Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 126 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
126
Dung lượng
878,42 KB
Nội dung
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
TRƯƠNG THỊ KIỀU TRANG
KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
TẬP ĐOÀN HOA SEN CHI NHÁNH
BÌNH MINH – VĨNH LONG
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NGÀNH KẾ TOÁN
Mã số ngành: D340301
11-2013
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
TRƯƠNG THỊ KIỀU TRANG
MSSV: LT11364
KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
TẬP ĐOÀN HOA SEN CHI NHÁNH
BÌNH MINH – VĨNH LONG
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NGÀNH KẾ TOÁN
Mã số ngành: D340301
CÁN BỘ HƯỚNG DẪN
LÊ TÍN
11/2013
LỜI CẢM TẠ
Đầu tiên tôi xin kính gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu trường Đại học
Cần Thơ, Ban lãnh đạo Khoa Kinh tế & QTKD, cùng tất cả các Thầy Cô đã
tận tình dạy bảo và truyền đạt để cho tôi có được những kiến thức quý báo để
hoàn thành Luận văn tốt nghiệp và là hành trang cho công việc sau này.
Tôi xin cảm ơn thầy Lê Tín đã dành nhiều thời gian hướng dẫn, giúp
đỡ, đóng góp ý kiến, sửa chữa sai sót để giúp tôi hoàn thành bài viết tốt
nghiệp.
Tôi xin Chân thành cảm ơn quý công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen
Chi nhánh Bình Minh - Vĩnh Long đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi thực tập
và học hỏi kinh nghiệm về lĩnh vực chuyên môn của mình trong quá trình làm
việc thực tế. Trong quá trình thực tập tôi đã nhận được sự hướng dẫn và chỉ
dạy tận tình của các anh chị trong Chi nhánh.
Tôi xin chúc quý thầy cô của trường Đại học Cần Thơ và Khoa Kinh tế
& QTKD, Ban lãnh đạo Chi nhánh cùng đoàn thể các Cán bộ và nhân viên
đang làm việc tại các bộ phận Chi nhánh Hoa Sen Bình Minh được dồi dào
sức khỏe và đạt nhiều thắng lợi mới trong công tác.
Cần Thơ, ngày …... tháng …… năm 2013
Người thực hiện
Trương Thị Kiều Trang
i
TRANG CAM KẾT
Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả
nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ
luận văn cùng cấp nào khác.
Cần Thơ, ngày ….. tháng ….. năm 2013
Người thực hiện
Trương Thị Kiều Trang
ii
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
-=
=-
.........................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
Bình Minh, ngày….. .tháng..….năm 2013
Giám Đốc Chi nhánh Bình Minh
(Kí tên và đóng dấu)
iii
BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
•
•
•
•
•
•
•
•
Họ và tên người hướng dẫn: ThS. Lê Tín
Học vị: Thạc sĩ
Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp
Cơ quan công tác: Khoa kinh tế - QTKD
Tên sinh viên: Trương Thị Kiều Trang
Mã số sinh viên: LT11364
Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp
Tên đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ
phần Tập Đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh – Vinh Long.
NỘI DUNG NHẬN XÉT
1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo:
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
2. Về hình thức:
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
5. Nội dung và các kết quả đạt được (theo mục tiêu nghiên cứu,…)
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
6. Các nhận xét khác
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
7. Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh
sửa,…)
...................................................................................................................................................................
Cần Thơ, ngày tháng năm 2013
NGƯỜI NHẬN XÉT
Lê Tín
iv
MỤC LỤC
Trang
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU .............................................................................1
1.1 SỰ CẦN THIẾT NGHIÊN CỨU ..............................................................1
1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ......................................................................1
1.2.1 Mục tiêu chung ...................................................................................1
1.2.2 Mục tiêu cụ thể ...................................................................................1
1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU ........................................................................2
1.3.1 Phạm vi về không gian........................................................................2
1.3.2 Phạm vi về thời gian ...........................................................................2
1.3.3 Đối tượng nghiên cứu .........................................................................2
1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU .........................................................................2
CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
.................................................................................................................5
2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN...........................................................................5
2.1.1 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh .................................5
2.1.1.1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm ............................................................5
2.1.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ............................................5
2.1.2 Nhiêm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ...........6
2.1.3 Các phương thức bán hàng..................................................................7
2.1.3.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp ................7
2.1.3.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách hàng..7
2.1.3.3 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng
giá hưởng hoa hồng ..................................................................................7
2.1.3.4 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp ..................7
2.1.3.5 Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng ......................8
2.1.4 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh ..................................8
2.1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu......8
2.1.4.2 Kế toán các khoản chi phí .......................................................... 11
v
2.1.4.3 Kế toán hoạt động tài chính ........................................................ 17
2.1.4.4 Kế toán kết quả hoạt động khác .................................................. 19
2.1.4.5 Kế toán kết quả kinh doanh ........................................................ 22
2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ........................................................... 23
2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu ............................................................ 23
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu .......................................................... 23
CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP
ĐOÀN..............................................................................................................
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN ......................................... 26
3.1.1 Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen ............................................... 26
3.1.2 Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Chi nhánh tại Bình Minh ......... 27
3.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CHI NHÁNH .............................. 27
3.2.1 Chức năng ........................................................................................ 27
3.2.2 Nhiệm vụ .......................................................................................... 28
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CHI NHÁNH ............................................... 28
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ............. 29
3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán .................................................................... 29
3.4.2 Hình thức kế toán của Chi nhánh ...................................................... 30
3.4.3 Tổ chức lập báo cáo kế toán .............................................................. 32
3.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản tại Chi nhánh .......................... 32
3.4.5 Phương pháp kế toán tại Chi nhánh................................................... 33
3.5 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CHI
NHÁNH ........................................................................................................ 34
3.5.1 Khái quát về tình hình kinh doanh của Chi nhánh ............................. 34
3.5.2 Thuận lợi và khó khăn ...................................................................... 37
3.5.2.1 Thuận lợi .................................................................................... 37
3.5.2.2 Khó khăn.................................................................................... 38
3.5.2.3 Định hướng phát triển ................................................................ 38
CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH ........................................................................................................ 39
vi
4.1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN CHI
NHÁNH BÌNH MINH .................................................................................. 39
4.1.1 Đặc điểm về hoạt động tiêu thụ tại Chi nhánh ................................... 39
4.1.1.1 Đặc điểm tiêu thụ của Chi nhánh ................................................ 39
4.1.1.2 Phương thức tiêu thụ và thanh toán ............................................ 39
4.1.2 Kế toán doanh thu và thu nhập .......................................................... 42
4.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ....................... 42
4.1.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính........................................ 49
4.1.2.3 Kế toán thu nhập khác ................................................................ 50
4.1.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu........................................ 51
4.1.3 Kế toán chi phí.................................................................................. 51
4.1.3.1 Giá vốn hàng bán ....................................................................... 51
4.1.3.2 Chi phí tài chính ......................................................................... 54
4.1.3.3 Chi phí bán hàng ........................................................................ 54
4.1.3.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp ..................................................... 56
4.1.3.5 Chi phí khác ............................................................................... 58
4.1.3.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ........................................... 59
4.1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ................................................ 59
4.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ VÀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH ............................................................................................. 63
4.2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của Chi nhánh ........................ 63
4.2.1.1 Phân tích tình hình tiêu thụ theo doanh thu tiêu thụ của nhóm sản
phẩm ................................................................................................... 64
4.2.1.2 Phân tích tình hình tiêu thụ theo sản lượng sản phẩm ................. 65
4.2.1.3 Phân tích tình hình tiêu thụ theo địa bàn ..................................... 70
4.2.1.4 Dự báo doanh thu tiêu thụ trong thời gian tới ............................. 74
4.2.2 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh..................... 78
4.2.2.1 Phân tích tình hình biến động của doanh thu, thu nhập ............... 78
4.2.2.2 Phân tích tình hình biến động của Chi phí .................................. 80
vii
4.2.2.3 Phân tích tình hình biến động của lợi nhuận ............................... 81
CHƯƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ BÁN HÀNG
VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN
HOA SEN CHI NHÁNH BÌNH MINH – VĨNH LONG .............................. 84
5.1 NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ NHỮNG HẠN CHẾ................... 84
5.1.1 Những kết quả đạt được .................................................................... 84
5.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh
doanh ................................................................................................... 84
5.1.1.2 Về kết quả hoạt động kinh doanh ............................................... 84
5.1.2 Những hạn chế.................................................................................. 85
5.1.2.1 Về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ...... 85
5.1.2.2 Về hoạt động kinh doanh ............................................................ 85
5.2 GIẢI PHÁP ............................................................................................ 86
5.2.1 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại Chi nhánh ......................... 86
5.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh ... 87
5.2.2.1 Năng cao hiệu quả bán hàng ....................................................... 87
5.2.2.2 Tăng doanh thu .......................................................................... 88
5.2.2.3 Giảm chi phí............................................................................... 88
5.2.2.4 Nâng cao hiệu quả bán hàng ....................................................... 89
CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ................................................. 90
6.1 KẾT LUẬN ............................................................................................ 90
6.2 KIẾN NGHỊ............................................................................................ 90
6.2.1 Về phía Chi nhánh Bình Minh .......................................................... 90
6.2.2 Về phía Nhà nước ............................................................................. 91
TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................. 92
PHỤ LỤC ..................................................................................................... 93
viii
DANH SÁCH BẢNG
Trang
Bảng 3.1: Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Bình Minh
qua ba năm 2010, 2011, 2012 ........................................................................ 35
Bảng 4.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2013 ....... 63
Bảng 4.2: Bảng tổng hợp doanh thu tiêu thụ của các sản phẩm qua ba năm ... 64
Bảng 4.3: Bảng tổng hợp sản lượng sản phẩm tiêu thụ qua ba năm ............... 66
Bảng 4.4: Bảng tổng hợp xuất, nhập tồn của ba sản phẩm qua ba năm 20102013 .............................................................................................................. 68
Sản phẩm ...................................................................................................... 68
Bảng 4.5: Phân tích doanh thu theo địa bàn qua ba năm ................................ 71
Bảng 4.6: Cơ cấu doanh thu theo địa bàn....................................................... 72
Bảng 4.7: Tổng hợp doanh thu tiêu thụ qua 12 tháng của ba năm .................. 74
Bảng 4.8: Tổng hợp dữ liệu ........................................................................... 75
Bảng 4.9: Bảng dự báo doanh thu tiêu thụ cho các tháng trong hai năm 2013
và 2014 ......................................................................................................... 77
Bảng 4.10: Phân tích doanh thu, thu nhập qua ba năm ................................... 78
Bảng 4.11: Phân tích chi phí qua ba năm ....................................................... 80
Bảng 4.12: Phân tích lợi nhuận qua ba năm ................................................... 82
ix
DANH SÁCH HÌNH
Trang
Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ .............................................................................................9
Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chiết khấu thương mại .. 10
Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại ........................... 11
Hình 2.4 Sơ đồ Hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về giảm giá hàng bán ........ 11
Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí giá vốn hàng bán
...................................................................................................................... 13
Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí bán hàng ........... 14
Hình2.7 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí quản lý doanh
nghiệp ........................................................................................................... 16
Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu hoạt động tài
chính ............................................................................................................. 18
Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí hoạt động tài
chính ............................................................................................................. 19
Hình 2.10 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về thu nhập khác.............. 20
Hình 2.11 Sơ đồ Hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí khác ............... 21
Hình 2.12 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành ............................. 21
Hình 2.13 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về kết quả hoạt động kinh
doanh ............................................................................................................ 22
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức Chi nhánh ................................................................. 28
Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của chi nhánh ............................................... 29
Hình 3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ ............................................................... 31
Hình 3.4 Sơ đồ quy trình sử dụng phần mềm kế toán .................................... 33
Hình 4.1 Sơ đồ Quy trình bán hàng theo phương thức bán sỉ ......................... 41
Hình 4.2 Sơ đồ quy trình bán hàng theo phương thức bán lẻ.......................... 42
Hình 4.3 Sơ đồ công việc của kế toán khi hạch toán doanh thu...................... 43
Hình 4.4 Lưu đồ dòng dữ liệu quy trình kế toán bán hàng ............................. 44
Hình 4.5 Sơ đồ công việc của kế toán khi xác định kết quả kinh doanh ......... 60
x
Hình 4.6 Sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh ............................... 62
Hình 4.7 Biểu đồ biểu diễn doanh thu tiêu thụ các sản phẩm qua ba năm ...... 64
Hình 4.8 Biểu đồ biểu diễn sản lượng tiêu thụ các sản phẩm qua ba năm ...... 66
Hình 4.9 Biểu đồ biểu diễn doanh thu tiêu thụ theo địa bàn qua ba năm ........ 71
Hình 4.10 Biểu đồ thể hiện doanh thu tiêu thụ từng tháng qua ba năm .......... 75
Hình 4.11 Biểu đồ thể hiện tổng doanh thu của Chi nhánh qua ba năm.......... 78
Hình 4.13 Biểu đồ thể hiện tổng lợi nhuận của Chi nhánh qua ba năm .......... 82
xi
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
BHCCDV
:
Bán hàng và cung cấp dịch vụ
CPQLDN
:
Chi phí quản lý doanh nghiệp
CPTC
:
Chi phí tài chính
CPBH
:
Chi phí bán hàng
DTTC
:
Doanh thu tài chính
HĐTC
:
Hoạt động tài chính
GTGT
:
Giá trị gia tăng
GVHB
:
Gía vốn hàng bán
LN
:
Lợi nhuận
NSNN
:
Ngân sách nhà nước
QTKD
:
Quản trị kinh doanh
TNDN
:
Thuế thu nhập doanh nghiệp
TTĐB
:
Thuế tiêu thụ đặc biệt
TK
:
Tài khoản
TSCĐ
:
Tài sản cố định
VNĐ
:
Việt Nam đồng
XĐKQKD
:
Xác định kết quả kinh doanh
xii
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU
1.1 SỰ CẦN THIẾT NGHIÊN CỨU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc mua bán hàng hóa có một vị
trí vai trò quan trọng trong góp phần thúc đẩy nền kinh tế của thị trường phát
triển và phục vụ tốt cho nhu cầu người tiêu dùng. Xuất phát từ việc mua bán
hàng hóa nó đã mang lại thu nhập cho nền kinh tế quốc dân.
Để nắm bắt tình hình hiện nay bên cạnh cơ chế thị trường với những đặt
thù vốn có của nó, luôn đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải hết sức năng động
và sáng tạo để có thể tồn tại và phát triển. Sự thành công của doanh nghiệp là
tự khẳng định mình với ưu thế vững mạnh để có thể cạnh tranh với doanh
nghiệp khác.
Vì vậy nhiệm vụ của kế toán là giúp quản lý kinh doanh rất quan trọng
trong các cơ quan nhà nước và doanh nghiệp. Thông qua việc hạch toán kế
toán giúp các nhà lãnh đạo nắm bắt được các thông tin về thị trường cũng như
nhu cầu tiêu dùng, có biện pháp chỉ đạo kinh doanh nhằm định hướng cho sự
phát triển của doanh nghiệp.
Muốn tạo ưu thế đứng vững trên thị trường trước hết cần phải nỗ lực
phấn đấu vươn lên dưới sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc Công ty Cổ
phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh ngày càng lớn mạnh, để đạt
hiệu quả kinh doanh cần phải đẩy mạnh công tác mua bán hàng hóa góp phần
tăng lợi nhuận trong công ty. Từ đó nhận thấy được nghiệp vụ bán hàng và xác
định kết quả hoạt động kinh doanh giữ vai trò quan trọng trong doanh nghiệp,
chỉ tiêu kinh tế phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh nên tác giả
chọn đề tài “kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ
phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh” làm nội dung nghiên cứu cho
Luận văn tốt nghiệp của mình.
1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
1.2.1 Mục tiêu chung
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty
Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh.
1.2.2 Mục tiêu cụ thể
- Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Chi nhánh
1
- Phân tích thực trạng kế toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh.
- Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và kết quả hoạt động kinh doanh
của Chi nhánh qua ba năm.
- Dự báo tình hình tiêu thụ sản phẩm của Chi nhánh trong thời gian tới.
- Đưa ra biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định
kết quả kinh doanh. Đồng thời đề ra một số giải pháp nhằm đẩy mạnh quá
trình tiêu thụ và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU
1.3.1 Phạm vi về không gian
Đề tài nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh
Bình Minh.
1.3.2 Phạm vi về thời gian
Đề tài được thực hiện từ tháng 8/2013 đến tháng 11/2013. Số liệu thu
thập liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh qua ba
năm: 2010, 2011, 2012 và sáu tháng đầu năm 2013.
1.3.3 Đối tượng nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu về quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh.
1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU
Nguyễn Minh Nhựt, 2009. Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa của
doanh nghiệp tư nhân Thu Loan II. Luận văn tốt nghiệp Đại học, trường Đại
học Cần Thơ. Tác giả đã sử dụng phương pháp so sánh, phương pháp thay thế
liên hoàn và phương pháp phân tích phương sai để phân tích tình hình tiêu thụ
của từng mặt hàng thông qua các đại lý để đánh giá tình hình tiêu thụ của công
ty giai đoạn năm 2006 - 2008. Kết quả nghiên cứu cho thấy sự tăng lên cả
doanh số bán phụ thuộc mạnh mẽ vào sự biến động của sản lượng bán ra còn
giá bán thì tác động không đáng kể, từ đó tác giả đề ra giảm pháp để tăng
doanh số bán cần phải thực hiện tốt công tác tiếp thị các biện pháp xúc tiến
thương mại nhằm nâng cao lượng bán ra.
Võ Thị Mới, 2009. Phân tích tình hình tiêu thụ gas tại Công ty Cổ phần
Năng Lượng Đại Việt Chi nhánh VINAGAS Miền Tây. Luận văn tốt nghiệp
Đại học, trường Đại học Cần Thơ. Đề tài này tác giả chủ yếu dùng phương
pháp so sánh để phân tích tình hình tiêu thụ gas theo nhóm khách hàng và theo
2
thị trường trên cơ sở đó tìm ra nguyên nhân ảnh hưởng đến tình hình tiêu
thụ.Từ đó tìm ra những giải pháp nhằm đẩy mạnh quá trình tiêu thụ góp phần
nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị. Kết quả là khi phân tích tác giả so
sánh chỉ tiêu từng phần giá trị từng loại mặt hàng tiêu thụ thực tế với kế hoạch
và với các kỳ kinh doanh trước nhằm đánh giá tình hình hoàn thành kế hoạch
tiêu thụ từng mặt hàng hoặc sự biến động giữa các kỳ. Đồng thời tác giả còn
xác định vị trí từng mặt hàng tiêu thụ trong tổng giá trị hàng hóa tiêu thụ. Trên
cơ sở đó phát hiện xu thế và mức độ biến động từng thị phần, từng loại mặt
hàng tiêu thụ. Cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho việc lập kế
hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp.
Nguyễn Thị Thanh Thoảng, 2011. Phân tích tình hình tiêu thụ và xác
định kết quả kinh doanh taị công ty Cổ Phần Dược Hậu Giang. Luận văn tốt
nghiệp Đại học, trường Đại học Cần Thơ. Bài luận tác giả chủ yếu dùng
phương pháp so sánh, phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích về tình
hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận, phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả
hoạt động kinh doanh, đưa ra giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ và lợi
nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty. Kết quả nghiên cứu tác giả cho
thấy tình hình tiêu thụ các sản phẩm của công ty còn không ít khó về việc mở
rộng thêm thị trường tiêu thụ sản phẩm, bên cạnh đó còn một số chi phí bán
hàng chưa phản ánh đúng đắn bản chất của công ty. Từ đó tác giả đã đề ra giải
pháp mở rộng thị trường nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Trương Thị Bích Hào, 2007. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh
tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Kiên Giang. Luận văn tốt nghiệp
Đại học, trường Đại học Cần Thơ. Đề tài này tác giả chủ yếu là dùng phương
pháp so sánh xoay quanh việc phân tích hiệu quả hoạt động của công ty. Bên
cạnh đó tác giả còn khái quát tình hình tiêu thụ qua các năm 2004 – 2006 và
đề ra giải pháp nậng cao hiệu quả kinh doanh cho những năm sắp tới. Kết quả
là tác giả đã nhận thấy được hoạt động Marketing của công ty còn yếu chưa
phát triển phương pháp kinh doanh còn thiếu đa dạng thiếu chủ động nên việc
tiêu thụ sản phẩm còn chậm tác giả đưa đã ra giải nâng cao hiệu quả hoạt động
kinh doanh là nâng cao đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên kinh doanh
năng động, sáng tạo chủ động biết nắm bắt thị trường đồng thời đẩy mạnh hoạt
động Maketing.
Bùi Thị Thanh Lam, 2009. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại
công ty DNTN Toàn Thịnh. Luận văn tốt nghiệp Đại học, trường Đại học Cần
Thơ. Đề tài này tác giả chủ yếu dùng phương pháp so sánh để phân tích tình
kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2006 – 2008 để từ đó nâng cao hiệu
quả hoạt động kinh doanh. Kết quả nghiên cứu cho thấy tác giả đã lựa chọn
3
giải pháp giảm giá thành sản phẩm kích cầu thu hút người tiêu dùng, đồng thời
tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, chi phí quản lý đến mức có thể.
Qua các đề tài trên nhìn chung các tác giả chủ yếu sử dụng số liệu thứ
cấp kết hợp với phương pháp so sánh, phương pháp thay thế liên hoàn để phân
tích sự biến động của doanh thu, chi phí, lợi nhuận và tình hình tiêu thụ qua
các năm. Đồng thời đưa ra giải pháp, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh
doanh của đơn vị. Trong đó đề tài của tác giả Bùi Thanh Lam, 2009. “Phân
tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty DNTN Toàn Thịnh”, đề tài
của tác giả chưa nêu ra được trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh.
Riêng đối với đề tài này đã kế thừa và phát huy đề tài của tác giả Bùi Thanh
Lam bên cạnh đó sử dụng phương pháp mô tả để khái quát tình hình tiêu thụ
và xác định kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Chi
nhánh Bình Minh.
4
CHƯƠNG 2
PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN
2.1.1 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
2.1.1.1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm
a. Khái niệm
Tiêu thụ là quá trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng và thu được tiền
hàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán. Sản phẩm của doanh
nghiệp nếu đáp ứng được nhu cầu của thị trường sẽ tiêu thụ nhanh, tăng vòng
quay vốn nếu giá thành hạ sẽ tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
b. Các phương thức tiêu thụ
Có nhiều phương thức phổ biến để tiêu thụ hàng hóa có thể đó là phương
thức tiêu thụ hàng hóa theo phương pháp xuất bán trực tiếp cho khách hàng,
cũng có thể là tiêu thụ hàng hóa theo phương thức xuất gửi đại lý bán.
Doanh nghiệp có thể cung cấp hàng hóa theo yêu cầu và thỏa thuận với
các tổ chức cá nhân khác nhau, cũng có thể cung cấp hàng hóa theo đơn đặt
hàng của nhà nước, cũng có thể tiêu dùng nội bộ dùng làm quà tặng khuyến
mãi không thu tiền, dùng để trả thay lương… .
c. Ý nghĩa
Tiêu thụ là khâu trung gian đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến với người
tiêu dùng.
Khâu tiêu thụ là khâu quyết định các khâu khác trong quá trình kinh
doanh. Tất cả các khâu khác trong kinh doanh đều phục vụ cho quá trình bán
hàng của doanh nghiệp.
Qua quá trình tiêu thụ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhu cầu khách
hàng để từ đó doanh nghiệp đưa ra kế hoạch và định hướng cho chu kỳ kinh
doanh mới.
2.1.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
a. Khái niệm
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng (cũng là lợi nhuận) của doanh
nghiệp bao gồm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt
động khác.
5
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số còn lại của doanh thu thuần
sau khi trừ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: Kết quả của hoạt
động sản xuất chế biến, kết quả hoạt động thương mại, kết quả hoạt động lao
vụ, dịch vụ.
b. Ý nghĩa
Mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường
được quan tâm nhất là kết quả kinh doanh và làm như thế nào để kết quả kinh
doanh ngày càng mang lại nhuận cao hơn. Điều đó phụ thuộc rất nhiều vào
việc kiểm soát doanh thu, chi phí và xác định tính toán kết quả kinh doanh
trong kỳ của doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết kinh doanh mặt hàng nào
để có kết quả cao và kinh doanh như thế nào để có hiệu quả và khả năng
chiếm lĩnh thị trường cao… . Nên đầu tư mở rộng kinh doanh hay chuyển sang
kinh doanh mặt hàng khác. Do vậy, việc xác định kết quả kinh doanh là rất
quan trọng nhằm cung cấp thông tin trung thực, hợp lý giúp các chủ doanh
nghiệp hay Giám đốc điều hành có thể phân tích đánh giá và lựa chọn phương
án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả tối ưu.
2.1.2 Nhiêm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Nhiệm vụ bao trùm công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh là
phải đáp ứng nhu cầu thông tin của nhà quản lý thông qua việc cung cấp các
thông tin, đầy đủ, chính xác kịp thời, giúp nhà quản lý phân tích đánh giá và
quy định phương án kinh doanh cho mỗi doanh nghiệp.
- Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sát chặc
chẽ về tình hình hiện có sự biến động của các loại sản phẩm hàng hóa về các
mặt số lượng, chất lượng và giá trị.
- Phản ánh chính xác, đầy đủ trung thực các khoản chi phí liên quan
nhằm phục vụ công tác xác định kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
- Phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, doanh thu thuần để xác định
kết quả kinh doanh. Kiểm tra, đôn đốc, đảm bảo thu đủ, thu nhanh tiền bán
hàng tránh chiếm dụng vốn bất hợp pháp.
- Xác định kết quả của từng hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và
kiểm tra, giám xác tình hình kết quả kinh doanh và thực hiện nghiệp vụ với
ngân sách nhà nước, tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.
6
2.1.3 Các phương thức bán hàng
2.1.3.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp
Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại
kho (hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp. Khi
giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được
tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hoá đã hoàn thành,
doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được ghi nhận.
2.1.3.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách
hàng
Phương thức gửi hàng đi là phương thức bên bán gửi hàng đi cho khách
hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết. Số hàng gửi đi vẫn
thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận
thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho người mua, giá
trị hàng hoá đã được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận được
ghi nhận doanh thu bán hàng.
2.1.3.3 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán
đúng giá hưởng hoa hồng
Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng là
đúng phương thức bên giao đại lý, ký gửi bên ( bên đại lý) để bán hàng cho
doanh nghiệp. Bên nhận đại lý, ký gửi người bán hàng theo đúng giá đã quy
định và được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng.
Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán theo đúng giá quy định của bên
giao đại lý thì toàn bộ thuế GTGT đầu ra cho bên giao đại lý phải tính nộp
NSNN, bên nhận đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được
hưởng.
2.1.3.4 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp
Bán hàng theo trả chậm, trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều
lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại,
người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất
nhất định. Xét về bản chất, hàng bán trả chậm trả góp vẫn được quyền sở hữu
của đơn vị bán, nhưng quyền kiểm soát tài sản và lợi ích kinh tế sẽ thu được
của tài sản đã được chuyển giao cho người mua. Vì vậy, doanh nghiệp thu
nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt
động tài chính phần lãi trả chậm tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm, phù
hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận.
7
2.1.3.5 Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng
Phương thức hàng đổi hàng là phương thức bán hàng doanh nghiệp đem
sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tự giá trao
đổi là giá hiện hành của hàng hoá, vật tư tương ứng trên thị trường.
2.1.4 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
2.1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
a. Kế toán doanh thu bán hàng
Khái niệm: Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc
bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp lao vụ cho khách hàng. Tổng số doanh thu
bán hàng là số tiền ghi nhận trên hóa đơn bán hàng trên hợp đồng cung cấp lao
vụ, dịch vụ.
Doanh thu = số lượng hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ trong kỳ * đơn giá (2.1)
Doanh thu đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp, nó đóng vai trò trong việc bù đắp chi phí, doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ phản ánh qui mô của quá trình sản xuất, phản ánh trình độ
tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi lẽ nó chứng tỏ sản
phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp được người tiêu dùng chấp nhận.
- Chứng từ hạch toán
+ Phiếu xuất kho hợp đồng bán hàng
+ Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng
+ Ngoài ra còn sử dụng các bảng kê bán hàng hóa, dịch vụ, bảng thanh
toán hàng đại lý, kí gửi…
- Nhằm mục đích xác định sản lượng, đơn giá thuế GTGT, gíá thanh toán
là căn cứ ghi nhận doanh thu vào các sổ kế toán có liên quan.
Nguyên tắc hạch toán doanh thu:
- Đối với hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ thuế, khi viết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ giá chưa có
thuế GTGT. Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
hoặc không nộp thuế GTGT thì số tiền ghi vào TK 511 là giá đã có thuế.
- Tài khoản chỉ phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ
được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt đã thu hay chưa thu.
- Doanh thu bán hàng phải được theo dõi chi tiết theo từng loại hàng hóa,
sản phẩm, lao vụ nhằm xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh của
8
từng mặt hàng khác nhau.
- Hàng bán phát sinh trả lại, giảm giá, chiết khấu thương mại thì dùng
TK 521, TK 531, TK 532. Cuối kỳ kết chuyển để tính doanh thu thuần.
- Đối với hàng bán trả góp thì doanh thu bán hàng tính theo doanh thu trả
tiền ngay, phần lãi tính vào thu nhập tài chính.
- Đối với doanh nghiệp cung cấp hàng hóa theo yêu cầu của Nhà nước và
được Nhà nước trợ cấp, trợ giá theo quy định thì các khoản này được phản ánh
vào tài khoản 5114.
- Một số trường hợp không hạch toán vào TK 511: Hàng hóa xuất giao
cho gia công, chế biến; hàng hóa xuất gửi bán, gửi đại lý chưa xác định là tiêu
thụ.
Tài khoản sử dụng
TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
TK 511 Không có số dư cuối kỳ.
333
511,512
(1)
111,112
(6)
521
113
(2)
(7)
531
311,315
(3)
(8)
532
131
(4)
(9)
911
152,156
(5)
(10)
Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009)
Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ
Giải thích sơ đồ
(1) Các khoản thuế tính vào doanh thu (TTĐB, thuế XK)
(2) Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu thương mại
9
(3) Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại
(4) Kết chuyển giảm giá hàng bán
(5) Doanh thu thuần
(6) Doanh thu bằng tiền mặt
(7) Doanh thu chuyển thẳng vào ngân hàng
(8) Doanh thu được chuyển trả thẳng để trả nợ
(9) Doanh thu chưa thu tiền
(10) Doanh thu bằng hàng đổi hàng
b. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Kế toán chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá
niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Khoản giảm giá có thể
phát sinh trên khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng đã mua trong một quãng
thời gian nhất định tùy thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên
bán.
- Tài khoản sử dụng: TK 521 – Chiết khấu thương mại
111,112,131
521
(1)
511
(2)
3331
(3)
Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009)
Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chiết khấu thương mại
Giải thích sơ đồ
(1) Chiết khấu thương mại giảm trừ cho người mua
(2) Kết chuyển chiết khấu thương mại
(3) Thuế GTGT phải nộp
Kế toán hàng bán bị trả lại: Giá trị hàng hóa bị trả lại là giá trị khối
lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh
toán do các nguyên nhân như: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế
hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chuẩn loại, quy cách, khi doanh
10
nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại, đồng thời ghi giảm tương ứng trị
giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Tài khoản sử dụng: TK 531 – hàng bán bị trả lại
111,112,131
531
(1)
511
(2)
3331
(3)
Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009)
Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại
Giải thích sơ đồ
(1) Thanh toán với người mua số hàng bị trả lại
(2) Kết chuyển hàng bán bị trả lại
(3) Thuế GTGT phải nộp
Kế toán giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho
người mua do toàn bộ hay một phần hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách
hoặc lạc hậu thị hiếu.
- Tài khoản sử dụng: TK 532 – Giảm giá hàng bán
111,112,131
532
(1)
511
(2)
Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009)
Hình 2.4 Sơ đồ Hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về giảm giá hàng bán
Giải thích sơ đồ
(1) Số tiền bên bán chấp nhận giảm cho khách hàng
(2) Kết chuyển giảm giá hàng bán
2.1.4.2 Kế toán các khoản chi phí
Các phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho
11
Có 4 phương pháp xác định trị giá hàng xuất kho để tính vào giá vốn
hàng bán trong kỳ:
- Phương pháp LIFO: (nhập sau- xuất trước) phương pháp này đảm bảo
nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí, tuy nhiên nhược điểm của phương
pháp này là doanh thu doanh nghiệp sẽ giảm trong điều kiện lạm phát và lượng
tồn kho có thể bị đánh giá giảm trên bảng cân đối kế toán. Vì vậy phương pháp
này thích hợp trong điều kiện giá cả tăng, làm giảm thuế thu nhập phải nộp.
- Phương pháp FIFO: (nhập trước- xuất trước) phương pháp này có nhược
điểm là chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu hiện hành, thích
hợp với điều kiện giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm, với loại hàng cần tiêu
thụ nhanh.
- Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền: đơn giá được tính theo trị
giá trung bình của từng loại sản phẩm do tồn đầu kỳ và nhập kho trong kỳ.
- Phương pháp thực tế đích danh: thành phẩm được quản lý theo lô và khi
xuất kho lô nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lô đó. Ưu điểm
phương pháp này là độ chính xác cao, công tác tính giá thành phẩm thực hiện kịp
thời tuy nhiên lại tốn nhiều công sức do phải quản lý riêng từng lô thành phẩm.
Phương pháp này phù hợp với những thành phẩm có giá trị cao, chủng loại mặt
hàng ít, dễ phân biệt giữa các mặt hàng.
Tùy từng loại hình doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương pháp xuất kho phù
hợp. Khi sử dụng phương pháp nào thì phải áp dụng thống nhất trong một kỳ kế
toán và đăng ký ngay từ đầu niên độ kế toán. Khi thay đổi phương pháp phải đợi
chấm dứt kỳ báo cáo kế toán và ghi rõ trong bảng thuyết minh báo cáo tài chính.
a. Giá vốn hàng bán
Khái niệm: Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm(
hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ đối với
doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn
thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn
để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
- Chứng từ sử dụng:
+ Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, bảng kê bán hàng hóa, bảng thanh
toán đại lý, kí gửi…
- Tài khoản sử dụng: TK 632 – giá vốn hàng bán
12
154
155,156
632
(1)
(4)
157
(2)
911
(3)
(5)
159
(6)
(7)
Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009)
Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí giá vốn hàng
bán
Giải thích sơ đồ
(1) Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay không qua nhập kho
(2) Thành phẩm sản xuất ra gửi đi bán không qua nhập kho
(3) Khi hàng gửi đi bán đã xác định tiêu thụ
(4) Thành phẩm, hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho
(5) Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán của thành phẩm, hàng hóa đã
tiêu thụ
(6) Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
(7) Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Chi phí bán hàng
b. Khái niệm: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp
bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ
trong kỳ như: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí
quảng cáo.
- Chứng từ sử dụng
+ Phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, bảng kê thanh toán tạm
ứng.
+ Bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ tại bộ phận bán hàng
+ Bảng lương và các khoản trích theo lương
+ Hàng ngày kế toán tập hợp chứng từ có liên quan ghi vào bảng kê, lập
phiếu kế toán và ghi vào sổ cái đồng thời phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát
13
sinh ghi vào sổ chi phí kinh doanh.
- Tài khoản sử dụng: TK641 – chi phí bán hàng
111,112,152,153
133
641
111,112
(7)
(1)
334,338
911
(2)
(8)
214
352
(3)
(9)
142,242,335
(4)
512
(5)
333(3331)
111,112,141,131
(6)
133
(10)
Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009)
Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí bán hàng
Giải thích sơ đồ
(1) Chi phí vật liệu, công cụ
(2) Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương
(3) Chi phí khấu hao TSCĐ
(4) Chi phí phân bổ dần, chi phí trả trước
(5) Thành phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ
14
(6) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi bằng tiền khác
(7) Các khoản thu giảm chi
(8) Kết chuyển chi phí bán hàng
(9) Hoàn nhập dự phòng phải trả (về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng
hóa)
(10) Thuế GTGT không được khấu trừ tính vào chi phí bán hàng
c. Chi phí quản lý doanh nghiệp
Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh có
liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách
riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao
gồm nhiều loại như: chi phí quản lý kinh doanh, chi phí hành chính và chi phí
chung khác.
Về cơ bản chi phí quản lý doanh nghiệp hạch toán tương tự như hạch
toán chi phí bán hàng qui trình tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp có thể
khái quát ra sơ đồ sau.
- Chứng từ sử dụng
+ Bảng phân bổ lương
+ Biên lai nộp thuế
+ Phiếu xuất kho, phiếu chi, ...
- Tài khoản sử dụng: TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
15
111,112,152,153
133
642
111,112
(9)
(1)
334,338
911
(2)
(10)
214
352
(3)
(11)
142,242,335
(4)
336
(5)
333
(6)
111,112,141,131
(7)
133
(12)
139
(8)
Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009)
Hình2.7 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí quản lý doanh
nghiệp
Giải thích sơ đồ
(1) Chi phí vật liệu, công cụ
(2) Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương
(3) Chi phí khấu hao TSCĐ
(4) Chi phí phân bổ dần, chi phí trả trước
16
(5) Chi phí quản lý cấp dưới phải nộp lên cấp trên theo qui định
(6) Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp vào NSNN
(7) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
(8) Dự phòng phải thu khó đòi
(9) Các khoản thu giảm chi
(10) Kết chuyển chi phí bán hàng
(11) Hoàn nhập về dự phòng phải trả (về chi phí bảo hành sản phẩm,
hàng hóa)
(12) Các khoản thuế GTGT không được khấu trừ tính vào chi phí quản
lý doanh nghiệp.
2.1.4.3 Kế toán hoạt động tài chính
a. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Khái niệm: Đầu tư tài chính là hoạt động khai thác, sử dụng nguồn lực
nhàn rỗi của doanh nghiệp để đầu tư ngoài ra doanh nghiệp nhằm tăng thu
nhập và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hay nói
cách khác, tiền vốn được huy động từ mọi nguồn lực của doanh nghiệp. Ngoài
việc sử dụng để thực hiện việc sản xuất kinh doanh theo chức năng đã đăng ký
kinh doanh. Doanh nghiệp còn có thể tận dụng đầu tư vào các lĩnh vực khác để
nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn làm sinh lời vốn như: Đầu tư vào thị
trường chứng khoán, góp vốn liên doanh, cho vay vốn…Các hoạt động này
chính là hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
- Chứng từ sử dụng
+ Các chứng từ hóa đơn liên quan đến công trái, trái phiếu,…
+ Các văn bản góp vốn, các bản kiểm định, qui định,…
- Tài khoản sử dụng: TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
- TK 515 không có số dư cuối kỳ.
17
3331
515
(1)
111,112,131,331
(3)
911
413
(2)
(4)
421,221,222
(5)
Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009)
Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu hoạt động tài
chính
Giải thích sơ đồ
(1) Xác định thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp đối
với hoạt động tài chính (nếu có).
(2) Kết chuyển doanh thu hoạch động tài chính để xác định kết quả kinh
doanh trong kỳ.
(3)Thu nhập tài chính nhận được thông báo lãi chứng khoán, lãi do bán
ngoại tệ, chiết khấu thanh toán được hưởng, doanh thu cơ sở hạ tầng, doanh
thu bất động sản, … .
(4) Kết chuyển chênh lệch tỷ giá hối đoái và đánh giá lại cuối kỳ (sau khi
đã bù trừ).
(5) Thu nhập về lợi nhuận chưa bổ sung góp vốn liên doanh, lãi cho vay.
b. Kế toán chi phí hoạt động tài chính
Khái niệm: Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc
các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và
đi vay vốn, chi phí góp vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng
chứng khoán ngắn hạn, chi phí dịch vụ bán chứng khoán…Khoản lập và hoàn
nhập lại dự phòng giảm giá. Đầu tư chứng khoán, đầu tư khác khoản lỗ về
chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ.
- Chứng từ sử dụng: Các hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi,…
- Tài khoản sử dụng: TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính, không có số
dư.
18
129,229
635
(1)
129,229
(6)
111,112,131,141
911
(2)
(7)
121,122,221,222
(3)
228,413
(4)
111,112,311,315
(5)
Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009)
Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí hoạt động tài
chính
Giải thích sơ đồ
(1) Lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn (lập lần đầu, lập bổ
sung).
(2) Khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hóa, dịch vụ được
hưởng, chi phí phát sinh cho hoạt động vay vốn, chi phí hoạt động đầu tư
chứng khoán, chi phí hoạt động tài chính, số lỗ về tỷ giá do bán ngoại tệ.
(3) Lỗ về đầu tư thu hồi (Số tiền thực thu nhỏ hơn số vốn đầu tư thu hồi).
(4) Kết chuyển lỗ do chênh lệnh tỷ giá
(5) Lãi vay đã trả hoặc phải trả
(6) Hoàn nhập dự phòng đầu tư ngắn hạn, dài hạn
(7) Kết chuyển chi phí tài chính để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
2.1.4.4 Kế toán kết quả hoạt động khác
a. Kế toán thu nhập khác
Khái niệm
Các khoản thu nhập khác là các khoản nợ doanh nghiệp dự tính trước
được hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện hoặc đó là những khoản
thu mang tính chất không thường xuyên các khoản thu nhập khác phát sinh có
thể do nguyên nhân chủ quan hay khách quan mà doanh nghiệp mang lại.
19
- Chứng từ sử dụng: Các biên bản thanh lý TSCĐ, các quyết định,…
- Tài khoản sử dụng: TK 711 – Thu nhập khác, tài khoản không có số dư
3331
711
(1)
111,112,131
(3)
911
338,344,334
(2)
(4)
331,338
(5)
Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009)
Hình 2.10 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về thu nhập khác
Giải thích sơ đồ:
(1) Xác định thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp đối với
hoạt động khác (nếu có).
(2) Cuối kỳ, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.
(3) Thu về thanh lý TSCĐ, thu phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng
kinh tế, tiền bảo hiểm được các tổ chức bảo hiểm bồi thường, nợ khó đòi đã xử
lý sau đó đã thu được nợ.
(4) Khoản tiền phạt khách hàng khấu trừ vào tiền ký cược, ký quỹ ngắn
hạn, dài hạn, khấu trừ lương của cán bộ - công nhân viên.
(5) Các khoản nợ phải trả mà chủ nợ không đòi được tính vào thu nhập
khác.
b. Kế toán chi phí khác
Khái niệm
- Chi phí khác của doanh nghiệp bao gồm:
+ Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh
lý và nhượng bán TSCĐ( nếu có)
+ Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn
liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác
+ Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế
+ Bị phạt thuế, truy nộp thuế
20
- Chứng từ sử dụng: Các phiếu chi văn bản hợp đồng, các biên bản kiểm
định.
- Tài khoản sử dụng: TK 811 – Chi phí khác, không có số dư
111,112,141
811
911
(1)
(4)
211,213
(2)
333,338
(3)
Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009)
Hình 2.11 Sơ đồ Hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí khác
Giải thích sơ đồ
(1) Chi phí phát sinh khắc phục tổn thất do gặp rủi ro trong hoạt động
kinh doanh.
(2) Giá trị còn lại của TSCĐ mang lại do thanh lý, nhượng bán.
(3) Tiền phạt phải nộp về vi phạm hợp đồng kinh tế.
(4) Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ đề
xác định kết quả kinh doanh.
c. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Khái niệm
Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là nhằm phản ánh tình hình
phát sinh và kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm hiện
hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được hoãn lại của kỳ kế toán.
Tài khoản sử dụng TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
TK 3334
TK 8212
(1)
TK 911
(3)
(2)
Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009)
Hình 2.12 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành
21
(1) Số thuế thu nhập hiện hành phải nộp trong kỳ
(2) Chênh lệch giữa số thuế TNDN tạm nộp lớn hơn số thuế phải nộp
(3) Kết chuyển chi phí thuế vào bên Nợ TK 911
2.1.4.5 Kế toán kết quả kinh doanh
Khái niệm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa
doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán( gồm cả sản phẩm hàng hóa, lao vụ,
dịch vụ), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN = LN thuần từ HĐKD + LN khác (2.2)
LN sau thuế TNDN = LN kế toán trước thuế - CP thuế TNDN (2.3)
LN thuần từ HĐKD =[DT thuần + DTTC] – [GVHB+ CPTC + CPBH +
CPQLDN] (2.4)
Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác (2.5)
632
911
(1)
511,512
(7)
635
515
(2)
(8)
641
711
(3)
(9)
642
(4)
811
(5)
821
(6)
Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009)
Hình 2.13 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về kết quả hoạt động kinh
doanh
Giải thích sơ đồ
22
(1) Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa lao vụ, dịch vụ
đã tiêu thụ.
(2) Cuối kỳ phải kết chuyển chi phí tài chính.
(3) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng
(4) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
(5) Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác
(6) Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
(7) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ doanh
thu nội bộ.
(8) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu tài chính
(9) Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác
2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
Số liệu được sử dụng trong bài chủ yếu là số liệu thứ cấp được thu thập
qua các báo cáo tài chính của Chi nhánh như: Bảng cân đối kế toán, bảng báo
cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo tổng kết của phòng kế toán Chi
nhánh.
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu
Mục tiêu 1: Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.
Mục tiêu này dùng phương pháp mô tả để khái quát tình hình kinh doanh của
Chi nhánh.
Mục tiêu 2: Phân tích thực trạng kế toán quá trình tiêu thụ và xác định
kết quả kinh doanh của Chi nhánh, sử dụng phương pháp thống kê mô tả để
mô tả quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
Mục tiêu 3: Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và kết quả hoạt động
kinh doanh của Chi nhánh, sử dụng phương pháp so sánh để đối chiếu số liệu
qua các năm.
Phương pháp so sánh: là phương pháp xem xét các chỉ tiêu phân tích
dựa trên sự so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc) nhằm xác định xu
hướng và biến động của các chỉ tiêu. Đây là phương pháp đơn giản và được sử
dụng nhiều nhất trong mọi công đoạn của phân tích hoạt động kinh tế.
Tiêu chuẩn so sánh: So sánh số liệu năm nay với số liệu năm trước cụ thể
là so sánh số lượng giá trị doanh thu năm 2010 so với 2011, năm 2011 so với
23
năm 2012 và sáu tháng cuối năm 2012 so với sáu tháng đầu năm 2013 . Từ đó
giúp nghiên cứu nhịp độ biến động, tốc độ tăng trưởng
- Kỹ thuật so sánh
+ So sánh bằng số tuyệt đối: là kết quả phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích
so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế.
F = F1 – F0
(2.6)
Trong đó:
F: Số chênh lệch được đo bằng so tuyệt đối
F1 : Là chỉ tiêu kinh tế ở kỳ phân tích
F0 : Là chỉ tiêu kinh tế ở kỳ gốc
+ So sánh bằng số tương đối: Là kết quả của phép chia giữa giá trị của kỳ
phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế.
F1
F=
x 100
(2.7)
F0
Trong đó:
F : Số chênh lệch được đo bằng so tương đối
F1 : Là chỉ tiêu kinh tế ở kỳ phân tích
F0 : Là chỉ tiêu kinh tế ở kỳ gốc
Mục tiêu 4: Dự báo tình hình tiêu thụ sản phẩm của Chi nhánh trong thời
gian sắp tới ta sử dụng phương pháp dự báo nhu cầu biến đổi theo mùa vụ để
dự báo.
Do nhiều nguyên nhân như điều kiện thời tiết, tập quán của người tiêu
dùng khác nhau hay vào các dịp tết, lễ hội, nghỉ hè hàng năm…, mà đối với
một số sản phẩm dịch vụ nhu cầu thị trường có tính chất biến động theo thời
vụ trong năm.
Để dự báo nhu cầu đối với các sản phẩm dịch vụ này ta cần khảo sát mức
độ biến động của nhu cầu theo thời vụ bằng cách tính hệ số (chỉ số) thời vụ
trên cơ sở dãy số thời gian đã thống kê được.
nhu cầu bình quân tháng
Chỉ số mùa vụ (Is) =
(2.8)
nhu cầu bình quân tháng giản đơn
24
Trong đó nhu cầu bình quân tháng = [nhu cầu tháng theo năm một + nhu
cầu tháng theo năm hai]:2
Đường xu hướng là một mô hình dự báo thiết lập mới quan hệ giữa biến
phụ thuộc với 2 hay nhiều biến độc lập duy nhất. Nếu số liệu là một chuổi theo
thời gian thì biến độc lập là giai đoạn thời gian và biến phụ thuộc thông
thường là doanh số bán ra hay bất kỳ chỉ tiêu nào khá mà ta muốn dự báo.
Phương trình có dạng như sau: Y = ax + b
Trong đó
a=
b=
Với Y: Biến phụ thuộc cần dự báo
x: Biến độc lập
a: Độ dốc của đường xu hướng
b: Tung độ gốc
n: Số lượng quan sát
Mục tiêu 5: Dựa trên những qui định về chuẩn mực kế toán và công tác
kế toán thực tế tại Chi nhánh để đánh giá và đưa ra biện pháp hoàn thiện cho
công tác kế toán.
Dựa trên những kết quả đã phân tích về tình hình tiêu thụ, kết quả hoạt
động kinh doanh và những dự báo cho doanh thu tiêu thụ trong thời gian tới.
Đồng thời kết hợp với phương pháp suy luận để đề ra giải pháp nhằm nâng
cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh trong thời gian tới.
25
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN
HOA SEN CHI NHÁNH BÌNH MINH - VĨNH LONG
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
3.1.1 Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen
Tên công ty: Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen (Hoa Sen Group)
Địa chỉ: Số 9, Đại lộ Thống Nhất, khu Công nghiệp Sóng thần II,
Phường Dĩ An, Thị xã Dĩ An, tỉnh Bình Dương
Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám Đốc: Lê Phước Vũ
Số điện thoại: +84 650 3790 955
Fax: +84 650 3790 888
Email: hoasen@hoasengroup.vn
Website: www.hoasengroup.vn
Tập đoàn có 03 Công ty con, 02 nhà máy sản xuất do Công ty mẹ quản
lý và hơn 108 Chi nhánh trải dài khắp cả nước.
Ngành nghề kinh doanh: Tôn Hoa Sen, Xà gồ, Ống thép Hoa Sen, Ống
nhựa Hoa Sen, cảng biển, bất động sản, đầu tư tài chính.
Năm 2001 đến 2003: Ngày 8/8/2001: Công ty Cổ phần Hoa Sen, tiền
thân của Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen (Tập đoàn Hoa Sen) được thành
lập với số vốn điều lệ ban đầu 30 tỷ đồng, 22 nhân viên và 3 chi nhánh phân
phối – bán lẻ trực thuộc.
Năm 2004: Thành lập thêm 15 chi nhánh, nâng tổng số chi nhánh phân
phối – bán lẻ lên 49
Năm 2005: Thành lập thêm 7 chi nhánh phân phối - Bán lẻ, nâng tổng số
chi nhánh phân phối - bán lẻ lên 56.
Năm 2006: Thành lập thêm 3 chi nhánh phân phối – bán lẻ, nâng tổng số
chi nhánh phân phối – bán lẻ lên 59.
Năm 2007: Thành lập thêm 16 chi nhánh phân phối – bán lẻ, nâng tổng
số chi nhánh phân phối – bán lẻ lên 75
Năm 2008: Thành lập thêm 4 chi nhánh phân phối – bán lẻ, nâng tổng số
chi nhánh phân phối – bán lẻ lên 79
26
Năm 2009: Thành lập thêm 11 chi nhánh phân phối – bán lẻ, nâng tổng
số chi nhánh phân phối – bán lẻ lên 93. Ngày 13/5/2009: Khởi công giai đoạn
một dự án Nhà máy Tôn Hoa Sen – Phú Mỹ tại khu công nghiệp Phú Mỹ I,
tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu trong khuôn viên có diện tích 16,6 ha.
Năm 2010: Thành lập thêm 12 chi nhánh phân phối – bán lẻ, nâng tổng
số chi nhánh phân phối – bán lẻ lên 105.
Ngày 8/8/2011: Tập đoàn Hoa Sen chính thức tròn 10 năm ngày thành
lập. Dấu ấn 10 năm, Tập đoàn Hoa Sen đã trưởng thành, xây dựng được bản
lĩnh của một doanh nghiệp Việt, tạo một thương hiệu mạnh và thân thiện,
khẳng định vị thế của một doanh nghiệp dẫn đầu về thị phần tôn mạ trong
nước và xuất khẩu tôn mạ hàng đầu trong khu vực. Với bước khởi đầu mạnh
mẽ, với tầm nhìn chiến lược và triết lý kinh doanh sáng tạo, Tập đoàn Hoa Sen
sẽ tiếp tục trưởng thành vượt bậc trong thời gian tới.
Năm 2012: Doanh thu xuất khẩu đạt 180 triệu USD, trở thành một trong
những doanh nghiệp xuất khẩu tôn mạ hàng đầu Đông Nam Á.
3.1.2 Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Chi nhánh tại Bình Minh
Tên chi nhánh: Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại
Bình Minh - Vĩnh Long.
Địa chỉ: 622A, ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An, huyện Bình Minh, tỉnh Vĩnh
Long.
Điện thoại: 070.3750711
- Fax: 070.3750712
Email: hoasenbinhminhvinhlong@gmail.com
Thành lập: Ngày 7/4/2006 theo Quyết định thành lập chi nhánh số
27/QĐ/HĐQT/06 của Tập Đoàn Hoa Sen với nhiệm vụ chính là phân phối các
sản phẩm chính hãng của Hoa Sen Group đến tay người tiêu dùng.
Ngành nghề kinh doanh: Chi nhánh nhập sản phẩm từ công ty mẹ về bán
3.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CHI NHÁNH
3.2.1 Chức năng
Kinh doanh các sản phẩm tôn, thép, ống nhựa và các sản phẩm vật liệu
xây dựng bằng nhựa, hạt nhựa, PV, PE, PP, PRP, PET, … .
Kinh doanh ống thép Inox, ống thép, ống thép kim loại, ống thép kim
loại màu, khung trần chìm bằng thép, bằng nhôm và kim loại màu.
Kinh doanh các sản phẩm ống nhôm dùng cho vật liệu xây dựng và tiêu
dùng như: thanh nhôm, khung nhôm, luyện và cán nhôm, tấm ốp vách, ốp
27
trần, … .
3.2.2 Nhiệm vụ
Xây dựng và tổ chức kế hoạch, không ngừng nâng cao hiệu quả và mở
rộng sản xuất kinh doanh trên cơ sở tự bù đắp chi phí. Quản lý khai thác
nguồn vốn, phục vụ nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Sử dụng các
nguồn vốn có hiệu quả, thực hiện tốt việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn sản
xuất kinh doanh.
Mở rộng liên kết với các cơ sở sản xuất kinh doanh tại địa phương, trong
và ngoài tỉnh thuộc các thành phần kinh tế.
Thực hiện phối hợp lao động xã hội, chăm lo cải thiện đời sống vật chất,
tinh thần, bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên và toàn Chi
nhánh.
Thực hiện việc hạch toán, báo cáo kế hoạch trung thực, cũng như tuân
thủ theo các quy định của pháp luật.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CHI NHÁNH
Giám đốc Chi nhánh
Bộ phận kho
Bộ phận kế toán
Bộ phận bán hàng
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức Chi nhánh
Giám đốc Chi nhánh: Là người có tư cách pháp nhân đại diện cho Chi
nhánh trước pháp luật, chịu trách nhiệm điều hành môi hoạt động diễn ra tại
Chi nhánh. Ngoài ra, Giám đốc còn là người trực tiếp ký kết các hợp đồng với
các đối tác và đưa ra quyền quyết định khách hàng.
Bộ phận kho: Là tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu và thành
phẩm, chịu trách nhiệm nhập xuất kho, thực hiện điều chuyển hàng hóa theo
lệnh của Giám đốc Chi nhánh.
Bộ phận kế toán: Tổ chức hạch toán kinh tế về các hoạt động kinh
doanh của Chi Nhánh, chịu trách nhiệm lập hóa đơn, theo dõi thu chi, theo dõi
tình hình công nợ, lập các báo cáo theo yêu cầu của Giám Đốc Chi nhánh và
yêu cầu của cơ quan nhà nước.
28
Bộ phận bán hàng: Chịu trách nhiệm tiếp thị các mặt hàng của công ty
đến cửa hàng vật liệu xây dựng, các công trình xây dựng… tư vấn cho khách
hàng về hàng hóa.
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN
3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán
Phụ trách kế toán
Kế toán viên
Thủ quỹ
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của chi nhánh
Ghi chú:
: Quan hệ trực tiếp
: Quan hệ chức năng
Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán
Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và Giám
Đốc về chỉ đạo thực hiện, tổ chức công tác kế toán là người tham mưu cho
Giám Đốc trong huy động vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và
là người điều hành trực tiếp thu chi tại văn phòng.
Phụ trách kế toán Chi nhánh: Do Tổng Giám Đốc Công ty bổ nhiệm
theo đề nghị của Ban Quản lý hệ thống phân phối, chịu trách nhiệm trước
Giám Đốc Chi nhánh, Ban Tổng Giám Đốc và Ban Quản lý hệ thống phân
phối về nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
Ngoài ra, phụ trách kế toán còn chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng
công ty về công tác kế toán của Chi nhánh; đồng thời chịu trách nhiệm trước
Bộ phận Kế toán - Ban Quản lý hệ thống phân phối về quản lý chuyên môn,
nghiệp vụ.
Tổ chức, kiểm tra, giám sát toàn bộ việc thực hiện quy trình nghiệp vụ tài
chính - Kế toán tại Chi nhánh.
Thực hiện công tác kiểm soát chi phí, thu - chi, thanh toán nợ, quy trình
29
luân chuyển chứng từ đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ trong việc thu - chi với các
hóa đơn, chứng từ đầy đủ theo đúng nguyên tắc tài chính - kế toán.
Tổ chức, thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
hàng ngày, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý các khoản chi phí.
Tổng hợp, quyết toán và báo cáo hàng tháng, quý, năm theo đúng quy
định của Nhà nước và công ty.
Thực hiện một số nghiệp vụ khác theo sự chỉ đạo và phân công của Giám
Đốc Chi nhánh.
Kế toán viên: Do Giám Đốc Chi nhánh, Giám Đốc khu vực tuyển dụng,
chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Chi nhánh phụ trách kế toán và Ban Quản lý
hệ thống phân phối về nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
Hỗ trợ phụ trách kế toán trong việc thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh về công tác kế toán - tài chính tại Chi nhánh.
Phối hợp với phụ trách kế toán trong công tác lập báo cáo tài chính, báo
cáo thuế hàng tháng, hàng quý tại Chi nhánh.
Hỗ trợ phụ trách kế toán trong công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện
quy trình nghiệp vụ về tài chính - kế toán: luân chuyển chứng từ, thủ tục thu chi hợp lý và hợp lệ theo đúng quy định của Luật kế toán và của Công ty.
Thực hiện một số nghiệp vụ khác theo sự chỉ đạo và phân công của Giám
Đốc Chi nhánh.
Thủ quỹ: Do Giám Đốc Chi nhánh, Giám Đốc khu vực tuyển dụng, chịu
trách nhiệm trước Giám Đốc Chi nhánh, phụ trách kế toán và Ban Quản lý hệ
thống phân phối nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
Giữ, kiểm tra và theo dõi quỹ tiền mặt hiện có tại Chi nhánh.
Ghi chép sổ thu - chi quỹ tiền mặt hàng ngày.
Lập báo cáo thu - chi tiền mặt hàng ngày, hàng tháng theo quy định của
Nhà nước và công ty.
Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ, kiểm soát tài liệu, hồ sơ tại Chi
nhánh.
Thực hiện một số nghiệp vụ khác theo sự chỉ đạo và phân công của Giám
Đốc Chi nhánh.
3.4.2 Hình thức kế toán của Chi nhánh
Căn cứ vào số lượng tài khoản cũng như quy mô, đặc điểm hoạt động
30
của công ty. Hình thức kế toán được sử dụng là hình thức kế toán “chứng từ
ghi sổ”.
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
Sỗ quỹ
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Sổ thẻ kế toán
chi tiết
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
Hình 3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú
: Ghi hằng ngày
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ kế toán
(1) Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế
toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ để ghi sổ đăng ký chứng từ ghi
sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái, các chứng từ kế toán sau khi làm căn
31
cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên
quan.
(2) Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh
tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số
phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn
cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái. Và bảng tổng
hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ chi tiết) được dùng để lập BCTC.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải bảo đảm tổng số phát sinh nợ và tổng
số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải
bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. tổng
số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh
phải bằng nhau và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải
bằng số dư của từng Tài Khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
3.4.3 Tổ chức lập báo cáo kế toán
Cuối mỗi quý, kế toán tổng hợp số liệu báo cáo tài chính theo quy định
để phản ánh tình hình tài chính của quý đó. Các báo cáo tài chính gồm có:
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính.
3.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản tại Chi nhánh
Căn cứ vào quyết định số 15/2006/QĐ/CĐKT, Chi nhánh mở tài khoản
cấp 1, cấp 2, cấp 3, cấp 4 để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu
quản lý.
32
Chi nhánh sử dụng phần mềm kế toán Netviet. Quy trình sử dụng phần
mềm được mô tả như sau
Chứng từ kế toán
Phần mềm
• Sổ tổng hợp
• Sổ chi tiết
kế toán
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại
• Báo cáo tài chính
• Báo cáo kế toán
quản trị
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
Hình 3.4 Sơ đồ quy trình sử dụng phần mềm kế toán
Chú thích:
Nhập số liệu hằng ngày
In số, báo cáo cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
(1) Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ,
xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính,
theo các bảng, biểu được thiết kế sẳn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin tự động nhập vào sổ
kế toán tổng hợp (chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ…) và
các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết), kế toán thực hiện thao
tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng
hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác,
trung thực theo thông tin được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm
tra, đối chiếu số liệu giữa kế toán với báo cáo tài chính khi đã in ra giấy.
3.4.5 Phương pháp kế toán tại Chi nhánh
- Phương pháp khấu hao theo đường thẳng
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai
thường xuyên
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp bình quân gia
quyền từng lần xuất kho
33
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
- Niên độ kế toán từ ngày 01/10 đến 30/9
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong sổ sách kế toán là VNĐ. Việc áp dụng
ngoại tệ khác: được áp dụng tỷ giá thực tế để đổi ra đồng tiền Việt Nam.
3.5 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CHI
NHÁNH
3.5.1 Khái quát về tình hình kinh doanh của Chi nhánh
Thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh qua ba
năm 2010 – 2012 có thể đánh giá khái quát tình hình kinh doanh của Chi
nhánh.
34
Bảng 3.1: Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Bình Minh qua ba năm 2010, 2011, 2012
ĐVT: đồng
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Chỉ tiêu
Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ
Các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu thuần 10=(01-02)
Giá vốn hàng bán
Lợi nhuận gộp 20=(10-11)
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí tài chính,
Trong đó: Chi phí lãi vay
Chi phí bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh [30=20+(21-22)(24+25)]
Thu nhập khác
Chi phí khác
Lợi nhuận khác(40= 31-32)
Tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế(50=30+40)
Chi phí thuế thu nhập hiện hành
Lợi nhuận sau thuế hiện
hành(60=50-51-52)
Mã
số
So sánh
Năm
2010
2011
2011/2010
Giá trị
Tỷ lệ %
2012
2012/2011
Giá trị
Tỷ lệ %
01
33.254.389.992
42.530.469.015
39.605.955.744
9.276.079.023
27,89
-2.924.513.271
-6,88
02
10
11
20
21
22
23
24
25
0
33.254.389.992
29.729.347.198
3.525.042.794
1.752.100
0
0
840.845.409
374.259.035
28.308.204
42.502.160.811
39.234.170.164
3.267.990.647
1.327.072
0
0
945.596.062
455.232.674
1.587.273
39.604.368.471
35.923.617.614
3.680.750.857
1.058.963
0
0
964.350.548
503.133.857
28.308.204
9.247.770.819
9.504.822.966
-257.052.147
-425.028
0
0
104.750.653
80.973.639
100,00
27,81
31,97
-7,29
-24,26
0,00
0,00
12,46
21,64
-26.720.931
-2.897.792.340
-3.310.552.550
412.760.210
-268.109
0
0
18.754.486
47.901.183
-94,39
-6,82
-8,44
12,63
-20,20
0,00
0,00
1,98
10,52
30
2.311.690.450
1.868.488.983
2.214.325.415
-443.201.467
-19,17
345.836.432
18,51
31
32
40
84.644.229
17.198.293
67.445.936
89.130.780
74.724.234
14.406.546
55.849.688
10.299.145
45.550.543
4.486.551
57.525.941
-53.039.390
5,30
334,49
-78,64
-33.281.092
-64.425.089
31.143.997
-37,34
-86,22
216,18
50
2.379.136.386
1.882.895.529
2.259.875.958
-496.240.857
-20,86
376.980.429
20,02
51
0
0
0
0
0,00
0
0,00
60
2.379.136.386
1.882.895.529
2.259.875.958
-496.240.857
-20,86
376.980.429
20,02
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh – Vĩnh Long năm 2010, 2011, 2012
35
Qua bảng phân tích trên cho thấy
- Năm 2011 so với năm 2010
Tổng doanh thu năm 2011 tăng hơn 9,2 tỷ đồng so với năm 2010, tương
ứng mức tăng tỷ lệ là 27, 89 %. Trong khi đó doanh thu thuần năm 2011 cũng
tăng 27,81 % so với năm 2010. Do năm 2011 doanh số bán ra của Chi nhánh
tăng so với năm 2010, do đó phát sinh khoản mục giảm giá hàng bán cho
khách hàng, do khách hàng mua với số lượng nhiều, bên cạnh đó còn do nhân
viên bán hàng không kiểm soát trong quá trình giao hàng nên chỉ tiêu các
khoản giảm trừ doanh thu năm 2011 tăng 100% so với năm 2010 cụ thể là hơn
28,3 triệu đồng.
Tuy nhiên giá vốn hàng bán tăng hơn tốc độ tăng doanh thu cụ thể là
tăng hơn 9,5 tỷ đồng với tỷ lệ 31,97 % trong khi doanh thu tăng với tỷ lệ là
27,89 %, nguyên nhân là trong năm 2011 do cuộc khủng hoảng của nền kinh
tế nên giá đầu vào của nguyên vật liệu tăng dẫn đến giá vốn hàng bán tăng
nhưng giá bán thì tăng không đáng kể nên đã làm cho tốc độ tăng chi phí giá
vốn hàng bán tăng nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu. Mặc dù năm 2011 doanh
thu bán hàng tăng hơn so với năm 2010, chi phí về giá vốn hàng bán cũng tăng
theo doanh số bán nhưng do trong năm 2011 chỉ tiêu các khoản giảm trừ
doanh thu lại tăng 100% so với 2010. Chính vì vậy mà lợi nhuận gộp năm
2011 giảm so với 2010 là hơn 257,05 triệu đồng tương ứng giảm 7,9%. Mặc
khác chi phí bán hàng tăng so với năm 2010 tăng 12,46%, nguyên nhân chi phí
bán hàng tăng là do tăng chi phí vận chuyển khi giao hàng cho khách hàng vì
đa số khách hàng năm 2011 của Chi nhánh là các nhà thầu xây dựng đoạn
đường quốc lộ 1A, bên cạnh đó chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2011 cũng
tăng tương đối cao hơn so với 2010 là hơn 80,9 triệu đồng với tỷ lệ 21,64%.
Mặc dù ở năm 2011 doanh thu bán hàng tăng rất nhiều so với năm 2010 nhưng
lợi nhuận lại giảm nhiều so với 2010 nguyên nhân là do trong năm tình hình
kinh doanh ở Chi nhánh không được thuận lợi cho lắm là do phải bỏ ra rất
nhiều chi phí đáng kể nhất là khoản chi phí khác ở năm 2011 tăng đột biến với
tỷ lệ 334,49% so với 2010. Chính vì vậy mà lợi nhuận đạt được năm 2011
giảm mạnh so với 2010 là 20,86% tương ứng với hơn 496,2 triệu đồng.
- Năm 2012 so với 2011
Tốc độ tăng doanh thu của năm 2012 lại giảm so với năm 2011, doanh
thu năm 2012 giảm với tỷ lệ 6,88% tương ứng với tiền giảm là hơn 2,9 tỷ đồng
Giá vốn hàng bán năm 2012 cũng giảm so với 2011 với tỷ lệ 8,44%
tương ứng với khoản tiền tiết kiệm là hơn 3,3 tỷ đồng, mặc dù doanh thu bán
36
hàng năm 2012 giảm so với năm 2011 nhưng nhờ vào các khoản giảm trừ
doanh thu và giá vốn hàng bán trong năm 2012 đều giảm nhiều so với doanh
thu đạt được. Do đó mà lợi nhuận gộp năm 2012 lại tăng so với năm 2011 là
hơn 412,7 triệu đồng với tỷ lệ 12,63%.
Mặc dù, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng so
với năm 2011 với tỷ lệ lần lượt là 1,98% và 10,52% nhưng không làm cho lợi
nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm mà ngược làm cho lợi nhuận từ hoạt
động kinh doanh năm 2012 tăng 376,9 triệu đồng với tỷ lệ 20,02%, nguyên
nhân là do trong năm 2012 chí phí khác lại giảm mạnh so với 2011 với tỷ lệ là
86,22%.
3.5.2 Thuận lợi và khó khăn
3.5.2.1 Thuận lợi
Nền kinh tế Việt Nam năm 2012 với mức tăng trưởng 5,03% và tình hình
lạm phát đã giảm. Chính những điều kiện thuận lợi này đã thức đẩy nhu cầu
vật liệu xây dựng tăng lên trong đó có sản phẩm của Hoa Sen. Nói cách khác
khi mà nền kinh tế phát triển thì nhu cầu về nhà ở xây dựng nhà xưởng, khu
công nghiệp và các công trình công cộng là rất lớn vì vậy đã kéo theo thu nhập
về sản phẩm xây dựng tăng lên. Thực tế hiện nay có hộ dân cư ở vùng nông
thôn, kể cả thành thị điều chọn sản phẩm tôn để lợp mái nhà với hệ thống
phân phối rộng khắp đây chính là cơ hội tốt để Hoa Sen quãng bá cũng như
đưa sản phẩm của mình đến tận tay người tiêu dùng.
Thuế nhập khẩu của Thép cán nguội cũng như các sản phẩm mạ mà Hoa
Sen dùng làm sản phẩm đầu vào là rất thấp và đây chính là thuận lợi để Hoa
Sen gia tăng lợi nhuận.
Hoa Sen được đánh giá là thương hiệu mạnh và uy tín trên thị trường,
được đông đảo người tiêu dùng biết đến. Chính điều này đã góp phần duy trì
và mở rộng thị trường của Hoa Sen.
Sự trung thực nhiệt huyết, đoàn kết cao của toàn thể cán bộ, công nhân
viên trong công ty là tiền đề tất yếu cho sự phát triển bền vững của Hoa Sen
Group trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Quy trình sản xuất khép kín từ khâu nguyên liệu đầu vào cho đến sản
phẩm đến tận tay người tiêu dùng đã góp phần giúp cho Hoa Sen giảm thiểu
rất nhiều chi phí khi phải thực hiện qua những khâu trung gian. Có hệ thống
phân phối rộng khắp với 86 chi nhánh trải dài tử Bắc vào Nam cùng với sự
đoàn kết từ phía các Chi nhánh đã giúp Hoa Sen chủ động hơn trong kinh
doanh.Vì một khách hàng có nhu cầu về một loại sản phẩm hàng hóa mà hiện
37
tại Chi nhánh này không có thì Chi nhánh này có thể lấy từ Chi nhánh khác để
cung cấp cho khách hàng một cách dễ dàng thông qua chính sách luân chuyển
hàng hóa trong nội bộ. Vì thế khả năng đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng
là rất cao.
3.5.2.2 Khó khăn
Thị trường kinh doanh về các sản phẩm phục vụ xây dựng và chính sách
hỗ trợ cũng như khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư sản xuất kinh doanh
lớn do đó có ngày càng nhiều các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực này
ra đời. Sự xuất hiện của các doanh nghiệp này đã và đang gây áp lực và cạnh
tranh khá lớn đối với Hoa Sen Group.
Tình hình lạm phát cao kéo theo giá cả nguồn nguyên liệu đầu vào ngày
càng tăng, giá điện, xăng, dầu tăng mạnh như hiện nay khiến cho chi phí vận
chuyển và sản xuất ngày càng tăng và chính điều nay đã gây ảnh hưởng không
nhỏ đến lợi nhuận của Hoa Sen Group.
3.5.2.3 Định hướng phát triển
Tiếp tục duy trì và phát huy việc đảm bảo nghiêm ngặt các chỉ tiêu về
chất lượng trong quá trình sản suất.
Thực hiện chính sách tồn kho hợp lý nhằm hạn chế tối đa ảnh hưởng của việc
tăng gia nguyên liệu đầu vào.
Tiếp tục duy trì các mối quan hệ từ phía khách hàng thân thiết để thông
qua đó tiềm kiếm các khách hàng tiềm năng. Phát triển đa dạng hóa sản phẩm
tung ra thị trường để có thể đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày càng cao của nền
kinh tế đang phát triển.
Tăng cường quảng bá thương hiệu Hoa Sen Group nói chung cũng như
Chi nhánh Hoa Sen Bình Minh nói riêng đến cộng đồng công chúng nhiều
hơn. Nhằm mục đích tìm kiếm thêm nguồn khách hàng tiềm năng đang có nhu
cầu sử dụng sản phẩm của thương hiệu Hoa Sen Group.
38
CHƯƠNG 4
KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
CHI NHÁNH BÌNH MINH – VĨNH LONG
4.1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
CHI NHÁNH BÌNH MINH
4.1.1 Đặc điểm về hoạt động tiêu thụ tại Chi nhánh
4.1.1.1 Đặc điểm tiêu thụ của Chi nhánh
Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa sen Chi nhánh Bình Minh chuyên phân
phối các sản phẩm nhập từ công ty mẹ về. Ngoài bán bán sỉ cho các công ty
trên từng địa bàn, Chi nhánh còn có hệ thống bán hàng trực tiếp cho khách
hàng nhỏ lẻ. chủ yếu là các mặt hàng như: Tôn, ống nhựa, thép hộp, thép ống,
thép dày mạ kẽm (xà gồ C), thép đen….
Với các địa bàn tiêu thụ là: huyện Bình Tân, huyện Trà Ôn, huyện Bình
Minh, huyện Tam Bình thuộc tỉnh Vĩnh Long và huyện Lai Vung thuộc tỉnh
Đồng Tháp.
4.1.1.2 Phương thức tiêu thụ và thanh toán
Phương thức tiêu thụ
Chi nhánh sử dụng 2 phương thức tiêu thụ là: bán sỉ và bán lẻ
- Phương thức bán sỉ
Giao dịch mua bán dựa trên các đơn đặt hàng hoặc các hợp đồng kinh tế
do khách hàng cung cấp qua điện thoại hay e-mail. Trên cơ sở đơn đặc hàng,
hợp đồng kinh tế Chi nhánh sẽ kiểm tra, xem xét mức độ thỏa mãn về việc
cung cấp hàng hóa, chi phí liên quan. Từ đó đưa ra quyết định từ chối hay
chấp nhận đơn hàng. Đối với đối tượng khách hàng như vậy số lượng tiêu thụ
thường lớn và thường xuyên. Để khuyến khích sự hợp tác thu hút nhiều đối
tượng khách hàng hơn nửa, Chi nhánh đã có những chính sách chiết khấu tỷ lệ
chiết khấu phù hợp theo từng mức độ khách hàng. Trong hình thức bán sỉ Chi
nhánh sử dụng hai phương thức chủ yếu là: bán hàng theo hình thức nhận hàng
theo hình thức chuyển hàng.
+ Bán hàng theo hình thức nhận hàng: căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký
39
hoặc đơn đặt hàng hoặc dựa vào đơn đặt hàng qua điện thoại hoặc yêu cầu của
nhân viên bán hàng để xuất kho chuyển cho người mua. Đến ngày nhận hàng,
khách hàng sẽ đến nhận trực tiếp tại kho hàng của Chi nhánh. Hàng hóa được
xác định tiêu thụ khi bên mua đã kiểm hàng, nhận hàng và ký nhận vào hóa
đơn, phiếu xuất kho của Chi nhánh.
+ Bán hàng theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào thỏa thuận của hai
bên ghi trong hợp đồng, Chi nhánh sẽ chuyển hàng đến đúng nơi quy định cho
khách hàng. Chi phí vận chuyển hàng bên nào chịu sẽ phụ thuộc vào điều kiện
quy định trong hợp đồng. Khi hàng hóa chuyển đúng nơi quy định khách hàng
sẽ nhận hàng và ký vào hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho của Chi nhánh.
Khi nào khách hàng chấp nhận thanh toán thì mới xác định là tiêu thụ.
Quy trình bán hàng theo phương thức bán sỉ
40
Nhận được
hợp đồng kinh
tế
Xuất hóa đơn
GTGT
Hình thức
nhận hàng
Hình thức
chuyển hàng
Làm thủ tục
thanh toán
Vận chuyển
hàng theo yêu
cầu
Giao hàng tại
kho
Làm thủ tục
thanh toán
Giao hàng
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
Hình 4.1 Sơ đồ Quy trình bán hàng theo phương thức bán sỉ
- Phương thức bán lẻ.
Hình thức này được thực hiện nhờ hệ thống bán hàng của Chi nhánh.
Khách hàng sẽ nhận hàng trực tiếp tại cửa hàng và thanh toán ngay. Hằng
ngày nhân viên bán hàng sẽ lập bản kê bán hàng và nộp cho phòng kế toán.
41
Khách hàng đến
mua hàng trực tiếp
Xuất hóa đơn GTGT
Làm thủ tục thanh toán
Giao hàng trực
tiếp cho khách
hàng
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
Hình 4.2 Sơ đồ quy trình bán hàng theo phương thức bán lẻ
Hình thức thanh toán
- Thanh toán bằng tiền mặt: hình thức thanh toán này chủ yếu vào những
khách hàng bán lẻ, khách hàng thanh toán trực tiếp tại Chi nhánh.
- Thanh toán bằng chuyển khoản: Phương thức này được Chi nhánh áp
dụng cho những khách hàng lớn, mua sỉ. Đây là hình thức thuận tiện, an toàn
nhanh chóng trong giao dịch. Tài khoản của Chi nhánh được thành lập tại
nhiều ngân hàng để thuận tiện trong giao dịch.
4.1.2 Kế toán doanh thu và thu nhập
4.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chứng từ sử dụng
- Phiếu thu tiền
- Phiếu xuất kho
- Hóa đơn giá trị gia tăng, được lập thành 3 liên
Liên 1: được giữ tại bộ phận lập phiếu.
Liên 2: giao cho khách hàng.
Liên 3: Chuyển cho kế toán để ghi sổ.
sổ sách kế toán
42
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái và các tài khoản có liên quan
Công việc của kế toán viên khi hạch toán doanh thu trên phần mềm kế
toán sẽ được thể hiện qua sơ đồ sau:
Kế toán viên
Tập hợp các
khoản giảm
Tập hợp
doanh thu bán
Bút toán khóa sổ
Doanh thu thuần
Kết chuyển XĐKQKD
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
Hình 4.3 Sơ đồ công việc của kế toán khi hạch toán doanh thu
Trình tự luân chuyển chứng từ
Đặc điểm kế toán Chi nhánh áp dụng phần mềm máy tính nên kế toán
căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho kế toán tiến hành nhập
thông tin, dữ liệu vào phần mềm kế toán. Phần mềm sẽ tự động chuyển vào
chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK511 để cuối tháng
thực hiện kết chuyển sang TK911. Sau đó in chứng từ ghi sổ ra và trình ký
cuối cùng là lưu trữ. Đến cuối tháng kế toán in sổ sách ra kiểm tra và trình ký.
43
Quá trình luân chuyển chứng từ được thể hiện cụ thể qua lưu đồ sau:
BỘ PHẬN
BÁN HÀNG
BỘ PHẬN
KHO
BỘ PHẬN
KẾ TOÁN
A
KH
Phiếu bán
hàng (liên2)
THỦ QUỸ
Phiếu bán
hàng (liên3)
Phiếu xuất
kho(liên2)
Kiểm tra hàng
tồn kho
ĐĐH
HĐ GTGT
(kho
Phiếu thu
(3 liên)
Phiếu giao
hàng
Thu tiền
kiểm tra&
xét duyệt
Phiếu bán
hàng (3 liên)
Phiếu xuất
kho(2 liên)
HĐ GTGT
(3 liên)
Phiếu thu
(3 liên)
Hình thức
thanh toán
Xuất kho
KH
Phiếu giao
hàng (3 liên)
Chấp nhận
bán chịu
A
Lưu
Phiếu thu
(3 liên)
Lưu
Phiếu Thu
(liên 1)
Ghi sổ
Lưu
Hình 4.4 Lưu đồ dòng dữ liệu quy trình kế toán bán hàng
44
Ghi chú:
:Bắt đầu hay kết thúc
:Lưu trữ thủ công
:Chứng từ
:Quá trình xử lý
:Kết nối trong cùng trang lưu đồ
:Xử lý thủ công
: Dòng luân chuyển
Diễn giải lưu đồ:
Khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng tại bộ phận bán hàng, xét
duyệt nếu được thì lập phiếu bán hàng gồm 3 liên:
- Liên 1: Giữ lại tại bộ phận bán hàng;
- Liên 2: Giao cho bộ phận kho;
- Liên 3: Giao cho phòng kế toán.
Bộ phận kho nhận được phiếu bán hàng thì kiểm tra hàng tồn kho, nếu
đủ hàng để bán thì quyết định làm thủ tục xuất hàng. Bộ phận kho lập phiếu
xuất kho gồm 2 liên:
- Liên 1: Giữ lại để lưu;
- Liên 2: Giao bộ phận kế toán.
Sau đó bộ phận kho tiến hành xuất kho và giao hàng cho khách hàng.
Đồng thời lập phiếu giao hàng gồm 3 liên
- Liên 1: Giữ lại để lưu;
- Liên 2: Giao cho khách hàng;
- Liên 3 : Giao cho bộ phận kế toán.
Phòng kế toán sau khi nhận được phiếu bán hàng do phòng bán hàng
chuyển sang, cùng với phiếu xuất kho và phiếu giao hàng do bộ phận kho
chuyển sang, kế toán lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên:
- Liên 1: Giữ lại để lưu;
- Liên 2: Giao cho khách hàng;
- Liên 3: Giao cho thủ quỹ.
45
Đồng thời xử lý hình thức thanh toán của khách hàng, nếu chấp thuận
bán chịu thì kế toán sẽ ghi sổ công nợ và lưu lại để theo dõi công nợ. Nếu
khách hàng thanh toán ngay thì kế toán tiến hành lập phiếu thu gồm 3 liên.
Sau đó chuyển cả 3 liên phiếu thu này sang thủ quỹ.
Thủ quỹ sau khi nhận được hóa đơn GTGT và phiếu thu gồm 3 liên do
phòng kế toán chuyển sang, thủ quỹ xem xét và tiến hành thu tiền. Sau khi
phiếu thu được duyệt xong và có đầy đủ các chũ ký hợp lệ, gửi các liên phiếu
thu như sau
- Liên 1: Đưa cho phòng kế toán;
- Liên 2: Giao cho Khách hàng;
- Liên 3: Giữ lại để lưu.
Mô tả lại bằng các nghiệp vụ phát sinh trong sáu tháng đầu năm (từ
01/10/2012 – 31/3/2013).
Trong sáu tháng đầu năm 2013 tổng doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ của Chi nhánh là 17.963.263.506 đồng.
Căn cứ vào HĐ 0098476 (phụ lục chứng từ 01), ngày 3/10/2012. Chi
nhánh xuất bán 46 Kg tôn lạnh mạ màu xanh ngọc BGL01: 0.27 x 1200 TMK02100546 cho Nhà máy Tôn Phúc Phượng, thuế GTGT 10%, thanh toán
bằng tiền mặt.
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 111
2.425.713
Có TK 511
2.205.194
Có TK 3331
220.519
Định khoản chi tiết
Nợ TK 1111
2.425.713
Có TK 5111
2.205.194
Có TK 33311
220.519
Căn cứ vào HĐ số 0098477 (tương tự phụ lục chứng từ 01), ngày
3/10/2012. Xuất bán 366 Kg tôn kẽm Z9: 0.30 x 1200 - TKE03100306, 162
Kg thép cán nóng 1.80 x 1200 - XGD12091543 cho Nhà máy Huỳnh Lăng,
thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt.
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 111
95.501.274
46
Có TK 511
86.819.340
Có TK 3331
8.681.934
Định khoản chi tiết
Nợ TK 1111
95.501.274
Có TK 5111
86.819.340
Có TK 33311
8.681.934
Căn cứ vào HĐ số 0099101(tương tự phụ lục chứng từ 01), ngày
4/11/2012. Xuất bán 85 Kg tôn lạnh mạ màu xanh ngọc BGL01: 0.32 x 1200 TML12092611, 75 Kg tôn kẽm sóng tròn 0.14 x 800 x 3.0 cho Nhà máy Mười
Màu, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt.
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 111
7.545.035
Có TK 511
6.859.123
Có TK 3331
685.912
Định khoản chi tiết
Nợ TK 1111
7.545.035
Có TK 5111
6.859.123
Có TK 33311
685.912
Căn cứ vào HĐ số 0101252 (tương tự phụ lục chứng từ 01), ngày
28/12/2012. Xuất bán 40 tấm nhôm kẽm sóng tròn 0.14 x 800 x 3.0TAL12092612 cho Nhà máy Mỹ Phát Chung, thuế GTGT 10%, thanh toán
bằng tiền mặt.
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 111
9.120.012
Có TK 511
8.290.920
Có TK 3331
829.092
Định khoản chi tiết
Nợ TK 1111
9.120.012
Có TK 5111
8.290.920
Có TK 33311
829.092
47
Căn cứ HĐ số 0113790 (tương tự phụ lục chứng từ 01) Ngày 5/01/2013,
xuất bán 208 Kg tôn lạnh AZ70: 0.28 x 1200 - TLH10092099 cho anh Nguyễn
Tuấn Đạt, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt.
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 111
2.428.025
Có TK 511
2.207.296
Có TK 3331
220.729
Định khoản chi tiết
Nợ TK 1111
2.428.025
Có TK 5111
2.207.296
Có TK 33311
220.729
Căn cứ vào HĐ số 0128970 (tương tự phụ lục chứng từ 01), ngày
06/02/2013. Xuất bán 3.400 cây ống nhựa nong trơn cho Chị Nguyễn Thị Hoa
- Lai Vung – Đồng Tháp, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng chuyển khoản.
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 112
152.560.680
Có TK 511
138.691.528
Có TK 3331
6.934.575
Định khoản chi tiết
Nợ TK 1121
152.560.680
Có TK 5111
138.691.528
Có TK 33311
6.934.575
Căn cứ vào HĐ số 0139987 (tương tự phụ lục chứng từ 01), ngày
03/03/2013. Xuất bán 56 kg tôn kẽm Z9: 0.32 x 1200 - TKE12092039 cho
Nhà Máy Tân Gia Lộc, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt.
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 111
1.094.016
Có TK 511
994.560
Có TK 3331
99.456
Định khoản chi tiết
Nợ TK 1111
1.094.016
48
Có TK 5111
994.560
Có TK 33311
99.456
Ngày 31/3/2013 kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ sang TK911.
Nợ TK 511
17.963.263.506
Có TK 911
17.963.263.506
4.1.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Thu nhập hoạt động tài chính là khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính
hoặc kinh doanh về vốn mang lại. Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:
Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu
tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa,
dịch vụ.
Doanh thu từ hoạt động tài chính ở Chi nhánh chủ yếu là các khoản lãi
tiền gửi ngân hàng
Chứng từ sử dụng
- Phiếu hạch toán chênh lệch tỷ giá thanh toán công nợ.
- Giấy báo có tiền lãi nhập vốn của ngân hàng vào ngày cuối tháng ngân
hàng tính tiền lãi gửi, tự động nhập vào tiền gửi của công ty.
- Phiếu thu bán ngoại tệ.
- Ủy nhiệm chi bán ngoại tệ.
Sổ sách kế toán
- Chứng từ ghi sổ.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái TK 515 và các tài khoản có liên quan.
Trình tự luân chuyển chứng từ
Căn cứ vào phiếu thu và giấy báo có kế toán tiến hành nhập thông tin và
dữ liệu vào phần mềm. Phần mềm sẽ tự động chuyển vào chứng từ ghi sổ, sổ
đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK515 để cuối tháng thực hiện kết chuyển
sang TK911. Sau đó in chứng từ ghi sổ ra và trình ký cuối cùng là lưu trữ. Đến
cuối tháng kế toán in sổ sách ra kiểm tra và trình ký.
Mô tả lại bằng các nghiệp vụ phát sinh trong sáu tháng đầu năm (Từ
01/10/2012 – 31/3/2013).
49
Trong sáu tháng đầu năm 2013 tổng doanh thu hoạt động tài chính là
218.384 đồng.
Ngày 31/3 Thu lãi tiền gửi ngân hàng
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 112
218.384
Có TK 515
218.384
Định khoản chi tiết
Nợ TK 1121
218.384
Có TK 515
218.384
Ngày 31/3 kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính.
Nợ TK 515
218.384
Có TK 911
218.384
4.1.2.3 Kế toán thu nhập khác
Thu nhập khác là các khoản mà Chi nhánh không dự tính trước được
hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc đó những khoản thu
mang tính chất không thường xuyên. Các khoản thu nhập khác phát sinh có
thể do nguyên nhân chủ quan hay khách quan mà Chi nhánh mang lại.
Chứng từ sử dụng
- Phiếu thu
- Giấy báo có của ngân hàng
Sổ sách kế toán
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái và các tài khoản có liên quan
Trình tự luân chuyển chứng từ
Căn cứ vào phiếu thu kế toán tiến hành nhập thông tin và dữ liệu vào
phần mềm. Phần mềm sẽ tự động chuyển vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ và sổ cái TK711 để cuối tháng thực hiện kết chuyển sang
TK911. Sau đó in chứng từ ghi sổ ra và trình ký cuối cùng là lưu trữ. Đến cuối
tháng kế toán in sổ sách ra kiểm tra và trình ký.
Mô tả lại bằng các nghiệp vụ phát sinh trong sáu tháng đầu năm (Từ
50
01/10/2012 – 31/3/2013.
Trong sáu tháng đầu năm 2013 tổng thu nhập khác là 23.446.047 đồng
Ngày 11/12/2013 căn cứ vào PT0965213 (phụ lục chứng từ 03). Thu tiền
bán phế liệu là 5.220.000đồng, thu bằng tiền mặt.
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 111
5.220.000
Có TK 711
5.220.000
Định khoản chi tiết
Nợ TK 1111
5.220.000
Có TK 711
5.220.000
Ngày 20/3/2013 căn cứ vào PT0121023 (tương tự phụ lục chứng từ 03).
Thu tiền từ thanh lý máy tính cũ thu bằng tiền mặt là 18.226.047đồng
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 111
18.226.047
Có TK 711
18.226.047
Định khoản chi tiết
Nợ TK 1111
18.226.047
Có TK 711
18.226.047
Ngày 31/3/2013 kết chuyển thu nhập khác vào TK911. Kế toán ghi
Nợ TK711
23.446.047
Có TK 911
23.446.047
4.1.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong sáu tháng đầu năm 2013 không phát sinh các khoản giảm trừ
doanh thu.
4.1.3 Kế toán chi phí
4.1.3.1 Giá vốn hàng bán
Chứng từ sử dụng
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
Sổ sách kế toán
51
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái TK 632 và các tài khoản có liên quan
Trình tự luân chuyển chứng từ
Căn cứ vào phiếu xuất nhập, hóa đơn GTGT đầu vào kế toán tiến hành
nhập thông tin và dữ liệu vào phần mềm. Phần mềm sẽ tự động chuyển vào
chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK632 để cuối tháng
thực hiện kết chuyển sang TK911. Sau đó in chứng từ ghi sổ ra và trình ký
cuối cùng là lưu trữ. Đến cuối tháng kế toán in sổ sách ra kiểm tra và trình ký.
Mô tả lại bằng các nghiệp vụ phát sinh trong sáu tháng đầu năm (Từ
01/10/2012 – 31/3/2013).
Trong sáu tháng đầu năm 2013 tổng chi phí giá vốn hàng bán của Chi
nhánh là 16.205.206.358 đồng.
Căn cứ vào PXK 0098476 (phục lục chứng từ 02), ngày 3/10/2012. Chi
nhánh xuất bán 46 Kg tôn lạnh mạ màu xanh ngọc BGL01.
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 632
691.378
Có TK 156
691.378
Định khoản chi tiết
Nợ TK 632
691.378
Có TK 1561
691.378
Căn cứ vào PXK0098477 (tương tự phụ lục chứng từ 02), ngày
3/10/2012. Xuất bán 366 Kg tôn kẽm Z9: 0.30 x 1200 - TKE03100306, 162
Kg thép cán nóng 1.80 x 1200 - XGD12091543 cho Nhà máy Huỳnh Lăng,
thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt.
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 632
57.879.560
Có TK 156
57.879.560
Định khoản chi tiết
Nợ TK 632
57.879.560
Có TK 1561
57.879.560
Căn cứ vào PXK0099101(tương tự phụ lục chứng từ 02), ngày
52
4/11/2012. Xuất bán 85 Kg tôn lạnh mạ màu xanh ngọc BGL01: 0.32 x 1200 TML12092611, 75 Kg tôn kẽm sóng tròn 0.14 x 800 x 3.0 cho Nhà máy Mười
Màu, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt.
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 632
4.571.748
Có TK 156
4.571.748
Định khoản chi tiết
Nợ TK 632
4.571.748
Có TK 1561
4.571.748
Căn cứ vào PXK0101252 (tương tự phụ lục chứng từ 02), ngày
28/12/2012. Xuất bán 40 tấm nhôm kẽm sóng tròn 0.14 x 800 x 3.0TAL12092612 cho Nhà máy Mỹ Phát Chung, thuế GTGT 10%, thanh toán
bằng tiền mặt.
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 632
3.987.281
Có TK 156
3.987.281
Định khoản chi tiết
Nợ TK 632
3.987.281
Có TK 1561
3.987.281
Căn cứ PXK 0113790 (tương tự phụ lục chứng từ 02) Ngày 5/01/2013,
xuất bán 208 Kg tôn lạnh AZ70: 0.28 x 1200 - TLH10092099 cho anh Nguyễn
Tuấn Đạt, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt.
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 632
1.434.742
Có TK 156
1.434.742
Định khoản chi tiết
Nợ TK 632
1.434.742
Có TK 1561
1.434.742
Căn cứ vào PXK0128970 (tương tự phụ lục chứng từ 02), ngày
06/02/2013. Xuất bán 3.400 cây ống nhựa nong trơn cho Chị Nguyễn Thị Hoa
- Lai Vung – Đồng Tháp, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng chuyển khoản.
53
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 632
92.461.018
Có TK 156
92.461.018
Định khoản chi tiết
Nợ TK 632
92.461.018
Có TK 1561
92.461.018
Căn cứ vào PXK0139987 (tương tự phụ lục chứng từ 02), ngày
03/03/2013. Xuất bán 56 kg tôn kẽm Z9: 0.32 x 1200 - TKE12092039 cho
Nhà Máy Tân Gia Lộc, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt.
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 632
603.653
Có TK 156
603.653
Định khoản chi tiết
Nợ TK 632
603.653
Có TK 1561
603.653
Ngày 31/3 kết chuyển chi phí giá vốn hàng bán vào TK911
Nợ TK 911
16.205.206.358
Có TK 632
16.205.206.358
4.1.3.2 Chi phí tài chính
Trong sáu tháng đầu năm 3013 Chi nhánh không phát sinh các khoản chi
phí tài chính.
4.1.3.3 Chi phí bán hàng
Là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động bán hàng của Chi
nhánh.
Chứng từ sử dụng
-Phiếu chi
-Hóa đơn của đơn vị cung cấp
Sổ sách kế toán
- Chứng từ ghi sổ.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
54
- Sổ cái TK 641 và các tài khoản có liên quan
Trình tự luân chuyển chứng từ
Căn cứ vào phiếu chi, hóa đơn GTGT của đơn vị cung cấp kế toán tiến
hành nhập thông tin và dữ liệu vào phần mềm. Phần mềm sẽ tự động chuyển
vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 641 để cuối
tháng thực hiện kết chuyển sang TK 911. Sau đó in chứng từ ghi sổ ra và trình
ký cuối cùng là lưu trữ. Đến cuối tháng kế toán in sổ sách ra kiểm tra và trình
ký.
Mô tả lại bằng các nghiệp vụ phát sinh trong sáu tháng đầu năm (Từ
01/10/2012 – 31/3/2013)
Trong sáu tháng đầu năm tổng chi phí bán hàng là 454.407.834đồng.
Ngày 03/10/2012 Căn cứ PC0008898 (phụ lục chứng từ 04), chi trả tiền
phí vận chuyển hàng 220.000đồng
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 641
200.000
Nợ TK 133
20.000
Có TK 111
220.000
Định khoản chi tiết
Nợ TK 6417
200.000
Nợ TK 1331
20.000
Có TK 1111
220.000
Ngày 20/11/2012 căn cứ vào PC 0009872(tương tự phụ lục chứng từ
04), chi thanh toán tiền tiếp khách cho giám đốc là 5.500.000đồng
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 641
5.000.000
Nợ TK 133
500.000
Có TK 111
5.500.000
Định khoản chi tiết
Nợ TK 6418
5.000.000
Nợ TK 1331
500.000
Có TK 1111
5.500.000
55
Ngày 31/1/2013 căn cứ vào PC 0012512 (tương tự phụ lục chứng từ 04),
chi tiền điện thoại cho bộ phận bán hàng là 3.300.000đồng
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 641
3.000.000
Nợ TK 133
300.000
Có TK 111
3.300.000
Định khoản chi tiết
Nợ TK 6417
3.000.000
Nợ TK 1331
300.000
Có TK 1111
3.300.000
Ngày 31/3/2013, kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911
Nợ TK 911
454.407.834
Có TK 641
454.407.834
4.1.3.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản
lý hành chính và quản lý điều hành chung của Chi nhánh gồm: Chi phí nhân
viên quản lý, chi phí vật liệu, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố
định, dịch vụ mua ngoài, chi phí khác....
Chứng từ sử dụng
-Phiếu chi
- Hóa đơn GTGT
- Bảng thanh thanh toán tiền lương nhân viên quản lý
Sổ sách kế toán
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ cái TK 642 và các tài khoản có liên quan
Trình tự luân chuyển chứng từ
Căn cứ vào phiếu chi, bảng thanh toán lương của nhân viên, kế toán tiến
hành nhập thông tin và dữ liệu vào phần mềm. Phần mềm sẽ tự động chuyển
vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK642 để cuối
tháng thực hiện kết chuyển sang TK911. Sau đó in chứng từ ghi sổ ra và trình
ký cuối cùng là lưu trữ. Đến cuối tháng kế toán in sổ sách ra kiểm tra và trình
56
ký.
Mô tả lại bằng các nghiệp vụ phát sinh trong sáu tháng đầu năm (Từ
01/10/2012 – 31/3/2013)
Trong sáu tháng đầu năm 2013 tổng chi phí quản lý doanh nghiệp là
277.611.373đồng.
Ngày 08/10/2012 thanh toán tiền mua văn phòng phẩm, theo PC
0012675(tương tự phụ lục chứng từ 04).
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 642
600.000
Nợ TK 133
600.000
Có TK 111
660.000
Định khoản chi tiết
Nợ TK 6423
600.000
Nợ TK 1331
600.000
Có TK 1111
660.000
Ngày 30/010/2012, chi trả tiền dịch vụ viễn thông theo PC
0012132(tương tự phụ lục chứng từ 04).
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 642
226.400
Nợ TK 133
22.640
Có TK 111
249.040
Định khoản chi tiết
Nợ TK 6427
226.400
Nợ TK 1331
22.640
Có TK 1111
249.040
Ngày 12/2/2013, chi tiền trả tiền đi công tác cho giám đốc theo PC
0013564(tương tự phụ lục chứng từ 04)
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 642
529.400
Nợ TK 133
52.964
57
Có TK 111
582.364
Định khoản chi tiết
Nợ TK 6428
529.400
Nợ TK 1331
52.964
Có TK 1111
582.364
Ngày 31/3/2013, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK911
Nợ TK 911
277.611.373
Có TK 642
277.611.373
4.1.3.5 Chi phí khác
Chi phí khác là những khoản chi phí mà Chi nhánh đã chi ra trong kỳ
ngoài chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh và chi phí hoạt động tài chính.
Đây là các khoản chi phí ít thường xuyên xảy ra.
Chứng từ sử dụng
- Phiếu chi
- Biên bản thanh lý
- Hóa Đơn
- Biên bản xử lý ( biên bản phải được hội đồng xử lý và thủ trưởng hoặc
kế toán trưởng của đơn vị ký duyệt)
Sổ sách kế toán
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái TK 811 và các tài khoản có liên quan)
Trình tự luân chuyển chứng từ
Căn cứ vào phiếu chi, biên bản thanh lý, kế toán tiến hành nhập thông tin
và dữ liệu vào phần mềm. Phần mềm sẽ tự động chuyển vào chứng từ ghi sổ,
sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK811 để cuối tháng thực hiện kết
chuyển sang TK911. Sau đó in chứng từ ghi sổ ra và trình ký, cuối cùng là lưu
trữ. Đến cuối tháng kế toán in sổ sách ra kiểm tra và trình ký.
Mô tả lại bằng các nghiệp vụ phát sinh trong sáu tháng đầu năm (Từ
01/10/2012 – 31/3/2013)
Trong sáu tháng đầu năm 2013 tổng chi phí khác là 41.050.817đồng.
58
Ngày 30/12/2012 căn cứ vào PC 0014215 (tương tự phụ lục chứng từ
04)chi tiền mua quà tết tặng cho khách hàng.
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 811
27.330.000
Có TK 111
27.330.000
Định khoản chi tiết
Nợ TK 811
27.330.000
Có TK 1111
27.330.000
Ngày 22/2/2013 căn cứ vào PC0015897(tương tự phụ lục chứng từ
04)chi tiền cho nhân viên đi du lịch.
Định khoản tổng hợp
Nợ TK 811
13.720.817
Có TK 111
13.720.818
Định khoản chi tiết
Nợ TK 811
13.720.817
Có TK 1111
13.720.818
Ngày 31/3/2013, kết chuyển chi phí khác vào TK911
Nợ TK 911
41.050.817
Có TK 811
41.050.817
4.1.3.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Do Chi nhánh không tính và cũng không nộp thuế thu nhập doanh nghiệp
nên khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp không phát sinh
4.1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Để xác định kết quả kinh doanh, cuối kỳ kế toán thực hiện việc kết
chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,
doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu
nhập khác và chi phí khác… trên các sổ cái tài khoản tương ứng sang TK911 –
xác định kết quả kinh doanh. Dựa vào số đã có kế toán tiến hành tính lợi
nhuận trước thuế và đồng thời phản ánh lãi lỗ từ hoạt động sản xuất kinh
doanh vào TK421.
Trước khi xác định kết quả kinh doanh trên phần mềm kế toán sẽ tạo bút
toán khóa sổ thì lúc đó phần mềm sẽ tự động khóa sổ cho tất cả các sổ sách
59
sau đó thực hiện bút toán cuối kỳ (kết chuyển toàn bộ doanh thu, thu nhập và
chi phí) để xác định kết quả kinh doanh. Và sau khi xác định kết quả kinh
doanh xong thì kết toán in báo cáo KQHĐKD trình ký và lưu trữ. Công việc
của kế toán khi xác định kết quả kinh doanh được thể hiện qua sơ đồ sau:
Kế toán viên
Tập hợp chi phí
Tập hợp doanh thu, thu nhập
Tạo bút toán khóa sổ
Kết chuyển
Lãi (lỗ)
Lập BCKQHĐKD
Trình Giám Đốc và
kế toán trưởng ký
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
Hình 4.5 Sơ đồ công việc của kế toán khi xác định kết quả kinh doanh
Mô tả lại bằng định khoản các nghiệp vụ phát sinh
Ngày 31/3/2013, kết chuyển doanh thu bán hàng thuần
Nợ TK 511
17.963.206.506
60
Có TK 911
17.963.206.506
Ngày 31/3/2013, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
Nợ TK 515
218.384
Có TK 911
218.384
Ngày 31/3/2013, kết chuyển thu nhập khác
Nợ TK 711
23.446.047
Có TK 911
23.446.047
Ngày 31/3/2013, kết chuyển giá vốn hàng bán
Nợ TK 911
16.205.206.358
Có TK 632
16.205.206.358
Ngày 31/3/2013, kết chuyển chi phí bán hàng
Nợ TK 911
454.077.834
Có TK 641
454.077.834
Ngày 31/3/2013, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 911
277.611.373
Có TK 642
277.611.373
Ngày 31/3/2013, kết chuyển chi phí khác
Nợ TK 911
41.050.817
Có TK 811
41.050.817
Ngày 31/3/2013, kết chuyển lợi nhuận
Nợ TK 911
1.008.981.555
Có TK 421
1.008.981.555
61
Kết chuyển doanh thu, thu nhập và chi phí sang TK911 để xác định kết
quả kinh doanh.
632
911
16.205.206.358
511
17.963.263.506
641
515
454.077.834
218.384
642
711
277.611.373
23.446.047
811
41.050.817
421
1.008.981.555
17.986.927.930 17.986.927.930
Nguồn:Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
Hình 4.6 Sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh
62
Tình hình hoạt động kinh doanh của Chi nhánh trong sáu tháng đầu năm
2013 được thể hiện qua bảng sau
Bảng 4.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2013
(Từ ngày 01/10/2012 đến ngày 31/3/2013)
STT
Chỉ tiêu
1
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2
Các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch
3
vụ (10=01-02)
4
Giá vốn hàng bán
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch
5
vụ (20=10-11)
6
Doanh thu hoạt động tài chính
7
Chi phí tài chính
- Trong đó: Chi phí lãi vay
8
Chi phí bán hàng
9
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD [30=20 +
10 (21-22) - (24+25)]
11 Thu nhập khác
12 Chi phí khác
13 Lợi nhuận khác (40=31-32)
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế(50=30+40)
15
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
ĐVT: Đồng
6 tháng đầu năm 2013
17.963.263.506
17.963.263.506
16.205.206.358
1.758.057.148
218.384
454.077.834
277.611.373
1.026.586.325
23.446.047
41.050.817
(17.604.770)
1.008.981.555
-
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh trên ta nhận thấy tổng doanh thu
và thu nhập của Chi nhánh đạt được hơn 17,9 tỷ đồng. Bên cạnh đó tổng các
khoản chi mà công ty còn phải chi 16.9 tỷ đồng trong đó thuế TNDN Chi
nhánh không tính và cũng không nộp mà cuối mỗi tháng Chi nhánh lập và gửi
báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho công ty mẹ.
4.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ VÀ HIỆU QUẢ HOẠT
ĐỘNG KINH DOANH
4.2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của Chi nhánh
Doanh số tiêu thụ được thể hện cụ thể ở cơ cấu, biến động giá trị và số
63
lượng các sản phẩm của Chi nhánh trước hết ta xét về mặt giá trị các sản phẩm
chủ lực của Chi nhánh
4.2.1.1 Phân tích tình hình tiêu thụ theo doanh thu tiêu thụ của nhóm
sản phẩm
Cơ cấu doanh số các loại sản phẩm
Để có cách nhìn toàn cục về doanh thu của Chi nhánh qua ba năm. Từ đó
nắm được các sản phẩm chủ lực của Chi nhánh nắm chiếm tỷ trọng như thế
nào đóng góp trong tổng doanh thu hằng năm của Chi nhánh, đồng thời đưa ra
kế hoạch tiêu thụ để nâng cao hiệu quả kinh doanh cho Chi nhánh trong những
năm sắp tới
Bảng 4.2: Bảng tổng hợp doanh thu tiêu thụ của các sản phẩm qua ba năm
ĐVT: Triệu đồng
Sản phẩm
chính
Năm
So sánh
2010
2011
Tôn
Thép
Ống nhựa
8.313,59
11.084,79
6.650,87
11.632,61
13.176,82
8.095,06
2011/2010
Tỷ lệ
2012
Giá trị
(%)
11.901,48 3.319,02 39,92
10.201,98 2.092,03 18,87
8.921,19 1.444,19 21,71
Tổng cộng
26.049,25
32.904,49
31.024,65 6.855,24
26,32
2012/2011
Tỷ lệ
Giá trị
(%)
268,87
2,31
(2.97484) (22,58)
826,13
10,21
(-1.879,84)
(5,71)
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
Hình 4.7 Biểu đồ biểu diễn doanh thu tiêu thụ các sản phẩm qua ba năm
Qua bảng tổng hợp doanh thu tiêu thụ của các sản phẩm qua ba năm ta
nhận thấy
64
Sản phẩm tôn: Doanh thu tiêu thụ đều tăng qua ba năm, đặc biệt năm
2011 tăng đáng kể là hơn 3,3 tỷ đồng so với 2010 tương ứng với tỷ lệ 39,92%.
Trong khi đó năm 2012 chỉ tăng nhẹ hơn 268,87 triệu đồng so với năm 2011
tương ứng với tỷ lệ 2,31%. Nguyên nhân là do trong năm 2011 đời sống của
người dân được nâng lên họ chú trọng hơn về nhà ở và thay lợp mái nhà bằng
máy lá sang lợp tôn, cũng trong năm 2011 Chi nhánh nhận được nhiều đơn đặt
mua sản phẩm tôn cho các công trình xây nhà chung cư và các khu công
nghiệp. Không những sản phẩm tôn tăng mà còn có sản phẩm thép và ống
nhựa cũng tăng vào năm 2011 nhưng mỗi sản phẩm có tốc độ tăng khác nhau
như sau:
Sản phẩm thép: năm 2010 doanh thu tiêu thụ là hơn 11,08 tỷ đồng, năm
2011 là hơn 13,1 tỷ đồng tăng hơn 2,09 tỷ đồng so với 2010 (tương ứng với tỷ
lệ 18,78%). Nhưng đến năm 2012 doanh thu tiêu thụ của thép lại giảm mạnh
chỉ còn hơn 10,2 tỷ đồng giảm 2,9 hơn tỷ đồng so với 2011 (tương ứng với tỷ
lệ giảm là 20,98%).
Sản phẩm ống nhựa: Theo xu hướng của các sản phẩm trên sản phẩm
ống nhựa năm 2011 tăng mạnh so với năm 2010, đến năm 2012 cũng tăng nhẹ
so với năm 2011. Cụ thể là doanh thu tiêu thụ sản phẩm ống nhựa năm 2011 là
hơn 8,09 tỷ đồng tăng hơn 1,4 tỷ đồng (tương ứng với tỷ lệ là 21,71% so với
2010). Năm 2012 doanh thu tiêu thụ là hơn 8,9 tỷ đồng tăng hơn 826,13 triệu
đồng so với năm 2011 (tương ứng với tỷ lệ 10,21%).
Nhìn chung qua ba năm 2010, 2011, 2012 tình hình tiêu thụ của sản
phẩm tôn và ống nhựa đều tăng qua ba năm. Riêng sản phẩm thép thì tình hình
tiêu thụ thép vào năm 2011 thì tăng mạnh vào năm 2011 nhưng giảm vào năm
2012.
4.2.1.2 Phân tích tình hình tiêu thụ theo sản lượng sản phẩm
Kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh không chỉ thể hiện về mặt
giá trị doanh số tiêu thụ mà còn ảnh hưởng về mặt sản lượng sản phẩm tiêu
thụ. Mặc dù doanh số tiêu thụ tăng hoặc sản lượng tiêu thụ tăng thì chưa
khẳng định được kết quả kinh doanh như vậy là tốt hay xấu mà cần xem xét về
cơ cấu sản lượng các loại sản phẩm sản phẩm từ đó kết hợp lại ta có cái nhìn
tổng thể về kết quả kinh doanh của Chi nhánh qua các năm.
Cơ cấu sản lượng sản phẩm tiêu thụ qua ba năm
Sản lượng sản phẩm tiêu thụ của Chi nhánh qua các năm thể hiện được
tình hình hoạt động kinh doanh của Chi nhánh diễn biến ra sao để kịp thời có
kế hoạch điều chỉnh nhằm nâng cao sản lượng tiêu thụ của Chi nhánh, và giúp
65
nắm bắt được sự biến động về sản lượng tiêu thụ qua các năm.
Bảng 4.3: Bảng tổng hợp sản lượng sản phẩm tiêu thụ qua ba năm
Sản
phẩm
Tôn
Thép
Ống
nhựa
Chênh lệch
2011/210
ĐVT
Số
Tỷ lệ
2010
2011
2012
lượng
(%)
Kg 357.864 483.273 495.512 125.409 35,04
Kg 615.778 787.555 713.350 171.777 27,90
Năm
Cây
554.167 743.417
552231 189.250
Chênh lệch
2011/210
Tỷ lệ
Số lượng
(%)
12.239
2,53
(74205)
(9,42)
34,15 (191.186) (25,72)
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
900,000
800,000
700,000
600,000
500,000
400,000
300,000
200,000
100,000
0
Tôn
Thép
Ống nhự
2010
2011
2012
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
Hình 4.8 Biểu đồ biểu diễn sản lượng tiêu thụ các sản phẩm qua ba năm
Qua bảng số liệu trên nhìn chung sản lượng sản phẩm tiêu thụ của Chi
nhánh là tăng giảm không đều qua các năm cụ thể là:
- Tôn: Sản lượng tiêu thụ tăng qua các năm. Năm 2010 tiêu thụ được
357.864 kg đến năm 2011 tăng lên 483.273 kg tương ứng với 35,04% so với
năm 2010. Năm 2012 sản phẩm tôn tiêu thụ được 495.512 kg tăng 12.239kg
tương ứng với tỷ lệ tăng là 2,59% so với năm 2011. Điều này cho thấy sản
phẩm tôn là mặt hàng chủ lực trong nhóm mặt hàng được phân tích.
-Thép: Sản lượng tiêu thụ tăng, giảm qua các năm. Năm 2010 tiêu thụ
615.778 kg đến năm 2011 thì tăng 787.555 kg tương ứng với tỷ lệ tăng là
27,9%. Năm 2012 sản lượng tiêu thụ giảm xuống còn 552.231kg tương ứng
với tỷ lệ giảm là 9,24%.
66
-Ống nhựa: sản phẩm tiêu thụ thì tăng, giảm mạnh qua các năm. Năm
2010 tiêu thụ được 554.167cây, đến năm 2011 thì sản phẩm này tăng mạnh
743.417cây tương ứng với tỷ lệ là 34,15%. Năm 2012 sản lượng tiêu thụ
giảm xuống 25,72%.
67
Bảng 4.4: Bảng tổng hợp xuất, nhập tồn của ba sản phẩm qua ba năm 2010-2013
Sản
phẩm
Đvt
Đầu kỳ
2010
2011
Nhập trong kỳ
2012
2010
2011
Xuất trong kỳ
2012
2010
2011
Cuối kỳ
2012
2010
2011
2012
Tôn
Kg 296.005 326.031 253.709 368.613 410.951 357.913 337.864 483.273 495.512 326.754 253.709 116.110
Thép
Kg 187.253 235.344
Ống
nhựa
Cây 202.621
45.308
27.542 563.869 709.674 692.104 615.778 787.555 713.350 135.344
27.542
6.296
74.326 396.854 517.980 494.875 554.167 743.417 552.231
74.326
16.970
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
68
45.308
Căn cứ vào bảng số liệu trên cho thấy sản phẩm tôn và ống nhựa có sản
lượng đầu kỳ đều tăng dần qua hai năm chỉ có sản phẩm thép là có sản lượng
đầu kỳ giảm. Nhưng sản lượng nhập của ba sản phẩm đều giảm qua hai năm.
Năm 2011 do chiến lược đều chỉnh lượng nhập trong kỳ, do đó sản lượng nhập
cuối kỳ của sảm phẩm tôn, ống nhựa và thép có giảm hơn so với năm 2010 và
năm 2012 giảm hơn so với năm 2011 cụ thể như sau:
Năm 2010 Sản phẩm tôn có sản lượng nhập trong kỳ 368.613 kg nhưng
lượng xuất bán trong kỳ năm 2010 là 377.864 kg nhiều hơn lượng nhập trong
kỳ, điều này đã dẫn đến hàng tồn kho cuối kỳ là 326.754 kg. Sang năm 2011
sản phẩm tôn cũng có lượng xuất là 483.273 kg cao hơn so với lượng nhập
trong kỳ 410.951kg dẫn đến lượng tồn cuối kỳ giảm 253.709 so với năm 2010
.Đến 2012 sản phẩm tôn cũng có lượng xuất là 495.512 kg cao hơn so với
lượng nhập trong kỳ 375.913 kg dẫn đến lượng tồn cuối kỳ giảm 116.110 kg
so với năm 2011, do Chi nhánh đã dự báo trước về lượng xuất bán cho từng
năm nên đã trữ hàng hóa trong kho nên vẫn đảm bảo khả năng cung ứng trên
thị trường.
Năm 2010 sản phẩm thép có sản lượng nhập 563.869 kg xuất bán trong
năm 2010 là 615.778 kg điều này đã dẫn đến hàng tồn kho cuối kỳ là 135.344
kg. Sang năm 2011 sản phẩm thép cũng có lượng xuất là 787.555 kg cao hơn
so với lượng nhập trong kỳ 615.778 kg dẫn đến lượng tồn cuối kỳ giảm 27.542
kg so với năm 2010 .Đến 2012 sản phẩm thép cũng có lượng xuất là 713.350
kg cao hơn so với lượng nhập trong kỳ 375.913 kg dẫn đến lượng tồn cuối kỳ
giảm 6.296 kg so với năm 2011, do Chi nhánh đã dự báo trước về lượng xuất
bán cho từng năm nên đã trữ hàng hóa trong kho nên vẫn đảm bảo khả năng
cung ứng trên thị trường.
Tương tự sản phẩm ống nhựa có sản lượng nhập trong kỳ 396.854 cây
xuất bán trong năm 2010 là 544.167cây nhiều hơn lượng nhập trong kỳ điều
này đã dẫn đến hàng tồn kho cuối kỳ là 45.308 cây. Sang năm 2011 sản phẩm
ống nhựa có lượng xuất là 743.417 cây cao hơn so với lượng nhập trong kỳ là
517.980 cây dẫn đến lượng tồn cuối kỳ giảm 74,326 cây so với năm 2010 .
Đến 2012 sản phẩm ống nhựa có lượng xuất là 552.231 cây cao hơn so với
lượng nhập trong kỳ 494.875 cây dẫn đến lượng tồn cuối kỳ giảm 16.970 cây
so với năm 2011. Do Chi nhánh đã dự báo trước về lượng xuất bán cho từng
năm nên đã trữ hàng hóa trong kho nên vẫn đảm bảo khả năng cung ứng trên
thị trường.
Qua phân tích bảng 4.4 nhận thấy sản phẩm tôn, thép và ống nhựa có sản
lượng đầu kỳ và cuối kỳ giảm một cách rõ rệt qua ba năm. Nhưng số lượng
69
nhập của ba sản phẩm đều giảm qua ba năm. Điều này cho thấy chiến lược
điều chỉnh lượng nhập trong kỳ đã được Chi nhánh chú trọng hơn để tránh
trình trạng tồn động hàng quá lâu ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Qua
những gì đã phân tích ở trên cho thấy Chi nhánh đã đạt được chỉ tiêu hàng hóa
tồn cuối kỳ mà Công ty đã đưa ra nhưng vẫn đảm bảo khả năng cung ứng hàng
hoá ra thị trường.
4.2.1.3 Phân tích tình hình tiêu thụ theo địa bàn
Chi nhánh Bình Minh gồm có các địa bàn bán hàng như: Bình Tân, Trà
Ôn, Bình Minh, Tam Bình và Lai Vung
- Địa bàn Bình Tân gồm có nhà máy Tôn Phúc Phượng ở nhà máy này
tiêu thụ chủ yếu là Tôn và Thép
- Địa bàn Trà Ôn gồm có
+ Nhà máy Huỳnh Lăng tiêu thụ chủ yếu là Tôn
+ Nhà máy Mười Màu tiêu thụ chủ yếu là Tôn và Thép
+ Nhà máy Mỹ Phát Chung tiêu thụ chủ yếu là Thép và Ống nhựa
+ Nhà máy Tân Gia Lộc tiêu thụ chủ yếu là Tôn, Thép và Ống nhựa
- Địa bàn Bình Minh: Do Chi nhánh đặt tại địa bàn nên chủ yếu khách
hàng lẻ đến trực tiếp Chi nhánh để mua hàng.
- Địa bàn Tam Bình: Ở địa bàn này vừa là khách lẻ vừa có một số cửa
hàng nhỏ.
- Địa bàn Lai Vung: Có một số cửa hàng nhỏ lẻ và tiêu thụ chủ yếu là
Ống nhựa.
Xét về doanh thu tiêu thụ theo địa bàn qua ba năm của Chi nhánh
70
Bảng 4.5: Phân tích doanh thu theo địa bàn qua ba năm
ĐVT: Triệu đồng
Doanh thu qua ba năm
Địa bàn
2010
2011
Trà Ôn
9.023,95
10.886,35
Bình Tân
7.639,48
7.050,63
Bình Minh
8.294,06
Tam Bình
Lai Vung
Tổng cộng
2011/2010
2012
Giá trị
Tỷ lệ
(%)
2012/2011
Giá trị
Tỷ lệ
(%)
7.017,15 1.862,40
20,64
(3.869,20)
(35,54)
6.765,34
(588,85)
(7,71)
(285,29)
(4,05)
10.860,65
8.050,40 2.566,59
30,94
(2.810,25)
(25,88)
6.370,26
8.996,15
7.089,12 2.625,89
41,22
(1.907,03)
(21,20)
3.015,56
4.517,89
2.102,64 1.502,33
49,82
(2.415,25)
(53,46)
34.343,31
42.311,67
(11,287,02)
(26,68)
31.024,65
7,968,36
23,20
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
Hình 4.9 Biểu đồ biểu diễn doanh thu tiêu thụ theo địa bàn qua ba năm
Từ bảng 4.5 phân tích doanh thu trên các địa bàn, xét về xu hướng tăng
giảm doanh thu qua các năm ta thấy năm 2011 ở các địa bàn đều tăng chỉ có
địa bàn Bình Tân là giảm hơn 588,85 triệu đồng (tương ứng với tỷ lệ giảm là
7,71%) so với năm 2010. Địa bàn Trà Ôn, vào năm 2011 tăng trên 1,8 tỷ đồng
so với năm 2010. Kế đến là địa bàn Lai Vung tăng hơn 1,5 tỷ đồng. Các địa
bàn Bình Minh, Tam Bình tăng lần lượt là hơn 2,5 tỷ đồng và hơn 2,6 tỷ đồng
so với năm 2010.
Đến năm 2012 do ảnh hưởng không tốt của nền kinh tế hầu hết doanh thu
71
tiêu thụ của các thị trường đều giảm. Cụ thể giảm mạnh nhất là địa bàn Lai
Vung là hơn 2,4 tỷ đồng (53,46%). Kế tiếp là địa bàn Trà Ôn giảm hơn 3,8 tỷ
đồng (35,54%), địa bàn Bình Minh giảm hơn 2,8 tỷ đồng (25,88%) các địa bàn
còn lại đều giảm.
Nhìn chung, doanh thu tiêu thụ theo địa bàn qua ba năm có nhiều biến
động, tăng vào năm 2011 và giảm mạnh vào năm 2012.
Xét về cơ cấu tiêu thụ theo địa bàn qua ba năm của Chi nhánh
Khi xét về cơ cấu địa bàn thì có sự chênh lệch giữa các địa bàn. Mỗi địa
bàn chiếm thị phần khác nhau trong tổng doanh thu tiêu thụ. Do đó để biết
được địa bàn nào là địa bàn chủ lực, địa bàn nào là địa bàn tiềm năng ta tiến
hành phân tích doanh thu tiêu thụ theo cơ cấu địa bàn thông qua bảng sau
Bảng 4.6: Cơ cấu doanh thu theo địa bàn
ĐVT: Triệu đồng
Năm 2010
Địa bàn
Năm 2011
Tỷ trọng
(%)
Giá trị
Giá trị
Năm 2012
Tỷ trọng
(%)
Giá trị
Tỷ trọng
(%)
Trà Ôn
9.023,95
26,28
10.886,35
25,73
7.017,15
22,62
Binh Tân
7.639,48
22,24
7.050,63
16,66
6.765,34
21,81
Bình Minh
8.294,06
24,15
10.860,65
25,67
8.050,40
25,95
Tam Bình
6.370,26
18,55
8.996,15
21,26
7.089,12
22,85
Lai vung
3.015,56
8,78
4.517,89
10,68
2.102,64
6,78
34.343,31
100
42.311,67
100
31.024,65
100
Tổng cộng
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
Địa bàn Trà Ôn: Nhìn vào bảng số trên ta thấy doanh thu tại địa bàn Trà
Ôn chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng doanh thu tiêu thụ qua hai năm 2010 và
2011, đến năm 2012 doanh thu có giảm nhưng không đáng kể. Trong năm
2010 doanh thu đạt hơn 9 tỷ đồng đạt tỷ trọng là 26,28% tổng doanh thu cả
năm. Năm 2011 doanh thu đạt hơn 10,8 tỷ đồng tương ứng với tỷ trọng
25,73% tổng doanh thu cả năm đã tăng so với năm 2010 là hơn 1,8 tỷ đồng.
Đến năm 2012 thì doanh thu của địa bàn Trà Ôn giảm xuống hơn 7 tỷ đồng
tương ứng với tỷ trọng là 22,62% tổng doanh thu cả năm nhưng vẫn đứng
hạng thứ ba trong tất cả địa bàn.
Địa bàn Bình Tân: Doanh thu tại địa bàn Bình Tân năm 2010 doanh thu
đạt hơn 7,63 tỷ đồng chiếm 22,24% trong tổng doanh thu. Năm 2011 thì doanh
72
thu giảm xuống 7,05 tỷ đồng đã giảm so với năm 2010. Đến năm 2012 doanh
thu tiếp tục giảm chỉ còn hơn 6,7 tỷ đồng tương ứng với tỷ trọng là giảm
21,81% tổng doanh thu của cả năm.
Địa bàn Bình Minh: Doanh thu tại địa bàn Bình Minh chiếm tỷ trọng
đứng hàng thứ hai sau địa bàn Trà Ôn vào năm 2010 doanh thu đạt được hơn
8,2 tỷ đồng tương ứng với tỷ trọng là 24,15% tổng doanh thu của cả năm, sang
năm 2011 thì doanh thu tăng hơn 10,8 tỷ đồng ứng với tỷ trọng 25,67% tổng
doanh thu của cả năm và tăng 30,94% so với năm 2010. Đến năm 2012 doanh
thu giảm xuống còn hơn 8 tỷ đồng tuy về mặt giá trị giảm nhưng với tỷ trọng
là 25,95% tổng doanh thu cả năm tăng so với tỷ trọng năm 2011 và đứng hàng
thứ nhất trong năm 2012.
Địa bàn Tam Bình: Năm 2010 doanh thu đạt hơn 6,3 tỷ đồng tương ứng
với tỷ trọng là 18,55% tổng doanh thu của cả năm và sang năm 2011 doanh
thu tăng hơn 8,9 tỷ đồng ứng với tỷ trọng là21,26% tổng doanh thu cả năm.
Đến năm 2012 doanh thu giảm chỉ còn hơn 7 tỷ đồng tương ứng với tỷ trọng
22,85%.
Địa bàn Lai Vung: Năm 2010 doanh thu địa bàn đạt hơn 3 tỷ đồng tương
ứng với tỷ trọng là 8,87% tổng doanh thu của cả năm và sang năm 2011 doanh
thu tăng hơn 4,5 tỷ đồng ứng với tỷ trọng là 10,68% tổng doanh tu cả năm.
Đến năm 2012 doanh thu giảm chỉ còn hơn 2 tỷ đồng tương ứng với tỷ trọng
6,78%. Do địa bàn cách xa với trụ sở đặt Chi nhánh nên doanh thu tiêu thụ ở
địa bàn này qua các năm đều thấp hơn so với các địa bàn khác.
73
4.2.1.4 Dự báo doanh thu tiêu thụ trong thời gian tới
Bảng 4.7: Tổng hợp doanh thu tiêu thụ qua 12 tháng của ba năm
ĐVT: Triệu đồng
Nhu cầu thực tế
Tháng
2012
Nhu cầu
BQ tháng
Nhu cầu
BQ tháng
giản đơn
Chỉ số
mùa vụ Is
2010
2011
1
3.170,77
3.776,29
3.985,38
3.644,15
2.510,82
1,45
2
3.018,46
4.234,33
3.269,66
3.507,48
2.510,82
1,40
3
4.102,61
4.625,50
3.989,87
4.239,33
2.510,82
1,69
4
1.285.38
2.400,14
1.292,69
1.659,40
2.510,82
0,66
5
1.250,70
1.978,16
685,16
1.304,67
2.510,82
0,52
6
1.008,70
858,07
1.067,07
977,95
2.510,82
0,39
7
647,69
693,94
334,93
558,85
2.510,82
0,22
8
707,11
1.004,75
1.099,35
937,07
2.510,82
0,37
9
1,000
893,94
1.255,16
1.049,70
2.510,82
0,42
10
3.156,15
4.064,40
4.500,07
3.906,87
2.510,82
1,56
11
3.051,53
4.176,43
4.870,15
4.032,70
2.510,82
1,61
12
3.650,15
4.609,57
4.675,16
4.311,63
2.510,82
1,72
Tổng
26.049,25
33.315,52
31.024,65
x
x
X
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
74
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
Hình 4.10 Biểu đồ thể hiện doanh thu tiêu thụ từng tháng qua ba năm
Dựa vào bảng số liệu trên, ta có
Nhu cầu bình quân tháng giản đơn = (26.049,25 + 33.315,52 +
31.024,65)/ (3*12) = 2.510,82 triệu đồng.
Qua các chỉ số mùa vụ được tính toán ở trên ta thấy các mặt hàng tiêu
thụ mạnh nhất là ba tháng đầu năm (từ tháng 1 – tháng 3) và ba tháng cuối
năm (từ tháng 10 – tháng 12), nguyên nhân là do vào thời điểm này thời tiết
thuận lợi để cho việc xây nhà và các công trình khác.
Do đó để dự báo nhu cầu có xét đến tính biến động theo mùa vụ cho các
tháng của các năm ta phải có được doanh thu tiêu thụ dự báo của các năm đó,
ta tính số dự báo nhu cầu bằng phương pháp theo đường xu hướng như sau.
Bảng 4.8: Tổng hợp dữ liệu
Năm
Giai đoạn
Doanh thu tiêu
thứ (X)
thụ (Y)
XY
X2
2010
1
26.049,25
26.049,25
1
2011
2
33.315,52
66.631,04
4
2012
3
31.024,65
93.073,95
9
9 0 .3 8 9 , 4 2
∑ 1 8 5 .7 5 4 , 2 4
∑
6
∑
Nguồn: Tính toán của tác giả
75
∑
14
a =
b =
n ∑ x. y - ∑ x ∑ y
n ∑ x 2 - (∑ x )
∑
2
3 × 1 8 5 .7 5 4, 2 4 − 6 × 9 0 .3 8 9, 4 2
= 2 .4 8 7 , 7
3 × 14 − 36
=
x2∑ y −
n∑ x
2
∑ x∑
− (∑ x )
2
x. y
=
1 4 × 9 0 .3 8 9 , 4 2 − 6 × 1 8 5 .7 5 4 , 2 4
3 × 14 − 36
= 2 5 .1 5 4 , 4
Như vậy ta có hàm xu hướng: y = 2.487,7 x + 25.154,4
Dự báo nhu cầu doanh thu tiêu thụ sảm phẩm cho năm 2013 và năm
2014
Y2013 = 2.487,7 x 4 +25.154,4 = 35.105,2 triệu đồng
Y2014 = 2.487,7 x 5 + 25.154,4 = 37.592,9 triệu đồng
Dự báo doanh thu tiêu thụ tháng 10/2013 sẽ là:
35.105, 2
×1,56 = 4.563, 67
12
triệu đồng.
Dự báo doanh thu tiêu thụ tháng11/2013 sẽ là:
35.195, 2
×1, 61 = 4.709,94
12
triệu đồng.
Dự báo doanh thu tiêu thụ tháng12/2013 sẽ là:
35.105, 2
×1, 72 = 5.031,74
12
triệu đồng.
Dự báo doanh thu tiêu thụ tháng 01/2014 sẽ là:
37.592,9
×1, 45 = 4.542, 47
12
triệu đồng.
Dự báo doanh thu tiêu thụ tháng 02/2014 sẽ là:
triệu đồng.
76
37.592,9
×1, 4 = 4.385,83
12
Bảng 4.9: Bảng dự báo doanh thu tiêu thụ cho các tháng trong hai năm 2013
và 2014
Tháng
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Tổng cộng
Năm 2013
4.241,87
4.095,60
4.943,98
1.930,78
1.521,22
1.140,91
643,59
1.082,41
1.228,68
4.563,67
4.790,90
5.031,74
35.215,35
ĐVT: Triệu đồng
Năm 2014
4.542,47
4.385,83
5.294,33
2.067,60
1.629,02
1.221,76
689,20
1.159,11
1.315,75
4.887,07
5.043,70
5.388,31
37.624,15
Nguồn: Tính toán của tác giả
Qua bảng dự báo doanh thu tiêu thụ cho các tháng trong hai năm 2013 và
năm 2014 có thể kết luận được rằng tình hình hoạt động kinh doanh của Chi
nhánh có xu hướng phát triển tốt, mặc dù doanh thu tiêu của năm 2012 giảm
so với năm 2011 nhưng cũng không phải vì thế mà làm ảnh hưởng đến quá
trình kinh doanh của Chi nhánh sau này. Trong thời gian tới Chi nhánh sẽ tiến
hành đẩy mạnh quá trình xúc tiến tiêu thụ sản phẩm để đạt mục tiêu kế hoạch
đã đề ra.
77
4.2.2 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh
4.2.2.1 Phân tích tình hình biến động của doanh thu, thu nhập
Bảng 4.10: Phân tích doanh thu, thu nhập qua ba năm
ĐVT: Triệu đồng
Chỉ tiêu
Doanh thu
bán hàng
Năm
2010
Năm
2011
Năm
2012
33.254,4 42.530,5 39.605,9
So sánh
2011/2010
Giá trị
9.276,1
Tỷ lệ
(%)
27,9
Doanh thu
HĐTC
1,7
1,3
1,1
Thu nhập
khác
84,4
89,1
55,8
4,7
5,6
33.340,5 42.620,9 39.662,8
9.280,4
27,8
Tổng
(0,4) (23,5)
So sánh
2012/2011
Giá trị
Tỷ lệ
(%)
(2.924,6)
(6,9)
(0,2) (15,4)
(33,3) (37,4)
(2.958,1)
(6,9)
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
Hình 4.11 Biểu đồ thể hiện tổng doanh thu của Chi nhánh qua ba năm
Thu nhập của Chi nhánh chủ yếu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, thu
nhập từ hoạt động tài chính và thu nhập khác chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng
thu nhập của Chi nhánh qua ba năm từ 2010 đến 2012.
Qua bảng số liệu trên cho thấy tổng doanh thu, thu nhập năm 2010 là hơn
33,3 tỷ đồng sang năm 2011 thì tổng doanh thu, thu nhập tăng hơn 42,6 tỷ
đồng nâng tổng thu nhập năm 2011 lên hơn 9,2 tỷ đồng, tương ứng tăng
78
27,9%. Điều này cho thấy nhu cầu tiêu thụ các sản phẩm phục vụ cho việc xây
dựng những năm gần đây tăng rất cao, hầu hết người dân điều sử dụng tôn để
lợp thay cho lá, đặc biệt dự án mở rộng quốc lộ 1A đã yêu cầu nhiều hộ dân
xung quanh quốc lộ từ đoạn thị xã Bình Minh đến thành phố Vĩnh Long phải
di dời nhà ở, chính vì vậy đã làm cho doanh thu của giai đoạn 2010- 2011 tăng
vọt với tốc độ tăng trưởng khá cao so với giai đoạn 2011- 2012. Tốc độ tăng
trưởng này đạt đỉnh điểm vào năm 2011 khi dự án cầu Cần Thơ hoàn thành và
đưa vào sử dụng, hàng loạt các dự án mọc lên, nhiều công trình xây dựng cũng
bắt đầu xuất hiện, từ những người dân xây dựng mới nhà cửa cho đến doanh
nghiệp mới đầu tư và đặc biệt hơn là sự phát triển của hai khu công nghiệp:
Khu công nghiệp Hòa Phú Và khu công nghiệp Bình Minh đã mang lại những
hợp đồng có giá trị rất lớn cho Chi nhánh Bình Mình.
Qua ba năm 2010- 2012 nhìn chung doanh thu tăng vọt từ năm 2010 đến
2011 nhưng đến năm 2012 do nhiều nguyên nhân tác động làm cho tổng mức
doanh thu, thu nhập của Chi nhánh ở năm 2012 giảm hơn 2,9 tỷ đồng tương
ứng với tỷ lệ giảm 6,9%. Nguyên nhân chính dẫn đến sự suy giảm doanh thu ở
năm 2012 một phần do sự khuyến khích đầu tư và mở rộng kinh doanh của
chính quyền địa phương, cụ thể như: hỗ trợ cho vay vốn để sản xuất kinh
doanh, làm cho nhiều doanh nghiệp cùng ngành mọc lên làm cho môi trường
cạnh tranh ngày càng gay gắt. Các doanh nghiệp mới thành lập đã thực hiện
nhiều chương trình khuyến mãi nhằm thu hút khách hàng, chính điều này đã
làm giảm phần nào lượng khách trong tỉnh của chi nhánh Bình Minh, phần còn
lại là do tình hình kinh tế thế giới suy giảm mạnh với hàng loạt cuộc khủng
hoảng đã khiến cho giá nhập khẩu nguyên liệu của công ty mẹ tăng dẫn đến
chi phí sản xuất cũng tăng theo làm cho giá sản phẩm cũng tăng lên, chính vì
thế đã làm hạn chế sức cạnh tranh về giá của Công ty mẹ cũng như Chi nhánh.
Bên cạnh việc tăng chi phí sản xuất và tạo sự bất an đối với Chi nhánh, lạm
phát cao và bất ổn vĩ mô còn làm sụt giảm thu nhập (đồng tiền mất giá) làm
hạn chế chi tiêu của người tiêu dùng. Điều đó đã tác động mạnh đến việc tiêu
thụ hàng hóa dịch vụ.
Thu nhập từ hoạt động tài chính là rất thấp, khoản thu nhập này chiếm tỷ
trọng quá nhỏ và giảm dần trong ba năm có thể thấy rằng Chi nhánh Bình
Minh không chú trọng khoản thu nhập từ đầu tư tài chính. Năm 2011 doanh
thu hoạt động tài chính chỉ hơn 1,3 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 23,5%
so với năm 2010, đến năm 2012 lại giảm 15,4% so với năm 2011. Do khoản
tiền gửi ngân hàng của Chi nhánh những năm qua hầu hết là do khách hàng
chuyển trả tiền mua hàng cho Chi nhánh, số tiền này Chi nhánh đã chuyển trả
cho công ty mẹ, do đó số tiền còn lại trong tài khoản là rất ít, chỉ là tiền gửi
79
thanh toán cho nên chỉ được hưởng lãi suất không kỳ hạn vì vậy khoản thu
nhập từ tài chính là rất thấp. Đa số khách hàng tại Chi nhánh từ năm 2010 đến
2012 đa phần là khách hàng lẻ, mua hàng và thanh toán bằng tiền mặt nên
lượng tiền trung chuyển qua tài khoản rất ít, làm cho khoản thu nhập từ hoạt
động tài chính giảm đi qua các năm.
Khoản thu nhập khác có sự biến động nhẹ giữa các năm, cụ thể năm
2011 tăng hơn 89,1 triệu đồng tăng so với năm 2010 tương ứng với tỷ lệ 5,6%.
Nhưng đến năm 2012 thu nhập khác giảm còn hơn 55,8 triệu đồng tương ứng
với tỷ lệ giảm 37,4%. Tuy nhiên chính vì tỷ trọng của khoản thu nhập này
không cao nên không gây biến động nhiều đến tổng doanh thu. Do đặc thù
ngành nghề kinh doanh của Chi nhánh là các sản phẩm phục vụ xây dựng và
công trình dân dụng, cho nên khoản thu nhập khác của Chi nhánh chủ yếu thu
từ bán phế liệu (sắt, thép, ống nhựa …).
4.2.2.2 Phân tích tình hình biến động của Chi phí
Doanh thu của Chi nhánh Bình Minh như phân tích ở trên thì có nhiều
biến động nên chưa thể đưa ra kết luận gì về kết quả kinh doanh của Chi
nhánh được, do đó phân tích tình hình biến động chi phí của Chi nhánh sẽ giúp
làm rõ được phần nào về hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Bảng 4.11: Phân tích chi phí qua ba năm
ĐVT: Triệu đồng
So sánh
Năm
2011/2010
Chỉ tiêu
2010
2011
29.729,35
39.234,17
Chi phí
bán hàng
840,85
945,60
964,35
Chi phí
QLDN
374,26
455,23
503,13
Chi phí
khác
17,19
74,72
10,29
30.205,65
40.709,72
37.401,39
Chi phí
GVHB
Tổng chi
phí
2012
Tỷ lệ
(%)
Giá trị
31,97
(3.310,55)
(8,44)
104,75
12,46
18,75
1,98
80,97
21,64
47,90
10,52
57,53 334,7
(64,43)
(86,22)
(3.308,3)
(8,12)
Giá trị
3.5923,62 9.504,82
10.504,7
34,77
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
80
2012/2011
Tỷ lệ
(%)
Qua bảng số liệu trên nhìn chung chí phí qua các năm có sự biến động
nhẹ, cụ thể năm 2010 từ hơn 30,2 tỷ đồng tăng lên hơn 40,7 tỷ đồng, vậy năm
2011 đã tăng hơn 10,5 tỷ đồng đạt tốc độ tăng trưởng là 34,77% Sang năm
2012 tốc độ tăng trưởng lại giảm 8,12% tương ứng chi phí năm 2012 là hơn
37,4 tỷ đồng so với chi phí năm 2011 là hơn 40,7 tỷ đồng, năm 2012 chi phí
đã giảm 3,3 tỷ đồng.
Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí, giá vốn
hàng bán năm 2010 từ hơn 29,7 tỷ đồng tăng hơn 39,2 tỷ đồng năm 2011 và
đến năm 2012 giảm còn hơn 35,9 tỷ đồng giảm hơn 9,5 tỷ đồng so với năm
2011. Tuy nhiên, có thể nhận thấy rằng mặc dù có sự biến động trong giá vốn
hàng bán qua ba năm nhưng hầu như tỷ trọng của khoản mục chi phí giá vốn
hàng bán ít biến động. Thế nhưng, có thể nhận thấy rằng tỷ lệ giá vốn hàng
bán năm 2011 tăng 31,97% so với năm 2010. Nguyên nhân dẫn đến giá vốn
hàng bán tăng trong năm 2011 là do giá nguyên vật liệu đầu vào tăng làm cho
giá thành tăng và vì thế đã làm cho giá vốn tăng. Bước sang năm 2012 thì giá
vốn hàng bán giảm nhẹ 8,44% so với năm 2011. Nguyên nhân chính là do Chi
nhánh đã rút kinh nghiệm từ năm trước và có chính sách dự trữ hàng tồn kho
nên mặc dù giá nguyên vật có tăng nhưng ảnh hưởng không nhiều đến giá
thành sản phẩm.
Chi phí bán hàng qua ba năm đều tăng 2011 tăng 945,6 triệu đồng tương
ứng với tỷ lệ 12,46% so với năm 2010, năm 2012 tăng nhẹ 1,98% nguyên
nhân là do phần lớn là chi phí vận chuyển hàng hóa tăng
Chi phí quản lý doanh nghiệp nhìn chung biến đổi theo chiều hướng tăng
dần qua các năm. Chi phí quản lý doanh nghiệp lần lượt qua các năm là: năm
2010 là hơn 374,2 triệu đồng, năm 2011 là hơn 455,2 triệu đồng, năm 2012 là
hơn 503,1 triệu đồng. Nguyên nhân do chi phí quản lý doanh nghiệp tăng qua
các năm phần lớn bởi chi phí nhân viên quản lý tăng với chính sách khen
thưởng khá rộng rãi cho nhân viên cho nên nhân viên càng nỗ lực hơn trong
việc giúp công ty mẹ nói chung và Chi nhánh nói riêng. Mặc khác chi phí khác
ở năm 2011 tăng 3.308,3% so với năm 2010, nhưng đến năm 2012 chi phí này
lại giảm 86,22% so với năm 2011.
4.2.2.3 Phân tích tình hình biến động của lợi nhuận
Lợi nhuận có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với hoạt động kinh doanh
của mọi doanh nghiệp, nó là căn cứ quyết định sự tồn vong của doanh nghiệp,
khẳng định khả năng cạnh tranh và bản lĩnh của một doanh nghiệp trong nền
kinh tế chứa nhiều rủi ro. Vì vậy, không ngừng tăng lợi nhuận là mục tiêu theo
đuổi và phần đấu của tất cả các doanh nghiệp. Có thể nói, tạo ra lợi nhuận là
81
chức năng duy nhất mà mọi doanh nghiệp được thành lập ra để thực hiện chức
năng này. Từ những số liệu của Tập đoàn hoa sen Chi nhánh Bình Minh ta có
các bảng phân tích sau.
Bảng 4.12: Phân tích lợi nhuận qua ba năm
ĐVT:Triệu đồng
Năm
Chỉ tiêu
Lợi nhuận
từ HĐKD
Lợi nhuận
khác
Tổng lợi
nhuận
So sánh
2011/2010
2010
2011
2012
Chênh
lệch
2.311,69 1.868,48 2.214,32
Tỷ lệ (%)
2012/2011
Chênh
lệch
Tỷ lệ
(%)
(443,21)
(19,17)
345,84
18,51
45,55
(53,04)
(78,65)
31,15
216,32
2.379,13 1.882,88 2.259,87
(496,25)
(20,86)
376,99
20,02
67,44
14,40
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh
Hình 4.13 Biểu đồ thể hiện tổng lợi nhuận của Chi nhánh qua ba năm
Qua bảng phân tích trên cho thấy tổng lợi nhuận của Chi nhánh được
hình thành chủ yếu từ lợi nhuận hoạt động kinh doanh. Nhìn chung lợi nhuận
của Chi nhánh biến động không đều cụ thể là năm 2010 tổng lợi nhuận của
Chi nhánh là hơn 2,3 tỷ đồng nhưng đến năm 2011 tổng lợi nhuận chỉ còn hơn
1,8 tỷ đồng tương ứng với tỷ lệ giảm là 19,17%, trong khi đó thì doanh thu
82
bán hàng và cung cấp dịch vụ ở năm 2011 tăng so với năm 2010 nhưng lợi
nhuận lại giảm nguyên nhân là do vật giá leo thang nên năm 2011 chính sách
tiền lương của công nhân viên và các khoản chi phí khác đều tăng bên cạnh đó
thì lợi nhuận khác ở năm 2011 cũng giảm mạnh so với 2010 với tỷ lệ giảm
78,65% nên đã làm lợi nhuận năm 2011 giảm so với lợi nhuận năm 2010.
nhưng đến năm 2012 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng hơn 345,84 triệu
đồng với tỷ lệ tăng 18,51% so với năm 2011. Lợi nhuận khác cũng tăng mạnh
lên 31,15 triệu đồng với tỷ lệ tăng là 216,32% so với năm 2011. Đều này đã
dẫn đến tổng lợi nhuận của Chi nhánh tăng vào năm 2012 là hơn 1,3 tỷ đồng
với tỷ lệ 73,13% so với năm 2011.
83
CHƯƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ BÁN HÀNG VÀ
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP
ĐOÀN HOA SEN CHI NHÁNH BÌNH MINH – VĨNH LONG
5.1 NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ NHỮNG HẠN CHẾ
5.1.1 Những kết quả đạt được
5.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh
doanh
Phòng kế toán của Chi nhánh hiện nay đã có đầy đủ các trang thiết bị nên
công tác kế toán hoạt động rất tốt và có hiệu quả. Khi các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh kế toán thu nhập đầy đủ kịp thời và chính xác.
Bộ máy kế toán tuy ít biên chế mặc dù một kế toán viên phải đảm nhận
nhiều công việc nhưng với tinh thần trách cao của các nhân viên nên mọi hoạt
động đều được diễn ra xuyên suốt, sắp xếp công việc một cách hợp lý.
Về hệ thống tài khoản: Xuất phát từ sự cần thiết của công tác kế toán đối
với hoạt động tài chính của Chi nhánh, hệ thống tài khoản kế toán của Chi
nhánh lấy từ chế độ kế toán do nhà nước ban hành làm chuẩn.
Về hệ thống chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển: Hệ thống chứng từ
mà Chi nhánh sử dụng nhìn chung là đúng với quy định hiện hành. Trình tự
luân chuyển chứng từ chặc chẽ, linh hoạt được kiểm tra, kiểm soát liên tục nên
các sai sót được giảm đến mức tối thiểu
Về hình thức kế toán, hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán: Chi nhánh áp
dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm và loại hình
kinh doanh của Chi nhánh, thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy, giảm bớt
khối lượng công việc hạch toán trở nên nhanh chóng. Trong phần mềm kế toán
Vietnet đã giúp việc hạch toán trở nên nhanh chóng, các phần hành kế toán
được xây dựng thích hợp với đặc điểm kinh doanh và quản lý của Chi nhánh.
5.1.1.2 Về kết quả hoạt động kinh doanh
Trong quá trình hoạt động kinh doanh Chi nhánh đã đạt một số kết quả
khả quan như sau:
Lợi nhuận qua ba năm có sự tăng, giảm cụ thể là năm 2011 lợi nhuận
giảm hơn so năm 2010 mặc dù lợi nhuận giảm nhưng doanh thu thuần năm
2011 lại tăng nhanh hơn so với 2010 đều này chứng tỏ năm 2011 tình hình
84
kinh doanh của Chi nhánh tăng nhưng vì trong năm 2011 do chi phí giá vốn
tăng và một phần là khoản chi về phúc lợi cho cán bộ công nhân viên cho nên
đã làm cho lợi nhuận trong năm giảm. Đến năm 2012 thì lợi nhuận trong năm
tăng so với 2011.
Số lượng đơn đặc hàng từ các công trình xây dựng qua mỗi năm điều
tăng. Điều này chứng tỏ Chi nhánh có sự nổ lực qua các năm và đồng thời cho
thấy uy tín của Chi nhánh càng được nâng cao, khách hàng ngày càng tín
nhiệm và luôn ủng hộ cho Chi nhánh.
Chi nhánh được xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên vững về chuyên
môn, làm việc trong khuôn khổ kỷ luật nghiêm túc, làm đúng nhiệm vụ được
giao, tôn trọng ý kiến tập thể. Trong những năm qua thấy được xu thế phát
triển của xã hội, lãnh đạo Chi nhánh quyết định tạo điều kiện cho cán bộ công
nhân viên được đi học để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhằm phục
vụ cho việc kinh doanh tại đơn vị.
5.1.2 Những hạn chế
5.1.2.1 Về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Chiết khấu thương mại: Chi nhánh không hạch toán các khoản chiết khấu
thương mại hàng bán vào TK521 khi có phát sinh mà cấn trừ trên hóa đơn
GTGT
Giảm giá hàng bán: Cũng như chiết khấu thương mại các khoản giảm
giá hàng bán tại Chi nhánh khi phát sinh khoản giảm giá với giá trị ít thì cũng
không hạch toán vào TK532 – “Giảm giá hàng bán”
Ví dụ: Ngày 2/10/2012, giảm giá hàng bán cho nhà máy Mười Màu 250.000
đồng. Ghi giảm giá 250.000đồng, thuế 10% giảm 275.000đồng. Điều chỉnh
giảm giá bán tại hóa đơn. Kế toán của Chi nhánh hạch toán như sau
Nợ TK 5111
250.000
Nợ TK 33311
25.000
Có TK1311
275.000
5.1.2.2 Về hoạt động kinh doanh
Bên cạnh những thành tựu trên, Chi nhánh Bình Minh cũng có một số
hạn chế như sau:
Trong ba năm 2010 – 2012, do tình hình vật giá thị trường có nhiều biến
đổi giá của các nguyên vật liệu dùng trong xây dựng biến động tăng nên dẫn
đến chi phí nguyên vật liệu của công ty mẹ tăng lên và nó làm cho giá sản
85
phẩm của Chi nhánh cao. Từ đó làm giảm doanh thu của Chi nhánh và dẫn đến
giảm lợi nhuận
Chi nhánh vẫn chưa có những chiến lược quảng cáo cụ thể để gây sự chú
ý của người dân.
Bộ phận bán hàng của Chi nhánh: chưa có đẩy mạnh và ổn định việc tiêu
thụ hàng hóa theo các địa bàn phân phối số lượng sản phẩm tiêu thụ chưa
được ổn định qua các năm. Chưa xây dựng tốt mạng lưới phân phối hệ thống
và hiệu quả, bộ phận nghiên cứu tìm kiếm thị trường còn mỏng và ít kinh
nghiệm chưa tìm kiếm khách hàng mới cũng như mở rộng quan hệ ngoại
thương với khách hàng và chưa đưa ra chiến lược kinh doanh và biện pháp về
thị trường để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh cũng như nâng
cao số lượng sản phẩm tiêu thụ được tại Chi nhánh trong thời gian hiện tại
cũng như trong tương lai.
Bộ phận quản lý kho vẫn chưa thực hiện tốt việc quản lý hàng tồn kho và
điều tiết số lượng hàng hóa dự trữ đã làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm
5.2 GIẢI PHÁP
5.2.1 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại Chi nhánh
Chiết khấu thương mại: Chi nhánh không hạch toán các khoản chiết khấu
thương mại hàng bán vào TK521. Nhưng việc hạch toán như vậy sẽ không
nhìn ra được sự giảm sút doanh thu là do chiết khấu thương mại, hay do sức
mua thị trường giảm. Do đó khi có phát sinh các khoán chiết khấu thương mại
kế toán nên sử dụng TK521 – “Chiết khấu thương mại” để hạch toán:
Nợ TK 521: (Chi tiết theo mặt hàng)
Nợ TK 33311
Có TK 131: (Chi tiết chi cho từng khách hàng)
Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu từ
TK521 này sang TK511 để xác định doanh thu thuần.
Giảm giá hàng bán:Khi phát sinh các giảm giá hàng bán dù với giá lớn
hay nhỏ thì kế toán cũng phải hạch toán vào TK532 nếu không hạch toán là
không đúng với chế độ kế toán hiện hành. Do đó tác giả đưa ra giải pháp như
sau:
Theo tác giả cần hạch toán lại như sau:
86
Nợ TK 532
250.000
Nợ TK 33311
25.000
Có TK1311
275.000
Và toàn bộ các khoản giảm giá phát sinh trong kỳ kế toán nên hạch toán
vào TK532 để đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành đồng thời giúp người
quản lý đánh giá đúng tình hình doanh thu tại Chi nhánh. Cuối tháng kế toán
tiến hành kết chyển các khoản giảm trừ doanh thu từ TK532 này sang TK511
để xác định doanh thu thuần
5.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Chi
nhánh
5.2.2.1 Năng cao hiệu quả bán hàng
Chi nhánh cần có một đội ngũ Marketing để nghiên cứu thị trường, xây
dựng chiến lược sản phẩm, xác định những mặt hàng chủ lực, nắm bắt nhu cầu
thực tế phát sinh, thâm nhập thị trường mới.
Cần tăng cường khả năng thu nhập và xử lý thông tin để tạo cơ sở cho
việc dự báo và lập kế hoạch kinh doanh một cách chính xác, hiệu quả và nâng
cao khả năng thích ứng với thị trường bằng cách tăng cường học hỏi thông qua
những đối tác lớn, giàu kinh nghiệm và tích cực học hỏi trao đỏi kiến thức qua
những chiến lược khảo sát thực tế.
Để xây dựng một chiến lược có hiệu quả cần phải sử dựng tổng hợp các
hình thức xúc tiến thương mại, không ngừng mở rộng thị trường bằng cách
tìm những cơ hội thông qua mạng, báo chí, tham gia các kỳ hội chợ quảng cáo
để tiếp tục quảng bá hình ảnh của Chi nhánh đến khách hàng đặc biệt là những
khác hàng ở vùng sâu hoặc có thể hợp tác với những khách hàng mới với
những thõa thuận hấp dẫn như: Cho họ hưởng hoa hồng hoặc giảm giá cho họ
khi mua với số lượng nhiều. Còn đối với những khách hàng thân thiết của chi
nhánh phả giữ vững uy tín bằng những lần giao hàng đúng chất lượng, số
lượng và thời hạn để tiếp tục duy trì và mở rộng thị phần hơn nữa.
Ngày càng thiết lập mối quan hệ mật thiết với khách hàng, thường xuyên
thu thập thông tin thị trường và thị hiếu của người tiêu dùng và phản ứng của
khách hàng cũ và khách hàng mới để có những thông tin kịp thời nhất về các
mặt hàng đang bán và của đối thủ cạnh tranh hiện tại và tương lai.
Cần có những chính sách bồi dưỡng, đào tạo nâng cao tay nghề để đáp
ứng yêu cầu công việc. Nên mở thêm lớp tập huấn về kỹ năng bán hàng, quản
lý kho và tiếp thị nhằm tạo nên một đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp cho Chi
87
nhánh.
Với điều kiện vị trí địa lý thuận lợi cả về đường bộ lẫn đường thủy thì
Chi nhánh có thể dễ dàng mở tìm kiếm những đại lý vật liệu xây dựng ở vùng
xâu vùng xa, nhằm phục vụ cho những khách hàng có nhu cầu nhưng không
có khả năng tiếp xúc sản phẩm trực tiếp tại Chi nhánh.
5.2.2.2 Tăng doanh thu
Để tăng doanh thu thì một biện pháp mà Chi nhánh cần phải làm đó là
gia tăng khối lượng phục vụ nhiều hơn nữa trong thời gian sắp tới, mà trong
điều kiện cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt nhằm mở rộng thị trường thì
Chi nhánh phải có những chính sách để có thêm khách hàng mới và giữ chân
khách hàng cũ. Phải đảm bảo chất lượng phục vụ và trong thời gian tới cần
thiết phải tăng chất lượng dịch vụ thì doanh thu mới có thể tăng lên.
Chiến lược xâm nhập thị trường trong và ngoài tỉnh nhằm mở rộng thị
trường, tăng thị phần cho Chi nhánh. Để làm được điều đó đòi hỏi Chi nhánh
phải tăng cường việc quảng bá hình ảnh của Chi nhánh qua việc tiếp thị trên
các phương tiện thông tin. Có thể nói rằng thương hiệu của Công ty Cổ phần
Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh ngày nay đã quảng bá rất sâu rộng
trên khắp đất nước. Thế nhưng đó chính là hình ảnh của một Tập đoàn to lớn,
còn đối với Chi nhánh Bình Minh thì hầu như những khách hàng thân thuộc
hoặc người dân trên địa bàn mới biết đến. Chính vì vậy quảng bá thương hiệu
của Chi nhánh là điều cần thiết để có thêm khách hàng mới.
Tăng doanh thu bằng cách tăng cường tiếp thị các sản phẩm của Chi
nhánh đến các đại lý bán lẻ, các cửa hàng vật liệu xây dựng hay các công trình
đang xây dựng. Với giải pháp này Chi nhánh có thể cử thêm nhân viên tiếp thị
đến tận nơi tiếp thị và tư vấn cho khách hàng về các loại sản phẩm phù hợp
với nhu cầu của khách hàng cũng như giá cả của các loại sản phẩm này. Nếu
như nguồn nhân lực ít thì Chi nhánh có thể phát tờ rơi đến khách hàng trong
đó có thể ghi rõ giá cả cho khách hàng lựa chọn.
5.2.2.3 Giảm chi phí
Để sử dụng chi phí một cách tiết kiệm và có hiệu quả Chi nhánh có thể
áp dụng các biện pháp sau đây.
Giá cả các mặt hàng đang có xu hướng tăng lên từng ngày cho nên đồng
thời vừa là doanh nghiệp thương mại Chi nhánh Hoa Sen Bình Minh sẽ chịu
ảnh hưởng rất lớn bởi giá nguyên vật liệu đầu vào đang tăng. Do đó cần có
chính sách trữ hàng hợp lý.
Giá xăng dầu tăng mạnh do đó, khi vận chuyển hàng hóa cho khách
88
hàng, Chi nhánh cần phải tính toán xem sao cho đạt được mục đích vận
chuyển và ít tốn kém nhất. Do đó phải tăng cường quản lý và thường xuyên
kiểm tra công tác luân chuyển hàng hóa nhằm tiết kiệm chi phí một cách hiệu
quả.
Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp: xây dựng định mức sử dụng điện,
nước, điện thoại, lập dự toán chi phí trong ngắn hạn giúp công tác quản lý chi
phí cụ thể hơn. Thực hiện công khai chi phí quản lý đến từng bộ phận trực
thuộc Chi nhánh để đề ra biện pháp cụ thể nhằm tối thiểu hóa các loại chi phí.
5.2.2.4 Nâng cao hiệu quả bán hàng
Đối với các nhóm mặt hàng chủ yếu, sau khi phân tích ta thấy rằng sự
tăng lên của doanh số bán phụ thuộc mạnh mẽ vào sự biến động của sản lượng
bán ra, còn giá bán thì tác động không đáng kể, do đó để tăng doanh số bán
cần thực hiên tốt công tác tiếp thị, các biện pháp xúc tiến thương mại nhằm
nâng cao sản lượng bán.
Các địa bàn mua hàng phụ thuộc vào các tháng khác nhau vì thế cần
nghiên cứu dự báo lượng hàng và loại hàng mà họ thường mua để có kế hoạch
dự trữ thích hợp cho từng tháng để đảm bảo phù hợp với yêu cầu mua của
khách hàng.
Thường xuyên giám sát tình hình nhập xuất tồn hàng hóa và phân tích
tình hình tiêu thụ để sớm phát hiện những tồn tại từ đó tìm hướng khắc phục
kịp thời, nên lập kế hoạch tồn kho sao cho vừa đảm bảo không bị tồn đọng
hàng hóa vừa tạo được sự độc lập với những thay đổi trong chính sách giá bán
hàng hóa của công ty mẹ.
89
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 KẾT LUẬN
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh không những là nhiệm
vụ trước mắt mà còn là nhiệm vụ lâu dài của bất kỳ công ty nào. Là một trong
những hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, qua đó giúp cho nhà quản
lý thấy được thực trạng về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty mình là
như thế nào để kịp thời khắc phục những mặt khó khăn những mặt còn hạn
chế, hạn chế về việc sử dụng vốn về chi phí bỏ ra và mang lại lợi nhuận là bao
nhiêu.
Qua việc phân tích về tình hình tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động
kinh doanh từ năm 2010 đến sáu tháng đầu năm 2013 cho thấy tình hình hoạt
động kinh doanh và tình hình tiêu thụ của Chi nhánh có sự biến động qua các
năm, do chịu sự tác động trực tiếp của môi trường thế giới nói chung cũng như
Việt Nam nói riêng. Bên cạnh đó Chi nhánh cũng đã rất cố gắng và cũng có
nhiều biện pháp hữu hiệu trong việc cải thiện doanh thu. Tuy chi phí của Chi
nhánh có tăng nhưng so với tốc độ tăng doanh thu thì tốc độ tăng chi phí còn
kiểm soát được, nhưng Chi nhánh cũng cần phải cố gắng hơn nữa trong việc
tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đồng thời tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao
hiệu quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh. Đồng thời nghiêm túc thực
hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho
cán bộ công nhân viên.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Về phía Chi nhánh Bình Minh
Thường xuyên theo dõi và phân tích diễn biến về tài chính trong Chi
nhánh để từ đó có những biện pháp phát huy những mặt tích cực và cũng để
sớm hạn chế những rủi ro gây bất lợi cho Chi nhánh. Đảm bảo cho Chi nhánh
kinh doanh luôn đạt hiệu quả tốt nhất có thể.
Về công tác nhân sự Chi nhánh cần tuyển thêm nhân viên Marketing để
lập kế hoạch kinh doanh cho Chi nhánh cũng như tăng cường các hoạt động
quảng cáo, tiếp thị đến với người tiêu dùng qua đó có thể mở rộng thị phần.
Duy trì sự sáng tạo, nhiệt tình của đội ngũ nhân viên. Thường xuyên bồi
dưỡng nâng cao tay nghề, khả năng nghiệp vụ cho nhân viên.
Chi nhánh có thể xem xét việc nâng cấp cơ sở hạ tầng để tạo sự chú ý
90
của khách hàng mới.
6.2.2 Về phía Nhà nước
Với tình trạng giá cả leo thang như hiện nay có ảnh hưởng rất lớn đến
nhiều doanh nghiệp. Sự gia tăng tỷ lệ lạm phát đã làm cho chi phí hoạt động
của các doanh nghiệp tăng rất cao, đã có không ít các doanh nghiệp phải
đương đầu với nguy cơ thua lỗ. Vì vậy nhà nước cần có những chính sách để
bình ổn giá cả, có như thế thì các doanh nghiệp nói chung mới có thể phát
triển.
Nhà nước cần ban hành những khuôn khổ pháp lý rõ ràng trong công
cuộc xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh, cạnh tranh công bằng giữa
các doanh nghiệp cùng ngành. Xử lý thật nghiêm những trường hợp cạnh
tranh không lành mạnh để trục lợi, bởi lẽ việc này không những ảnh hưởng
đến doanh nghiệp mà còn gây ảnh hưởng lớn cho người tiêu dùng. Nhà nước
cần có sự chỉ đạo kịp thời trước những diễn biến bất thường của thị trường để
doanh nghiệp có thể ứng phó kịp thời.
91
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bùi Thị Thanh Lam, 2009. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại
công ty DNTN Toàn Thịnh. Luận văn tốt nghiệp Đại học, trường Đại học Cần
Thơ.
2. Chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 14.
3. Đàm Thị Phong Ba, 2009. Giáo trình nguyên lý kế toán.
4. Nguyễn Thị Bé Ghí, 2005. Phân tích tình hình tiêu thụ các sản phẩm dầu
khí tại công ty TNHH dầu khí Mêkông. Luận văn tốt nghiệp Đại học, trường
Đại học Cần Thơ.
5. Nguyễn Thị Thanh Thoảng, 2011. Phân tích tình hình tiêu thụ và xác định
kết quả kinh doanh taị công ty Cổ Phần Dược Hậu Giang. Luận văn tốt
nghiệp Đại học, trường Đại học Cần Thơ.
6. Nguyễn Minh Nhựt, 2009. Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh
nghiệp tư nhân Thu Loan II. Luận văn tốt nghiệp Đại học, trường Đại học Cần
Thơ.
7. Nguyễn Văn Duyệt và Trương Chí Tiến, 2009. Lý thuyết và bài tập quản trị
sản xuất. Tủ sách Đại học Cần Thơ.
8. Trần Quốc Dũng, 2009. Kế toán tài chính. NXB Thống kê.
9. Trịnh Thị Long Hương, 2009. Phương pháp luận dự báo. NXB Thống kê.
10. Trương Thị Bích Hào, 2007. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại
công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Kiên Giang. Luận văn tốt nghiệp Đại
học, trường Đại học Cần Thơ.
11. Võ Thị Mới, 2009. Phân tích tình hình tiêu thụ gas tại Công ty Cổ phần
Năng Lượng Đại Việt Chi nhánh VINAGAS Miền Tây. Luận văn tốt nghiệp
Đại học, trường Đại học Cần Thơ.
92
PHỤ LỤC
PHỤC LỤC CHỨNG TỪ
Phụ lục 01
Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa Sen
Mẫu số: 01-GTKT3/002
Bình Bình Minh
Địa chỉ: 622A, ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An, huyện Bình
Minh, Vĩnh Long
Ký hiệu: HS/13P
Số: 0088674
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho người mua
Ngày 3 tháng 10 năm 2013jujj
Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Bình Minh ......
Mã số thuế: 3700381324-049 ......................................................................................
Địa chỉ: 622A, ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An, huyện Bình Minh, tỉnh Vĩnh Long .....
Số tài khoản: 6902201000400 tại NH NNPTNT Bình Minh, Vĩnh Long .....................
Điện thoại: 070.3750711 ...........................................................................................
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hoàng ..............................................................
Tên đơn vị Nhà Máy tôn Phúc Phượng .......................................................................
Mã số thuế ..................................................................................................................
Địa chỉ: Tân An Thành- Bình Tân-Vĩnh Long .............................................................
Hình thức thanh toán:….Tiền mặt……Số tài khoản ....................................................
STT
Tên hàng hóa,dịch vụ
Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A
B
C
1
2
3=1x2
01
Tôn lạnh AZ mạ màu xanh
ngọc BGL01: 0.34x1200CQ
kg
46
47.939
2.205.194
Cộng tiền hàng: ……........... ………………………………
Thuế suất GTGT 10%
2.425.713
Tiền thuế GTGT: ……………
Tổng tiền thanh toán:…………………………………………
Người mua hàng
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)
93
220.519
Phụ lục 02
Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa
Sen Bình Minh
Mẫu số 02 - VT
Địa chỉ: 622A,ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An,
huyện Bình Minh, Vĩnh Long
Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 3 tháng 10 năm 2012
Số: BH 13100542
Nợ: 1111,632
Có: 1561,5111,33311
- Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Hoàng
- Địa chỉ: Tân An Thành- Bình Tân-Vĩnh Long
- Lý do xuất kho xuất NL, TP, HH tiêu thụ nội địa PXK 0079852
- Xuất tại kho (ngăn lô): Kho NL, HH mua từ Hoa Sen Group
Tên, nhãn hiệu, quy
Số TT cách, phẩm chất, vật tư
(sản phẩm, hàng hóa)
A
1
Số lượng
Mã số
Đơn giá
Thành tiền
ĐVT Yêu cầu Thực xuất
B
C
D
1
2
3
4
Tôn lạnh AZ 40 mạ màu
TMLA46
46 37.142,00 1.708.532
xanh BG01:0,3mm x AZ040_BGL01_030 Kg
1200mm G550
x1200Q
Cộng:
1.708.532
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một triệu bảy trăm lẻ tám ngàn năm trăm ba hai đồng.
- Số chứng từ gốc kèm theo: Số hóa đơn 0098476 - Ngày Hóa đơn 25/9/2013
Xuất ngày 25 tháng 9 năm 2013
Người lập
phiếu
Người nhận
hàng
(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)
Thủ quỹ
Kế toán
trưởng
Giám đốc
(Ký, ghi họ
tên)
(Ký, ghi họ
tên)
(Ký, ghi họ tên)
94
Phụ lục 03
Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập đoàn
Hoa Sen Bình Minh
Mẫu số 02 TT
Địa chỉ: 622A,ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An,
huyện Bình Minh, Vĩnh Long
(Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ BTC
PHIẾU THU
Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính)
Quyển sổ:………….
Ngày 11 thàng 12 năm 2012 Số:TM13100007
Nợ: 711
Có: 1311
- Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Hoàng Nam .............................................................
- Địa chỉ: Xã Thành Lợi, Bình Tân, Vĩnh Long ...........................................................
- Lý do nộp: Thu tiền bán phế liệu ..............................................................................
- Số tiền: 5.220.000 VNĐ ..........................................................................................................
- Viết bằng chữ: Năm triệu hai trăm hai mươi ngàn đồng ............................................
- Kèm theo…………………………………..Chứng từ gốc: ........................................
Ngày 11 thàng 12 năm 2012
Người lập
phiếu
Người nhận
hàng
Thủ quỹ
Kế toán
trưởng
Giám đốc
(Ký, ghi họ tên)
(Ký, ghi họ tên)
(Ký, ghi họ
tên)
(Ký, ghi họ
tên)
(Ký, ghi họ
tên)
Đã nhận đủ số tiền (ghi bằng chữ): Năm triệu hai trăm hai mươi ngàn đồng ..............
95
Phụ lục 04
Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập đoàn
Hoa Sen Bình Minh
Mẫu số 02 TT
Địa chỉ: 622A,ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An,
huyện Bình Minh, Vĩnh Long
(Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ BTC
PHIẾU CHI
Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính)
Quyển sổ:………….
Ngày 03 thàng 10 năm 2013 Số:TM13100007
Nợ: 6417
Có: 1111
- Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Hoàng Anh ............................................................
- Địa chỉ: Xã Thành Lợi, Bình Tân, Vĩnh Long ...........................................................
- Lý do chi: Chi trả tiền phí vận chuyển hàng ..............................................................
- Số tiền: 220.000 VNĐ .............................................................................................................
- Viết bằng chữ: Hai trăm hai mươi ngàn đồng ............................................................
- Kèm theo…………………………………..Chứng từ gốc: ........................................
Ngày 3 tháng 10 năm 2012
Người lập
phiếu
Người nhận
hàng
(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)
Thủ quỹ
Kế toán
trưởng
Giám đốc
(Ký, ghi họ
tên)
(Ký, ghi họ
tên)
(Ký, ghi họ
tên)
Đã nhận đủ số tiền (ghi bằng chữ): Hai trăm hai mươi ngàn đồng ...............................
96
Phụ lục 05
Mẫu số: S02a-DN
Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa Sen
Bình Minh
(Ban hành theo QĐ số:
15/2006/QĐ- BTC
Địa chỉ: 622A,ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An
huyện Bình Minh, Vĩnh Long
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 01
Ngày ....1.tháng 3 năm 2013
ĐVT: đồng
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Nợ
Có
A
B
C
- Theo HĐ 0029911 xuất tôn
lạnh tiêu thụ nội địa
131
- Theo HĐ 0029181 xuất thép
dày mạ kẽm tiêu thụ nội địa
Cộng
D
268.246.000
3331
26.824.600
266.213.200
511
242.012.000
3331
24.201.200
59.083.200
….
x
1
511
111
…..
Ghi
chú
295.070.600
112
- Theo HĐ 0029207 xuất ống
nhựa tiêu thụ nội địa
Số tiền
511
53.712.000
3331
5.371.200
….
x
….
17.963.263.506 x
Kèm theo ..... chứng từ gốc.
Ngày ....tháng ....năm .....
Người lập
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
97
Phụ lục 06
Mẫu số: S02a-DN
Đơn vị: Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa
Sen Bình Minh
(Ban hành theo QĐ số:
15/2006/QĐ- BTC
Địa chỉ: 622A, ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An
huyện Bình Minh, Vĩnh Long
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 02
Ngày .....tháng 3 năm 2013
ĐVT: đồng
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền
Ghi chú
1
D
Nợ
Có
A
B
C
- Theo HĐ 002 thu lãi tiền gửi
ngân hàng tháng 01
111
515
73.800
- Theo HĐ 004 thu lãi tiền lãi
tiền gửi ngân hàng có kỳ hạn
111
515
144.584
x
x
218.384
Cộng
Kèm theo ..... chứng từ gốc.
Ngày ....tháng ....năm .....
Người lập
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
98
x
Phụ lục 07
Mẫu số: S02a-DN
Đơn vị: Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa Sen
Bình Minh
(Ban hành theo QĐ số:
15/2006/QĐ- BTC
Địa chỉ: 622A,ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An
huyện Bình Minh, Vĩnh Long
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 03
Ngày .....tháng 3 năm 2013
ĐVT: đồng
Trích yếu
A
Số hiệu tài khoản
Nợ
B
Có
Số tiền
C
1
- Thu tiền từ thanh lý máy tính cũ
111
711
5.220.000
- Thu tiền từ việc bán phế liệu
111
711
18.226.047
x
x
23.446.047
Cộng
Kèm theo ..... chứng từ gốc.
Ngày ....tháng ....năm 2013
Người lập
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
99
Ghi
chú
D
x
Phụ lục 08
Mẫu số: S02a-DN
Đơn vị: Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa Sen
Bình Minh
(Ban hành theo QĐ số:
15/2006/QĐ- BTC
Địa chỉ: 622A, ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An
huyện Bình Minh, Vĩnh Long
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 04
Ngày .....tháng 3 năm 2013
ĐVT: đồng
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền
Ghi
chú
1
D
Nợ
Có
A
B
C
- Theo HĐ 0029911 xuất tôn
lạnh tiêu thụ nội địa
632
156
179.714.000
- Theo HĐ 0029181 xuất thép
dày mạ kẽm tiêu thụ nội địa
632
156
17.882.666
- Theo HĐ 0029207 xuất ống
nhựa tiêu thụ nội địa
632
156
35.800.000
….
….
….
….
….
x
x
16.205.206.358
X
Cộng
Kèm theo ..... chứng từ gốc.
Ngày ....tháng ....năm .....
Người lập
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
100
Phụ lục 09
Mẫu số: S02a-DN
Đơn vị: Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa Sen
Bình Minh
(Ban hành theo QĐ số:
15/2006/QĐ- BTC
Địa chỉ: 622A, ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An
huyện Bình Minh, Vĩnh Long
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 05
Ngày .....tháng 3 năm 2013
ĐVT: đồng
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền
Ghi
chú
1
D
Nợ
Có
A
B
C
- Phiếu chi 0010 thanh toán tiền
tiếp khách cho Giám đốc
641
111
5.500.000
- Phiếu chi 0012 chi trả tiền điện
thoại cho bộ phận bán hàng
641
111
1.050.000
- Phiếu chi 0015 chi phí vận
chuyển hàng cho khách
641
111
7.800.000
…
…
…
…
x
x
454.407.834
Cộng
Kèm theo ..... chứng từ gốc.
Ngày ....tháng ....năm .....
Người lập
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
101
X
Phụ lục 10
Mẫu số: S02a-DN
Đơn vị: Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa Sen
Bình Minh
(Ban hành theo QĐ số:
15/2006/QĐ- BTC
Địa chỉ: 622A, ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An
huyện Bình Minh, Vĩnh Long
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 06
Ngày .....tháng 3 năm 2013
ĐVT: đồng
Trích yếu
A
Số hiệu tài khoản
Nợ
Có
B
C
Số tiền
Ghi
chú
1
D
- Phiếu chi 0014 chi trả tiền
phòng nghỉ cho Giám đốc đi
họp
642
111
- Phiếu chi 0016 chi trả tiền
thay cụm sấy, mực in
642
111
- Phiếu chi 0017 Chi tiền mua
văn phòng phẩm
642
111
- Phiếu chi 0018 Chi tiền trực
tết nguyên đáng 2013
642
111
….
….
….
….
….
x
x
277.611.373
X
Cộng
660.000
1.400.000
600.000
3.500.000
Kèm theo ..... chứng từ gốc.
Ngày ....tháng ....năm .....
Người lập
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
102
Phụ lục 11
Mẫu số: S02a-DN
Đơn vị: Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa Sen
Bình Minh
(Ban hành theo QĐ số:
15/2006/QĐ- BTC
Địa chỉ: 622A, ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An
huyện Bình Minh, Vĩnh Long
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 07
Ngày .....tháng 3 năm 2013
ĐVT: đồng
Trích yếu
A
Số hiệu tài khoản
Nợ
B
Có
C
Số tiền
1
- Phiếu chi 0017 chi tiền mua quà
tết tặng cho khách hàng
811
111
27.330.000
- Phiếu chi 0019 chi trả tiền khám
bệnh cho nhân viên
811
111
13.720.817
x
x
41.050.817
Cộng
Kèm theo ..... chứng từ gốc.
Ngày ....tháng ....năm .....
Người lập
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
103
Ghi
chú
D
X
PHỤ LỤC SỔ SÁCH
Phụ lục 01
Đơn vị: Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa
Sen Bình Minh
Địa chỉ: 622A, ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An huyện
Bình Minh, Vĩnh Long
Mẫu số: S02b – DNN
(Ban hành theo QĐ số:
48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ
trưởng BTC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm: 2013
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Số hiệu
Ngày, tháng
A
B
01
31/3
17.963.263.506
02
31/3
218.384
03
31/3
23.446.047
04
31/3
16.205.206.358
05
31/3
454.407.834
06
31/3
277.611.373
07
31/3
41.050.817
1
- Cộng tháng
34.965.204.310
- Cộng lũy kế từ đầu quý
- Sổ này có .... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang ....
- Ngày mở sổ: ......
Ngày ....tháng ....năm ....
Người ghi sổ
Kế toán trưởng
Giám đốc
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
104
Phụ lục 02
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ)
Năm: 2013
Tên tài khoản: 511
Số hiệu: 01
ĐVT: đồng
Ngày Chứng từ ghi
sổ
tháng
ghi
Ngày
sô Số hiệu
tháng
A
B
C
2/30029911
5/30029181
6/30029207
…
…
Diễn giải
Số hiệu
TK đối
ứng
Số tiền
Nợ
D
Số dư đầu kỳ
Xuất tôn lạnh tiêu
2/3 thụ nội địa
Xuất thép dày mạ
5/3 kẽm tiêu thụ nội địa
Xuất ống nhựa tiêu
6/3 thụ nội địa
…
Cộng số phát sinh
trong kỳ
Số dư cuối kỳ
Cộng lũy kế
E
1
Có
2
11.294.651
131
295.070.600
112
266.213.200
111
…
59.083.200
…
17.963.263.506
Sổ này có .... trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang ....
- Ngày mở sổ: ......
Ngày ....tháng ....năm ....
Người ghi sổ
Kế toán trưởng
Giám đốc
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
105
Phụ lục 03
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ)
Năm: 2013
Tên tài khoản: 515
Số hiệu: 02
ĐVT: đồng
Ngày Chứng từ ghi sổ
tháng
Ngày,
Số hiệu
ghi sô
tháng
A
B
C
7/3 0024512
29/3 0029231
Diễn giải
D
Số dư đầu kỳ
Thu lãi tiền gửi ngân hàng
2/3 tháng 01
Thu lãi tiền lãi tiền gửi
29/3 ngân hàng không kỳ hạn
Số tiền
Số hiệu
TK đối
Nợ Có
ứng
E
1
2
…
Cộng số phát sinh trong kỳ
111
73.800
111
144.584
Số dư cuối kỳ
218.384
218.384
Công luỹ kế
218.384
Sổ này có .... trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang ....
- Ngày mở sổ: ......
Ngày ....tháng ....năm ....
Người ghi sổ
Kế toán trưởng
Giám đốc
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
106
Phụ lục 04
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ)
Năm: 2013
Tên tài khoản: 711
Số hiệu: 03
ĐVT:đồng
Ngày Chứng từ ghi sổ
tháng
Ngày,
Số hiệu
ghi sổ
tháng
A
B
C
15/3
00134
15/3
21/3
00135
21/3
Diễn giải
D
Số dư đầu kỳ
Thu tiền từ thanh lý máy
tính cũ
Thu tiền từ việc bán phế
liệu
Số hiệu
TK đối
ứng
E
Số tiền
Nợ
Có
1
2
…
111
5.220.000
111
18.226.047
Cộng số phát sinh trong kỳ
Số dư cuối kỳ
Công luỹ kế
23.446.047
Sổ này có .... trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang ....
- Ngày mở sổ: ......
Ngày ....tháng ....năm ....
Người ghi sổ
Kế toán trưởng
Giám đốc
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
107
Phụ lục 05
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ)
Năm: 2013
Tên tài khoản: 632
Số hiệu: 04
ĐVT:đồng
Ngày Chứng từ ghi sổ
tháng
Ngày,
Số hiệu
ghi sổ
tháng
A
B
C
Diễn giải
Số
hiệu
TK
D
E
Số tiền
Nợ
Có
1
2
Số dư đầu kỳ
2/3 0029911
5/3 0029181
6/3 0029207
…
…
Xuất tôn lạnh tiêu thụ
2/3 nội địa
Xuất thép dày mạ kẽm
5/3 tiêu thụ nội địa
Xuất ống nhựa tiêu thụ
6/3 nội địa
…
Cộng số phát sinh trong
kỳ
Số dư cuối kỳ
Công luỹ kế
156
179.714.000
156
17.882.666
156
…
35.800.000
…
…
16.205.206.358
Sổ này có .... trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang ....
- Ngày mở sổ: ......
Ngày ....tháng ....năm ....
Người ghi sổ
Kế toán trưởng
Giám đốc
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
108
Phụ lục 06
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ)
Năm: 2013
Tên tài khoản: 641
Số hiệu: 05
ĐVT: đồng
Chứng từ ghi
Ngày
tháng
Ngày,
Số hiệu
ghi sổ
tháng
A
B
1/3 PC0010
6/3 PC0012
10/3 PC0015
…
…
Diễn giải
C
D
Số dư đầu kỳ
Thanh toán tiền tiếp
11/3 khách cho Giám đốc
Chi trả tiền điện thoại
6/3 cho bộ phận bán hàng
Phiếu chi 0015 chi phí
vận chuyển hàng cho
10/3 khách
…
Cộng số phát sinh
trong kỳ
Số dư cuối kỳ
Công luỹ kế
Số hiệu
TK đối
ứng
E
Số tiền
Nợ
Có
1
2
111
5.500.000
111
1.050.000
111
…
7.800.000
…
…
454.407.834
Sổ này có .... trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang ....
- Ngày mở sổ: ......
Ngày ....tháng ....năm ....
Người ghi sổ
Kế toán trưởng
Giám đốc
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
109
Phụ lục 07
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ)
Năm: 2013
Tên tài khoản: 642
Số hiệu: 06
ĐVT: đồng
Chứng từ ghi sổ
Ngày tháng
Ngày,
ghi sô
Số hiệu
tháng
A
B
C
Diễn giải
11/3 PC0016
D
Số dư đầu kỳ
Chi trả tiền phòng nghỉ cho
9/3 Giám đốc đi họp
Chi trả tiền thay cụm sấy,
11/3 mực in
13/3 PC0017
13/3
9/3 PC0014
15/3 PC0018
…
…
Số tiền
Số hiệu TK
đối ứng
Nợ
Có
E
1
2
660.000
111
Chi tiền mua văn phòng phẩm
Chi tiền trực tết nguyên đáng
15/3 2013
…
Cộng số phát sinh trong kỳ
Số dư cuối kỳ
Công luỹ kế
111
1.400.000
111
600.000
3.500.000
111
…
…
…
277.611.373
Sổ này có .... trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang ....
- Ngày mở sổ: ......
Ngày ....tháng ....năm ....
Người ghi sổ
Kế toán trưởng
Giám đốc
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
110
Phụ lục 08
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ)
Năm: 2013
Tên tài khoản: 811
Số hiệu: 07
ĐVT: đồng
Ngày
tháng
ghi sô
Chứng từ ghi sổ
Số hiệu
A
B
20/3
PC0017
25/3
PC0019
Ngày,
tháng
C
Diễn giải
D
Số dư đầu kỳ
Số hiệu
TK đối
ứng
E
Chi tiền mua quà tết tặng
20/3 cho khách hàng
Chi trả tiền khám bệnh cho
25/3 nhân viên
Số tiền
Nợ
Có
1
2
111
27.330.000
111
13.720.817
Cộng số phát sinh trong kỳ
Số dư cuối kỳ
Công luỹ kế
41.050.817
Sổ này có .... trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang ....
- Ngày mở sổ: ......
Ngày ....tháng ....năm ....
Người ghi sổ
Kế toán trưởng
Giám đốc
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
111
Phụ lục 09
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ)
Năm: 2013
Tên tài khoản: 911
Số hiệu: 08
ĐVT: đồng
Ngày Chứng từ ghi
sổ
tháng
ghi
Ngày
sô Số hiệu
tháng
A
B
C
30/3 PKC56 30/3
30/3 PKC57 30/3
30/3 PKC58 30/3
30/3 PKC59 30/3
30/3 PKC60 30/3
30/3 PKC61 30/3
30/3 PKC62 30/3
Diễn giải
D
Số dư đầu kỳ
Kết chuyển giá
vốn hàng bán
Kế chuyển chi
phí bán hàng
Kết chuyến chi
phí quản lý
doanh nghiệp
Kết chuyến chi
phí khác
Kết chuyển
doanh thu thuần
Kết chuyển
doanh thu hoạt
động tài chính
Kết chuyển thu
nhập khác
Kết chuyển lãi
Số phát sinh
Số
hiệu
TK
đối
ứng
E
Số tiền
Nợ
Có
1
632
16.205.206.358
641
454.077.834
642
277.611.373
811
41.050.817
511
17.963.263.506
515
218.384
711
421
23.446.047
1.008.981.555
17.986.927.937 17.986.927.937
Sổ này có .... trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang ....
- Ngày mở sổ: ......
Ngày ....tháng ....năm ....
Người ghi sổ
Kế toán trưởng
Giám đốc
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
112
[...]... kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh làm nội dung nghiên cứu cho Luận văn tốt nghiệp của mình 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Chi nhánh. .. tích thực trạng kế toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh - Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh qua ba năm - Dự báo tình hình tiêu thụ sản phẩm của Chi nhánh trong thời gian tới - Đưa ra biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời... tình hình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh 4 CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 2.1.1.1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm a Khái niệm Tiêu thụ là quá trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng và thu được tiền hàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán Sản... là kết quả kinh doanh và làm như thế nào để kết quả kinh doanh ngày càng mang lại nhuận cao hơn Điều đó phụ thuộc rất nhiều vào việc kiểm soát doanh thu, chi phí và xác định tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết kinh doanh mặt hàng nào để có kết quả cao và kinh doanh như thế nào để có hiệu quả và khả năng chi m lĩnh thị trường cao… Nên đầu tư mở rộng kinh doanh. .. sang kinh doanh mặt hàng khác Do vậy, việc xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng nhằm cung cấp thông tin trung thực, hợp lý giúp các chủ doanh nghiệp hay Giám đốc điều hành có thể phân tích đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả tối ưu 2.1.2 Nhiêm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Nhiệm vụ bao trùm công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh. .. phí liên quan nhằm phục vụ công tác xác định kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp - Phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh Kiểm tra, đôn đốc, đảm bảo thu đủ, thu nhanh tiền bán hàng tránh chi m dụng vốn bất hợp pháp - Xác định kết quả của từng hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và kiểm tra, giám xác tình hình kết quả kinh doanh và thực hiện nghiệp vụ với... đốc Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh ngày càng lớn mạnh, để đạt hiệu quả kinh doanh cần phải đẩy mạnh công tác mua bán hàng hóa góp phần tăng lợi nhuận trong công ty Từ đó nhận thấy được nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh giữ vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, chỉ tiêu kinh tế phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh nên tác giả chọn đề tài kế. .. khác trong kinh doanh đều phục vụ cho quá trình bán hàng của doanh nghiệp Qua quá trình tiêu thụ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhu cầu khách hàng để từ đó doanh nghiệp đưa ra kế hoạch và định hướng cho chu kỳ kinh doanh mới 2.1.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh a Khái niệm Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng (cũng là lợi nhuận) của doanh nghiệp bao gồm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt... đẩy mạnh quá trình tiêu thụ và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi về không gian Đề tài nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh 1.3.2 Phạm vi về thời gian Đề tài được thực hiện từ tháng 8/2013 đến tháng 11/2013 Số liệu thu thập liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh qua ba năm: 2010, 2011, 2012 và sáu tháng đầu... tài chính và hoạt động khác 5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số còn lại của doanh thu thuần sau khi trừ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: Kết quả của hoạt động sản xuất chế biến, kết quả hoạt động thương mại, kết quả hoạt động lao vụ, dịch vụ b Ý nghĩa Mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị