Brainstorming đặc điểm, phương pháp, kỹ thuật và cách thức tiến hành

Brainstorming - Đặc điểm, phương pháp, kỹ thuật cách thức tiến hành 07 M K C (Tiếp theo) Đặc điểm, phương pháp kỹ thuật brainstorming 89 * Có thể tiến hành hay nhiều người: Tuy nhiên, thường phương pháp hiệu cho nhóm làm việc sở hoạt động dựa việc tạo nhiều ý tưởng liên quan từ nhiều góc nhìn nhiều cấp độ tốt Số lượng người tham gia nhiều giúp cho phương pháp tìm lời giải nhanh hay toàn diện nhờ vào nhiều góc nhìn khác trình độ, trình tự khác người * Dụng cụ: Dễ thể bảng viết cho thành viên đọc rõ tình trạng hoạt động công não Nếu tiến hành cá nhân hay vài người thay giấy viết Ngày nay, người ta tiến hành cách nối máy tính cá nhân vào chung mạng làm tiến hành việc công não Bằng cách người xa tham gia việc tập kích giúp đỡ phương tiện mạnh tin học kho liệu, từ điển trực tuyến, máy truy tìm liệu C K * Định nghĩa vấn đề: M Vấn đề muốn giải phải xác định thật rõ ràng phải đưa chuẩn mực cần đạt lời giải đáp Trong bước vấn đề 07 cô lập hóa với môi trường nhiễu loạn Nói theo cách chuyên môn bước xác định nội hàm vấn đề xác định khả năng, điều kiện cần hay đủ lời giải 89 * Tập trung vào vấn đề: Đây bước tập kích Tránh ý kiến hay điều kiện bên làm lạc hướng buổi làm việc Trong giai đoạn người ta thu thập tất ý niệm, ý kiến từ chuyên môn có liên quan trực tiếp đến vấn đề cần giải (thường viết lên giấy bảng tất cả) Những ý kiến xem có vai trò ngang không phân biệt chi tiết lớn nhỏ Việc ghi chép bảng không thiết phải liệt kê hay xếp theo trình tự hết Trong phần này, ý điều sau: - Kết hợp nhiều ý tưởng để tạo ý tưởng mới: Đây bước vô quan trọng việc tìm kiếm ý tưởng Giả sử ta có đèn đồng hồ tay, kết hợp chúng lại nào? Một đèn có gắn đồng hồ? Một đèn hẹn bật tắt? Một đồng hồ quang? Hay đồng hồ sử dụng C lượng ánh sáng? Một đồng hồ du lịch phát sáng để soi đường? K Kết hợp hai hay nhiều thứ khác lại với theo chức năng, hình dạng, cấu tạo bạn bất ngờ với ý tưởng nghe vô lý M hoàn toàn bước bắt đầu cho sản phẩm đột phá 07 - Đặt ý tưởng điều kiện khác thường đối nghịch: Cố gắng khai thác đối nghịch với ý tưởng có giúp ta có ý tưởng 89 hoàn toàn khác Ví dụ sai phải xây nhà đầy góc cạnh mà không xây nhà tròn? Hay phải lắp ráp máy tính có kích thước lớn mà không lắp ráp máy tính thật nhỏ gọn, tiết kiệm diện tích? Bên cạnh đặt ý tưởng vào điều kiện khác thường Ví dụ máy tính thu nhỏ hết cỡ nào? Có thể xách tay? Có thể bỏ túi áo? Hay chí ghép da? K C 07 M Kết hợp nhiều ý tưởng để tạo ý tưởng * Loại bỏ chi tiết cảm tính không liên quan: 89 Không phép đưa bình luận hay phê phán ý kiến hay ý niệm lúc thu thập Những ý tưởng thoáng qua đầu bị thành kiến hay phê bình dễ bị gạt bỏ làm tổng quan buổi tập kích não Ngoài ra, thành viên tham gia không dù tỏ thái độ cử chán chường, lãng ý, hay khinh khỉnh ý kiến đóng góp Thành viên cung cấp ý kiến không nên dùng câu có đại từ xưng hô (như ''anh, anh, bạn, bạn, đồng chí, '') thay vào câu có động từ hành động hay thao tác * Khuyến khích tinh thần tích cực: Mỗi thành viên cần thực cố gắng đóng góp phát triển ý kiến tùy theo trình độ, khía cạnh nhìn thấy riêng không giới hạn cách nhìn thành viên * Cuối phải biết đặt giới hạn luật lệ brainstorming Việc liệt kê ý tưởng cách lan tràn dễ dẫn tới xa vấn đề cần C giải bạn không đặt hàng rào giới hạn thực theo K Ví dụ, nghĩ quảng cáo loại nước hoa bạn suy nghĩ phát triển tới tình hình giới, hay tìm hiểu đường không M cần phát triển ý tưởng lan qua lãnh vực thể thao chẳng hạn Giới hạn hợp lý giúp bạn tập trung vấn đề kiếm thật nhiều ý tưởng hữu dụng mà không luồng suy nghĩ bạn 07 nhiều thời gian, giới hạn nhỏ giới hạn 89 Đến bạn nắm bắt kỹ thuật brainstorming Ý tưởng sáng thứ đóng vai trò định lĩnh vực giới hạn não bạn vô Hãy kết hợp sử dụng Brainstorming lúc để khai thác cách hiệu Tập thành thói quen thúc đẩy não làm việc cần ý tưởng Hãy nhớ ý tưởng tốt bước để có tác phẩm hoàn hảo Các bước tiến hành - Tổng thời gian cho buổi công não tùy theo tầm cỡ độ sâu vấn đề, tùy trình độ phân tán chuyên môn, tùy số lượng người tham gia thường kéo dài từ 30 phút đến vài tiếng Số lượng người tham gia tối đa thường 10 - 15 - Trong nhóm lựa người trưởng nhóm (để điều khiển) người thư kí để ghi lại tất ý kiến (cả hai công việc người thực tiện) - Xác định vấn đề hay ý kiến tập kích Phải làm cho thành viên C hiểu thấu đáo đề tài tìm hiểu K - Thiết lập "luật chơi" cho buổi tập kích não Chúng nên bao gồm: M + Người trưởng nhóm có nhiệm vụ điều khiển buổi làm việc 07 + Không thành viên có quyền đòi hỏi hay cản trở, đánh giá, phê bình hay thêm bớt vào ý kiến, từ vựng nêu ra, hay giải đáp thành viên 89 khác + Không có câu trả lời sai! + Tất câu trả lời, ý, cụm từ, ngoại trừ lập lại thu thập ghi lại (cách ghi tóm gọn chữ hay câu cho ý riêng rẽ) + Vạch định thời gian cho buổi làm việc ngưng hết - Bắt đầu tập kích não: Người lãnh đạo định hay lựa chọn thành viện chia sẻ ý kiến trả lời (hay ý niệm rời rạc) Người thư kí phải viết xuống tất câu trả lời, công khai hóa cho người thấy (viết lên bảng chẳng hạn) Không cho phép ý kiến đánh giá hay bình luận câu trả lời chấm dứt buổi tập kích - Sau kết thúc tập kích, lược lại tất bắt đầu đánh giá câu trả lời Một số lưu ý chất lượng câu trả lời bao gồm: C + Tìm câu ý trùng lặp hay tương tự để thu gọn lại K + Góp câu trả lời có sư tương tự hay tương đồng nguyên tắc hay M nguyên lí 07 + Xóa bỏ ý kiến hoàn toàn không thích hợp + Sau cô lập danh sách ý kiến, bàn cãi thêm câu trả 89 lời chung Lưu ý: - Đối với đề tài lớn hay có vai trò thiết yếu: Thường người ta có vài buổi công não Trong đó, vấn đề chia làm nhiều mối nhỏ buổi tập kích não tập trung theo mối Buổi đầu thường tập trung vào đề tài tổng quát cách chia vấn đề thành nhiều mối Buổi cuối dành cho tổng kết đưa nhìn biện pháp thực tế cho việc giải đề tài - Trong buổi làm việc tập trung cao dài thường cần xen vào 15 phút giải lao cho nhằm mụch đích xả bớt căng thẳng giúp thành viên có thêm ý tưởng thoáng thông qua giải lao Trên thông tin kỹ thuật brainstorming Ý tưởng sáng thứ đóng vai trò quan trọng lĩnh vực giới hạn não bạn vô Hãy kết hợp sử dụng brainstorming lúc để khai thác cách hiệu Tập thành thói quen thúc đẩy não C làm việc cần ý tưởng Hãy nhớ ý tưởng tốt bước đầu 07 M K tiên để có tác phẩm hoàn hảo 89 Brainstorming Kỹ thuật công não để tạo ý tưởng (Phần đầu) M K C (HieuHoc): Có lẽ có lần bạn so sánh người ta 07 thao thao ý tưởng lạ lại im lìm khúc gỗ? Và có lúc bạn tự ti khả sáng tạo Cho dù có thuật brainstorming 89 có khắc cách khắc phục bạn Đó kỹ Brainstorming gì? Brainstorming (Công não/Tấn công não/tập kích não/Động não) kỹ thuật ban đầu tạo để tìm ý tưởng làm việc theo nhóm Kỹ thuật sáng tạo từ năm 1941, nhằm giải vấn đề Nó miêu tả sách Applied Imagination Alex F Osborn, nhà quản trị quảng cáo Xin đặt câu hỏi ý tưởng đủ? Một ý tưởng mẻ làm vừa lòng nhiều người mà ngày họ làm công việc bình bình Tuy nhiên, bạn có ý tưởng sao? Vậy tuyệt rồi! Câu trả lời cho câu hỏi giới hạn số ý tưởng đưa tất ý tưởng mà bạn nghĩ phát triển Nói cách khác, bỏ qua giới hạn bắt não bạn hoạt động hết khả năng, bạn thật bị bất ngờ trước khả sáng tạo C K Khi sử dụng kỹ thuật công não, thật đơn giản, bạn chuẩn bị bút giấy trắng để viết tất điều bạn hay nhóm bạn M suy nghĩ Hãy viết thứ có đầu bạn mặt giấy (brain dumping), không cần phải suy nghĩ ý tưởng tốt suy 07 nghĩ thoảng qua đầu Bạn không cần phải bận tâm đến việc có viết đẹp, hàng thẳng lối hay không, cần diễn tả hình ảnh, việc vẽ bạn thích, phác hoạ thật nhanh chóng, hay phát 89 viết sai chẳng cần phải quay lại để sửa chữa, để suy nghĩ bạn liên tục Đừng suy nghĩ thứ mà suy nghĩ đến tất thứ có liên quan đến Cứ viết đừng dừng bút để suy nghĩ Nếu bạn dừng bút khoảng thời gian dài 10 giây, điều có nghĩa bạn khai thác nhiều ý tưởng đó, bỏ qua bên quay sang thứ liên quan khác, ta quay lại với sau Có thể bạn cảm thấy ngớ ngẩn, viết tất thứ bạn đạt cụ thể ? Mục đích trình Brainstorming tìm xác ý tưởng hoàn thiện mà đưa nhiều ý tưởng tốt, e ngại viết điều mà bình thường bạn nghĩ ngớ ngẩn, ví dụ xây dựng nhà không cần tới mái chẳng hạn, thật bạn thấy có nhà mái thực tế Nếu ý tưởng có kết Một người nhận giải Nobel phát biểu: “Cách tốt để có ý tưởng tốt bạn phải có thật nhiều ý tưởng” (The best way to get a good idea is to get a lot of ideas – Linus Carl Pauling – Nobel hòa bình 1963) 07 M K C 89 “Cách tốt để có ý tưởng tốt bạn phải có thật nhiều ý tưởng” Trong công não vấn đề đào bới từ nhiều khía cạnh nhiều cách (nhìn) khác Sau ý kiến phân nhóm đánh giá Ngoài việc đưa thật nhiều ý tưởng, brainstorming giúp ta phân tích kỹ vấn đề, tự xem xét tất vấn đề xảy ta liên tục đặt câu hỏi: Nếu vậy, giả sử … Ví dụ: bạn nhìn thấy rõ chức phận nhà bạn liên tục đặt câu hỏi nào? Hay giả sử để vào chỗ khác có ảnh hưởng không? Tổng thể có hình dạng khác với hình dạng chuẩn? … Hay đặt câu hỏi làm mà phận nhà lấy để thay ?… Những câu hỏi giúp bạn hình dung đưa giải pháp xử C lý tình bất ngờ cách sáng suốt Đưa nhiều tham số để lựa K chọn, bạn dễ dàng để lựa chọn cách tối ưu Như bạn có màu sơn để sơn phòng cho thích hợp, bạn phải buộc hài lòng M với hai, có tay tới 20 màu sơn bạn hoàn toàn lựa chọn màu sắc thích hợp với tính cách thân Bạn 07 có kết tốt bạn có ý tưởng tốt Brainstorming sử dụng công việc sau đây: 89 - Phát triển sản phẩm - Quảng cáo - Giải vấn đề - Quá trình quản trị - Quản trị dự án - Xây dựng nhóm - Xây dựng kế hoạch kinh doanh Chỉ với vấn đề bạn thấy tầm quan trọng brainstorming có ý nghĩa lớn công việc hàng ngày chúng ta, quan trọng với công việc doanh nghiệp, dự án kinh tế hay khoa học (Còn tiếp) 07 M K C 89 [...]... biểu: Cách tốt nhất để có được một ý tưởng tốt là bạn phải có thật nhiều ý tưởng” (The best way to get a good idea is to get a lot of ideas – Linus Carl Pauling – Nobel hòa bình 1963) 07 M K C 89 Cách tốt nhất để có được một ý tưởng tốt là bạn phải có thật nhiều ý tưởng” Trong công não thì vấn đề được đào bới từ nhiều khía cạnh và nhiều cách (nhìn) khác nhau Sau cùng các ý kiến sẽ được phân nhóm và đánh... giúp bạn hình dung và đưa ra giải pháp xử C lý tình huống bất ngờ một cách sáng suốt nhất Đưa ra nhiều tham số để lựa K chọn, bạn sẽ dễ dàng để lựa chọn được cách tối ưu nhất Như khi bạn chỉ có 2 màu sơn để sơn một căn phòng cho thích hợp, bạn sẽ phải buộc hài lòng M với một trong hai, nhưng khi có trong tay tới 20 màu sơn thì bạn hoàn toàn lựa chọn màu sắc nào là thích hợp với tính cách bản thân mình... Ngoài việc đưa ra thật nhiều ý tưởng, brainstorming còn giúp ta phân tích kỹ vấn đề, tự xem xét tất cả vấn đề có thể xảy ra khi trong khi ta liên tục đặt ra những câu hỏi: Nếu vậy, giả sử như … Ví dụ: bạn sẽ nhìn thấy rất rõ được chức năng của từng bộ phận trong căn nhà của bạn nếu liên tục đặt ra những câu hỏi nếu như không có nó thì sẽ như thế nào? Hay giả sử nó để vào chỗ khác thì có ảnh hưởng không?... chỉ 07 có thể có được kết quả tốt nhất khi bạn có được ý tưởng tốt nhất Brainstorming được sử dụng trong các công việc sau đây: 89 - Phát triển sản phẩm mới - Quảng cáo - Giải quyết vấn đề - Quá trình quản trị - Quản trị dự án - Xây dựng nhóm - Xây dựng kế hoạch kinh doanh Chỉ với các vấn đề trên các bạn đã thấy tầm quan trọng của brainstorming có ý nghĩa rất lớn trong các công việc hàng ngày của chúng ... viết cho thành viên đọc rõ tình trạng hoạt động công não Nếu tiến hành cá nhân hay vài người thay giấy viết Ngày nay, người ta tiến hành cách nối máy tính cá nhân vào chung mạng làm tiến hành việc... khúc gỗ? Và có lúc bạn tự ti khả sáng tạo Cho dù có thuật brainstorming 89 có khắc cách khắc phục bạn Đó kỹ Brainstorming gì? Brainstorming (Công não/Tấn công não/tập kích não/Động não) kỹ thuật. .. dụng brainstorming lúc để khai thác cách hiệu Tập thành thói quen thúc đẩy não C làm việc cần ý tưởng Hãy nhớ ý tưởng tốt bước đầu 07 M K tiên để có tác phẩm hoàn hảo 89 Brainstorming Kỹ thuật