thủ tục hải quan điện tử

TÌM HIỂU1 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM MỤC LỤC Trang TÌM HIỂU2 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM LỜI NÓI ĐẦU Lý thực Thủ tục hải quan điện tử bước phát triển tất yếu trình thực cải cách, đại hoá Hải quan, nhằm tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập hàng hóa bối cảnh thương mại hoá toàn cầu hội nhập kinh tế quốc tế Tham gia thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan sử dụng máy tính để tạo thông tin khai hải quan điện tử theo tiêu chí khuôn dạng chuẩn quy định cho chứng từ thuộc hồ sơ hải quan điện tử thông qua phương tiện điện tử truyền số liệu khai hải quan đến quan hải quan Hệ thống xử lý liệu điện tử quan hải quan tiếp nhận thông tin khai hải quan điện tử, kiểm tra, phản hồi thông tin hướng dẫn người khai hải quan thực theo quy trình thủ tục hải quan hải quan điện tử So với thủ tục hải quan thủ công, việc triển khai thủ tục hải quan điện tử mang lại nhiều lợi ích cho quan hải quan cộng đồng doanh nghiệp như: giảm thiểu số lượng giấy tờ phải nộp xuất trình; thời gian thông quan hàng hóa trung bình rút ngắn, giảm chi phí không cần thiết cho việc lại; giảm tiếp xúc trực tiếp công chức hải quan người khai hải quan từ hạn chế gây phiền hà, sách nhiễu; giảm tỷ lệ kiểm tra thực tế hàng hóa theo chủ quan công chức hải quan; lệ phí hải quan thu, nộp định kỳ hàng tháng quy định thủ tục hải quan minh bạch hóa Tuy nhiên, để nhận lợi ích mà thủ tục hải quan điện tử đem lại đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao tính tuân thủ pháp luật hải quan hơn, đề cao tính tự kê khai, tự chịu trách nhiệm nộp thuế khoản thu khác hàng hóa xuất nhập hệ thống xử lý liệu điện tử quan hải quan tự động từ chối tiếp nhận khai hải quan điện tử, doanh nghiệp không chấp hành tốt quy định pháp luật Hiểu tầm quan trọng hệ thống thủ tục hải quan điện tử, chúng em thực đề tài “Tìm hiểu thủ tục hải quan điện tử Việt Nam” nhằm có nhìn sâu rộng sở pháp lý trình tự thực thủ tục hải quan điện tử loại hình kinh doanh Việt Nam thời gian gần TÌM HIỂU3 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG 1.1 Những điểm cải tiến thủ tục hải quan điện tử so với hải quan truyền thống: Thông tin khai báo Hồ sơ hải quan Phương thức tiếp nhận khai báo Cách thức xử lý thông tin Cách thức phản hồi thông tin Hải quan truyền thống Hải quan điện tử Yêu cầu khai báo Yêu cầu khai báo dạng mã hóa vào mẫu văn cố định hệ thống máy tính Tập hợp loại chứng từ Tệp liệu điện tử gồm tiêu thông tin khai báo chứng từ hỗ trợ điện tử hóa Pháp luật chấp nhận hồ sơ hải quan điện tử có giá trị hồ sơ thông thường đáp ứng điều kiện định Người khai hải quan trực Người khai gửi tiêu tiếp đến trụ sở hải quan để thông tin qua mạng đến hệ thống nộp hồ sơ thông tin điện tử quan hải quan Trực tiếp xử lý chứng Hệ thống thủ tục hải quan điện tử từ kèm theo tờ khai hải trực tiếp kiểm tra, đối chiếu quan, so sánh, đối chiếu, cách tự động bán tự động đối kiểm tra tính xác, với tiêu thông tin thống nội dung khai báo Yêu cầu diện Xử lý thông tin điện tử, phản hồi người khai hải quan công trực tiếp vào hệ thống Công nghệ chức hải quan Công chức thông tin người khai hải quan hải quan thông báo cho thông điệp điện tử người khai hải quan kết xử lý hướng dẫn thực bước quy trình thủ tục hải quan 1.2 Đối tượng áp dụng: - Tổ chức, cá nhân xuất khẩu, nhập hàng hóa thương mại thực thủ tục hải quan điện tử - Cơ quan Hải quan, công chức hải quan - Cơ quan khác Nhà nước việc phối hợp quản lý nhà nước hải quan 1.3 Lợi ích doanh nghiệp tham gia thủ tục hải quan điện tử: Thực thủ tục hải quan điện tử, doanh nghiệp hưởng thêm nhiều lợi ích so với thủ tục hải quan truyền thống là: – Doanh nghiệp đến trụ sở quan Hải quan mà khai hải quan địa điểm có máy tính kết nối mạng internet thông quan TÌM HIỂU4 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM lô hàng thuộc diện miễn kiểm tra hồ sơ giấy miễn kiểm tra thực tế hàng hóa – Doanh nghiệp sử dụng tờ khai điện tử in từ hệ thống doanh nghiệp, có chữ ký đóng dấu doanh nghiệp thay cho tờ khai giấy chứng từ kèm theo để nhận hàng làm chứng từ vận chuyển hàng hóa đường (nếu lô hàng thuộc diện miễn kiểm tra hồ sơ giấy miễn kiểm tra hàng hóa) – Doanh nghiệp khai báo hải quan lúc thay cho việc khai hành trước quan hải quan tiếp nhận khai báo hành – Doanh nghiệp thực thủ tục hải quan điện tử quyền ưu tiên thứ tự kiểm tra lô hàng pahỉ kiểm tra chi tiết hồ sơ kiểm tra thực tế hàng hóa – Doanh nghiệp thực thủ tục hải quan điện tử quan hải quan cung cấp thông tin trình xử lý hồ sơ hải quan điện tử thông qua hệ thống xử lý liệu điện tử hải quan - Doanh nghiệp thực thủ tục hải quan điện tử quan hải quan hỗ trợ đào tạo, cung cấp phần mềm khai báo hải quan điện tử tư vấn trực tiếp miễn phí – Doanh nghiệp lựa chọn hình thức nộp lệ phí (theo tháng theo tờ khai) thay nộp theo tờ khai thủ tục hải quan truyền thống – Hồ sơ khoản hợp đồng gia công nhập nguyên liệu sản xuất xuất đơn giản hơn, thay phải nộp xuất trình tờ khai, báo cáo khoản chứng từ giấy doanh nghiệp sử dụng hồ sơ điện tử để khoản – Thực thủ tục hải quan điện tử giúp thông tin hệ thống hải quan doanh nghiệp quản lý đồng máy tính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, tìm kiếm thông tin 10 – Doanh nghiệp đăng ký thủ tục hải quan điện tử Chi cục Hải quan điện tử chấp nhận làm thủ tục hải quan điện tử Chi cục khác thay việc phải làm đăng ký Chi cục hải quan điện tử trước 11 – Thực thủ tục hải quan điện tử giúp doanh nghiệp giảm thời gian, chi phí làm thủ tục hải quan doanh nghiệp chủ động trình khai báo hải quan xếp thời gian nhận hàng xuất hàng 12 – Nếu doanh nghiệp doanh nghiệp chế xuất ưu tiên, hưởng thêm lợi ích sau: + Được khai báo hải quan hàng hóa nhập từ nước xuất nước tờ khai điện tử rút gọn theo mẫu “Tờ khai điện tử rút gọn/ tờ khai điện tử tháng” TÌM HIỂU5 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM + Được ưu tiên đăng ký định mức nguyên liệu, vật tư để sản xuất sản phẩm xuất nguyên liệu quản lý theo định mức + Được quan hải quan thông qua hệ thống xử lý liệu điện tử hải quan tiếp nhận đăng ký, kiểm tra hải quan chấp nhận sở tờ khai điện tử đơn giản, tờ khai tháng, định mức nguyên liệu, vật tư đăng ký + Được ưu tiên kiểm tra hồ sơ kiểm tra thực tế hàng hóa trụ sở doanh nghiệp địa điểm khác doanh nghiệp đăng ký quan hải quan chấp nhận + Được sử dụng Lệnh quan tin từ hệ thống khai hải quan điện tử theo Mẫu Phiếu giải phóng hàng hóa đăng ký với quan hải quan (không cần đóng dấu, chữ ký đại diện doanh nghiệp) lô hàng quan hải quan chấp nhận thông quan + Được sử dụng hóa đơn in từ hệ thống, đóng dấu, ký tên đại diện doanh nghiệp để thông quan hàng hóa trường hợp Hệ thống xử lý liệu điện tử hải quan có cố, tạm dừng hoạt động Tạo lập tờ khai điện tử Luồng xanh Luồng vàng Luồng đỏ DOANH NGHIỆP  Tiếp nhận & xử lý thông tin Phân luồng  Xác nhận thông quan Chi cục hải quan Kiểm tra chứng từ Kiểm tra thực tế hàng hóa TÌM HIỂU6 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM   1.3 Quy trình thực chung: TRÌNH TỰ THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Bước 1: Doanh nghiệp thực khai tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá (nếu cần) theo tiêu chí khuôn dạng chuẩn gửi tới hệ thống quan hải quan Bước 2: Doanh nghiệp nhận thông tin phản hồi từ quan hải quan số tờ khai hải quan, kết phân luồng thực nội dung sau: + Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Lô hàng quan hải quan chấp nhận thông quan chuyển sang bước + Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan Nếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan doanh nghiệp thực theo yêu cầu xuất trình hồ sơ giấy để qaun hải quan kiểm tra Nếu lô hàng chấp nhận thông quan thực tiếp bước 4, quan hải quan yêu cầu kiểm tra htực tế hàng hóa chuyển sang bước Bước 3: Luồng đỏ: Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy hàng hóa để quan hải quan kiểm tra Bước 4: Doanh nghiệp in tờ khai hệ thống để lấy hàng Nguyên tắc phân luồng – Cơ quan Hải quan chấp nhận thông quan sở thông tin khai hải quan điện tử (luồng Xanh) trường hợp sau: - Đối với hàng xuất có đủ điều kiện sau: + Hàng xuất (trừ hàng xuất từ nguyên liệu nhập khẩu); + Hàng hóa xuất có điều kiện nộp văn cho phép cho quan Hải quan - Hàng hóa DN có trình chấp hành tốt pháp luật hải quan có đủ điều kiện sau: + Hàng hóa không thuộc danh mục cấm XNK, danh mục XNK có điều kiện phải giám định, phân tích phân loại; hàng hóa thuộc danh mục nộp, xuất trình văn cho phép cho quan Hải quan theo quy định TÌM HIỂU7 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM + Hàng hóa thuộc diện nộp thuế - Hàng hóa thuộc trường hợp đặc biệt khác Bộ Tài hướng dẫn thực định Thủ tướng Chính phủ; – Kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan trước thông quan hàng hóa (luồng Vàng) trường hợp sau: - Hàng hóa thuộc danh mục cấm XNK, danh mục hàng hóa XNK có điều kiện, hàng hóa phải giám định phân tích phân loại chưa nộp văn cho phép cho quan Hải quan; - Hàng hóa thuộc diện phải nộp thuế ngay; - Hàng hóa thuộc diện phân vào luồng Xanh phát có nghi vấn hồ sơ hải quan – Kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa trước thông quan hàng hóa (Luồng Đỏ) trường hợp sau: - Hàng hóa XNK chủ hàng nhiều lần vi phạm pháp luật hải quan; - Hàng hóa không thuộc diện phân vào luồng Xanh, luồng Vàng đây, vào kết thu thập, phân tích thông tin quản lý rủi ro từ sở liệu, từ trinh sát hải quan, từ quan, tổ chức, cá nhân Hải quan nước mà xác định có khả vi phạm pháp luật hải quan phải kiểm tra thực tế; – Hàng hóa thuộc diện phân vào luồng Xanh, luồng Vàng phát có dấu hiệu vi phạm pháp luật hải quan Chi cục trưởng Chi cục Hải quan điện tử định chuyển luồng thích hợp – Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan định tiêu chí phân luồng cấp toàn Ngành, Cục trưởng Cục Hải quan nơi có Chi cục Hải quan điện tử định tiêu chí phân luồng địa bàn quản lý đơn vị TÌM HIỂU8 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM PHẦN 2: THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI CÁC LOẠI HÌNH KINH DOANH 2.1 Hàng hóa xuất khẩu, nhập theo hợp đồng mua bán hàng hóa: 2.1.1 Đối với người khai hải quan: Bước 1: Tạo thông tin khai hải quan điện tử máy tính theo tiêu chí khuôn dạng chuẩn quy định Mẫu số Phụ lục VIII Quyết định 52/2007/QĐ-BTC chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung khai Trường hợp người khai hải quan đại lý thủ tục hải quan phải khai rõ nội dung uỷ quyền Bước 2: Gửi tờ khai hải quan điện tử đến quan hải quan Bước 3: Tiếp nhận thông tin phản hồi quan hải quan: 3.1 Nhận “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử” sửa đổi, bổ sung tờ khai hải quan điện tử theo yêu cầu quan hải quan 3.2 Nhận “Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử” thực công việc đây, tờ khai hải quan điện tử chấp nhận 2.1.1 Đối với quan hải quan: Bước 1: Kiểm tra sơ bộ, đăng ký tờ khai điện tử Hệ thống tự động kiểm tra, tiếp nhận tờ khai hải quan điện tử Trường hợp hệ thống yêu cầu, công chức hải quan trực tiếp kiểm tra sơ nội dung khai người khai hải quan hệ thống Bước 2: Kiểm tra chi tiết hồ sơ hải quan điện tử 2.1 Kiểm tra chi tiết hồ sơ điện tử nội dung kiểm tra thực theo Điều 41; Điều 43 Quy định thí điểm thủ tục hải quan điện tử ban hành kèm theo Quyết định 52/2007/QĐ-BTC ngày 22/6/2007 2.2 Nếu kết kiểm tra phù hợp với quy định pháp luật công chức kiểm tra hồ sơ định thông quan hệ thống 2.3 Nếu kiểm tra chi tiết hồ sơ phát có sai lệch, chưa phù hợp chứng từ thuộc hồ sơ hải quan thông tin khai, cần phải điều chỉnh công chức kiểm tra hồ sơ yêu cầu người khai hải quan sửa đổi bổ sung Trường hợp có nghi vấn, công chức báo cáo đề xuất thay đổi mức độ hình thức kiểm tra trình lãnh đạo Đội, lãnh đạo Chi cục định theo thẩm quyền 2.4 Trường hợp qua kiểm tra có nghi vấn trị giá tính thuế chưa đủ sở bác bỏ trị giá cần làm rõ trị giá tính thuế sau cho mang hàng bảo quản /giải TÌM HIỂU9 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM phóng hàng, công chức kiểm tra chi tiết ghi nhận kết kiểm tra nội dung nghi vấn vào hệ thống, làm tiếp thủ tục cho mang hàng bảo quản/ giải phóng hàng theo quy định Trường hợp đủ sở bác bỏ trị giá khai người khai hải quan công chức ghi nhận kết nội dung nghi vấn (nếu có) vào hệ thống, chuyển toàn hồ sơ sang bước ( lô hàng phải kiểm tra thực tế hàng hoá) phận chuyên trách trị giá để kiểm tra, bác bỏ xác định trị giá tính thuế theo qui định Căn kết phận giá, công chức kiểm tra hồ sơ làm tiếp thủ tục theo quy định 2.5 Đối với lô hàng phải kiểm tra thực tế hàng hóa, công chức kiểm tra chi tiết hồ sơ cập nhật kết kiểm tra vào hệ thống chuyển hồ sơ cho bước quy trình Trường hợp Chi cục hải quan điện tử bố trí phận kiểm tra thực tế hàng hóa khu vực cửa niêm phong hồ sơ, giao cho người khai hải quan chuyển đến phận kiểm tra thực tế hàng hóa Trường hợp lô hàng phải thực kiểm tra địa điểm làm thủ tục cửa khẩu, người khai hải quan cần thông quan hàng hóa ngay, Công chức kiểm tra hồ sơ in hai phiếu “Phiếu ghi kết kiểm tra thực tế hàng hóa” lưu hồ sơ chuyển cho công chức kiểm tra thực tế hàng hóa Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa: 3.1 Công chức kiểm tra thực tế hàng hóa thực việc kiểm tra theo Điều 42, Điều 43 Quy định thí điểm thủ tục hải quan điện tử ban hành kèm theo Quyết định 52/2007/QĐ-BTC định hình thức mức độ kiểm tra Chi cục trưởng ghi ô số Phiếu ghi kết kiểm tra chứng từ giấy Trường hợp kiểm tra thực tế hàng hóa địa điểm làm thủ tục cửa cập nhật thông tin vào hệ thống, công chức ghi kết kiểm tra thực tế hàng hóa vào mẫu “Phiếu ghi kết kiểm tra thực tế hàng hóa” in trước bước Công chức kiểm tra thực tế hàng hóa có trách nhiệm phải nhập kết kiểm tra hàng hóa vào hệ thống theo nội dung ghi phiếu 3.2 Nếu kết kiểm tra tra thực tế hàng hoá phù hợp với quy định pháp luật công chức kiểm tra thực tế hàng hóa định thông quan hệ thống 3.3 Nếu kết kiểm tra thực tế hàng hoá không so với khai báo người khai hải quan đề xuất biện pháp xử lý chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo đội nghiệp vụ thông quan để xem xét định theo quy định 3.4 Nếu lô hàng thuộc trường hợp bác bỏ trị giá khai người khai hải quan nêu khoản Bước ghi nhận kết kiểm tra thực tế hàng hoá chuyển toàn hồ sơ bước TÌM HIỂU 10 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM Bước 4: Xác nhận Đã thông quan điện tử; Giải phóng hàng; Hàng mang bảo quản; Hàng chuyển cửa Bước 5: Quản lý hoàn chỉnh hồ sơ 2.2 Hàng hóa xuất khẩu, nhập để thực hợp đồng gia công với thương nhân nước ngoài: Thủ tục hải quan xuất sản phẩm gia công nước thực theo quy định thủ tục hải quan hàng hoá xuất theo hợp đồng mua bán quy định Chương IV Quyết định 52/2007/QĐ-BTC 2.2.1 Đối với người khai hải quan: Bước Tạo thông tin khai hải quan điện tử máy tính theo tiêu chí khuôn dạng chuẩn quy định Mẫu số Phụ lục VIII Quyết định số 52/2007/QĐBTC chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung khai Trường hợp người khai hải quan đại lý thủ tục hải quan phải khai rõ nội dung uỷ quyền Bước Gửi tờ khai hải quan điện tử đến quan hải quan Bước Tiếp nhận thông tin phản hồi quan hải quan: 3.1 Nhận “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử” sửa đổi, bổ sung tờ khai hải quan điện tử theo yêu cầu quan hải quan 3.2 Nhận “Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử” thực công việc đây, tờ khai hải quan điện tử chấp nhận: * Khi làm thủ tục xuất sản phẩm gia công, người khai hải quan phải khai rõ tên gọi; lượng sử dụng; số, ngày, tháng, năm tờ khai nhập nguyên liệu nhập theo loại hình sản xuất xuất sử dụng để sản xuất lô hàng gia công xuất theo tiêu chí thông tin quy định mẫu số 9, Phụ lục XI, Quy định này; * Thanh khoản tờ khai nhập nguyên liệu theo loại hình nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu: tờ khai xuất tờ khai xuất gia công, định mức nguyên liệu định mức hợp đồng gia công, hợp đồng xuất hợp đồng gia công 2.2.2 Đối với quan hải quan: Bước 1: Kiểm tra sơ bộ, đăng ký tờ khai điện tử Hệ thống tự động kiểm tra, tiếp nhận tờ khai hải quan điện tử Trường hợp hệ thống yêu cầu, công chức hải quan trực tiếp kiểm tra sơ nội dung khai người khai hải quan hệ thống TÌM HIỂU 53 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM Chọn Thêm file đường dẫn tới file ảnh cần đính kèm Chọn Open để kết thúc Lưư ý: Tổng dung lượng file đính kèm không 2MB  Chứng từ nợ : TÌM HIỂU 54 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM Hiện khai chứng từ, có C/O có chức thông báo khai nợ Vậy để làm nợ chứng từ khác, Giấy phép , Hợp đồng , Hóa đơn…chúng ta sử dụng chức “ Chứng từ nợ “ để khai báo nợ cho chứng từ khác Thông tin thuế cho tờ khai : Doanh nghiệp khai báo thông tin ân hạn thuế, số ngày ân hạn hình thức đảm bảo mục : Bước 5: Gửi tờ khai đến Hải quan: Để chuẩn bị gửi tờ khai đến Hải quan, máy tính bạn phải kết nối INTERNET Nếu bạn dùng chế độ quay số thực quay số để kết nối INTERNET trước gửi tờ khai đến Hải quan Nếu bạn dùng TÌM HIỂU 55 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM ADSL hay LEASED LINE đảm bảo trước lúc gửi tờ khai bạn kết nối với INTERNET Bạn chọn nút “Khai báo” chương trình gửi tờ khai bạn đến Hải quan.Khi khai báo áp dụng chữ ký số mà thiết lập sẵn mục hệ thống,chương trình đưa thông báo sau : Nếu đồng ý ,ấn YES ,cửa sổ nhập mã PIN chữ ký số ( khai báo bắt buộc phải cắm Token Chữ ký số sử dụng chức ) TÌM HIỂU 56 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM - Nếu không đồng ý khai báo chữ ký số , Doanh nghiệp ấn “No” , khai báo Username Password bình thường Nếu máy trình ký doanh nghiệp trình ký cửa sổ thông báo sau để bạn nhập Account trình ký : Sau doanh nghiệp đồng ý ký gửi trả chứng từ, tờ khai có yêu cầu xác nhận muốn khai báo tờ khai, chứng từ với Hải quan không, chọn “Yes” để khai báo : Nếu lỗi xảy chuơng trình trả số tiếp nhận cho tờ khai bạn TÌM HIỂU 57 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM Bước 6: Lấy phản hồi từ Hải quan Sau đến hải quan làm thủ tục cho tờ khai tờ khai cấp số, bạn chọn tờ khai chọn nút “Lấy phản hồi từ HQ” để nhận thông tin trả từ phía Hải quan: số tờ khai, ngày đăng ký, phân luồng TÌM HIỂU 58 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM Hải quan chấp nhận mặt logic tờ khai lỗi Để biết kết tờ khai bạn (kết phân luồng, thông báo thuế, điều chỉnh thuế), bạn vào chức lấy phản hồi từ Hải quan “Lấy phản hồi từ HQ” Nếu lý tờ khai bạn bị sai: nhập sai liệu, sai mã HS sách mặt hàng Hải quan trả sau: VD : Hoặc: TÌM HIỂU 59 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM Khi bạn quay lại hình nhập tờ khai để chỉnh sửa lại thông tin cho phù hợp, sau chọn nút “Ghi” tiếp tục chọn nút “Khai báo” để khai báo lại, tờ khai bạn chưa chấp nhận Bước 5: Theo dõi kết tờ khai Sau bạn tiến hành gửi tờ khai xong, bạn chạy chức Lấy phản hồi từ Hải quan “Lấy phản hồi từ HQ” để nhận thông tin trả từ phía Hải quan Nếu lý sách mặt hàng, cưỡng chế… Bạn nhận thông tin kết tờ khai chậm thao tác Hải quan tiến hành kiểm tra tờ khai bạn máy tính sau định trả thông tin tờ khai cho bạn Vậy để theo dõi thông tin kết tờ khai, bạn chọn nút Lấy phản hồi từ Hải quan “Lấy phản hồi từ HQ” Nếu chưa có thông tin trả từ phía Hải quan bạn nhận thông tin sau: - Trong trường hợp bạn phải chờ kết trả từ phía Hải quan điện tử Bạn ngắt kết nối INTERNET, tắt máy tính, làm công việc khác lần sau bạn vào chức tìm kiếm tờ khai, chọn tờ khai khai báo mà chưa nhận thông tin kết tờ khai, sau bạn lại chọn chức Lấy phản hồi từ Hải quan “Lấy phản hồi từ HQ” để nhận kết khai báo tờ khai (Mỗi lần thực chức kết nối với Hải quan: gửi tờ khai, nhận kết khai báo, bạn phải đảm bảo máy tính bạn kết nối INTERNET, bạn phải nhập xác tên truy nhập, mật kết nối tới VAN) TÌM HIỂU 60 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM - Nếu có thông tin kết tờ khai: Hướng dẫn làm thủ tục hải quan, thông báo thuế, điều chỉnh thuế: Hình ảnh trả hướng dẫn thủ tục Hải quan (Phân luồng): Bạn chuyển sang bước Bước 6: Khi có thông tin kết trả từ phía Hải quan điện tử bạn chọn tab “Kết xử lý” sau chọn nút “Hướng dẫn thủ tục Hải quan”: TÌM HIỂU 61 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM Tiếp theo bạn chọn chức “In” để in thông tin hướng dẫn thủ tục Hải quan TÌM HIỂU 62 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM In định điều chỉnh thuế có: chọn nút “Điều chỉnh thuế”: TÌM HIỂU 63 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM Danh sách lần điều chỉnh thuế tờ khai hiển thị lên, muốn xem chi tiết điều chỉnh thuế bạn chọn nút “Chi tiết”: Tiếp theo chọn nút “In” để in định điều chỉnh thuế TÌM HIỂU 64 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM Khi nhận thông báo : Chấp nhận thông quan in tờ khai cách chọn nút “In TK” để in Tờ khai Hải quan điện tử Hình ảnh trả thông tin chấp nhận thông quan: TÌM HIỂU 65 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM - Nếu kết tờ khai bạn luồng XANH: Bạn in tờ khai thành lấy hàng Nếu kết tờ khai bạn luồng VÀNG: Bạn mang hồ sơ tờ khai đến chi cục Hải quan điện tử để kiểm tra hồ sơ Nếu kết tờ khai bạn luồng ĐỎ: Bạn mang hồ sơ tờ khai đến chi cục Hải quan điện tử để kiểm tra hồ sơ kiểm tra thực tế hàng hóa Xem thông tin trả từ Hải quan: Tại tab "Kết xử lý tờ khai" bạn chọn nút "Các thông tin trả từ HQ", tất thông tin trả Hải quan cho tờ khai TÌM HIỂU 66 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM Muốn xem thông tin trả bạn chọn thông tin chọn nút “Chi tiết”: Xem trạng thái xử lý tờ khai: Để biết thông tin tờ khai bạn khâu quy trình xử lý tờ khai Hải quan điện tử bạn vào tab “Kết xử lý tờ khai” sau chọn nút “Xem trạng thái xử lý tờ khai” TÌM HIỂU 67 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM TÀI LIỆU THAM KHẢO - Website Bộ tài chính: www.mof.gov.vn Website Tổng cục hải quan Việt Nam: www.customs.gov.vn Website Cục hải quan Tp Hồ Chí Minh: www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn [...]... hiện thủ tục hải quan, thủ tục thuế điện tử: Phải Tại thời điểm cơ quan hải quan xem xét đánh giá doanh nghiệp đã thực hiện thủ tục hải quan điện tử TÌM HIỂU 32 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM với cơ quan hải quan, thủ tục thuế điện tử với cơ quan thuế Ngoài ra, doanh nghiệp có hạ tầng kỹ thuật ứng dụng công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu trao đổi dữ liệu điện tử giữa doanh nghiệp và cơ quan hải. .. khai hải quan là đại lý thủ tục hải quan phải khai rõ nội dung uỷ quyền 1.2 Gửi tờ khai hải quan điện tử đến cơ quan hải quan Bước 2 Tiếp nhận thông tin phản hồi của cơ quan hải quan: TÌM HIỂU 12 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM 2.1 Nhận “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử và sửa đổi, bổ sung tờ khai hải quan điện tử theo yêu cầu của cơ quan hải quan 2.2 Nhận “Thông báo hướng dẫn làm thủ. .. ký tờ khai hải quan điện tử Bước 2 Trường hợp không chấp nhận, cơ quan hải quan gửi “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử trong đó nêu rõ lý do Bước 3 Đối với tờ khai hải quan điện tử được chấp nhận, cơ quan hải quan cấp số tờ khai hải quan điện tử và thực hiện các công việc theo quy định b Thủ tục tái xuất: * Đối với người khai hải quan: Khi khai hải quan điện tử, người khai hải quan thực hiện:... khai hải quan điện tử quyết định cho phép chậm nộp chứng từ * Đối với cơ quan hải quan: Bước 1 Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan kiểm tra, tiếp nhận đăng ký tờ khai hải quan điện tử Bước 2 Trường hợp không chấp nhận, cơ quan hải quan gửi “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử trong đó nêu rõ lý do Bước 3 Đối với tờ khai hải quan điện tử được chấp nhận, cơ quan hải quan cấp số tờ khai hải quan. .. pháp luật, để hoàn thành thủ tục hải quan điện tử + Việc chấp nhận tờ khai hải quan điện tử chưa hoàn chỉnh do Chi cục trưởng Chi cục hải quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử quyết định từng trường hợp cụ thể b Đối với cơ quan hải quan: - Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan kiểm tra, tiếp nhận đăng ký tờ khai hải quan điện tử Trường hợp có yêu cầu, công chức hải quan trực tiếp kiểm tra sơ... Khai báo thông tin tờ khai nhập khẩu tại chỗ điện tử và làm thủ tục hải quan theo quy định; b Đối với cơ quan hải quan: * Trách nhiệm của cơ quan Hải quan làm thủ tục nhập khẩu: - Tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký, phân luồng tờ khai hải quan điện tử TÌM HIỂU 21 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM - Thông báo về việc hoàn thành thủ tục nhập khẩu tại chỗ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp nhập... “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử trong đó nêu rõ lý do và hướng dẫn người khai hải quan thực hiện các công việc cần thiết để làm tiếp thủ tục hải quan Trường hợp chấp nhận tờ khai hải quan điện tử cơ quan Hải quan cấp số tờ khai hải quan điện tử yêu cầu: Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử và hàng hóa để kiểm tra trước khi cho phép thông quan hàng hóa (gọi tắt là “luồng... hải quan điện tử đến cơ quan Hải quan Bước 3 Tiếp nhận thông tin phản hồi của cơ quan Hải quan và thực hiện theo các trường hợp theo quy định b Đối với cơ quan hải quan: Việc tiếp nhận, kiểm tra, cấp số đăng ký, phân luồng tờ khai hải quan điện tử của cơ quan Hải quan được tự động thực hiện thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan Trường hợp không chấp nhận tờ khai hải quan điện tử gửi “Thông... điểm, thủ tục hải quan điện tử thật sự đã mang lại những lợi ích không nhỏ cho cả các doanh nghiệp lẫn cơ quan hải quan Các thành tựu đạt được như sau: TÌM HIỂU 34 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM 3.1.1 Đối với doanh nghiệp: - Thực hiện thủ tục hải quan điện tử giúp giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp do chỉ cần khai thông tin tờ khai điện tử và gửi đến cơ quan hải quan, ... vẫn còn trục trặc - Khung pháp lý về thủ tục hải quan điện tử nói riêng và giao dịch điện tử nói chung vẫn đang trong giai đoạn hoàn thiện cũng gây những vướng mắc không nhỏ cho việc triển khai thủ tục hải quan điện tử - Nguồn nhân lực phục vụ triển khai thủ tục hải quan điện tử vẫn còn chưa đáp ứng được đối với nước ta - Việc làm đại trà thủ tục hải quan điện tử vẫn còn nhiều bất cập do có một số ... ký thủ tục hải quan điện tử Chi cục Hải quan điện tử chấp nhận làm thủ tục hải quan điện tử Chi cục khác thay việc phải làm đăng ký Chi cục hải quan điện tử trước 11 – Thực thủ tục hải quan điện. .. thủ tục hải quan điện tử quan hải quan cung cấp thông tin trình xử lý hồ sơ hải quan điện tử thông qua hệ thống xử lý liệu điện tử hải quan - Doanh nghiệp thực thủ tục hải quan điện tử quan hải. .. thực thủ tục hải quan, thủ tục thuế điện tử: Phải Tại thời điểm quan hải quan xem xét đánh giá doanh nghiệp thực thủ tục hải quan điện tử TÌM HIỂU 32 VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM với quan