Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH mỹ nghệ hoàng gia

CH NGă1 NH NGăLụăLU N CHUNG V K TOỄNăBỄNăHÀNGăVÀăXỄCă NH K T QU BỄNăHÀNGăTRONGăDOANHăNGHI PăTH NGăM I 1.1 Kháiăquátăchungăv k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hƠngătrongă doanh nghi păth ngăm i 1.1.1 Khái ni m v ho t đ ng bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng Bán hàng vi c mang s n ph m s n xu t tiêu th th tr bán hàng hóa mua v ho c cung c p d ch v cho th c hi n ng ho c Xét v góc đ kinh t : Bán hàng trình hàng hóa c a doanh nghi p đ c chuy n t hình thái v t ch t sang hình thái ti n t Quá trình bán hàng doanh nghi p nói chung doanh nghi p th ng m i nói riêng có đ c m sau đây: - Có s trao đ i th a thu n gi a ng i mua ng i bán, ng ng i mua đ ng ý mua, h tr ti n ho c ch p nh n tr ti n i bán đ ng ý bán, - Có s thay đ i quy n s h u v hàng hóa: ng i bán m y quy n s h u, ng i mua có quy n s h u v hàng hóa bán Trong trình tiêu th hàng hóa, doanh nghi p cung c p cho khách hàng m t kh i l ng hàng hóa nh n l i c a khách hàng m t kho n g i doanh thu bán hàng S doanh thu c s đ doanh nghi p xác đ nh k t qu bán hàng c a Xác đ nh k t qu bán hàng vi c so sánh gi a chi phí kinh doanh b thu nh p kinh doanh thu v k N u thu nh p l n h n chi phí k t qu bán hàng lãi, thu nh p nh h n chi phí k t qu bán hàng l Vi c xác đ nh k t qu bán hàng th ng đ c ti n hành vào cu i k kinh doanh th ng cu i tháng, cu i quý, cu i n m, tùy thu c vào t ng đ c m kinh doanh yêu c u qu n lý c a t ng doanh nghi p Bán hàng khâu cu i trình kinh doanh c a doanh nghi p xác đ nh k t qu bán hàng c n c quan tr ng đ đ n v quy t đ nh tiêu th hàng hóa n a hay không Do có th nói gi a bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng có m i quan h m t thi t v i K t qu bán hàng m c đích cu i c a doanh nghi p bán hàng ph ng ti n tr c ti p đ đ t đ c m c đích 1.1.2 Vai trò, ý ngh a c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng Vi c xác đ nh k t qu bán hàng h t s c quan tr ng n n kinh t hi n K t qu bán hàng giúp cho ch doanh nghi p, nhà đ u t c ng nh bên liên quan có nhìn tr c tiên v tình hình bán hàng c a doanh nghi p qua quy t đ nh quy t sách quan tr ng đ thi n tình hình bán hàng c ng nh có b c phát tri n đ n t ng lai cho doanh nghi p N u doanh nghi p có lãi t c doanh thu l n h n chi phí ch doanh nghi p quan tâm đ trì đ c tình tr ng n m ti p theo nhà đ u t bên liên quan (ví d ch n , công ty liên k t, liên doanh) quan tâm đ n kh n ng sinh l i c a ti n đ u t vào doanh nghi p c ng nh kh n ng thu h i n c a doanh nghi p; Còn n u k t qu bán hàng c a đ n v l t c doanh thu nh h n chi phí ch doanh nghi p s đ a gi i pháp đ c i thi n tình hình bán hàng t c đ t ng doanh thu gi m chi phí n m c a doanh nghi p Bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng có m i quan liên h tr c ti p đ n l i nhu n c a doanh nghi p Vi c t ch c công tác bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng m t cách khoa h c h p lý v i u ki n c th c a doanh nghi p có ý ngh a quan tr ng công tác qu n lý doanh nghi p 1.1.3 Nhi m v c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng Nhi m v c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng doanh nghi p th ng m i có nhi m v c b n sau: - Ghi chép, ph n ánh k p th i, đ y đ xác tình hình bán hàng c a doanh nghi p k , c v s l ng hàng bán t ng s t ng m t hàng, t ng đ a m bán hàng, t ng ph ng th c bán hàng - - Tính toán ph n ánh xác t ng giá toán c a hàng bán ra, bao g m c doanh thu bán hàng, thu giá tr gia t ng đ u c a t ng nhóm m t hàng, t ng hoá đ n, t ng khách hàng, t ng đ n v tr c thu c (theo c a hàng, qu y hàng ) Xác đ nh xác giá mua th c t c a l ng hàng tiêu th , đ ng th i phân b chi phí thu mua cho hàng tiêu th nh m xác đ nh k t qu bán hàng - Ki m tra, đôn đ c tính hình thu h i qu n lý ti n hàng, qu n lý khách n ; theo dõi chi ti t theo t ng khách hàng, lô hàng, s ti n khách n , th i h n tính hình tr n - T p h p đ y đ , xác, k p th i kho n chi phí bán hàng th c t phát sinh k t chuy n (hay phân b ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu th , làm c n c đ xác - đ nh k t qu kinh doanh Cung c p thông tin c n thi t v tình hình bán hàng ph c v cho vi c ch đ o, u hành ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p - Tham m u cho lãnh đ o v gi i pháp đ thúc đ y trình bán hàng Cácăph 1.2 ngăphápăxácăđ nhăgiáăv năhƠngăbán Xác đ nh giá v n hàng bán - Tr giá v n hàng xu t bán giá g c c a s n ph m, hàng hóa, d ch v xu t bán k i v i doanh nghi p th ng m i, giá v n hàng bán bao g m tr giá mua c a hàng hóa xu t bán chi phí thu mua phân b cho hàng xu t bán - Ph ng pháp tính tr giá v n c a hàng xu t bán Thang Long University Library Hàng hóa mà doanh nghi p mua v nh p kho, xu t bán ho c g i bán đ cs n xu t mua t nhi u ngu n khác nên giá tr th c t c a chúng nh ng th i m khác th ng khác Do đo xu t bán c n tính giá tr th c t theo m t b n ph a,ăPh ng pháp sau: Ph ng pháp bình quân gia quy n Ph ng pháp tính giá th c t đích danh Ph ng pháp nh p tr Ph ng pháp nh p sau xu t tr c, xu t tr c c ngăphápăbìnhăquơnăgiaăquy n Theo ph ng pháp giá xu t kho hàng hóa đ quân c k d tr , bình quân sau m i l n nh p) + Ph c tính theo đ n giá bình quân (bình ng pháp giá bình quân c k d tr : Ph ng pháp thích h p v i doanh nghi p có s l n nh p, xu t m t hàng nhi u, c n c vào giá th c t , t n đ u k đ k toán xác đ nh giá bình quân c a m t đ n v s n ph m, hàng hóa n giá bình quân c k d tr + Ph Ph Giá th c t hàng t n đ u k + Giá th c t hàng nh p k = S l ng t n kho đ u k + ng pháp đ n giá bình quân sau m i l n nh p: ng pháp phán nh xác, c p nh p th S l ng nh p k ng xuyên liên t c, nhiên t n nhi u công s c, tính toán l i nhi u l n n giá bình quân sau m i l n = nh p b,ăPh Theo ph Giá th c t hàng t n kho sau m i l n nh p S l ng hàng t n kho sau m i l n nh p ngăphápăth căt ăđíchădanh ng pháp th c t đích danh, hàng hóa thu c lô hàng nh p l y đ n giá nh p kho c a lô hàng đ tính ây ph ng án t t nh t, tuân th nguyên t c phù h p c a k toán: chi phí th c t phù h p v i doanh thu th c t Giá tr hàng xu t kho đem bán phù h p v i doanh thu mà t o H n n a, giá tr hàng t n kho đ ph n anh theo giá tr th c t c a c Tuy nhiên, vi c áp d ng ph ng pháp đòi h i nh ng u ki n kh t khe, ch nh ng doanh nghi p kinh doanh có lo i m t hàng, hàng t n kho có giá tr l n, m t hàng n đ nh hàng t n kho nh n di n đ c m i có th áp d ng đ c ph ng pháp Còn đ i v i doanh nghi p có nhi u lo i m t hàng không th áp d ng ph ng pháp c,ăPh ngăphápănh pătr căxu tătr c (FIFO) Là ph ng pháp gi đ nh r ng đ n v hàng hóa nh p kho tr c s đ c xu t dùng tr c, xu t h t đ n v hàng nh p tr c m i đ n đ n v hàng nh p sau Tr giá hàng t n kho cu i k đ c tính theo đ n giá nh p c a nh ng hàng hóa nh p sau k Vi c áp d ng ph ng pháp tính đ c giá v n hàng bán m i l n xu t kho Tr giá hàng t n kho đ c tính sát v i giá c a hàng hóa th tr ng Tuy nhiên ph ng pháp FIFO làm cho doanh thu hi n hành không phù h p v i chi phí hi n hành Doanh thu hi n hàng đ c t o b i giá tr hàng hóa có đ Ch tiêu giá v n hàng bán không ph n ánh th tr d,ăPh ngăphápănh păsauăxu tătr c t cách r t lâu ng c Là ph ng pháp hoàn toàn ng c l i v i ph ng pháp FIFO, gi đ nh r ng đ n v hàng hóa cu i nh p kho đ n v hàng hóa đ u tiên đ c bán k k toán N u l ng t n kho c a l n nh p không đ đ xu t tính theo giá c a l n nh p tr c Tr giá hàng t n kho cu i k đ c tính theo đ n giá th c t c a nh ng hàng hóa mua vào đ u tiên k 1.3 Cácăph 1.3.1 Ph ngăth căbánăhƠngătrong doanh nghi păth ngăm i ng th c bán buôn Bán buôn hàng hoá hình th c bán hàng cho đ n v th ng m i, doanh nghi p s n xu t c m c a hàng hoá bán buôn hàng hoá v n n m l nh v c l u thông, ch a vào l nh v c tiêu dùng, v y, giá tr giá tr s d ng c a hàng hoá ch a đ c th c hi n Hàng bán buôn th ng đ c bán theo lô hàng ho c bán v i s l ng l n Giá bán bi n đ ng tu thu c vào s l ng hàng bán ph ng th c toán Trong bán buôn th - ng bao g m hai ph ng th c: Ph ngă th că bánă buônă hƠngă hoáă quaă kho: Bán buôn hàng hoá qua kho ph ng th c bán buôn hàng hoá mà đó, hàng bán ph i đ c xu t t kho b o qu n c a doanh nghi p Bán buôn hàng hoá qua kho có th th c hi n d th c: + i hai hình Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p: Theo hình th c này, bên mua c đ i di n đ n kho c a doanh nghi p th ng m i đ nh n hàng Doanh nghi p th ng m i xu t kho hàng hoá giao tr c ti p cho đ i di n bên mua Sau đ i di n bên mua nh n đ hàng, toán ti n ho c ch p nh n n , hàng hoá đ c xác đ nh tiêu th Thang Long University Library + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình th c chuy n hàng: Theo hình th c này, c n c vào h p đ ng kinh t ký k t ho c theo đ n đ t hàng, doanh nghi p th ng m i xu t kho hàng hoá, dùng ph ng ti n v n t i c a ho c thu ngoài, chuy n hàng đ n kho c a bên mua ho c m t đ a m bên mua quy đ nh h p đ ng Hàng hoá chuy n bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p th ng m i Ch đ c bên mua ki m nh n, toán ho c ch p nh n toán s hàng chuy n giao m i đ c coi tiêu th , ng i bán m t quy n s h u v s hàng giao Chi phí v n chuy n doanh nghi p th ng m i ch u hay bên mua ch u s tho thu n t tr c gi a hai bên N u doanh nghi p th ng m i ch u chi phí v n chuy n, s đ c ghi vào chi phí bán hàng N u bên - mua ch u chi phí v n chuy n, s ph i thu ti nc a bên mua Ph ngă th că bánă buônă hƠngă hoáă v n chuy n th ng: Theo ph ng th c này, doanh nghi p th ng m i sau mua hàng, nh n hàng mua, không đ a v nh p kho mà chuy n bán th ng cho bên mua Ph ng th c có th th c hi n theo hai + hình th c: Bán buôn hàng hóa v n chuy n th ng có tham gia toán: theo hình th c này, doanh nghi p v a ti n hành toán v i bên cung c p hàng hóa bên mua hàng Ngh a đ ng th i phát sinh hai nghi p v mua hàng bán hàng Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán có ki u: Giao tay ba: ngh a bên mua c ng i đ n nh n hàng tr c ti p t i n i cung c p Sau ký nh n giao hàng hóa hàng hóa đ c coi tiêu th + G i hàng: doanh nghi p s chuy n hàng đ n n i quy đ nh cho bên mua, hàng hóa đ c coi tiêu th bên mua ch p nh n toán Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán: doanh nghi p ch bên trung gian gi a bên cung c p bên mua Trong tr ng h p t i đ n v không phát sinh nghi p v mua bán hàng hóa Tùy theo u ki n ký k t h p đ ng mà đ nv đ 1.3.2 Ph ch ng kho n ti n hoa h ng bên cung c p ho c bên mua tr ng th c bán l Bán l hàng hoá ph ng th c bán hàng tr c ti p cho ng i tiêu dùng ho c t ch c kinh t ho c đ n v kinh t t p th mua v mang tính ch t tiêu dùng n i b Bán hàng theo ph ng th c có đ c m hàng hoá kh i l nh v c l u thông vào l nh v c tiêu dùng, giá tr giá tr s d ng c a hàng hoá đ c th c hi n Bán l th ng bán đ n chi c ho c bán v i s l l có th th c hi n d i hình th c sau: - ng nh , giá bán th ng n đ nh Bán Hình th c bán l thu ti n t p trung: Bán l thu ti n t p trung hình th c bán hàng mà tách r i nghi p v thu ti n c a ng i mua nghi p v giao hàng cho ng i mua M i qu y hàng có m t nhân viên thu ti n làm nhi m v thu ti n c a khách, vi t hoá đ n ho c tích kê cho khách đ khách đ n nh n hàng qu y hàng nhân viên bán hàng giao H t ca (ho c h t ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng c n c vào hoá đ n tích kê giao hàng cho khách ho c ki m kê hàng hoá t n qu y đ xác đ nh s l ng hàng bán ngày, ca l p báo cáo bán hàng Nhân viên thu ti n làm gi y n p ti n n p ti n bán hàng cho th qu - Hình th c bán l thu ti n tr c ti p: Theo hình th c này, nhân viên bán hàng tr c ti p thu ti n c a khách giao hàng cho khách H t ca, h t ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm gi y n p ti n n p ti n cho th qu ng th i, ki m kê hàng hoá t n qu y đ xác đ nh s l ng hàng bán ca, ngày l p báo cáo - bán hàng Hình th c bán l t ph c v (t ch n): Theo hình th c này, khách hàng t ch n l y hàng hoá, mang đ n bán tình ti n đ tính ti n toán ti n hàng Nhân viên thu ti n ki m hàng, tính ti n, l p hoá đ n bán hàng thu ti n c a khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhi m h ng d n khách hàng b o qu n hàng hoá qu y (k ) ph trách Hình th c đ c áp d ng ph bi n siêu - - th Hình th c bán tr góp: Theo hình th c này, ng i mua đ c tr ti n mua hàng thành nhi u l n Doanh nghi p th ng m i, s ti n thu theo giá bán thông th ng thu thêm ng i mua m t kho n lãi tr ch m i v i hình th c này, v th c ch t, ng i bán ch m t quy n s h u ng i mua toán h t ti n hàng Tuy nhiên,v m t h ch toán, giao hàng cho ng i mua, hàng hoá bán tr góp đ c coi tiêu th , bên bán ghi nh n doanh thu Hình th c bán hàng t đ ng: Bán hàng t đ ng hình th c bán l hàng hoá mà đó, doanh nghi p th ng m i s d ng máy bán hàng t đ ng chuyên dùng cho m t ho c m t vài lo i hàng hoá đ t n i công c ng Khách hàng sau b ti n vào máy, máy s t đ ng đ y hàng cho ng 1.3.3 Ph i mua ng th c g i bán đ i lý Hình th c g i đ i lý bán hay ký g i hàng hoá: G i đ i lý bán hay ký g i hàng hoá hình th c bán hàng mà doanh nghi p th ng m i giao hàng cho c s đ i lý, ký g i đ c s tr c ti p bán hàng Bên nh n làm đ i lý, ký g i s tr c ti p bán hàng, toán ti n hàng đ c h ng hoa h ng đ i lý S hàng chy n giao cho c s đ i lý, ký g i v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p th ng m i cho đ n doanh nghi p th ng m i đ c c s đ i lý, ký g i toán ti n hay ch p nh n toán ho c thông báo v s hàng bán đ c, doanh nghi p m i m t quy n s h u v s hàng Thang Long University Library K toánă nghi p v bánă hƠngă trongă doanhă nghi pă ápă d ngă ph 1.4 h ch toánăhƠngăt năkhoăkêăkhaiăth ngă phápă ngăxuyên 1.4.1 Ch ng t s d ng Trong trình phát sinh nghi p v bán hàng, ch ng t liên quan đ n bán hàng theo quy t đ nh 48/2006/Q -BTC ngày 14 tháng n m 2006 đ c k toán, th kho, nhân viên bán hàng l p bao g m: - Hoá đ n giá tr gia t ng ( doanh nghi p n p thu GTGT theo ph tr ) - Hoá đ n bán hàng ( doanh nghi p n p thu GTGT theo ph - Phi u xu t kho Phi u thu - Ch ng t ngân hàng ( gi y báo n , có c a ngân hàng ) B ng kê bán l hàng hoá d ch v B ng kê toán đ i lý - Các ch ng t khác có liên quan đ n nghi p v bán hàng… ng pháp kh u ng pháp tr c ti p ) 1.4.2 Tài kho n s ế ng Tài kho n s d ng theo quy t đ nh 48/2006/Q -BTC liên quan đ n nghi p v bán hàng nh sau: TK 511 “ Doanh Thu bán hàng Cung c p d ch v ” - Tài kho n dùng đ ph n ánh doanh thu bán hàng cung c p d ch v c a doanh nghi p m t k k toán c a ho t đ ng SXKD t giao d ch nghi p v sau: + Bán hàng: Bán s n ph m doanh nghi p s n xu t ra, bán hàng hoá mua vào b t đ ng s n đ u t ; + Cung c p d ch v : Th c hi n công vi c tho thu n theo h p đ ng m t k , ho c nhi u k k toán, nh cung c p d ch v v n t i, du l ch, cho thuê TSC ph ng th c cho thuê ho t đ ng theo K t c u n i dung tài kho n TK 511 - S thu tiêu th đ c bi t, ho c s thu - Doanh thu bán hàng s n ph m, hàng xu t kh u ph i n p tính doanh thu hóa, b t đ ng s n đ u t cung c p d ch bán hàng th c t c a s n ph m, hàng hóa, v doanh thu th c hi n k k d ch v cung c p cho khách hàng toán đ c xác đ nh bán k k toán - S thu GTGT ph i n p c a doanh nghi p n p thu theo ph ti p ng pháp tr c - Doanh thu hàng bán b tr l i k t chuy n cu i k - Kho n chi t kh u th ng m i k t chuy n cu i k - K t chuy n doanh thu thu n vào TK 911 “Xác đ nh k t qu kinh doanh” TK 511 s d Tài kho n 511 có tài kho n c p 2: + Tài kho n 5111 – Doanh thu bán hàng hóa: Ph n ánh doanh thu doanh thu + thu n c a kh i l ng hàng hóa đ c xác đ nh bán m t k k toán c a doanh nghi p Tài kho n 5112 - Doanh thu bán thành ph m: Ph n ánh doanh thu doanh thu thu n c a kh i l ng s n ph m (Thành ph m, bán thành ph m) đ c xác đ nh bán m t k k toán c a doanh nghi p + Tài kho n 5113 - Doanh thu cung c p d ch v : Ph n ánh doanh thu doanh thu thu n c a kh i l ng d ch v hoàn thành, cung c p cho khách hàng + đ c xác đ nh bán m t k k toán Tài kho n 5118 - Doanh thu khác - Tài kho n 521 – Các kho n gi m tr doanh thu Tài kho n bao g m ti u kho n: Tài kho n 5211 – Chi t kh u th ng m i Tài kho n 5212 – Hàng bán b tr l i Tài kho n 5213 – Gi m giá hàng bán Tài kho n 5211 dùng đ phán ánh kho n doanh nghi p bán gi m giá niêm y t cho khách hàng mua hàng v i kh i l ng l n Thang Long University Library K t c u tài kho n TK 5211 - Gi m giá niêm y t cho khách hàng mua - K t chuy n chi t kh u th hàng v i kh i l ng l n ng m i vào bên N Tài kho n 511 “Doanh thu bán hàng cung c p d ch v ” Tài kho n 5212 dùng đ ph n ánh giá tr c a s s n ph m, hàng hoá b khách hàng tr l i nguyên nhân: Vi ph m cam k t, vi ph m h p đ ng kinh t , hàng b kém, m t ph m ch t, không ch ng lo i, quy cách Giá tr hàng bán b tr l i ph n ánh tài kho n s u ch nh doanh thu bán hàng th c t th c hi n k kinh doanh đ tính doanh thu thu n c a kh i l cáo ng s n ph m, hàng hoá bán k báo Tài kho n ch ph n ánh gí tr c a s hàng bán b tr l i (Tính theo đ n giá bán ghi tên hoá đ n) Các chi phí khác phát sinh liên quan đ n vi c hàng bán b tr l i mà doanh nghi p ph i chi đu c ph n ánh vào Tài kho n 6421 “Chi phí bán hàng” K t c u tài kho n TK 5212 - Doanh thu c a hàng bán b tr l i, tr - K t chuy n doanh thu c a hàng bán b l i ti n cho ng i mua ho c tính tr vào tr l i vào bên N Tài kho n 511 “Doanh kho n ph i thu c a khách hàng v s s n thu bán hàng cung c p d ch v ” ph m, hàng hoá bán Tài kho n 5213 dùng đ ph n ánh kho n gi m giá hàng bán th c t phát sinh vi c x lý kho n gi m giá hàng bán k k toán Gi m giá hàng bán kho n gi m tr cho ng i mua s n ph m, hàng hoá kém, m t ph m ch t hay không quy cách theo quy đ nh h p đ ng kinh t Ch ph n ánh vào tài kho n kho n gi m tr vi c ch p thu n gi m giá sau bán hành phát hành hoá đ n (Gi m giá hoá đ n) hàng bán kém, m t ph m ch t K t c u tài kho n TK 5213 - Các kho n gi m giá hàng bán ch p - K t chuy n toàn b s ti n gi m giá thu n cho ng i mua hàng hàng bán hàng bán sang Tài kho n “Doanh thu bán kém, m t ph m ch t ho c sai quy cách hàng cung c p d ch v ” theo quy đ nh h p đ ng kinh t Tài kho n 521 s d cu i k - Tài kho n 632 – Giá v n hàng bán Tài kho n dùng đ ph n ánh tr giá v n c a s n ph m, hàng hoá, d ch v , b t đ ng s n đ u t ; giá thành s n xu t c a s n ph m xây l p ( i v i doanh nghi p xây l p) bán k K t c u tài kho n - TK 632 i v i ho t đ ng s n xu t, kinh doanh, - K t chuy n giá v n c a s n ph m, hàng ph n ánh: hoá, d ch v bán k sang Tài kho n 911 “Xác đ nh k t qu kinh doanh”; + Tr giá v n c a s n ph m, hàng hoá, - K t chuy n toàn b chi phí kinh doanh d ch v bán k ; B S đ u t phát sinh k đ xác đ nh k t qu ho t đ ng kinh doanh; + Chi phí nguyên v t li u, chi phí nhân - Kho n hoàn nh p d công v phòng gi m giá t m c bình th ng chi hàng t n kho cu i n m tài (Chênh phí s n xu t chung c đ nh không phân b l ch gi a s d phòng ph i l p n m đ c tính vào giá v n hàng bán k ; nh h n s l p n m tr c); + Các kho n hao h t, m t mát c a hàng - Tr giá hàng bán b tr l i nh p kho t n kho sau tr ph n b i th ng trách nhi m cá nhân gây ra; + Chi phí xây d ng, t ch TSC v t m c bình th ng không đ c tính vào nguyên giá TSC h u hình t xây d ng, t ch hoàn thành; + S trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho (Chênh l ch gi a s d phòng gi m 10 Thang Long University Library B ng 2.22 S cáiătƠiăkho n 632 S CỄIăTÀIăKHO N 632 TƠiăkho n 632 - Giáăv năhƠngăbán T ngày 01/08/2014 đ n ngày 31/08/2014 NT Ch ngăt ghi s S ăhi u …… 20/08 PX 650 …… …… 25/08 27/08 PX 678 27/08 28/08 PX 679 28/08 28/08 PX 680 28/08 28/08 PX 680 29/08 PX 682 31/08 PX 685 31/08 PKT 249 N …… Giá v n hàng bán …… PX 677 đ iă ng tháng 25/08 …… Di năgi i NgƠyă 20/08 S ăphátăsinhă TK …… 156 …… 156 731.250 156 365.625 156 548.437,5 Giá v n hàng bán 156 18.480.000 28/08 Giá v n hàng bán 156 12.320.000 29/08 Giá v n hàng bán 156 18.281.250 …… Quy t Xu t bán l Ông Nguy n Th Nam Xuât bán l Ông Nguy n V n Thành …… …… 30/08 Giá v n hàng bán 156 31/08 K t chuy n GVHB 911 C ngăphátăsinh …… 22.500.000 …… Xu t bán l Ông Ph m H ng Cóă …… …… 36.562.500 280.984.375 280.984.375 280.984.375 (Ngu n: Ph ng K toán) 56 Thang Long University Library B ng 2.23 S cáiătƠiăkho n 642 S CỄIăTÀIăKHO N 642 T ngày 01/08/2014 đ n ngày 31/08/2014 NT Ch ngăt ghi s S ăhi u … S ăphátăsinhă TK đ iă Di năgi i NgƠyă ng tháng … …… N Cóă …… …… Thanh toán ti n n tho i 10/08 8060371 10/08 30/08 PKT 30/08 … … 31/08 PKT 31/08 31/08 PKT 31/08 31/08 PKT 31/08 Các kho n trích theo l 31/08 PKT 31/08 T07/2014 111 314.792 111 8.000.000 Thanh toán ti n thuê v n phòng …… …… …… Phân b kh u hao TSC tháng 08/2014 Chi phí ti n l 214 19.266.667 334 48.500.000 338 10.670.000 ng tháng 08/2014 ng K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh 911 C ngăphátăsinh 92.874.083 92.874.083 92.874.083 (Ngu n: Ph ng K toán) 57 B ng 2.24 S CáiăTKă911 S CỄIăTÀIăKHO N 911 T ngày 01/08/2014 đ n ngày 31/08/2014 NT ghi s Ch ngăt NgƠyă S ă tháng hi u 31/08 31/08 PKT 31/08 31/08 PKT 31/08 31/08 PKT … … … TK đ iă ng Di năgi i K t chuy n doanh thu thu n H bán hàng K t chuy n giá v n hàng bán K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh S ăphátăsinhă N Cóă 511 430.000.000 632 280.984.375 642 92.874.083 …… … … … C ngăphátăsinh (Ngu n: Ph ng K toán) Cu i tháng, k toán t ng h p xác đ nh k t qu ho t đ ng bán hàng c a công ty Công th c xác đ nh k t qu bán hàng nh sau: K tăqu ăt ăho tă đ ngăbánăhƠng = T ngădoanhăthuă GVHBăc aăhƠngă Chiăphíăqu nălýă thu năv ăbánăhƠngă xu tăbánă kinh doanh B ng 2.25 K t qu bánăhƠng K TăQU ăBỄNăHÀNGăHOỄ THỄNGă08/2014 n v tính:VN Ch ătiêu TƠiăkho n S ăphátăsinh Doanh thu thu n 511 430.000.000 Giá v n hàng bán 632 280.984.375 L iănhu năg p 149.015.625 Chi phí qu n lý kinh doanh 642 K tăqu ăbánăhƠng 92.874.083 56.141.542 (Ngu n: Ph ng K toán) 58 Thang Long University Library CH NGă3 M T S KI N NGH NH MăHOÀNăTHI N K TOỄNăBỄNăHÀNGăVÀă XỄCă NH K T QU BỄNăHÀNGăT IăCỌNGăTYăTNHHăM NGH HOÀNGăGIA 3.1 S ăc năthi tăvƠăph ngăh ngăhoƠnăthi năcôngătácăk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácă đ nhăk tăqu ăbánăhƠngăt iăcôngătyăTNHHăM ăngh ăHoƠngăGia Công tác xác đ nh k t qu bán hàng công vi c quan tr ng đ i v i t t c doanh nghi p Nó giúp cho nhà qu n lý n m b t nhanh đ c tình hình kinh doanh c a doanh nghi p, cung c p tài li u xác th c đ ch đ o ph ng h ng kinh doanh cho phù h p v i tình hình doanh nghi p Thông qua đó, ch doanh nghi p có th phát huy h t ti m n ng, n ng l c c a doanh nghi p, giúp cho doanh nghi p phát tri n có ph ng h ng phát tri n đ n Qua n m ho t đ ng, tr ng thành phát tri n không ng ng l nh v c kinh doanh g m s , công ty TNHH M ngh Hoàng Gia có doanh thu liên t c t ng qua n m, h ng phát tri n c a công ty h t s c rõ ràng cho th y h ng đ n công tác qu n lý, t ch c kinh doanh s n ph m Công tác k toán c ng đóng góp m t ph n không nh vào thành công chung đó, đ c bi t k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng Mu n có nhìn t ng quan v tình hình bán hàng c a công ty vi c xác đ nh k t qu bán hàng r t quan tr ng Do đó, công tác k toán bán hàng ph i đ c t ch c khoa h c, h p lý xác k t qu bán hàng m i đ c xác đ nh m t cách xác đ t m c tiêu trên, v n đ đ t cho doanh nghi p nói chung Công ty TNHH M ngh Hoàng Gia nói ri ng c n ph i nhanh chóng hoàn thi n công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng Vì v y, c n ph i làm t t nghi m v sau: - M t là: Xác đ nh ph ng pháp tính giá h p lý phù h p v i đ c m c a công ty Bên c nh đó, công tác qu n lý hàng bán ph i xác đ y đ - Hai là: Xây d ng quy trình k toán bán hàng khoa h c, ph n ánh k p th i nghi p v bán hàng phát sinh c a doanh nghi p làm t t đ c công tác k toán bán hàng, doanh nghi p c n ph i th a mãn t t u ki n sau: - B máy k toán c a doanh nghi p ph i đ c t ch c khoa h c, c c u h p lý, b ph n ch c n ng ph i có m i quan h g n bó liên h v i nhau, giúp hoàn thành công vi c i ng cán b k toán có chuyên môn, nghi p v t t, kh n ng n m b t x lý thông tin nhanh nh y 59 - Doanh nghi p ph i có k ho ch đ u t , nâng c p trang thi t b cho phòng ban, đ c bi t phòng k toán Quan tâm đ n ch đ l ng, th ng, b o hi m, đãi ng lao đ ng, khuy n khích đ ng viên k p th i, quan tâm đ n đ i s ng c a ng i lao đ ng, t o u ki n cho h phát huy kh n ng làm vi c, nâng cao đ i s ng c a công nhân viên c v v t ch t l n tinh th n Có làm đ c nhi m v trên, công tác h ch toán k toán c a doanh nghi p m i th c s hi u qu nhanh chóng đ t đ 3.2 c m c tiêu đ t ánhăgiáătìnhăhìnhăk ătoánăt iăcôngătyăTNHHăM ăngh ăHoƠngăGia Qua th i gian th c t p t i công ty TNHH M ngh Hoàng Gia, đ c ti p c n h c h i v i th c t công tác qu n lý, công tác k toán nói chung ph n hành k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m nói riêng, đ c s quan tâm giúp đ ch b o t n tình c a ban lãnh đ o công ty cô phòng k toán, em có u ki n t t đ nghiên c u tìm hi u làm quen v i th c t , c ng c thêm ki n th c h c tr ng liên h v i công tác k toán th c ti n ánh giá công tác k toán nói chung công tác k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m nói riêng t i công ty TNHH M ngh Hoàng Gia em nh n th y m t s v n đ nh sau: 3.2.1 u m * V t ch c b máy qu n lý: B máy qu n lý đ c t ch c g n nh , h p lý, t ng đ i hoàn ch nh, phòng ban ch c n ng ho t đ ng có hi u qu , cung c p k p th i xác thông tin c n thi t cho lãnh đ o công ty vi c qu n lý, phù h p v i yêu c u qu n lý đ c m s n xu t kinh doanh c a công ty, t o u ki n ch đ ng s n xu t kinh doanh * V t ch c b máy k toán: B máy k toán c a công ty đ c t ch c t p trung hoàn toàn phù h p C c u t ch c g n nh , ho t đ ng có n n p, vi c phân công lao đ ng phù h p v i kh n ng c a t ng k toán viên i ng k toán viên tr , nhi t tình công tác, n m v ng chuyên môn, đáp ng t t yêu c u công vi c đ * V h th ng ch ng t : Hi n công ty s d ng h th ng ch ng t theo quy đ nh c a B Tài Chính H th ng ch ng t đ c ki m tra, luân chuy n th ng xuyên phù h p v i nghi p v kinh t phát sinh Các phòng ban có m i quan h m t thi t v i vi c luân chuy n ch ng t đ m b o khoa h c hi u qu * V h th ng s k toán: 60 Thang Long University Library Công ty áp d ng hình th c s k toán Nh t ký chung H th ng s c a công ty phù h p v i quy mô đ c m s n xu t kinh doanh c a công ty * V vi c th c hi n k toán máy: Vi c áp d ng ph n m m k toán máy giúp cho vi c h ch toán nghi p v kinh t phát sinh di n m t cách nhanh chóng có hi u qu h n, ti t ki m th i gian gi m kh i l ng công vi c c n làm cho k toán viên, gi m thi u sai sót tính toán, c p nh t th ng xuyên đ m b o cung c p thông tin m t cách nhanh chóng, k p th i, xác * V k toán bán hàng Công ty áp d ng ph m c a Công ty Kh i l ng pháp tính giá bình quân c k d tr phù h p v i đ c ng hàng bán, hàng nh p liên t c d n đ n cu i tháng, k toán bán hàng m i tính đ c tr giá v n hàng xu t bán, ph c v công tác h ch toán k toán, tính giá v n hàng bán i u hoàn toán phù h p v i đ c m kinh doanh c a Công ty 3.2.2 Nh c m Bên c nh nh ng k t qu công tác t ch c k toán bán hàng mà k toán công ty đ t đ c, t n t i m t s v n đ h n ch đòi h i Công ty TNHH M ngh Hoàng Gia ph i đ a gi i pháp c i ti n hoàn thi n đ k toán ngày th c hi n t t h n ch c n ng nhi m v v n có c a nh m đáp ng t t h n n a yêu c u công tác qu n lý c a công ty u ki n hi n V Côngătácăk toán: Nhìn chung công tác k toán c a doanh nghi p t t, nhiên v n m t s v n đ công tác k toán b ng ph n m m Nguyên nhân ch y u ngu n l c ng i Ph n mêm k toán r t h u ích công tác h ch toán k toán M t s phân h k toán t i công ty v n ch a s d ng nh k toán ti n l ng Vi c l p b ng tính l ng t i công ty, k toán th c hi n b n excel ch a s d ng ph n m m k toán Vì v y công ty c n có bi n pháp phù h p nh m ho n ch nh h n n a công tác k toán c a doanh nghi p V chiăphíăqu nălýăkinhădoanh: - Chi phí qu n lý kinh doanh ch a theo dõi chi ti t: n v t p h p chung kho n chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p vào TK 642 mà không m chi ti t TK đ qu n lý chi phí m t cách ch t ch - B ng tính l ng c a Công ty TNHH M ngh Hoàng Gia không chia nhân viên thành b ph n đ ph c v công tác h ch toán ti n l ng nhân viên c ng nh công tác qu n lý c a doanh nghi p Bên c nh đó, ph n m m k toán misa có 61 nghi p v k toán ti n l ng, k toán hi n th i v n tính l ng bên b ng excel mà không s d ng ph n m m k toán V h th ng s k toánăliênăquanăđ n nghi p v bánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánă hƠng:ă S chi ti t bán hàng, b ng t ng h p doanh thu, s chi ti t giá v n, doanh thu công ty ch a l p Hi n t i, danh m c hàng hóa bán c a Công ty TNHH M ngh Hoàng Gia có nhi u m t hàng, nhiên công ty ch a tr ng l p s chi ti t giá v n, doanh thu đ qu n lý doanh thu, giá v n chi ti t m t hàng ph c v cho công tác qu n tr doanh nghi p c ng nh l p báo cáo bán hàng d dàng h n Bên c nh s chi ti t TK 642 c ng ch a đ c l p Các kho n chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p t p h p TK 642 g m nhi u lo i chi phí khác r t kho qu n lý V v năđ theoădõiăcôngăn : Hi n t i, đ n v ch a l p b ng theo dõi công n ph i thu Công ty TNHH M ngh Hoàng Gia đà phát tri n m nh nh ng v n thu c lo i doanh nghi p v a nh nên vi c thu h i ti n hàng r t quan tr ng Vi c thu h i ti n hàng nhanh làm t ng kh n ng quay vòng v n c a Công ty, giúp công ty có v n đ quay vòng Bên c nh vi c l p b ng theo dõi công n giúp cho Công ty đanh giá d đòi c kho n n kho n n khó đòi đ l p d phòng n ph i thu khó 3.3 M tăs ăki năngh ăđ ăxu tănh măhoƠnăthi năcông tácăk ătoánăbánăhƠngăvƠă xácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠngăt iăCôngătyăTNHHăM ăngh ăHoƠngăGia Trong th i gian th c t p, tìm hi u tình hình th c t k toán Công ty TNHH M ngh Hoàng Gia, em nh n th y: V c b n, công tác k toán t i công ty tuân th m i ch đ quy đ nh c a pháp lu t, phù h p v i chu n m c k toán tình hình th c t c a công ty, đáp ng đ c yêu c u qu n lý c a công ty Tuy kh i l ng công vi c l n, nh ng v i tinh th n trách nhi m kh n ng thích ng cao, n m v ng chuyên môn, nhân viên phòng k toán c a công ty hoàn thành nhi m v m t cách xu t s c, thông tin k toán đ c cung c p đ y đ , k p th i Tuy nhiên, trình t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t n t i nh ng v ng m c mà theo em n u kh c ph c đ c s giúp cho công ty ho t đ ng m t cách có hi u qu h n V i mong mu n góp ph n hoàn thi n công tác k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i Công ty TNHH M ngh Hoàng Gia, em xin m nh d n đ xu t m t s ý ki n nh sau:  d Hoàn thi n công tác k toán: Y u t ng i làm h t s c quan tr ng Công ty c n tr ng nâng cao b i ng nghi p v chuyên môn cho nhân viên k toán Vi c nâng cao nghi p v h t s c 62 Thang Long University Library quan tr ng Do đ c m c a k toán, hàng n m đ u ban hành thêm v n b n, thông t h ng d n m i, k toán c n c p nh t thêm v n b n đ ph c v công tác h ch toán k toán cho theo ch đ k toán Vi t Nam Bên c nh đó, nhân viên k toán ph i có ý th c t b i d ng n ng l c b n thân Hi n t i Công ty s d ng ph n m m misa làm ph n m m k toán, k toán viên c n trao đ i v i nhà cung c p ph n m m misa n u g p s c c ng nh v n đ v ng m c trình h ch toán b ng ph n m m đ gi m thi u t i đa sái sót trình h ch toán c a k toán viên  Hoàn thi n công tác ti n l V vi c b ng l ng: ng không phân b ph n d n đ n khó công tác qu n lý chi ti t v chi phí l ng c a b ph n, công ty nên b sung chi ti t b ph n b ng l ng Ví d : Khi thêm b ph n b ng tính l ng c th b ph n bán hàng, ta bi t đ c chi phí cho nhân viên bán hàng ph c v công tác h ch toán, qu n lý chi ti t, t ng t nh v y, l ng nhân viên c a b ph n đ u c th , rõ ràng nhìn vào b ng tính l ng Công ty có th b sung b ph n theo m u sau: B ng 3.1.B ngătínhăl ngănhơnăviên CôngătyăTNHHăM ngh HoƠngăGia B ngăthanhătoánăti năl ngănhơnăviênăthángă8ăn mă2014 Tênănhơnăviên STT ầ L ngăth c nh n Kýănh n B ph n qu nălýă doanh nghi p Lê Hà Giang ầ 5.370.000 Nguy n V n Khánh ầ 4.922.500 … ầ ầ ầ B ph năbánăhƠng inh Qu c Tu n ầ Nguy n Th Di p 2.685.000 ầ 2.685.000 Ngoài ra, k toán công ty áp d ng ph n mêm k toán vào k toán ti n l ng ch a t t C th ph n m m có nghi p v h ch toán ti n l ng, có b ng tính l ng phân m m, nhiên công ty hi n v n s d ng h th ng excel đ tính l ng cho nhân viên K toán công ty c n c p nh t thêm vi c s d ng ph n mêm k toán công tác h ch toán l ng Vi c ti n công tác h ch toán, ti t ki m th i gian, đ ng th i d dang qu n lý S li u khó b thay đ i ph n mêm qu n lý có s phù h p gi a ph n hành tránh vi c sai sót l p b ng tính l ng 63  Hoàn thi n v h th ng s chi ti t giá v n, s chi ti t ếoanh thu, s chi ti t bán hàng, b ng t ng h p ếoanh thu, s chi ti t TK 642: Công ty nên b sung thêm s chi ti t giá v n, s chi ti t doanh thu M i m t hàng bán nên m m t s chi ti t doanh thu, m t s chi ti t giá v n, nh v y c n theo dõi doanh thu giá v n m t hàng đ u có h th ng s K toán có th n m rõ tình hình tiêu th c a m t hàng N u có h th ng s chi ti t doanh thu, giá v n công tác qu n lý bán hàng, k toán bán hàng đ y đ h n, theo dõi sát v i m t hàng nh t Ch ng h n m u l p s chi ti t doanh thu, giá v n có th nh sau: B ng 3.2 S chi ti tătƠiăkho n 632 CôngătyăTNHHăM Ngh HoƠngăGia S chi ti tăTƠiăkho n 632 Tháng n m 2014 Tên hàng hóa: B mătrƠămenăxanhăng c c hoaădơy – AC01 Ch ng t NgƠy S hi u TKăđ i ng Di n gi i S phátăsinh N Có Xu t bán Ông Nguy n 156 365.625 Thê Nam Xu t bán Công ty C Ph n 29/08 PX 680 D ch v Th ng m i 156 27.056.250 Thái H ng Xu t bán công ty C ph n 30/08 PX 685 Th ng m i D ch V C ng 156 36.562.500 Vàng K t chuy n giá v n hàng 31/08 PKT 911 63.984.375 bán C ng 63.984.375 63.984.375 Vi c không h ch toán chi ti t r t khó khâu xác đ nh k t qu bán hàng Vi c xác đ nh chi ti t chi phí qu n lý kinh doanh c n c th ti u kho n đ ti n cho công 27/08 PX 678 tác theo dõi đây, Công ty TNHH M ngh Hoàng Gia nên m thêm h th ng tài kho n chi ti t: tài kho n 6421 – Chi phí bán hàng; tài kho n 6422- Chi phí qu n lý Bên tài kho n này, công ty nên m chi ti t h n n a ng v i t ng n i dung c th C th : Chi phí bán hàng – TK 6421 TK 64211 – chi phí nhân viên bán hàng TK 64212 – chi phí v t li u bao bì TK 64213 – Chi phí d ng c đ dùng TK 64214 – Chi phí kh u hao TSC TK 64217 – Chi phí d ch v mua TK 64218 – Chi phí b ng ti n khác 64 Thang Long University Library Chi phí qu n lý – TK 6422 TK 64221 – Chi phí nhân viên qu n lý TK 64222 – Chi phí v t li u qu n lý TK 64223 – chi phí đ dùng v n phòng TK 64224 – Chi phí kh u hao TSC TK 64225 – Thuê, phí l phí TK 64226 – Chi phí d phòng TK 64227 – Chi phí d ch v mua TK 64228 – Chi phí b ng ti n khác M t s ví d v m t s s chi ti t tài kho n 642: B ng 3.3.S chi ti t TK 64211 S CHI TI TăTÀIăKHO N 642 TƠiăkho n: 64211 iăt ng: Chi phíănhơnăviênăbánăhƠng Tháng 08 n m 2014 n v tính: VND Ch ng t S hi u NgƠyă tháng PKT 246 PKT 248 PKT 249 Di n gi i TK đ i ng Chi phí ti n l ng nhân viên bán hàng T8/2014 Trích kho n theo l ng 31/08 T8/2014 31/08 31/08 K t chuy n 911 C ngăphátăsinh 65 S phátăsinh N Có 334 6.000.000 3383 480.000 3384 3389 911 90.000 60.000 6.630.000 6.630.000 6.630.000 B ng 3.4.S chi ti t TK 64214 S CHI TI TăTÀIăKHO N 642 TƠiăkho n: 64214 ng:ăChiăphíăkh uăhaoătƠiăs n c đ nh Tháng 08 n m 2014 iăt Ch ng t Di n gi i S phátăsinh TK S NgƠyă đ i hi u tháng ng PKT 31/08 PKT 31/08 Chi phí kh u hao tài s n c đ nh K t chuy n 911 214 N 90.133.336 911 C ngăphátăsinh Có 90.133.336 90.133.336 66 Thang Long University Library 90.133.336 B ng 3.5 S chi ti t doanh thu CôngătyăTNHHăM Ngh HoƠngăGia S chi ti tăTƠiăkho n 511 Tháng n m 2014 Tên hàng hóa: B mătrƠămenăxanhăng c c hoaădơy – AC01 Ch ng t S phátăsinh TKăđ i Di n gi i ng N Có … … … … PX 678 Xu t bán Ông Nguy n Th Nam 111 … … … NgƠy S hi u … … 27/08 … 29/08 PX 682 Xu t bán Công ty C Ph n D ch v Th ng m i Thái H ng 30/08 PX 685 Xu t bán công ty C ph n Th ng m i D ch V C ng Vàng 131 31/08 PKT K t chuy n giá v n hàng bán 911 600.000 … … 131 37.000.000 50.000.000 C ng 87.600.000 87.600.000 87.600.000 Nhìn vào s chi ti t doanh thu giá v n, ta nhìn th y tháng nghi p v phát sinh c a m t hàng bao nhiêu, c th đ c doanh thu, giá v n m t hàng đây, t ng giá v n b m trà men ng c c hoa dây tháng 63.984.375 VND, doanh thu c a m t hàng b m tr men ng c c hoa dây tháng 87.600.000 VND Doanh thu so v i giá v n c a m t hàng b m trà men ng c c hoa dây tháng 8, t c l i nhu n đem v c a m t hàng là: 23.615.625 VND D i m t qu n tr , vi c bi t c th doanh thu, giá v n c a t ng m t hàng, l i nhu n c a t ng k h t s c quan tr ng Nhà quan tr có th sách d a vào s li u này, c ng nh n m b t nhanh c s quan c a doanh nghi p  Hoàn thi n công tác thỀo ếõi công n ph i thu: Công ty TNHH M ngh Hoàng Gia c n l p b ng theo dõi n ph i thu nh m công tác thu h i n , tránh b t n đ ng D a vào b ng theo dõi công n ph i thu, công 67 ty d xác đ nh đ c khách hàng toán nhanh đ có sách khách hàng phù h p nh m trì khách hàng truy n th ng ng th i xác đ nh đ i t ng khó đòi đ có bi n pháp x lý k p th i Qua tìm hi u, Công ty TNHH M ngh Hoàng Gia có th v n d ng m u sau đ theo dõi công n ph i thu c a Công ty M u s : B ng 3.6 M u s chi ti tăthanhătoánăv iăng i mua M u s S31 – DNN (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) S CHI TI TăTHANHăTOỄNăV IăNG I MUA TƠiăkho n: Ph iăthuăkháchăhƠng S hi u: TK 131 i t ngăkháchăhƠng:ăầầ Lo i ti n:ăVN Th i S phátăsinh S d h n Th i h n Th i h n TK Di n gi i đ c cho n t i th c t N Có N Có chi t đa thanhătoán kh u D E CôngătyăTNHHăM ngh HoƠngăGia Ch ng t NT GS SH NT A B C -S d đ uk - SPS k ………… ………… - C ng SPS x x x x - S d cu i k x x x x S có: … trang, đ x x x c đânh s t trang 01 đ n trang… Ngày m s : …/…/… Ngày … tháng … n m … Ng i ghi s (Ký, h tên) K toánătr Giámăđ c ng (Ký, h tên) (Ký, h tên, đóng d u) 68 Thang Long University Library x K T LU N K toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng m t b ph n quan tr ng toàn b công trình h ch toán k toán c a m i doanh nghi p Nh ng thông tin v tình hình bán hàng, k t qu bán hàng bi u hi n cho tính hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p có th đáp ng t t h n nhu c u ngày cao c a thông tin k toán đòi h i công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng c n ph i đ c b sung hoàn thi n th ng xuyên Trong lu n v n t t nghi p em trình bày u nh c m công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng c a Công ty TNHH M ngh Hoàng Gia Trên c s đó, k t h p v i s h ng d n c a gi ng viên h ng d n, em m nh d n đ a m t s ý ki n v i mong mu n góp m t ph n nh vào công vi c đ i m i hoàn thi n công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH M ngh Hoàng Gia Trong th i gian th c t p t i Công ty TNHH M ngh Hoàng Gia b n thân em có nhi u c g ng song ki n th c, th i gian nghiên c u, kh o sát th c t h n ch lu n v n không th tránh kh i nh ng thi u sót, h n ch nh t đ nh Kính mong th y cô giáo, cán b công nhân viên phòng k toán c a Công ty TNHH M ngh Hoàng Gia b n tham gia đóng góp ý ki n đ b n thân lu n v n thêm phong phú h n, khoa h c có giá tr thuy t ph c th c ti n h M t l n n a em xin chân thành c m n s giúp đ nhi t tình c a gi ng viên ng d n cán b , nhân viên phòng tài k toán Công ty TNHH M ngh Hoàng Gia t o u ki n cho em hoàn thành lu n v n Em xin chân thành c m n! Hà N i, ngày…… tháng…… n m 2015 Sinhăviênăth c hi n Quáchă iăH ng DANH M CăTÀIăLI U THAM KH O Quy t đ nh 48/2006-Q /BTC ban hành ngày 14/09/2006 Ch đ k toán doanh nghi p – Quy n 1: H th ng tài kho n – NXB Tài 2006 Ch đ k toán doanh nghi p – Quy n 2: Báo cáo tài chính, ch ng t ghi s k toán – NXB Tài 2006 Giáo trình k toán tài doanh nghi p – NXB Tr Qu c dân – Ch biên: PGS.TS K toán th ng i h c Kinh t ng Th Loan – 2011 ng m i d ch v - NXB Tài – Ch biên: TS Tr n Ph Thang Long University Library c - 2009 [...]... kho, d a vào phi u xu t kho, th kho xu t s l ng hàng hóa theo phi u xu t kho, k toán l p hóa đ n bán hàng cho khách hàng K toán c n c vào các ch ng t trên, nh p bút toán bán hàng vào trong ph n m m k toán misa theo nghi p v bán hàng - Ph ng th c bán l : áp d ng cho các khách hàng cá nhân l , mua tr c ti p t i qu y hàng c a công ty Giao d ch mua bán di n ra tr c ti p t i qu y hàng c a công ty, sau khi... y hàng c a công ty, sau khi khách hàng thanh toán s n ph m mu n mua nhân viên s l p phi u thu chuy n cho k toán, c n c vào đó k toán s l p hóa đ n, phi u xu t kho C n c vào phi u xu t kho, th kho s xu t hàng cho nhân viên bán hàng giao cho khách hàng mua l 2.2.2 K toán chi ti t bán hàng t i công ty TNHH M ngh Hoàng Gia 2.2.2.1 K toán bán hàng áp d ng cho ph ng th c bán buôn qua kho tr c ti p Trìnhăt... khách hàng mua v i s l ng ít, nhân viên bán hàng s giao hàng tr c ti p cho khách hàng và thu ti n ngay Khi ng i mua hàng đ n mua hàng t i qu y hàng c a công ty, nhân viên bán hàng c n c vào m t hàng mua c a khách hàng, l p phi u thu thu ti n K toán bán hàng l p hóa đ n GTGT g m 3 liên, giao cho khách hàng liên 2, đ ng th i l p phi u xu t kho cùng v i hóa đ n GTGT liên 3 đ th kho xu t kho s n ph m Kho hàng. .. y hàng do đó sau khi th kho xu t kho, nhân viên bán hàng s giao hàng ngay t i qu y hàng Hi n nay công ty s d ng ph n m m misa, k toán vào phân h bán hàng và c p nh t thông tin trên hóa đ n bán hàng Vì trong tháng, công ty có nhi u khách hàng mua l t i qu y hàng, s l ng nghi p v nhi u mà tính ch t gi ng nhau Sau đây em xin l y 1 ví d c th v ho t đ ng bán l c a công ty Víăd 2: Ví d c th v nghi p v bán. .. 2.1 Gi iăthi uăchungăv công ty TNHH M ăngh ăHoƠng Gia 2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n công ty Tên Công ty : Công ty TNHH M ngh Hoàng Gia Tên giao d ch : Royal Handicraft Company limited Gi y phép KD : 0 1 0 1 7 6 2 4 5 2 Mã s thu :0101762452 Tr s chính : Xã Bát Tràng, huy n Gia Lâm, thành ph Hà N i, Vi t Nam V n đi u l : 3.000.000.000 đ ng Công ty TNHH M ngh Hoàng Gia đ c thành l p ngày 26 tháng... doanh xác đ nh k t qu bán hàng k toán s d ng TK 911 – xác đ nh k t qu bán hàng Công th c xác đ nh k t qu bán hàng: K t qu bán hàng = L i nhu n g p – Chi phí qu n lý kinh doanh L i nhu n g p = Doanh thu thu n – Giá v n hàng bán Doanh thu thu n = T ng doanh thu bán hàng – Các kho n gi m tr doanh thu K t c u tài kho n 911 TK 911 - Tr giá v n c a s n ph m, hàng hóa đã - Doanh thu c a s n ph m, hàng hóa đã bán. .. máyăk toán K toán tr ng (K toán t ng h p) Th kho Th qu K toán bán hàng, công n K toán l ng, chi phí K toán kho (Ngu n: Ph ng K toán) Ch c n ng và nhi m v chi ti t c a b máy k toán nh sau:  K toán tr ng (K toán t ng h p): Là ng i đi u hành m i công vi c c a phòng k toán, tr c ti p ki m tra các nghi p v phát sinh, ký duy t ch ng t và báo cáo k p th i cho giám đ c ng th i, k toán tr ng kiêm k toán t... 182.812,5 750 T i công ty TNHH M ngh Hoàng Gia đang s d ng ph n m m k toán misa nên cu i tháng k toán đ n v s d ng ph n m m đ ch y giá v n theo ph ng pháp xác đ nh giá hàng xu t kho đã ch n bên trên 35 S chi ti t tài kho n 632, 511 theo t ng m t hàng công ty ch a chú tr ng l p Nh v y vi c ki m soát giá v n, doanh thu bán hàng, k t qu bán hàng t ng m t hàng r t khó kh n 2.2.2.2 Ph ng th c bán l thu ti n... khai và n p thu giá tr gia t ng: Ph  Ph ng pháp tính tr giá hàng xu t kho: Ph  Ph ng pháp kh u hao tài s n c đ nh: Ph  Ph n m m k toán công ty s d ng: Ph n m m Misa ng l ch hàng n m ng pháp kh u tr ng pháp bình quân c k d tr ng pháp kh u hao đ ng th ng 2.2 Th c tr ng k toán bán hƠngă vƠă xác đ nh k t qu bán hƠngă t iă công ty TNHH M ngh HoƠng Gia 2.2.1 Ph ng th c bán hàng Hi n nay, công ty. .. i thu giao đ i lý, giao cho đ n v ph thu c; không đ c hoàn l i); thuê ngoài gia công - Chi phí thu mua hàng hoá; - Chi phí thu mua phân b cho hàng hoá đã bán trong k ; - Tr giá c a hàng hoá thuê ngoài gia - Chi t kh u th công (G m giá mua vào và chi phí gia h ng; công) ; - Tr giá hàng hoá đã bán b ng tr l i; ng m i hàng mua đ c i mua - Các kho n gi m giá hàng mua đ h ng; c - Tr giá hàng hoá phát hi n ... kho C n c vào phi u xu t kho, th kho s xu t hàng cho nhân viên bán hàng giao cho khách hàng mua l 2.2.2 K toán chi ti t bán hàng t i công ty TNHH M ngh Hoàng Gia 2.2.2.1 K toán bán hàng áp d... qu y hàng sau th kho xu t kho, nhân viên bán hàng s giao hàng t i qu y hàng Hi n công ty s d ng ph n m m misa, k toán vào phân h bán hàng c p nh t thông tin hóa đ n bán hàng Vì tháng, công ty có... n hàng qu y hàng nhân viên bán hàng giao H t ca (ho c h t ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng c n c vào hoá đ n tích kê giao hàng cho khách ho c ki m kê hàng hoá t n qu y đ xác đ nh s l ng hàng