiếu mượn D5 Phiếu trả Phiếu trả D6 Phiếu thanh toán 2.4 KÝ VÀ THU TIỀN 2.3 Phiếu thanh toán LẬP PHIẾU THANH TOÁN 15 3.Giải quyết sự cố: SINH VIÊN Thông báo sự cố 3.2 3.1 D4 Phiếu mượn LẬP BIÊN BẢN SỰ CỐ Biên bản sự cố THANH TOÁN D5 Phiếu trả D7 Biên... D1.Phích sách D2.Phiếu yêu cầu D3.Thẻ sinh viên D4.Phiếu mượn D5.Phiếu trả D6.Phiếu thanh toán D7.Biên bản sự cố 11 7/.Ma trận thực thể chức năng: Hồ sơ dữ liệu D1.Phích sách D2.Phiếu yêu cầu D3.Thẻ sinh viên D4.Phiếu mượn D5.Phiếu trả D6.Phiếu thanh toán D7.Biên bản sự cố Các chức năng nghiệp vụ D1 1.Cập nhật sách U 2.Tra cứu sách R 3.Lập phiếu yêu cầu R C 4.Kiểm tra phiếu yêu cầu R R 5.Lập phiếu mượn