Các vấn đề pháp lý và hệ thống luật pháp về tài liệu điện tử

3 Các vấn đề pháp lý hệ thống luật pháp 3.1 Sự thừa nhận tài liệu điện tử thủ tục pháp lý Tài liệu điện tử hệ thống thông tin ngày dễ dàng bị chỉnh sửa mà không để lại dấu vết Chính lẽ mà giá trị chúng chứng trước nhìn chung yếu, không muốn nói chúng không thừa nhận Trái lại, nhiều quan, tổ chức tự khám phá họ dễ bị tổn hại trước việc bị phát đưa trước thông tin tìm thấy máy tính họ, chí thông tin không đáng tin cậy tài liệu xoá cách cẩn thận Tiến liên quan tới vấn đề đạt hệ thống thông tin thiết kế để giữ lại chứng tin cậy an toàn tất hoạt động tác nghiệp quan, tổ chức thực sách, quy trình thủ tục đào tạo nhân lực lĩnh vực Các phương pháp đặc biệt cần phải thực quy định quốc tế cần phải thiết lập nhằm bảo đảm tính xác thực thông tin chuyển tải thông qua mạng công cộng Internet chẳng hạn 3.2 Thẩm quyền lưu trữ tài liệu hành Trong lĩnh vực tài liệu điện tử, điều quan trọng yêu cầu lưu trữ phải tính đến giải suốt trình thiết kế hệ thống thông tin tài liệu điện tử phải kiểm soát cách thật chặt chẽ suốt vòng đời chúng Vai trò lưu trữ cần xác định rõ ràng mối quan hệ với chuyên gia công nghệ thông tin, luật gia người khác quan tâm đến việc tạo lập bảo toàn chứng dạng tài liệu Những lưu trữ thẩm quyền tài liệu hành sớm nhận họ có phương án/giải pháp làm việc với tài liệu điện tử 3.3 Thời hạn giao nộp tài liệu vào kho lưu trữ Nhiều quốc gia có hệ thống luật pháp ấn định thời gian chờ đợi dài trước quan lưu trữ tiếp nhận bảo quản tài liệu lưu trữ Cũng trường hợp hạn chế thẩm quyền lưu trữ tài liệu hành, quy định hạn chế phương án giải pháp sẵn có lưu trữ việc thu thập hay nói cách khác thực quyền kiểm soát tài liệu điện tử Ở nơi tồn quy định quan lưu trữ đối mặt với khả phải tiếp nhận tài liệu điện tử dạng lạc 19 hậu, khó tốn để di trú/chuyển đổi chúng đọc Trong trường hợp điều đặc biệt quan trọng phải làm việc với quan, tổ chức hay cá nhân sản sinh tài liệu để bảo đảm họ giữ gìn bảo quản tài liệu lưu trữ trước quan lưu trữ tiếp nhận trách nhiệm 3.4 Hệ thống luật pháp bảo vệ đời tư tiếp cận khai thác thông tin Hệ thống luật pháp đời tư tiếp cận tài liệu lưu trữ có tác động ngày tăng tới môi trường lưu trữ hoạt động Ở số nước, áp lực đòi hỏi trách nhiệm lớn phủ tạo đạo luật tự tiếp cận tài liệu Các luật đặt điều kiện yêu cầu mà theo công dân tiếp cận tới tài liệu phủ Sự mở cửa ngày rộng rãi gặp phải quan ngại ngày tăng việc bảo vệ đời tư cá nhân Sự dễ dàng việc tìm kiếm, tra cứu chỉnh sửa tài liệu điện tử làm nảy sinh băn khoăn lo ngại nhiều nước khả phủ tổ chức tư nhân việc bảo vệ đời tư cá nhân cá nhân - người chủ thể tài liệu họ Ở số nước, khả quan lưu trữ việc bảo quản tài liệu bị hạn chế hệ thống luật pháp đòi hỏi xoá bỏ thông tin cá nhân sau giá trị sử dụng ban đầu chúng chấm dứt Thông thường, luật pháp đời tư tiếp cận thông tin áp dụng tất loại tài liệu Tuy nhiên, mối quan ngại tiếp cận không đáng tiêu huỷ trái phép tài liệu điện tử đặc biệt sâu sắc Những lo ngại vấn đề đời tư tiếp cận thông tin chủ đề tranh cãi thường xuyên chúng thường đưa diễn đàn pháp lý Do toàn vấn đề đời tư, tiếp cận thông tin, giữ lại bảo quản đòi hỏi giải pháp tầm sách vĩ mô nên lưu trữ có hội tốt để lôi quan tâm ý đặc biệt tới mối quan ngại Đồng thời, biện pháp sử dụng để điều chỉnh vấn đề đời tư tiếp cận thông tin có hệ không lường trước lưu trữ 3.5 Sự tách biệt tài liệu khỏi giám sát công chúng Cùng với việc phi tập trung hoá tư nhân hoá, người ta quan ngại lưu trữ bị thẩm quyền tài liệu ghi lại chức hoạt động Chính phủ Sự quyền kiểm soát xảy mà phủ cho thuê dịch vụ công nghệ thông tin xử lý liệu mà thiếu quan tâm chu đáo tới việc 20 kiểm soát tài liệu mà hoạt động/công việc sản sinh Điều xảy mà chương trình phủ tài trợ chức tư nhân hoá Với thay đổi vai trò phủ, phương tiện truyền thông phương pháp ghi chép theo dõi hoạt động tác nghiệp lưu trữ buộc phải xem xét lại phạm vi hiệu lực quy phạm pháp luật lưu trữ Lưu trữ phần xã hội thay đổi nhanh chóng Trong phát triển nhanh chóng công nghệ thông tin biểu trưng bật thay đổi thay đổi liên quan mật thiết quan, tổ chức vai trò phủ có tác động sâu sắc tới môi trường lưu trữ hoạt động Nhiều yếu tố khác định dạng cho môi trường lưu trữ hoạt động xu hướng pháp lý, tổ chức công nghệ đặc thù nước có ảnh hưởng định đến chất vấn đề thách thức mà tổ chức chương trình lưu trữ đất nước phải đối mặt Ở quốc gia có lịch sử sử dụng máy tính tương đối dài lưu trữ phải đối mặt với nhiều loại tài liệu điện tử dạng không tương thích Tài liệu dạng cũ, lạc hậu sản sinh từ hệ thống “di sản” tồn với thứ đa phương tiện (multimedia) phức tạp Những nước mà gần áp dụng công nghệ thông tin bỏ qua hệ công nghệ cũ bắt nhập trực tiếp vào vấn đề tài liệu điện tử Dù trường hợp áp lực thương mại toàn cầu, việc chia sẻ thông tin liên vận hành hệ thống đòi hỏi mức độ chuẩn hoá cao hệ thống ứng dụng quan, tổ chức sử dụng để tạo lập quản lý tài liệu điện tử Điều này, phần mình, mở hội tốt cho phương pháp tiếp cận mang tính quốc tế cho lưu trữ tận dụng 21 ... qua hệ công nghệ cũ bắt nhập trực tiếp vào vấn đề tài liệu điện tử Dù trường hợp áp lực thương mại toàn cầu, việc chia sẻ thông tin liên vận hành hệ thống đòi hỏi mức độ chuẩn hoá cao hệ thống. .. sản sinh tài liệu để bảo đảm họ giữ gìn bảo quản tài liệu lưu trữ trước quan lưu trữ tiếp nhận trách nhiệm 3.4 Hệ thống luật pháp bảo vệ đời tư tiếp cận khai thác thông tin Hệ thống luật pháp đời... thể tài liệu họ Ở số nước, khả quan lưu trữ việc bảo quản tài liệu bị hạn chế hệ thống luật pháp đòi hỏi xoá bỏ thông tin cá nhân sau giá trị sử dụng ban đầu chúng chấm dứt Thông thường, luật pháp