Một số giải pháp phát triển hoạt động gia công may mặc xuất khẩu ở xí nghiệp may xuất khẩu Lac Trung

Hoạt động gia công may mặc xuất khẩu của xí nghiệp may xuất khẩu Việt Nam

Lời mở đầu

Những năm gần đây, xu thế toàn cầu hoá, hội nhập kinh tế quốc tế ngàycàng diễn ra mạnh mẽ; mối quan hệ kinh tế giữa các nớc trên thế giới càng trởnên chặt chẽ và rất phức tạp, chúng tác động rất nhiều đến sự phát triển kinh tếcủa mỗi quốc gia Với thực tế cấp thiết trên đòi hỏi Việt Nam phải tích cực,chủ động tham gia hội nhập kinh tế với kinh tế khu vực và trên thế giới nhằmkhai thác có hiệu quả những thế mạnh của nền kinh tế trong nớc

Bên cạnh những hoạt động kinh tế đối ngoại đem lại hiệu quả cao nhxuất nhập khẩu hàng hoá thì các hoạt động gia công quốc tế cũng là một ph-

ơng pháp hữu hiệu, nó vừa phù hợp với thực tế nền kinh tế nớc ta hiện nay

đồng thời phù hợp với đờng lối chính sách của Đảng về phát triển công nghiệphoá

Trong gia công quốc tế thì lĩnh vực gia công may mặc đóng một vaitrò khá quan trọng trong tổng sản phẩm quốc nội của nớc ta Những năm gần

đây tuy có trải qua những thăng trầm do sự biến động của tình hình kinh tế,chính trị thế giới, nhng ngành may mặc xuất khẩu ở Việt nam đã nhanh chóngtìm đợc bạn hàng và ngày càng khẳng định đợc chính mình trên thị trờng thếgiới Để tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề gia công quốc tế nói chung và gia công

hàng may mặc nói riêng tôi đã chọn đề tài: "Một số giải pháp phát triển hoạt

động gia công may mặc xuất khẩu ở Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung"

để viết thu hoạch thực tập tốt nghiệp

Mục đích nghiên cứu của đề tài là nhằm phân tích và đánh giá thựctrạng gia công ở Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung Đồng thời đa ra một sốgiải pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy hoạt động gia công may mặc xuất khẩu ở Xínghiệp may xuất khẩu Lạc Trung

Bài báo cáo thực tập gồm 3 chơng:

Chơng 1: Một số vấn đề về gia công may mặc xuất khẩu của Việt

Nam

Chơng 2: Hoạt động gia công may mặc xuất khẩu của Xí nghiệp may

xuất khẩu Lạc Trung

Chơng 3: Một số giải pháp nâng cao chất lợng hoạt động gia công

may mặc xuất khẩu ở Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung

Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc cùng các cô chú, các anhchị trong phòng Kế hoạch – Kinh doanh của Xí nghiệp may xuất khẩu LạcTrung đã tận tình chỉ bảo cho tôi trong thời gian thực tập ở đây

Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đặc biệt tới cô giáo hớng dẫn thực tập tôi,

Ths Nguyễn Tuyết Nhung là ngời đã nhiệt tình giúp đỡ, góp ý để tôi có thể

hoàn thành tốt bài thu hoạch thực tập tốt nghiệp

Do kinh nghiệm thực tế của bản thân còn hạn chế nên bài thu hoạchthực tập tốt nghiệp không tránh khỏi có những thiếu sót, tôi rất mong nhận đ-

ợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô trong khoa và tất cả mọi ngời để cóthể rút kinh nghiệm và bổ sung thêm những kiến thức mới nhằm hiểu hơn vềcông việc sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong thực tế

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Ch ơng 1

Một số vấn đề về hoạt động gia công may mặc xuất khẩu ở việt nam

1.1 Khái niệm và các hình thức gia công may mặc xuất khẩu

1.1.1 Khái niệm về gia công xuất khẩu

1.1.1.1 Định nghĩa

Gia công quốc tế là một hoạt động kinh doanh thơng mại trong đó một bên (gọi là bên nhận gia công) nhập khẩu nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của một bên khác (gọi là bên đặt gia công) để chế biến thành ra thành phẩm, giao lại cho bên đặt gia công và nhận thù lao (gọi là phí gia công) Nh vậy, trong gia công quốc tế hoạt động xuất nhập khẩu gắn liền với hoạt động sản xuất.

(Giáo trình Kỹ thuật nghiệp vụ Ngoại thơng – Vũ Hữu Tửu)

Hoạt động gia công quốc tế ngày nay khá phổ biến trong buôn bánngoại thơng của nhiều nớc trên thế giới đặc biệt là ở các nớc đang phát triển

Đối với bên đặt gia công, phơng thức này giúp họ lợi dụng đợc giá rẻ vềnguyên liệu phụ và nhân công của nớc nhận gia công Đối với bên nhận giacông, phơng thức này giúp họ giải quyết công ăn việc làm cho nhân dân lao

động trong nớc hoặc nhận đợc thiết bị hay công nghệ mới về nớc mình, nhằmxây dựng một nền công nghiệp mới phát triển theo kịp với các nớc côngnghiệp hiện đại khác Trong thực tế, nhiều nớc đang phát triển nhờ vận dụngphơng thức gia công quốc tế mà có đợc một nền công nghiệp hiện đại nh HànQuốc, Thái Lan, Singapore…

máy móc thiết bị, công nghệ của phía nớc đặt hàng Nớc đặt hàng thờng gửi

kỹ thuật viên sang nhằm thực hiện việc kiểm tra giám sát quá trình sản xuất

- Hàng hoá sản xuất ra để xuất khẩu chứ không phải để tiêu dùngtrong nớc

- Gia công xuất khẩu là việc sản xuất hàng hoá theo đơn đặt hàngcủa khách hàng nớc ngoài Khách hàng nớc ngoài là ngời đa ra kiểu dáng,mẫu thiết kế kỹ thuật, bên nhận gia công chỉ là ngời thực hiện

- Cuối cùng đặc điểm để phân biệt gia công xuất khẩu với các loạihình xuất khẩu khác là vấn đề lơị nhuận của hoạt động này Doanh thu củahoạt động gia công xuất khẩu thực chất chính là tiền công trừ đi các chi phígia công

1.1.2 Các hình thức gia công hàng may mặc xuất khẩu

1.1.2.1 Hình thức nhận nguyên phụ liệu giao thành phẩm (gia công hoàn chỉnh một sản phẩm)

Bên đặt gia công giao nguyên vật liệu và phụ kiện cho bên nhận giacông, sau một thời gian ký kết sẽ thu hồi thành phẩm hàng may mặc theo nhquy cách và tài liệu đã phê duyệt và trả phí gia công cho bên nhận gia côngtheo nh thoả thuận Hình thức này trớc đây đợc sử dụng đối với các nớc kémphát triển không đủ máy móc thiết bị kỹ thuật mà phải nhờ vốn của bên đặtgia công có khi cả về kỹ thuật

1.1.2.2 Hình thức mua đứt bán đoạn dựa trên hợp đồng mua bán với nớc ngoài

Bên đặt gia công bán đứt nguyên phụ liệu cho bên nhận gia công, bênnhận gia công sẽ mở L/C để mua nguyên phụ liệu và nh vậy quyền sở hữunguyên liệu sẽ đợc chuyển sang bên nhận gia công Sau một thời gian sảnxuất, bên đặt gia công sẽ mua lại toàn bộ sản phẩm theo nh định mức đã duyệtvới số tiền phải trả là toàn bộ chi phí mua nguyên vật liệu và giá gia công đợcquy định trong hợp đồng Phơng thức này ngày càng đợc áp dụng nhiều vớicác nớc đang phát triển vì nó vừa tiết kiệm cho bên đặt gia công vừa thuận lợicho bên nhận gia công

1.1.2.3 Hình thức kết hợp

Là hình thức gia công kết hợp giữa hình thức gia công hoàn chỉnh vàhình thức mua đứt bán đoạn Trong đó, bên đặt gia công may mặc chỉ giao

nguyên liệu chính và một nửa nguyên liệu phụ, còn số kia có thể đợc bên nhậngia công mua theo yêu cầu của bên đặt gia công.

1.2 Tình hình gia công may mặc xuất khẩu của việt nam

1.2.1 Thực trạng phát triển

Giai đoạn từ 1955- 1980, đây là giai đoạn hình thành các doanh nghiệpnhà nớc, cơ sở vật chất kỹ thuật nhỏ bé, thô sơ, chủ yếu làm hàng xuất khẩuthủ công Do vậy mặt hàng trong thời kỳ này hết sức giản đơn nh: áo sơ mi,quần áo bảo hộ lao động, giầy vải và da, len mỹ nghệ đợc xuất sang thị trờngcác nớc trong khối SNG và Liên Xô (cũ) Phơng thức gia công xuất khẩu này

là việc bán hàng cho các nớc XHCN theo nghị định th giữa hai chính phủ và

đợc cụ thể hoá bằng nghị định th thơng mại do Bộ Ngoại Thơng ký kết Bạnhàng không có nghĩa vụ cung cấp nguyên phụ liệu để sản xuất những mặthàng đó

Giai đoạn 1981 - 1990, Việt Nam chính thức làm hàng gia công xuấtkhẩu, bạn hàng có nghĩa vụ cung cấp nguyên phụ liệu tơng ứng với số lợng đặthàng Cùng với việc đổi mới phơng thức gia công, là việc đổi mới trang thiết

bị, quy trình công nghệ trong sản xuất, lắp rắp thêm nhiều máy chuyên dụng.Giai đoạn này bạn hàng lớn nhất của Việt nam vẫn là Liên Xô (cũ), khối SNG

đồng thời cũng có thêm một số bạn hàng mới đặt gia công nh Pháp, Thuỵ

Điển

Đầu thập kỷ 90 do sự biến động về kinh tế, chính trị của nhà nớc LiênXô (cũ) và các nớc XHCN, Đông Âu bị sụp đổ kéo theo đó là sự xoá bỏ,ngừng ký kết các nghị định th về hợp tác sản xuất hàng gia công may mặc

Đây là thời kỳ khó khăn đối với nớc ta, hoạt động sản xuất gia công may mặcxuất khẩu suy giảm Nhng do có sự chuyển hớng sản xuất kinh doanh sangcác thị trờng khác và đổi mới về trang thiết bị máy móc kỹ thuật hiện đại,cùng với đội ngũ cán bộ kỹ thuật năng động, công nhân kỹ thuật có tay nghềcao đợc đào tạo chính quy nên đã đáp ứng đợc yêu cầu về kỹ thuật, chất lợnghàng gia công may mặc xuất khẩu cho các nớc

Việc nớc ta chính thức gia nhập ASEAN vào tháng 7/1995, ký kết hiệp

định khung hợp tác với EU và bình thờng hoá quan hệ với Mỹ đã có tác độngthúc đẩy quan hệ hợp tác kinh tế giữa Việt Nam với cộng đồng quốc tế và tạo

điều kiện thuận lợi để hoạt động gia công xuất khẩu phát triển mạnh mẽ, tạo

đà phát triển cho ngành dệt may Việt Nam Từ đó đến nay ngành gia côngmay mặc xuất khẩu của Việt Nam đã có thời gian thử thách và thực sự đã tr-ởng thành với những công ty hàng đầu nh: Công ty may Việt Tiến, Công tymay Thăng Long, Công ty may 10,

Ngoài ra, thông qua các cuộc tiếp xúc, ký kết hợp đồng mua bán, tiếnhành hội thảo với khách hàng về những vấn đề của sản phẩm, từ đó có thểkhẳng định hàng may mặc Việt Nam đã đạt đợc những bớc tiến tốt đẹp Cụthể, năm 2000 ngành dệt may Việt Nam đạt kim ngạch xuất khẩu 1,9 tỷ USD,trong đó, gia công xuất khẩu chiếm trên 50% tổng kim ngạch Năm 2001, mặcdầu đây là một năm đầy khó khăn nhng kim ngạch xuất khẩu của ngành dệtmay vẫn đạt trên 2 tỷ USD Năm 2002 đánh dấu bớc phát triển đáng kể củangành dệt may Việt Nam với kim ngạch xuất khẩu toàn ngành đạt 2,75 tỷUSD, tăng 36% so với năm 2001, vợt mức kế hoạch đề ra là 12,5% và trong 8tháng đầu năm 2003, kim ngạch xuất khẩu của ngành tăng 57,9% Đây là mứctăng trởng cao nhất từ trớc tới nay, là kết quả hết sức khích lệ và là cơ sở tincậy để toàn ngành dệt may phấn đấu đạt mục tiêu đề ra trong chiến lợc pháttriển 2001-2010

Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả khả quan đã đạt đợc, ngành dệtmay Việt Nam đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động gia công xuất khẩucũng cần phải tiếp tục chuẩn bị sẵn sàng đón nhận những thách thức khắcnghiệt trong những năm tiếp theo Thực tế là chỉ còn khoảng hơn hai năm nữaViệt Nam đã phải hội nhập đầy đủ vào Khu vực Mậu dịch Tự do Đông Nam á(AFTA) và cũng chỉ còn hơn một năm nữa hiệp định hàng dệt may trongkhuôn khổ WTO sẽ đợc thực hiện hoàn toàn Thơng mại thế giới bớc vào giai

đoạn mới, giai đoạn tự do thơng mại hàng dệt may

Việc cờng quốc xuất khẩu dệt may lớn nhất thế giới là Trung Quốc đãtrở thành thành viên của WTO càng làm gia tăng mối e ngại về khả năng cạnhtranh của các nhà cung cấp dệt may nhỏ đối với giai đoạn sau 2004 Để có thểtiếp cận đợc thị trờng xuất khẩu thế giới, các nớc cha phải là thành viên WTO

đang khẩn trơng đàm phán để gia nhập tổ chức này Campuchia, nớc lánggiềng của Việt Nam cũng gia nhập WTO trong tháng 9 Song song với việctăng cờng các cam kết đa phơng, xu hớng ký kết các hiệp định tự do song ph-

ơng cũng đang diễn ra mạnh mẽ: Singapore vừa ký kết hiệp định thơng mại tự

do với Mỹ; Philipin, Srilanca, Chilê đang trong quá trình thảo luận

Trong bối cảnh đó, ngành Dệt may các nớc đều đang phải đối mặt vớinhững thay đổi đáng kể Thuế nhập khẩu hàng dệt may vào các thị trờng đitheo hớng ngày càng giảm khiến cạnh tranh ngày càng khốc liệt Hàng nhậpkhẩu cạnh tranh với hàng sản xuất nội địa ngay tại thị trờng nội địa Yếu tốquyết định thắng lợi trong cuộc cạnh tranh này chỉ còn là chất lợng, giá cả vàdịch vụ khách hàng.

Đối với hoạt động gia công xuất khẩu, việc tiếp cận thị trờng xuất khẩuthế giới, đặc biệt là thị trờng Mỹ đang gặp phải những trở ngại đáng kể Mặc

dù đang hết sức tích cực đàm phán cố gắng gia nhập WTO trớc 2005, songtheo các nhà phân tích, Việt Nam còn rất nhiều việc phải làm Thêm nữa, xuấtkhẩu hàng dệt may Việt Nam vào Mỹ đã chính thức bị khống chế hạn ngạchvới Hiệp định Dệt may Việt Nam – Hoa Kỳ đợc ký ngày 25-04-2003 Trongkhi hàng dệt may Việt Nam vào thị trờng EU và thị trờng Mỹ chủ yếu là dớihình thức gia công xuất khẩu nên trớc tình hình đó hoạt động gia công xuấtkhẩu cũng không tránh khỏi những khó khăn chung của ngành dệt may Do

đó, vấn đề cần giải quyết trớc mắt đối với các doanh nghiệp đang tham gia vàohoạt động gia công xuất khẩu hiện nay là việc chuyển đổi hình thức gia côngxuất khẩu sang làm hàng may mặc xuất khẩu trực tiếp (mua đứt bán đoạn), để

đem về cho doanh nghiệp và đất nớc hiệu quả kinh tế cao hơn

1.2.2 Những thuận lợi và khó khăn đối với hoạt động gia công xuất khẩu trong hoàn cảnh hiện tại

1.2.2.1 Thuận lợi

Theo đánh giá của các chuyên gia kinh tế, hoạt động gia công xuấtkhẩu của Việt Nam đang ở vào thời điểm khá thuận lợi về thị trờng tiêu thụsản phẩm Xuất khẩu dệt may 4 tháng đầu năm 2003 đạt tốc độ tăng cao nhấttrong hơn 10 mặt hàng xuất khẩu chủ lực Chúng ta đang có nhiều lợi thế để

đẩy mạnh xuất khẩu các sản phẩm dệt may nh: an ninh kinh tế và chính trị củaViệt Nam đợc các tổ chức xếp loại có uy tín trên thế giới xếp loại nhất trongkhu vực Châu á; hàng dệt may Việt Nam và nhất là hàng may mặc gia côngqua 10 năm xuất khẩu sang Nhật và EU đã chứng tỏ uy tín to lớn của cácdoanh nghiệp Việt Nam đối với các hãng có tên tuổi trên thế giới cả về chất l-ợng sản phẩm và thời hạn giao hàng đợc đảm bảo

Có thể nói điểm mạnh nhất của ngành Dệt may Việt Nam nói chung là

đội ngũ lao động dồi dào, có trình độ tay nghề cao, khéo léo và chăm chỉ Giálao động Việt Nam rẻ nhất khu vực Châu á, từ 0,16-0,35 USD/giờ, trong khicủa Indonesia là 0,32 USD/giờ, Trung Quốc 0,70 USD/giờ và của ấn Độ là0,58 USD/giờ Chúng ta đang chuyển đổi cơ cấu kinh tế nên số lao động nôngnghiệp dôi d sẽ là nguồn nhân lực bổ sung vô tận cho phát triển công nghiệpdệt may – một ngành thu hút nhiều lao động xã hội nhất hiện nay Hơn nữa

sự nghiệp giáo dục trong nhiều năm qua đã tạo ra một đội ngũ lao động dự bị

có trình độ, có sức khoẻ tốt đủ sức tiếp thu công nghệ hiện đại để tạo ra nhữngsản phẩm có đẳng cấp quốc tế đáp ứng mọi nhu cầu cao trên thị trờng dệt maythế giới với giá cạnh tranh

Hiện Hiệp hội Dệt may Việt Nam đang có kế hoạch tăng cờng hoạt

động xúc tiến thơng mại nhằm vào thị trờng đầy tiềm năng ở Nam Phi Đạidiện cơ quan Thơng mại Việt Nam ở Nam Phi cho biết, Nam Phi không hềphải chịu áp đặt hạn ngạch về dệt may Quốc gia này đang tiến hành đàmphán hiệp định tự do thơng mại với ấn Độ và Trung Quốc (mức thuế nhậpkhẩu giao động 20-60%), phần lớn ngời dân Nam Phi lại a chuộng kiểu quần

áo giản đơn nh jean, áo thun… Đây chính là một cơ hội rất tốt cho các doanhnghiệp gia công xuất khẩu để có thể thâm nhập, chiếm lĩnh thị trờng “khôngphải chịu hạn ngạch, không yêu cầu quá cao về chất lợng” này

Bên cạnh đó, Tổng công ty Dệt may Việt Nam cũng vừa đạt đợc thoảthuận hợp tác với tập đoàn Mitsui của Nhật Bản để mở văn phòng đại diện tạiNhật Bản, tạo cơ hội cho các doanh nghiệp gia công xuất khẩu trong nớc khôiphục và khai thác thị trờng truyền thống giàu tiềm năng này Ngoài ra, liênminh Châu Âu cũng vừa đồng ý tăng hạn ngạch ở một số sản phẩm dệt maycủa Việt Nam trong đó có sản phẩm áo jacket, quần âu,… là những sản phẩmchính truyền thống của các doanh nghiệp gia công xuất khẩu Một số doanhnghiệp gia công cũng đã cố gắng mở thêm thị trờng xuất khẩu mới nh thị tr-ờng Châu Phi và bớc đầu cũng đã thu đợc những kết quả khả quan

Bên cạnh những cơ hội to lớn về thị trờng quốc tế đang rộng mở, thị ờng nội địa với hơn 80 triệu dân cũng đang có nhu cầu ngày càng cao về hàngdệt may Nếu các doanh nghiệp biết cách tận dụng lợi thế giá nhân công rẻ kếthợp với năng lực quản lý, kỹ năng tiếp thị tốt thì sẽ có rất nhiều cơ hội để

tr-khai thác hết những điểm mạnh của mình, mở rộng phát triển hoạt động giacông may mặc

1.2.2.2 Khó khăn

Thời gian qua, để chiếm lĩnh thị trờng Mỹ và lấy thành tích xuất khẩudệt may sang Mỹ từ năm 2002 đến tháng 3/2003 đã khiến các doanh nghiệpdệt may Việt Nam trong đó có các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giacông xuất khẩu không còn thời gian nghĩ đến chuyện đàm phán, thơng thảo kýhợp đồng với các khách hàng ở các thị trờng khác Chính vì vậy, khi Mỹ đa rahạn ngạch dệt may không đúng với năng lực sản xuất toàn ngành đã đẩy cácdoanh nghiệp có hoạt động gia công xuất khẩu vào những hoàn cảnh khókhăn Có những doanh nghiệp ký hợp đồng gia công từ thời gian trớc khi kýhiệp định nhng bây giờ khi xuất hàng lại phải chịu hạn ngạch, trong khi việcphân bổ hạn ngạch lại không đều nên các doanh nghiệp này chỉ còn cách nhờhạn ngạch của các doanh nghiệp khác làm giảm hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp

Tuy nhiên, một lý do khác quan trọng khác đẩy các doanh nghiệp giacông xuất khẩu vào tình trạng bấp bênh, hoạt động cầm chừng nh hiện nay làhầu hết các doanh nghiệp đều không dám ký hợp đồng gia công với kháchhàng Mỹ cho năm sau vì không biết chắc lợng hạn ngạch mình đợc cấp sẽ làbao nhiêu Bài học “xơng máu” hạn ngạch trong năm nay đã làm không ítdoanh nghiệp phải lao đao với hậu quả để lại hết sức nghiêm trọng, khiến đaphần trở nên ngại ngần trong việc thơng thảo các hợp đồng mới Ngoài ra, việctìm kiếm các đơn hàng ở các thị trờng khác trở nên khó khăn hơn khi đã cókhông ít khách hàng ở những thị trờng truyền thống nh EU, Nhật Bản, HồngKông, Đài Loan… đi sang các nớc Campuchia, Trung Quốc hay Indonesia đặthàng

Vấn đề nổi cộm đối với ngành Dệt may Việt Nam là việc hiện nay cácdoanh nghiệp mới chỉ dừng lại ở mức độ sản xuất các sản phẩm rất thôngdụng và chủ yếu theo phơng thức gia công Vì vậy, các mặt hàng dệt may củaViệt Nam phải cạnh tranh trực diện với các sản phẩm phổ thông khác từ các n-

ớc có lợi thế về gia công nhng rất mạnh về nguyên phụ liệu nh: Trung Quốc,Pakistan, Srilanca, ấn Độ

Theo thống kê, chi phí cho một đơn vị sản phẩm gia công của Việt Nam

đều cao hơn từ 15-20% mặt hàng tơng tự của Trung Quốc, Bangladesh,

Pakistan Tuy giá lao động rẻ nhng năng suất lao động của ngành dệt mayViệt Nam nói chung không cao, chỉ bằng 2/3 mức bình quân các nớc ASEAN,chi phí nguyên phụ liệu (phần lớn phải nhập khẩu) và khâu trung gian cao làmsản phẩm thiếu tính cạnh tranh Ngoài ra, Trung Quốc - đối thủ cạnh tranh lớnnhất của Việt Nam đang thực hiện kế hoạch 10 năm (2001-2010) với mục tiêutăng gấp đôi GDP trong đó ngành dệt may giữ vai trò nòng cốt nhằm khai tháclợi thế hội nhập WTO và có tốc độ tăng trởng sản xuất hàng năm cao, đạt 6%.

Trong thời gian tới, để có thể giải quyết đợc bài toán về thị trờng, giảmbớt áp lực cạnh tranh gia tăng; các doanh nghiệp dệt may Việt Nam chắc chắnphải chú trọng tới yếu tố cạnh tranh bằng việc nâng cao giá trị gia tăng củasản phẩm và dịch vụ

Ch ơng 2

Hoạt động gia công may mặc xuất khẩu

của Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung

2.1 Khái quát về Xí nghiệp may xuất khẩu lạc trung

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp

Tiền thân của Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung là Xí nghiệp maynội thơng trực thuộc Tổng công ty vải sợi may mặc, đợc thành lập tháng 9năm 1989 Là đơn vị thuộc doanh nghiệp Nhà nớc, tự hạch toán không có sựbao cấp của Nhà nớc nh trớc đây Chức năng chính của Xí nghiệp là sản xuấtgia công may mặc phục vụ cho xuất khẩu và tiêu dùng nội địa Xí nghiệp đợc

mở tài khoản Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng và đợc sử dụng con dấuriêng theo quy định của Nhà nớc

Tháng 12/1991 Bộ Thơng Mại có quyết định 450 QĐ-450/BTM đổitên thành Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung, tên giao dịch là Lac TrungExport Garments Proccessing Factory (TEXTACO), địa chỉ 79- Lạc Trung-

Hà Nội – Việt Nam Thời gian mới thành lập, tổng số cán bộ công nhân viên

có 220 ngời, tổ chức một phân xởng sản xuất, sản xuất tiêu dùng nội địa làchính, xuất khẩu còn hạn chế vì cha có khách hàng

Năm 1992, Xí nghiệp phát triển đáp ứng nhu cầu của khách hàng và thịtrờng Xí nghiệp đã từng bớc chuyển sang sản xuất gia công bằng nguyên liệu,phụ liệu do khách hàng đa đến đồng thời tiến hành các hoạt động quảng cáo,hội chợ, triển lãm… nhằm tạo lập uy tín với các bạn hàng trong và ngoài nớc

Đứng trớc sự cạnh tranh gay gắt của nhiều đơn vị may mặc xuất khẩu đã cónhiều thâm niên, kinh nghiệm và uy tín trên thị trờng, Xí nghiệp vẫn đứngvững và ngày càng phát triển, mở rộng đợc thị trờng Sản phẩm của Xí nghiệp

đã đợc xuất khẩu sang nhiều nớc nh: Anh, Mỹ, Hà Lan, Singapo, Đài Loan,Canada, úc, Malaysia, Indonesia, Hàn Quốc…

Trải qua gần hai chục năm hình thành và phát triển, xí nghiệp là đơn vịthuộc doanh nghiệp Nhà nớc, tự hạch toán không có sự bao cấp nh trớc đây

Để tạo chỗ đứng cho mình xí nghiệp đã không ngừng kiện toàn bộ máy tổchức, đầu t mua sắm máy móc thiết bị, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp

vụ cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp, tăng doanh thu, lợi nhuận Hoạt

động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp không ngừng đợc mở rộng về mặt quymô Thời kỳ đầu xí nghiệp chỉ có 1 phân xởng chuyên may áo Jacket, đến nay

xí nghiệp đã có 3 phân xởng may nhiều loại mặt hàng khác nhau: quần âu,váy, quần áo trẻ em… Từ chỗ chỉ có 220 công nhân khi mới thành lập, đếnnăm 1998 xí nghiệp có 418 công nhân và hiện nay có hơn 700 công nhân

đang làm việc tại xí nghiệp

Phòng tổ chức- hành chính có chức năng tham mu cho Giám đốc xínghiệp trong các mặt công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, thanh trabảo vệ, thi đua khen thởng và kỷ luật Phòng còn tham gia tổ chức các hoạt

động hành chính quản trị để phục vụ cho sản xuất, kinh doanh và đời sống củacán bộ công nhân viên Phòng gồm 14 ngời trong đó có 1 Trởng phòng phụtrách, giúp việc cho trởng phòng có 1 phó phòng Phòng có các nhiệm vụ cụthể sau:

- Nghiên cứu, đề xuất cơ cấu tổ chức bộ máy, sắp xếp cán bộ theo yêucầu nhiệm vụ của xí nghiệp, đảm bảo các hoạt động đồng bộ, thông suốt, tinhgọn

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo sử dụng lao động, kế hoạch;

kế hoạch lao động tiền lơng hàng tháng, quý, năm và tổ chức theo kế hoạch đãduyệt

- Xây dựng quy chế tiền lơng, tiền thởng và tổ chức thực hiện theo chế

độ của Nhà nớc

- Chịu trách nhiệm giải quyết các chế độ quyền lợi đối với ngời lao

động nh: BHXH, hu trí, mất sức lao động…

- Lập kế hoạch trang bị bảo hộ lao động cho công nhân phù hợp với

điều kiện lao động thiết bị, nhà xởng của xí nghiệp

Phục vụ các Hội nghị, nơi làm việc của Ban Giám đốc, các phòngkhách

 Phòng Tài chính- kế toán

Phòng tài chính- kế toán là bộ phận nghiệp vụ có chức năng tham mucho Giám đốc về các mặt: tổ chức hạch toán, quản lý tài sản hàng hoá, vật ttiền vốn theo các nguyên tắc quản lý kinh tế của Nhà nớc và chỉ đạo của Công

ty Phòng gồm 6 ngời trong đó có 1 trởng phòng phụ trách, giúp việc cho ởng phòng có 1 phó phòng

tr Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, hàng quý và hàng tháng theo

kế hoạch sản xuất- kinh doanh

- Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh trung thực tình hình hoạt độngsản xuất- kinh doanh của xí nghiệp về tài sản, vật t, hàng hoá, tiền vốn Tổnghợp số liệu để phân tích kết quả hoạt động sản xuất- kinh doanh của xí nghiệphàng quý và cả năm

- Trích nộp các khoản phải nộp vào Ngân sách Nhà nớc và các quỹ xínghiệp theo đúng yêu cầu, kịp thời đầy đủ, xử lý các khoản công nợ.

- Lu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nớc

- Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất, đảm bảo yêu cầu chất lợng vàthời gian

 Phòng Kế hoạch- kinh doanh

Phòng kế hoạch- kinh doanh có chức năng tham mu cho Giám đốctrong việc xác định phơng hớng sản xuất, kinh doanh trong từng thời kỳ và

điều hành hoạt động sản xuất- kinh doanh trong xí nghiệp Phòng gồm 18

ng-ời trong đó có 1 trởng phòng, 1 phó phòng, những ngng-ời còn lại phụ trách cácmảng công việc cụ thể Với chức năng trên, phòng có các nhiệm vụ sau:

- Điều tra, nghiên cứu, thu thập thông tin về nhu cầu thị trờng, giá cả,chủng loại hàng hoá, thị hiếu ngời tiêu dùng trong và ngoài nớc

- Xây dựng kế hoạch sản xuất- kinh doanh, tổng hợp hệ thống kếhoạch sản xuất- kinh doanh

- Tổ chức khai thác nguồn hàng sản xuất gia công, xây dựng các hợp

đồng kinh tế, tính toán các phơng án sản xuất- kinh doanh đảm bảo đúng hợp

và thời gian giao hàng trong từng thời kỳ sản xuất

- Tổ chức các cơ sở gia công theo sự chỉ đạo của Giám đốc

- Xây dựng kế hoạch tác nghiệp, theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch vàtiêu thụ sản phẩm của từng hợp đồng

- Xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm, giá bán, giá gia công và cáchàng hoá nguyên phụ liệu

- Quản lý các kho nguyên phụ liệu, máy móc phụ tùng, nhiên liệu phục

vụ sản xuất và phơng tiện vận tải

- Quản lý và tổ chức vận chuyển hàng hoá theo kế hoạch

 Phòng kỹ thuật- KCS

Phòng kỹ thuật có chức năng tham mu giúp Giám đốc về khâu kỹ thuật,làm mẫu để tiến hành triển khai các hợp đồng Phòng gồm 7 ngời trong đó có

1 trởng phòng phụ trách, giúp việc cho trởng phòng có 1 phó phòng

- Tham gia với Phòng kế hoạch đàm phán các hợp đồng gia công, sảnxuất

- Nghiên cứu nhu cầu thị trờng về mẫu thời trang từ đó đề xuất maymẫu chào hàng, mẫu đối theo các đơn hàng cần thiết

- Tổ chức gia công và chịu trách nhiệm chất lợng theo dõi tiến độ giaohàng, đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật hợp đồng đã ký

- Kiểm tra định mức nguyên phụ liệu các phân xởng, quan hệ với cáccơ quan chức năng về các định mức nguyên phụ liệu và các giao dịch khác về

kỹ thuật

- Phúc tra thành phẩm theo quy định của xí nghiệp

- Xây dựng các tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật của công nhân: cắt, may,

là, ép, trải vải… Phối hợp với Phòng tổ chức- hành chính để tổ chức thi tuyểnlao động, thi giữ bậc, nâng bậc cho công nhân

 Các phân xởng may

Các phân xởng may có chức năng tổ chức sản xuất sản phẩm may mặctheo kế hoạch và đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng sản phẩm vàtiến độ giao hàng theo quy định Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung có 3phân xởng: Phân xởng I gồm 187 ngời, Phân xởng II gồm 260 ngời, Phân x-ởng III gồm 210 ngời Mỗi phân xởng có 1 Quản đốc phụ trách, giúp việc choquản đốc có 1 đến 2 phó quản đốc Các phân xởng có nhiệm vụ cụ thể sau:

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch điều độ sản xuất từng tuần, thángtrên cơ sở kế hoạch sản xuất của xí nghiệp giao

- Căn cứ vào hợp đồng xí nghiệp đã ký giao cho từng phân xởng, cácphân xởng chủ động quan hệ với chuyên gia các hãng để thiết kế, may mẫu

đối và xây dựng các định mức lao động, nguyên phụ liệu, nhiên liệu, vật t.Phối hợp với phòng kế hoạch cân đối nguyên phụ liệu của khách hàng giao,bảo đảm vật t theo các mã hàng

- Chuẩn bị các mẫu động, mẫu cứng, sơ đồ cắt theo đúng yêu cầu kỹthuật để tổ chức sản xuất.

- Xây dựng quy trình công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật, thiết kế bố trí cácdây chuyền sản xuất phù hợp với từng mã hàng Xây dựng đơn giá tiền lơng,thanh toán lơng cho từng phân xởng

- Đề xuất các phơng án cải tiến quy trình công nghệ, hợp lý hoá sảnxuất để tổ chức lao động khoa học trong từng phân xởng

- Hớng dẫn, kiểm tra kỹ thuật ở các tổ sản xuất của từng phân xởng,kiểm hoá sản phẩm nhập kho, chịu trách nhiệm chất lợng hàng hoá đối vớikhách hàng

- Tổ chức đóng gói ở từng phân xởng theo sự phân công của xí nghiệp

- Quản lý máy móc thiết bị và tài sản hàng hoá do xí nghiệp giao, chấphành đầy đủ việc bảo toàn, sửa chữa điều chỉnh thiết bị trong phân xởng Xâydựng kế hoạch bảo dỡng định kỳ, sửa chữa lớn thiết bị để xí nghiệp duyệt

- Thực hiện nghiêm túc các quy trình công nghệ, định mức tiêu haonguyên, nhiên phụ liệu, phụ tùng máy, định mức lao động và yêu cầu kỹ thuậtcủa xí nghiệp

- Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định về an toàn lao động, máy mócthiết bị, công tác phòng cháy chữa cháy, bảo hộ lao động, vệ sinh côngnghiệp

- Rèn luyện tay nghề cho công nhân, phối hợp với các Phòng tổ hành chính, Phòng kỹ thuật tổ chức thi tuyển lao động giữ bậc, nâng bậc chocông nhân

chức-2.2 Thực trạng sản xuất và xuất khẩu gia công may mặc của Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung

2.2.1 Các phơng thức sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp

Cũng nh các doanh nghiệp may mặc xuất khẩu các của Việt Nam, do

điều kiện còn hạn chế về kỹ thuật và vốn nên hiện nay hoạt động sản xuấtkinh doanh chủ yếu Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung là làm hàng gia côngmay mặc xuất khẩu Xí nghiệp cha có đợc một phòng thiết kế mẫu hoàn chỉnh

với những thiết bị hiện đại, tối tân cũng nh cha có đội ngũ kỹ s và công nhân

có tay nghề cao, nhất là cha có kinh nghiệm trong công tác quản lý và thị ờng nên rất nhiều các đơn đặt hàng của Xí nghiệp phải qua các công ty trunggian nh: Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc Xí nghiệp chủ yếu sử dụng 3 ph-

tr-ơng thức kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu sau:

Bảng1: Kim ngạch xuất khẩu của từng phơng thức xuất khẩu

số tiền

(1.000USD)

Tỷ trọng (%)

số tiền

(1.000USD)

Tỷ trọng (%)

số tiền

(1.000USD)

Tỷ trọng (%)

số tiền

(1.000USD)

Tỷ trọng (%)

Nguồn: Báo cáo tổng kết xuất khẩu của xí nghiệp

Những năm đầu 1990, kim ngạch xuất khẩu của Xí nghiệp cha cao do

Xí nghiệp cha có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, thị truờng và bạn hàng chanhiều Sau đó Xí nghiệp đã áp dụng các biện pháp nhằm đẩy mạnh sản xuất vàxuất khẩu Trực tiếp thông qua việc cử cán bộ xuống tận cơ sở sản xuất, phốihợp chặt chẽ với địa phơng để đôn đốc sản xuất, thực hiện các đơn đặt hàng

Đồng thời giám sát chặt chẽ việc kiểm tra thu nhận hàng, đảm bảo giao hàng

đúng thời hạn Do đó sản lợng xuất khẩu trực tiếp của Xí nghiệp đã tăng lên,

tỷ trọng các phơng thức xuất khẩu đã có sự thay đổi đáng kể

2.2.1.1 Xuất khẩu uỷ thác

Đây là một phơng thức kinh doanh truyền thống của Xí nghiệp Các

đơn vị kinh doanh uỷ thác cho Xí nghiệp thực hiện xuất khẩu các lô hàng củamình Xí nghiệp sẽ nhận đợc một khoản phí gọi là phí uỷ thác Phí uỷ thác chỉchiếm 4-5% trị giá gia công Xí nghiệp đã và đang xuất khẩu nhận uỷ thác chocác Công ty may 10, may Sông Hồng, công ty may Leconex Hải Phòng Trong tổng lợng kim ngạch xuất khẩu hàng may mặc thu đợc trong các nămgần đây, xuất khẩu uỷ thác vẫn là hoạt động mang lại doanh thu cao nhất,luôn chiếm trên 50% tổng kim ngạch xuất khẩu của Xí nghiệp

Tuy nhiên trong thời gian gần đây, do Nhà nớc mở rộng quyền xuấtnhập khẩu trực tiếp cho các công ty trong nớc nên doanh thu từ hoạt động xuấtkhẩu uỷ thác của xí nghiệp đã bị giảm đặc biệt là trong 6 tháng đầu năm nay

Trong điều kiện cạnh tranh nh hiện nay thì việc các doanh nghiệp hạthấp phí uỷ thác để cạnh tranh giành các hợp đồng gia công uỷ thác đang làmột vấn đề lớn ảnh hởng tới doanh thu xuất khẩu của Xí nghiệp, đòi hỏi Xínghiệp phải tìm hiểu nghiên cứu kỹ thị trờng để tìm ra các phơng thức xuấtkhẩu phù hợp với tiềm năng của Xí nghiệp và phù hợp với xu thế phát triểnchung của ngành may mặc xuất khẩu

2.2.1.2 Gia công xuất khẩu

Nhận thấy gia công xuất khẩu là một hoạt động kinh doanh mà Xínghiệp có khả năng đảm nhiệm và có thể đem lại nhiều lợi ích Xí nghiệpquyết định tiến hành nhận may gia công Với hình thức này Xí nghiệp là ngờitrực tiếp ký kết các hợp đồng gia công với phía nớc ngoài

Thực hiện may gia công xuất khẩu, Xí nghiệp không phải lo nhiều vềvốn, kỹ thuật, nguyên vật liệu, thị trờng Do đó phơng thức gia công xuấtkhẩu là một biện pháp quan trọng để giải quyết vấn đề công ăn việc làm chonhiều cán bộ công nhân viên của Xí nghiệp Nó cũng tạo điều kiện phát triểnngành hàng may mặc của Xí nghiệp, tạo cho Xí nghiệp cơ hội xâm nhập vàothị trờng các nớc phát triển, góp phần mở rộng hoạt động kinh doanh của Xínghiệp

Tuy nhiên khác với hình thức xuất khẩu uỷ thác, ở hình thức này, Xínghiệp phải chịu nhiều rủi ro hơn, chịu mọi trách nhiệm về chất lợng và giácả, sản lợng và thời gian giao hàng Nh mọi doanh nghiệp làm hàng gia côngkhác, Xí nghiệp luôn ở trong thế bị động, có đợc phía nớc ngoài thuê haykhông và thờng phải chấp nhận sản xuất theo các yêu cầu về kỹ thuật và mẫumã mà phía đối tác đa ra; hơn nữa công việc sản xuất lại phụ thuộc vào thờigian của hợp đồng gia công

Mặc dù gia công xuất khẩu đợc coi là hoạt động sản xuất chính của Xínghiệp nhng số tiền thu đợc từ hoạt động này lại rất nhỏ, thờng chỉ chiếm30–40% trong tổng kim ngạch xuất khẩu do đó khả năng đổi mới máy móc,thiết bị, điều kiện làm việc vẫn còn là một vấn đề khó khăn của doanhnghiệp Công nhân làm hàng gia công bị mất đi năng lực sáng tạo, chỉ làmviệc một cách thụ động, máy móc theo sự chỉ đạo của bên trên

Tuy có những hạn chế nhng gia công xuất khẩu là một hoạt động tơng

đối ổn định và là một hình thức kinh doanh cần đợc tiếp tục duy trì Vấn đề

đặt ra là qua gia công xuất khẩu Xí nghiệp cần hết sức tận dụng vốn nớcngoài, tranh thủ học hỏi kinh nghiệm của bạn hàng trong lĩnh vực ngành nghề

Đây cũng là một lý do quan trọng để Xí nghiệp đạt đợc mục đích chính là đẩymạnh khả năng phát triển hình thức thứ ba

2.2.1.3 Xuất khẩu trực tiếp

Xuất khẩu trực tiếp là hình thức xuất khẩu trong đó Xí nghiệp phải tựmình khai thác nguồn hàng, tìm thị trờng xuất khẩu và chịu mọi rủi ro trongquá trình hoạt động kinh doanh

Xuất khẩu trực tiếp có nhiều u điểm nh tạo thế chủ động cho Xínghiệp trong kinh doanh, khả năng xâm nhập thị trờng nhanh, lợi ích kinh tế

mà hoạt động này mang lại cũng cao hơn các hoạt động khác Trong nhữngnăm gần đây, doanh thu từ hoạt động này đã tăng lên đáng kể do Xí nghiệp đã

có đợc một số bạn hàng mới từ các nớc Châu á nh Hồng Kông vàSingapore…

Để có đợc hiệu quả kinh tế cao, Xí nghiệp buộc phải đơng đầu vớinhiều vấn đề về vốn, sản phẩm, thị trờng nhất là trong điều kiện mới bớc vàothị trờng may mặc, vốn sản xuất còn hạn chế, am hiểu thị trờng thế giới cha

đầy đủ, uy tín, nhãn hiệu của Xí nghiệp còn mờ nhạt so với các doanh nghiệpkhác trong cùng ngành Bên cạnh đó các nguồn nguyên liệu trong nớc nh sảnphẩm tơ sợi chất lợng không đồng đều, không đáp ứng đợc yêu cầu của thị tr-ờng thế giới Do đó để sản xuất những sản phẩm có chất lợng cao, có khả năngxâm nhập thị trờng thế giới một cách nhanh chóng vẫn còn là một thách thứccủa Xí nghiệp

2.2.2 Hoạt động gia công may mặc xuất khẩu của xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung

2.2.2.1 Đặc điểm thị trờng

Từ nhiều năm nay trong lĩnh vực gia công, Xí nghiệp may xuất khẩuLạc Trung đợc biết đến là một Xí nghiệp làm ăn có kinh nghiệm và có mốiquan hệ với nhiều khách hàng trên thế giới Xí nghiệp đã xuất khẩu đợc nhiềumặt hàng vào các thị trờng chính nh: EU, Mỹ, Nhật Bản Tuy nhiên xâmnhập vào mỗi thị trờng khác nhau đòi hỏi Xí nghiệp phải có những đáp ứngphù hợp với từng thị trờng đó