Microsoft ® Word 2010 Core Skills Microsoft Office Word 2010 Bài tập luyện thi MOS Word 2010 Core © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Mục tiêu Chia sẻ trì tài liệu Định dạng nội dung Áp dụng bố cục trang (Page Layout) nội dung sử dụng lại (Reusable Content) Bao gồm minh họa (Illustrations) đồ họa (Graphics) tài liệu Soát lỗi tài liệu (Proofreading Documents) Áp dụng tham chiếu siêu liên kết Thực hoạt động gửi thư kết hợp (Mail Merge Operations) © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Chia sẻ trì tài liệu • 1.1 Áp dụng góc nhìn (view) khác cho tài liệu • 1.2 Áp dụng bảo hộ cho tài liệu • 1.3 Quản lý phiên tài liệu • 1.4 Chia sẻ tài liệu • 1.5 Lưu tài liệu • 1.6 Áp dụng mẫu (template) cho tài liệu © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 1.1 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Word \ Objective1 – Mở tài liệu Viewing1, thay đổi độ phóng bạn xem hai trang bên cạnh Sau phóng to 100%, nhảy đến tiêu đề Shipping Cuối cùng, chuyển đến đầu trang – Mở tài liệu Viewing1 Viewing2, chuyển đổi qua lại hai cửa sổ mở Sau xếp hai cửa sổ tài liệu để chúng xếp chồng lên – Mở tài liệu Viewing2, xếp hình để bạn thấy đầu cuối tài liệu lúc © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 1.2 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Word \ Objective1 Lưu kết nhiệm vụ thư mục – Mở tài liệu Finalizing, đánh dấu cuối (final), lưu tên MyFinalizing Sau đóng mở lại tài liệu, lưu ý chức sẵn, loại bỏ định Marked As Final – Mở tài liệu Password, thiết lập mật cho tập tin P@ssword,và lưu tên My password Sau đóng mở lại tài liệu © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 1.3 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Word \ Objective1 Lưu kết nhiệm vụ thư mục – Mở tài liệu Versions lưu lại tên MyVersions Cấu hình để Word tự động lưu phiên dự thảo (draft) tài liệu theo phút – Trong tài liệu MyVersions, thay đổi tiêu đề thành Business Office Procedures Sau lưu tài liệu – Hiển thị sau khôi phục lại phiên gốc tài liệu MyVersions © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 1.4 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Word \ Objective1 Lưu kết nhiệm vụ thư mục – Tạo tài liệu dựa mẫu tài liệu Blog Post Thay chỗ giữ tiêu đề thành Walla Walla Music dán hai đoạn văn tài liệu Orchestra vào khu vực nội dung Sau lưu tài liệu tên MyBlogPost – Xuất dự thảo tài liệu MyBlogPost vào blog bạn Sau hiển thị đăng blog, thay đổi tiêu đề thành Walla Walla Symphony Orchestra Review, xuất phiên cuối viết vào blog bạn – Xuất tài liệu Orchestra trực tiếp vào blog bạn © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 1.5 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Word \ Objective1 Lưu kết nhiệm vụ thư mục – Mở tài liệu Saving1, lưu với tên MyCompatibility định dạng để người dùng Word 2003 làm việc Đóng tài liệu MyCompatibility sau mở chế độ tương thích lưu ý thay đổi tài liệu – Mở tài liệu Saving2, lưu trang tập tin PDF đặt tên MyPDF, đảm bảo tiêu đề tài liệu đánh dấu tập tin MyPDF – Mở tài liệu Saving3, lưu tập tin trang web có tên MyWebpage tối ưu cho hình hiển thị độ phân giải 1024 × 768 – Sau hiển thị tập tin MyWebpage Windows Internet Explorer © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 1.6 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Word \ Objective1 Lưu kết nhiệm vụ thư mục – Kích đúp vào mẫu (template) tài liệu ExecutiveResume để mở tài liệu dựa mẫu Trong tài liệu mới, hiển thị tab Developer ribbon Sau lưu tài liệu tên MyResume – Đính kèm theo mẫu tài liệu UrbanResume vào tài liệu MyResume đảm bảo kiểu tài liệu cập nhật mẫu Sau đó, lưu ý khác biệt © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Định dạng nội dung • 2.1 Áp dụng thuộc tính Font Paragraph • 2.2 Điều hướng tìm kiếm tài liệu • 2.3 Áp dụng Indentation Tab Setting cho đoạn • 2.4 Áp dụng Spacing Setting cho văn đoạn • 2.5 Tạo bảng • 2.6 Thao tác với bảng tài liệu • 2,7 Áp dụng đầu dòng cho tài liệu © IIG Vietnam 10 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 4.2 (tt) – Ở cuối tài liệu SmartArt, chèn Vertical Process diagram Trong cửa sổ văn (text pane), nhập The Journey, The Battle, The Twist dạng bullet points Sau đó, thêm shape có chứa từ True Climax – Ở đầu tài liệu WordArt, chèn Welcome Esther Valle! WordArt style 16 với văn 44 point – Trong tài liệu WordArt, thay đổi từ Extra! Extra! vào WordArt style 21, thay đổi màu sắc chữ thành màu cam với đường viền màu đỏ Sau thiết lập khoảng cách Very Loose Làm cho đối tượng rộng thêm inch, sau áp dụng Shadow Style © IIG Vietnam 34 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 4.3 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Word \ Objective4 Nếu bạn muốn lưu kết nhiệm vụ, lưu chúng thư mục với cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trong tài liệu ClipArt, chèn hình ảnh cách điệu dollar clip art vào cuối đoạn Greg Guzik, làm cho 0,25 inch vuông Sau chèn hình ảnh đầu đoạn văn – Tìm kiếm hình ảnh cách điệu dollar clip art, lưu vài số vào Clip Organizer – Trong tài liệu ClipArt, thay hình ảnh dollar với từ Clip Organizer Sau thay đổi kích cỡ đặt lại vị trí bạn muốn © IIG Vietnam 35 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 4.4 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Word \ Objective4 Nếu bạn muốn lưu kết nhiệm vụ, lưu chúng thư mục với cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trong tài liệu Textboxes, chèn Simple Text Box Sau cắt dán đoạn văn tài liệu vào hộp văn – Tiếp tục tài liệu Textboxes, giảm kích thước hộp văn thành cao 1,5 inch rộng 2,5 inch, sau vẽ hộp văn với kích thước bên Liên kết hai hộp văn để phần tràn (overflow) văn từ hộp hiển thị hộp văn thứ hai – Tiếp tục tài liệu Textboxes, màu sắc hộp văn Light Blue với đường viền Blue hộp văn thứ hai Light Green với đường viền Green Sau đó, áp dụng Shadow Style cho 36 hai hộp văn © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Soát lỗi tài liệu • 5.1 Xác thực nội dung cách dùng Spelling and Grammar Checking Options • 5.2 Cấu hình cài đặt AutoCorrect • 5.3 Chèn sửa đổi bình luận (comment) tài liệu © IIG Vietnam 37 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 5.1 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Word \ Objective5 Nếu bạn muốn lưu kết nhiệm vụ, lưu chúng thư mục với cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trong đoạn tài liệu Letter, sửa lỗi tả từ sorces cách chọn tả từ trình đơn ngữ cảnh – Kiểm tra tả ngữ pháp tài liệu Letter, làm sau từ bên hộp thoại Spelling And Grammar: • Hãy sửa trường hợp trùng lặp từ đoạn • Thêm tên công ty Contoso vào từ điển để Word không đánh dấu trường hợp sau lỗi tả © IIG Vietnam 38 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 5.2 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Word \ Objective5 Nếu bạn muốn lưu kết nhiệm vụ, lưu chúng thư mục với cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trong tài liệu Letter, định vị lỗi tả cam kết Từ trình đơn ngữ cảnh thêm lỗi tả vào danh sách AutoCorrect để Word tự động sửa chữa trường hợp với cam kết tương lai – Sửa đổi tùy chọn AutoCorrect để Word tự động sửa chữa lỗi tả từ avalable thành available Kiểm tra sửa đổi AutoCorrect cách nhập văn sau phần cuối đoạn thứ hai: Sidney will not be avalable May 10-14 © IIG Vietnam 39 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 5.3 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Word \ Objective5 Nếu bạn muốn lưu kết nhiệm vụ, lưu chúng thư mục với cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Mở tài liệu Comments, cột thứ năm bảng, thêm bình luận They carry the new Ultra line to the words some good Sau đó, xóa bình luận liên quan đến competitors từ đoạn – Trong tài liệu Comments, thêm These are special order đoạn vào cuối bình luận thứ hai Sau đó, đáp ứng bình luận liên quan đến Adequate với comment balloon có chứa văn If I were a real customer, I would have left © IIG Vietnam 40 Microsoft® Word 2010 Core Skills Áp dụng tham chiếu siêu liên kết •6.1 Áp dụng liên kết (Hyperlink) •6.2 Tạo Endnotes Footnotes •6.3 Tạo mục lục (Table of Contents) © IIG Vietnam 41 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 6.1 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Word \ Objective6 Nếu bạn muốn lưu kết nhiệm vụ, lưu chúng thư mục với cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trong tài liệu Hyperlinks, tạo hyperlink từ biểu tượng trang đến tài liệu OtherLogos Sau kiểm tra hyperlink – Trong tài liệu Hyperlinks, tạo hyperlink mà nhấn vào, tạo tin nhắn email gửi đến bạn có chủ đề MOS Test Message Sau kiểm tra hyperlink © IIG Vietnam 42 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 6.2 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Word \ Objective6 Nếu bạn muốn lưu kết nhiệm vụ, lưu chúng thư mục với cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trong tài liệu Footnotes, cắt câu cuối từ cuối đoạn cho vào Microsoft Office Clipboard Sau chèn footnote sau câu đoạn thứ hai, dán mục cắt văn footnote © IIG Vietnam 43 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 6.3 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Word \ Objective6 Nếu bạn muốn lưu kết nhiệm vụ, lưu chúng thư mục với cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Ở đầu tài liệu Contents, tạo mục lục (table of contents) dựa kiểu tiêu đề có sử dụng định dạng Classic dotted line page - number leaders – Chèn tài liệu Contents ngắt trang thủ công, sau cập nhật toàn mục lục phản ánh thay đổi bạn © IIG Vietnam 44 Microsoft® Word 2010 Core Skills Thực hoạt động gửi thư kết hợp •7.1 Cài đặt Mail Merge •7.2 Thực Mail Merge © IIG Vietnam 45 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 7.1 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Word \ Objective7 Lưu kết nhiệm vụ thư mục để tái sử dụng phần 7.2 – Thiết lập hình thức dạng thư (letter) cách sử dụng tài liệu AnniversaryLetter làm tài liệu (main document) bảng tính CustomerList làm liệu nguồn (data source) – Ở phần tài liệu chính, chèn trường hợp (merge fields) cho địa chuẩn (standard address) dòng chào mừng không thức (informal greeting line) Ở đầu đoạn thứ ba, chèn merge field cho recipient’s first name, gõ vào dấu phẩy theo sau khoảng trắng, thay đổi For thành for © IIG Vietnam 46 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 7.1 (tt) – Trước hợp tài liệu nguồn, hiệu chỉnh data source từ bên Word để bao gồm liên lạc sau đây: Heidi Steen 678 Pine Street Agriculture, WA 10003 – Trước hợp tài liệu nguồn, xếp danh sách người nhận tăng dần theo postal code – Không cần hợp tài liệu nguồn, lưu main document thành AnniversaryFormLetter Kiểm tra tài liệu cho lỗi, sau giữ lại sử dụng phần thực hành nhiệm vụ 7.2 – Tạo tờ nhãn (sheet of labels) cho tất ghi bảng tính CustomerList khác so với hai người nhận có địa tiểu bang Washington (WA) Lưu tài liệu nhãn MyMergedLabels, sau đóng lại © IIG Vietnam 47 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 7.2 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Word \ Objective7 Bạn cần phải hoàn thành nhiệm vụ thực hành phần 7.1 trước thực nhiệm vụ phần – Xem trước kết hoạt động mail merge thực hợp tài liệu AnniversaryFormLetter mà bạn tạo nhiệm vụ cho phần 7.1 với bảng tính CustomerList – Loại trừ người nhận Garth Fort từ hoạt động mail merge – Kết nối tập tin nguồn với tài liệu có chứa tất thư Lưu tài liệu tên MyMergedLetters, đóng lại © IIG Vietnam 48 [...]... Microsoft® Word 2010 Core Skills 4 Bao gồm các minh họa và đồ họa trong một tài liệu • 4.1 Chèn và định dạng Pictures trong một tài liệu • 4.2 Chèn và định dạng Shapes, WordArt, và SmartArt • 4,3 Chèn và Định dạng Clip Art • 4,4 Áp dụng và thao tác Text Boxes © IIG Vietnam 31 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 4.1 • Các tập tin thực hành cho các nhiệm vụ được đặt trong thư mục Word \ Objective4... Microsoft® Word 2010 Core Skills 3 Áp dụng bố cục trang và nội dung sử dụng lại được • 3,1 Áp dụng và thao tác thi t lập Page Setup • 3,2 Áp dụng chủ đề (Themes) • 3,3 Xây dựng nội dung trong một tài liệu sử dụng công cụ Quick Parts • 3.4 Tạo và thao tác hình nền trang (Page Backgrounds) • 3,5 Tạo và Sửa đổi Headers và Footers © IIG Vietnam 23 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 3.1 • Các tập. .. Location, và Ticket cost thi t lập một left tab tại mốc 2.5 inch và một decimal tab tại mốc 4 inch © IIG Vietnam 15 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 2.4 • Các tập tin thực hành cho các nhiệm vụ được đặt trong thư mục Word \ Objective2 Nếu bạn muốn lưu các kết quả của nhiệm vụ, lưu chúng trong cùng thư mục với bằng cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành...Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 2.1 • Các tập tin thực hành cho các nhiệm vụ được đặt trong thư mục Word \ Objective2 Nếu bạn muốn lưu các kết quả của nhiệm vụ, lưu chúng trong cùng thư mục với bằng cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trong tài liệu Characters, định dạng tiêu... văn bắt đầu với “The author of” thành 1.5 © IIG Vietnam 17 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 2.5 • Các tập tin thực hành cho các nhiệm vụ được đặt trong thư mục Word \ Objective2 Nếu bạn muốn lưu các kết quả của nhiệm vụ, lưu chúng trong cùng thư mục với bằng cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trong tài liệu Table, chuyển đổi danh sách... bản, với nội dung cột cách nhau bằng tab © IIG Vietnam 21 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 2.7 • Các tập tin thực hành cho các nhiệm vụ được đặt trong thư mục Word \ Objective2 Nếu bạn muốn lưu các kết quả của nhiệm vụ, lưu chúng trong cùng thư mục với bằng cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trong tài liệu Lists, chuyển đổi các đoạn... tài liệu bằng cách sử dụng Format Painter © IIG Vietnam 12 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 2.2 • Các tập tin thực hành cho các nhiệm vụ được đặt trong thư mục Word \ Objective2 Nếu bạn muốn lưu các kết quả của nhiệm vụ, lưu chúng trong cùng thư mục với bằng cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trong tài liệu Finding, đánh dấu tất cả... cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Áp dụng chủ đề Aspect cho tài liệu Theme – Trong tài liệu CustomTheme, thay đổi màu sắc chủ đề thành Opulent và font chữ chủ đề thành Apex, và sau đó lưu các kết hợp như là một chủ đề tùy chỉnh với tên là MOS Design © IIG Vietnam 26 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 3.3 • Các tập tin thực hành cho các... định dạng và tùy chọn mặc định của chúng © IIG Vietnam 28 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 3.4 • Các tập tin thực hành cho các nhiệm vụ được đặt trong thư mục Word \ Objective3 Nếu bạn muốn lưu các kết quả của nhiệm vụ, lưu chúng trong cùng thư mục với bằng cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trong tài liệu Background, thay đổi màu... watermark URGENT cho tài liệu Background © IIG Vietnam 29 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 3.5 • Các tập tin thực hành cho các nhiệm vụ được đặt trong thư mục Word \ Objective3 Nếu bạn muốn lưu các kết quả của nhiệm vụ, lưu chúng trong cùng thư mục với bằng cách thêm từ My trước tên tập tin để bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu – Trong tài liệu Header, thêm một Motion (Even ... tài liệu Password, thi t lập mật cho tập tin P@ssword,và lưu tên My password Sau đóng mở lại tài liệu © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 1.3 • Các tập tin thực... Microsoft® Word 2010 Core Skills Thực hoạt động gửi thư kết hợp •7.1 Cài đặt Mail Merge •7.2 Thực Mail Merge © IIG Vietnam 45 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 7.1 • Các tập tin... hợp chủ đề tùy chỉnh với tên MOS Design © IIG Vietnam 26 Microsoft® Word 2010 Core Skills Nhiệm vụ thực hành 3.3 • Các tập tin thực hành cho nhiệm vụ đặt thư mục Word Objective3 Nếu bạn muốn