CHƯƠNG 0 tổ CHỨC CHUNG của CÔNG TY sản XUẤT KINH DOANH

8/26/2012 Ch Tổ chức chung Cty Sản xuất – Kinh doanh 0.1 Các Khái niệm (Theo Luật doanh nghiệp 2005) • Doanh nghiệp gì? Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có: – – – – Tên, Tài sản, Trụ sở giao dịch ổn định, thành lập đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh 8/26/2012 Các loại hình doanh nghiệp • Cty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH): – có góp vốn không 50 thánh viên (Luật Doanh nghiệp Việt Nam) – Chịu trách nhiệm tài sản, vồn, nợ theo số đóng góp – Không quyền phát hành cổ phiếu • Cty TNHH thành viên: có chủ sở hữu • Cty Cổ phần: Là doanh nghiệp mà vốn điều lệ chia thành nhiều phần – cổ phần, cá nhân hay tổ chức nắm giữ phần vốn cổ đông • Doanh nghiệp tư nhân: cá nhân làm chủ Mô hình chung tổ chức Cty 8/26/2012 Tổ chức Cty • Đ/v Cty CP: Đại hội đồng cổ đông – quyền lực cao khoảng thời gian kỳ ĐH, ĐH bất thường có biên động, theo y/c số CĐ, tùy thuộc vào Điều lệ Cty • Hội đồng thành viên (Cty TNHH), HĐQT (Cty CP): thực sách nhiệm kỳ hoạt động theo nghị ĐH CĐ • Ban kiểm soát (Cty CP): không thuộc HĐQT, đại diện cho CĐ để kiểm soát HĐQT, Ban GĐ thi hành nghị HĐCĐ Tổ chức Cty • Ban Giám đốc – CEO Chief Executive Officer: – Được cử, thuê, bầu… để điều hành công việc nhiệm kỳ, tùy thuộc ĐLCty – Giàm đốc (TGĐ), Phó GĐ chịu trách nhiệm điều hành hoạt động SXKD nhiệm kỳ • Các phòng ban chức năng: – Phòng Tài – Kế toán: (Financial Dept.) Quản lý tài chính, thu chi – Phòng Hành (Adm), quan hệ công chúng, Tổ chức (Personal), Quản trị , Bảo vệ, Đào tạo, Pháp lý (Legal)… (Tổng hợp), tách riêng chức riêng tùy mô hình tổ chức cty 8/26/2012 Tổ chức Cty – Phòng Kế hoạch (Planning Dept) – Phòng Kinh doanh (Sale), XNK (ImEx), Vật tư (Material – đ/v Cty sx), marketing – Phòng Kỹ thuật, Cơ điện, Bảo hành… • Các phân xưởng sản xuất • Các Văn phòng, Chi nhánh • Các đối tác: – Nhà cung cấp: chuyên cung cấp vật tư, nguyên liệu đầu vào cho sản xuất – Khách hàng – Đại lý (vận chuyển, XNK…) 0.2 Các Gói phần mềm (thông dụng) • 0.2.1 Phần mềm kế toán: – Kế toán gì? • Tây: Là hệ thống thông tin kiểm tra dùng để đo lường/phản ánh, xử lý truyền đạt thông tin tài chính, kết kinh doanh luồng tiền tạo đơn vị kinh tế • Luật KT VN: việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động 8/26/2012 Gói phần mềm kế toán (Courtesy MISA) 0.2.1 Phần mềm kế toán • Phần mềm kế toán: utility dùng để xử lý thông tin tài chính, kế toán cho doanh nghiệp, có sử dụng CSDL tạo báo cáo tự động theo form công tác kế toán • Chức năng: – Quản lý thuế: VAT, TNDN, tiêu thụ đặc biệt, XNK, TNCN… – Tiền lương, Quỹ – QL số liệu Ngân hàng – QL kho, mua bán hàng hóa – Tài sản cố định, khấu hao – … 8/26/2012 0.2.2 Phần mềm QL Nhân • Phần mềm Quản lý Nhân sự: – – – – – – – – QL tuyển dụng QL làm việc, chấm công QL Hồ sơ nhân QL Đào tạo QL đánh giá, thi đua khen thưởng, kỷ luật QL Bảo hiểm: XH, Y tế, thất nghiệp… tai nạn LĐ QL hồ sơ lương, sử lương QL Trang thiết bị làm việc, bảo hộ… 0.2.3 Quản lý kho hàng • Là utility nhằm tự động hóa luông thông tin mua, bán, lưu hàng hóa • Chức năng: – – – – Danh mục, tính chất, đơn vị hàng hóa… Nhập kho, xuất kho, tính tồn Nhà cung cấp, Nhà sản xuất, Nhà phân phối, Đại lý, khách hàng… 8/26/2012 0.2.3 ERP • Enterprise Resources Planning: gói phần mềm tổng hợp quản lý nghiệp vụ văn phòng quản lý doanh nghiệp: – – – – – Finance resource management Manufacturing resource planning Customer relationship management Human resource management Supply chain management • Của Cty danh tiếng đắt, SAPERP, IBM-Salomon => Microsoft Dynamics 8/26/2012 Requirement • Mỗi nhóm sv tìm hiểu báo cáo chủ đề: – ERP (SAP, Dynamics… or Vietnam Made) – DCS/SCADA in: • Paper Mill, Cement Mills, Steel Mills • … any – MIS, the BK-ict product • Visiting: Bai Bang Paper Mill, Pha Lai Thermal Power Plant, Thai Nguyen Iron and Steel Corporation ... Hành (Adm), quan hệ công chúng, Tổ chức (Personal), Quản trị , Bảo vệ, Đào tạo, Pháp lý (Legal)… (Tổng hợp), tách riêng chức riêng tùy mô hình tổ chức cty 8/26/ 201 2 Tổ chức Cty – Phòng Kế hoạch... hình chung tổ chức Cty 8/26/ 201 2 Tổ chức Cty • Đ/v Cty CP: Đại hội đồng cổ đông – quyền lực cao khoảng thời gian kỳ ĐH, ĐH bất thường có biên động, theo y/c số CĐ, tùy thuộc vào Điều lệ Cty •...8/26/ 201 2 Các loại hình doanh nghiệp • Cty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH): – có góp vốn không 50 thánh viên (Luật Doanh nghiệp Việt Nam) – Chịu trách nhiệm tài sản, vồn, nợ theo số