KH xét TN.THCS 2010 2011

UBND HUYỆN AN MINH PHÒNG GIÁO DỤC - ĐT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 107 /PGD&ĐT/PT An Minh, ngày 11 tháng 05 năm 2010 KẾ HOẠCH Xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2010 – 2011 địa bàn huyện An Minh Kính gửi: - Các trường THCS địa bàn huyện - Trường THPT Vân Khánh Nguyễn Văn Xiện Căn vào Quyết định số 11/2006/QĐ-BGS&ĐT ngày 05 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học sở; Thực Hướng dẫn số 34/SGDĐT-KT&KĐCLGD ngày 27 tháng năm 2011 Sở Giáo dục & Đào tạo Kiên Giang Hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm học 2010 – 2011 Thực Hướng dẫn số 98/PGD&ĐT/PT ngày 4/05/2011 xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2010 – 2011 Phòng Giáo dục – Đào tạo huyện An Minh Nay Phòng Giáo dục An Minh lập kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2010 – 2011 địa bàn huyện An Minh sau: I Các văn đạo, hướng dẫn: Việc xét công nhận TN THCS thực theo văn sau: - Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/04/2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục - Đào tạo việc ban hành quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS - Hướng dẫn số 34/SGDĐT-KT&KĐCLGD ngày 27 tháng năm 2011 Sở Giáo dục & Đào tạo Kiên Giang Hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm học 2010 – 2011 - Hướng dẫn số 98/PGD&ĐT/PT ngày 4/05/2011 xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2010 – 2011 Phòng Giáo dục – Đào tạo huyện An Minh Các hội đồng xét công nhận phải có đầy đủ văn thực xét xác trình cho đoàn kiểm tra, giám sát có yêu cầu II Tổ chức thực hiện: Yêu cầu Việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS thực theo định số 11/2006/QĐBGD&ĐT ngày 05/04/2006 Phải đảm bảo yêu cầu an toàn, nghiêm túc, công bằng, đảm bảo cho kết phản ánh chất lượng dạy học trường trình thực nhiệm vụ năm học Đồng thời, qua kết xét công nhận tốt nghiệp THCS nhằm mục đích thúc đẩy việc học tập học sinh việc quản lý dạy học đơn vị trường học Hồ sơ xét tốt nghiệp thực theo hướng dẫn 34/SGD&ĐT-KT&KĐCLGD ngày 27/04/2011 Hướng dẫn số 98/PGD&ĐT/PT ngày 4/05/2011 Phòng Giáo dục – Đào tạo huyện An Minh xét TN THCS năm học 2010 - 2011 Danh sách học sinh dự xét, công nhận TN THCS phải lập bảng tính Excel, kiểu chữ: Times New Roman, cỡ chữ: 13 in mặt giấy A4 theo chiều ngang có tựa đề (Print titles) có từ 02 trang trở lên Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời Phòng Giáo dục in Sau có định công nhận tốt nghiệp Trưởng phòng Giáo dục & Đào tạo, Hiệu trưởng đơn vị ( trường học ) ký cấp cho học sinh Ngày ký loại hồ sơ thống chung ghi ngày 06/06/2011 Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu hồ sơ học sinh thật xác: học bạ, chứng nhận hoàn thành chương trình tiểu học, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu… phải khớp Đặc biệt yêu cầu học sinh phải có đầy đủ ngày tháng năm sinh theo qui định Báo cáo kết xét công nhận - Hồ sơ báo cáo Phòng Giáo dục & Đào tạo thực theo quy định phần B mục hướng dẫn 34 SGD&ĐT hướng dẫn 98 PGD&ĐT hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm học 2010 - 2011 - Ngoài ra, Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp chép liệu danh sách tốt nghiệp phòng giáo dục theo mẫu - Hồ sơ nộp phòng giáo dục lập thành 03 bảng có đóng bìa giấy cứng để tiện cho việc lưu trữ lâu dài - Khi nộp hồ sơ xét công nhận Chủ tịch thư ký hội đồng phải có mặt để rà soát điều chỉnh danh sách có sai sót * Hồ sơ báo cáo xét công nhận (03 bộ) thống đóng theo thứ tự sau: - Trang bìa: Được in giấy cứng, nội dung sau: UBND HUYỆN AN MINH HỘI ĐỒNG XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS TRƯỜNG……………………………… ================= HỒ SƠ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC 2010 – 2011 ……… Ngày 06 tháng 06 năm 2011 - Tờ trình thành lập hội đồng xét tốt nghiệp THCS trường - Quyết định thành lập hội đồng xét công nhận tốt nghiệp UBND huyện - Danh sách người học đăng ký dự xét tốt nghiệp THCS ( mẫu ) - Biên xét công nhận tốt nghiệp THCS (mẫu 3) - Danh sách người học công nhận tốt nghiệpTHCS (mẫu 4) - Bảng tổng hợp kết xét công nhận tốt nghịệp (Mẫu 5) tính theo đơn vị lớp - Bản đề nghị Phòng GD&ĐT An Minh công nhận kết xét công nhận tốt nghiệp THCS chủ tịch Hội đồng ký Dữ liệu học sinh công nhận tốt nghiệp THCS, ý sai sót truyền liệu cột ngày tháng năm sinh Thời gian xét công nhận Ngày 16/05/2011: Các trường lập đề nghị thành lập hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS đơn vị trường chuẩn bị kinh phí, sở vật chất phục vụ xét tốt nghiệp Ngày 20/05/2011 đến ngày 03/06/2011: Các trường rà soát hồ sơ học sinh học lớp THCS trường thông báo (bằng văn niêm yết trường) tiếp nhận đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THCS thí sinh không tốt nghiệp lần thi tốt nghiệp trước kiểm tra hồ sơ chéo trường huyện Ngày 04/06/2011 đến ngày 06/06/2011: Các Hội đồng xét làm việc theo định UBND huyện, tổng hợp biên xét công nhận tốt nghiệp lập danh sách học sinh công nhận tốt nghiệp Ngày 6/06/2011: Các Hội đồng báo cáo kết xét công nhận Phòng Giáo dục & ĐT Phòng Giáo dục & ĐT kiểm tra duyệt kết Đồng thời, định công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2010 - 2011 in giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho thí sinh tốt nghiệp Thời gian cụ thể Phòng Giáo dục & Đào tạo làm việc với hội đồng Ngày 10/06/2011 – 14/06/2011: Các trường công bố danh sách học sinh công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2010 – 2011 cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho học sinh Nhận công văn đề nghị đơn vị tổ chức triển khai cho CBGV học sinh để thực kỳ xét tốt nghiệp thành công Phòng Giáo dục thành lập đoàn kiểm tra giám sát công tác đơn vị trường thời gian cụ thể thông báo sau Trong trình thực có vướng mắc cần liên hệ với tổ phổ thông (Đ/c Thảo Sơn) để hướng dẫn giải Nơi nhận: P TRƯỞNG PHÒNG - Như kính gửi; - Lãnh đạo phòng ( báo cáo ) - Tổ phổ thông - Lưu: VT Đã ký Lê Văn Cảnh ...Hồ sơ xét tốt nghiệp thực theo hướng dẫn 34/SGD&ĐT-KT&KĐCLGD ngày 27/04 /2011 Hướng dẫn số 98/PGD&ĐT/PT ngày 4/05 /2011 Phòng Giáo dục – Đào tạo huyện An Minh xét TN THCS năm học 2010 - 2011 Danh... HỘI ĐỒNG XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS TRƯỜNG……………………………… ================= HỒ SƠ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC 2010 – 2011 ……… Ngày 06 tháng 06 năm 2011 - Tờ trình thành lập hội đồng xét tốt... gian xét công nhận Ngày 16/05 /2011: Các trường lập đề nghị thành lập hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS đơn vị trường chuẩn bị kinh phí, sở vật chất phục vụ xét tốt nghiệp Ngày 20/05/2011