Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần in và thương mại HTC

SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục, điều kiện tồn phát triển xã hội Tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung công ty Cổ phần in thương mại HTC nói riêng Do vậy, việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ xác, kịp thời, góp phần giúp cho ban giám đốc nhà quản trị có định đắn, đưa biện pháp tốt nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, vận dụng lý luận học, nghiên cứu trường, kết hợp với trình thực tập thực tế công ty Cổ phần in thương mại HTC, đồng thời với giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị phòng Kế toán – Tài vụ hướng dẫn, bảo chi tiết, tận tâm cô giaó T.S Lê Thị Thanh Hương em chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần in thương mại HTC ” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp em Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba phần: Phần I: Đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần in thương mại HTC Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần in thương mại HTC Phần III: Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần in thương mại HTC Do nhiều hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế, với thời gian thực tập có hạn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ THƯƠNG MẠI HTC 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần in thương mại HTC 1.1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty Cổ phần in thương mại HTC Công ty Cổ phần in thương mại HTC thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 01/11/2007 - Tên doanh nghiệp tiếng việt: Công ty Cổ phần in thương mại HTC - Tên doanh nghiệp tiếng nước ngoài: HTC TRADING AND PRINT JOINT STOCK COMPANY - Hình thức sở hữu vốn: Công ty cổ phần - Địa trụ sở chính: Số ngõ 23B Lý Nam Đế, Phường Hàng Mã, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam -Tên địa điểm kinh doanh: Xưởng sản xuất- Công ty cổ phần in thương mại HTC - Địa địa điểm kinh doanh: Tổ 17, phường Bồ Đề, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam - Mã địa điểm kinh doanh: 0102422875-001 - Lĩnh vực kinh doanh: Mua bán vật tư ngành in, dịch vụ liên quan đến in, chép ghi loại, in ấn - Điện thoại: 04 8722070 - Fax: 8722070 - Mã số thuế: 0102422875 - Vốn điều lệ: 1.950.000.000( Một tỷ chín trăm năm mươi triệu đồng ) - Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng - Tổng số cổ phần: 19500 Công ty Cổ phần in thương mại HTC thành lập vào hoạt động, thời gian đầu gặp nhiều khó khăn nhân lực, thị trường kinh nghiệm thực tế sản xuất Bên cạnh công ty phải cạnh tranh với doanh nghiệp ngành hoạt động lâu năm nguồn vốn mạnh có thương hiệu thị trường Trước tình hình Ban lãnh đạo công ty huy động nguồn lực lực đề chiến lược kinh doanh đổi trang thiết bị, máy móc, nâng cấp nhà xưởng, cải thiện điều kiện lao động cho công nhân, phát huy tính tự chủ sáng tạo công nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm Trải qua khó khăn ban đầu với phấn đấu nỗ lực không ngừng, giúp đỡ quan ban ngành có liên quan, đến công ty mở rộng thị trường quy mô sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Cổ phần in thương mại HTC Lĩnh vực kinh doanh - Mua bán vật tư ngành in; - Các dịch vụ liên quan đến in; - Sao chép ghi loại; - In ấn loại từ điển, phong bì, lịch lốc, lịch cuốn… Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Cổ phần in thương mại HTC Do đặc thù sản phẩm nên quy trình sán xuất ấn phẩm quy trình phức tạp, trải qua nhiều công đoạn để có sản phẩm chất lượng, bao gồm giai đoạn sau: Ân phẩm cần in PX chế Chế ảnh chữ Kiểm tra nghiệm thu chế Bình Kiểm tra nghiệm thu bình Phơi Kiểm tra nghiệm thu in chuyển in PX in Offset Chuẩn bị lấy tay kê Lấy tay kê Duyệt in In số lượng Cân mực dung dịch làm Kiểm tra chất lượng sản phẩm PX sách Dỗ Cắt Gấp Soạn Khâu Vào bìa Ân phẩm hoàn chỉnh Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Cổ phần in thương mại HTC SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương Chú thích quy trình: - Phân xưởng chế bản: Khách hàng phải mua thảo Market màu ảnh để cán quản lý đưa vào khâu: + Phòng máy tính: Nếu chữ phải qua vi tính đánh máy chữ in lên phông qua kiểm tra nhiều lần đạt yêu cầu đưa tiếp lên đánh máy giấy can mỏng( có vai trò phim) Sau lại đưa cho khách hàng kiểm tra lại, đạt tiêu chuẩn chuyển sang khâu tiếp khâu bình + Khâu bình bản: Công nhân kỹ thuật đưa phim vào bình ghim lại theo ý đồ người in, ảnh bình phim cần màu ảnh phải qua phim xếp ra, sau đưa máy phơi trước đưa phải kiểm tra kỹ đặt sát ánh sáng cho trùng khít phải bình lại sau chuyển phơi + Khâu phơi: Một bình phơi kẽm đưa lên bàn phơi, sau chiếu đèn Leon có ánh sáng cực mạnh Dưới ánh đèn phần tử không in bị hủy phần tử in giữ lại kẽm có phủ lớp màng cảm quang Sau in xong đưa bàn rửa dung dịch để tẩy bẩn, đưa tiếp vào máy sấy kẽm chuyển sang khâu in Offset - Phân xưởng in Offset: Sau phơi kẽm sấy xong bán thành phẩm chuyển xuống phân xưởng in, tùy mức độ in khách hàng yêu cầu mà ta bố trí máy in cho phù hợp - Phân xưởng đóng sách: Tại nhận trang in từ phân xưởng in Offset đưa lên máy dỗ để tạo trang in nhỏ đưa vào tay in ấn ấn phẩm Các tay in soạn theo thứ tự thành quyển, đưa lên máy khâu gáy sau chuyển sang máy vào bìa Sản phẩm phân xưởng ấn phẩm hoàn chỉnh theo yêu cầu khách hàng 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty Cổ phần in thương mại HTC 1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức máy công ty tổ hợp phận lao động quản lý chuyên môn với trách nhiệm bố trí thành cấp, khâu khác có mối quan hệ phụ thuộc lẫn để tham gia quản lý công ty SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật PX chế Tổ vi tính Tổ bình Phòng kế toántài vụ Phòng quản lý tổng hợp Phòng tổ chức hành PX in Offset Tổ sách lồng báo Tổ phơi Offset màu PX sách Offset toshiba Tổ OTK Tổ gấp xén Offset màu Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy quản lý công ty Cổ phẩn in thương mại HTC Chức nhiệm vụ phận Để hoạt động kinh doanh tốt, công ty Cổ phần in thương mại HTC tổ chức máy gọn nhẹ đầy đủ chức - Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty Quyết định vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty - Phó giám đốc kỹ thuật: Là người có nhiệm vụ giúp cho giám đốc điều hành việc quản lý sản xuất vấn đề liên quan đến kỹ thuật trình sản xuất, an toàn môi trường lao động - Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm lập kế hoạch lao động, phân nguồn tiền lương, ban hành tiêu chuẩn, định mức đơn giá tiền lương theo trình độ chuyên môn cán công nhân viên, đồng thời nơi tổ chức lao động phận sản xuất đề xuất với giám đốc thực chế độ baỏ hộ lao động cho công nhân trực tiếp sản xuất SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương - Phòng quản lý tổng hợp: Tham mưu cho giám đốc việc xây dựng kế hoạch định mức, xây dựng kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch tăng xuất lao động, ban hành tiêu hao vật tư….Có trách nhiệm mặt kỹ thuật in bao gồm quản lý ban hành quy trình công nghệ - Phòng kế toán tài vụ: Thực nhiệm vụ công tác kế toán thống kê, đồng thời kiểm tra kiểm soát tài công ty, tổ chức giám sát, phân tích hoạt động kinh tế, tư vấn cho ban giám đốc chế độ sách, thu chi, hiệu sử dụng tài sản, vốn công ty - Các phân xưởng sản xuất: Là phận có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất theo lệnh phòng quản lý tổng hợp cộng sở hợp đồng ký kết với khách hàng Đứng đầu phân xưởng quản đốc phân xưởng có nhiệm vụ phối hợp với phòng kỹ thuật giám sát tiến độ sản xuất báo cáo tài với cấp 1.1.3.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần in thương mại HTC Công ty hoạt động lĩnh vực ngành in, trình sản xuất diễn khách hàng có nhu cầu in, chép sản phẩm… tham gia ký kết hợp đồng kinh tế Công ty Cổ phần in thương mại HTC không tiến hành sản xuất đại trà, bán lẻ hay gửi đại lý…mà áp dụng phương thức bán hàng theo hợp đồng Chính vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phụ thuộc trực tiếp vào nguồn khách hàng Hiện nay, công ty nguồn khách hàng tương đối hạn chế, chủ yếu đối tác có mối quan hệ lâu năm thuộc nội thành thành phố Hà Nội Trong đối thủ cạnh tranh ngày nhiều, đối thủ thường mạnh nguồn vốn, am hiểu thị trường khiến cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty gặp nhiều khó khăn Các đối tác công ty như: - Viện KH- CN Quân sự- Bộ Quốc Phòng Số 17 Hoàng Sâm, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội - Thư viện Quân đội Số 83 Lý Nam Đế- Hoàn Kiếm- Hà Nội - Công ty Cổ phần sách thiết bị giáo dục Trí Tuệ Số 57 Gỉang Võ, Cát Linh, Đống Đa , Hà Nội - Công ty TNHH MTV NXB Dân Trí - Thư viện Hà Nội - Trung tâm thông tin KHKT Hóa Chất - Công ty TNHH Đông Thiên - Trường đại học Nông Nghiệp - Trung tâm quản lý dự án Tổng liên đoàn lao động Việt Nam - Trường Sĩ quan trị…… SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương Kết kinh doanh công ty Cổ phần in thương mại HTC ba năm gần Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Doanh thu bán hàng 1.475.734.951 2.382.177.183 1.972.698.849 cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu 1.475.734.951 2.382.177.183 1.972.698.849 hoạt động kinh doanh Giá vốn hàng bán 1.409.998.781 1.763.839.009 1.632.735.403 Lợi nhuận gộp 65.736.170 618.338.174 339.963.446 hoạt động kinh doanh Doanh thu hoạt động 829.212 874.315 1.034.153 tài Chi phí tài 160.500 304.700 Chi phí quản lý kinh 12.465.916 691.294.861 374.314.535 doanh 9.Lợi nhuận từ 53.938.966 ( 72.387.072 ) ( 33.316.936 ) hoạt động kinh doanh 10 Thu nhập khác 95.238.095 9.523.810 11 Chi phí khác 154.458.333 34.125.000 12 Lợi nhuận khác 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 14 Chi phí thuế TNDN hành 15 Chi phí thuế TNDN hoãn lại ( 59.220.238 ) ( 5.281.272 ) ( 24.601.190 ) ( 96.998.262 ) (33.316.936 ) 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN ( 5.281.272 ) ( 96.998.262 ) (33.316.936 ) Biểu 1.3 Kết kinh doanh công ty Cổ phần in thương mại HTC ba năm 2009, năm 2010, năm 2011 Nhận xét: - Năm 2010 so với năm 2009: + Doanh thu năm 2010 đạt 2.382.177.183 đồng, tăng thêm 61,42% so với doanh thu năm 2009( 1.475.734.951 đồng) SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương + Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2010 (96.998.262) đồng so với 2009 (5.281.272) đồng, lợi nhuận giảm mạnh: 91.716.990 đồng => Như vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2010 so với năm 2009 có tăng trưởng đáng kể, song tổng chi phí tăng lên nhiều so với doanh thu khiến cho lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp âm giảm mạnh - Năm 2011 so với năm 2010: + Doanh thu năm 2011 lại giảm 17,19 % so với năm 2010 ( từ 2.382.177.183 đồng 1.972.698.849 đồng) + Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2011 (33.316.936 ) đồng, lợi nhuận sau thuế năm 2011 âm tổng chi phí tăng cao so với doanh thu so với năm 2010 tăng thêm 63.681.326 đồng tương ứng với 65,65%, cho thấy công ty cải thiện, giảm thiểu phần tổng chi phí => Dựa vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh ba năm 2009, 2010, 2011 ta thấy tình hình doanh thu công ty qua năm có biến động đáng kể, chưa vào quỹ đạo tăng trưởng, dễ thấy hoạt động kinh doanh công ty chưa thực có hiệu qủa 1.2 Đặc điểm công tác kế toán công ty Cổ phần in thương mại HTC 1.2.1 Hình thức kế toán công ty Cổ phần in thương mại HTC Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng công ty Cổ phần in thương mại HTC hình thức“ nhật ký chung” hỗ trợ phần mềm kế toán Fast Đặc trưng hình thức kế toán nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phải ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế( định khoản kế toán) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ nhật ký để ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh Quy trình luân chuyển chứng từ: - Sổ nhật ký chung Chứng từ kế toán - Sổ, thẻ kế toán chi tiết Phần mềm kế toán Fast Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại - Sổ Báo cáo tài Sơ đồ 1.4 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức nhật ký chung máy vi tính công ty Cổ phần in thương mại HTC Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương : Đối chiếu Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính: + Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán Theo quy trình phần mềm kế toán, thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp( Sổ nhật ký chung, Sổ ) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan + Cuối tháng, kế toán thực thao tác khoá sổ(cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Người làm kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy + Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định + Cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay 1.2.2 Tổ chức máy kế toán công ty Cổ phần in thương mại HTC Bộ máy kế toán công ty Cổ phần in thương mại HTC tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Với hình thức kiêm nhiệm toàn công việc kế toán tập trung phòng kế toán công ty Công ty có quy mô vừa, địa bàn tập trung với việc bố trí hai kế toán đứng đầu kế toán trưởng kiêm nhiệm vừa tinh giảm máy gọn nhẹ, vừa phát huy hiệu cao nhiệm vụ không chồng chéo Kế toán trưởng Kế toán vật tư TSCĐ Kế toán CPSX, giá thành tiêu thụ Kế toán toán Kế toán tiền lương Thủy quỹ , ngân hàng Thủ kho Sơ đồ 1.5 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Cổ phần in thương mại HTC Chức nhiệm vụ phận máy kế toán: + Kế toán trưởng: Đứng đầu phòng kế toán- tài vụ, giúp giám đốc quản lý hoạt động tài công ty Nhiệm vụ lập báo cáo tài chính, quản lý vốn cổ đông, tài sản cố định, yêu cầu phận máy kế toán phối hợp thực công việc chuyên môn liên quan tới phận SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương + Kế toán toán: Có trách nhiệm ghi chép hạch toán loại vốn tiền tiền mặt tiền gửi ngân hàng, tiền vay toán với người mua lập chứng từ thu chi kiêm quỹ + Kế toán chi phí sản xuất, giá thành, tiêu thụ: Có nhiệm vụ ghi chép theo dõi tình hình phản ánh cách khoa học chi phí sản xuất phục vụ yêu cầu tính giá thành xác định kết tiêu thụ thành phẩm Hạch toán chi tiết tổng hợp số thành phẩm tiêu thụ, theo dõi khoản công nợ thống kê tổng hợp + Kế toán vật tư, TSCĐ: Có nhiệm vụ thu mua xuất nhập nguyên vật liệu, quản lý sử dụng vật tư, TSCĐ, công cụ dụng cụ lao động Lập kế hoạch xuất nhập vật tư để đánh giá, phát kịp thời số vật tư thừa thiếu, phẩm chất Theo dõi khấu hao TSCĐ đồng thời báo cáo lên cấp + Thủ quỹ, ngân hàng: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt giao dịch với ngân hàng theo dõi số tiền có ngân hàng gửi vào ngân hàng hay rút tiền từ ngân hàng sau ghi chép vào sổ quỹ đồng thời lập báo cáo cuối ngày để ghi sổ + Thủ kho: Có nhiệm vụ quản lý kiểm kê, cấp phát loại vật tư, nguyên liệu loại thành phẩm qua chế biến 1.2.3 Chế độ kế toán áp dụng công ty Cổ phần in thương mại HTC - Công ty áp dụng chế độ kế toán: Là chuẩn mực kế toán theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Công ty áp dụng hình thức kế toán máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting - Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Phương pháp tính thuế VAT: Tính theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Phương pháp thực tế đích danh - Phương pháp hạch toán chi tiết bán hàng : Phương pháp thẻ song song - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao đường thẳng - Nguyên tắc ghi nhận chi phí vay: ghi nhận vào chi phí tài năm phát sinh - Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu ghi nhận khách hàng toán chấp nhận toán 10 SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương Hình 2.53 Sổ tài khoản 911 bước + Bước 4: Ấn F7 để in sổ tài khoản 911 61 SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương Hình 2.54 Sổ tài khoản 911năm 2011 - Báo cáo kết kinh doanh năm 2011: Để in báo cáo kết kinh doanh, kế toán thực bước sau: + Bước 1: Chọn mục “ Báo cáo” sau chọn “ Quyết toán tài chính” Hình 2.55 Báo cáo kết kinh doanh bước + Bước 2: Chọn mục “Kết sản xuất kinh doanh phần 1: Lãi lỗ” cập nhật kỳ kế toán theo năm 62 SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương Hình 2.56 Báo cáo kết kinh doanh bước + Bước 3: Ấn F7 để in Báo cáo kết kinh doanh năm 2011 sau: 63 SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương Hình 2.57 Báo cáo kết kinh doanh năm 2011 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần in thương mại HTC 2.3.1 Ưu điểm Về đặc điểm máy kế toán - Công ty cổ phần in thương mại HTC doanh nghiệp vừa nên tổ chức máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung Đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tương xứng, làm việc có tinh thần trách nhiệm phối hợp ăn ý với để đạt hiệu cao Do công tác kế toán nói chung tiến hành nhanh chóng, xác, hiệu Từng phần hành kế toán phân công, phân nhiệm rõ ràng, cụ thể, phù hợp với lực, trình độ chuyên môn kinh nghiệm thực tế người Điều vừa đảm bảo chuyên môn hóa công việc kế toán, vừa nâng cao phối hợp, kiểm tra, đối chiếu kế toán phần hành Đây nhân tố quan trọng làm tăng tính xác thông tin kế toán - Bên cạnh đó, phòng kế toán- tài vụ có mối quan hệ chặt chẽ với phận, phòng ban khác công ty đảm bảo liệu ban đầu cập nhật xác, kịp thời, đảm bảo luân chuyển chứng từ theo chế độ - Nhìn cách tổng thể công tác kế toán công ty chấp hành nghiêm chỉnh luật kế toán Việt Nam, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước ban hành, đồng thời công tác hạch toán công ty không ngừng hoàn thiện nâng cao phương pháp hạch toán tổ chức hạch toán kế toán Về đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế toán phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiêu thụ sử dụng đầy đủ, khoa học theo quy định Bộ trưởng QĐ 48/2006/-BTC Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đủ, kịp thời trình tiêu thụ Các báo cáo tài lập theo quy định, đầy đủ, kịp thời - Một ưu điểm bật việc tổ chức phần hành kế toán công ty Cổ phần in thương mại HTC đơn giản Nhờ sử dụng kế toán máy việc ghi sổ chi tiết kết hợp vào ghi sổ tổng hợp Kế toán không cần thiết phải trực tiếp ghi sổ chi tiết mà thông tin kế toán tổng hợp đảm bảo xác theo thông tin cập nhật kỳ - Công ty thực ghi sổ kế toán tổng hợp theo hình thức Nhật kí chung Hình thức phù hợp với đặc điểm trình độ lao động kế toán quy mô hoạt động công ty - Công ty thực hạch toán tổng hợp hàng tồn kho( nguyên vật liệu tồn kho) theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập- xuất nguyên vật liệu diễn liên tục, thường xuyên công ty Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác 64 SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương kế toán tiêu thụ, hệ thống tài khoản thống giúp kế toán theo dõi phản ánh xác giá trị thực tế có kho sổ sách - Bên cạnh công ty chấp hành đúng, đầy đủ chế độ kế toán tài Nhà nước, thực quyền nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước, quan cấp quan tự quản - Công ty tính giá thành phẩm xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh Đây phương án tốt tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo - Các khoản chi phí quản lý kinh doanh cập nhật hàng ngày, chế độ, chi phí phát sinh kỳ phân bổ hết 2.3.2 Những hạn chế tồn Mặc dù tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần in thương mại HTC có nhiều ưu điểm phù hợp với phát triển công nghệ, đại hóa công tác quản lý, song bên cạnh tồn hạn chế sau: Về đặc điểm máy kế toán Mô hình máy kế toán tập trung gây sức ép cho phòng kế toán- tài vụ việc xử lý toàn chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong tương lai gần, để đáp ứng đòi hỏi ngày cao thị trường, công ty Cổ phần in thương mại HTC không tránh khỏi việc mở rộng quy mô lĩnh vực sản xuất Khi đó, số lượng nghiệp vụ phát sinh công ty lớn Mô hình máy kế toán tập trung không phù hợp Về đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế toán phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Hợp đồng kinh tế: Các điều khoản hợp đồng kinh tế tại công ty chưa hoàn toàn chính xác với thực tế và thiếu tính chặt chẽ Chiếu theo “Điều 3: Phương thức toán và giao nhận” của hợp đống kinh tế số 70 đã trích hình 2.2 : “Khách hàng phải toán hết sau giao – nhận hàng và kết thúc hợp đồng” Trên thực tế khách hàng của công ty có thể toán hoặc trả chậm và thời gian trả chậm đó công ty không tính lãi Mặt khác, hợp đồng kinh tế công ty nên nêu rõ khoảng thời gian nhất định mà khách hàng buộc phải toán, nhằm tránh trường hợp khách hàng nợ qúa lâu gây tổn thất đến sự quay vòng vốn của công ty - Hình thức kế toán máy tính: Hiện nay, công ty sử dụng chương trình phần mềm kế toán máy vi tính Các nghiệp vụ cập nhật xử lý máy tính, nên bị phụ thuộc nhiều vào nguồn điện Tuy công ty có trang bị hệ thống máy phát điện công suất có giới hạn vừa phải phục vụ cho hoạt động sản xuất phân xưởng, vừa phải 65 SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương phục vụ văn phòng, nên ngày điện công ty phải ngưng sử dụng số thiết bị tiêu hao nhiều điện như: máy photo, máy lạnh, tủ nước nóng lạnh….Việc điện đột ngột làm liệu, gây thời gian, công sức để khôi phục lại Bộ phận kế toán công ty chưa trọng đến việc chép liệu thường xuyên - Kế toán quản trị: Công ty chưa có nhân viên kế toán quản trị cung cấp thông tin kế toán cần thiết, kịp thời cho việc định Ban lãnh đạo Kế toán quản trị thường bị lẫn vào phận kế toán khác - Phương thức tiêu thụ: Lợi nhuận sau thuế ba năm gần cho thấy hoạt động sản xuất tiêu thụ công ty diễn chưa thực hiệu quả, công ty cần thúc đẩy trình bán hàng Tại công ty áp dụng phương thức tiêu thụ phương thức bán hàng theo hợp đồng, phương thức có nhiều ưu điểm song chưa phát huy hết tiềm sẵn có, công ty nên xem xét việc mở rộng phương thức tiêu thụ cho phù hợp vơí tình hình thực tế công ty - Lập dự phòng phải thu khó đòi: Tại công ty cổ phần in và thương mại HTC khách hàng tham gia toán trả chậm Trong thời gian trả chậm đó, công ty không tính lãi trả chậm cho khách hàng nhằm tạo điều kiện khuyến khích khách hàng tiếp tục ký kết hợp đồng với công ty Việc thực sách này làm phát sinh chi phí lợi ích Lợi ích chủ yếu tăng doanh thu cuối tăng lợi nhuận Ngược lại, bị lỗ phát sinh khoản nợ phải thu khó đòi Nhiều khách hàng tiềm không hợp tác, công ty không bán chịu, khách hàng đặt in từ đối thủ cạnh tranh công ty công ty có sách bán chịu Trên thực tế rất có khả công ty sẽ bị thất thu khách hàng khả trả nợ, điều này gây tổn thất rất lớn đến sự sống còn của công ty Hiện nay, tại công ty Cổ phần in và thương mại HTC chưa lập dự phòng phải thu khó đòi là một hạn chế mà công ty cần khắc phục - Các sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại: Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường nay, việc áp dụng linh hoạt sách bán hàng nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ quan trọng cần thiết Khi doanh nghiệp có sách ưu đãi hợp lý, đáp ứng tốt chất lượng giá cả, kết hợp nhiều hoạt động khuyến mãi, giảm giá cho khách hàng, đền bù tổn thất cho sản phẩm chất lượng… tạo niềm tin, khuyến khích khách hàng tham gia ký kết, hợp tác lâu dài với công ty Thực tế công ty Cổ phần in thương mại HTC chưa áp dụng hình thức giảm trừ doanh thu 66 SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương PHẦN III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ THƯƠNG MẠI HTC 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần in thương mại HTC Đất nước ta đà hội nhập phát triển, kinh tế thị trường mở rộng, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Để tồn phát triển doanh nghiệp phải cố gắng tất giai đoạn kinh doanh, từ bỏ vốn đến thu hồi vốn Qúa trình tiêu thụ khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mặt nội dung đến phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết, quan trọng, với kinh tế nói chung thân doanh nghiệp nói riêng, đặc biệt đối với công ty Cổ phần Kế toán tiêu thụ là nội dung chính công tác kế toán doanh nghiệp, là công cụ quan trọng để xác định kết quả kinh doanh và hoạt động tiêu thụ tại doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác cho nhà quản trị Kết quả của hoạt động tiêu thụ là khoản lãi, lỗ về tiêu thụ Đó chính là chênh lệch giữa giá bán và toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, tiêu thụ Doanh thu, chi phí, lợi nhuận là ba chỉ tiêu mà mỗi doanh nghiệp đều phải quan tâm quá trình sản xuất tiêu thụ Như vậy hoạt động tiêu thụ sản phẩm mỗi doanh nghiệp có mối liên hệ chặt chẽ với lợi nhuận Mối liên hệ dây chuyền này ảnh hưởng rất lớn đến toàn bộ hoạt động sản xuất tiêu thụ của doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ rất quan trọng, là một cách có hệ thống khoa học về những thông tin có liên quan đến hoạt động tiêu thụ, đồng thời kế toán cũng thực hiện việc kiểm tra, xử lý phân tích các thông tin đó để phục vụ cho việc điều hành sản xuất kinh doanh Hiện hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam coi đầy đủ, hướng dẫn chi tiết xác công tác kế toán nói chung hạch toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng, để thực thuận lợi phù hợp với tình hình thực tế công ty công ty lựa chọn xây dựng phương pháp kế toán cho riêng sở hướng dẫn Bộ tài Và tất nhiên trình hạch toán bên cạnh ưu điểm tồn hạn chế chưa phù hợp Trong thực tế công tác kế toán tiêu thụ doanh nghiệp thụ động dừng lại việc ghi chép chứng từ gốc vào thẻ, sổ chi tiết….những thông tin cung cấp mang tính tuyệt đối, chưa nêu chất hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, chưa áp dụng chế độ kế toán gây khó khăn cho việc kiểm tra, kiểm soát 67 SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương Chính vậy, xuất phát từ lý luận cho thấy việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ nói riêng có ý nghĩa to lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến sống còn, phát triển công ty Chính điều đòi hỏi doanh nghiệp nói chung, công ty Cổ phần in thương mại HTC nói riêng phải phát triển mạnh hơn, đẩy nhanh trình tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn, bù đắp lại chi phí, tăng hiệu sản xuất kinh doanh, tạo tiền đề thuận lợi cho trình sản xuất tiếp theo, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển Để đạt điều phải sử dụng đồng thời, hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, kế toán coi công cụ đắc lực Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải đảm bảo yêu cầu sau: Tính thống nhất, tính phù hợp, tính hiệu tiết kiệm, tính xác kịp thời - Tính thống nhất: Đây yêu cầu nhằm đảm bảo tạo thống chế độ kế toán toàn kinh tế ngành kế toán doanh nghiệp Sự thống nhằm đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán thực cách đầy đủ đắn Hoàn thiện kế toán tiêu thụ phải đảm bảo tập chung quản lý từ lãnh đạo đến phòng ban liên quan Trong công tác kế toán phải thực thống tài khoản vận dụng, phương thức đánh giá hàng tồn kho, hệ thống sổ sách, kế toán doanh nghiệp - Tính phù hợp: Dựa đặc điểm hoạt động sản xuất, tình hình thực tế công ty mà doanh nghiệp tiến hành chọn cho đơn vị chế độ kế toán phù hợp nhằm đảm bảo xác, chặt chẽ, hợp lý công tác kế toán nói chung kế toán tiêu tụ nói riêng - Tính hiệu tiết kiệm: Bất kể doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đặt mục tiêu hàng đầu sử dụng nguồn vốn cách có hiệu nhất, giảm thiểu chi phí nhằm tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Nếu việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng không đem lại hiệu so với trước gây lãng phí thời gian, tốn tiền của, công sức việc hoàn thiện không cần thiết -Tính xác kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ kế toán cung cấp thông tin cách xác, đầy đủ, kịp thời cho ban lãnh đạo trình hoàn thiện kế toán, để giúp cho ban lãnh đạo công ty đưa định xác kịp thời, đưa công ty phát triển ngày vững mạnh 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần in thươngmại HTC Trong trình thực tập thực tế, em nhận thấy công tác kế toán nói chung, công tác tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng công ty Cổ phần in thương mại HTC vào nề nếp ổn định, máy kế toán phát huy hết khả để đánh giá thực trạng kinh doanh công ty, đẩy nhanh 68 SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương trình tiêu thụ hàng hóa, cung cấp thông tin có lợi ích cho việc đưa định kinh doanh sáng suốt ban lãnh đạo công ty Các giải pháp hoàn thiện hạn chế tồn tại công ty Cổ phần in thương mại HTC là: Hoàn thiện đặc điểm máy kế toán - Công ty nên xem xét việc áp dụng mô hình kế toán tập trung – phân tán Giao việc xử lý chứng từ ban đầu cho phân xưởng Việc cần thêm lao động kế toán phân xưởng bù vào giảm áp lực công việc cho phòng Kế toán- Tài vụ nâng cao hiệu thông tin kế toán Hoàn thiện đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế toán phần hành - Hợp đồng kinh tế: Công ty nên sửa lại điều khoản hợp đồng kinh tế để phù hợp với thực tế và chặt chẽ Có thể thay mục điều thành: Khách hàng phải ứng trước 30% giá trị hợp đồng sau ký kết hợp đồng, số lại phải toán vòng 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hàng và đã hoàn thiện đầy đủ chứng từ.kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Hình thức kế toán máy tính: Công tác kế toán máy vi tính không giải vấn đề xử lý thông tin cung cấp thông tin nhanh chóng, thuận lợi, mà làm tăng suất lao động máy kế toán cách đáng kể Tuy nhiên việc cập nhật số liệu tính toán máy phải thực cách cẩn thận để tránh khỏi sai sót xảy Các yếu tố tác động từ bên như: điện, lỗi phần mềm… gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kế toán công ty Nó làm thời gian, công sức, làm chậm tiến độ hiệu làm việc phòng kế toán – tài vụ, khiến cho Ban lãnh đạo không cập nhật thông tin kịp thời để đưa định xác Để khắc phục làm giảm thiệt hại này, phần kế toán nên thường xuyên chép liệu đĩa hàng ngày, hàng tuần bảo quản liệu an toàn - Kế toán quản trị: Công ty nên cử chuyên viên chuyên làm công tác kế toán quản trị, phận cấu thành hệ thống kế toán nói chung, công cụ quan trọng thiếu công tác quản lý nội công ty.Kế toán quản trị giúp cho Ban giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu thông qua việc lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch, kiểm tra đánh giá định kinh doanh Phần lớn thông tin kế toán quản trị cung cấp để nhằm phục vụ cho việc định nhà quản trị, bên cạnh sử dụng phương pháp kỹ thuật, nghiệp vụ chuyên môn để chọn lọc thông tin đó, giúp cho Ban lãnh đạo công ty có định kinh doanh sáng suốt - Phương thức tiêu thụ: Để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ thành phẩm, hiệu sản xuất kinh doanh việc mở rộng thị trường, mở rộng mối quan hệ với đối tác việc làm 69 SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương cần thiết Mặt khác, công ty cần phải mở rộng phương thức tiêu thụ Nếu áp dụng phương thức tiêu thụ bán hàng theo hợp đồng, khách hàng có nhu cầu doanh nghiệp sản xuất làm lãng phí nguồn nhân công, nguyên liệu sở vật chất sẵn có Theo cá nhân em, công ty nên mở rộng thêm hình thức tiêu thụ như: bán lẻ, bán hàng gửi đại lý Vào thời điểm cuôí năm số mặt hàng lịch lốc lịch cuốn… có tiềm năng, công ty sản xuất trước đào tạo thêm đội ngũ marketing để giới thiệu quảng bá công ty, sản phẩm tới bạn hàng không khu vực nội thành hà nội, mà mở rộng thành phố lân cận khác Việc làm tăng doanh thu cho công ty, mặt khác có hội mở rộng mối quan hệ, khai thác nguồn đối tác mơí - Lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty sử dụng tiểu khoản chi phí quản lý với nội dung Song công ty không tổ chức lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi nên tài khoản 6426 không sử dụng Tại công ty Cổ phần in thương mại HTC khách hàng toán trả chậm Nếu khách hàng quen thuộc có mối quan hệ làm ăn lâu năm với công ty công ty lo lắng đến việc thu hồi vốn Nhưng khách hàng mới, công ty phải thận trọng xem xét tình hình tài khách hàng đó, khách hàng có khả toán nợ không Để đề phòng nợ phải thu thất thu khách hàng khả trả nợ, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kề toán, đồng thời xác định giá trị thực khoản tiền tồn toán lập báo cáo tài chính, kế toán cần lập dự phòng phải thu khó đòi Mức lập dự phòng không 25% số nợ phải thu khó đòi Phương pháp xác định dự phòng phải thu khó đòi - Cách 1: Có thể ước tính tỷ lệ định( theo kinh nghiệm) tổng số thực bán chịu Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu x Tỷ lệ ước tính - Cách 2: Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn xếp loại khách hàng nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng Kể phương pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo % số khó thu Số dự phòng = % Mất nợ x Nợ phải thu khách hàng nghi ngờ cần lập Để phản ánh số dự phòng cần lập kế toán sử dụng tài khoản 139 dự phòng phải thu khó đòi Ví dụ: Đối với hợp đồng kinh tế số 70 ký ngày 10 tháng 03 năm 2011, giả sử khoản nợ hạn doanh nghiệp tình trạng phá sản, giải thể… xét thấy khoản nợ thuộc diện khó đòi, công ty nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi Mức lập dự phòng phaỉ thu khó đòi năm 2011 giả sử 22% số nợ phải thu khó đòi 70 SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương Khi mức dự phòng cho khoản phải thu công ty TNHH MTV – NXB Dân Trí là: 816 480 đồng - Cuối niên độ vào chứng từ nợ phải thu nợ khó đòi, kế toán lập dự phòng cho khoản nợ đó: Nợ TK 6426: 816 480 Có TK 139: 816 480 Đồng thời ghi đơn nợ: Nợ TK 004: 816 480 - Cuối năm sau phải hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi trước tính trích lập dự phòng năm tiếp theo: Nợ TK 139: 816 480 Có TK 721: 816 480 - Xác định mức trích lập dự phòng cho năm Mức dự phòng cho năm tuỳ thuộc vào tình hình thực tế công ty, không 25% số nợ phải thu khó đòi Nợ TK 6426: Có TK 139: Việc lập dự phòng phải thu khó đòi sẽ đảm bảo phù hợp giữa doanh thu và chi phí không gây biến động về chi phí có khoản nợ khó đòi phát sinh - Các sách chiết khấu thương mại: Hiện nay, thị trường có nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực ngành in Các doanh nghiệp hoạt động lâu năm, mạnh nguồn vốn lẫn thị trường tiêu thụ sản phẩm Đây thách thức lớn doanh nghiệp non trẻ công ty Cổ phần in thương mại HTC Để tồn phát triển thị trường, đòi hỏi công ty không trọng vào chất lượng, giá thành sản phẩm mà bên cạnh phải đưa sách chiết khấu, giảm giá phù hợp với tình hình thực tế công ty Biện pháp khuyến mại giữu khách hàng cũ mà mở rộng nguồn khách hàng tương lai Chính vậy, công ty nên mở thêm tài khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để theo dõi Phương pháp kế toán tài khoản 521- chiết khấu thương mại sau: - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ: Nợ TK 521 : Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 131: Số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng - Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua phát sinh kỳ sang tài khoản 511- doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 : Chiết khấu thương mại Phương pháp kế toán tài khoản 532 – giảm giá hàng bán sau: 71 SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương Đối với thành phẩm xác định tiêu thụ, khách hàng yêu cầu đòi giảm giá hàng bị lỗi trình in, chép công ty giảm giá cho khách hàng khách hàng có nhu cầu in với số lượng lớn Khi có công ty nên mở tài khoản 532- giảm giá hàng bán để cuối kỳ kết chuyển làm giảm doanh thu bán hàng, để xác định doanh thu Tùy thuộc vào chiến dịch kinh doanh đặc điểm thực tứ công ty mà Ban lãnh đạo đưa mức giảm giá hàng bán hợp lý Công ty Cổ phần in thương mại HTC vào hoạt động gặp nhiều khó khăn thách thức nguồn vốn hạn hẹp Chính vậy, công ty nên áp dụng mức giảm giá 5% tổng giá bán chưa thuế Ví dụ: Đối với hợp đồng kinh tế số 70 ngày 10 tháng 03 năm 2011, trường hợp thành phẩm bị lỗi trình in, bên công ty TNHH MTV- NXB Dân Trí yêu cầu giảm giá Áp dụng mức giảm giá 4% cho hợp đồng này, kế toán tiến hành hạch toán sau: - Trường hợp sản phẩm bán phải giảm giá cho người mua thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ khoản giảm giá chấp thuận cho người mua sau: Nợ TK 532 : ( 4% * 28 167 273 ) 126 690 92 Nợ TK 3331 : 112 669 092 Có TK 131, 111 : 239 360 012 - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán phát sinh kỳ sang tài khoản “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” : Nợ TK 511 : 239 360 012 Có TK 532 : 239 360 012 3.3 Điều kiện thực Để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng kế toán nói chung đòi hỏi phải đáp ứng số yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp không bắt buộc phải dập khuôn theo mẫu chế độ quy định phải khuôn khổ định - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm đem lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí đem lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý 72 SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương KẾT LUẬN Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn cuối trình tuần hoàn luân chuyển vốn Thông qua tiêu thụ, đồng vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị( tiền tệ) kết thúc vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp Sản phẩm có tiêu thụ doanh nghiệp có khả bù đắp toàn chi phí sản xuất, chi phí sản xuất, tiếp tục thực trình tái sản xuất giản đơn mở rộng Nghĩa làm tốt công tác tiêu thụ thành phẩm tiền đề để doanh nghiệp tăng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm chi phí quản lý, qua hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động tăng thu nhập Hơn nữa, góp phần vào việc điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu, đảm bảo cân đối ngành toàn kinh tế.Đẩy mạnh tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đắn vấn đề cấp bách, sống doanh nghiệp, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tự động vận động, lên thực lực Bán hàng vũ khí sắc bén để đạt hiệu Chính việc tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đòi hỏi phải hoàn thiện Qua thời gian thực tập nghiên cứu tình hình tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần in thương mại HTC em nhận thấy ưunhược điểm công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Từ đó, em mạnh dạn đề xuất ý kiến phương hướng biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Em xin chân thành cảm ơn cô giáo T.S Lê Thị Thanh Hương – giáo viên hướng dẫn, cô nhân, anh chị nhân viên phòng Kế toán- Tài vụ số phòng ban khác nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo thực tập Do hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế, Báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong cô giáo bạn đóng góp ý kiến để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 73 SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ THƯƠNG MẠI HTC .2 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần in thương mại HTC 1.1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty Cổ phần in thương mại HTC 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Cổ phần in thương mại HTC .3 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty Cổ phần in thương mại HTC 1.2 Đặc điểm công tác kế toán công ty Cổ phần in thương mại HTC 1.2.1 Hình thức kế toán công ty Cổ phần in thương mại HTC 1.2.2 Tổ chức máy kế toán công ty Cổ phần in thương mại HTC 1.2.3 Chế độ kế toán áp dụng công ty Cổ phần in thương mại HTC 10 1.2.4 Tình hình sử dụng máy vi tính kế toán công ty Cổ phần in thương mại HTC 11 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ THƯƠNG MẠI HTC 12 2.1 Đặc điểm kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần in thương mại HTC 12 2.1.1 Đặc điểm thành phẩm công ty Cổ phần in thương mại HTC .12 2.1.2 Phương thức tiêu thụ công ty Cổ phần in thương mại HTC 12 2.1.3 Phương thức toán công ty Cổ phần in thương mại HTC .13 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần in thương mại HTC 13 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán công ty Cổ phần in thương mại HTC .13 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng công ty Cổ phần in thương mại HTC 27 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh công ty Cổ phần in thương mại HTC 39 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 59 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần in thương mại HTC 64 2.3.1 Ưu điểm 64 2.3.2 Những hạn chế tồn 65 SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương PHẦN III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ THƯƠNG MẠI HTC .67 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần in thương mại HTC 67 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần in thươngmại HTC .68 3.3 Điều kiện thực 72 KẾT LUẬN 73 [...]... Kế toán trưởng sẽ có nhiệm vụ theo dõi, cuối quý thực hiện việc khóa sổ, in ra giấy toàn bộ sổ kế toán tổng hợp và lập các báo cáo tài chính 11 SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ THƯƠNG MẠI HTC 2.1 Đặc điểm kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần in và. .. toán trực tiếp bằng tiền mặt cho công ty tại Phòng Kế toán- Tài vụ - Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản: Hình thức này được áp dụng chủ yếu tại công ty Hiện nay, công ty có tài khoản tại Ngân hàng VPBank- Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng, chi nhánh VPBank Chương Dương, Long Biên, Hà Nội 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần in và thương mại HTC 2.2.1 Kế. .. 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty Cổ phần in và thương mại HTC Để có số liệu hạch toán, cũng như xác định kết quả tiêu thụ, doanh nghiệp cần phải xác định phương pháp tính trị giá thực tế của thành phẩm bán ra trong kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng bán Công ty Cổ phần in và thương mại HTC áp dụng việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản... thanh toán tại công ty Cổ phần in và thương mại HTC Tại công ty Cổ phần in và thương mại HTC khách hàng có thể tham gia thanh toán ngay hoặc trả chậm Trong thời gian trả chậm đó, công ty không tính lãi trả chậm cho khách hàng nhằm tạo điều kiện và khuyến khích khách hàng tiếp tục ký kết các hợp đồng mới với công ty Khách hàng có thể áp dụng các phương thức thanh toán sau: - Phương thức thanh toán trực... chứng từ kế toán doanh thu tại công ty Cổ phần in và thương mại HTC 28 SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung – Lớp Đ5KT6 GVHD: T.S Lê Thi Thanh Hương Giải thích: Tại công ty Cổ phần in và thương mại HTC, sau khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, thành phẩm đã xuất kho, căn cứ vào hợp đồng kinh tế và phiếu xuất kho, phòng Kế toán- Tài vụ mới tiến hành lập hóa đơn GTGT Việc làm này để hạn chế việc ghi sai sót và hủy hóa... sổ kế toán doanh thu tại công ty Cổ phần in và thương mại HTC Giải thích: Căn cứ vào Hóa đơn GTGT kế toán tiến hành cập nhật số liệu vào các bảng biểu đã thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Ví dụ: Cho hóa đơn bán hàng ngày 17 tháng 03 năm 2011 như sau: - Đầu tiên sẽ nhập vào hóa đơn bán hàng: Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán nhập dữ liệu vào biểu hóa đơn bán hàng trên máy tính để làm dữ liệu xác định. .. ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán tại công ty Cổ phần in và thương mại HTC Căn cứ vào chứng từ gốc: phiếu xuất kho( hình 2.3 ), kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán - Để nhập dữ liệu vào phiếu xuất kho trên máy tính, kế toán chọn mục “dữ liệu”, sau đó chọn mục “ phiếu xuất kho” ( hình 2.5 ) Kế toán tiến hành cập nhật số liệu trên phần. .. nhận và chuyển lại phiếu xuất kho cho kế toán Lúc này kế toán mới tiến hành ghi đơn giá thành phẩm xuất kho và cột thành tiền trên phiếu xuất Kế toán sẽ sử dụng phiếu xuất kho này để làm căn cứ cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán trên máy tính và lưu chứng từ tại kho dữ liệu của công ty Cuối kỳ kế toán thực hiện việc kết chuyển trị giá vốn hàng xuất bán trong tháng sang tài khoản 911- xác định kết quả. .. kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần in và thương mại HTC 2.1.1 Đặc điểm về thành phẩm tại công ty Cổ phần in và thương mại HTC Thành phẩm chính của công ty Cổ phần in và thương mại HTC bao gồm: + In các loại sách, từ điển, phong bì, lịch lốc, lịch cuốn…; + Sao chép các bản ghi theo đơn đặt hàng của khách hàng Việc thực hiện quản lý thành phẩm được thực hiện tại phân xưởng sản xuất, cho đến khi hàng... tính trong kế toán ở công ty Cổ phần in và thương mại HTC Việc trang bị các phương tiện, thiết bị tính toán hiện đại giúp cho việc xử lý số liệu của kế toán trở nên nhanh chóng, tiết kiệm được nhiều công sức Việc tin học hóa công tác kế toán không chỉ giải quyết được vấn đề xử lý thông tin và cung cấp thông tin được nhanh chóng, thuận lợi, mà nó còn làm tăng năng suất lao động của bộ máy kế toán một ... CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ THƯƠNG MẠI HTC 2.1 Đặc điểm kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần in thương mại HTC 2.1.1 Đặc điểm thành phẩm công ty Cổ phần in thương mại HTC Thành phẩm công. .. trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần in thương mại HTC 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán công ty Cổ phần in thương mại HTC Để có số liệu hạch toán, xác định kết tiêu thụ, ... Thi Thanh Hương PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ THƯƠNG MẠI HTC 1.1 Đặc điểm