Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng tùng anh

CH NGă1 C ăS LụăLU N CHUNG V HOÀNăTHI N K TOỄNăBỄNăHÀNG VÀăXỄCă NH K T QU BỄNăHÀNGăT I DOANH NGHI P KINH DOANHăTH NGăM I 1.1 S c n thi t c a vi că hoƠnăthi n k toánă bánăhƠngăvƠă xácă đ nh k t qu bánă hƠngătrongădoanhănghi păth ngăm i Xƣ h i cƠng ngƠy cƠng phát tri n, đ có th t n t i vƠ phát tri n công ty c n ph i có đ trình đ , s nh y bén đ đ a nh ng ph nh m t i đa hoá l i nhu n có th đ t đ c ng pháp chi n l c kinh doanh Vi c xác đ nh k t qu bán hƠng lƠ r t quan tr ng c n c vƠo nhƠ qu n lý có th bi t đ c trình kinh doanh c a doanh nghi p có đ t hi u qu hay không, l i hay l nh th nƠo? T đ nh h ng phát tri n t ng lai Vì v y vi c hoƠn thi n k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng nh h tr c ti p đ n ch t l ng vƠ hi u qu c a vi c qu n lý doanh nghi p ng th c hi n trình bán hƠng vƠ cung c p d ch v , doanh nghi p ph i phát sinh kho n chi phí lƠm gi m l i ích k d i hình th c kho n ti n đƣ chi ra, kho n kh u tr vƠo tƠi s n ho c phát sinh kho n n lƠm gi m v n ch s h u ng th i doanh nghi p c ng thu đ c kho n doanh thu vƠ thu nh p khác, lƠ t ng giá tr l i ích kinh t thu đ c k phát sinh t ho t đ ng lƠm t ng v n ch s h u 1.2 Kháiă quátă chungă v k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bánă hƠngă trongă doanh nghi păth ngăm i 1.2.1 Ế m ho t đ ng kinh ếoanh th ng m i Th ng m i lƠ ho t đ ng trao đ i c a c i, hƠng hóa, d ch v , ki n th c, ti n t v.v gi a hai hay nhi u đ i tác, vƠ có th nh n l i m t giá tr nƠo (b ng ti n thông qua giá c ) hay b ng hƠng hóa, d ch v khác nh hình th c th ng m i hƠng đ i hƠng Trong trình nƠy, ng i bán lƠ ng i cung c p c a c i, hƠng hóa, d ch v cho ng i mua, đ i l i ng i mua s ph i tr cho ng i bán m t giá tr t ng đ ng nƠo Theo m t cách hi u khác, có th hi u th ng m i lƠ trình kinh doanh, lƠ khơu t t y u c a trình tái s n xu t vƠ đ c coi lƠ m ch máu l u thông c a trình tái s n xu t t i tiêu th hƠng hóa Ho t đ ng kinh doanh th ng m i th c hi n nhi m v , ch c n ng ch y u lƠ mua, bán, d tr vƠ trao đ i hƠng hóa M i doanh nghi p lƠ m t đ n v h ch toán kinh doanh đ c l p, t t ch c u hƠnh vƠ qu n lí ho t đ ng kinh doanh c a H n th n a, doanh nghi p kinh doanh th ng m i ph i t ch c r t nhi u ho t đ ng khác nh : t o ngu n cung c p hƠng hóa đ u vƠo, phát tri n m ng l hƠng h p lýầ i bán hƠng, nghiên c u th tr ng, qu n lý d tr kho c bi t, đ i v i doanh nghi p nƠy, ho t đ ng bán hƠng lƠ u ki n tiên quy t giúp cho doanh nghi p t n t i vƠ phát tri n thông qua ho t đ ng bán hƠng có đ c doanh thu, thu đ c l i nhu n vƠ nhanh chóng thu h i v n kinh doanh Lúc nƠy, doanh nghi p có u ki n đ th c hi n phơn ph i l i l i ích v t ch t gi a doanh nghi p v i nhƠ n c, v i ng i lao đ ng, ho c doanh nghi p v i ch doanh nghi p, hay nói cách khác lƠ đ ph i h p ba l i ích: - L i ích c a nhƠ n c thông qua kho n thu , phí, l phí; - L i ích doanh nghi p thông qua l i nhu n; L i ích c a ng i lao đ ng thông qua l vƠ phúc l i đ c h ng Ho t đ ng kinh t c b n c a kinh doanh th ng, kho n trích theo l ng ng m i lƠ l u chuy n hƠng hóa Quá trình l u chuy n hƠng hóa đ c th c hi n theo hai ph ng th c bán buôn vƠ bán l Trong đó, bán buôn lƠ ph ng th c bán hƠng cho đ n v th ng m i, doanh nghi p s n xu t,ầđ th c hi n bán ho c đ gia công ch bi n r i bán ra, m đ c tr ng nh t c u ph ng th c nƠy lƠ hƠng hóa v n n m kênh l u thông hƠng hóa mƠ ch a vƠo l nh v c tiêu dùng Bên c nh đó, bán l hƠng hóa lƠ ph ng th c bán hƠng tr c ti p cho ng i tiêu dùng ho c t ch c kinh t ho c đ n v kinh t t p th mua v mang tính ch t tiêu dùng n i b , m khác bi t l n nh t c a ph ng th c nƠy lƠ hƠng hóa đƣ kh i kênh l u thông vƠ vƠo l nh v c tiêu dùng Nh v y, nhi m v c a doanh nghi p th đ n ng ng m i không ph i lƠ t o giá tr s d ng mƠ lƠ đ a hƠng hóa i tiêu dùng cu i 1.2.2 M t s khái ni m Ế b n liên quan đ n k toán bán hàng xáẾ đ nh k t qu bán hàng 1.2.2.1 Khái ni m v bán hàng k t qu bán hàng Bán hƠng lƠ ho t đ ng th c hi n s trao đ i s n ph m hay d ch v c a ng chuy n cho ng i mua đ đ đ i đƣ th a thu n c nh n l i t ng i bán i mua ti n, v t ph m ho c giá tr trao K t qu bán hƠng lƠ vi c tính toán , so sánh thu nh p t bán hƠng v i chi phí bán hƠng đ tính đ c doanh thu thu n t vi c bán hƠng lƠ 1.2.2.2 Doanh thu u ki n ghi nh n doanh thu Doanh thu lƠ t ng giá tr l i ích kinh t doanh nghi p thu đ toán, phát sinh t ho t đ ng bán hƠng i u ki n ghi nh n doanh thu: Thang Long University Library c k k Doanh thu bán hƠng đ c ghi nh n đ ng th i th a mƣn t t c n m (5) u ki n sau: - Doanh nghi p đƣ chuy n giao ph n l n r i ro vƠ l i ích g n li n v i quy n s h u s n ph m ho c hƠng hóa cho ng i mua; - Doanh nghi p không n m gi quy n qu n lý hƠng hóa nh ng hƠng hóa ho c quy n ki m soát hƠng hóa; - Doanh thu đ c xác đ nh t - Doanh nghi p đƣ thu đ is h u ng đ i ch c ch n; c ho c s thu đ c l i ích kinh t t giao d ch bán hƠng; - Xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hƠng - Doanh nghi p ph i xác đ nh th i m chuy n giao ph n l n r i ro vƠ l i ích g n li n v i quy n s h u hƠng hóa cho ng i mua t ng tr ng h p c th Trong h u h t tr ng h p, th i m chuy n giao ph n l n r i ro trùng v i th i m chuy n giao l i ích g n li n v i quy n s h u h p pháp ho c quy n ki m soát hƠng hóa cho ng i mua Tr ng h p doanh nghi p v n ch u ph n l n r i ro g n li n v i quy n s h u hƠng hóa giao d ch không đ c coi lƠ ho t đ ng bán hƠng vƠ doanh thu không đ d c ghi nh n Doanh nghi p ph i ch u r i ro g n li n v i quy n s h u hƠng hóa i nhi u hình th c khác nhau, nh :  Doanh nghi p ph i ch u trách nhi m đ đ m b o cho tƠi s n đ c ho t đ ng bình th ng mƠ vi c nƠy không n m u kho n b o hƠnh thông th ng Khi vi c toán ti n bán hƠng ch a ch c ch n ph thu c vƠo ng i mua hƠng hóa đó;  Khi hƠng hóa đ c giao ch l p đ t vƠ vi c l p đ t lƠ m t ph n quan tr ng c a h p đ ng mƠ doanh nghi p ch a hoƠn thƠnh Khi ng i mua có quy n hu b vi c mua hƠng m t lý nƠo đ c nêu h p đ ng mua bán vƠ doanh nghi p ch a ch c ch n v kh n ng hƠng bán có b tr l i hay không  N u doanh nghi p ch ph i ch u m t ph n nh r i ro g n li n v i quy n s h u hƠng hóa vi c bán hƠng đ c xác đ nh vƠ doanh thu đ c ghi nh n Ví d doanh nghi p n m gi gi y t v quy n s h u hƠng hóa ch đ đ m b o s nh n đ c đ kho n toán  Doanh thu bán hƠng đ c ghi nh n ch đ m b o lƠ doanh nghi p nh n đ c l i ích kinh t t giao d ch Tr ng h p l i ích kinh t t giao d ch bán hƠng ph thu c y u t không ch c ch n ch ghi nh n doanh thu y u t không ch c ch n nƠy đƣ x lý xong N u doanh thu đƣ đ c ghi nh n tr ng h p ch a thu đ c ti n xác đ nh kho n ti n n ph i thu nƠy lƠ không thu đ c ph i h ch toán vƠo chi phí s n xu t, kinh doanh k mƠ không đ c ghi gi m doanh thu Khi xác đ nh kho n ph i thu lƠ không ch c ch n thu đ c (N ph i thu khó đòi) ph i l p d phòng n ph i thu khó đòi mƠ không ghi gi m doanh thu Các kho n n ph i thu khó đòi xác đ nh th c s lƠ không đòi đ c đ c bù đ p b ng ngu n d phòng n ph i thu khó đòi Doanh thu vƠ chi phí liên quan t i m t giao d ch ph i đ c ghi nh n đ ng th i theo nguyên t c phù h p Các chi phí, bao g m c chi phí phát sinh sau ngƠy giao hƠng (nh chi phí b o hƠnh vƠ chi phí khác), th ng đ c xác đ nh ch c ch n u ki n ghi nh n doanh thu đ c th a mƣn 1.2.2.3 Các kho n gi m tr doanh thu Chi t kh u th ng m i (CKTM): LƠ kho n ti n mƠ doanh nghi p đƣ gi m tr ho c đƣ toán cho ng i mua hƠng vi c ng i mua hƠng đƣ mua v i kh i l ng l n theo tho thu n v CKTM đƣ ghi h p đ ng mua bán ho c cam k t mua, bán hƠng Cho khách hƠng h ng CKTM lƠ m t nh ng cách th c ph bi n mƠ doanh nghi p s d ng nh m kích thích t ng s l ng hƠng bán Gi m giá hƠng bán: LƠ kho n gi m tr đ c ng i bán ch p thu n m t cách đ c bi t giá đƣ th a thu n lí hƠng bán ph m ch t hay không quy cách theo quy đ nh h p đ ng kinh t , ho c giao hƠng không th i gian, đ a m Vi c gi m giá hƠng bán l i c a bên bán mƠ x y th nghiêm tr ng t i ho t đ ng th ng xuyên s nh h ng ng m i Bên bán s ch u t n th t không ch v kinh t mƠ lƠm m t ni m tin c a khách hƠng vƠo doanh nghi p HƠng bán b tr l i: LƠ giá tr bán c a s s n ph m, hƠng hóa d ch v đƣ đ c bán nh ng b khách hƠng tr l i nh ng nguyên nhơn vi ph m cam k t, vi ph m h p đ ng kinh t : hƠng hóa b h ng, ch t l ng, không ch ng lo i, quy cáchầ Doanh thu hƠng bán b tr l i s u ch nh gi m doanh thu bán hƠng th c t th c hi n k kinh doanh đ tính doanh thu thu n c a kh i l ng s n ph m, hƠng hoá đƣ bán k báo cáo Thu xu t kh u: LƠ lo i thu gián thu, doanh nghi p có phát sinh ho t đ ng xu t kh u tr c ti p s n ph m, hƠng hoá Thu tiêu th đ c bi t: LƠ lo i thu gián thu, đánh vƠo m t s lo i hƠng hóa mƠ NhƠ n c không khuy n khích tiêu dùng ho c hƠng hóa xa x NgoƠi đ i v i công ty kinh doanh m t hƠng đóng thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p, s thu GTGT c a hƠng bán c ng s lƠ m t kho n gi m tr doanh thu Thang Long University Library Cácăkho n gi m tr doanh thu CKTM, gi măgiáă Thu xu t kh u, hƠngăbán,ăhƠngă bánăb tr l i = + thu tiêuăth đ c bi t + (Thu GTGT) 1.2.2.4 Doanh thu thu n Doanh thu thu n lƠ kho n doanh thu tr kho n gi m tr doanh thu: chi t kh u th Doanh ng m i, gi m gía hƠng bán, hƠng bán b tr l i, kho n th gián thu thu thu n = T ng doanh thu bánăhƠng  Cácăkho n gi m tr doanh thu 1.2.2.5 Giá v n hàng bán Giá v n hƠng bán lƠ tr giá v n c a hƠng hóa đƣ tiêu th k Giá v n hƠng bán ph n ánh giá tr g c c a hƠng hóa, thƠnh ph m, d ch v , lao v đƣ đ c bán k Khi hƠng hóa đƣ tiêu th vƠ đ c phép xác đ nh doanh thu đ ng th i giá tr hƠng xu t kho c ng đ c ph n ánh theo giá v n hƠng bán đ xác đ nh k t qu bán hƠng Do v y xác đ nh giá v n hƠng bán có ý ngh a quan tr ng t doanh nghi p xác đ nh k t qu bán hƠng c bi t đ i v i doanh nghi p th ng m i, xác đ nh giá v n hƠng bán giúp cho nhƠ qu n lý đáng giá đ c hi u qu khơu mua hƠng, đ t có nh ng bi n pháp hoƠn thi n h n nh m ti t ki m chi phí trình mua hƠng 1.2.2.6 Chi phí qu n lý kinh doanh k t qu bán hàng Chi phí qu n lý doanh nghi p lƠ nh ng kho n chi phí mƠ doanh nghi p chi đ ph c v cho ho t đ ng kinh doanh c a toƠn doanh nghi p Chi phí qu n lý kinh doanh bao g m lo i chi phí nh chi phí l ng nhơn viên, chi phí kh u hao tƠi s n c đ nh, thu môn bƠi, d ch v mua ngoƠi vƠ chi phí b ng ti n khác,ầ KQBH = DTT - GVHB - CPQLKD K t qu ho t đ ng bán hƠng lƠ chênh l ch gi a doanh thu thu n vƠ giá v n hƠng bán, chi phí qu n lý kinh doanh đ Trong m t k k toán, vi c xác đ nh k t qu bán hƠng s giúp nhƠ qu n lí đánh giá c hi u qu c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh, nh m có nh ng chi n l c đ n cho k ho t đ ng ti p theo K t qu bán hƠng đ h n chi phí vƠ l n u doanh thu nh h n chi phí c xác đ nh lƠ lƣi n u doanh thu l n K t qu bán hƠng cung c p cho khách hƠng vƠ bên liên quan nh NhƠ n c, ngơn hƠng, c đông, nhƠ đ u t ,ầ nh ng thông tin v hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p T đó, thi t l p m i quan h gi a doanh nghi p ậ khách hƠng vƠ bên liên quan, lƠ c s cho s h p tác lơu dƠi vƠ b n ch t v i doanh nghi p.Ghi chép đ y đ k p th i kh i l ng thƠnh ph m hƠng hoá d ch v bán vƠ tiêu th n i b Ki m tra giám sát ti n đ th c hi n, k ho ch bán hƠng đ tìm nguyên nhơn sai sót đ đ bi n pháp nh m s a ch a vƠ phát tri n k ho ch bán hƠng 1.2.3 Nhi m v k toán bán hàng xáẾ đ nh k t qu bán hàng K toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng nói chung đ n v th ng m i c n th c hi n đ y đ nhi m v cung c p thông tin cho ng i qu n lý đ đ a đ c quy t đ nh h u hi u T nh ng thông tin nƠy có th bi t m c đ tiêu th , phát hi n k p th i nh ng sai sót trình qu n lý, luơn chuy n hƠng hóa đ t có nh ng bi n pháp c th thúc đ y ho t đ ng kinh doanh ngƠy cƠng phát tri n Do đó, k toán bán hƠng cung c p s li u liên quan đ n tình hình hƠng hóa, có nh ng nhi m v c b n sau: Ghi chép, ph n ánh k p th i xác đ y đ tình hình bán hƠng c a doanh nghi p k NgoƠi k toán t ng h p t ng tƠi kho n, k toán bán hƠng c n theo dõi, ghi chép s l ng, k t c u lo i hƠng bán, ghi chép doanh thu bán hƠng, thu GTGT đ u c a t ng nhóm, m t hƠng theo t ng đ n v tr c thu c Tính toán giá mua th c t c a t ng m t hƠng đƣ tiêu th , nh m xác đ nh k t qu bán hƠng Phơn b h p lý chi phí mua hƠng cho s hƠng đƣ bán vƠ t n cu i kì Ph n ánh k p th i kh i l ng hƠng bán, ghi nh n doanh thu bán hƠng vƠ ch tiêu liên quan khác đ n kh i l ng hƠng bán (giá v n, doanh thu thu nầ) Ki m tra tình hình thu ti n bán hƠng vƠ qu n lý ti n bán hƠng: đ i v i hƠng hóa bán ch u c n ph i m s sách ghi chép theo t ng khách hƠng, lô hƠng, s ti n khách hƠng n , th i h n vƠ tình hình tr n Theo dõi, toán k p th i công n v i nhƠ cung c p vƠ khách hƠng L a ch n ph ng pháp vƠ xác đ nh giá v n hƠng xu t bán đ đ m b o đ xác c a ch tiêu lƣi g p hƠng hóa Xác đ nh k t qu bán hƠng vƠ th c hi n ch đ báo cáo hƠng hóa vƠ báo cáo bán hƠng Cung c p đ y đ , k p th i, xác thông tin c n thi t v tình hình bán hƠng ph c v cho vi c ch đ o, u hƠnh ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p 1.3 N i dung k toánăbánăhƠng 1.3.1 CáẾ ph ng th Ế bán hàng 1.3.1.1 Bán buôn a) Bán buôn qua kho Bán buôn tr c ti p qua kho: Theo hình th c nƠy, bên mua c đ i di n đ n kho c a bên bán đ nh n hƠng Doanh nghi p th ng m i xu t kho hƠng hoá, giao tr c ti p cho Thang Long University Library đ i di n bên mua Sau đ i di n bên mua nh n đ hƠng, toán ti n ho c xác nh n n , hƠng hoá đ c xác đ nh lƠ tiêu th Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hƠng (g i bán): Theo hình th c nƠy, c n c vƠo h p đ ng đƣ ký k t ho c theo đ n đ t hƠng doanh nghi p th ng m i xu t kho hƠng hoá, dùng ph ng ti n c a ho c thuê ngoƠi, chuy n hƠng đ n kho c a bên mua ho c m t đ a m mƠ bên mua quy đ nh h p đ ng HƠng hoá chuy n bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p, ch nƠo đ c bên mua ki m nh n, toán ho c ch p nh n toán s hƠng chuy n giao m i đ c coi lƠ tiêu th , ng i bán m t quy n s h u s hƠng đƣ giao Chi phí v n chuy n doanh nghi p th ng m i ch u hay bên mua ch u lƠ s tho thu n t tr c gi a hai bên b) Bán buôn không qua kho Giao tay ba: LƠ hình th c bán hƠng mƠ hƠng hóa không v nh p kho, đ th ng đ n cho bên mua, doanh thu bán hƠng đ c chuy n c ghi nh n tai Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán: V i ph ng th c nƠy doanh nghi p th ng m i mua hƠng vƠ nh n hƠng không đ a v nh p kho mƠ giao tr c ti p cho bên mua t i kho c a ng i bán, ho c v n chuy n th ng đ n kho c a ng i mua Sau giao, nh n hƠng đ i di n bên mua ký nh n đ hƠng Bên mua toán ho c ch p nh n toán ti n hƠng hƠng hóa đ c ch p nh n lƠ tiêu th Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán: Doanh nghi p ch lƠ bên trung gian gi a bên cung c p vƠ bên mua Trong tr ng h p nƠy t i đ n v không phát sinh nghi p v mua bán hƠng hoá Tu theo u ki n ký k t h p đ ng mƠ đ n v đ c h ng kho n ti n hoa h ng bên cung c p ho c bên mua tr 1.3.1.2 Ph ng th c bán l Bán l thu ti n tr c ti p: Theo ph ng th c nƠy, nhơn viên bán hƠng tr c ti p bán vƠ thu ti n c a khách hƠng Cu i ca, cu i ngƠy nhơn viên bán hƠng ki m tra hƠng t n đ xác đ nh l ng bán, l p báo cáo bán hƠng đ ng th i n p l i ti n cho k toán vƠ l p gi y n p ti n đ ghi s Bán l t ch n: LƠ hình th c bán l hƠng hóa mƠ đó, doanh nghi p th ng m i s d ng máy bán t đ ng chuyên dùng cho m t ho c m t vƠi lo i hƠng hóa nƠo đ t n i công c ng Khách hƠng sau toán vƠo máy, máy s t đ ng đ y hƠng Bán hƠng tr góp: LƠ ph ng th c mƠ giao hƠng cho bên mua hƠng hóa đ c coi lƠ bán Ng i mua hƠng tr ti n lƠm nhi u l n NgoƠi s ti n bán hƠng, doanh nghi p th ng m i đ c h ng thêm t ng i mua m t kho n lƣi tr ch m c a khách i v i hình th c nƠy, v th c ch t, ng i bán ch m t quy n s h u ng i mua toán h t ti n hƠng Tuy nhiên, v m t h ch toán, giao hƠng cho ng i mua, hƠng hoá bán tr góp đ c coi lƠ tiêu th , bên bán ghi nh n doanh thu, giá v n hƠng bán 1.3.1.3 Ph ng th c g i đ i lý hay ký g i hàng hóa Ph ng th c g i bán đ i lý lƠ ph ng th c bán hƠng mƠ doanh nghi p th ng m i giao hƠng cho c s đ i lý, ký g i v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p th ng m i cho đ n doanh nghi p th ng m i đ c c s đ i lý, ký g i toán ti n hay ch p nh n toán ho c thông báo v s hƠng đƣ bán đ c doanh nghi p m i m t quy n s h u v s hƠng nƠy vƠi t n hƠnh ghi nh n doanh thu v i s hƠng đƣ đ c tiêu th Chi phí v n chuy n doanh nghi p th ng m i ch u hay bên mua chiu lƠ s th a thu n gi a hai bên N u doanh nghi p ch u chi phí s đ c ghi vƠo chi phí bán hƠng i v i bên nh n đ i lý, ký g i hƠng giá h ng hoa h ng kho n hoa h ng s đ c doanh nghi p th ng m i ghi nh n lƠ chi phí bán hƠng 1.3.2 Ch ng t tài kho n s d ng 1.3.2.1 Ch ng t s d ng Theo quy t đ nh 48/2006/Q -BTC ậ “Ch đ k toán doanh nghi p v a vƠ nh ” nh ng ch ng t k toán đ c s d ng đ có th h ch toán trình bán hƠng hóa c a doanh nghi p m t cách xác s sách lƠ:  H p đ ng mua bán hƠng hóa  Phi u xu t kho ho c phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b  Hóa đ n GTGT, hóa đ n bán hƠng thông th  Phi u xu t kho hƠng g i bán đ i lý  Báo cáo bán hƠng, b ng kê bán l hƠng hóa, d ch v , b ng toán hƠng đ i lý  Hóa đ n bán l  Phi u thu, phi u chi, s ph ngơn hƠng, ch ng t toán ng 1.3.2.2 Tài kho n s d ng TƠiăkho n 156 ậ HƠngăhóa: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh giá tr hi n có vƠ tình hình bi n đ ng t ng, gi m lo i hƠng hoá c a doanh nghi p bao g m hƠng hoá t i kho hƠng, qu y hƠng, hƠng hoá b t đ ng s n Thang Long University Library N TƠiăkho n 156 ậ HƠngăhóa -T ng tr giá c a hƠng hóa mua vƠ đƣ nh p kho bao g m giá mua vƠ chi phí thu mua -Tr giá c a hƠng hóa xu t kho đ bán, giao đ i lý, giao cho đ n v ph thu c, thuê ngoƠi gia Công ho c s d ng cho s n xu t kinh doanh -Tr giá c a hƠng hóa thuê ngoƠi gia công -Tr giá hƠng hóa b ng Có -CKTM, tr giá hƠng hóa tr l i cho ng i bán, kho n gi m giá hƠng mua đ c h ng i mua tr l i -Tr giá hƠng hóa phát hi n th a ki m kê -Tr giá hƠng hóa phát hi n thi u h t, h h ng, m t mát ki m kê K t chuy n tr giá hƠng t n kho cu i k K t chuy n tr giá hƠng t n kho đ u k (KK K) (KK K) SDCK: T ng tr giá hƠng t n kho cu i k Tài kho n 157 - ảàng g i bán: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh tr giá hƠng hóa, thƠnh ph m đƣ g i ho c chuy n đ n cho khách hƠng; g i bán đ i lý, ký g i; tr giá d ch v đƣ hoƠn thƠnh, bƠn giao cho ng i đ t hƠng, nh ng ch a đ c ch p thu n toán TK 157- HƠngăg iăbán N - Tr giá hƠng hóa, thƠnh ph m g i cho Có - Tr giá hƠng hóa, thƠnh ph m đ c khách hƠng, ho c g i bán đ i lý, ký g i khách hƠng ch p nh n ho c đ i lý thông - Tr giá d ch v đƣ cung c p cho khách báo đƣ bán hƠng, nh ng ch a đ c xác đ nh lƠ bán - Tr giá v n hƠng hóa, thƠnh ph m g i - Cu i k k t chuy n tr giá hƠng hóa, bán b khách hƠng ho c đ i lý tr l i thƠnh ph m g i bán ch a xác đ nh lƠ tiêu - K t chuy n tr giá hƠng hóa g i bán th cu i k (K toán HTK theo ph pháp KK K) ng ch a xác đ nh lƠ tiêu th đ u k (K toán HTK theo ph ng pháp KK K) SDCK: Tr giá hƠng hóa g i bán ch a đ c ch p nh n cu i k Tài kho n 511 - Doanh thu bán hàng Ếung Ế p d ch v : TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v th c t c a doanh nghi p vƠ kho n gi m tr doanh thu TƠiăkho n 511 ậ DoanhăthuăbánăhƠngăvƠăCCDVăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăCó N - Thu TT B, thu xu t kh u vƠ thu GTGT (tính theo ph ng pháp tr c ti p) - Doanh thu bán hƠng vƠ CCDV th c hi n k k toán - K t chuy n kho n gi m tr doanh thu - K t chuy n doanh thu thu n v tƠi kho n 911 “ Xác đ nh k t qu doanh” kinh TƠi kho n 511 s d cu i k TK 511 có tƠi kho n c p hai:  TK 5111: Doanh thu bán hƠng hoá  TK 5112: Doanh thu bán thƠnh ph m  TK 5113: Doanh thu cung c p d ch v  TK 5118: Doanh thu khác Tài kho n 521- CáẾ kho n gi m tr doanh thu: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh kho n gi m tr doanh thu mƠ doanh nghi p đ tr l i,chi t kh u th ng m i cho h ng c gi m: gi m giá hƠng bán, hƠng bán b N TƠiăkho nă521ăậ Cácăkho năgi mătr ădoanhăthu Có K t chuy n kho n gi m tr S chi t kh u th ng m i đƣ ch p doanh thu th c t phát sinh k nh n toán cho khách hƠng sang TK 511 đ xác đ nh doanh thu Tr giá hƠng bán b tr l i đƣ tr ti n cho thu n c a k báo cáo ng i mua ho c tính tr vƠo n ph i thu c a khách hƠng Các kho n gi m giá hƠng bán đƣ ch p thu n cho ng i mua hƠng TƠi kho n 521 s d cu i k , tƠi kho n 521 đ kho n sau: -Tk 5211: Chi t kh u th ng m i c chia thƠnh tƠi -Tk 5212: Gi m giá hƠng bán -Tk 5213: HƠng bán b tr l i Tài kho n 611 – Mua hàng: TƠi kho n nƠy ch áp d ng đ i v i doanh nghi p h ch toán hƠng t n kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh k TƠi kho n nƠy đ c s 10 Thang Long University Library B ng 2.29 S nh t ký chung S Ch ng t NgƠyă thángă NgƠyă S hi u ghi s tháng 01/07 Di năGi i C ng trang tr c sang Mua công c d ng c H 01/07 0000394 cho b ph n qu n lý ầ ầầ 02/07 PN187 02/07 NH T Kụ CHUNG (Trích) PX158 ầ ầầầầầầầ Nh p mua m t lô 02/07 hƠng t công ty máy tính Phú C ng Xu t kho bán tr c 02/07 ti p cho công ty Thanh H ng S hi u TK VT: VN S phát sinh Có N ầầầầ 642 1.885.000 1331 331 ầ 188.500 ầầầầ 156 28.600.000 1331 331 2.860.000 632 15.000.000 ầ ầầ ầ ầầầầầầầ Xu t kho bán tr c 05/07 PXK263 05/07 ti p cho HTVT Mi n B c 131 15.000.000 17.600.000 511 3331 ầ ầầầầ 632 5.650.000 156 Doanh thu bán hƠng H 05/07 05/07 cho công ty HTVT 0000145 Mi n B c ầ ầầầầầầầ Xu t kho bán tr c 07/07 PXK269 07/07 ti p cho công ty FPT ầ ầầ ầ ầ ầ 131 ầ Trang 69 16.000.000 1.600.000 ầầầầ 5.650.000 7.700.000 511 3331 ầ ầầầầ 632 10.170.000 156 ầ 2.073.500 ầầầầ 31.460.000 156 Doanh thu bán hƠng H 02/07 02/07 cho công ty Thanh 0000140 H ng ầầầầ ầ 7.000.000 700.000 ầầầầ 10.170.000 ầ 07/07 08/07 10/07 H 0000 Doanh thu bán hƠng 07/07 0186 cho công ty FPT H 0000 Chi t kh u th 08/07 191 m i ng H Chi phí v n chuy n 10/07 0002345 hƠng giao cho khách PC134 ầầầầầầầầ ầầầ Mua hƠng t công ty H 20/07 20/07 máy tính Phú C ng 0000254 giao bán tay ba ầ 20/07 ầầ ầ H Giao bán hƠng tay ba 20/07 0000215 cho công ty Intimex ầ ầầ ầ ầầầầầầầầ ầ 22/07 PX 280 22/07 Xu t kho bán l cho khách hƠng Nh Mai 22/07 H Doanh thu bán l cho 22/07 0000220 khách hƠng Nh Mai 111 13.860.000 511 3331 12.600.000 1.260.000 5211 126.000 3331 131 12.600 642 700.000 1331 111 70.000 138.600 770.000 ầ ầầầầ 632 17.250.000 133 331 1.725.000 131 23.100.000 18.975.000 511 3331 21.000.000 2.100.000 ầ ầầầầ 632 8.433.000 156 111 ầầ 23/07 PX 283 ầầầầầầầầ ầ Xu t kho bán hƠng 23/07 cho Công ty Lu t Thiên Minh ầ DT bán hƠng cho H 23/07 0000223 23/07 Công ty Lu t Thiên Minh 9.768.000 ầ ầầ ầ ầầầầầầầầ 8.880.000 888.000 ầ ầầầầ 632 565.000 156 111 ầầầầ 8.433.000 511 333 ầ ầầầầ ầầầầ 565.000 880.000 511 800.000 3331 ầ 80.000 ầầầầ ầầầầ Trang 70 Thang Long University Library 24/07 PC 128 ầầầ Chí phí ti p khách t i 24/07 NhƠ HƠng Sao Bi n 642 5.375.000 133 537.500 111 ầ ầầ 25/07 PC 135 ầ ầầ 27/07 PX 288 ầầầầầầầầ ầầầ 25/07 Chi phí h i ngh 6.912.500 ầ ầ ầầầầ 9.500.000 950.000 ầ 642 133 111 ầ ầầầầ 632 3.390.000 ầầầầầầầầ Xu t kho bán hƠng 23/07 cho Công ty Intimex 156 27/07 H Doanh thu bán hƠng 23/07 0000229 cho công ty Intimex ầầ ầầầ 28/07 PC147 ầầ ầầầ 30/07 PC152 ầầ ầầầ 31/07 BPBKH 31/07 31/07 ầầầầầầầầ ầầầ 28/07 Chi phí ti n n ầầ ầầầầầầầầ ầầầ 30/07 Chi phí ti n n c ầầ ầầầầầầầầ ầầầ 31/07 Chi phí kh u hao ầầ BPBTL 31/07 BPBTL 31/07 Chi phí ti n l ng Các kho n trích l ng 131 642 133 111 4.620.000 4.200.000 420.000 ầầầầ 31/07 PKT PKT 31/07 31/07 K t chuy n doanh thu 2.060.905 ầ ầầầầ 642 111 263.636 ầ ầầầầ 642 214 642 334 20.069.958 642 17.820.000 K t chuy n giá v n Trang 71 511 911 911 632 ầầầầ 1.873.550 187.355 ầầầầ 263.636 ầầầầ 20.069.958 91.800.000 91.800.000 338 31/07 10.450.000 ầầầầ 3.390.000 511 3331 ầ ầầầầ 17.820.000 561.698.500 561.698.500 311.260.687 311.260.687 31/07 PKT 31/07 K t chuy n chi phí QLKD 911 121.500.000 642 ầầ ầầầ Ng ầầ ầầầầầầầầ ầầầ i ghi s (Ký, ghi rõ h tên) ầ 121.500.000 ầầầầ K toán tr ầầầầ ng (Ký, ghi rõ h tên) (Ngu n: Phòng K Toán) Trang 72 Thang Long University Library Cu i k , d a vƠo s k toán t ng h p, k toán xác đ nh đ c k t qu bán hƠng tháng n m 2014 nh sau: Doanh thu thu n = T ng doanh thu bán hƠng Các kho n gi m tr doanh thu L i nhu n g p = 563.698.690 - 2.000.190 = 561.698.500 = Doanh thu thu n - Giá v n hƠng bán = 561.698.500 - 311.260.687 = 250.437.813 L i nhu n g p - Chi phí qu n lý kinh doanh = 250.437.813 - 121.500.000 = 128.937.813 K t qu bán hƠng = Trang 73 CH NGă3 M T S KI N NGH HOÀNăTHI N K TOỄNăBỄNăHÀNG VÀăXỄCă NH K T QU BỄNăHÀNGăT IăCỌNGăTYăC PH Nă T ăXỂYăD NGăTỐNGăANH U 3.1 Nh năxétăv k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠng tr Tr c s thay đ i c a đ t n c hi n nay, nh ng bi n đ ng c a n n kinh t th ng nh h ng không nh t i ho t đ ng kinh doanh c a nhi u doanh nghi p đ c bi t lƠ doanh nghi p th ng m i Các doanh nghi p th ng m i ph i đ i m i, hoƠn thi n mình, ch đ ng n m b t nhu c u khách hƠng, hoƠn thi n sách doanh nghi p, hòa nh p đ i th c nh tranh m i có th t n t i vƠ phát tri n b n v ng t ng lai Trong nh ng n m v a qua, công ty C ph n đ u t xơy d ng Tùng Anh đƣ tr i qua nh ng giai đo n thu n l i vƠ khó kh n, nh ng b c th ng tr m vƠ nhi u bi n đ ng c a th tr ng Tuy nhiên công ty C ph n d u t xơy d ng Tùng Anh v n đ t đ c nhi u thƠnh tích to l n, đ c bi t l nh v c kinh doanh, tiêu th hƠng hóa Có đ c thƠnh tích ngƠy hôm lƠ công ty đƣ không ng ng m r ng th tr ng tiêu th , ch đ ng ti p c n th tr ng, khai thác tri t đ vùng th tr ng tiêu th có ti m n ng, nghiên c u, đánh giá k nhu c u khách hƠng có bi n pháp th a đáng v i khách hƠng quen thu c nh m t o s g n bó h n n a đ t o ngu n cung c p hƠng hóa d i dƠo vƠ m t th tr ng tiêu th n đ nh, tích c c m r ng m t hƠng kinh doanh, tr ng đ u t ,ầ đ phát tri n m ng l i khách hƠng kh p đ a bƠn, gia t ng l i nhu n m t cách t i đa H n n a có s đóng góp n l c không ng ng c a t t c thƠnh viên c a công ty đ c bi t lƠ nhơn viên c a phòng tƠi ậ k toán V i cách b trí công vi c khoa h c, h p lý công ty đƣ xác đ nh m c t m quan tr ng c a vi c bán hƠng hóa m t ph n d a công tác k toán đ xác đ nh k t qu bán hƠng, t tính l i nhu n Vì v y, vi c t ch c công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng đ c phòng k toán th c hi n m t cách nghiêm túc vƠ đ c s quan tơm, ch đ o th ng xuyên c a ban giám đ c Trong th i gian th c t p công ty C ph n đ u t xơy d ng Tùng Anh, sơu vƠo công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng, em đƣ c b n hi u đ c nh ng đ c m ho t đ ng kinh doanh c ng nh công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng c a công ty Sau đơy em xin trình bƠy nh ng u m, nh c m v n t n t i công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng t i công ty C ph n đ u t vƠ xơy d ng Tùng Anh Trang 74 Thang Long University Library 3.1.1 Nh ng u m 3.1.1.1 V công tác k toán nói chung Công ty đƣ thƠnh công b c đ u v ho t đ ng s n xu t kinh doanh S thƠnh công có s góp s c c a b máy k toán v i ph ng th c h ch toán nghi p v phát sinh h p lý, xác, k p th i, giúp cho vi c ki m tra đ i chi u s li u gi a b ph n k toán, giúp cho vi c l p báo cáo k toán thu n l i, d dƠng, xác hi u rõ h n v s đóng góp c a công tác k toán, s sơu vƠo nh ng y u t liên quan sau: V t ch c b máyăk toán: B máy k toán c a công ty C ph n đ u t vƠ xơy d ng Tùng Anh đ c t ch c theo mô hình t p trung phù h p v i quy mô vƠ đ c m t ch c qu n lý kinh doanh, phát huy đ c vai trò c a k toán, th c hi n t t k ho ch công tác k toán: xác đ nh nhi m v , m i quan h c a t ng b ph n, t ng nhơn viên T ch c b máy k toán đ n gi n, quy c , có k ho ch s p x p t xu ng d i M i k toán viên đ c trang b máy tính riêng vƠ đ c n i m ng v i lƠm cho vi c thu th p đ i chi u s li u đ c xác, nhanh chóng, cung c p s li u k p th i ph c v cho nhu c u qu n lý M i nhơn viên phòng ch u trách nhi m v m t s công vi c nh t đ nh Nh v y k toán tr ng s d dƠng h n vi c theo dõi, ki m tra, đôn đ c nhơn viên k toán, k p th i s a ch a nh ng thi u sót vi c h ch toán vƠ ghi s k toán Vi c t p trung v m t m i nh v y giúp cho vi c t p h p vƠ cung c p thông tin k toán tƠi nhanh chóng, xác đáp ng đ c yêu c u c a ban lƣnh đ o i ng nhơn viên k toán đ c n ch n lƠ nh ng ng i có chuyên môn vƠ tinh th n trách nhi m cao, n ng đ ng nhi t huy t, h t công vi c nên d dƠng ti p thu vƠ n m b t nh ng thay đ i c a ch đ k toán, b trí công vi c h p lý đ có th ki m tra vƠ đ i chi u s li u v i vƠ hoƠn thƠnh t t nhi m v đ c giao V t ch c ch ng t : Các ch ng t s d ng trình h ch toán đ u phù h p v i yêu c u kinh t vƠ pháp lý c a nghi p v Các ch ng t s d ng theo m u c a B tƠi ban hƠnh, thông tin ghi chép đ y đ , xác v i nghi p v kinh t phát sinh Các ch ng t đ c l u gi , b o qu n c n th n K toán ph n hƠnh nƠo l u gi ch ng t c a ph n hƠnh đó, không ch ng chéo nhau, nguyên t c phơn công phơn nhi m rõ rƠng Quá trình luơn chuy n ch ng t m t cách h p lý, g n nh không r m rƠ ph c t p Ch ng t , t khơu bán hƠng sang phòng k toán đ c th c hi n m t cách kh n tr ng, liên t c V hìnhăth c k toánăt iăcôngăty: Trong công tác h ch toán nghi p v phát sinh, công ty áp d ng h th ng tƠi kho n th ng nh t theo qui đ nh c a B tƠi chính, phù h p v i tình hình ho t đ ng kinh doanh c a công ty Trang 75 H th ng s k toán đ c công ty áp d ng lƠ hình th c s Nh t ký chung, thu n ti n cho trình đ i chi u s li u s k toán V ph ngă th c h chă toánă hƠngă t n kho: Công ty h ch toán hƠng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên t o u ki n thu n l i cho vi c ph n ánh, theo dõi, ghi chép th ng xuyên s bi n đ ng c a hƠng hóa Ph ng pháp nƠy giúp công ty qu n lý ch t ch vi c Nh p ậ Xu t hƠng, vi c ghi nh n doanh thu đ có nh ng bi n pháp k p th i có gian l n hay sai sót vi c ghi chép ho c u ch nh cho có hi u qu , đáp ng s bi n đ ng c a c ch th tr ng H th ng tƠi kho n th ng nh t giúp k toán ghi chép, ph n ánh nh ng dao đ ng c a lo i hƠng hóa nh p vƠ xu t k m t cách th ng xuyên ng th i ph ng pháp nƠy giúp cho k toán theo dõi ch t ch trình cung c p s li u gi a phòng ban vƠ kho hƠng hóa 3.1.1.2 V công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng Nhìn chung, công tác k toán công ty đ c th c hi n theo ch đ k toán hi n hƠnh vƠ ph n ánh trung th c doanh thu vƠ chi phí phát sinh k K toán bán hƠng xác đ nh k t qu bán hƠng đ c th c hi n t t, phù h p v i đ c m kinh doanh c a công ty vƠ đ c ch p hƠnh theo ch đ , quy đ nh v tƠi k toán c a nhƠ n c.Vi c th c hi n qu n lý doanh thu đ c chi tiêt theo t ng ho t đ ng đáp ng đ c nhu c u thông tin qu n lý, xác đ nh đ giá đ c hi u qu ho t đ ng c k t qu tiêu th đ ng th i đánh Công tác bán hƠng công ty đƣ áp d ng nhi u sách linh ho t nh s d ng chi t kh u th ng m i cho khách hƠng mua v i s l ng l n vƠ s d ng chi t khơu toán cho khách hƠng toán ti n s m i u nƠy giúp công ty t ng doanh thu vƠ thu h i v n nhanh, t ng t c đ vòng quay v n 3.1.2 Nh Ế m Bên c nh nh ng k t qu công tác t ch c k toán hƠng hoá, bán hƠng vƠ xác đinh k t qu bán hƠng mƠ k toán công ty C ph n đ u t vƠ xơy d ng Tùng Anh đƣ đ t đ c, có nh ng t n t i mƠ công ty có kh n ng c i ti n vƠ c n hoƠn thi n nh m đáp ng t t h n n a yêu c u công tác qu n lý c a công ty Th nh t: V k toánăcácăkho n gi m tr doanh thu Hi n nay, công ty s d ng TK 521 “Các kho n gi m tr doanh thu” vƠ đ c chi ti t thƠnh TK 5211 “Chi t kh u th ng m i”, TK 5212 “HƠng b tr l i”, TK 5213 “Gi m giá hƠng bán” Nh ng k toán không lên s chi ti t, u nƠy gơy khó kh n vi c theo dõi kho n gi m tr doanh thu phát sinh k Trang 76 Thang Long University Library Th hai: V chiăphíăl ng C ng nh chi kh u hao, chi phí l ng c a b ph n bán hƠng vƠ b ph n qu n lý doanh nghi p c ng h ch toán chung TK 642, u nƠy gơy khó kh n vi c xác đ nh chi phí vƠ u ch nh chi phí Th ba: V ápăd ng ph n m m k toánătrongăcôngăty Hi n nay, nghi p v kinh t phát sinh công ty ngƠy cƠng nhi u vƠ đa d ng h n m t k toán viên l i ph i kiêm nhi m nhi u ph n hƠnh n cho kh i l ng công vi c c a m t k toán viên l n d n đ n vi c x y sai sót khó tránh kh i Tuy nhiên, hi n công ty ch a áp d ng ph n m m k toán đ h tr cho công tác c a phòng k toán i u nƠy gơy khó kh n cho vi c ghi chép, ph n ánh, theo dõi vƠ đ i chi u s li u 3.2 Yêuăc uăvƠănguyênăt căhoƠn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđinhăk t qu bánă hƠng 3.2.1 Yêu Ế u Ế a vi Ế hoàn thi n Ếông táẾ k toán bán hàng xáẾ đ nh k t qu bán hàng t i Ếông ty C ph n đ u t Xây ế ng Tùng Anh Do ho t đ ng c a công ty lƠ kinh doanh th ng m i nên công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng lƠ ph n hƠnh vƠ quan tr ng nh t toƠn b công tác h ch toán k toán c a công ty, giúp công ty hoƠn thƠnh t t vai trò c a đ i v i n n kinh t H n n a, th c hi n t t công tác bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng s giúp công ty qu n lý t t h n công tác bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu kinh doanh; t nh ng thông tin k p th i, trung th c, đ y đ k toán cung c p s giúp ban lƣnh đ o công ty th y đ c th c tr ng công tác bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng c a công ty đ có nh ng đ nh h ng phát tri n kinh doanh hi u qu c bi t đ i v i nh ng doanh nghi p v a vƠ nh vi c tiêu th hƠng hóa nhanh, hi u qu giúp công ty quay vòng v n nhanh, thu đ c l i nhu n l n Tuy nhiên th c t , công tác k toán bán hƠng t i doanh nghi p hi n v n th đ ng, ch d ng l i vi c ghi chép ch ng t g c vƠo s th chi ti t, b ng kê,ầ nh ng thông tin cung c p ch lƠ nh ng s t đ i không nêu đ c b n ch t c a ho t đ ng kinh doanh Vì v y, hoƠn thi n công tác k toán nói chung, công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng nói riêng lƠ u t t y u, khách quan mƠ m t công ty nên lƠm Song vi c hoƠn thi n c ng ph i đ m b o yêu c u sau: Tính th ng nh t, tính phù h p, tính hi u qu vƠ ti t ki m, tính xác vƠ k p th i - Tính th ng nh t: ơy lƠ yêu c u c b n nh m t o s th ng nh t v ch đ k toán toƠn b n n kinh t c ng nh h th ng k toán doanh nghi p Bao Trang 77 g m th ng nh t v tƠi kho n s d ng, ph ng pháp đánh giá hƠng t n kho, h th ng s sách k toán,ầ - Tính phù h p: V i u ki n tƠi chính, kinh t , xƣ h i khác c ng nh đ c m kinh doanh khác nhau, m i doanh nghi p c n l a ch n cho đ n v m t ch đ k toán phù h p nh t - Tính hi u qu vƠ ti t ki m: Khi doanh nghi p b v n đ kinh doanh đ u mong mu n đ ng v n c a b đ c sinh l i vƠ ph i đ c s d ng có hi u qu , l i nhu n cao, chi phí th p N u vi c hoƠn thi n công tác k toán không đem l i hi u qu so v i tr c đơy ho c chi phí b l n s gơy lƣng phí th i gian, t n v ti n b c, vi c hoƠn thi n lƠ không c n thi t - Tính xác vƠ k p th i: Xu t phát t nhi m v c a k toán lƠ cung c p thông tin xác, k p th i cho nhƠ qu n tr đ giúp cho doanh nghi p phát tri n vƠ đ ng v ng th tr ng u ki n c nh tranh ngƠy cƠng gay g t 3.2.2 Nguyên t Ế Ế a vi Ế hoàn thi n Ếông táẾ k toán bán hàng xáẾ đ nh k t qu bán hàng t i Ếông ty C ph n đ u t Xây ế ng Tùng Anh V i yêu c u v qu n lý ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p ngƠy cƠng đ c nơng cao vi c hoƠn thi n công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng ph i tuơn th nguyên t c sau: - HoƠn thi n ph i tuơn th h th ng k toán, ch đ k toán c a NhƠ n hƠnh nh ng không c ng nh c mƠ linh ho t: ho t đ ng kinh t tƠi chính, NhƠ n c ban đáp ng nhu c u v qu n lý đ ng b c đƣ xơy d ng vƠ ban hƠnh h th ng k toán vƠ ch đ k toán chung cho m i doanh nghi p thu c thƠnh ph n kinh t khác ơy lƠ nh ng v n b n pháp lu t có tính b t bu c M c dù v y, doanh nghi p c ng c n có s linh ho t vi c áp d ng chúng phù h p v i đ c m ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a đ vi c hoƠn thi n công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng đ t hi u qu cao nh t - HoƠn thi n ph i d a c s phù h p v i đ c m ho t đ ng s n xu t kinh doanh, vi c v n d ng h th ng, ch đ , th l tƠi k toán doanh nghi p c n ph i h p lý, sáng t o, phù h p v i đ c m riêng c a t ng doanh nghi p - HoƠn thi n c s đáp ng yêu c u thông tin nhanh chóng, k p th i, xác giúp cho ng i qu n lý n m b t đ c tình hình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p t đ a nh ng quy t đ nh đ n nh m nơng cao hi u qu s n xu t kinh doanh cho toƠn doanh nghi p - HoƠn thi n song ph i c s ti t ki m vƠ hi u qu Trang 78 Thang Long University Library 3.3 M t s ýăki năđóngăgópănh măhoƠnăthi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăt iăCôngătyăc ph năđ uăt ăxơyăd ngăTùngăAnh Trong u ki n tình hình phát tri n n n kinh t c a đ t n c ta nh hi n nay, quan h buôn bán th ng m i ngƠy cƠng di n m nh m , k t qu bán hƠng có nh h ng vô quan tr ng đ n s t n t i vƠ phát tri n c a Công ty Chính v y, Công tác qu n lý vƠ Công tác bán hƠng ph i ch t ch , hi u qu h n Trên c s nghiên c u lý lu n vƠ th c ti n t i Công ty, em xin m nh d n đ a m t s ý ki n đóng góp đ hoƠn thi n h n n a Công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng t i Công ty c ph n đ u t vƠ xơy d ng Tùng Anh nh sau: Th nh tăđa d ngăph ngăth căbánăhƠng Bên c nh ba ph ng th c bán hƠng mƠ công ty s d ng, k toán bán hƠng nên đ a thêm ph ng th c bán hƠng khác: G i bán đ i lý, bán tr góp, ầ S d ng nhi u ph ng th c bán hƠng s giúp công ty đáp ng đ c t i đa nhu c u c a khách hƠng, m r ng nhi u m i quan h gi a nhƠ cung c p ậ khách hƠng Th hai v vi căápăd ng ph n m m k toán gi m b t kh i l ng công vi c c a k toán, đ ng th i giúp cho vi c theo dõi s sách đ c g n nh , xác công ty nên ng d ng công ngh thông tin vƠo công tác k toán Hi n nay, có r t nhi u ph n m m k toán h tr công vi c k toán v i m c chi phí h p lý, hi u qu , đ n gi n, xác vƠ đ c s d ng r ng rƣi nh : MISA, G9 ACCOUNTING,ầ Do công ty nên áp d ng ph n m m k toán đ nơng cao hi u qu lƠm vi c c a phòng k toán 3.4 M t s ki n ngh Th nh t: V k toánăcácăkho n gi m tr doanh thu Vì công ty s d ng TK 521 “Các kho n gi m tr doanh thu” vƠ đ c chi ti t thƠnh TK 5211 “Chi t kh u th ng m i”, TK 5212 “HƠng b tr l i”, TK 5213 “Gi m giá hƠng bán” Nh ng k toán không lên s chi ti t vƠ s cái, u nƠy gơy khó kh n vi c theo dõi kho n gi m tr doanh thu phát sinh k Nên em xin ki n ngh công ty nên m thêm s chi ti t, s kho n gi m tr doanh thu Trang 79 B ng 3.1 S ăchiăti tăcácăkho năgi mătr ădoanhăthu S ăCHIăTI TăCỄCăKHO NăGI MăTR ăDOANHăTHU Tháng 07 n m 2014 Tên hƠng hóa: Chu t Rapoo 2090 TƠi kho n: 5211 n v tính: VN NgƠyă thángăghiă s 07/07 ầ 31/07 Ch ngăt Di năgi i SH NT H 0000191 ầ PKH 05/07 ầ 31/07 Chi t kh u th ng m i ầ K/c sang TK 511 C ngăphátăsinh K toán viên (ký, h tên) TK đ iă ng 131 ầ l S ă ng nă giá ThƠnhă ti n 126.000 ầ ầ 2.000.190 2.000.190 NgƠy 31 tháng 07 n m 2014 K toán tr ng (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng tài k toán) Th hai: V h Ếh toán Ếhi ti t T 642 theo quy đ nh TK 642 “ Chi phí qu n lý kinh doanh ” ph i đ c chia thƠnh tƠi kho n c p 2: TK 6421 “ Chi phí bán hƠng ” vƠ TK 6422 “ Chi phí qu n lý doanh nghi p ”, phơn b theo t l 2:3 Doanh nghi p nên m s chi ti t cho hai tƠi kho n nƠy ti n theo dõi ho t đ ng kinh doanh c a công ty, s m phát hi n nh ng chi phí b t c p không c n thi t đ có nh ng bi n pháp lo i b , u ch nh đ i chi phí cho phù h p B ng 3.2 S chi ti t TK 6421 Tháng 07 n m 2014 TƠi kho n 6421: Chi phí bán hƠng NgƠyă ghiăs ầ 28/07 30/07 ầ 31/07 31/07 31/07 ầ 31/07 Ch ngăt SH NT ầ ầ PC147 28/07 PC152 30/07 ầ BPBKH 31/07 BPBTL 31/07 BPBTL 31/07 ầ ầ 31/07 Di năgi i ầ Chi toán ti n n Chi toán ti n n c ầ Trích kh u hao TSC Thanh toán l ng Các kho n trích theo l ng ầ C ngăphátăsinh K toán viên (ký, h tên) n v tính: VN TKăđ iă ng ầ 111 111 ầ 214 334 338 ầ ThƠnhăti n ầ 824.360 105.454 ầ 8.027.983 36.720.000 7.128.000 ầ 48.600.000 NgƠy 31 tháng 07 n m 2014 K toán tr ng (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng tài k toán) Trang 80 Thang Long University Library B ng 3.3 S chi ti t TK 6422 Tháng 07 n m 2014 TƠi kho n 6422: Chi phí qu n lý doanh nghi p Ngay ghiăs ầ Ch ngăt SH NT ầ ầ 24/07 PC 134 28/07 ầ 30/07 ầ 31/07 31/07 31/07 ầ 31/07 PC147 PC152 BPBKH BPBTL BBPTL ầ Di năgi i ầ Chi phí ti p khách t i NhƠ 24/07 hƠng Sao Bi n 28/07 ầ 30/07 ầ 31/07 31/07 31/07 ầ 31/07 Chi toán ti n n ầ Chi toán ti n n c ầ Trích kh u hao TSC Thanh toán l ng Các kho n trích theo l ng ầ C ngăphátăsinh n v tính: VN TKăđ iă ng ầ ThƠnhăti n ầ 111 700.000 111 ầ 111 ầ 214 334 338 ầ 1.236.543 158.182 ầ 12.041.975 55.080.000 10.692.000 ầ 72.900.000 NgƠy 31 tháng 07 n m 2014 K toán viên K toán tr (ký, h tên) (Ký, h tên) ng (Ngu n: Phòng tài k toán) Trang 81 K T LU N Trong n n kinh t th tr nghi p th ng hi n nay, đ có th t i đa hóa l i nhu n, doanh ng m i ph i t ch c t t ph n ngƠnh công ty đ c bi t lƠ t ch c b máy k toán Trong đó, công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng gi vai trò h t s c quan tr ng Vì v y, công ty c n không ng ng c i cách nh m hoƠn thi n t ch c k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng đ đem l i hi u qu kinh doanh cao nh t Nh s c g ng c a toƠn th cán b công nhơn viên nói chung vƠ c a cán b k toán nói riêng, k t qu bán hƠng c a công ty không ng ng t ng nh ng n m qua kh ng đ nh h ng c a công ty lƠ đ n Sau trình th c t p t i công ty c ph n đ u t vƠ xơy d ng Tùng Anh, d is h ng d n c a gi ng viên Th.s Ơo Di u H ng s giúp đ c a toƠn th anh ch công ty em đƣ hoƠn thƠnh bƠi khóa lu n t t nghi p Tuy nhiên, nhi u u h n ch , đ c bi t lƠ ki n th c c ng nh kinh nghi m th c t c a b n thơn em nhi u thi u sót nên bƠi khóa lu n không th tránh kh i nh ng sai sót, em r t mong nh n đ c s đóng góp, ch b o c a th y cô giáo vƠ anh ch phòng ké toán t i công ty M t l n n a, em xin chơn thƠnh c m n s h ng d n t n tình c a cô giáo Ơo Di u H ng toƠn th th y cô tr ng vƠ cán b công nhơn viên công ty đƣ giúp đ em hoƠn thƠnh bƠi khóa lu n nƠy Em xin Ếhân thành Ế m n ! Hà N i, ngày 20 tháng 06 n m 2015 Sinh viên Nguy n Th Ng c Thang Long University Library TÀIăLI UăTHAMăKH O B tƠi ậ H th ng k toán Vi t Nam (2006), Ch đ k toán doanh nghi p, quy n – H th ng tài kho n k toán, NXB TƠi Chính B tƠi ậ H th ng k toán Vi t Nam (2006), Ch đ k toán doanh nghi p, quy n – Báo cáo tài chính, ch ng t s k toán, s đ k toán, NXB TƠi Chính H th ng chu n m c k toán Vi t Nam TS.Bùi V n D ng (2005), K toán tài áp d ng doanh nghi p, NXB TƠi Chính Ph m Th Gái (1997), Phân tích ho t đ ng kinh doanh, i h c Kinh t Qu c dơn, NXB Giáo D c PGS.TS ng Th Loan (2006), Giáo trình k toán tài doanh nghi p TS Võ V n Nh (2008), H ng d n th c hành k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m doanh nghi p PGS.TS Nguy n Minh Ph ng (2006), Giáo trình k toán qu n tr , i h c Kinh t Qu c dơn, NXB Lao đ ng ậ Xƣ h i Ths Hu nh L i, Ths Hu nh Kh c Tơm (2006), K toán chi phí, NXB Th ng kê 10 Quy t đ nh s 48/2006 ậ Q /BTC ban hƠnh ngƠy 14/09/2006 c a B tr v vi c ban hƠnh ch đ k toán doanh nghi p ng B tƠi [...]... k toán chi ti t (TK 156,157,511, 521,632, 642, ầ) B ng t ng h p doanh thu, GVHB, b ng t ng h p Nh p-Xu tT n CH NGă2 TH C TR NG K TOỄNăBỄNăHÀNGăVÀăXỄC NH K T QU BỄNăHÀNGăT IăCỌNG TY C PH Nă UăT ăVÀăXỂYăD NG TỐNG ANH 2.1 Kháiăquátăchungăv công ty c ph năđ uăt ăvƠăxơyăd ng Tùng Anh 2.1.1 Thông tin Ếhung v Ếông ty Ế ph n và xây ế ng Tùng Anh CÔNG TY C PH N UT VÀ XÂY D NG TÙNG ANH Tên ti ng anh: TUNG ANH. .. chính xác v tình hình tƠi chính, doanh s , l i nhu n c a công ty T đó k toán tr ng s lên k ho ch t n kho cho các s n ph m vƠ lên k ho ch tƠi chính d a vƠo ch tiêu doanh thu hƠng n m c a công ty 2.1.4 Ế đi m t ch c b máy k toán và ẾáẾ Ếhính sáẾh k toán áp ế ng t i Ếông ty c ph n đ u t và xây ế ng Tùng Anh S ăđ 2.2 T ch c b máyăk toán công ty c ph năđ uăt ăvƠăxơyăd ng Tùng Anh K toán tr ng kiêm k toán. .. bán hƠng ho tăđ ng bán hƠng hƠng bán doanh Doanhăthuăthu năt ă Doanhăthuăt ăho tă = đ ng bán hƠng ho tăđ ng bán hƠng - Cácăkho năgi mătr ă doanh thu S ăđ 1.9.K toán xác đ nh k t qu bán hƠng TK 632 K/C giá v n hƠng bán TK 911 TK 511 K/C doanh thu thu n TK 521 TK 642 K/C các kho n gi m tr doanh thu K/C chi phí qu n lý kinh doanh 1.4.4 T ch c h th ng s k toán bán hàng và xáẾ đ nh k t qu bán hàng Có ba hình... 2.2.3 K toán chi ti t bán hàng 2.2.3.1 K toán Bán buôn hàng hóa  Bán buônăquaăkhoătheoăhìnhăth căgiaoăhƠngătr c ti p Ví d 1: NgƠy 07/07/2014, công ty c ph n xơy d ng Tùng Anh xu t bán 90 Chu t máy tính Rapoo 2090P Life cho công ty c ph n Vi n Thông FPT v i giá bán ch a thu GTGT lƠ 140.000đ/chi c (thu VAT 10%), công ty c ph n Vi n Thông FPT đƣ thanh toán b ng ti n m t 30 Thang Long University Library... toán t ng h p K toán thanh toán K toán hƠng t n kho kiêm k toán công n kiêm k toán l kiêm k toán bán hƠng kiêm th qu ng kiêm th kho (Ngu n phòng t ch c hành chính) C n c vƠo mô hình t ch c vƠ tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty Phòng k toán c a công ty g m 3 ng th nh sau: K toán tr iđ c phơn chia các nhi m v ch c n ng c ng kiêm k toán t ng h p: LƠ ng i giúp giám đ c công ty trong vi c... sau khi nh n hƠng t công ty TNHH máy tính Phú C ng vƠ giao hƠng cho Công ty C ph n INTIMEX Vi t Nam, nhơn viên bán hƠng c a công ty s nh n hóa đ n GTGT mua vƠo t công ty TNHH máy tính Phú C ng vƠ Biên b n đƣ nh n đ hƠng c a công ty C ph n INTIMEX Vi t Nam C n c vƠo biên b n c a công ty C ph n INTIMEX Vi t Nam, k toán bán hƠng s ghi nh n giá v n vƠ l p hóa đ n GTGT bán ra cho công ty C ph n INTIMEX Vi... ng nh th c hi n các công tác ki m tra, ki m soát ph n hƠnh c a các k toán viên 27 K toán thanh toán kiêm k toán Ếông n , k toán bán hàng, k toán th kho: Có nhi m v l p các ch ng t k toán nh phi u chi, thu, séc ti n m t, séc chuy n kho n, ghi s k toán cho ti t ti n m t đ đ i chi u v i s t ng h p Sau đó, l p ch ng t , th t c vƠ ghi s k toán chi ti t công n Theo dõi công n , qu n lý, xác đ nh vƠ đ xu t... sinh trong k k toán c a doanh nghi p Cu i k , chi phí qu n lý doanh nghi p s đ c k t chuy n sang TK 911 ậ Xác đ nh k t qu kinh doanh 19 TƠiăkho n 911 -Xác đ nh k t qu kinh doanh: LƠ tƠi kho n dùng đ xác đ nh vƠ ph n ánh k t qu ho t đ ng kinh doanh vƠ các ho t đ ng khác c a doanh nghi p trong m t k k toán N - TƠiăkho nă911ăậ Xác đ nh k t qu kinh doanh Có Tr giá v n c a hƠng hóa đƣ bán ra Doanh thu thu n... n thanh toán thì s hƠng giao cho khách hƠng c a công ty đ xác đ nh lƠ đƣ tiêu th c 2.2.1.2 Bán buôn hàng hóa không qua kho theo hình th c chuy n hàng ơy lƠ ph ng th c mƠ công ty mua hƠng t m t công ty r i chuy n hƠng tr c ti p đ n cho bên mua t i đ a đi m đƣ đ c quy đ nh trong đ n đ t hƠng ho c h p đ ng đƣ ký k t mƠ không qua nh p kho 2.2.1.3 Bán l thu ti n t p trung (khách hàng có l y hóa đ n) Bán. .. ng Excel c th c hi n 2.2 Th c tr ng k toán bán hƠngăt i Công ty C ph năxơyăd ng Tùng Anh 2.2.1 CáẾ ph ng th Ế bán hàng t i Ếông ty 2.2.1.1 Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p Khách hƠng có th tr c ti p đ n công ty đ mua hƠng, c n c vƠo h p đ ng kinh t đƣ ký k t y nhi m cho ng i c a đ n v mình đ n nh n hƠng t i kho c a doanh nghi p Phòng k toán l p hóa đ n GTGT thƠnh 3 liên: - Liên 1: ... Nă UăT ăVÀăXỂYăD NG TỐNG ANH 2.1 Kháiăquátăchungăv công ty c ph năđ uăt ăvƠăxơyăd ng Tùng Anh 2.1.1 Thông tin Ếhung v Ếông ty Ế ph n xây ế ng Tùng Anh CÔNG TY C PH N UT VÀ XÂY D NG TÙNG ANH Tên... k toán ẾáẾ Ếhính sáẾh k toán áp ế ng t i Ếông ty c ph n đ u t xây ế ng Tùng Anh S ăđ 2.2 T ch c b máyăk toán công ty c ph năđ uăt ăvƠăxơyăd ng Tùng Anh K toán tr ng kiêm k toán t ng h p K toán. .. VN TK Bán cho công ty TNHH H T ng Vi n Thông Mi n B c Bán cho công ty C ph n Vi n Thông FPT Bán buôn không qua kho cho Công ty INTIMEX Bán l cho khách hƠng Nguy n Nh Mai Bán hƠng cho Công ty Lu