Mau bieu Plan

Dự án cộng đồng quản lý Bảng liệt kê danh mục tài liệu hồ sơ dự án Mẫu #1 Tên dự án: Địa điểm: Mã số dự án: Danh sách tài liệu Số 10 11 12 13 14 Có/ Không/ Không cần Tên tài liệu Báo cáo nghiên cứu khả thi Tờ trình dự án Ghi Danh sách Ban dự án Thiết kế Dự toán Giấy phép xây dựng Danh sách hởng lợi dự án Kế hoach triển khai dự án Phác thảo dự án Hợp đồng hợp tác Điều chỉnh Theo dõi ngân quỹ dự án Theo dõi tài sản dự án Thẻ kho, phiếu nhập xuất nguyên vật liệu 15 Nhật ký công trình 16 ảnh dự án 17 18 Báo cáo Tên báo cáo Báo cáo tiến độ dự án Báo cáo đến ngày 30/6 Báo cáo chi tiêu dự án #1 Báo cáo chi tiêu dự án #2 Báo cáo chi tiêu dự án #3 Báo cáo hoàn thành dự án Có/Không/ Không cần Ghi Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý Mẫu#2 Tờ trình dự án Tên dự án: Địa điểm: Thời gian thực hiện: Từ ngày: Các vấn đề khó khăn tại: Các khó khăn Nguyên nhân khó khăn Các biện pháp giải mục tiêu cần đạt đợc: Các biện pháp cần giải Mục tiêu cần đạt đợc Chi tiết hoạt động cụ thể biện pháp Dự kiến hiệu dự án hoàn thành: Đến ngày: Kinh phí dự án: Số TT 1) 2) 3) 4) 5) Cộng đồng Loại chi phí PLAN Đơn vị khác Vật liệu Thiết bị Chuyên gia t vấn Văn phòng phẩm Lao động Tổng số Dự kiến số ngời hởng dự án: Toàn thể cộng đồng Số gia đình PLAN/ gia đình PLAN Những tài liệu kèm theo: Ngời đề nghị (Chủ dự án) Ngày: 6) 7) 8) 9) 10) ý kiến cộng đồng (Trởng ban điều hành) ý kiến huyện (Đại diện UBND) Ngày: Đề NGHị CHUYểN Tiền Ngày: Mẫu #3 Ban dự án: BDA- BVTE Tên hoạt động:Hi thi viết vẽ ngôI trờng - Mã Số: 3309 ớc mơ em Ban điều hành: Plan xã Tân Khánh Đề nghị chuyển tiền số: Kính gửi:Giám đốc PLAN Việt nam/ Quản lý vùng dự án Đề nghị PLAN chuyển cho số tiền : 6.748.000 chữ: ( Sáu triu by trm bn mi tỏm nghỡn ng) Vào tài khoản số: 8507201000230 Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý Tên đơn vị đăng ký theo tài khoản: BĐH Plan xã Tân Khánh Tại ngân hàng: Nông nghiệp huyện Phú Bình Phơng thức chuyển tiền: CK Chi tiết đề nghị: Số TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Loại hàng, dịch vụ Hỗ trợ tiền ăn tra cho Đại biểu, BTC, BGK, DCT Sáp mầu vẽ tranh phục Vụ cho hùng biện tranh Giấy Ao vẽ tranh cho đội 02tờ/đội Rửa ảnh t liệu Phô tô tài liệu, câu hỏi Nớc uống Hỗ trợ nớc uống, Bánhkẹo cho tập luyện Thuê nhạc công Trang trí, khánh tiết Thuê phông bạt Trời phòng ma, loa đài (Nhà trờng cha Có loa đài phục vụ Ngoài trời) Khung nhôm kinh để Treo tranh trng bày Vở Hồng hà 48T GiảI văn nghệ 20q/giảI x 01 giải Vở Hồng hà 48T GiảI nhì văn nghệ 15q/giảI x 01 giải Bút chì 2V giảI nhì văn Nghệ Vở Hồng hà 48T GiảI ba văn nghệ 10q/giảI x 01 giải Vở Hồng hà 48T GiảI KK văn nghệ 05q/giảI x 01 giải Vở Hồng hà 48T GiảI vẽ tranh 20q/giảI x 01 giải Vở Hồng hà 48T GiảI nhì vẽ tranh 15q/giảI x 01 giải Bút chì 2V giảI nhì vẽ tranh Vở Hồng hà 48T GiảI ba vẽ tranh Đơn vị Đơn giá Thành Tiền Ngời Số lợng 51 50.000 2.550.000 Hộp 04 15000 60.000 Tờ 08 4000 32000 Kiểu Bộ Bình Đội 25 10 02 04 5000 3000 50.000 100.000 125.000 30.000 100.000 400.000 Cuộc Cuộc Cuộc 01 01 01 300.000 300.000 200.000 200.000 985.000 985.000 Khung 10 45000 450.000 Quyển 20 7000 140.000 Quyển 15 7000 105.000 Chiếc 07 2000 14.000 Quyển 10 7000 70.000 Quyển 05 7000 35.000 Quyển 20 7000 140.000 Quyển 15 7000 105.000 Chiếc 07 2000 14.000 Quyển 10 7000 70.000 Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý 10q/giảI x 01 giải 21 Vở Hồng hà 48T GiảI KK vẽ tranh 05q/giảI x 01 giải 22 Vở Hồng hà 48T GiảI trả lời câu hỏi 20q/giảI x 01 giải 23 Vở Hồng hà 48T GiảI nhì trả lời câu hỏi 15q/giảI x 01 giải 24 Bút chì 2V giảI nhì trả Lời câu hỏi 25 Vở Hồng hà 48T GiảI bởitả lời câu hỏi 10q/giảI x 01 giải Vở Hồng hà 48T 26 GiảI KK trả lời câu hỏi 05q/giảI x 01 giải 27 Vở Hồng hà 48T GiảI trò chơi 20q/giảI x 01 giải 28 Vở Hồng hà 48T GiảI nhì trò chơi 15q/giảI x 01 giải 29 Bút chì 2V giảI nhì trò Chơi 30 Vở Hồng hà 48T GiảI ba trò chơi 10q/giảI x 01 giải 31 Vở Hồng hà 48T GiảI KK trò chơi 05q/giảI x 01 giải 32 Thớc kẻ phần thởng Khán giả Tổng cộng Chủ dự án ( đề nghị) Quyển 05 7000 35.000 Quyển 20 7000 140.000 Quyển 15 7000 105.000 Chiếc 07 2000 14.000 Quyển 10 7000 70.000 Quyển 05 7000 35.000 Quyển 20 7000 140.000 Quyển 15 7000 105.000 Chiếc 07 2000 14.000 Quyển 10 7000 70.000 Quyển 05 7000 35.000 Chiếc 20 3000 60.000 Quản lý tài ( thông qua) 6.748,000 Trởng ban điều hành (duyệt) Ngày: Trợ lý chơng trình / Trợ lý tài Ngày: Quản lý vùng Ngày: Quản lý tài PLAN Ngày: Ngày: Ngày: Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý Mẫu #4 Phiếu thu tiền mặt Ban Điều hành: Phiếu thu số: Ngày: Thu của: Số tiền: Chi tiết: STT Diễn giải Số tiền Tổng số: Kế toán Quản lý Tài Trởng BĐH Họ tên: Ngày: Họ tên: Ngày: Họ tên: Ngày: Ngời nộp tiền: ( ghi rõ họ tên,tên đơn vị) Ngày: ( Trờng hợp nhận tiền PLAN, kẹp copy thông báo chuyển tiền PLAN báo có ngân hàng) Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý Mẫu #5 đề nghị mua hàng hoá/ dịch vụ Dự án: Hội thi viết vẽ ngôI trờng Mã số: 3309 ớc mơ em Ngày yêu cầu có hàng: 22/3/2011 Địa điểm nhận hàng: Trờng TH Chi tiết yêu cầu: TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Loại hàng, dịch vụ Hỗ trợ tiền ăn tra cho Đại biểu, BTC, BGK, DCT Sáp mầu vẽ tranh phục Vụ cho hùng biện tranh Giấy Ao vẽ tranh cho đội 02tờ/đội Rửa ảnh t liệu Phô tô tài liệu, câu hỏi Nớc uống Hỗ trợ nớc uống, Bánhkẹo cho tập luyện Thuê nhạc công Trang trí, khánh tiết Thuê phông bạt Trời phòng ma, loa đài (Nhà trờng cha Có loa đài phục vụ Ngoài trời) Khung nhôm kinh để Treo tranh trng bày Vở Hồng hà 48T GiảI văn nghệ 20q/giảI x 01 giải Vở Hồng hà 48T GiảI nhì văn nghệ 15q/giảI x 01 giải Bút chì 2V giảI nhì văn Nghệ Vở Hồng hà 48T GiảI ba văn nghệ 10q/giảI x 01 giải Vở Hồng hà 48T GiảI KK văn nghệ 05q/giảI x 01 giải Vở Hồng hà 48T GiảI vẽ tranh 20q/giảI x 01 giải Vở Hồng hà 48T GiảI nhì vẽ tranh 15q/giảI x 01 giải Đơn vị Số lợng Ngời 51 Hộp 04 Tờ 08 Kiểu Bộ Bình Đội 25 10 02 04 Cuộc Cuộc Cuộc 01 01 01 Khung 10 Quyển 20 Quyển 15 Chiếc 07 Quyển 10 Quyển 05 Quyển 20 Quyển 15 Ghi Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý 19 Bút chì 2V giảI nhì vẽ tranh 20 Vở Hồng hà 48T GiảI ba vẽ tranh 10q/giảI x 01 giải 21 Vở Hồng hà 48T GiảI KK vẽ tranh 05q/giảI x 01 giải 22 Vở Hồng hà 48T GiảI trả lời câu hỏi 20q/giảI x 01 giải 23 Vở Hồng hà 48T GiảI nhì trả lời câu hỏi 15q/giảI x 01 giải 24 Bút chì 2V giảI nhì trả Lời câu hỏi 25 Vở Hồng hà 48T GiảI bởitả lời câu hỏi 10q/giảI x 01 giải Vở Hồng hà 48T 26 GiảI KK trả lời câu hỏi 05q/giảI x 01 giải 27 Vở Hồng hà 48T GiảI trò chơi 20q/giảI x 01 giải 28 Vở Hồng hà 48T GiảI nhì trò chơi 15q/giảI x 01 giải 29 Bút chì 2V giảI nhì trò Chơi 30 Vở Hồng hà 48T GiảI ba trò chơi 10q/giảI x 01 giải 31 Vở Hồng hà 48T GiảI KK trò chơi 05q/giảI x 01 giải 32 Thớc kẻ phần thởng Khán giả Chiếc 07 Quyển 10 Quyển 05 Quyển 20 Quyển 15 Chiếc 07 Quyển 10 Quyển 05 Quyển 20 Quyển 15 Chiếc 07 Quyển 10 Quyển 05 Chiếc 20 Ngời yêu cầu Th ký/ nhận hàng Ngày: Ngày: Chủ dự án Ngày: Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý Mẫu #6 Báo giá Kính gửi cửa hàng: Nguyễn Thanh Hà Địa chỉ: TT Hơng sơn- Phú bình- TN Số điện thoại: 02803867890 Đề nghị quí cửa hàng báo giá thông tin liên quan đến mặt hàng dới ( giá đến địa điểm nhận hàng) Thời hạn báo giá có giá trị: từ 17 đến 22/2/2011 Phơng thức toán: CK Thời gian dự kiến nhận hàng: 15/2/2011 Địa điểm nhận hàng: UBND xã Tân Khánh Ngời yêu cầu báo giá: Phạm Văn Đạt Số TT Loại hàng, dịch vụ Đơn vị Số lợng Đơn giá Ngời khảo giá Ghi Chủ cửa hàng Ngày: Ngày: Mẫu #7 Phiếu đặt hàng Dự án:Tập huấn PPGD trẻ tích cực Mã số: 3309 Ngày yêu cầu có hàng: 12/02/2011 Địa điểm nhận hàng: UBND xã Số phiếu đặt hàng: Phơng thức toán: CK Gửi cửa hàng: Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý Số TT Loại hàng, dịch vụ Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý Giấy A0 Bút Vở kẻ ngang Băng dính Bút bi Nớc uống Phô tô tài liệu Tờ Chiếc Quyển Cuộn Chiếc Bình Bộ 45 15 99 09 99 05 99 3.500 6000 3.500 5000 2.500 30.000 10.000 Tổng cộng 157.500 90.000 346.500 45.000 247.500 150.000 990.000 2.026.500 Ngời mua hàng Th ký/ nhận hàng Ngày: Ngày: Chủ dự án Ngày: Mẫu #8 Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý Mẫu #14 Báo cáo chi tiêu dự án Ban điều hành: Tên dự án: Mã số dự án: Lần chuyển tiền: Số tiền (a): Ngân quỹ đợc duyệt: Tổng ngân quỹ ( Kể phần điều chỉnh) chuyển cho dự án PLAN Tổng chi phí (b): Số d (c=a-b): Số d lần trớc (d): Tổng d (c+d): Chi tiết chi tiêu: Số Ngày phiếu chi Tổng chi tiêu (b) Ghi chú: Kế toán ( Lập) Ngày: Chi cho Quản lý tài (Thông qua) Ngày: Chủ dự án (Thông qua) Ngày: Lý chi Trởng BĐH (Duyệt) Ngày: Số tiền Quản lý vùng (Duyệt) Ngày: Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý Mẫu #15 Báo cáo tiến độ dự án Báo cáo số: Từ ngày: Đến ngày Tên dự án: Mã số dự án: Ngày bắt đầu: Ngày hoàn thành: I Tiến độ: Số TT Nội dung công việc Mức độ hoàn thành Kế hoạch Thực II Tài chính: Ngân quỹ đợc duyệt: Tổng số tiền nhận (a): Tổng số chi tiêu (b): Số d lại (a-b): Nguyên nhân khác biệt kế hoạch thực hiện: _ _ _ _ _ Các biện pháp đề xuất giải góp ý quản lý điều hành: _ _ _ _ _ Chủ dự án Trởng BĐH Quản lý vùng Ngày: Ngày: Ngày: Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý Mẫu #16 Báo cáo hoàn thành dự án Ban điều hành: Plan xã Tân Khánh Tên dự án: Xây dựng kênh mơng xóm Ngò Mã số dự án: Số TT nội dung báo cáo Tổng ngân quỹ: - PLAN cấp: - Các nguồn khác tài trợ Số ngời hởng lợi dự án: - Gia đình PLAN - Gia đình PLAN Ngày hoàn thành: Kế hoạch 180.074.180 180.074.180 207.020.979 351 Thực 180.074.182 180.074.180 207.020.979 30/06/2010 Tài chính: Số tiền nhận từ PLAN: 180.074.182 Tổng số chi tiêu: 180.074.182 Số d: Nguyên nhân khác biệt kế hoạch thực hiện, vấn đề tồn tại: Thời gian thực dự án ngắn, thời tiết không thuận lợi nên ảnh hởng đến tiến độ thi công, nhân dân đối ứng nhiều khối lợng đào đắp Kinh nghiệm rút từ tổ chức hoạt động: _ _ _( Có thể dùng thêm giấy cần thiết) Chủ dự án Trởng BĐH Quản lý vùng Giám đốc PLAN Ngày: Kiểm toán viên Ngày: Ngày: Ngày: T vấn kỹ thuật ( có) Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý Mẫu #17 Kế hoạch thực dự án: Tiến độ Tài Tên dự án: Địa điểm: Hoàn thành: Số TT Nội dung công việc Chủ dự án Ngày: Thời gian thực hiện: Bắt đầu: Tháng: Tuần Tuần Tuần Tuần Tháng: Tuần Tuần Tuần Tuần Tháng: Tuần Tuần Tuần Tuần Tháng: Tuần Tuần Tuần Tuần Giá trị Trởng ban điều hành Ngày: Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý Mẫu #18 Tổng hợp báo giá Số TT Loại hàng hoá dịch vụ Đơn vị Cửa hàng số Cửa hàng số Cửa hàng số Địa chỉ: . Địa chỉ: . Địa chỉ: . Điện thoại: Điện thoại: Điện thoại: Ngời khảo giá Th ký/Nhận hàng Chủ dự án Ngày: Cửa hàng đợc chọn: Ngày: Ngày: Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý Mẫu #19 đề nghị điều chỉnh ngân quỹ dự án Kính gửi : Giám đốc PLAN Việt nam : Quản lý vùng Chúng xin đề nghị điều chỉnh ngân quỹ dự án với nội dung cụ thể nh sau: Số TT Nội dung công việc Ngân quỹ đợc duyệt Ngân quĩ đề nghị thay đổi Tăng/giảm (+/-) Lý Tổng số Chủ dự án Ngày: Quản lý tài Ngày: Trởng BĐH Ngày: Quản lý vùng Ngày: Giám đốc PLAN Ngày: Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý Theo dõi tiền gửi ngân hàng Ban điều hành: Tháng: Ngày Phiếu Phiếu Séc chi # thu # Mẫu #20 Tài khoản #: Ngân hàng: Diễn giải Ghi thu Tăng/giảm (+/-) Ghi chi Số d Tổng số Kế toán Ngày: Quản lý tài Ngày: Trởng BĐH Ngày: Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý Mẫu #21 Theo dõi mua sắm vật t ( th ký theo dõi) Dự án: Địa điểm: Số TT Loại vật t Mã số dự án Đơn vị Số lợng ( dự trù) Lần Thực nhận Lần Lần Lần Lần Tổng số Ghi Tổng số Th ký/ Nhận hàng Chủ dự án Ngày: Ngày: Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý Mẫu #22 Theo dõi tài sản dự án Dự án: Địa điểm: Ngày nhận Mã số dự án Tên tài sản Mã số Giá trị Th ký Chủ dự án Ngày: Ngày: Nơi Nơi Quản lý tài (khi dự án hoàn thành) Ngày: Vị trí đặt Nơi Nơi Nơi Ghi Trởng BĐH (khi dự án hoàn thành) Ngày: Mẫu #23 Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý Theo dõi ngân quỹ dự án Dự án: Địa điểm: Ngày Mã số dự án Ngân quỹ đợc duyệt Nhận từ PLAN Số tiền Số d Ngày Thực chi Số PC Th ký Chủ dự án Quản lý tài (khi dự án hoàn thành) Ngày: Ngày: Ngày: Số d Số tiền Ghi Chú Trởng BĐH (khi dự án hoàn thành) Ngày: Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý PLAN International Vietnam Mẫu #24 Danh sách hởng lợi Dự án: Mã số: Địa điểm Tổng số ngời hởng lợi S ố Họ tên ngời hởng lợi TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Tên FC Số FC Quan hệ với FC Địa Chủ dự án Trởng Ban điều hành Ngày: Ngày: Trang 50 Mẫu #25 Dự trù kinh phí dự án Dự án: Mã số: Chi tiết dự trù: S ố TT Loại chi phí Đơ Số lợng n vị Đơn giá Thành tiền Ghi Dự thảo 01-99 Page 50 Dự án cộng đồng quản lý Tổng cộng Ghi chú: Tổng chi phí dự toán bao gồm chi phí PLAN, Cộng đồng tổ chức khác đóng góp Đối với dự án liên quan đến xây dựng yêu cầu phải có thêm dự toán kèm theo thiết kế quan có thẩm quyền phê duyệt Ngời lập dự toán Chủ dự án Trởng Ban điều hành Ngày: Ngày: Ngày: Trang 51 Biên nghiệm thu vật liệu Dự án: Loại vật liệu: Ngày tháng năm Các bên tiến hành nghiệm thu : Đại diện Ban điều hành: Chủ dự án: Giám sát nhân dân : Đại diện ngời hởng lợi: Nhân viên Plan: T vấn xây dựng Plan: Giám sát KT A: Các bên lập biên nghiệm thu vật liệu nh sau: Kiểm tra trờng: TT Tên vật t Đơn vị tính Số lợng theo ĐNCT Số lợng thực tế Chất lợng Kết luận Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý Đánh giá chung : Đại diện Plan Đại diện ngời HL Đại diệnBDA Ban điều hành GSKTA Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý Ban điều hành Biên nhập xuất kho xã Ngày tháng năm Ban dự án : I Thành phần tham gia : Đại diện BĐH xã : Đại diện Plan: Ban Dự án : II Nội dung bàn giao: Ban dự án mua số loại hàng hoá nhập kho xuất kho để phục vụ hoạt động dự án, cụ thể nh sau: Chứng từ nhập Chứng từ xuất T Loại hàng hoá Ngời nhận T Ngày Số lợng Ngày Số lợng Đánh giá chung: Đại diện Plan Đại diện ngời HL Ban dự án Ban điều hành Biên nghiệm thu hàng hoá BĐH : Xã Tân Khánh Ngày 12 tháng 02.năm 2011 Ban dự án :BVTE I Thành phần tham gia : Đại diện BĐH xã : Ông: Dơng Văn Chung Đại diện Plan: Bà: Đoàn Thị Mai Dung Ban Dự án : Ông: Đỗ Hữu Hạ Đại diện ngời hởng lợi: Bà; Vũ Thị Thìn II Nội dung hoạt động: Bản 02(1/2000) Trang Dự án cộng đồng quản lý Hỗ trợ tập huấn cho hội viên hội phụ nữ 03 cụm xóm PPGD trẻ tích cực TT Loại hàng hoá (Ghi rõ chủng loại, xuất xứ) Giấy A0 Bút Vở kẻ ngang Băng dính Bút bi Nớc uống Phô tô tài liệu Đơn vị tính Tờ Chiếc Quyển Cuộn Chiếc Bình Bộ Số lợng theo ĐNCT đợc duyệt Số lợng theo thực tế Đánh giá 45 15 99 09 99 05 99 Đánh giá : Đại diện Plan Đại diện ngời HL Ban dự án Ban điều hành Bản 02(1/2000) Trang [...]... hành: Plan xã Tân Khánh Tên dự án: Xây dựng kênh mơng xóm Ngò Mã số dự án: Số TT nội dung báo cáo 1 Tổng ngân quỹ: - PLAN cấp: - Các nguồn khác tài trợ 2 Số ngời hởng lợi dự án: - Gia đình PLAN - Gia đình không phải PLAN 3 Ngày hoàn thành: 4 5 6 Kế hoạch 180.074.180 180.074.180 207.020.979 351 Thực hiện 180.074.182 180.074.180 207.020.979 30/06/2010 Tài chính: Số tiền đã nhận từ PLAN: ... dân : Đại diện ngời hởng lợi: Nhân viên Plan: T vấn xây dựng Plan: Giám sát KT A: Các bên cùng lập biên bản nghiệm thu vật liệu nh sau: 1 Kiểm tra hiện trờng: TT Tên vật t Đơn vị tính Số lợng theo ĐNCT Số lợng thực tế Chất lợng Kết luận Bản 02(1/2000) Trang Dự án do cộng đồng quản lý Đánh giá chung : Đại diện Plan Đại diện ngời HL Đại diệnBDA Ban điều... quản lý Theo dõi ngân quỹ dự án Dự án: Địa điểm: Ngày Mã số dự án Ngân quỹ đợc duyệt Nhận từ PLAN Số tiền Số d Ngày Thực chi Số PC Th ký Chủ dự án Quản lý tài chính (khi dự án hoàn thành) Ngày: Ngày: Ngày: Số d Số tiền Ghi Chú Trởng BĐH (khi dự án hoàn thành) Ngày: Bản 02(1/2000) Trang Dự án do cộng đồng quản lý PLAN International Vietnam Mẫu #24 Danh sách hởng lợi Dự án: Mã số: Địa điểm Tổng số ngời... #19 đề nghị điều chỉnh ngân quỹ dự án Kính gửi : Giám đốc PLAN Việt nam : Quản lý vùng Chúng tôi xin đề nghị điều chỉnh ngân quỹ dự án với nội dung cụ thể nh sau: Số TT Nội dung công việc Ngân quỹ đợc duyệt Ngân quĩ đề nghị thay đổi Tăng/giảm (+/-) Lý do Tổng số Chủ dự án Ngày: Quản lý tài chính Ngày: Trởng BĐH Ngày: Quản lý vùng Ngày: Giám đốc PLAN Ngày: Bản 02(1/2000) Trang Dự án do cộng đồng quản... : I Thành phần tham gia : 1 Đại diện BĐH xã : 2 Đại diện Plan: 3 Ban Dự án : II Nội dung bàn giao: Ban dự án chúng tôi đã mua một số loại hàng hoá đã nhập kho và xuất kho để phục vụ các hoạt động của dự án, cụ thể nh sau: Chứng từ nhập Chứng từ xuất T Loại hàng hoá Ngời nhận T Ngày Số lợng Ngày Số lợng Đánh giá chung: Đại diện Plan Đại diện ngời HL Ban dự án Ban điều hành Biên bản nghiệm... tiếp theo Tồn quỹ tiền mặt: áp dụng cho các quỹ tiền mặt đợc mở ra cho các dự án dự án đặc biệt nh Dự án chống suy dinh dỡng Bản 02(1/2000) Trang Dự án do cộng đồng quản lý Mẫu #13 Ban Điều hành dự án PLAN Xã: Ban Dự án tín dụng Xã: Mã số dự án: BIÊN BảN KIểM Quỹ Đột xuất Lợng tiền tồn thực tế: Loại tiền 50.000 VND 20.000 VND 10.000 VND 5.000 VND 2.000 VND 1.000 VND 500 VND 200 VND 100 VND Tổng tiền... án: Mã số: Chi tiết dự trù: S ố TT Loại chi phí Đơ Số lợng n vị Đơn giá Thành tiền Ghi chú Dự thảo 01-99 Page 50 Dự án do cộng đồng quản lý Tổng cộng Ghi chú: Tổng chi phí dự toán bao gồm cả chi phí do PLAN, Cộng đồng hoặc các tổ chức khác đóng góp Đối với các dự án liên quan đến xây dựng yêu cầu phải có thêm bản dự toán kèm theo thiết kế do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt Ngời lập dự toán Chủ dự án... từ tổ chức hoạt động: _ _ _( Có thể dùng thêm giấy nếu cần thiết) Chủ dự án Trởng BĐH Quản lý vùng Giám đốc PLAN Ngày: Kiểm toán viên Ngày: Ngày: Ngày: T vấn kỹ thuật ( nếu có) Bản 02(1/2000) Trang Dự án do cộng đồng quản lý Mẫu #17 Kế hoạch thực hiện dự án: Tiến độ và Tài chính Tên dự án: Địa điểm: Hoàn thành:... do cộng đồng quản lý Mẫu #14 Báo cáo chi tiêu dự án Ban điều hành: Tên dự án: Mã số dự án: Lần chuyển tiền: Số tiền (a): Ngân quỹ đợc duyệt: Tổng ngân quỹ ( Kể cả phần đã điều chỉnh) chuyển cho dự án PLAN đã Tổng chi phí (b): Số d (c=a-b): Số d lần trớc (d): Tổng d (c+d): Chi tiết chi tiêu: Số Ngày phiếu chi Tổng chi tiêu (b) Ghi chú: Kế toán ( Lập) Ngày: Chi cho Quản lý tài chính (Thông qua) Ngày:... diện ngời HL Ban dự án Ban điều hành Biên bản nghiệm thu hàng hoá BĐH : Xã Tân Khánh Ngày 12 tháng 02.năm 2011 Ban dự án :BVTE I Thành phần tham gia : 1 Đại diện BĐH xã : Ông: Dơng Văn Chung 2 Đại diện Plan: Bà: Đoàn Thị Mai Dung 3 Ban Dự án : Ông: Đỗ Hữu Hạ 4 Đại diện ngời hởng lợi: Bà; Vũ Thị Thìn II Nội dung hoạt động: Bản 02(1/2000) Trang Dự án do cộng đồng quản lý Hỗ trợ tập huấn cho hội viên hội ... đồng Loại chi phí PLAN Đơn vị khác Vật liệu Thiết bị Chuyên gia t vấn Văn phòng phẩm Lao động Tổng số Dự kiến số ngời hởng dự án: Toàn thể cộng đồng Số gia đình PLAN/ gia đình PLAN Những tài liệu... trờng - Mã Số: 3309 ớc mơ em Ban điều hành: Plan xã Tân Khánh Đề nghị chuyển tiền số: Kính gửi:Giám đốc PLAN Việt nam/ Quản lý vùng dự án Đề nghị PLAN chuyển cho số tiền : 6.748.000 chữ: ( Sáu... án: - Gia đình PLAN - Gia đình PLAN Ngày hoàn thành: Kế hoạch 180.074.180 180.074.180 207.020.979 351 Thực 180.074.182 180.074.180 207.020.979 30/06/2010 Tài chính: Số tiền nhận từ PLAN: 180.074.182