II.Nội dung trọng tâm bài học: Biết cách sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ để sắp xếp dữ liệu trên trang tính theo chiều giá trị tăng dần hoặc giảm dần của một cột nào đó.. ?Nếu số lượ
Trang 1Tiết: 45
Tuần: ….
Ngày soạn: 12/02/2010
I.Mục tiêu:
1 Kiến thức:
- Hiểu được nhu cầu sắp xếp dữ liệu
- Hiểu các bước thực hiện sắp xếp dữ liệu
2 Kỹ năng:
- Hiểu được nhu cầu sắp xếp dữ liệu
- Biết các bước thực hiện sắp xếp dữ liệu
3 Thái độ:
- Hình thành thái độ yêu thích môn học cho HS thông qua bài học
II.Nội dung trọng tâm bài học:
Biết cách sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ để sắp xếp dữ liệu trên trang tính theo chiều giá trị tăng dần hoặc giảm dần của một cột nào đó
III.Chuẩn bị:
- GV: giáo án, máy tính, máy chiếu
- HS: bài soạn
IV Phương pháp:
- Thuyết trình, vấn đáp, trực quan, nhóm, phát hiện vấn đề và giải quyết vấn đề
V Tiến trình lên lớp:
1 Ổn định: Kiểm tra sĩ số HS (1’)
2 Kiểm tra bài cũ: (Kiểm tra mỗi lớp 1 HS) (3’)
? Nêu tên các thao tác định dạng dữ liệu trong trang tính
?Thao tác trước tiên cần thực hiện khi muốn định dạng dữ liệu trong trang tính
3 Bài mới: (35’)
*Hoạt động 1: Đặt vấn đề
(5’)
GV giới thiệu một danh sách
điểm với các điểm trung bình
và yêu cầu HS tìm ra điểm
trung bình lớn nhất và điểm
- HS cả lớp cùng quan sát để
tìm ĐTB cao nhất
(t1)
(t1)
Trang 2
trung bình bé nhất
?Nếu số lượng người trong
danh sách càng lớn thì công
việc tìm kiếm sẽ như thế nào
GV: Để việc tìm kiếm dễ dàng
hơn chương trình bảng tính
cung cấp cho ta một chức năng
là sắp xếp dữ liệu để từ đó
giúp ta tìm kiếm nhanh chóng
hơn, chúng ta sẽ tìm hiểu cách
thực hiện này qua bài học số 8
* Hoạt động 2: Tìm hiểu nhu
cầu của việc sắp xếp dữ liệu
(7’)
GV:Y/c HS đọc thông tin phần
mở bài SGK trang 70 và 71
?Mục đích của việc sắp xếp và
lọc dữ liệu
?Chương trình bảng tính
thường được dùng để làm gì
GV giới thiệu: Bằng chương
trình bảng tính ta có thể tạo ra
những bảng tính với hàng ngàn
hàng trăm hàng, khi đó để tìm
ra 1 thành viên nào đó hay một
số liệu nào đó thì người sử
dụng phải sử dụng tính năng
sắp xếp và lọc dữ liệu
GV: Khi sắp xếp thì chương
trình chỉ sắp xếp theo từng cột
GV:dữ liệu ở hình 83 thì người
ta sắp xếp theo họ tên hay
điểm trung bình hay điểm các
-Nếu số lượng người trong danh sách càng nhiều thì việc tìm kiếm sẽ khó khăn hơn
- HS chú ý lắng nghe.
- 1 HS đọc thông tin SGK
- Sắp xếp giúp ta dễ tra cứu
-Chương trình bảng tính thường được dùng để tạo bảng tính và tính toán
- HS chú ý lắng nghe.
-Sắp xếp theo cột điểm trung bình
Trang 3
môn học khác
*Hoạt động 3: Sắp xếp dữ
liệu (23’)
GV:Y/c HS đọc thông tin mục
1 SGK
?Sắp xếp dữ liệu nghĩa là làm
gì? Có mấy loại sắp xếp
GV: Đ/v dữ liệu kiểu kí tự (ví
dụ như họ tên) thì khi sắp xếp,
máy tính sẽ sắp theo thứ tự
bảng chữ cái tiếng anh (nó
không có dấu như tiếng việt)
nên có một số kí tự thì máy
tính sắp xếp không chính xác
như các chữ cái Đ, Â,…Tuy
nhiên thông thường thì theo
thứ tự từ A đến Z
GV:Y/c HS nêu cách thực hiện
sắp xếp theo thứ tự tăng
?Thứ tự tăng là từ A đến Z hay
từ Z đến A
GV chú ý: Tăng nghĩa là đi từ
A đến Z nên nút lệnh cũng là
từ A đến Z
?Nút lệnh nằm trên thanh công
cụ nào
GV: Y/c HS đọc lưu ý SGK.
?Từ hình 86 làm thế nào để
được hình số 87
?Nút lệnh sắp xếp tăng có
- 1HS đọc thông tin SGK
- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi
vị trí của các hàng trong cột
- Có 2 loại sắp xếp là sắp xếp tăng và sắp xếp giảm
- HS chú ý lắng nghe.
-Chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp ->Nháy chuột vào nút lệnh trên thanh công cụ
-Thứ tự tăng là đi từ A đến Z
- HS chú ý để phân biệt 2 nút
lệnh
- Nút lệnh nằm trên thanh công cụ chuẩn
- 1HS đọc nội dung lưu ý
SGK trang 71
HS thảo luận nhóm nhỏ và
1 Sắp xếp dữ liệu:
- Ý nghĩa: Sắp xếp dữ
liệu là hoán đổi vị trí các hàng trong bảng tính
- Phân loại: Có 2 loại
sắp xếp là sắp xếp tăng hoặc sắp xếp giảm
- Cách thực hiện sắp xếp dữ liệu::
-B1: Chọn một ô trong cột chứa dữ liệu cần sắp xếp -B2: Nháy chuột vào
nút lệnh - Sort
Ascending (sắp theo
thứ tự tăng) hoặc nút
Decending (sắp xếp
giảm)
Trang 4
giống với nút lệnh sắp xếp
giảm hay không
GV: Y/c HS nêu cách thực
hiện sắp xếp dữ liệu theo thứ
tự giảm dần (Gợi ý: Thực hiện
theo 2 bước tương tự như sắp
xếp tăng)
?Trong hình 87 cột nào được
sắp xếp
?Khi thứ tự các dòng trong cột
F thay đổi thì các dòng còn lại
có thay đổi theo không? (Gợi
ý: chú ý vào cột tên nước và và
cột Tổng Cộng)
GV chú ý HS: Khi sắp xếp thì
thứ tự các dòng thay đổi còn
thứ tự các cột không thay đổi
Đ/v dữ liệu kí tự thì chương
trình dựa vào kí tự đầu tiên
trong từng ô của cột đang
chọn
?Nếu 1 danh sách HS có 100
HS, làm thế nào để tìm ra ĐTB
cao nhất và t hấp nhất (Cho
điểm HS)
GV :Y/c HS quan sát lại hình
85 và cho biết hình này giới
thiệu cách thực hiện việc gì
?Từ tiếng anh của sắp xếp tăng
là gì và sắp xếp giảm là gì
GV: Ngoài việc sử dụng nút
đại diện trả lời: Thực hiện sắp xếp theo thứ tự giảm
-Nút lệnh giảm khác nút lệnh tăng
-Chọn 1 ô trong cột chứa dữ liệu cần sắp xếp -> Nháy chọn nút lệnh
-Cột F được sắp xếp
HS thảo luận nhóm nhỏ và đại diện trả lời: Các Khi các
hàng trong cột F bị thay đổi thì các hàng của các cột còn lại cũng thay đổi theo
- Để tìm ra ĐTB cao nhất và thấp nhất thì ta tiến hành sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tắng hoặc giảm khi đó Nếu sắp xếp giảm thì ĐTB cao nhất nằm trên cùng và ĐTB nằm dưới chót và nếu sắp xếp tăng thì ngược lại
-Hình 85 hướng dẫn cách tìm nút lệnh tăng hoặc giảm
-Từ tiếng anh của tăng là từ Sort Ascending và giảm là Descending
- HS chú ý lắng nghe
Trang 5Tiết: 46
Tuần: ….
Ngày soạn: 12/02/2010
lệnh ta có thể sử dụng bảng
chọn Data – Sort
4.Củng cố: (5’)
?Các bước để sắp xếp Điểm trung bình trong danh sách hình 83 theo thứ tự tăng
(HS: Chọn 1 ô của cột G và nháy vào nút lệnh ) 5.Dặn dò: (1’)
- Bài tập về nhà: Xem lại nội dung của bài
- Soạn phần còn lại của bài 8
VI RÚT KINH NGHIỆM
I.Mục tiêu:
1 Kiến thức:
- Hiểu được nhu cầu sắp xếp và lọc dữ liệu
- Hiểu các bước thực hiện sắp xếp, lọc dữ liệu
2 Kỹ năng:
- Hiểu được nhu cầu sắp xếp và lọc dữ liệu
- Biết các bước thực hiện sắp xếp, lọc dữ liệu
3 Thái độ:
- Hình thành thái độ yêu thích môn học cho HS thông qua bài học
II.Nội dung trọng tâm bài học:
- Biết cách sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ để sắp xếp dữ liệu trên trang tính theo chiều giá trị tăng dần hoặc giảm dần của một cột nào đó
- Biết cách sử dụng lệnh lọc tự động (AutoFilter) để lọc những hàng dữ liệu thỏa mãn điều kiện nào đó
III.Chuẩn bị:
- GV: giáo án, máy tính, máy chiếu
- HS: bài soạn
(t2)
(t2)
Trang 6
IV Phương pháp:
- Thuyết trình, vấn đáp, trực quan, nhóm, phát hiện vấn đề và giải quyết vấn đề
V Tiến trình lên lớp:
1 Ổn định: Kiểm tra sĩ số HS (1’)
2 Kiểm tra bài cũ: (Kiểm tra mỗi lớp 1 HS) (3’)
?Nêu thao tác sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần.Lệnh được dùng để sắp xếp có tên là gì
3 Bài mới: (35’)
*Hoạt động 1: Đặt vấn đề
(5’)
GV:Giới thiệu một bảng tính
(danh sách ĐTB) chứa dữ liệu
chưa được sắp xếp và một
bảng tính đã được sắp xếp
tăng
GV:Y/c HS cho biết số học
sinh trong danh sách có ĐTB
lớn hơn 7
?Đ/v 2 danh sách thì danh sách
nào dễ tìm hơn, ?Vì sao
GV: Chúng ta có thể tìm ra
những HS có ĐTB cao hơn 7
hay cao hơn, thấp hơn một số
nào đó hoặc HS có điểm cao
nhất lớp mà không cần sắp xếp
bằng cách thực hiện thao tác
lọc dữ liệu Vậy loạc dữ liệu là
gì và nó đựơc thực hiện ntn,…
chúng ta sẽ tìm hiểu trong tiết
- HS cả lớp cùng quan sát
-Danh sách đã đựơc sắp xếp
dễ tìm kiếm hơn.Vì nhìn vào danh sách ta tìm HS có ĐTB
là 7 và đếm ngược trở lên thì
sẽ tìm ra những người có ĐTB caô hơn 7
=> Có thể tìm ra những HS
có ĐTB lớn hơn 7 mà không cần sắp xếp
HS chú ý lắng nghe và ghi
tựa bài vào vở
Trang 7
học này
* Hoạt động 2: Lọc dữ liệu
(30’)
?Lọc dữ liệu nghĩa là gì
?Lọc ra HS như vậy thì mỗi
HS trong nhóm đã được chọn
hay chưa
?Có bắt buộc phải sắp xếp lại
tên của các HS trong từng
nhóm không
?Vì sao phải lọc và chia nhóm
HS như vậy
GV: Y/c HS nêu sơ lược về
khái niệm lọc dữ liệu
GV:Y/c HS đọc thông tin SGk
(phần đầu của SGK trang 73)
và phát biểu chính xác lại khái
niệm lọc dữ liệu
GV chú ý HS: Kết quả của
việc lọc dữ liệu không sắp xếp
lại dữ liệu trong danh sách
?Cách sắp xếp dữ liệu trong
bảng tính
?Khi sắp xếp dữ liệu thì sắp
xếp theo cột hay theo hàng
GV thuyết trình: Đối với lọc
dữ liệu thì cũng lọc theo
cột.Trứơc khi muốn lọc thì cần
-Khi lọc ra từng nhóm thì mỗi HS trong nhóm đã được chọn
-Không bắt buộc phải sắp xếp lại tên của các HS trong nhóm
-Lọc tên và chia nhóm nhằm mục đích là thông báo cho
HS biết nhóm của mình là nhóm nào và biết giờ đi…
=> Lọc dữ liệu là chọn dữ liệu và hiển thị dữ liệu trên trang tính
- 1HS đọc thông tin SGK
- 1HS phát biểu lại khái niệm
“Lọc dữ liệu”
1HS nhắc lại cách sắp xếp dữ
liệu đã học ở tiết trước
-Sắp xếp theo cột
- HS chú ý lắng nghe.
2 Lọc dữ liệu:
niệm:
Lọc dữ liệu là chọn
và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó
*Lưu ý: Kết quả lọc
dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu
thực hiện:
- Chọn 1 ô trong vùng chứa dữ liệu cần lọc
- Nháy vào bảng chọn Data và chọn lệnh Filter
AutoFilter trong bảng chọn hiện ra
- Nháy chuột vào nút trên hàng tiêu đề và chọn tiêu chuẩn cần lọc
*Lưu ý:
-Chọn lệnh Data -> Filter -> AutoFilter -> Show All để hiển thị toàn bộ danh sách
-Để thoát khỏi chế độ lọc trích ta chọn lệnh Data->Fite-> AutoFilter
*Lọc các hàng có giá
Trang 8
xác định lọc dữ liệu với điều
kiện gì
GV:Y/c HS đọc thông tin còn
lại của SGK trang 73, 74, 75
và nêu cách lọc dữ liệu
GV gợi ý:
?Bảng chọn nào được dùng
?Lệnh gì được chọn?
?Sau khi chọn lệnh xong thì
bảng tính có gì thay đổi
?Ta làm gì để lọc được dữ
liệu như mong muốn?
GV: Giới thiệu một bảng tính
với các nút và giới thiệu
cách chọn theo điều kiện và
kết quả của thao tác này
GV hướng dẫn cách chọn lại
toàn bộ dữ liệu sau khi thực
hiện lọc theo một điều kiện
nào đó
?Làm thế nào để huỷ bỏ các
dấu
GV nhận xét và kết luận
?Bảng tính hình 87 được sắp
xếp theo cột nào
?Từ hình 87 làm thế nào để
được hình 88
?Nếu hình 87 chưa được sắp
- 1HS đọc thông tin
- 1HS nêu cách lọc dữ liệu
theo sự hướng dẫn của GV
- Nháy chuột vào bảng chọn Data
-Chọn lệnh Filter và chọn AutoFilter
-Bảng tính xuất hiện các dấu
-Nháy chuột vào các nút
và chọn điều kiện trong danh sách hiện ra để lọc ra những
dữ liệu theo mong muốn
HS cả lớp chú ý quan sát.
-Nháy chuột vào bảng chọn Data chọn lệnh Filter rồi chọn AutoFilter
-Sắp xếp theo cột C
-Thực hiện lọc dữ liệu với điều kiện là lọc ra 3 nước có
số huy chương vàng lớn nhất
-Nháy vào nút lệnh và
trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
- Nháy chuột vào mũi
tên và chọn mục Top 10
- Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (bé nhất)
và chọn số dòng cần lọc
- Chọn OK
Trang 9
xếp thì muốn được nội dung ở
hình 88 ta phải làm gì
GV: cách thực hiện nhanh
nhất được nêu trong mục 3
SGK
GV hướng dẫn: Hộp thoại hình
93 có được sau khi ta chọn
mục Top 10 nằm trong nút
GV giới thiệu hộp thoại Top
10 Autofilter và hướng dẫn
cách lọc hàng có giá trị lớn
nhất
?Chọn giá trị lớn nhất và giá
trị bé nhất khác nhau ở chỗ
nào? (Gợi ý: Chú ý hộp thoại
có 2 lựa chọn là Top và
Bottom, chúng có ý nghĩa
ngược nhau)
GV kết luận lại nội dung.
xem số huy chương vàng lớn thứ 3 và chọn nó (Có thể HS chưa nêu được)
- 1HS đọc nội dung mục 3
SGK trang 75
HS cả lớp cùng quan sát để
nắm được cách lọc hàng có giá trị lớn nhất
HS cá nhân trả lời: Lớn nhất
thì chọn Top còn nhở nhất thì chọn Bottom trong hộp thoại
Top 10 Autofilter
4.Củng cố: (5’)
?Bảng chọn nào, lệnh nào được sử dụng để lọc dữ liệu
HS:Bảng chọn Data và lệnh Filter
?Để hiện toàn bộ nội dung dữ liệu sau khi đã lọc trích ta chọn lệnh gì
HS:Chọn lệnh Filter và chọn Show All 5.Dặn dò: (1’)
- Bài tập về nhà: Xem lại nội dung của bài
- Soạn bài thực hành 8
VI RÚT KINH NGHIỆM
Ngày… tháng… năm 2011
Ký duyệt