kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần thuỷ sản xuân thịnh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN NGỌC THẢO NGUYÊN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN XUÂN THỊNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP Mã số ngành: 52340301 Tháng12 -Năm 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN NGỌC THẢO NGUYÊN MSSV: 4104376 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN XUÂN THỊNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN NGUYỄN HỒNG THOA Tháng 12 -Năm 2013 LỜI CẢM TẠ Trong suốt thời gian học tập tại trường Đại học Cần Thơ, em đã nhận được sự hướng dẫn tận tình của quý thầy cô. Những người đã trao cho em hành trang kiến thức vững chắc để em có đủ niềm tin và nghị lục bước tiếp vào tương lai. Và trong quá trình làm luận văn tốt nghiệp, em đã vận dụng và học hỏi được rất nhiều kiến thức bổ ích từ quý thầy cô. Để hoàn thành được luận văn này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến quý thầy cô trường Đại học Cần Thơ và Ban lãnh đạo Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian thực tập vừa qua. Và em xin cảm ơn cô Nguyễn Hồng Thoa, người đã tận tình hướng dẫn, sữa chữa các sai sót và có những góp ý quý báo đã giúp em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này. Em xin kính chúc quý thầy cô dồi dào sức khỏe và có nhiều thành công hơn nữa trong sự nghiệp trồng người của mình. Em cũng xin kính chúc Ban lãnh đạo và các anh chị công nhân viên của Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh sẽ gặt hái được nhiều thành công hơn nũa trong tương lai. Cần Thơ, ngày….tháng… năm …. Người thực hiện (Ký và ghi rõ họ tên) Nguyễn Ngọc Thảo Nguyên i TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần Thơ, ngày….tháng… năm …. Người thực hiện (Ký và ghi rõ họ tên) Nguyễn Ngọc Thảo Nguyên ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Cần Thơ, ngày ….. tháng ….. năm ……... Thủ trưởng đơn vị (Ký tên và đóng dấu) iii MỤC LỤC Trang CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ............................................................................... 1 1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu .................................................................................... 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu ........................................................................................ 1 1.2.1 Mục tiêu chung ............................................................................................ 1 1.2.2 Mục tiêu cụ thể ............................................................................................ 2 1.3 Phạm vi nghiên cứu ........................................................................................ 2 1.3.1 Không gian................................................................................................... 2 1.3.2 Thời gian ...................................................................................................... 2 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu .................................................................................. 2 CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ..................................................................................................................... 3 2.1 Phương pháp lý luận ....................................................................................... 3 2.1.1 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh .................................................... 3 2.1.2 Tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh ............................ 3 2.1.3 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh ...................................................... 17 2.2 Phương pháp nghiên cứu ................................................................................ 19 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu ...................................................................... 19 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu ..................................................................... 19 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY .................................................... 21 3.1 Giới thiệu công ty ........................................................................................... 21 3.2 Cơ cấu tổ chức ................................................................................................ 21 3.2.1 Bộ máy tổ chức ............................................................................................ 21 3.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ............................................................. 22 3.3 Ngành nghề kinh doanh .................................................................................. 23 3.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty .......................................................... 23 iv 3.5 Thuận lợi, khó khăn, định hướng phát triển ................................................... 25 3.5.1. Thuận lợi ..................................................................................................... 25 3.5.2. Khó khăn ..................................................................................................... 25 3.5.3. Phương hướng hoạt động của công ty ........................................................ 25 CHƯƠNG 4: XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN XUÂN THỊNH ................ 27 4.1 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty ....................................... 27 4.1.1 Phương thức bán hàng và thanh toán........................................................... 27 4.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán ....................................... 27 4.1.3 Kế toán chi phí bán hàng ............................................................................. 30 4.1.4 Kế toán chi quản lý doanh nghiệp ............................................................... 32 4.1.5 Kế toán thu nhập tài chính ........................................................................... 34 4.1.6 Kế toán chi phí tài chính .............................................................................. 34 4.1.7 Kế toán thu nhập và chi phí khác ................................................................ 35 4.1.8 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh ......................................... 35 4.2 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty ....................................... 39 4.2.1 Phân tích tình hình doanh thu ...................................................................... 39 4.2.2 Phân tích chi phí .......................................................................................... 42 4.2.3 Phân tích lợi nhuận ..................................................................................... 46 4.2.4 Phân tích các tỷ số đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh ........................ 48 CHƯƠNG 5: ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH……...51 5.1 Đánh giá công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ......................................................................................... 51 5.1.1 Ưu điểm ....................................................................................................... 51 5.1.2 Nhược điểm ................................................................................................. 52 5.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh .............................................................................................................................. 53 v 5.3 Giải pháp nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh ......................................... 53 5.3.1 Giải pháp tăng doanh thu ............................................................................. 53 5.3.2 Giải pháp giảm chi phí ................................................................................. 54 CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .................................................... 55 6.1 Kết luận ........................................................................................................... 55 6.2 Kiến nghị ........................................................................................................ 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................. 57 vi DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 4.1: Tổng hợp doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán tháng 12/2012 .... 28 Bảng 4.2: Tổng hợp chi phí bán hàng tháng 12/2012 .......................................... 30 Bảng 4.3: Tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 12/2012 ...................... 32 Bảng 4.4 : Bảng kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012 ................................... 36 Bảng 4.5: Tình hình doanh theo mặt hàng của công ty qua 3 năm 2010–2012....40 Bảng 4.6: Tình hình doanh thu theo mặt hàng của công ty qua 6 tháng đầu năm 2012 & 2013 ......................................................................................................... 40 Bảng 4.7: Tình hình chi phí chung của công ty qua 3 năm 2010 – 2012 ............. 43 Bảng 4.8: Tình hình chi phí chung của công ty qua 6 tháng đầu năm 2012 & 2013 .............................................................................................................................. 43 Bảng 4.9: Tình hình lơi nhuận của công ty qua 3 năm 2010 – 2012 .................... 47 Bảng 4.10: Tình hình lợi nhuận của công ty qua 6 tháng đầu năm 2012 & 2013 .............................................................................................................................. 47 Bảng 4.11: Tỷ lệ lãi gộp trên doanh thu của công ty qua 3 năm 2010 – 2012 ..... 49 Bảng 4.12: Các chỉ số lợi nhuận của công ty qua 3 năm 2010 – 2012 ................ 50 vii DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .................... 5 Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán ......................................................... 6 Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng .......................................................... 7 Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp ...................................... 9 Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính .................................... 11 Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính........................................................... 12 Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác .............................................................. 13 Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán chi phí khác ................................................................. 14 Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ............................ 15 Hình 2.10 Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh ...................................................... 16 Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty...................................................................... 21 Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán ............................................................................ 22 Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung .......................... 24 Hình 4.1: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh năm 2012 ..................... 38 viii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CCDV : Cung cấp dịch vụ DT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng HĐKD : Hoat động kinh doanh KHTS : Khấu hao tài sản NSNN : Ngân sách nhà nước QLDN : Quản lý doanh nghiệp TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt XK : Xuất khẩu ix CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Trong quá trình phát triển kinh tế như hiện nay thì việc mở rộng giao lưu kinh tế với các nước trong khu vực và trên thế giới có ý nghĩa rất quan trọng với các nước đang phát triển nói chung và với Việt Nam nói riêng. Với nền kinh tế đa dạng nhiều thành phần cùng với sự phát triển theo cơ chế thị trường, Việt Nam đã thu hút được các tổ chức kinh tế, các quốc gia trên thế giới, đó là điều kiện thuận lợi để học hỏi nhưng đó cũng là sự cạnh tranh gay gắt. Vấn đề được đặt ra hàng đầu đối với các doanh nghiệp, các công ty là làm sao để tối ưu hóa lợi nhuận. Bởi vì chỉ có kinh doanh hiệu quả thì mới có thể đứng vững trên thị trường, mới có đủ sức để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong và ngoài nước, vừa đảm bảo và nâng cao đời sống cho người lao động vừa làm tròn trách nhiệm và nghĩa vụ với nhà nước, có điều kiện thực thi công tác xã hội. Để làm được điều đó, các doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá mọi diễn biến, xác định kết quả hoạt động kinh doanh đồng thời kết hợp phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Việc xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là rất cần thiết vì căn cứ vào kết quả này các doanh nghiệp sẽ biết được thực trạng kinh doanh từ đó thấy rõ được ưu khuyết điểm của mình để đề ra các biện pháp phát huy nhân tố tích cực, hạn chế nhân tố tiêu cực nhằm nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh và năng lực cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nên tôi chọn đề tài “Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh” là đề tài nghiên cứu. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Phản ánh thực trạng kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh. Từ đó đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. 1 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Đánh giá công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. - Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh. - Đề ra một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian Đề tài được thực hiện tại công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh. 1.3.2 Thời gian Thời gian thực hiện đề tài từ ngày 19/8/2013 đến 18/11/2013 Số liệu trong đề tài được lấy từ năm 2010 đến năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013. 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là những vấn đề liên quan đến kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh. 2 CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LÝ LUẬN 2.1.1 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong một kì kế toán nhất định, hay kết quả kinh doanh là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện. Kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí). Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán gồm cả sản phẩm, dịch vụ bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của các sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa,… chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,…trong một kỳ kế toán. - Kế toán hoạt động tài chính: là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính. - Kết quả hoạt động khác: là số chênh lệch giữa thu nhập khác và các khoản chi phí khác. 2.1.2 Tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.2.1 Kế toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh a) Kế toán doanh thu bán hàng - Khái niệm: Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu them ngoài giá bán (nếu có). Kế toán doanh thu bán hàng là nhằm phản ánh tình hình doanh thu bán hàng phát sinh và tình hình kết chuyển doanh thu bán hàng thuần trong kỳ kế toán (Trần Quốc Dũng, trang 127). - Tài khoản sử dụng: TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. 3 TK 512 - Doanh thu nội bộ.  Các khoản làm giảm doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp. - Chiết khấu thương mại: Phản ánh số tiền mà doanh nghiệp dã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua đã mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng được người bán chấp nhận trên giá đã thỏa thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế. - Hàng bán trả lại: Phản ánh giá trị số sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết: hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách… - Thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp trực tiếp: là số thuế GTGT đầu ra phải nộp cho Nhà nước được xác định vào cuối kỳ kế toán dựa trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là tiêu thụ. - Thuế tiêu thụ đặc biệt: là một loại thuế gián thu tính trên giá bán (chưa có thuế tiêu thụ đặc biệt) đối với một số mặt hàng nhất định mà doanh nghiệp sản xuất; hoặc thu trên giá nhập khẩu và thuế nhập khẩu đối với một số mặt hàng mà doanh nghiệp nhập khẩu. - Thuế xuất nhập khẩu: là một loại thuế gián thu, thu vào các mặt hàng được phép xuất, nhập khẩu. Hàng hoá xuất nhập khẩu là một vật cụ thể được mua bán, trao đổi, biếu tặng v.v... từ nước ngoài vào Việt Nam và hàng hoá từ Việt Nam xuất khẩu ra nước ngoài. 4 TK 333 TK 511 Các khoản thuế tính vào doanh thu (thuế TTĐB, thuế XK) TK 111, 112 Doanh thu thuần bằng tiền TK 521 TK 113 Kết chuyển chiết khấu thương mại Doanh thu chuyển thẳng vào ngân hàng TK 531 TK 311, 315 Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu được chuyển thẳng để trả nợ TK 532 TK 131 Kết chuyển giảm giá hàng bán Doanh thu chưa thu tiền TK 152, 156 TK 911 Doanh thu bằng hàng (hàng đổi hàng) Doanh thu thuần Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5 b) Giá vốn hàng bán - Khái niệm: Giá vốn hàng bán là trị giá của số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ hoàn thành đã được tiêu thụ trong kỳ kế toán. Đối với các doanh nghiệp thương mại thì giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho gồm cả chi phí mua hàng đã phân bổ cho hàng hóa bán ra. Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho (Trần Quốc Dũng, trang 130). TK 156 TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán Sản phẩm sản xuất xong tiêu thụ ngay TK 157 TK 155 Hàng gửi đi bán Kết chuyển thành phẩm tồn kho cuối kỳ TK 155 Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ TK 152, 153, 158 Phản ánh khoản hao hụt, mất mát bồi thường Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán c) Chi phí bán hàng - Khái niệm: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo…. (Trần Quốc Dũng, trang 130). 6 - Tài khoản sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng TK 152, 153 TK 133 TK 641 Chi phí vật liệu công cụ TK 111, 112 Ghi giảm chi phí bán hàng TK 334, 338 TK 911 Chi phí tiền lương và các Kết chuyển chi khoản trích theo lương phí bán hàng TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng TK 142, 242, 335 Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước TK 111, 112, 331 Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 133 Thuế GTGT không được khấu trừ tính vào chi phí bán hàng Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 7 d) Chi phí quản lý doanh nghiệp - Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như: chi phí quản lý kinh doanh, chi phí hành chính và những chi phí khác (Trần Quốc Dũng, trang 131). - Tài khoản sử dụng: TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. . 8 TK 152, 153 TK 133 TK 642 Chi phí vật liệu công cụ TK 111, 112 Ghi giảm chi phí QLDN TK 334, 338 TK 911 Chi phí tiền lương và các Kết chuyển chi khoản trích theo lương phí QLDN TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho QLDN TK 142, 242, 335 Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước TK 111, 112, 331 Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 133 TK 333 Các khoản phải nộp NSNN (nếu có) Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 9 2.1.2.2 Kế toán thu nhập và chi phí hoạt động tài chính a) Kế toán thu nhập hoạt động tài chính - Khái niệm: Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động kinh doanh về vốn khác của doanh nghiệp bao gồm:  Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, dịch vụ.. . .  Cổ tức lợi nhuận được chia.  Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn.  Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác.  Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác.  Lãi tỷ giá hối đoái.  Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ.  Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn.  Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác (Trần Quốc Dũng, trang 133). - Tài khoản sử dụng: TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính. 10 TK 911 TK 515 TK 111, 112 Kết chuyển thu nhập Lãi tiền gửi, cổ phiếu, hoạt động tài chính trái phiếu, thanh toán chiết khấu đến hạn 121, 221, 138, 152 Dùng lãi mua TK bổ sung cổ phiếu, trái phiếu TK 111, 112, Thu nhập được chia từ hoạt động liên doanh TK 111, 112, 131 Thu tiền bán bất động sản cho thuê TSCĐ Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính b) Kế toán chi phí hoạt động tài chính - Khái niệm: Chi phí hoạt động tài chính là những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài chính, chi phí cho vay và đi vay, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ do chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán,… Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái,… (Trần Quốc Dũng, trang 135). 11 - Tài khoản sử dụng: TK 635 – Chi phí tài chính. TK 111, 112, 141 TK 635 TK 911 Chi phí cho hoạt động đầu Kết chuyển chi phí tư, hoạt động cho thuê TSCĐ hoạt động tài chính TK 129, 229 TK 129, 229 Dự phòng giảm giá đầu Hoàn nhập dự phòng tư ngắn hạn, dài hạn giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn TK 128, 221, 222 Lỗ về đầu tư TK 228, 413 Kết chuyển lỗ do chênh lệch tỷ giá, trị giá vốn đầu tư TK 111, 112, 311 Lãi tiền vay đã trả hoặc phải trả Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính 12 2.1.2.3 Kế toán thu nhập và chi phí khác a) Kế toán thu nhập khác - Khái niệm: Thu nhập khác là các khoản thu nhập không thuộc các hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt đọng khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như:  Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ.  Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác.  Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản.  Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng.  Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ.  Các khoản thuế được NSNN hoàn lại.  Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ (Trần Quốc Dũng, trang 136). - Tài khoản sử dụng: TK 711 – Thu nhập khác. TK 911 TK 711 TK 111, 112, 131 Kết chuyển Thanh lý, nhượng bán Thu nhập khác TSCĐ TK 338, 344 Ký quỹ, ký cược ngắn hạn, dài hạn TK 222, 214 Giá trị đã khấu hao, Giá trị đánh giá lại TK 3331 Thuế GTGT được giảm Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 13 b) Kế toán chi phí khác - Khái niệm: Chi phí khác là các khoản chi phí phát sinh trong kỳ không nằm trong kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp bao gồm:  Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý và nhượng bán TSCĐ (nếu có).  Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác.  Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế.  Bị phạt thuế, truy nộp thuế.  Các khoản chi phí khác (Trần Quốc Dũng, trang 138). - Tài khoản sử dụng: TK 811 – Chi phí khác. TK 211, 213 TK 911 TK 811 Giá trị còn lại của TSCĐ đem đi thanh lý, nhượng bán Kết chuyển chi phí khác TK 111, 112, 331 Số tiền bị phạt, bồi thường Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán chi phí khác 2.1.2.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Khái niệm: Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là nhằm phản ánh tình hình phát sinh và kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm hiện hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được hoãn lại của kỳ kế toán (Trần Quốc Dũng, trang 140). - Tài khoản sử dụng: TK 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. 14 TK 3334 TK 8211 Số thuế tạm nộp TK 911 Doanh thu thuần Nộp bổ sung Ghi tăng chi phí do phát hiện sai sót không trọng yếu của năm trước Nộp thừa, ghi giảm chi phí do phát hiện sai sót không trọng yếu của năm trước Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.1.2.5 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh - Khái niệm: Kế toán xác định kết quả kinh doanh là nhằm xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán (Trần Quốc Dũng, trang 141). - Tài khoản sử dụng: TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh. 15 TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 511, 512 Kết chuyển doanh thu hàng bán và cung cấp dịch vụ TK 641 Kết chuyển chi phí bán hàng TK 515 TK 642 2 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển doanh thu tài chính TK 635 Kết chuyển chi phí tài chính TK 711 Kết chuyển thu nhập khác TK 811 Kết chuyển chi phí khác TK 821 TK 421(2) Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi Hình 2.10 Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh 16 2.1.3 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.3.1 Khái niệm Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả của hoạt động kinh doanh; các nguồn tiềm năng cần khai thác ở doanh nghiệp, trên cơ sở đó đề ra các phương án và giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 2.1.3.2 Ý nghĩa - Phân tích HĐKD là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm tàng trong HĐKD, mà còn là công cụ cải tiến cơ chế quản lý trong doanh nghiệp. - Phân tích HĐKD là cơ sở quan trọng để ra các quyết định kinh doanh. - Phân tích HĐKD là công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả ở doanh nghiệp vì phân tích là quá trình nhận thức HĐKD, là cơ sở cho việc ra quyết định đúng đắn trong chức năng quản lý, nhất là các chức năng kiểm tra, đánh giá và điều hành HĐKD để đạt được mục tiêu. - Phân tích HĐKD là biện pháp quan trọng giúp dự báo, đề phòng và hạn chế rủi ro trong kinh doanh. - Phân tích HĐKD còn cung cấp những tài liệu cần thiết cho đối tượng bên ngoài doanh nghiệp khi họ có mối quan hệ kinh tế với doanh nghiệp. Thông qua kết quả phân tích HĐKD sẽ cung cấp cho họ những thông tin đầy đủ, đúng đắn về doanh nghiệp để họ có những quyết định đầu tư, cho vay… với doanh nghiệp. 2.1.3.3 Các chỉ tiêu dùng để phân tích kết quả hoạt động kinh doanh a) Tỷ lệ lãi gộp Tỷ lệ lãi gộp thể hiện quan hệ giữa lãi gộp và doanh thu. Tỷ lệ lãi gộp = Lãi gộp Doanh thu thuần X 100% Tỷ lệ lãi gộp cho phép dự kiến biến động của giá bán với biến động của chi phí, là khía cạnh quan trọng giúp doanh nghiệp nghiên cứu quá trình hoạt động với chiến lược kinh doanh. Nếu giá bán vẫn giữ nguyên nhưng tỷ lệ lãi gộp vẫn giảm thì ta có thể kết luận là chi phí tăng lên. Lúc này vấn đề cần đặt ra là có phải 17 doanh nghiệp đang ở trong tình thế cần phải tăng chi phí để giữ vững thị phần hay không. Tỷ lệ lãi gộp càng cao chứng tỏ phần giá trị mới sáng tạo của hoạt động sản xuất để bù đắp phí tổn ngoài sản xuất càng lớn, và doanh nghiệp cần được đánh giá cao. Tỷ lệ lãi gộp càng thấp giá trị mới sáng tạo của hoạt động sản xuất càng nhỏ và nguy cơ bị lỗ càng cao. b) ROS – Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng doanh thu Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu phản ánh khả năng sinh lời trên cơ sở doanh thu được tạo ra trong kỳ. Tỷ suất này cho ta biết 1 đồng doanh thu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Tỷ suất này càng lớn thì vai trò, hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp càng tốt hơn. Có thể sử dụng nó để so sánh với tỷ số của các năm trước hay so sánh với các doanh nghiệp khác. Sự biến động của tỷ số này phản ánh sự biến động về hiệu quả hay ảnh hưởng của các chiến lược tiêu thụ, nâng cao chất lượng sản phẩm. ROS (%) = Lợi nhuận ròng Tổng doanh thu X 100% c) ROA – Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản đo lường khả năng sinh lời của tài sản. Chỉ tiêu này cho biết trong kỳ 1 đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Tỷ số này càng cao thì trình độ sử dụng tài sản của doanh nghiệp càng cao. ROA (%) = Lợi nhuận ròng Tổng tài sản X 100% d) ROE – Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu phản ánh, cứ một đồng vốn chủ sở hữu dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ thì công ty thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng cao thì chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu càng lớn. Khi phân tích chỉ tiêu này cần chú ý: vốn chủ sở hữu càng lớn thì tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu càng nhỏ. Đây là tỷ suất rất quan trọng đối với các cổ đông vì nó gắn liền với hiệu quả đầu tư của họ. Lợi nhuận ròng ROE (%) = Vốn chủ sở hữu 18 X 100% 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu Số liệu thu thập được là số liệu thứ cấp lấy từ sổ kế toán, báo cáo tài chính của công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh. Kết hợp với việc ghi nhận những nhận xét, đánh giá về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty do các phòng ban cung cấp. 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu - Mục tiêu cụ thể 1: Đánh giá công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty được thực hiện bằng cách sử dụng phương pháp hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chung. - Mục tiêu cụ thể 2: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Mục tiêu này sử dụng phương pháp so sánh số tuyệt đối, phương pháp so sánh số tương đối và phương pháp chỉ số để phân tích. + Phương pháp so sánh số tuyệt đối: Là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích với kỳ gốc của chỉ tiêu kinh tế. ∆x = x1 - xo Phương pháp này sử dụng để so sánh số liệu năm nghiên cứu với số liệu năm gốc của các chỉ tiêu để xác định mức biến động về khối lượng, quy mô và tìm ra nguyên nhân biến động của các chỉ tiêu kinh tế, từ đó đề ra biện pháp khắc phục. + Phương pháp so sánh số tương đối: Là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. ∆x = (x1 / x0 ) *100% - 100% Phương pháp này dùng để làm rõ tình hình biến động của các chỉ tiêu kinh tế trong thời gian nào đó. So sánh tốc độ tăng trưởng của chỉ tiêu giữa các năm và so sánh tốc độ tăng trưởng giữa các chỉ tiêu. + Phương pháp chỉ số: Phương pháp này sử dụng các chỉ số tài chính để đo lường và đánh giá tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động của công ty. Số liệu dùng để phân tích được thu thập từ bảng bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Phương pháp này giúp cho các nhà quản lý có một cái nhìn tổng thể về tình hình kinh doanh để tìm ra những giải pháp cải thiện tình hình tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh, đồng thời giúp các nhà đầu tư có thể 19 đánh giá hiệu quả, lợi nhuận, rủi ro và triển vọng phát triển của công ty trong tương lai - Mục tiêu cụ thể 3: Từ kết quả của mục tiêu cụ thể 1 và 2, đề xuất một số giải pháp nhằm mục đích hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. 20 CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 3.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY - Tên công ty bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN XUÂN THỊNH - Tên công ty bằng tiếng nước ngoài: XUAN THINH SEAFOOD JOINT STOCK COMPANY - Địa chỉ trụ sở chính: số 296, ấp Phú Nhơn, xã Đông Phú, huyện Châu Thành, tỉnh Hậu Giang. - Văn phòng đại diện: 49P Nguyễn Văn Trỗi, Phường Xuân Khánh, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ. - Mã số doanh nghiệp: 6300168251 - Website: www.xuanthinh.com.vn - Điện thoại: 07103 768 721 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC 3.2.1 Bộ máy tổ chức GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC P. Hành chính P. Kế toán P. Kinh doanh Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty Giám đốc: những người lãnh đạo trực tiếp các phòng ban, tổ chức điều hành cơ cấu tổ chức lao động, phụ trách mọi công tác đối nội, đối ngoại và chịu trách nhiệm quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phó giám đốc: Là người dưới quyền của Giám đốc, hỗ trợ cho giám đốc và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc trong phạm vi được giao. Mặt khác, phó 21 giám đốc có thể thay mặt giám đốc để giải quyết nhưng công việc có tính chất thường xuyên của đơn vị khi giám đốc vắng mặt. Phòng hành chính: theo dõi nhân sự, trợ giúp giám đốc trong việc điều hành, quản lý công ty để nâng cao hiệu quả trong sản xuất. Phòng kế toán: Giúp Giám đốc trong công tác quản lý, sử dụng vốn và nguồn để đạt được hiệu quả đề ra, tổ chức theo dõi tình hình thu chi của đơn vị, phù hợp với chủ trương, chính sách qui định của Nhà nước. Bên cạnh đó phòng kế toán còn nhiệm vụ giúp Giám đốc giải quyết những mối quan hệ tài chính trong quá trình kinh doanh như: + Tổ chức tốt công tác thu nhập, xử lý các thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong công ty. + Báo cáo các thông tin kế toán tài chính cho lãnh đạo công ty và các cơ quan quản lý chức năng. + Thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước. + Các mối quan hệ tài chính trong nội bộ. + Phân phối chi tiêu hợp lý có hiệu quả tiết kiệm được chi phí tăng lợi nhuận cho Công ty. + Phải đảm bảo các hoạt động kinh doanh của đơn vị kinh doanh được liên tục. Phòng kinh doanh: chuyên soạn thảo kế hoạch các mặt hàng mua bán, nắm bắt tình hình giá cả, các giao dịch với khách hàng trong nước và ngoài nước. 3.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán tài sản Kế toán công nợ Kế toán kho Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán 22 Thủ quỹ Kế toán trưởng: thay mặt Giám đốc quản lý, đôn đốc, giám sát công tác kế toán ở các bộ phận, xét duyệt, lưu trữ các chứng từ sổ sách của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc. Kế toán tài sản: thực hiện việc kiểm tra quản lý các tài sản của đơn vị, thực hiện trích khấu hao TSCĐ theo định kỳ, ghi chép việc tăng giảm, đánh giá lại tài sản. Ngoài ra kế toán còn phải theo dõi công cụ dụng cụ, bao bì của Công ty. Kế toán công nợ: theo dõi tình hình công nợ với người mua người bán trong công ty, căn cứ vào hóa đơn, giấy báo và các chứng từ có liên quan để ghi vào các sổ như sổ theo dõi công nợ Kế toán kho: theo dõi quá trình xuất nhập tồn các loại nguyên liệu, công cụ, thành phẩm, hàng hóa. Lập phiếu nhập xuất, tính và lập báo cáo hàng tồn kho. Thủ quỹ: căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi thực hiện thu chi và phản ánh vào sổ quỹ tiến mặt đối chiếu với kế toán thanh toán và báo cáo cho Giám đốc. 3.3 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH - Chế biến, bảo quản và xuất nhập khẩu thuỷ hải sản và các sản phẩm từ thuỷ hải sản. - Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan. - Hoạt động công ty nắm giữ tài sản. - Kinh doanh xuất nhập khẩu mỡ cá, bột cá và nguyên liệu thức ăn chăn nuôi các loại. - Kinh doanh phụ phẩm thuỷ hải sản các loại. 3.4 CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY - Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 cùng năm. - Hệ thống tài khoản, chứng từ và chính sách áp dụng theo quy định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính và thông tư 244/TT-BTC. - Sử dụng hệ thống Báo cáo tài chính theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính. - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng. - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền. 23 - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. - Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Nhật ký chung. Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 24 3.5 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN 3.5.1. Thuận lợi - Từ khi thành lập cho đến suốt quá trình hoạt động cho đến nay công ty đã có sự giúp đỡ và quan tâm nhiệt tình của chính quyền địa phương. Mọi thủ tục được hoàn thành nhanh chóng, tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian. - Là một công ty đã có đội ngũ lãnh đạo trình độ cao (100% cán bộ quản lý có trình độ đại học và trên đại học), công nhân viên có năng lực trình độ chuyên môn. - Có nguồn khách hàng rộng khắp cả nước, có niềm tin của khách hàng. - Hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần nên quá trình quản trị kinh doanh, ra quyết định điều hành của công ty được chủ động, thuận lợi và kịp thời hơn. - Với những thuận lợi trên đã giúp cho công ty giữ vững uy thế trên thương trường kinh doanh. 3.5.2. Khó khăn - Công ty chủ yếu là bán buôn nên nguồn vốn cần lớn. - Việc gia nhập các tổ chức thương mại thế giới mang lại nhiều cơ hội nhưng đồng thời cũng đem lại nhiều thử thách cho các công ty Việt Nam. - Nhà nước luôn có những văn bản, điều lệ quy định đối với mỗi loại hình doanh nghiệp, và việc chấp hành những văn bản mới thì công ty vẫn chưa kịp thời điều chỉnh cho đúng với những quy định, chính vì vậy mà công ty đã gặp không ít khó khăn trong việc báo cáo sổ sách. - Việc cạnh tranh trong lĩnh vực hoạt động của công ty hiện nay khá mạnh. Do vậy, khi sản phẩm của các đối thủ có sức cạnh tranh lớn hơn, thu hút được sự quan tâm, nhu cầu của khách hàng sẽ làm giảm khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty 3.5.3. Phương hướng hoạt động của công ty Quá trình hoạt động của công ty nhìn chung có bước phát triển tốt. Nhưng để tiếp tục phát huy những lợi thế có sẵn và để trở thành một công ty phát triển vững mạnh chiếm lĩnh thị trường, công ty đã vạch ra những định hướng phát triển cho những năm sắp tới như sau: 25 + Phấn đấu có lãi và có tích lũy. + Tiếp tục tạo mối quan hệ tốt với khách hàng cũ đồng thời tìm khách hàng mới để mở rộng thị trường tiêu thụ. + Đa dạng hoá thêm các sản phẩm và dịch vụ để thoả mãn ngày càng cao nhu cầu của người tiêu dùng. + Trong những năm tới sẽ trang bị thêm phương tiện vận chuyển để phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá. + Quản lý tốt nguồn nhân lực và có chính sách đãi ngộ phù hợp. + Xây dựng chiến lược quảng cáo và tiếp thị sản phẩm thích hợp nhằm giảm chi phí hoạt động của công ty Mục tiêu phấn đấu: đạt các chỉ tiêu đề ra và hoàn thành nhiệm vụ được giao, nâng cao cuộc sống cho cán bộ công nhân viên. 26 CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN XUÂN THỊNH 4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY 4.1.1 Phương thức bán hàng và thanh toán 4.1.1.1 Phương thức bán hàng Công ty giao dịch với khách hàng chủ yếu qua các phương thức: - Bán buôn qua kho gồm: + Bán buôn trực tiếp tại kho của doanh nghiệp. + Bán buôn theo phương thức chuyển hàng. - Bán lẻ. 4.1.1.2 Phương thức thanh toán - Phương thức thanh toán bằng tiền mặt. - Phương thức thanh toán bằng séc. - Phương thức thanh toán sau. 4.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán Công ty thực hiện việc buôn bán chính với 3 mặt hàng thiết yếu đó là: - Chả cá biển đông lạnh - Bột cá tra - Mỡ cá tra 4.1.2.1 Tài khoản sử dụng TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá. TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm. Một số tài khoản liên quan như: 111, 112, 131, 155, 156, 133... 4.1.2.2 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT. - Phiếu xuất kho. 27 - Phiếu nhập kho. - Giấy báo Có - Giấy báo Nợ 4.1.2.3 Sổ sách kế toán - Sổ chi tiết - Sổ Nhật ký chung (Ký hiệu: S03a – DN) - Sổ cái ( Ký hiệu: S03b-DN) Bảng 4.1 : Tổng hợp doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán tháng 12/2012 Chỉ tiêu ĐVT: 1000 đồng Số tiền bán hàng Giá vốn hàng bán Giá chưa VAT Thuế VAT Tổng cộng Chả cá biển đông lạnh 1.782.300 1.873.664 187.366 2.061.030 Mỡ cá tra 1.085.000 1.092.000 109.200 1.201.200 Bột cá tra 5.282.145 5.311.625 265.581 5.577.206 Tổng cộng 8.149.455 8.277.289 562.147 8.839.436 (Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh) 4.1.2.4 Hạch toán một số nghiệp vụ cụ thể (đvt: 1000đồng) 1. Ngày 05/12/2012 công ty bán cho DNTN Liên Hiệp Thành 20.000kg bột cá tra, giá xuất kho là 16.727đ/kg, giá chưa thuế 16.775đ/kg (thuế GTGT 5%). Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt (theo hoá đơn số 0000156 và phiếu XK số 0000156). Kế toán ghi: - Giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 – 334.540 Có TK 156 – 334.540 - Doanh thu bán hàng: Nợ TK 111 – 352.275 Có TK 5111 – 335.500 Có TK 3331 – 16.775 28 2. Ngày 23/12/2012 công ty bán cho công ty TNHH thuỷ sản Quang Minh 80.000kg bột cá tra giá xuất kho là 16.871đ/kg, giá chưa thuế 16.775đ/kg (thuế GTGT 5%). Khách hàng đã thanh toán bằng chuyển khoản (theo hoá đơn số 0000158, phiếu XK số 0000158 và giấy báo Có số 2305751 của ngân hàng). Kế toán ghi: - Giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 – 1.265.325 Có TK 156 – 1.265.325 - Doanh thu bán hàng: Nợ TK 112 – 1.321.031 Có TK 5111 – 1.258.125 Có TK 3331 – 62.906 3. Ngày 27/12/2012 công ty bán cho DNTN Liên Hiệp Thành 70.000kg mỡ các tra, giá xuất kho 15.500đ/kg, giá chưa thuế 15.600đ/kg (thuế GTGT 10%). Khách hàng chưa thanh toán (theo hoá đơn số 0000160 và phiếu XK số 0000160). Kế toán ghi: - Giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 – 1.085.000 Có TK 156 – 1.085.000 - Doanh thu bán hàng: Nợ TK 131 – 1.201.200 Có TK 5111 – 1.092.000 Có TK 3331 – 109.200 4. Ngày 29/12/2012 công ty bán cho công ty TNHH TM XNK An Hưng Phước 26.000kg chả cá biển đông lạnh, giá xuất kho 34.275đ/kg, giá chưa thuế 36.032đ/kg (thuế GTGT 10%). Khách hàng chưa thanh toán tiền (theo hoá đơn số 0000162 và phiếu XK số 0000162). Kế toán ghi: - Giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 – 891.150 Có TK 155 – 891.150 29 - Doanh thu bán hàng: Nợ TK 131 – 1.030.515 Có TK 5112 – 936.832 Có TK 3331 – 93.683 4.1.3 Kế toán chi phí bán hàng 4.1.3.1 Tài khoản sử dụng TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng. TK 6413: Chi phí đồ dùng văn phòng. TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK 6418: Chi phí bằng tiền khác. 4.1.3.2 Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho. - Phiếu chi. - Hóa đơn GTGT - Bảng lương và các khoản trích theo lương. 4.1.3.3 Sổ sách kế toán - Sổ chi tiết TK 641 - Sổ cái TK 641 - Sổ nhật ký chung 4.1.3.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ Bảng 4.2: Tổng hợp chi phí bán hàng tháng 12/2012 ĐVT: 1000 đồng Chi phí bán hàng Chi phí chưa VAT Thuế VAT Chi phí nhân viên 20.381 Chi phí công cụ dụng cụ 7.447 744 Chi phí dịch vụ mua ngoài 47.500 4.750 Tổng cộng 75.328 5.494 Chỉ tiêu Tổng cộng 20.381 8.191 52.250 80.822 (Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh) 30  Dựa vào bảng số liệu trên để thực hiện nghiệp vụ tổng quát: - Chi phí bán hàng: Nợ TK 641 – 75.328 Nợ TK 133(1) – 5.494 Có TK 334, 338 – 20.381 Có TK 153 – 8.191 Có TK 111, 112, 331 – 52.250 - Cuối kỳ, kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911 – 75.328 Có TK 641 - 75.328 4.1.3.5 Hạch toán một số nghiệp vụ cụ thể (đvt: 1000đồng) 1. Ngày 05/12/2012 công ty chi vận chuyển giao bột cá tra cho DNTN Liên Hiệp Thành bằng tiền mặt, số tiền 9.000 theo hoá đơn GTGT số 250381, thuế suất GTGT 10%. Nợ TK 6417 – 9.000 Nợ TK 1331 – 900 Có TK 111 – 9.900 2. Ngày 15/12/2012 công ty trả tiền thuê xe để vận chuyển hàng hoá số tiền 3.000 theo hoá đơn số GTGT 198054, thuế suất GTGT 10%. Nợ TK 6417 – 3.000 Nợ TK 1331 – 300 Có TK 111 – 3.300 3. Ngày 29/12/2012 công ty chi tiền bốc xếp chả cá giao cho công ty An Hưng Phước số tiền 5.000 theo hoá đơn GTGT số 132093, thuế suất GTGT 10%. Nợ TK 6417 – 5.000 Nợ TK 1331 – 500 Có TK 111 – 5.500 31 4.1.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 4.1.4.1 Tài khoản sử dụng TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý. TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý. TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng. TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ. TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK 6428: Chi phí bằng tiền khác. 4.1.4.2 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT - Phiếu chi. - Phiếu xuất kho. - Bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ. - Bảng lương của nhân viên quản lý. 4.1.4.3 Sổ sách kế toán - Sổ chi tiết TK 642 - Sổ cái TK 642 - Sổ nhật ký chung. 4.1.4.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ Bảng 4.3: Tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 12/2012 ĐVT: đồng Chi phí bán hàng Chi phí chưa VAT Thuế VAT Chi phí nhân viên quản lý 21.357 Chi phí dụng cụ đồ dùng 6.181 618 Chi phí khấu hao TSCĐ 859 Chi phí dịch vụ mua ngoài 3.464 346 Chi phí bằng tiền khác 6.939 693 Tổng cộng 38.800 1.657 Chỉ tiêu Tổng cộng 21.357 6.799 859 3.810 7.632 40.457 (Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh) 32  Dựa vào bảng số liệu trên để thực hiện nghiệp vụ tổng quát: - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 642 – 38.800 Nợ TK 133(1) – 1.657 Có TK 334, 338 – 21.357 Có TK 153 – 6.799 Có TK 214 – 859 Có TK 111, 112, 331 – 11.442 - Cuối kỳ, kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911 – 38.800 Có TK 642- 38.800 4.1.4.5 Hạch toán một số nghiệp vụ cụ thể (đvt: 1000đồng) 1. Ngày 18/12/2012 công ty thanh toán tiền tiếp khách cho HTX Cao Cường với số tiền 6.024 ( trong đó thuế GTGT 10% ), theo hoá đơn số 11956. Nợ TK 6427 – 5.477 Nợ TK 133 – 547 Có TK 111 – 6.024 2. Ngày 31/12/2012 công ty chi khấu hao TSCĐ trong kỳ số tiền 859, theo bảng khấu hao tài sản cố định số 25. Nợ TK 6424 – 859 Có TK 214 – 859 3. Ngày 13/12/2012 công ty chi tiền thanh toán cước điện thoại với tổng số tiền 1.006 ( trong đó thuế GTGT 10% ), theo hoá đơn số 615339. Nợ TK 6427 – 915 Nợ TK 133 – 91 Có TK 111 – 1.006 33 4.1.5 Kế toán thu nhập tài chính 4.1.5.1 Tài khoản sử dụng TK 515: Doanh thu tài chính 4.1.5.2 Chứng từ sử dụng - Phiếu thu. - Giấy báo Có của ngân hàng. 4.1.5.3 Sổ sách kế toán - Sổ chi tiết TK 515 - Sổ cái TK 515 - Sổ nhật ký chung 4.1.5.4 Hạch toán một số nghiệp vụ cụ thể (đvt: 1000đồng) 1. Ngày 30/12/2012, Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB) gửi giấy báo Có số 2308509 thông báo số lãi tiền gửi tháng 12/2012 của công ty là: Nợ TK 112 – 1.650 Có TK 515 – 1.650 2. Ngày 30/12/2012, Ngân hàng Sacombank gửi giấy báo Có số 2308450 thông báo số lãi tiền gửi tháng 12/2012 của công ty là: Nợ TK 112 – 2.853 Có TK 515 – 2.853 4.1.6 Kế toán chi phí tài chính 4.1.6.1 Tài khoản sử dụng TK 635: Chi phí tài chính 4.1.6.2 Chứng từ sử dụng - Phiếu chi. - Giấy báo Nợ. 4.1.6.3 Sổ sách kế toán - Sổ chi tiết TK 635 - Sổ cái TK 635 34 - Sổ nhật ký chung 4.1.6.4 Hạch toán một số nghiệp vụ cụ thể (đvt: 1000đồng) 1. Ngày 30/06/2012, công ty chi tiền trả tiền lãi ngân hàng Sacombank số tiền 4.275, theo giấy báo Nợ số 67 và phiếu chi số 67. Nợ TK 635 - 4.275 Có TK112 – 4.275 2. Ngày 30/06/2012, công ty chi tiền trả tiền lãi ngân hàng TMCP Á Châu (ACB) số tiền 2.887, theo giấy báo Nợ số 58 và phiếu chi số 58. Nợ TK 635 – 2.887 Có TK112 – 2.887 4.1.7 Kế toán thu nhập và chi phí khác - Thực tế tại Công ty không phát sinh thu nhập và chi phí khác 4.1.8 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 4.1.8.1 Tài khoản sử dụng TK 911: Xác định kết quả kinh doanh. 4.1.8.2 Sổ sách kế toán - Sổ cái TK 911 - Sổ nhật ký chung TK 911 35 4.1.8.3 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ Bảng 4.4 : Bảng kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012 ĐVT: 1000 đồng STT Chỉ tiêu Số tiền 1 Doanh thu thuần bán hàng & CCDV 2 Doanh thu hoạt động tài chính 3 Thu nhập khác 4 Tổng doanh thu = 1 + 2 + 3 134.890.063 5 Giá vốn hàng bán 135.052.968 6 Chi phí bán hàng 983.617 7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 459.285 8 Chi phí hoạt động tài chính 9 Chi phí khác 10 Tổng chi phí = 5 + 6 + 7 + 8 + 9 11 Lãi (lỗ) = 4 -10 134.838.421 51.642 - 84.032 136.579.902 (1.689.839) (Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh) Ngày 31/12/2012 kế toán tiến hành hạch toán các nghiệp vụ kết chuyển vào cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh dựa trên sổ cái của các tài khoản: - Dựa trên sổ cái tài khoản doanh thu và thu nhập kết chuyển doanh thu thuần, thu nhập tài chính vào TK 911: Nợ TK 511 - 134.838.421 Nợ TK 515 – 51.642 Có TK 911 – 134.890.063 36 - Dựa trên sổ cái tài khoản giá vốn và chi phí kết chuyển các khoản giá vốn và chi phí vào TK 911: Nợ TK 911 – 136.579.902 Có TK 632 – 135.052.968 Có TK 641 – 983.617 Có TK 642 – 459.285 Có TK 635 - 84.032 - Kết quả hoạt động kinh doanh = 134.890.063 – 136.579.902 = (1.689.839) - Kết chuyển sang TK 421 Nợ TK 421 - 1.689.839 Có TK 911 - 1.689.839 37 4.1.8.3 Sơ đồ kết quả kinh doanh năm 2012 TK 632 135.052.968 135.052.968 SPS: 135.052.968 TK 911 TK 511 134.838.421 135.052.968 134.838.421 SPS: 134.838.421 134.838.421 TK 641 983.617 TK 515 983.617 SPS: 983.617 983.617 51.642 51.642 SPS: 51.642 51.642 TK 642 459.285 SPS: 459.285 459.285 TK 421(2) 459.285 SD: 0 TK 635 84.032 SPS: 84.032 1.689.839 84.032 SPS: 1.689.839 SD: 1.689.839 84.032 136.579.902 136.579.902 Hình 4.1 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh năm 2012 38 4.2 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY 4.2.1 Phân tích tình hình doanh thu Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong suốt quá trình sản xuất của doanh nghiệp, đây là một chỉ tiêu để xác định lãi lỗ sau một quá trình sản xuất kinh doanh, doanh thu càng lớn thì lợi nhuận càng cao. Do đó muốn tăng lợi nhuận thì vấn đề trước tiên phải quan tâm tới là doanh thu. Doanh thu của công ty được tạo thành từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính và thu nhập khác. Để biết rõ biến động của công ty ta tiến hành phân tích doanh thu của công ty theo từng mặt hàng vì phân tích tình hình doanh thu theo mặt hàng sẽ giúp cho các nhà quản lý có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình doanh thu của doanh nghiệp, biết được mặt hàng nào có doanh thu cao, mặt hàng nào có doanh thu thấp trên thị trường để từ đó đưa ra kế hoạch kinh doanh phù hợp đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty. Từ bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm 2010 đến 6 tháng đầu năm 2013 của công ty ta có bảng sau 39 Bảng 4.5: Tình hình doanh theo mặt hàng của công ty qua 3 năm 2010 - 2012 ĐVT: 1000 đồng Chỉ tiêu 2010 2011 2012 Chênh lệch 2011/2010 Số tiền (%) Chênh lệch 2012/2011 Số tiền (%) Chả cá biển đông lạnh 19.437.125 35.381.696 28.918.515 15.944.571 82,03 (6.463.181) (18,27) Mỡ cá tra 32.868.174 51.425.382 36.179.087 18.557.208 56,46 (15.246.295) (29,65) Bột cá tra 61.974.352 78.312.625 69.740.819 16.338.273 26,36 (8.571.806) (10,95) Tổng 114.279.651 165.119.703 134.838.421 50.840.052 44,49 (30.281.282) (18,34) (Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh) Bảng 4.6: Tình hình doanh thu theo mặt hàng của công ty qua 6 tháng đầu năm 2012 & 2013 ĐVT: 1000 đồng Chỉ tiêu Chả cá biển đông lạnh Mỡ cá tra Bột cá tra Tổng 6 tháng đầu năm 2012 17.512.406 21.602.475 34.810.192 73.925.073 6 tháng đầu Chênh lệch 2012/2013 năm 2013 Số tiền (%) 13.230.226 (4.282.180) (24,45) 17.535.092 (4.067.383) (18,83) 28.491.635 (6.318.557) (18,15) 59.256.953 (14.668.120) (19,84) (Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh) 40 Qua số liệu của bảng trên ta thấy: Năm 2011 doanh thu bán hàng tăng 50.840.052 nghìn đồng tương đương tăng 44,49% so với năm 2010. Nguyên nhân tăng do doanh thu của các sản phẩm trong năm này đều tăng, cụ thể là: + Đối với chả cá biển đông lạnh: doanh thu tiêu thụ chả cá biển đông lạnh năm 2011 tăng hơn năm 2010 là 15.944.571 nghìn đồng tương đương tăng 82,03%. + Đối với mỡ cá tra: doanh thu tiêu thụ mỡ cá tra năm 2011 tăng hơn năm 2010 là 18.557.208 nghìn đồng tương đương tăng 56,46% + Đối với bột cá tra: doanh thu tiêu thụ bột cá tra năm 2011 tăng hơn năm 2010 là 16.338.273 nghìn đồng tương đương tăng 26,36% Nhìn chung doanh thu cả 3 sản phẩm đều tăng so với năm 2010 nguyên nhân doanh thu cả 3 sản phẩm đều tăng là do giá bán của sản phẩm phù hợp với khả năng của người tiêu dùng, bên cạnh đó chất lượng của sản phẩm đã được công ty kiểm tra và nâng cao. Cụ thể, doanh thu bán chả cá biển đông lạnh tăng nhiều hơn so với doanh thu bán mỡ cá tra và bột cá tra là do năm 2011 tình hình xuất khẩu tăng ở nước ta tăng hơn so với năm 2010 nên các doanh nghiệp khác mua sản phẩm của công ty nhiều hơn để phục vụ cho việc xuất khẩu. Doanh thu bán mỡ cá tra và bột cá tra năm 2011 cũng tăng so với năm 2010 nhưng mỡ cá tra tăng nhiều hơn là do thị trường tiêu thụ của sản phẩm này rộng hơn so với bột cá tra vì mỡ cá tra không chỉ bán cho các cơ sở thức ăn chăn nuôi mà còn được bán cho các cơ sở sản xuất mỡ bôi trơn, cơ sở sản xuất dầu. Sang năm 2012 doanh thu giảm 30.281.282 nghìn đồng tương đương giảm 18,34% so với năm 2011, 6 tháng đầu năm 2013 doanh thu giảm 14.668.120 nghìn đồng tương đương 19,84%. Nguyên nhân của sự sụt giảm là do sức mua của các thị trường đều giảm so với năm trước, cụ thể: + Đối với chả cá biển đông lạnh: doanh thu tiêu thụ cá biển đông lạnh năm 2012 giảm 6.463.181 nghìn đồng tương đương tăng 18,27% so với năm 2011, 6 tháng đầu năm 2013 giảm 4.282.180 nghìn đồng tương đương giảm 24,45% so với 6 tháng đầu năm 2012. + Đối với mỡ cá tra: doanh thu tiêu thụ mỡ cá tra năm 2012 giảm 15.246.295 nghìn đồng tương đương tăng 29,65% so với năm 2011, 6 tháng đầu 41 năm 2013 giảm 4.067.383 nghìn đồng tương đương giảm 18,83% so với 6 tháng đầu năm 2012. + Đối với bột cá tra: doanh thu tiêu thụ bột cá tra năm 2012 giảm 8.571.806 nghìn đồng tương đương tăng 10,95% so với năm 2011, 6 tháng đầu năm 2013 giảm 6.318.557 nghìn đồng tương đương giảm 18,15% so với 6 tháng đầu năm 2012. Nhìn chung doanh thu cả 3 sản phẩm trong năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 đều giảm so với năm 2011. Nguyên nhân là do tình hình kinh tế bất ổn làm cho sức mua của người tiêu dùng giảm và giá bán sản phẩm của công ty cũng có nhiều biến động tăng giảm trong năm làm ảnh hưởng đến doanh thu của công ty. Bên cạnh nguyên nhân tình hình kinh tế bất ổn thì thị trường xuất khẩu ở nước ta trong năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 cũng giảm so với năm 2011 kéo theo việc các doanh nghiệp mua chả cá biển đông lạnh của công ty để xuất khẩu cũng giảm và do giá sản phẩm biến động nên sức mua của người tiêu dùng trong nước cũng giảm. Trong năm 2012 tình hình chăn nuôi ở nước ta cũng gặp khó khăn do đó các cơ sở sản xuất và bán thức ăn chăn nuôi cũng gặp khó khăn vì vậy việc bán mỡ cá tra và bột cá tra của công ty giảm so với năm 2011. 4.2.2 Phân tích chi phí Chi phí là một trong những yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Sự tăng hay giảm xuống của chi phí sẽ dẫn đến sự tăng hoặc giảm của lợi nhuận. Do đó, cần phải xem xét tình hình thực hiện chi phí một cách hết sức cẩn thận để hạn chế sự gia tăng và có thể giảm các loại chi phí đến mức thấp nhất và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Cũng giống như doanh thu, chi phí của công ty cũng được tạo thành từ chi phí hoạt động kinh doanh và chi phí khác. Trong khoảng thời gian từ 2010 đến 6 tháng đầu năm 2013 công ty không phát sinh chi phí khác nên tổng chi phí của công ty chính là chi phí từ hoạt động kinh doanh. Từ bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ta có bảng sau: 42 Bảng 4.7: Tình hình chi phí chung của công ty qua 3 năm 2010 - 2012 Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán Chi phí tài chính Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Tổng 2010 112.748.235 72.583 953.704 471.356 114.245.878 2011 163.245.071 77.183 1.107.386 512.648 164.942.288 2012 135.052.968 84.032 983.617 459.285 136.579.902 Chênh lệch 2011/2010 Số tiền (%) 50.496.836 44,79 4.600 6,34 153.682 16,11 41.292 8,76 50.696.410 44,37 ĐVT: 1000 đồng Chênh lệch 2012/2011 Số tiền (%) (28.192.103) (17,27) 6.849 8,87 (123.769) (11,18) (53.363) (10,41) (28.362.386) (17,20) (Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty Cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh) Bảng 4.8: Tình hình chi phí chung của công ty qua 6 tháng đầu năm 2012 & 2013 ĐVT: 1000 đồng Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán Chi phí tài chính Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Tổng 6 tháng đầu năm 2012 74.029.349 41.601 519.638 240.752 74.831.340 6 tháng đầu Chênh lệch 2012/2013 năm 2013 Số tiền (%) 59.348.526 (14.680.823) (19,83) 45.782 4.181 10,05 469.215 (50.423) (9,70) 210.384 (30.368) (12,61) 60.073.907 (14.757.433) (19,72) (Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty Cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh) 43 Qua bảng 4.7 & bảng 4.8 cho thấy tình hình thực hiện chi phí của công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh trong ba năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 có nhiều sự thay đổi. Tổng chi phí của công ty vào năm 2011 là 164.942.288 nghìn đồng tăng 50.696.410 nghìn đồng tương đương tăng 44,37% so với năm 2010, năm 2012 chi phí giảm 28.362.386 nghìn đồng tương đương giảm 17,20% so với năm 2011, đến 6 tháng đầu năm 2013 thì chi phí là 60.073.907 nghìn đồng giảm 14.757.433 nghìn đồng tương đương giảm 19,72% so với 6 tháng đầu năm 2012. Cụ thể như sau: - Giá vốn hàng bán: qua bảng trên ta thấy giá vốn hàng bán là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí hằng năm của công ty. Năm 2010 giá vốn hàng bán của công ty là 112.748.235 nghìn đồng, năm 2011 giá vốn hàng bán là 163.245.071 nghìn đồng tăng 50.496.836 nghìn đồng tương đương tăng 44,79% so với năm 2010. Sang năm 2012 thì giá vốn là 135.052.968 nghìn đồng giảm 28.192.103 nghìn đồng tương đương giảm 17,27%. Đến 6 tháng đầu năm 2013 thì giá vốn là 59.348.526 nghìn đồng giảm 14.680.823 nghìn đồng tương đương giảm 19,83%. Nguyên nhân tăng hay giảm giá vốn chủ yếu phụ thuộc vào nguyên liệu đầu vào và số lượng sản phẩm mà công ty bán được, năm 2011 số lượng sản phẩm công ty bán được tăng nên giá vốn tăng, từ năm 2012 đến 6 tháng đầu năm 2013 số lượng sản phẩm công ty bán được giảm nên giá vốn giảm theo. Tuy nhiên, khi xem xét giá vốn hàng bán không thể cho rằng khi giá vốn hàng bán tăng lên là xấu hoặc khi giá vốn hàng bán giảm xuống là tốt mà phải xem xét đầy đủ tất cả các nguyên nhân tác động đến giá vốn hàng bán. Nếu giảm là do tác động của những nguyên nhân tiêu cực như số lượng sản phẩm bán được giảm, mua nguyên vật liệu với giá rẻ nhưng chất lượng không tốt đều này cũng ảnh hưởng rất lớn đến uy tín của công ty. Nếu tăng là do tác động tích cực như số lượng sản phẩm bán được tăng là điều rất là khả quan cho tình hình kinh doanh của công ty. Do đó, công ty cần phải tính toán thật kỹ về thời điểm, sản lượng đặt hàng, chi phí vận chuyển như thế nào cho hợp lý để không làm chi phí này tăng cao làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. - Chi phí tài chính: năm 2011 chi phí tài chính là 77.183 nghìn đồng tăng 4.600 nghìn đồng tương đương 6,34% so với năm 2010, năm 2012 chi phí tài chính của công ty là 84.032 nghìn đồng tăng 6.849 nghìn đồng tương đương 8,87% so với năm 2011, đến 6 tháng đầu năm 2013 chi phí tài chính là 45.782 44 nghìn đồng tăng 4.181 nghìn đồng tương đương 10,05% so với 6 tháng đầu năm 2012. Nguyên nhân là do công ty đã đi vay vốn từ ngân hàng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình vì vậy lãi vay tăng qua các năm. - Chi phí bán hàng: Năm 2011 chi phí bán hàng là 1.107.386 nghìn đồng tăng 153.682 nghìn đồng tương đương tăng 16,11% so với năm 2010 nguyên nhân chủ yếu là do năm 2011 công ty hoạt động bán hàng của công ty tăng hơn so với năm 2010 nên chi phí phục vụ cho việc bán hàng như chi phí vận chuyển, chi phí bốc xếp, chi phí dụng cụ đồ dùng cũng tăng theo, bên cạnh đó chi phí quảng cáo, tiếp cũng tăng lên kéo theo sự gia tăng của chi phí bán hàng. Năm 2012 chi phí bán hàng là 983.617 nghìn đồng giảm 123.769 nghìn đồng tương đương giảm 11,18% đến tháng 6 năm 2013 chi phí là 469.215 nghìn đồng giảm 50.423 nghìn đông tương đương giảm 9,70%. Nguyên nhân làm cho chi phí giảm là do sản lượng hàng hoá bán ra giảm nên chi phí vận chuyển giảm và công ty cũng hạn chế chi tiêu trong lĩnh vực quảng cáo - Chi phí quản lý: cũng là một chi phí quan trọng của công ty, chi phí quản lý bao gồm lương cho nhân viên, chi phí dụng cụ văn phòng và chi phí dịch vụ mua ngoài. chi phí quản lý có xu hướng tăng trong năm 2011 và giảm lại vào năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013. Năm 2010 chi phí quản lý là 471.356 nghìn đồng, năm 2011 chi phí là 512.648 nghìn đồng tăng 41.292 nghìn đồng tương đương tăng 8,76% so với năm 2010 nguyên nhân là do tiền lương cho nhân viên năm 2011 tăng so với năm 2010 bên cạnh đó thì chi phí điện thoại, internet và giá dụng cụ văn phòng cũng tăng. Năm 2012 chi phí là 459.285 nghìn đồng giảm 53.363 nghìn đồng tương đương giảm 10,41% so với năm 2011, đến 6 tháng đầu năm 2013 chi phí là 210.384 nghìn đồng giảm 30.368 nghìn đồng tương đương giảm 12,61% so với 6 tháng đầu năm 2012. Nguyên nhân chi phí quản lý đã giảm là do tình hình hoạt động công ty gặp nhiều khó khăn nên các khoản chi cho dịch vụ thuê ngoài đã giảm đáng kể.  Tóm lại, tình hình thực hiện chi phí của công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh trong ba năm (2010 – 2012) và 6 tháng đầu năm 2013 có khá nhiều biến động, tổng chi phí hàng năm của công ty là rất lớn cho nên đây là điều đáng lo ngại đối với hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy, công ty cần phải có nhiều biện pháp hơn nữa trong việc tiết kiệm các khoản chi phí để giảm phần nào sự tăng lên của tổng chi phí nhằm gia tăng mức lợi nhuận để công ty. 45 4.2.3 Phân tích lợi nhuận Lợi nhuận là một thước đo hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Phân tích tình hình lợi nhuận là đánh giá sự biến động của toàn công ty, của từng bộ phận lợi nhuận của kỳ này so với kỳ trước, nhằm thấy được hiệu quả hoạt động kinh doanh của toàn bộ công ty là tốt hay xấu. Từ đó tìm ra những nhân tố ảnh hưởng, những nguyên nhân gây khó khăn, hay là những nguyên nhân mang lại thuận lợi cho qua trình hoạt động của công ty và đề ra những biện pháp nâng cao mức lợi nhuận trong kỳ kinh doanh tiếp theo. Để hình dung rõ hơn về tình hình lợi nhuận của công ty, sau đây là biểu đồ thể hiện tình hình lợi nhuận của trong ty trong năm 2010-2012 và 6 tháng đầu năm 2013. 46 Bảng 4.9: Tình hình lơi nhuận của công ty qua 3 năm 2010 – 2012 Chỉ tiêu Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận sau thuế TNDN Chênh lệch 2011/2010 Số tiền (%) 2012 ĐVT: 1000 đồng Chênh lệch 2012/2011 Số tiền (%) 2010 2011 1.531.416 1.874.632 (214.547) 343.216 22,41 (2.089.179) (111,44) 98.693 236.816 (1.689.839) 138.123 139,95 (1.926.655) (813,57) 119.730 269.454 (1.689.839) 149.724 125,05 (1.959.293) (727,13) (Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty Cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh) Bảng 4.10: Tình hình lợi nhuận của công ty qua 6 tháng đầu năm 2012 & 2013 ĐVT: 1000 đồng Chỉ tiêu Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận sau thuế TNDN 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 Chênh lệch 2012/2013 Số tiền (%) (98.276) (91.573) 6.703 (6,82) (878.902) (797.481) 81.421 (9,26) (878.902) (797.481) 81.421 (9,26) (Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty Cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh) 47 Qua bảng 4.9 & 4.10 cho ta thấy sự biến động của các chỉ tiêu về lợi nhuận như sau: - Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV: Chỉ tiêu này biến động liên quan mật thiết với doanh thu thuần và giá vốn hàng bán. Trong năm 2011, doanh thu thuần và giá vốn đã tăng vượt bật so với năm 2010 nhưng đều giảm lại vào năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013, lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV cũng có cùng chung xu hướng này. Năm 2011 lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV là 1.874.632 nghìn đồng tăng 343.216 nghìn đồng tương đương tăng 22,41% so với năm 2010 nguyên nhân là do doanh thu bán hàng tăng lên nhiều hơn phần giá vốn hàng bán tăng lên. Năm 2012 lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV là âm 214.547 nghìn đồng giảm 2.089.179 nghìn đồng tương đương giảm 111.44% so với năm 2011, 6 tháng đầu năm 2013 doanh thu là âm 91.573 nghìn đồng tăng 6.703 nghìn đồng tương đương tăng -6,82% nguyên nhân là do tình hình kinh tế thị trường bất ổn nên lợi nhuận mang của công ty cũng biến động khá lớn - Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: ta nhận thấy lợi nhuận thuần năm 2010 đạt 98.693 nghìn đồng và tăng lên khá cao vào năm 2011 là 236.816 nghìn đồng tăng 138.123 nghìn đồng tương đương tăng 139,95% so với năm 2011. Qua năm 2012, lợi nhuận thuần bị âm 1.689.839 nghìn đồng giảm 1.926.655 nghìn đồng tương đương giảm 813,57% so với năm 2011. Đến 6 tháng đầu năm 2013 thì lợi nhuận là âm 797.481 nghìn đồng. Nguyên nhân chủ yếu là các khoản chi phí lãi vay và các chi phí hoạt động doanh nghiệp quá lớn đã trở thành gánh nặng của công ty. Trong năm 2010 và năm 2011 phần lợi nhuận gộp đã bù đắp cho phần lỗ được phần chi phí nên lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh có lãi, nhưng năm 2012 lợi nhuận gộp không đủ để bù đắp cho phần lỗ của chi phí nên lợi nhuận thuần đã bị âm. - Lợi nhuận sau thuế TNDN: chỉ tiêu này thường được dùng để đánh giá khả năng hoạt động của công ty. Trong năm 2010, lợi nhuận đạt 119.730 nghìn đồng, năm 2011 đạt 269.454 nghìn đồng tăng 125,05% so với năm trước. Lợi nhuận tăng cao là do tình hình hoạt động của công ty thuận lợi, doanh số bán tăng nhanh từ đó lợi nhuận gộp từ hoạt động sản xuất tăng cao. Năm 2011 lợi nhuận sau thuế tăng phần lớn là từ sự tăng trưởng nhanh của hoạt động sản xuất chính. Năm 2012, lợi nhuận là âm 1.689.839 nghìn đồng đã giảm 727,13% so với năm 2011, 6 tháng đầu năm 2013 là âm 797.481 nghìn đồng. Sự sụt giảm này là do tình hình kinh doanh tại công ty trong năm 2012 gặp nhiều khó khăn nên lợi nhuận từ hoạt động chính giảm mạnh và bị âm, và trong năm 2012 và 6 tháng đầu 48 năm 2013 công ty không có lợi nhuận khác ngoài hoạt động kinh doanh vì vậy lợi nhuận sau thuế có giá trị âm. 4.2.4 Phân tích các tỷ số đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh Lợi nhuận là một chỉ tiêu phản ánh hiệu quả toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty hay nói cách khác khả năng sinh lời là điều kiện duy trì sự tồn tại và phát triển của công ty. Khi công ty hoạt động có hiệu quả thì lợi nhuận càng nhiều và ngược lại. Nhưng chỉ căn cứ vào sự tăng giảm lợi nhuận thì chưa đủ để đánh giá chính xác hoạt động của công ty là tốt hay xấu mà cần phải đặt lợi nhuận trong mối quan hệ so sánh với phần giá trị thực hiện được, với Tài sản với vốn chủ sở hữu mới có thể biết được chính xác hơn hiệu quả hoạt động toàn bộ hoạt động cũng như toàn bộ phận. 4.2.4.1 Phân tích chỉ tiêu tỷ lệ lãi gộp trên doanh thu Bảng 4.12: Tỷ lệ lãi gộp trên doanh thu của công ty qua 3 năm 2010 – 2012 Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 1. Lợi nhuận gộp Nghìn đồng 1.531.416 1.874.632 (214.547) 2. Doanh thu thuần Nghìn đồng 114.279.651 Tỷ lệ lãi gộp = 1/2 % 1,34 165.119.703 134.838.421 1,14 (0,16) (Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty Cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh) Nhìn chung tỷ lệ lãi gộp qua các năm đều giảm dần. Năm 2010 cứ 100 đồng doanh thu thuần thì mang lại 1,34 đồng lợi nhuận gộp cho công ty. Đến năm 2011 tỷ lệ này giảm xuống cứ 100 đồng doanh thu thuần mang lại 1,14 đồng lợi nhuận gộp cho công ty. Sang năm 2012 tỷ lệ này vẫn tiếp tục giảm xuống cụ thể là cứ 100 đồng doanh thu thuần đã mang lại lợi nhuận gộp là âm 0,16 đồng lợi nhuận gộp cho công ty. Nếu tình hình không được cải thiện thì nguy cơ công ty lỗ ngày càng cao. Do đó công ty cần có biện pháp để kiểm soát chi phí hoạt động kinh doanh của công ty. 49 Bảng 4.12: Các chỉ số lợi nhuận của công ty qua 3 năm 2010 – 2012 Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 1. Lợi nhuận ròng Nghìn đồng 119.730 269.454 (1.689.839) 2. Tổng doanh thu Nghìn đồng 114.365.608 165.211.742 134.890.063 3. Tổng tài sản Nghìn đồng 53.196.743 67.416.157 45.729.105 4. Vốn chủ sở hữu Nghìn đồng 26.528.947 28.163.249 21.513.228 ROS = 1/2 % 0,10 0,16 (1,25) ROA = 1/3 % 0,23 0,40 (3,70) ROE =1/4 % 0,45 0,96 (7,85) (Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty Cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh) 4.2.4.2. Phân tích chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận ròng/doanh thu (ROS) Tỷ suất lợi nhuận trên tổng doanh thu qua ba năm 2010-2012 tăng giảm không đều. Cứ 100 đồng doanh thu mang lại 0,10 đồng lợi nhuận ở năm 2010, 0,16 đồng lợi nhuận ở năm 2011 và âm 1,25 đồng lợi nhuận ở năm 2012. Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu giảm là do chi phí lớn nên làm lợi nhuận ròng giảm xuống. Xét khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua ba năm biến động tăng giảm, bên cạnh đó giá vốn hàng bán cũng tăng giảm qua các năm làm cho các tỷ lệ biến động phức tạp. Nguyên nhân là do các mặt hàng đều tăng giá dẫn đến giá vốn tăng theo. Vì thế công ty cần có biện pháp thích hợp nhằm cải thiện và giảm bớt chi phí trong những năm tới. 4.2.4.3. Phân tích chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận ròng/ tổng tài sản (ROA) Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản thể hiện khả năng sinh lời của 1 đồng tài sản được đầu tư, phản ánh hiệu quả của việc quản lý và sử dụng tài sản kinh doanh của doanh nghiệp. Tỷ số này càng lớn chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng 50 tài sản hiệu quả. Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản qua ba năm 2010-2012 tăng giảm không đều. Cứ 100 đồng tài sản mang lại 0,23 đồng lợi nhuận ở năm 2010, 0,40 đồng lợi nhuận ở năm 2011, qua đây cho thấy rằng sự sắp xếp, phân bổ, sử dụng và quản lý tài sản của công ty là hữu hiệu đã đem lại nhiều thuận lợi cho hoạt động kinh doanh nhưng đến năm 2012 tỷ số này giảm xuống đáng kể so với năm 2011, cứ 100 đồng tài sản mang lại âm 3,70 đồng lợi nhuận ở năm 2012 cho thấy công ty sử dụng tài sản chưa có hiệu quả như năm 2011. 4.2.4.4. Phân tích chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận ròng/ vốn chủ sở hữu (ROE) Đây cũng là một chỉ số rất quan trọng đối với nhà quản trị và chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của đơn vị và mức lợi nhuận thu được do một đồng vốn mang lại. Năm 2010 chỉ số này là 0,45 %, có nghĩa là trong 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo ra được 0.45 đồng lợi nhuận, sang năm 2011 tăng lên là trong 100 đồng vốn chủ sở hữu thì tạo ra được 0.96 đồng lợi nhuận cho thấy công ty sử dụng vốn tốt tạo ra được nhiều lợi nhuận. Năm 2012 chỉ số này là âm 7,85%, có nghĩa là trong 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo ra âm 7.85 đồng lợi nhuận. Kết quả này cho thấy trong năm 2012 công ty đã sử dụng vốn không hiệu quả. Trên cơ sở này công ty cần có những biện pháp cụ thể nhằm cải thiện tình hình sử dụng vốn để nâng cao hiệu quả hoạt động trong tương lai. 51 CHƯƠNG 5 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 5.1. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 5.1.1 Ưu điểm: Nhìn chung công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh áp dụng nghiêm chỉnh các chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành về kế toán xác định kết quả kinh doanh từ việc xây dựng hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán, sổ sách kế toán và lập các báo cáo. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phản ánh trên sổ sách kế toán với bút toán định khoản khá chính xác. Cụ thể: Đối với công tác kế toán: - Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty áp dụng tuân theo đúng như chế độ Nhà nước ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và quy định tại thông tư 244/2009/TT-BTC phù hợp với ngành phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin, giúp cho nhân viên kế toán đối chiếu và so sánh dễ dàng. - Chứng từ được sử dụng theo mẫu chuẩn của Bộ Tài Chính đảm bảo cho quá trình hạch toán được rõ ràng, chính xác và được luân chuyển theo đúng trình tự. -Về bộ máy kế toán: được tổ chức phù hợp với chuyên môn từng nhân viên kế toán. Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm từng mảng riêng phù hợp với chuyên môn của mình, điều này đảm bảo thực hiện đúng nguyên tắc kiêm nhiệm. - Về hạch toán doanh thu bán hàng hóa: Công tác hạch toán doanh thu bán hàng tại công ty được thực hiện nhanh chóng, kịp thời. Bên cạnh đó, doanh thu bán hàng còn được hạch toán chi tiết theo từng hóa đơn bán hàng và từng mặt hàng. Vì vậy rất dễ theo dõi chi tiết. - Về hạch toán giá vốn hàng bán: Do công ty thuộc dạng công ty thương mại nên việc nhập xuất hàng hoá diễn ra liên tục. Vì thế công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn hàng xuất kho khá phù hợp với công ty. -Về hạch toán xác định kết quả kinh doanh: Đánh giá kết quả kinh doanh là cuối cùng nhưng đặc biệt quan trọng, vì nó đánh giá kết quả của một quá trình 52 kinh doanh, làm cơ sở để lên kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo. Việc hạch toán kết quả kinh doanh của công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh được tiến hành khá chi tiết và cụ thể. Đối với kết quả hoạt động kinh doanh: - Công ty có mối quan hệ tốt và có uy tín với khách hàng nên nguồn khách hàng của công ty khá ổn định nên doanh thu của công ty cũng khá ổn định - Công ty thường xuyên phân tích đánh giá kết quả kinh doanh cũng để tìm các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh để có những biện pháp khắc phục. 5.1.2. Nhược diểm: Đối với công tác kế toán: - Về hệ thống chứng từ sổ sách: Hiện nay công ty đang áp dụng sổ Nhật ký chung, đây là một hình thức hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Tuy nhiên đây là một hình thức sổ tương đối phức tạp tạo nên 1 số khó khăn trong việc hạch toán. - Về hạch toán phải thu khách hàng: Công ty không lập dự phòng phải thu khách hàng mà chỉ theo dõi đơn thuần nợ phải thu của từng khách hàng. Không những thế, khách hàng của công ty thường là các doanh nghiệp nhỏ nên không dễ thu được nợ hoặc phải rất lâu mới thu được tiền hàng. - Số lượng trang bị và phần mềm để hỗ trợ cho việc xác định kết quả kinh doanh vẫn còn hạn chế. Vì vậy đôi lúc vẫn chưa xử lý nhanh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đối với kết quả hoạt động kinh doanh: - Chi phí hoạt động kinh doanh của công ty khá lớn đã làm ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty. - Công ty chưa tìm được nhiều nhà cung cấp hàng cho vì vậy khá phụ thuộc vào nhà cung cấp hiện tại và giá vốn của công ty khó điều chỉnh để phù hợp với người tiêu dùng. - Công ty chưa có những chính sách khuyến mãi như chiết khấu, giảm giá để thu hút khách hàng. 53 5.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH - Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi cho những khoản nợ lớn và quả hạn chưa trả để hạn chế được tổn thất cho những khoản nợ đó. Bên cạnh đó công ty có thể ngừng cung cấp hàng cho những khoản nợ đã đến hạn hoặc quá hạn đồng thời công ty nên gửi thong báo trả nợ cho những khoản nợ sắp đến hạn. - Việc hạch toán cũng như vào sổ sách công ty nên thực hiện một cách nhất quán và phối hợp các nghiệp vụ có liên quan với nhau để tránh tình trạng trùng lặp lại một nghiệp vụ. - Kế toán cần hạch toán cẩn thận và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để khỏi phải điều chỉnh vì hạch toán sai làm mất thời gian. - Công ty cần trang bị thêm các thiết bị hỗ trợ công tác kế toán như: máy tính để phục vụ cho việc nhập liệu. - Thường xuyên nâng cấp cho phần mềm để cập nhật những tính năng mới, thêm các thủ tục kiểm soát nhập liệu để hạn chế sai sót trong quá trình nhập số liệu. - Thường xuyên đào tạo những nhân viên chủ chốt để nâng cao hiệu quả công việc. Bên cạnh đó công ty nên cho nhân viên tham gia các khoá tập huấn về khai thác và sử dụng phần mềm để giúp cho đội ngũ nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn cũng như trình độ sử dụng máy vi tính nhằm giảm bớt gánh nặng, thời gian và áp lực công việc kế toán. 5.3. GIẢI PHÁP NÂNG CAO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Dựa trên thực trạng hoạt động của công ty và những phân tích về kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2010 - 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 tôi xin đưa ra một vài giải pháp như sau: 5.3.1 Giải pháp tăng doanh thu 5.3.1.1 Cải tiến sản phẩm - Đa dạng sản phẩm với nhiều chủng loại, nhiều mức giá, phù hợp, thích ứng với các thị trường, thị hiếu tiêu dùng khác nhau. Bên cạnh đó công ty phải đưa ra các chính sách khuyến mãi để thu hút khách hàng. - Luôn phải bảo đảm ổn định chất lượng, không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm. 54 5.3.1.2 Mở rộng thị trường - Đa dạng hóa thị trường, chủ động tìm kiếm thông tin, thị hiếu tiêu dùng nhằm mở rộng thị trường xuất khẩu chuyển hướng tiêu thụ sang thị trường mới. - Đưa sản phẩm của công ty tham gia các hội chợ nhằm quảng bá thương hiệu và tìm kiếm khách hàng. - Chú trọng công tác tổ chức nghiên cứu dự báo thị trường để ra quyết định, lập phương án, kế hoạch kinh doanh kịp thời, chính xác và hiệu quả. 5.3.2 Giải pháp giảm chi phí 5.3.2.1 Tiết kiệm chi phí giá vốn hàng bán - Đầu tư áp dụng công nghệ, kỹ thuật, quy trình bảo quản tiên tiến, hiện đại nhằm tiết kiệm chi phí tiêu hao giúp hạ giá thành và tăng sức cạnh tranh của sản phẩm. - Chủ động tìm kiếm thêm những nhà cung cấp mới có khả năng cung cấp hàng hóa có chất lượng và giá rẻ hơn nhà cung cấp hiện tại. Bên cạnh đó nhà cung cấp mới cũng phải có khả năng đảm bảo sự ổn định về số lượng hàng hoá để không làm ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty và giúp công ty giảm bớt sự phụ thuộc vào nhà cung cấp hiện tại. 5.3.2.2 Tiết kiệm chi phí bán hàng - Hiện nay, giá xăng dầu biến động tăng không ổn định kéo theo chi phí vận chuyển tăng theo khó kiểm soát. Vì vậy, công ty cần đa dạng loại phương tiện vận chuyển và sử dụng tối đa công suất của từng loại, tránh lãng phí xe. - Trích lập nguồn ngân sách hợp lý cho hoạt động bán hàng giúp cho bộ phận kinh doanh đẩy mạnh công tác chiêu thị bán hàng nhằm tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị phần 5.3.2.3 Tiết kiệm chi phí quản lý - Xây dựng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại. Lập dự toán chi ngắn hạn giúp công ty quản lí chi phí cụ thể hơn. - Thực hiện công khai chi phí đến từng bộ phận liên quan để đề ra biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí hội họp tiếp khách, chi phí văn phòng phẩm . 55 CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh có vai trò không thể thiếu được trong công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh đầy đủ, chính xác, kịp thời, sẽ là biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất, góp phần thúc đẩy, tăng thu nhập là điều kiện quan trọng nhất, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Vì vậy, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của mỗi doanh nghiệp ngày càng phải hoàn thiện để đạt được hiệu quả cao. Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy được công ty đã thực hiện các chuẩn mực kế toán và tuân thủ các quy định của Nhà nước về kế toán tại doanh nghiệp. Phòng kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ của mình như phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các báo cáo tài chính đáp ứng đầy đủ các thông tin, nhanh chóng, chính xác phục vụ cho việc lập kế hoạch kinh doanh. Qua việc phân tích tình hình kinh doanh công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh năm 2010-2012 và 6 tháng đầu năm 2013 ta nhận thấy tình hình kinh doanh của công ty đạt hiệu quả nhất vào năm 2011 và gặp không ít khó khăn trong năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 vì vậy công ty cần có biện pháp khắc phục để đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh. 6.2 KIẾN NGHỊ - Nhà nước cần có các chính sách hỗ trợ vốn và ưu đãi về lãi suất vay vốn đối với các doanh nghiệp sản xuất trong lĩnh vực nông, lâm, thủy sản nhằm giúp cho các doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh phát triển công ty lớn lên tăng cường cạnh tranh với nền kinh tế thế giới. - Ban hành các quy định về chất lượng an toàn thực phẩm. Xử lý nghiêm các hành vi vi phạm về an toàn thực phẩm để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng, tránh trường hợp các doanh nghiệp vì lợi nhuận mà quên đi nghĩa vụ của mình. - Tổ chức nhiều cuộc giao lưu, triễn lãm và các buổi hội chợ để quảng bá, giới thiệu sản phẩm của các doanh nghiệp đến người tiêu dùng trong nước và thế giới. 56 - Nhà nước tạo môi trường cạnh tranh, điều kiện pháp lý công bằng cho các doanh nghiệp kinh doanh cùng lĩnh vực, nghiêm cấm mọi hành vi trục lợi, liên kết tăng giá và các hành vi khác làm mất ổn định thị trường. 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Nguyễn Văn Công, 2010. Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính. Hà Nội: Nhà xuất bản Giáo dục. 2. Phạm Văn Dược và Đặng Thị Kim Cương, 2005. Phân tích hoạt động kinh doanh. TP. Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Tổng hợp. 3. Trần Quốc Dũng. Bài giảng Kế toán tài chính. Trường Đại học Cần Thơ. 4. Trần Quốc Dũng. Nguyên lý kế toán. Trường Đại học Cần Thơ 5. Võ Văn Nhị, 2009. 268 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp. Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh. 58 PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1: SỔ NHẬT KÝ CHUNG PHỤ LỤC 2: SỔ CÁI DOANH THU BÁN HÀNG PHỤ LỤC 3: SỔ CÁI GIÁ VỐN HÀNG BÁN PHỤ LỤC 4: SỔ CÁI CHI PHÍ BÁN HÀNG PHỤ LỤC 5: SỔ CÁI CHI PHÍ QUẢN LÝ PHỤ LỤC 6: SỔ CÁI DOANH THU TÀI CHÍNH PHỤ LỤC 7: SỔ CÁI CHI PHÍ TÀI CHÍNH PHỤ LỤC 8: XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 59 PHỤ LỤC 1: SỔ NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị: Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh Địa chỉ: Số 296 ấp Phú Nhơn, Xã Đông Phú, H. Châu Thành, T. Hậu Giang BTC Mẫu số: S03a- DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐNgày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 STT Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số tháng 04/12/2012 0000155 04/12/2012 05/12/2012 0000156 05/12/2012 15/12/2012 0000157 15/12/2012 Diễn giải Bán chả cá cho cty An Hưng Phước Bán bột cá tra cho DNTN Liên Hiệp Thành Bán bột cá tra cho An Hưng Phước Cộng cuối trang Đã ghi sổ cái X X X Số hiệu TKĐƯ 632 155 112 5112 333(1) 632 156 112 5111 333(1) 632 156 131 5111 333(1) Số phát sinh Nợ 891.150 891.150 1.030.515 936.832 93.683 334.540 334.540 352.275 335.500 16.775 359.480 359.480 352.800 3.320.760 60 Có 336.000 16.800 3.320.760 Đơn vị: Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh Địa chỉ: Số 296 ấp Phú Nhơn, Xã Đông Phú, H. Châu Thành, T. Hậu Giang Mẫu số: S03a- DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 STT Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số tháng Diễn giải Đã ghi sổ cái Số hiệu TKĐƯ Trang trước chuyển sang 23/12/2012 26/12/2012 27/12/2012 0000158 0000159 0000160 23/12/2012 26/12/2012 27/12/2012 Bán bột cá tra cho cty TNHH Quang Minh Bán bột cá tra cho DNTN Liên Hiệp Thành Bán mỡ cá tra cho DNTN Liên Hiệp Thành Cộng cuối trang X X X 632 156 112 5111 3331 632 156 131 5111 3331 632 156 131 5111 3331 Số phát sinh Nợ 3.320.760 1.265.325 3.320.760 1.265.325 1.321.031 1.258.125 62.906 1.476.800 1.476.800 1.648.500 1.570.000 78.500 1.085.000 1.085.000 1.201.200 11.318.616 61 Có 1.092.000 109.200 11.318.616 Đơn vị: Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh Địa chỉ: Số 296 ấp Phú Nhơn, Xã Đông Phú, H. Châu Thành, T. Hậu Giang Mẫu số: S03a- DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 STT Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số tháng Diễn giải Đã ghi sổ cái Số hiệu TKĐƯ Trang trước chuyển sang 29/12/2012 29/12/2012 0000161 0000162 29/12/2012 29/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 Bán bột cá tra cho cty TNHH Quang Minh Bán chả cá cho cty An Hưng Phước Kết chuyển doanh thu XĐKQKD K/c giá vốn hàng bán XĐKQKD Cộng cuối trang 62 X X X X 632 156 111 5111 3331 632 155 131 5112 3331 511 911 632 911 Số phát sinh Nợ 11.318.616 1.846.000 Có 11.318.616 1.846.000 1.092.600 1.812.000 90.600 891.150 891.150 1.030.515 936.832 93.683 8.277.289 8.277.289 8.149.455 8.149.455 32.605.625 32.605.625 Đơn vị: Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh Địa chỉ: Số 296 ấp Phú Nhơn, Xã Đông Phú, H. Châu Thành, T. Hậu Giang BTC Mẫu số: S03a- DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐNgày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 STT Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số tháng Diễn giải Đã ghi sổ cái Số hiệu TKĐƯ Trang trước chuyển sang 05/12/2012 15/12/2012 23/12/2012 250381 198054 250394 Chi phí vận chuyển hàng 05/12/2012 hoá 15/12/2012 Chi tiền thuê xe vận chuyển hàng Chi phí vận chuyển hàng 23/12/2012 hoá Cộng cuối trang X X X 6417 133 111 6417 133 111 6417 133 111 Số phát sinh Nợ 32.605.625 9.000 900 32.605.625 9.900 3.000 300 3.300 7.500 750 32.627.075 63 Có 8.250 32.627.075 Đơn vị: Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh Địa chỉ: Số 296 ấp Phú Nhơn, Xã Đông Phú, H. Châu Thành, T. Hậu Giang BTC Mẫu số: S03a- DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐNgày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 STT Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số tháng Diễn giải Đã ghi sổ cái Số hiệu TKĐƯ Trang trước chuyển sang 26/12/2012 27/12/2012 29/12/2012 29/12/2012 250408 250421 198071 132093 Chi phí vận chuyển hàng 26/12/2012 hoá Chi phí vận chuyển hàng 29/12/2012 hoá 29/12/2012 29/12/2012 Chi tiền thuê xe vận chuyển hàng Chi phí bốc xếp, kiểm kê Cộng cuối trang X X X X 6417 133 111 6417 133 111 6417 133 111 6417 133 111 Số phát sinh Nợ 32.627.075 9.000 900 32.627.075 9.900 3.000 300 3.300 9.000 900 9.900 5.000 500 32.655.675 64 Có 5.500 32.655.675 Đơn vị: Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh Địa chỉ: Số 296 ấp Phú Nhơn, Xã Đông Phú, H. Châu Thành, T. Hậu Giang BTC Mẫu số: S03a- DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐNgày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 STT Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số tháng Diễn giải Đã ghi sổ cái Số hiệu TKĐƯ Trang trước chuyển sang 08/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 138052 PB12 KCL 31/12/2012 01/12/2012 711998 08/12/2012 31/12/2012 Chi phí dụng cụ đồ dùng Chi phí phân bổ CCDC X X 31/12/2012 Lương nhân viên X 31/12/2012 K/c chi phí bán hàng để XĐKQKD X 01/12/2012 Chi phí internet Cộng cuối trang X 6413 133 111 6413 133 111 6411 334 911 641 6427 133 111 Số phát sinh Nợ Có 32.655.675 4.042 404 4.446 3.405 340 3.746 20.381 20.381 75.329 75.329 350 35 32.759.577 65 32.655.675 385 32.759.577 Đơn vị: Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh Địa chỉ: Số 296 ấp Phú Nhơn, Xã Đông Phú, H. Châu Thành, T. Hậu Giang BTC Mẫu số: S03a- DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐNgày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 STT Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số tháng Diễn giải Đã ghi sổ cái Số hiệu TKĐƯ Trang trước chuyển sang 05/12/2012 12/12/2012 14/11/2012 15/12/2012 23/12/2012 615339 538179 000154 000247 11956 Chi phí điện thoại 05/12/2012 12/12/2012 14/11/2012 15/12/2012 Chi phí vé máy bay Chi mua văn phòng phẩm Chi phí nạp mực, cáp mạng 23/12/2012 Chi phí tiếp khách Cộng cuối trang X X X X X 6427 133 111 6428 133 111 6422 133 111 6422 133 111 6428 133 111 Số phát sinh Nợ Có 32.759.577 915 91 32.759.577 1.006 1.462 146 1.608 1.304 130 1.434 434 43 478 5.477 547 32.770.128 66 6.024 32.770.128 Đơn vị: Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh Địa chỉ: Số 296 ấp Phú Nhơn, Xã Đông Phú, H. Châu Thành, T. Hậu Giang Mẫu số: S03a- DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 STT Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số tháng Diễn giải Đã ghi sổ cái Số hiệu TKĐƯ Trang trước chuyển sang 08/12/2012 31/12/2012 10837 PB 12 26/12/2012 31/12/2012 Chi phí kiểm mẫu Chi phí phân bổ CCDC X X 31/12/2012 KHTS 25 31/12/2012 Chi phí khấu hao TSCĐ X 31/12/2012 KCL 31/12/2012 Chi phí lương nhân viên X 31/12/2012 K/c chi phí QLDN để XĐKQKD Cộng cuối trang 31/12/2012 67 X 6427 133 111 6422 133 111 6424 214 6421 334 911 642 Số phát sinh Nợ Có 32.770.128 2.200 220 32.770.128 2.420 4.442 444 4.886 859 859 21.357 21.357 38.803 32.838.453 38.803 32.838.453 Đơn vị: Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh Địa chỉ: Số 296 ấp Phú Nhơn, Xã Đông Phú, H. Châu Thành, T. Hậu Giang BTC Mẫu số: S03a- DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐNgày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 STT Chứng từ Ngày Số tháng Ngày tháng ghi sổ 30/12/2012 2308509 30/12/2012 30/12/2012 2308450 30/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 30/12/2012 67 30/12/2012 30/12/2012 58 30/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 Diễn giải Trang trước chuyển sang Lãi tiền gửi ngân hàng ACB Lãi tiền gửi ngân hàng Sacombank K/c doanh thu hoạt động XĐKQKD Chi trả tiền lãi vay ngân hàng ACB Chi trả tiền lãi vay ngân hàng Sacombank K/c chi phí hoạt động XĐKQKD Tổng cộng Sổ này có…..trang, đánh từ 01 đến trang……………. Ngày mở sổ: 01/……. Kế toán ghi sổ Đã ghi sổ cái X X X X X X Số hiệu TKĐƯ 112 515 112 515 515 911 635 112 635 112 911 635 Số phát sinh Nợ Có 32.838.453 1.650 32.838.453 1.650 2.853 2.853 4.503 4.503 2.887 2.887 4.275 4.275 7.162 32.861.883 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên ) 68 7.162 32.861.883 Ngày ….tháng……năm 2012 Giám đốc PHỤ LỤC 2: SỔ CÁI DOANH THU BÁN HÀNG Đơn vị: Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh Địa chỉ: Số 296 ấp Phú Nhơn, Xã Đông Phú, H. Châu Thành, T. Hậu Giang Mẫu số: S03b- DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 Chứng từ Nhật ký chung Số phát sinh Ngày Diễn giải Số hiệu tháng ghi Ngày Trang Số TT TKĐƯ Số Nợ Có sổ tháng số dòng Bán chả cá cho cty An Hưng 04/12/2012 0000155 04/12/2012 112 936.832 Phước Bán bột cá tra cho DNTN 05/12/2012 0000156 05/12/2012 111 335.500 Liên Hiệp Thành Bán bột cá tra cho An Hưng 15/12/2012 0000157 15/12/2012 131 336.000 Phước Bán bột cá tra cho cty 23/12/2012 0000158 23/12/2012 112 1.258.125 TNHH Quang Minh Bán bột cá tra cho DNTN 26/12/2012 0000159 26/12/2012 131 1.570.000 Liên Hiệp Thành Cộng cuối trang 4.436.457 Sổ này có…..trang, đánh từ 01 đến trang……………. Ngày mở sổ: 01/……. Ngày ….tháng……năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên ) 69 Đơn vị: Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh Địa chỉ: Số 296 ấp Phú Nhơn, Xã Đông Phú, H. Châu Thành, T. Hậu Giang Mẫu số: S03b- DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Nhật ký chung Số Trang TT số dòng Diễn giải Số Ngày tháng Trang trước chuyển sang Bán mỡ cá tra cho DNTN 27/12/2012 0000160 27/12/2012 Liên Hiệp Thành Bán bột cá tra cho cty 29/12/2012 0000161 29/12/2012 TNHH Quang Minh Bán chả cá cho cty An 29/12/2012 0000162 29/12/2012 Hưng Phước 31/12/2012 31/12/2012 K/c xác định KQKD Cộng số phát sinh Sổ này có…..trang, đánh từ 01 đến trang……………. Ngày mở sổ: 01/……. Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên ) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên ) 70 Số hiệu TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có 4.436.457 131 1.092.000 111 1.812.000 131 936.832 911 8.277.289 8.277.289 8.277.289 Ngày ….tháng……năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên ) PHỤ LỤC 3: SỔ CÁI GIÁ VỐN HÀNG BÁN Đơn vị: Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh Địa chỉ: Số 296 ấp Phú Nhơn, Xã Đông Phú, H. Châu Thành, T. Hậu Giang BTC Mẫu số: S03b- DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐNgày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Chứng từ Nhật ký chung Ngày Diễn giải tháng ghi Ngày Trang Số TT Số sổ tháng số dòng Bán chả cá cho cty An 04/12/2012 0000155 04/12/2012 Hưng Phước Bán bột cá tra cho DNTN 05/12/2012 0000156 05/12/2012 Liên Hiệp Thành Bán bột cá tra cho An 15/12/2012 0000157 15/12/2012 Hưng Phước Bán bột cá tra cho cty 23/12/2012 0000158 23/12/2012 TNHH Quang Minh Bán bột cá tra cho DNTN 26/12/2012 0000159 26/12/2012 Liên Hiệp Thành Cộng cuối trang Sổ này có…..trang, đánh từ 01 đến trang……………. Ngày mở sổ: 01/……. Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên ) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên ) 71 Số hiệu TKĐƯ Số phát sinh Nợ 155 891.150 156 334.540 156 359.480 156 1.265.325 156 1.476.800 Có 4.327.295 Ngày ….tháng……năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên ) Đơn vị: Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh Địa chỉ: Số 296 ấp Phú Nhơn, Xã Đông Phú, H. Châu Thành, T. Hậu Giang BTC Mẫu số: S03b- DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐNgày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Nhật ký chung Số Trang TT số dòng Diễn giải Số Ngày tháng Trang trước chuyển sang Bán mỡ cá tra cho 27/12/2012 0000160 27/12/2012 DNTN Liên Hiệp Thành Bán bột cá tra cho cty 29/12/2012 0000161 29/12/2012 TNHH Quang Minh Bán chả cá cho cty An 29/12/2012 0000162 29/12/2012 Hưng Phước 31/12/2012 31/12/2012 K/c xác định KQKD Cộng số phát sinh Sổ này có…..trang, đánh từ 01 đến trang……………. Ngày mở sổ: 01/……. Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên ) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên ) 72 Số phát sinh Số hiệu TKĐƯ Nợ Có 4.327.295 156 1.085.000 156 1.846.000 155 891.150 8.149.455 8.149.455 8.149.455 Ngày ….tháng……năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên ) PHỤ LỤC 4: SỔ CÁI CHI PHÍ BÁN HÀNG Đơn vị: Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh Địa chỉ: Số 296 ấp Phú Nhơn, Xã Đông Phú, H. Châu Thành, T. Hậu Giang Mẫu số: S03b- DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Chứng từ Diễn giải Ngày Số tháng 250381 05/12/2012 Chi phí vận chuyển hàng hoá 198054 15/12/2012 Chi tiền thuê xe vận chuyển hàng 250394 23/12/2012 Chi phí vận chuyển hàng hoá 250408 26/12/2012 Chi phí vận chuyển hàng hoá 198071 29/12/2012 Chi phí vận chuyển hàng hoá Cộng cuối trang Sổ này có…..trang, đánh từ 01 đến trang……………. Ngày mở sổ: 01/……. Ngày tháng ghi sổ 05/12/2012 15/12/2012 23/12/2012 26/12/2012 29/12/2012 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên ) Nhật ký chung Trang Số TT số dòng Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên ) 73 Số hiệu TKĐƯ 111 111 111 111 111 Số phát sinh Nợ Có 9.000 3.000 7.500 8.000 6.000 33.500 Ngày ….tháng……năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên ) Đơn vị: Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh Địa chỉ: Số 296 ấp Phú Nhơn, Xã Đông Phú, H. Châu Thành, T. Hậu Giang Mẫu số: S03b- DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số tháng 29/12/2012 250421 29/12/2012 08/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 132093 138052 PB12 KCL 29/12/2012 Nhật ký chung Trang Số TT số dòng Diễn giải Trang trước chuyển sang Chi tiền thuê xe vận chuyển hàng Chi phí bốc xếp, kiểm kê Chi phí dụng cụ đồ dùng Chi phí phân bổ CCDC Lương nhân viên K/c xác định KQKD 29/12/2012 08/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 Tổng cộng Sổ này có…..trang, đánh từ 01 đến trang……………. Ngày mở sổ: 01/……. Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên ) Số hiệu TKĐƯ Số phát sinh Nợ 33.500 111 9.000 111 111 142 334,338 911 5.000 4.042 3.405 20.381 75.328 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên ) 74 Có 75.328 75.328 Ngày ….tháng……năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên ) PHỤ LỤC 5: SỔ CÁI CHI PHÍ QUẢN LÝ Đơn vị: Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh Địa chỉ: Số 296 ấp Phú Nhơn, Xã Đông Phú, H. Châu Thành, T. Hậu Giang Mẫu số: S03b- DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Ngày tháng ghi sổ 01/12/2012 05/12/2012 12/12/2012 14/12/2012 15/12/2012 Chứng từ Ngày Số tháng 711998 01/12/2012 615339 05/12/2012 538179 12/12/2012 000154 14/11/2012 000247 15/12/2012 Nhật ký chung Trang Số TT số dòng Diễn giải Chi phí internet Chi phí điện thoại Chi phí vé máy bay Chi mua văn phòng phẩm Chi phí nạp mực, cáp mạng Cộng cuối trang Sổ này có…..trang, đánh từ 01 đến trang……………. Ngày mở sổ: 01/……. Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên ) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên ) 75 Số hiệu TKĐƯ 111 111 111 111 111 Số phát sinh Nợ Có 350 915 1.462 1.304 434 4.465 Ngày ….tháng……năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên ) Đơn vị: Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh Địa chỉ: Số 296 ấp Phú Nhơn, Xã Đông Phú, H. Châu Thành, T. Hậu Giang Mẫu số: S03b- DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số tháng Nhật ký chung Trang Số TT số dòng Diễn giải Trang trước chuyển sang 23/12/2012 Chi phí tiếp khách 26/12/2012 Chi phí kiểm mẫu 31/12/2012 Chi phí phân bổ CCDC 31/12/2012 Chi phí khấu hao TSCĐ 31/12/2012 Chi phí lương nhân viên 31/12/2012 K/c xác định KQKD Cộng số phát sinh Sổ này có…..trang, đánh từ 01 đến trang……………. Ngày mở sổ: 01/……. 23/12/2012 11956 26/12/2012 10837 31/12/2012 PB12 31/12/2012 KHTS 25 31/12/2012 KCL 31/12/2012 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên ) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên ) 76 Số hiệu TKĐƯ 111 112 142 214 334,338 911 Số phát sinh Nợ Có 4.465 5.477 2.200 4.442 859 21.357 38.800 38.800 38.800 Ngày ….tháng……năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên ) PHỤ LỤC 6: SỔ CÁI DOANH THU TÀI CHÍNH Đơn vị: Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh Địa chỉ: Số 296 ấp Phú Nhơn, Xã Đông Phú, H. Châu Thành, T. Hậu Giang BTC Mẫu số: S03b- DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐNgày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính Số hiệu: 515 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số tháng 30/12/2012 2308509 30/12/2012 30/12/2012 2308450 30/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 Nhật ký chung Số hiệu Trang Số TT TKĐƯ số dòng Diễn giải Lãi tiền gửi ngân hàng ACB Lãi tiền gửi ngân hàng Sacombank K/c xác định KQKD Cộng số phát sinh Số phát sinh Nợ Có 112 1.650 112 2.853 911 4.503 4.503 4.503 Sổ này có…..trang, đánh từ 01 đến trang……………. Ngày mở sổ: 01/……. Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên ) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên ) 77 Ngày ….tháng……năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên ) PHỤ LỤC 7: SỔ CÁI CHI PHÍ TÀI CHÍNH Đơn vị: Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh Địa chỉ: Số 296 ấp Phú Nhơn, Xã Đông Phú, H. Châu Thành, T. Hậu Giang Mẫu số: S03b- DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Tên tài khoản: Chi phí hoạt động tài chính Số hiệu: 635 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số tháng 30/12/2012 67 30/12/2012 30/12/2012 58 30/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 Nhật ký chung Số hiệu Trang Số TT TKĐƯ số dòng Diễn giải Chi trả tiền lãi vay ngân hàng ACB Chi trả tiền lãi vay ngân hàng Sacombank K/c xác định KQKD Số phát sinh Nợ 112 2.887 112 4.275 911 Cộng số phát sinh Có 7.162 7.162 7.162 Sổ này có…..trang, đánh từ 01 đến trang……………. Ngày mở sổ: 01/……. Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên ) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên ) 78 Ngày ….tháng……năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên ) 2012 2013 PHỤ LỤC 8: XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Đơn vị: Công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh Địa chỉ: Số 296 ấp Phú Nhơn, Xã Đông Phú, H. Châu Thành, T. Hậu Giang Mẫu số: S03b- DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày tháng ghi sổ 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 Chứng từ Số Nhật ký chung Trang Số TT số dòng Diễn giải Ngày tháng 31/12/2012 K/c doanh thu thuần 31/12/2012 K/c giá vốn hàng bán 31/12/2012 K/c chi phí bán hàng 31/12/2012 K/c chi phí QLDN 31/12/2012 K/c doanh thu tài chính 31/12/2012 K/c chi phí tài chính 31/12/2012 K/c lãi Cộng số phát sinh Sổ này có…..trang, đánh từ 01 đến trang……………. Ngày mở sổ: 01/……. Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên ) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên ) 79 Số hiệu TKĐƯ 511 632 641 642 515 635 421 Số phát sinh Nợ Có 8.277.289 8.149.455 75.328 38.800 4.503 7.162 11.047 8.821.792 8.821.792 Ngày ….tháng……năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên ) [...]... hoạt động kinh doanh và năng lực cạnh tranh với các doanh nghiệp khác Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nên tôi chọn đề tài Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh là đề tài nghiên cứu 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Phản ánh thực trạng kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của công. .. toán hoạt động tài chính: là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính - Kết quả hoạt động khác: là số chênh lệch giữa thu nhập khác và các khoản chi phí khác 2.1.2 Tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.2.1 Kế toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh a) Kế toán doanh thu bán hàng - Khái niệm: Doanh thu... của công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh Từ đó đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 1 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Đánh giá công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty - Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh... đề xuất một số giải pháp nhằm mục đích hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 20 CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 3.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY - Tên công ty bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN XUÂN THỊNH - Tên công ty bằng tiếng nước ngoài: XUAN THINH SEAFOOD JOINT STOCK COMPANY - Địa chỉ trụ sở chính: số... doanh nghiệp Kết chuyển doanh thu tài chính TK 635 Kết chuyển chi phí tài chính TK 711 Kết chuyển thu nhập khác TK 811 Kết chuyển chi phí khác TK 821 TK 421(2) Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi Hình 2.10 Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh 16 2.1.3 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.3.1 Khái niệm Phân tích hoạt động kinh doanh. .. quan đến kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần thuỷ sản Xuân Thịnh 2 CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LÝ LUẬN 2.1.1 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong một kì kế toán nhất định, hay kết quả kinh doanh là biểu hiện bằng... Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 9 2.1.2.2 Kế toán thu nhập và chi phí hoạt động tài chính a) Kế toán thu nhập hoạt động tài chính - Khái niệm: Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động kinh doanh về vốn khác của doanh nghiệp bao... tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện Kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí) Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác - Kết quả hoạt động. .. cho Công ty + Phải đảm bảo các hoạt động kinh doanh của đơn vị kinh doanh được liên tục Phòng kinh doanh: chuyên soạn thảo kế hoạch các mặt hàng mua bán, nắm bắt tình hình giá cả, các giao dịch với khách hàng trong nước và ngoài nước 3.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán tài sản Kế toán công nợ Kế toán kho Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán. .. xuyên kiểm tra, đánh giá mọi diễn biến, xác định kết quả hoạt động kinh doanh đồng thời kết hợp phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Việc xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là rất cần thiết vì căn cứ vào kết quả này các doanh nghiệp sẽ biết được thực trạng kinh doanh từ đó thấy rõ được ưu khuyết điểm của mình để đề ra các