QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM LỚP (Ban hành kèm theo Quyết định số QĐĐHSPKT ngày tháng 7 năm 2010) 1. Giáo viên chủ nhiệm lớp và tiêu chuẩn lựa chọn: Người được giao nhiệm vụ làm trợ lý cho Trưởng khoa về công tác học sinh, sinh viên (HSSV) đối với một lớp cụ thể được gọi là giáo viên chủ nhiệm (GVCN). Giáo viên làm công tác GVCN cần đảm bảo các điều kiện sau đây: Là giáo viên của Trường, đã hết thời gian tập sự theo quy định; Thường xuyên giảng dạy tại trường, trường hợp phải đi công tác xa trường thì thời gian liên tục không quá một tháng trong một học kỳ; Sẵn sàng nhận nhiệm vụ làm GVCN lớp, có trách nhiệm, tận tâm với công việc được giao; Không trong thời gian bị thi hành kỷ luật; Mỗi GVCN phụ trách không quá 2 lớp. 2. Quyền hạn của GVCN 2.1. GVCN là thành viên của các hội đồng: Cấp Nhà trường khi xét kỷ luật HSSV thuộc lớp được phân công chủ nhiệm. Cấp khoa khi xét thi đua khen thưởng, kỷ luật, đánh giá kết quả rèn luyện đối với HSSV thuộc lớp được phân công chủ nhiệm. 2.2. Kiểm tra Ban cán sự (BCS) lớp thực hiện nhiệm vụ. 2.3. Thay mặt Trưởng khoa (nếu được Trưởng khoa uỷ quyền) giải quyết những việc xảy ra trong lớp được giao làm chủ nhiệm, trên cơ sở Quy chế của Bộ Giáo dục đào tạo, Quy định của Nhà trường). 2.4. Yêu cầu BCS lớp báo cáo định kỳ hoặc đột xuất tình hình trong lớp theo yêu cầu quản lý của Khoa, Trường. Các báo cáo phải có ý kiến của GVCN. 2.5. Chủ trì tổ chức họp lớp để kiểm điểm BCS lớp hoặc thành viên trong BCS lớp không hoàn thành nhiệm vụ, vô tổ chức kỷ luật, vi phạm quy chế, vi phạm luật pháp, hoặc không được tập thể lớp tín nhiệm và bầu BCS lớp mới. 3. Trách nhiệm của GVCN
bé gi¸o dôc vµ ®µo t¹o Trêng §¹i häc sP kü thuËt Hng Yªn Sè: /Q§-§HSPKT céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc Hng Yªn, ngµy th¸ng n¨m 2010 QuyÕt ®Þnh V/v Ban hµnh quy ®Þnh ®èi víi gi¸o viªn chñ nhiÖm líp HiÖu trëng Trêng §¹i häc s ph¹m kü thuËt Hng Yªn C¨n cø ®iÒu 33 §iÒu lÖ trêng ®¹i häc ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè: 153/2003/Q§-TTg ngµy 30 th¸ng 7 n¨m 2003 cña Thñ tíng ChÝnh phñ quy ®Þnh vÒ quyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm cña HiÖu trëng vÒ ho¹t ®éng ®µo t¹o; C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 42/2007/Q§-BGD§T ngµy 13/8/2007 cña Bé trëng Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o vÒ viÖc ban hµnh Quy chÕ häc sinh, sinh viªn c¸c trêng ®¹i häc, cao ®¼ng vµ trung cÊp chuyªn nghiÖp hÖ chÝnh quy; XÐt ®Ò nghÞ cña «ng Trëng phßng Thanh tra & C«ng t¸c sinh viªn, QuyÕt ®Þnh: §iÒu 1. Ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh nµy Quy ®Þnh ®èi víi gi¸o viªn chñ nhiÖm líp t¹i trêng §¹i häc S ph¹m Kü thuËt Hng Yªn. §iÒu 2. Quy ®Þnh nµy cã hiÖu lùc kÓ tõ ngµy ký. B·i bá hiÖu lùc thi hµnh c¸c Quy ®Þnh tríc ®©y cña Nhµ trêng tr¸i víi Quy ®Þnh nµy. §iÒu 3. C¸c ¤ng Trëng c¸c phßng: §µo t¹o, Thanh tra & C«ng t¸c sinh viªn, Tæ chøc - C¸n bé; c¸c ¤ng (Bµ) Trëng c¸c khoa; Trëng c¸c ®¬n vÞ liªn quan vµ c¸c gi¸o viªn chñ nhiÖm chÞu tr¸ch nhiÖm thi hµnh QuyÕt ®Þnh nµy. N¬i nhËn : HiÖu trëng - Nh ®iÒu 3 - Lu VT, TTr&CTSV TrÇn Trung QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM LỚP (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-ĐHSPKT ngày tháng 7 năm 2010) 1. Giáo viên chủ nhiệm lớp và tiêu chuẩn lựa chọn: Người được giao nhiệm vụ làm trợ lý cho Trưởng khoa về công tác học sinh, sinh viên (HSSV) đối với một lớp cụ thể được gọi là giáo viên chủ nhiệm (GVCN). Giáo viên làm công tác GVCN cần đảm bảo các điều kiện sau đây: 1 - Là giáo viên của Trường, đã hết thời gian tập sự theo quy định; - Thường xuyên giảng dạy tại trường, trường hợp phải đi công tác xa trường thì thời gian liên tục không quá một tháng trong một học kỳ; - Sẵn sàng nhận nhiệm vụ làm GVCN lớp, có trách nhiệm, tận tâm với công việc được giao; - Không trong thời gian bị thi hành kỷ luật; - Mỗi GVCN phụ trách không quá 2 lớp. 2. Quyền hạn của GVCN 2.1. GVCN là thành viên của các hội đồng: - Cấp Nhà trường khi xét kỷ luật HSSV thuộc lớp được phân công chủ nhiệm. - Cấp khoa khi xét thi đua khen thưởng, kỷ luật, đánh giá kết quả rèn luyện đối với HSSV thuộc lớp được phân công chủ nhiệm. 2.2. Kiểm tra Ban cán sự (BCS) lớp thực hiện nhiệm vụ. 2.3. Thay mặt Trưởng khoa (nếu được Trưởng khoa uỷ quyền) giải quyết những việc xảy ra trong lớp được giao làm chủ nhiệm, trên cơ sở Quy chế của Bộ Giáo dục đào tạo, Quy định của Nhà trường). 2.4. Yêu cầu BCS lớp báo cáo định kỳ hoặc đột xuất tình hình trong lớp theo yêu cầu quản lý của Khoa, Trường. Các báo cáo phải có ý kiến của GVCN. 2.5. Chủ trì tổ chức họp lớp để kiểm điểm BCS lớp hoặc thành viên trong BCS lớp không hoàn thành nhiệm vụ, vô tổ chức kỷ luật, vi phạm quy chế, vi phạm luật pháp, hoặc không được tập thể lớp tín nhiệm và bầu BCS lớp mới. 3. Trách nhiệm của GVCN Công tác GVCN là một khâu trong nhiệm vụ công tác thường xuyên của giáo viên. Giáo viên chủ nhiệm lớp có trách nhiệm sau đây: 3.1. Giúp HSSV nắm được mục tiêu, nội dung, chương trình đào tạo của ngành và chuyên ngành; tư vấn cho HSSV về phương pháp học tập, NCKH, định hướng nghề nghiệp và lựa chọn tiến độ, nội dung học tập phù hợp. 3.2. Giúp HSSV nắm và thực hiện nghiêm túc các Quy chế, các Quy định hiện hành, các chính sách chế độ có liên quan đến HSSV. 3.3. Đề xuất các biện pháp thích hợp nhằm đưa công tác HSSV của lớp vào nề nếp, đảm bảo cho HSSV thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình. 3.4. Nắm chắc các thông tin cơ bản về HSSV như: Họ và tên của HSSV, bố mẹ HSSV, địa chỉ của bố mẹ HSSV, nơi thường trú, cư trú của bố mẹ HSSV, nơi ngoại trú hoặc nội trú của HSSV, số điện thoại liên hệ (nếu có). 2 3.5. Phổ biến kịp thời các văn bản, chỉ thị, thông báo, nội quy, quy định …. của Khoa và Nhà trường đến từng HSSV thuộc lớp mình chủ nhiệm. 3.6. Đôn đốc HSSV trong lớp thực hiện tốt yêu cầu, nhiệm vụ của HSSV và Đoàn viên… theo Quy chế, Quy định…(Đánh giá giảng viên; các cuộc vận động; các phong trào….) và đóng các khoản tiền đảm bảo đúng thời gian theo Quy định của Nhà trường: Học phí, tiền vệ sinh giảng đường, tiền nước uống tại giảng đường, tiền giấy thi, giấy nháp…. 3.7. Hướng dẫn BCS lớp về các vấn đề: - Theo dõi và quản lý học tập đối với tập thể lớp và các thành viên trong lớp; - Tổ chức các hoạt động khác của lớp như: văn hóa, văn nghệ, thể thao, vui chơi lành mạnh…; - Tổ chức lớp tham gia đầy đủ các phong trào do Nhà trường, Khoa phát động; - Phối hợp hoạt động với Ban chấp hành chi đoàn, chi hội SV; - Giải quyết những vướng mắc tồn tại và những việc phát sinh khác của lớp, giữ vững đoàn kết trong nội bộ lớp; - Lập danh sách HSSV ở nội trú, ngoại trú theo đúng quy định. 3.8. Định kỳ (mỗi tháng 01 lần vào cuối tháng) làm việc với BCS lớp và tổ chức sinh hoạt lớp (nội dung sinh hoạt lớp có hướng dẫn tại mục 7 Quy định này). GVCN có thể làm việc đột xuất với BCS lớp, hoặc tổ chức họp lớp do yêu cầu của công việc. Các buổi sinh hoạt lớp phải ghi đầy đủ vào sổ biên bản và nộp biên bản về hai nơi: Một bản về Phòng Thanh tra & Công tác sinh viên; một bản cho Trưởng khoa chậm nhất ngày 05 tháng sau. 3.9. Thường xuyên liên hệ, phối hợp với các Khoa, Phòng, Bộ môn, giáo viên giảng dạy các môn học đối với lớp được phân công làm GVCN để nắm tình hình học tập, rèn luyện của HSSV trong lớp. 3.10. Báo cáo kịp thời cho Trưởng khoa về tình hình chung cũng như những vụ việc bất thường của lớp, đề xuất các giải pháp xử lý. Khi cần chủ động liên hệ với phụ huynh HSSV để mời giải quyết các công việc liên quan đến HSSV hoặc tiếp phụ huynh HSSV khi Trưởng khoa yêu cầu. 3.11. Chỉ đạo BCS lớp, Ban chấp hành chi đoàn tổ chức bình xét đánh giá điểm rèn luyện, để xét phân loại HSSV sau mỗi học kỳ. Tổ chức việc bình xét thi đua, khen thưởng, kỷ luật đối với HSSV trong lớp. 3.12. Có nhận xét, đánh giá đối với từng HSSV trong lớp theo yêu cầu của từng học kỳ, năm học và khóa học. 3 3.13. Trực tiếp chỉ đạo và tham dự họp lớp, sơ kết học kỳ, sơ kết các đợt thi đua theo yêu cầu của Khoa và Nhà trường. 3.14. Chủ động giải quyết hoặc tham gia giải quyết những vụ việc liên quan đến HSSV như: Đánh nhau, tai nạn, rủi ro, ốm đau đột xuất… 3.15. Giải quyết hoặc tham gia giải quyết những khiếu nại của HSSV trong lớp. 3.16. Bàn giao đầy đủ, kịp thời khi chuyển nhiệm vụ GVCN cho giáo viên khác theo sự phân công của Trưởng khoa. 4. Quyền lợi của GVCN 4.1. Được Trưởng khoa/phòng Thanh tra & Công tác sinh viên cung cấp các Quy chế của Bộ GD&ĐT, các quy định của Nhà trường, của Khoa, danh sách HSSV lớp và các tài liệu liên quan đến HSSV… 4.2. GVCN của lớp thực hiện đầy đủ quyền hạn và trách nhiệm (ghi ở điểm 2, 3 của quy định này) được thanh toán tiền hỗ trợ làm công tác GVCN theo quy định của Nhà trường và được xem xét trong các danh hiệu thi đua của năm học. 5. Khen thưởng và xử lý vi phạm 5.1. Khen thưởng: Căn cứ vào danh hiệu thi đua của tập thể lớp HSSV và kết quả công tác GVCN sau một năm học. Phòng Thanh tra & Công tác sinh viên chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan xem xét đề nghị thầy Hiệu trưởng mức khen thưởng bằng tiền cho từng GVCN. 5.2. Xử lý vi phạm: Giáo viên nào không hoàn thành trách nhiệm của GVCN sẽ bị trừ điểm đánh giá chất lượng lao động hàng tháng; trừ tiền hỗ trợ làm công tác GVCN và hạ cấp thi đua khi bình xét kết quả công tác từng năm học. 6. Tổ chức thực hiện 6.1. Kết thúc học kỳ, căn cứ vào tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ của các GVCN lớp, căn cứ vào quy định thanh toán của Nhà trường, phòng Thanh tra & Công tác sinh viên chủ trì phối hợp với các khoa xác định mức thanh toán đối với từng GVCN để làm thủ tục thanh toán. 6.2. Các Ông (bà) Trưởng khoa, Trưởng phòng Thanh tra & CTSV có trách nhiệm hướng dẫn giáo viên và HSSV thực hiện quy định này. 6.3. Trong quá trình thực hiện có vướng mắc hoặc cần bổ sung các đơn vị báo cáo cho Hiệu trưởng (qua phòng Thanh tra & CTSV) để điều chỉnh nếu thấy hợp lý. 7. Hướng dẫn nội dung họp giữa GVCN lớp HSSV 7.1. Cuộc họp đầu tiên trong năm học 4 a. Đối với khóa mới - Thông báo thành lập BCS lớp. Phân công nhiệm vụ BCS lớp, làm rõ mối quan hệ công tác giữa GVCN và lớp; - Những nét cơ bản về bộ máy tổ chức trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên và cơ cấu tổ chức của Khoa; - Hướng dẫn nội dung cơ bản của các Quy chế, quy định hiện hành tại trường liên quan đến SV; - Những nét cơ bản cần lưu ý về phương pháp học tập, phương pháp NCKH; - Các công việc khác theo yêu cầu quản lý của Khoa, trường có liên quan đến lớp (nếu có). b. Đối với các khóa từ năm thứ 2 - Báo cáo tổng kết, phương hướng hoạt động của năm học, bầu BCS lớp, phân công trong BCS lớp; - Những thay đổi trong các quy định hiện hành; - Các công việc khác theo yêu cầu quản lý của Khoa, trường có liên quan đến lớp (nếu có). 7.2. Cuộc họp hàng tháng của lớp - Tình hình chấp hành quy định về học tập (việc lên lớp, tự học, kiểm tra, thi hết môn, thi lại…); - Tình hình chấp hành quy chế, quy định về công tác HSSV, ý thức tổ chức kỷ luật, rèn luyện phẩm chất đạo đức, quy định nội trú, ngoại trú; - Các công việc khác theo yêu cầu quản lý của Khoa, trường có liên quan đến lớp (nếu có); - Riêng cuộc họp lớp vào cuối kỳ có thêm nội dung xét điểm rèn luyện của HSSV. 7.3. Cuộc họp tháng đầu của học kỳ II - Sơ kết học kỳ I: Đánh giá kết quả học tập và rèn luyện học kỳ I và bàn phương hướng, biện pháp cho học kỳ II; - Nhấn mạnh những thay đổi quy định hiện hành (nếu có). 5 ... thời chuyển nhiệm vụ GVCN cho giáo viên khác theo phân công Trưởng khoa Quy n lợi GVCN 4.1 Được Trưởng khoa/phòng Thanh tra & Công tác sinh viên cung cấp Quy chế Bộ GD&ĐT, quy định Nhà trường,... HSSV lớp tài liệu liên quan đến HSSV… 4.2 GVCN lớp thực đầy đủ quy n hạn trách nhiệm (ghi điểm 2, quy định này) toán tiền hỗ trợ làm công tác GVCN theo quy định Nhà trường xem xét danh hiệu thi... tận tâm với công việc giao; - Không thời gian bị thi hành kỷ luật; - Mỗi GVCN phụ trách không lớp Quy n hạn GVCN 2.1 GVCN thành viên hội đồng: - Cấp Nhà trường xét kỷ luật HSSV thuộc lớp phân