Vị trí của các hàng đã được hoán đổi để cột cần sắp xếp được sắp xếp theo thứ tự giảm dần (hoặc tăng dần)?. Sắp xếp dữ liệu là gì?.?[r]
(1)Giáo viên: Nguyễn Thị Tuyến
BÀI GIẢNG TIN HỌC 7
PHÒNG GD VÀ ĐT HUYỆN VŨ THƯ TRƯỜNG THCS HỒNG LÝ
Nhiệt liệt chào mừng thày cô giáo dự thăm lớp!
(2)KIỂM TRA BÀI CŨ
(3)BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU 1 SẮP XẾP DỮ LIỆU
(4)? Quan sát hình sau đây, em có nhận xét gì?
Cột Điểm TB
sắp xếp theo thứ
tự giảm dần
Hình 1
(5)? Để có bảng điểm xếp theo thứ tự Điểm TB hình trên, từ bảng điểm ban đầu chưa xếp em thực những thao tác gì?
A Nhập lại liệu hàng theo thứ tự Điểm TB vào trang tính mới;
(6)BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1 Sắp xếp liệu
a Định nghĩa
?Bảng điểm sắp xếp theo thứ tự có lợi ích gì?
Dễ so sánh,
đối chiếu Dễ tra
(7)BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1 Sắp xếp liệu
a Định nghĩa
? Em có nhận xét về vị trí hàng trước sau xếp theo cột Điểm TB?
(8)BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1 Sắp xếp liệu
- Sắp xếp liệu hốn đổi vị trí hàng bảng liệu để giá trị liệu hay nhiều cột xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Kiểu liệu kí tự
- Chú ý: Dữ liệu kiểu kí tự
theo mặc định xếp theo thứ tự bảng chữ tiếng Anh.
Kiểu liệu số
(9)BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1 Sắp xếp liệu a Định nghĩa
b Cách thực hiện
* Cách 1: Sắp xếp
nhanh nút lệnh.
để xếp tăng dần
để xếp giảm dần
B1: Chọn ô cột cần
xếp
B2: Chọn dải lệnh Data
B3: Nháy chọn nút lệnh sắp xếp tương ứng:
B2: Chọn dải lệnh Data
(10)BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1 Sắp xếp liệu a Định nghĩa
b Cách thực hiện
* Cách 1: Sắp xếp nhanh.
để xếp tăng dần
để xếp giảm dần
B1: Chọn ô cột cần xếp
B2: Chọn dải lệnh Data
B3: Nháy chọn nút lệnh xếp tương ứng :
THẢO LUẬN NHĨM
Liệt kê kiểu liệu có trong cột Tổng hợp? Nếu xếp cột Tổng hợp theo thứ tự tăng dần, theo em có
(11)BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1 Sắp xếp liệu a Định nghĩa
b Cách thực hiện
* Cách 1: Sắp xếp nhanh.
để xếp tăng dần
để xếp giảm dần
B1: Chọn ô cột cần
xếp
B2: Chọn dải lệnh Data
B3: Nháy chọn nút lệnh sắp xếp tương ứng :
Ví dụ 4: Hãy xếp bảng sau theo thứ tự tăng dần cột Họ tên
(12)BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1 Sắp xếp liệu a Định nghĩa
b Cách thực hiện
* Cách 2: Sử dụng hộp thoại Sort
B1: Chọn ô bảng liệu.
B2: Chọn lệnh Sort dải lệnh Data
B3: Thiết lập lựa chọn cho thích hợp:
+ My data has headers: Có dòng tiêu đề
+ Column: Chọn cột cần xếp
Sort by: Chọn khóa cần xếp
Then by: Chọn khóa phụ cần xếp
+ Order: Chọn thứ tự xếp + Add Level: Thêm cột cần xếp
+ Delete Level: Xóa cột.
B4: Kết thúc chọn OK
* Cách 1: Sắp xếp nhanh Kết thúc chọn OK Chọn khóa chính cần sắp xếp Thêm một cột Xóa một cột Chọn thứ tự sắp xếp Chọn khóa phụ cần
xếp Chọn
(13)CỦNG CỐ
Sắp xếp liệu hoán đổi vị trí hàng để giá trị liệu hay nhiều cột xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
B1: Chọn ô cột cần xếp
B2: Chọn dải lệnh Data
B3: Nháy chọn nút lệnh xếp tương ứng dải
lệnh:
B1: Chọn ô bảng liệu.
B2: Chọn lệnh Sort dải lệnh Data
B3: Thiết lập lựa chọn cho thích hợp
B4: Kết thúc chọn OK
Cách 1
(14)BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1 Sắp xếp liệu a Định nghĩa
b Cách thực hiện
* Cách 2: Sử dụng hộp thoại Sort
* Cách 1: Sắp xếp nhanh bằng nút lệnh
BÀI TẬP:
Bài 1:Cho trang tính sau, để xếp giảm dần theo cột tên, phát biểu sau đâu đúng:
A Chọn ô bảng và chọn nút
B Chọn ô C6 chọn lệnh
C Chọn tất bảng điểm chọn lệnh
D Chọn ô C13 chọn lệnh
B2: Chọn dải lệnh Data
B3: Nháy chọn nút lệnh xếp tương ứng :
B1: Chọn ô cột cần sắp xếp
B1: Chọn ô bảng liệu.
B2: Chọn lệnh Sort dải lệnh Data
B3: Thiết lập lựa chọn cho thích hợp:
(15)BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1 Sắp xếp liệu a Định nghĩa
b Cách thực hiện
BÀI TẬP:
Bài 2: Bạn Hiền nói “Sử dụng nút lệnh , dải lệnh Data xếp kiểu liệu kí tự theo bảng chữ cái tiếng Anh”. Bạn nói hay sai? Nếu sai sửa lại cho đúng?
- Bạn hiền nói chưa xác -“Sử dụng nút lệnh , trong dải lệnh Data xếp cho cột liệu Dữ liệu kí tự xếp theo thứ tự bảng chữ tiếng Anh”.
* Cách 2: Sử dụng hộp thoại Sort
* Cách 1: Sắp xếp nhanh bằng nút lệnh
B2: Chọn dải lệnh Data
B3: Nháy chọn nút lệnh xếp tương ứng :
B1: Chọn ô cột cần sắp xếp
B1: Chọn ô bảng liệu.
B2: Chọn lệnh Sort dải lệnh Data
B3: Thiết lập lựa chọn cho thích hợp:
(16)- Nắm vững kiến thức bài.
Hướng dẫn nhà
(17)CỦNG CỐ
Sắp xếp liệu hốn đổi vị trí hàng để giá trị liệu hay nhiều cột xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
B1: Chọn ô cột cần xếp
B2: Chọn dải lệnh Data
B3: Nháy chọn nút lệnh xếp tương ứng dải
lệnh:
Cách 1