Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế dịch vụ kỹ thuật và xây dựng việt nam

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán- Kiểm toán MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ DỊCH VỤ KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM...............................................................................................3 1.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất của công ty................................................................6 2.1.3.2. Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty...................................25 KẾT LUẬN..........................................................................................................................60 1.Chế độ kế toán Doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán năm 2006 – Bộ Tài Chính............................................................................................62 2.QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC ...................................62 3.Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp – NXB trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Tác giả: GS.TS Đặng Thị Loan..........................................................................62 5.Sổ sách kế toán, Báo cáo tài chính, hồ sơ năng lực công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam................................................................................................62 Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt i Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ DỊCH VỤ KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM...............................................................................................3 1.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất của công ty................................................................6 2.1.3.2. Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty...................................25 KẾT LUẬN..........................................................................................................................60 1.Chế độ kế toán Doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán năm 2006 – Bộ Tài Chính............................................................................................62 2.QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC ...................................62 3.Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp – NXB trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Tác giả: GS.TS Đặng Thị Loan..........................................................................62 5.Sổ sách kế toán, Báo cáo tài chính, hồ sơ năng lực công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam................................................................................................62 Biểu số 27:Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ................................................59 Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ viết đầy đủ KIZACO Công ty cổ phần tư vẫn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam CP Cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn TMCP Thương mại cổ phần KHCN Khoa học công nghệ LD Liên doanh CTy Công ty NVL, CCDC Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ PGĐ Phó giám đốc TNDN Thu nhập doanh nghiệp TS Tài sản TSCĐ Tài sản cố định KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định CPSX Chi phí sản xuất BHXH Bảo hiểm xã hội XDCB Xây dựng cơ bản GTGT Giá trị gia tăng BTC Bộ tài chính BCTC Báo cáo tài chính TNHH NN Trách nhiệm hữu hạn nhà nước LHTT Liên hợp thể thao CP NVL TT Chi phí NVL trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán- Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Cùng với xu hướng toàn cầu hoá trên thế giới hiện nay, nước ta đang trong quá trình hội nhập và phát triển, đặc biệt khi Việt Nam đã là thành viên chính thức của Tổ chức Thương mại Thế giới WTO, nền kinh tế nước ta cũng đang có những biến đổi to lớn về nhiều mặt, sản xuất ngày càng phát triển, nhu cầu của người dân ngày càng cao và cạnh tranh là một tất yếu không thể tránh khỏi đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp xây dựng dân dụng và công nghiệp. Với các doanh nghiệp xây dựng dân dụng và công nghiệp để có được ưu thế khi tham gia dự thầu thì giá dự thầu phải thấp. Chính vì vậy mà việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có một vị trí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp, nó quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp trên thị trường. Sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ Phần Tư vấn thiết kế,dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam, dưới sự hướng dẫn tận tình của Thầy Nguyễn Đức Dũng và sự giúp đỡ của cán bộ phòng Kế toán- Tài chính, em đã chọn và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài " Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ Phần Tư vấn thiết kế dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam". Ngoài lời mở đầu và kết luận thì chuyên đề gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam Chương II: Thực trạng về kế toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam Chương III: Hoàn thiện Kế toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Tư vấn thiết kế dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán- Kiểm toán Do thời gian thực tâp chưa nhiều, cộng với trình độ và kinh nghiệm nghiên cứu còn hạn chế nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các Thầy Cô để bài viết của em hoàn thiện hơn. Qua đây em xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Đức Dũng cùng toàn thể cán bộ ,CNV Công ty Cổ Phần Tư vấn thiết kế dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam nói chung và phòng Tài chính kế toán nói riêng đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán- Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ DỊCH VỤ KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 1.1. Đặc điểm của sản phẩm xây dựng của Công ty cổ phần tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam Một quốc gia muốn phát triển phải có cơ sở hạ tầng vững chắc nên việc xây dựng cơ sở hạ tầng bao giờ cũng phải được chú trọng phát triển trước một bước so với các ngành khác. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân. Sản phẩm xây dựng là những công trình, hạng mục công trình… có đủ điều kiện đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng. Ví dụ : Cải tạo nhà ở cho vận động viên, sửa chữa sân tập số 2 – Khu Liên hợp thể thao Quốc gia, Xây lắp hệ thống cấp nước phân trại số 2 - Trại giam Hoàng Tiến… Sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công xây dựng thường dài và có giá trị lớn. Sản phẩm mang tính cố định, nơi sản xuất ra sản phẩm đồng thời là nơi sản phẩm hoàn thành và được đưa vào sử dụng, phát huy tác dụng của nó. Mỗi công trình, sản phẩm xây dựng được xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, tiêu chuẩn chất lượng khác nhau, có giá trị dự án riêng, tạo vào một thời điểm nhất định. Hơn nữa, sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp về mọi mặt kinh tế, chính trị, mỹ thuật, kỹ thuật… Chi phí chi cho sản phẩm xây dựng cũng rất phong phú và đa dạng gồm nhiều chủng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, ,máy thi công và nhiều nhân công với yêu cầu khác nhau. Các sản phẩm của ngành xây dựng thường có quy mô lớn, thời gian dài để thi công và đưa vào sử dụng vì thế sẽ phát sinh những sản phẩm trung gian hay dở dang. Sản phẩm dở dang này là các công việc xây dựng các giai đoạn, các Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán- Kiểm toán đợt xây dựng đã hoàn thành bàn giao. Còn sản phẩm cuối cùng là các công trình hoàn chỉnh có thể đưa vào sử dụng. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam 1.2.1. Quy trình sản xuất của công ty Do sản phẩm của các công ty xây lắp là những công trình, nhà cửa xây dựng sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thước và chi phí lớn, thời gian xây lắp lâu dài nên quá trình sản xuất các loại sản chủ yếu của Công ty Kizaco nói chung có đặc điểm là sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau,có giá trị lớn, mỗi công trình đều có dự toán và thiết kế riêng, phân bổ rải rác ở các địa bàn khác nhau. Tuy vậy hầu hết các công trình của công ty đều phải tuân thủ một quy trình công nghệ sản xuất thống nhất như sau: - Tham gia đấu thầu và ký kết hợp đồng - Lập phương án thi công - Trên cơ sở thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết ,công ty tổ chức quá trình thi công để tạo ra sản phẩm. Bắt đầu bằng việc giải quyết mặt bằng thi công, tổ chức cung ứng vật tư, tiến hành xây dựng và hoàn thiện. - Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình về tiến độ và kỹ thuật thi công. - Bàn giao công trình và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư. - Cuối cùng là khâu bảo hành, bảo trì công trình Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quy trình sản xuất của Công ty Kizaco được khái quát thành sơ đồ sau: Tham gia đấu thầu và ký kết hợp đồng Lập phương án thi công Công tác chuẩn bị thi công Khảo sát và giải phóng mặt bằng Tập kết NVL, nhân công, máy móc, trang thiết bị, công cụ dụng cụ Thi công xây lắp Giai đoạn thi công Giai đoạn hoàn thiện Giai đoạn thi công thô phần thân, mái công trình móng và công trình ngầm Nghiệm thu và bàn giao công trình cho chủ đầu tư côngcủa trình Sơ đồ 1.1 :Bảo Quyhành, trìnhbảo sảntrìxuất công ty Kizaco (Nguồn : Công ty Kizaco) Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất của công ty Như đã trình bày ở báo cáo thực tập tổng hợp, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến tham mưu. Trong đó các phòng ban có liên quan đến việc quản lý sản xuất tại công ty là - Ban Giám đốc: + Giám đốc: có nhiệm vụ điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị cũng như trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty. + Phó Giám đốc kỹ thuật: Là người chỉ đạo việc xây dựng, rà soát các định mức vật tư, lao động. Trực tiếp chỉ đạo công tác kỹ thuật trong công ty, thẩm xét các phương án kỹ thuật, cũng như các tiêu chuẩn kỹ thuật, các nhà cung ứng vật tư đầu vào và các loại vật tư đầu vào trước khi trình giám đốc phê duyệt.. Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm tham mưu giúp việc cho ban giám đốc, tổ chức hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập kế hoạch cấp vốn cho từng công trình, thanh quyết toán các công trình hoàn thành được nghiệm thu và bàn giao cho khách hàng. - Phòng kế hoạch – kỹ thuật: Tham mưu cho Giám đốc , phó Giám đốc các vấn đề liên quan đến quản lý kỹ thuật theo quy định của nhà nước. Đồng thời chịu trách nhiệm về việc lên kế hoạch sản xuất, đấu thầu, giám sát về mặt kỹ thuật, chất lượng và tiến độ các công trình do công ty thi công. Phòng kế hoạch – kỹ thuật cũng là nơi quản lý, lên kế hoạch thu mua, cấp phát vật tư cho từng công trình. - Các đội thi công: thuộc sự quản lý của phòng kế hoạch – kỹ thuật, đứng đầu là đội trưởng, chịu trách nhiệm triển khai thi công và hoàn thành khối lượng công việc do ban chủ nhiệm công trình giao, đảm bảo tiến độ cũng như an toàn trong suốt quá trình thi công. Công ty tổ chức được 5 đội thi công, mỗi đội từ 10- 20 người,đứng đầu là đội trưởng. Đội trưởng là người giám sát, Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành đôn đốc, nhắc nhở sắp xếp các thành viên trong đội thực hiện đúng các yêu cầu kinh tế kỹ thuật của công trình. Mỗi đội thường có 1 nhân viên thống kê định kỳ tổng hợp các báo cáo, chứng từ: nhật ký công trình, bảng chấm công, phiếu nhập kho, xuất kho… gửi về văn phòng công ty. 1.3. Quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành của Công ty cổ phần tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam Chúng ta biết rằng, quản lý là một trong những yếu tố cần thiết đem lại thành công cho doanh nghiệp. Không những yêu cầu quản lí tốt về mặt tình hình chung mà còn cả đối với các mặt cụ thể diễn ra trong quá trình hoạt động kinh doanh. Trong đó yêu cầu đối với chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất đóng vai trò rất quan trọng vì chúng thể hiện hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, do đó chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải được quản lí chặt chẽ, linh hoạt từ khâu lập dự toán, trong giai đoạn phát sinh đến khi tổng hợp cuối kì để vừa đầu tư chi phí hợp lí - cơ sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp vừa đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Yêu cầu đặt ra đối với công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phải: • Phân loại chi phí theo các tiêu thức hợp lý như phân loại theo yếu tố chi phí kết hợp với phân loại theo khoản mục trong tính giá thành để nắm rõ được nguyên nhân tăng giảm của từng yếu tố trong các khoản mục của giá thành để có nhưng giải pháp kịp thời điều chỉnh. • Mỗi công trình, hạng mục công trình cần phải được lập dự toán chi tiết theo từng khoản mục, từng yếu tố chi phí… một cách chính xác và hợp lý. • Thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với chi phí dự toán để tìm ra nguyên nhân làm vượt chi hay giảm chi so với dự toán, từ đó tìm ra hướng khắc phục. Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tại công ty Kizaco, việc xây dựng kế hoạch, dự toán, định mức từng công trình được giao cho phòng kế hoạch kỹ thuật. Sau đó trình lên phó giám đốc kỹ thuật phê duyệt. Việc xây dựng kế hoạch, dự toán, định mức phải đảm bảo phù hợp và tuân thủ đúng luật xây dựng đối với từng công trình, từng loại vật liệu. Các đội thi công nằm dưới sự chỉ đạo trực tiếp của phòng kế hoạch kỹ thuật chịu trách nhiệm thi công theo đúng kế hoạch đề ra Để đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế, phòng kế toán mà cụ thể là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành có các nhiệm vụ cụ thể sau: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp. - Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất để xác định bằng phương pháp thích hợp đã chọn. - Xác định chính xác chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ. - Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác theo đúng đối tượng tính giá thành và phương pháp tính giá thành hợp lý. - Định kỳ, cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp và tiến hành phân tích tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực hiện kế hoạch, giá thành, đề xuất các kiến nghị cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết định thích hợp, trước mắt cũng như lâu dài đối với sự phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ, DỊCH VỤ KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.1. Những vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất tại công ty  Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp: bao gồm toàn bộ hao phí về nhân công, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị…được sử dụng cho mỗi công trình.  Phân loại chi phí sản xuất : Tại công ty Kizaco để thuận tiện cho việc quản lý, theo dõi và hạch toán thì chi phí sản xuất được chia ra làm 4 loại: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung  Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất : Việc tập hợp chi phí ở công ty được thực hiện trên cơ sở chi phí phát sinh đối với công trình, hạng mục công trình. Chi phí phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì được tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình đó. Các chi phí gián tiếp không được đưa vào một công trình cụ thể thì có thể phân bổ giữa các công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức thích hợp.  Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất : Công ty Kizaco sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp, theo phương pháp này các chi phí có liên quan trực tiếp tới công trình nào thì được tập hợp trực tiếp cho công trình đó. Các chi phí gián tiếp nếu phát sinh ở công trình nào thì hạch toán vào công trình đó. Đối với những chi phí gián tiếp có tính chất chung toàn công ty thì cuối tháng, kế toán tiến hành tập hợp, phân bổ cho từng công trình,hạng mục công trình theo tiêu thức phân bổ thích hợp. Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  Tài khoản sử dụng : Công ty Kizaco áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty sử dụng tài khoản 1541- Xây lắp. Tài khoản 1541 được mở chi tiết thành các khoản mục chi phí: TK 1541 (CP nguyên vật liệu trực tiếp) TK 1541 (CP nhân công trực tiếp) TK 1541 (CP sử dụng máy thi công) TK 1541 (CP sản xuất chung) Tài khoản 1541 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình khác nhau. Sau thời gian thực tập tại công ty được sự giúp đỡ, hướng dẫn của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán, em đã được tìm hiểu về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty. Để minh họa cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Kizaco em xin phép được sử dụng số liệu của công trình: Cải tạo nhà ở cho Vận động viên – Khu liên hợp thể thao Quốc Gia tại Mỹ Đình – Từ Liêm – Hà Nội. Công trình bắt đầu thi công từ ngày 01 tháng 9 năm 2013 đến ngày 30 tháng 11 năm 2013, do đội thi công xây lắp số 1 đảm nhận thi công , giá thành của công trình này là 2.900.500.000 đồng. Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.2.1. Nội dung và tài khoản sử dụng  Nội dung: Nguyên vật liệu thường là yếu tố chính cấu thành lên sản phẩm xây lắp nên chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành khoảng từ 50% - 60%, do đó việc sử dụng vật tư tiết kiệm hay lãng phí hay việc hạch toán nguyên vật liệu có chính xác hay không đều ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm xây lắp. Tại Công ty Kizaco thì nguyên vật liệu dử dụng để cấu thành lên sản phẩm xây lắp bao gồm: - Vật liệu xây dựng: bê tông thương phẩm, đá, cát, xi măng, sắt thép… - Vật liệu luân chuyển như cốp pha, cây chống - Vật liệu đúc sẵn: bê tông thương phẩm, cấu kiện chế tạo sẵn… - Vật liệu hoàn thiện: hệ thống chiếu sáng, điện nước… Mỗi loại nguyên vật liệu rất đa dạng, nhiều chủng loại. Ví dụ như thép có thép cuốn, thép buộc, thép tấm…. Xi măng đen, trắng…Và chúng được đưa vào thi công phù hợp với yêu cầu kĩ thuật. Việc tập hợp chi phí vật liệu được tập hợp cho từng công trình hay hạng mục công trình và được thực hiện ở từng đội xây dựng. Công ty không áp dụng chế độ khoán gọn vật tư cho đội thi công. Những loại vật tư chính, có giá trị lớn như bê tông thương phẩm, thép xi măng…đều do Công ty kí hợp đồng mua trực tiếp với người bán. Những loại vật tư phụ có giá trị nhỏ như sơn, vôi ve … do nhân viên đội đi mua bằng tiền tạm ứng. Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Để đảm bảo việc sử dụng vật tư đúng mức, tiết kiệm và có hiệu quả, hàng tuần, hoặc hàng tháng các đội lập bảng dự trù mua vật tư dựa trên dự toán khối lượng xây lắp và định mức tiêu hao vật tư sau khi phòng kĩ thuật duyệt, Công ty sẽ quyết định loại vật tư nào do Công ty mua hoặc đội sẽ đi mua với số lượng là bao nhiêu. Trường hợp đội thi công chịu trách nhiệm đi mua: căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng do các đội gửi lên giám đốc, giám đốc duyệt tạm ứng cho các đội. Trên cơ sở giấy đề nghị tạm ứng, kế toán tiền mặt lập phiếu chi. Phiếu chi được lập thành 3 liên liên 1: lưu, liên 2: người xin tạm ứng giữ, liên 3: chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ chi tiền và ghi vào sổ quỹ, sau đó chuyển về cho kế toán tiền mặt. Trường hợp Công ty chịu trách nhiệm đi mua: Sau khi ký hợp đồng, đến thời hạn, các đội cử người đi lĩnh vật tư về công trường. Người bán và nhân viên đội cùng lập biên bản giao nhận hàng hoá. Căn cứ vào hoá đơn và biên bản giao nhận hàng hoá hàng hoá mà Công ty có nghĩa vụ trả tiền cho người bán. Những vật liệu sau khi mua về đều được nhập tại kho công trường. Tuy nhiên vẫn có ngoại lệ nếu vật tư có khối lượng lớn chẳng hạn như đá, sỏi…mà kho công trường bị hạn chế thì được nhập ngay tại chân công trình. Khi vật tư về, kế toán đội viết phiếu nhập kho (căn cứ để ghi bảng tổng hợp nhập vật tư) Giá trị NVL Nhập kho = Giá mua trên hóa đơn - Các khoản giảm giá Còn chi phí vận chuyển nguyên vật liệu về nhập kho được hạch toán vào chi phí chung. Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 12 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Căn cứ vào bản vẽ và định mức chi phí vật liệu cho từng khối lượng công việc, phụ trách kĩ thuật đội sẽ tính toán ra số lượng vật liệu cần thiết cho công việc là bao nhiêu. Và căn cứ vào đó nhân viên kế toán đội sẽ viết phiếu xuất kho vật liệu trong đó có ghi rõ vật liệu được xuất dùng cho đối tượng là công trình hay hạng mục công trình nào. Đội thi công căn cứ vào phiếu xuất sẽ đi lĩnh vật tư để đưa vào thi công. Trong trường hợp với vật tư đổ tại chân công trình thì bộ phận vật tư làm phiếu nhập xuất cùng một lúc.  Chứng từ sử dụng  - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán lẻ - Phiếu chi, Giấy báo có… Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 1541 chi tiết thành khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí NVLTT dùng cho sản xuất sản phẩm phát sinh trong kỳ Bên Có: - Phản ánh nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho hoặc bán - Kết chuyển toàn bộ chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ sang TK 1541. Tài khoản này không có số dư Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 13 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.2.2 Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty Căn cứ vào dự toán được lập và kế hoạch tiến độ thi công công trình, cán bộ cung ứng vật tư ở đội sẽ mua vật tư về nhập kho công trình. Nhân viên thống kê đội, thủ kho công trình, kỹ thuật xây dựng kiểm nghiệm chất lượng vật tư. Thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng vật tư và lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập làm 2 liên, một liên thủ kho giữ làm căn cứ ghi vào thẻ kho, còn một liên gửi cho phòng kế toán cùng với hoá đơn kiêm phiếu nhập kho để thanh toán tiền mua vật tư. Phiếu xuất kho được kỹ thuật công trình lập căn cứ theo yêu cầu, tiến độ thi công công trình. Phiếu xuất kho được đội trưởng công trình kiểm tra, ký và thủ kho tiến hành xuất vật tư, cân đong đo đếm đúng số lượng, chủng loại. Phiếu xuất kho được lập làm 2 liên. Một liên gửi cho phòng kế toán giữ để ghi vào sổ kế toán, một liên thủ kho giữ để vào thẻ kho. Cuối tháng, đối chiếu giữa thủ kho với kế toán về số lượng xuất thống nhất giữa hai bên, thủ kho kí xác nhận vào phiếu xuất kho và nộp lại cho kế toán. Định kỳ 10 ngày kế toán công ty sẽ căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ mà nhân viên thống kê đội gửi lên để tập hợp vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại. Từ bảng tổng hợp này kế toán sẽ phản ánh vào sổ chi tiết TK 1541 khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình, đồng thời là căn cứ để vào chứng từ ghi sổ trong tháng. Chứng từ ghi sổ chính là căn cứ để kế toán vào sổ cái TK 1541. Ngày 01 tháng 9 năm 2013, mua đá 1x2 , cát đen của Công ty Bình Minh, nhập kho công trình tại Khu Liên hợp thể thao Quốc gia. Căn cứ vào Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho kế toán sẽ tiến hành ghi sổ kế toán, cụ thể như sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 01: Hoá đơn GTGT của công ty Bình Minh HOÁ ĐƠN Mẫu số : 01GTKT – 3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số 0028052 Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 01 tháng 09 năm 2013 Đơn vị bán hàng : Công ty Bình Minh Địa chỉ: 34 Nguyễn Văn Trỗi – Mộ Lao – Hà Đông – Hà Nội Số tài khoản: Điện thoại: 0433 878813 Fax: MST : 0106227184 Họ tên người mua hàng: Trần Văn Hùng Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam Địa chỉ: Số 19, ngõ 90 Hoàng Ngân – Trung Hoà – Cầu Giấy – Hà Nội Số tài khoản: Hình thức thanh toán: MST: 0101056351 Thành STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá A B C 1 2 tiền 3=1x2 70 170.000 11.900.000 120 110.000 13.200.000 1 Đá 1 x 2 2 Cát đen M3 M3 Cộng tiền hàng 25.100.000 Thuế suất thuế GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 2.510.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 27.610.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi bảy triệu sáu trăm mười nghìn đồng chẵn ./. Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán) Biểu số 02: Phiếu nhập kho số 132 Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam Bộ phận: Công trình Cải tạo nhà ở VĐV – Khu liên hợp thể thao Quốc Gia PHIẾU NHẬP KHO Ngày 01 tháng 09 năm 2013 Số: 132 Nợ: 152 Có: 331 Họ tên người giao: Trần Văn Hùng Địa chỉ: Công ty Bình Minh Nhập tại kho: Công trình cải tạo nhà ở cho VĐV- Khu liên hợp thể thao Quốc gia Địa điểm: Mỹ Đình – Từ Liêm – Hà Nội STT Tên nguyên vật Mã số liệu, CCDC, hàng A 1 2 Đơn vị B Đá 1x2 Cát đen C D M3 M3 Số lượng Theo Thực chứng từ 1 nhập 2 70 120 Cộng Đơn giá Thành tiền 3 170.000 110.000 4 11.900.000 13.200.000 25.100.000 Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai mươi lăm triệu một trăm nghìn đồng chẵn./. Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 01 tháng 09 năm 2013 Người lập biểu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu số 03: Phiếu xuất kho số 203 Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bộ phận: Công trình Cải tạo nhà ở VĐV – Khu liên hợp thể thao Quốc Gia PHIẾU XUẤT KHO Ngày 02 tháng 09 năm 2013 Số: 203 Nợ: 154 Có: 152 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Mạnh - Bộ phận: Kỹ thuật Lý do xuất kho: Công trình cải tạo nhà ở cho VĐV- Khu liên hợp thể thao Quốc gia Xuất tại kho: Công trình Địa điểm: Mỹ Đình – Từ Liêm – Hà Nội STT Tên nguyên vật Mã Đơn liệu, CCDC, hàng số vị A 1 2 3 B Đá 1x2 Cát đen Thép buộc C D M3 M3 kg Số lượng Yêu Thực cầu 1 xuất 2 70 120 34 Đơn giá Thành tiền 3 170.000 110.000 17.000 4 11.900.000 13.200.000 578.000 25.678.000 Cộng Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai mươi lăm triệu sáu trăm bảy tám nghìn đồng chẵn./. Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 02 tháng 09 năm 2013 Người lập biểu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán) Biểu số 04 : Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại số 136 Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ngày 10 tháng 09 năm 2013 Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 17 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Loại chứng từ gốc: Phiếu nhập kho Số: 136 Đơn vị tính: Đồng Người lập biểu Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) Chứng từ Ngày Số 01/09 132 02/09 133 02/09 134 03/09 135 04/09 136 06/09 137 06/09 138 … … Nội dung NK đá 1x2 , cát đen– CT khu liên hợp thể thao Quốc gia NK cốt pha, cây chống – CT gói Dân Hoà NK xi măng trắng – CT DN Phú Tài NK que hàn, sơn chống rỉ – CT khu liên hợp thể thao Quốc gia NK đinh, thép buộc, bulong-CT Bình Long NK tôn mạ màu, thép U – CT DN Phú Tài NK gạch ốp lát – CT khu liên hợp thể thao Quốc gia … Cộng Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt Ghi Nợ tài khoản 152 Ghi có Tài khoản Tổng số tiền 111 331 … … 25.100.000 25.100.000 44.350.000 44.350.000 1.000.000 1.000.000 1.164.600 1.164.600 6.178.400 6.178.400 3.651.426 3.651.426 11.354.620 11.354.620 … 132.650.430 … … 68.849.870 63.800.560 … … 18 … … Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 05: Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại số 137 Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ngày 10 tháng 09 năm 2013 Loại chứng từ gốc: Phiếu xuất kho Số : 137 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Ngày Số Nội dung XK đá 1x2, cát đen, thép 02/09 203 02/09 204 03/09 205 03/09 206 03/09 207 05/09 208 … buộc- CT khu liên hợp thể thao Quốc gia XK cốt pha, cây chống – CT gói Dân Hoà XK xi măng trắng – CT DN Phú Tài XK que hàn, sơn chống rỉ – CT khu liên hợp thể thao Quốc gia XK cát xây, cát trát – CT Bình Long XK xi thép đinh, thép buộc, bulong – CT Bình Long … Cộng Ghi Có tài khoản 152 Tổng số Ghi nợ Tài khoản 154 tiền 25.678.000 25.678.000 44.350.000 44.350.000 1.000.000 1.000.000 1.164.600 1.164.600 56.480.975 56.480.975 6.178.400 6.178.400 … 153.690.348 … 153.690.348 Người lập biểu Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) Định kỳ 10 ngày kế toán tại công ty lại dựa vào các bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để ghi vào chứng từ ghi sổ, đồng thời là căn cứ để ghi vào sổ chi tiết TK 1541. Từ chứng từ ghi sổ này kế toán sẽ ghi vào sổ cái TK 1541 Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 06: Chứng từ ghi sổ số 145 Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và XD Việt Nam Địa chỉ: Số 19, ngõ 90 Hoàng Ngân – Trung Hoà – Cầu Giấy – Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 145 Ngày 10 tháng 09 năm 2013 Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài Ghi Trích yếu Số tiền khoản chú Nợ Có A B C 1 D Nhập kho nguyên vật liệu cho các công trình (10/09) Nhập kho nguyên vật liệu cho các công trình (10/09) Xuất kho NVL trực tiếp cho các công trình (10/09) … Cộng 152 111 68.849.870 152 331 63.800.560 154 152 153.690.348 … … … 1.812.156.100 Kèm theo 05 chứng từ gốc Ngày 10 tháng 09 năm 2013. Người lập (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 07: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH TK 1541 (Trích – Chi phí NVL trực tiếp) Mẫu số: S18 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 của BTC) Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam Địa chỉ: Số 19, ngõ 90 Hoàng Ngân – Trung Hoà – Cầu Giấy – Hà Nội SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Trích – Chi phí NVL trực tiếp) Tài khoản: 1541 Công trình Cải tạo nhà ở cho VĐV – Khu liên hợp thể thao Quốc gia Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Ghi nợ Tài khoản 1541 Chia ra Chứng từ Ngày tháng ghiAsổ 10/09 10/09 … 20/09 … Số hiệu Ngày, tháng B 203 206 … 217 … C 02/09 03/09 … 16/09 … Diễn giải D XK đá 1x2, cát, thép buộc XK que hàn, sơn chống rỉ … Xuất kho xi măng trắng … Cộng tháng 9 TK đối ứng E 152 152 … 152 … Tổng số tiền 1 25.678.000 1.164.600 … 36.431.600 … 238.393.306 CP NVL trực tiếp 2 25.678.000 1.164.600 … 36.431.600 … 84.041.992 CP NC trực tiếp CP SX chung 3 4 … CP SD máy thi công 5 … … Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 08: Trích Sổ cái – CP NVL trực tiếp Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam Địa chỉ: Số 19, ngõ 90 Hoàng Ngân – Trung Hoà – Cầu Giấy – Hà Nội SỔ CÁI ( trích CP NVL trực tiếp) Năm: 2013 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp Số hiệu: 1541 Đơn vị tính: đồng A 10/09 … B C D E Số dư đầu tháng Xuất kho nguyên vật 145 10/09 liệu trực tiếp cho các công trình … … … Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý 1 2 152 153.690.348 … … G … 5.340.058.59 5 - Sổ này có …………. trang, đánh số trang từ 01 đến trang ……………. - Ngày mở sổ: …………. Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày 10 tháng 09 năm 2013. (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.1.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 22 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.3.1. Nội dung và tài khoản sử dụng Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tại công ty bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng. Riêng các khoản trích BHXH, BHYT trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây dựng không được tính vào chi phí nhân công trực tiếp mà được tính vào chi phí sản xuất chung. Công ty Kizaco áp dụng hai hình thức trả lương đó là: lương thời gian và lương khoán Lương thời gian được áp dụng cho bộ máy quản lý thi công tại các đội xây lắp như: Nhân viên kỹ thuật, đội trưởng, thủ kho, nhân viên thống kê đội… Lương thời gian = HSL x 1.050.000 26 (công) x Số công thực tế Ví dụ: Nhân viên kế toán chị Nguyễn Thị Hà trong tháng 9 làm được 26 công với hệ số lương cơ bản là 1.7 thì khi đó Lương thời gian = 1.7 x1.050.000 26 x 26 = 1.785.000 (đ) Lương khoán được áp dụng cho các bộ phận trực tiếp thi công công trình theo từng khối lượng công việc hoàn thành của hợp đồng giao khoán đã ký kết, công nhân lái xe, máy thi công… Tiền lương sản phẩm = Khối lượng công việc hoàn thành x Đơn giá lương Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khi kết thúc hợp đồng làm khoán nhân viên kỹ thuật và chỉ huy công trình tiến hành kiểm tra khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành sau đó xác nhận vào hợp đồng làm khoán. Đồng thời đội trưởng tiến hành chia lương cho các tổ viên trong đó phân biệt đơn giá tiền công thợ, công phụ. Đơn giá tiền công tại công ty năm 2013 của công trình khu Liên hợp thể thao Quốc gia là: 1 công thợ = 200.000 VNĐ 1 công phụ = 180.000 VNĐ 1 tạp vụ = 140.000 VNĐ Công ty giao khoán đơn vị thi công và quản lý cả công trình cho đội xây dựng nên đội xây dựng chủ động trong quản lý lao động. Hiện nay, lao động của công ty bao gồm hai loại: Lao động trong danh sách (nhân viên quản lý văn phòng, nhân viên quản lý tại công trình, công nhân hợp đồng dài hạn). Lao động ngoài danh sách (hợp đồng ngắn hạn hay hợp đồng thời vụ). Đối với lao động ngoài danh sách tuỳ theo tiến độ thi công của từng công trình mà đội xây dựng chủ động thuê, đưa về công ty ký hợp đồng lao động và an toàn lao động. Vì trong năm 2013 công ty chỉ có 8 người đủ tiêu chuẩn tham gia đóng Bảo hiểm nên công ty không tiến hành trích Bảo hiểm thất nghiệp. Theo đó công ty tiến hành trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo tỷ lệ 17% BHXH, 3% BHYT tính vào chi phí của công ty. Còn 7% BHXH, 1,5% BHYT sẽ được trừ vào lương của người lao động. Đối với những lao động hợp đồng thời vụ, những cán bộ công nhân viên đang tham gia đóng Bảo hiểm ở các đơn vị khác và tham gia làm việc tại Công ty thì Công ty đã tính 20% Bảo hiểm trong lương trả cho những đối tượng này. Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tuỳ thuộc vào nhu cầu về công nhân của từng công trình từng thời kỳ mà đội tiến hành điều động lượng nhân công hợp lý. Mỗi một đội xây lắp có một tổ trưởng phụ trách, chịu trách nhiệm về việc quản lý lao động trong đội và về phần công việc thực hiện của đội mình.   Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công - Bảng thanh toán tiền lương - Phiếu chi … Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán trong công ty sử dụng TK 1541 chi tiết thành khoản mục Chi phí nhân công trực tiếp. Tài khoản này cũng được theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm (xây lắp, sản xuất sản phẩm công nhiệp, cung cấp dịch vụ) bao gồm: tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương. Riêng đối với hoạt động xây lắp không bao gồm các khoản trích trên lương về BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền ăn ca). Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ TK 1541 TK 1541 ( CP NCTT) không có số dư cuối kỳ 2.1.3.2. Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty Đối với công nhân trực tiếp thi công tại các công trình, hạng mục công trình thì hình thức trả lương mà công ty áp dụng đó là lương khoán theo ngày, với đơn giá 1 công thợ là 200.000 đồng, 1 công phụ là 180.000 đồng. Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công do đội xây lắp gửi lên, phòng kế toán sẽ có trách nhiệm tính ra lương phải trả cho người lao động, các cán bộ quản lý tại các công trình đồng thời là căn cứ để ghi vào sổ kế toán. Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 26 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 09: Bảng chấm công lương khoán tháng 9/2013- Công trình Khu liên hợp thể thao Quốc Gia Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và XD Việt Nam Bộ phận: Công trình Cải tạo nhà ở cho VĐV- Khu liên hợp thể thao Quốc Gia BẢNG CHẤM CÔNG LƯƠNG KHOÁN NGÀY (Trích) Tháng 09 năm 2013 STT Họ và tên Công việc A B C 1 Bùi Văn Hoà 2 3 4 5 6 7 8 9 10 … Vũ Văn Hòa Nguyễn Văn Vinh Trần Tuấn Hợp Vũ Văn Bình Hoàng Thị Chuyên Nguyễn Thanh Trường Mai Văn Thu Nguyễn Văn Tiến Nguyễn Văn Phong … Tổng cộng Người chấm công (Ký, họ tên) Thợ xây Thợ xây Phụ xây Thợ xây Thợ xây Phụ xây Thợ xây Phụ xây Thợ xây Thợ xây … 1 1 2 2 Tháng 4 năm 2013 3 4 … 29 3 4 … 29 30 30 Cộng 31 x x x x … x x 26 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x N x x x x x … … … … … … … … … … x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 26 Phụ trách bộ phận (Ký, họ tên) 26 22 26 26 26 26 26 … 480 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Người duyệt (Ký, họ tên) Biểu số 10: Bảng thanh toán tiền lương công trình Khu liên hợp thể thao Quốc gia tháng 9/2013 Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và XD Việt Nam Bộ phận: Công trình nhà ở cho VĐV- Khu liên hợp thể thao Quốc Gia BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG (Trích) Tháng 9 năm 2013 STT Họ và tên Công việc Lương/Ngày công Lương thời gian Công 10 Bùi Văn Hoà Vũ Văn Hòa Nguyễn Văn Vinh Trần Tuấn Hợp Vũ Văn Bình Hoàng Thị Chuyên Nguyễn Thanh Mai Văn Thu Nguyễn Văn Tiến Nguyễn Văn Phong ... … 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Đvt: VNĐ Lương làm thêm giờ Công Số tiền (ngày) Số tiền 200.000 (ngày) 26 5.200.000 5.200.000 442.000 4.758.000 Thợ xây 200.000 26 5.200.000 5.200.000 442.000 4.758.000 Phụ xây 180.000 26 4.680.000 4.680.000 397.800 4.282.200 Thợ xây 200.000 26 5.200.000 5.200.000 Thợ xây 200.000 22 4.680.000 4.680.000 397.800 4.282.200 442.000 4.758.000 Phụ xây 180.000 26 4.680.000 4.680.000 397.800 4.282.200 Thợ xây 200.000 26 5.200.000 5.200.000 442.000 4.758.000 Phụ xây 180.000 26 4.680.000 4.680.000 397.800 4.282.200 Thợ xây 200.000 26 5.200.000 5.200.000 442.000 4.758.000 Thợ xây ... 200.000 26 5.200.000 442.000 4.758.000 ... ... ... ... ... 480 90.545.000 Tổng cộng 5.200.000 ... 0 ... 0 ... 90.545.000 ... 0 18.109.000 72.436.000 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 28 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 11: Phiếu chi số 125 Đơn vị : Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và XD Việt Nam Mẫu số: 02 – TT Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC ngày Địa chỉ : Số 19, ngõ 90 Hoàng Ngân 14/09/2006 của bộ trưởng BTC – Trung Hoà – Cầu Giấy – Hà Nội PHIẾU CHI Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Quyển số: Số : 125 Nợ : 334 Có : 111 Họ tên người nhận tiền: Trần Văn Chiến Địa chỉ: Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và XD Việt Nam Lý do chi: Lương công nhân trực tiếp CT nhà ở cho VĐV- Khu liên hợp thể thao Quốc Gia Số tiền: 72.436.000 VNĐ. Viết bằng chữ: Bảy mươi hai triệu bốn trăm ba mươi sáu nghìn đồng chẵn./. Kèm theo: chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ ): Bảy mươi hai triệu bốn trăm ba mươi sáu nghìn đồng chẵn./. Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Thủ quỹ (ký, họ tên) Người lập phiếu (ký, họ tên) Người nhận tiền (ký, họ tên) + tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý) ............................................................................................ + số tiền quy đổi: .......................................................................................................................... (Nguồn: Phòng kế toán) Biểu số 12: Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại số 145 Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 29 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và XD Việt Nam Địa chỉ : Số 19, ngõ 90 Hoàng Ngân – Trung Hoà – Cầu Giấy – Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Loại chứng từ gốc: Lương phải trả người lao động Số: 145 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Ngày Số 30/09 BTL 30/09 BTL 30/09 BTL 30/09 BTL … Người lập biểu Phụ trách kế toán Nội dung (Ký, họ tên) Lương phải trả CNTT – CT Dân Hoà Lương phải trả CNTT – CT UBND xã Bình Long Lương phải trả CNTT – CT Khu liên hợp thể thao Quốc Gia Lương phải trả CNTT – CT DN Phú Tài …. Ghi Có tài khoản 334 (Ký, họ tên)nợ Tài khoản Ghi Tổng số tiền 154 6422 114.515.100 114.515.100 43.027.200 43.027.200 72.436.000 72.436.000 82.020.600 82.020.600 … … 11.000.000 11.000.000 445.132.081 422.559.450 Lương phải trả công nhân lái 30/09 BTL xe, máy Công trình Khu liên hợp thể thao Quốc Gia Cộng 22.572.631 (Nguồn: Phòng kế toán) Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 30 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán tại công ty dựa vào các bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để ghi vào chứng từ ghi sổ, đồng thời là căn cứ để ghi vào sổ chi tiết TK 1541. Từ chứng từ ghi sổ này kế toán sẽ ghi vào sổ cái TK 1541 Biểu số 13: Chứng từ ghi sổ số 154 Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và XD Việt Nam Địa chỉ: Số 19, ngõ 90, Hoàng Ngân, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 154 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài Ghi Trích yếu Số tiền khoản chú Nợ Có A B C 1 D Lương phải trả người lao 154 334 445.132.081 động (145, 30/09) Thanh toán tiền lương cho 334 111 363.532.800 người lao động (148, 30/09) … … … … 1.957.872.25 Cộng 4 Kèm theo 04 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 09 năm 2013. Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn : Phòng Kế Toán ) Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 31 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 14: Trích sổ CP SXKD- CP NCTT tháng 9/2013 Mẫu số: S18 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 của BTC) Đơn vị : Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và XD Việt Nam Địa chỉ: Số 19, ngõ 90, Hoàng Ngân, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Trích- CP NCTT tháng 9/2013) Tài khoản: 1541 Công trình : Cải tạo nhà ở cho VĐV- Khu liên hợp thể thao Quốc Gia Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Ghi nợ Tài khoản 1541 Chia ra Chứng từ Số Ngày hiệu tháng ghiAsổ B 10/09 203 10/09 … 30/09 … 206 … … Ngày, tháng C 02/09 03/09 … 30/09 … Diễn giải D XK đá 1x2, cát, thép buộc CT trường khu liên hợp thể thao Quốc gia XK que hàn, sơn chống rỉ … Lương phải trả CNTT … Cộng tháng 9 CP NVL trực tiếp CP NC trực tiếp CP SX chung 2 3 4 TK đối ứng E Tổng số tiền 1 152 25.678.000 25.678.000 152 … 334 … 1.164.600 … 72.436.000 … 238.393.306 1.164.600 … CP SD máy thi công 5 72.436.000 … 84.041.992 72.436.000 … … Ngày mở sổ: Người ghi sổ ( Ký,họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Kế toán trưởng ( Ký,họ tên) 32 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 15: Trích Sổ cái CPNCTT tháng 9/2013 Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và XD Việt Nam Địa chỉ: Số 19, ngõ 90, Hoàng Ngân, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội SỔ CÁI ( trích CPNCTT tháng 9/2013) Năm: 2013 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp Số hiệu: 1541 Đơn vị tính: đồng A 10/09 … 30/09 … B C D Số dư đầu tháng Xuất kho nguyên vật 01 10/09 liệu trực tiếp cho các công trình … … … Lương phải trả người 03 30/09 lao động … Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý E 1 2 G … 152 153.690.348 … … 334 445.132.081 … 5.340.058.59 5 - Sổ này có …………. trang, đánh số trang từ 01 đến trang ……………. - Ngày mở sổ: …………. Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày 30 tháng 09 2013. (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc năm (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 33 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.4 Chi phí sử dụng máy thi công 2.1.4.1 Nội dung và tài khoản sử dụng Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình thi công để thực hiện khối lượng công việc xây lắp. Tại công ty Kizaco chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các yếu tố chi phí sau: + Chi phí nhiên liệu cho máy chạy (dầu diezel) + Chi phí nhân công lái xe, máy + Khấu hao TSCĐ Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT) của bộ phận công nhân vận hành máy trong danh sách, công ty không hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công mà hạch toán vào tài khoản 1541 (chi phí sản xuất chung).   Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Hơn đơn giá trị gia tăng - Bảng thanh toán lương - Bảng khấu hao TSCĐ, … Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công kế toán công ty sử dụng tài khoản 1541 chi tiết khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, không mở các tiểu khoản theo dõi các yếu tố chi phí liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công. 2.1.4.2. Quy trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công  Đối với chi phí nhiên liệu cho chạy máy thi công: Từ các hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho nhiên liệu liên quan đến việc sử dụng máy thi công cho từng công trình do các nhân viên thống kê các đội gửi lên công ty. Kế toán căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ này để ghi sổ kế toán phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong tháng. Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 34 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ví dụ: Vào ngày 15 tháng 09 năm 2013, mua dầu diezel xuất trực tiếp cho công trình khu liên hợp thể thao Quốc gia. Kế toán sẽ căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ để ghi sổ kế toán cụ thể như sau: Biểu số 16: Hoá đơn GTGT công ty Đức Phương Mẫu số : 01GTKT – 3LL HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số 0042061 Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 15 tháng 09 năm 2013 Đơn vị bán: Công ty Đức Phương Địa chỉ: Mỹ Đình – Từ Liêm – Hà Nội Số tài khoản: Điện thoại: 0433 878125 Fax: MST: 0800282138 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Nam Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và XD Việt Nam Địa chỉ: Số 19, ngõ 90, Hoàng Ngân, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội Số tài khoản: Hình thức thanh toán: MST: 0101056351 STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá A 1 C Lít Lít 1 660 660 2 10.500 500 B Dầu diezel Phí dầu Thành tiền 3=1x2 6.930.000 330.000 Cộng tiền hàng 7.260.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 726.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 7.986.000 Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu chín trăm tám mươi sáu nghìn đồng chẵn./. Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 35 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 17: Phiếu chi số 112 Đơn vị : Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và XD Việt Nam Địa chỉ : Số 19, ngõ 90, Hoàng Ngân, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội Mẫu số: 02 – TT Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC PHIẾU CHI Ngày 15 tháng 09 năm 2013 Quyển số: Số : 112 Nợ : 1541, 133 Có : 111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Nam Địa chỉ: Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và XD Việt Nam Lý do chi: Trả tiền mua dầu diezel cho công trình khu Liên hợp thể thao Quốc gia Số tiền: 7.986.000 VNĐ. Viết bằng chữ: Bảy triệu chín trăm tám mươi sáu nghìn đồng chẵn./. Kèm theo:…chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ ): Bảy triệu chín trăm tám mươi sáu nghìn đồng chẵn./. Ngày 15 tháng 09 năm 2013 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Thủ quỹ (ký, họ tên) Người lập phiếu (ký, họ tên) Người nhận tiền (ký, họ tên) + tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý) ............................................................................................ + số tiền quy đổi: .......................................................................................................................... (Nguồn: Phòng kế toán) Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 36 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 18: Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại số 140 Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và XD Việt Nam BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ngày 20 tháng 09 năm 2013 Loại chứng từ gốc: Phiếu chi Số: 140 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Ngày Số Người lậpNội biểudung (Ký, họ tên) ... ... ... Trả tiền mua dầu diezel – 14/09 112 CT nhà ở VĐV- Khu LHTT Ghi Cótrách tài khoản Phụ kế toán111 Tổng số Ghi nợ Tài khoản (Ký, họ tên) 154 tiền ... 7.986.000 7.986.000 Quốc gia Trả tiền cước vận chuyển 15/09 113 gạch – CT nhà ở VĐV- 560.000 560.000 … … … … 19/09 119 Khu LHTT Quốc gia … Trả tiền điện nước, điện 2.361.400 2.361.400 … … … 489.230.000 … 489.230.000 thoại- CT gói Dân Hoà … Cộng Căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ chi tiết TK 1541 và vào sổ cái tài khoản 1541 tương tự như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Các chi phí nhiên liệu của máy thi công liên quan trực tiếp đến công trình nào thì sẽ được theo dõi chi tiết trên sổ chi tiết TK 1541 đó. Đối với chi phí lái máy thi công Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty tiến hành trả lương cho nhân công lái xe, máy thi công theo hình thức khoán theo tháng. Lương khoán trả cho nhân công lái xe, máy thi công đã bao gồm cả các khoản trích BHXH, BHYT (20%). Đến cuối tháng kế toán sẽ tính ra tổng số lương khoán phải trả cho nhân công lái máy thi công . Biểu số 19: Bảng thanh toán tiền lương khoán lái xe, lái máy công trình khu LHTT Quốc gia tháng 9/2013 Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và XD Việt Nam Bộ phận: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG KHOÁN LÁI XE, LÁI MÁY Công trình: Cải tạo nhà ở choVĐV – khu liên hợp thể thao Quốc gia Tháng 09 năm 2013 1 Phạm Quốc Hoà Lái máy 4.000.00 4.000.000 2 Đặng Phương An xúc Lái máy 4.000.000 4.000.000 3 Nguyễn Văn xúc xe Lái 3.000.000 3.000.000 Chung Tổng cộng 0 11.000.000 11.000.0000 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Người lập biểu Ký, họ tên Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt Giám đốc Ký, họ tên Kế toán Ký, họ tên 38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đối với chi phí khấu hao TSCĐ Cuối tháng kế toán sẽ căn cứ vào bảng theo dõi tình hình khấu hao tài sản cố định của những TSCĐ là xe, máy phục vụ hoạt động thi công dùng trong kỳ cho các công trình để tiến hành phân bổ theo tiêu thức giá trị hợp đồng của mỗi công trình. Từ bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, công cụ dụng cụ cho các công trình kế toán sẽ tiến hành ghi sổ kế toán cụ thể như sau: Biểu số 20: Trích bảng KHTSCĐ tháng 9/2013 Đơn vị: Công ty CP tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và XD Việt Nam BẢNG KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THÁNG( trích) Tháng 09 năm 2013 Đặc điểm ký hiệu, Tên TSCĐ nước SX, năm SX Ô tô IFA Nhật – BKS-8746 HĐ số 0098796 ngày Hộp cột cốp pha 02/2/2009 HĐ số 003148 ngày Máy trộn JG Máy xoa bê tông Máy tính 16/10/2011 HĐ số 096493 ngày 11/10/2011 HĐ số 016069 ngày 28/8/2012 … … Cộng ĐVT: VNĐ Thời gian Khấu hao Nguyên giá tính KH 150.000.000 (Năm ) 8 1.562.500 16.000.000 5 266.667 20.520.000 3 570.000 11.952.381 2 498.016 15.377.000 2 640.708 … 1.632.325.190 … … 21.438.211 1 tháng Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Người lập biểu Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 21: Trích bảng KHCCDC tháng 9/2013 Đơn vị: Công ty CP tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và XD Việt Nam BẢNG KHẤU HAO CÔNG CỤ DỤNG CỤ( trích) Tháng 09 năm 2013 ĐVT: VNĐ Thời gian STT … Tên TSCĐ Nguyên giá Ác quy Piano Lốp ô tô Máy thủy lực Máy fax Máy in … Cộng 10.800.000 2.410.000 48.000.000 1.700.000 4.000.000 … 85.864.332 tính KH (tháng) 12 12 12 12 12 … Khấu hao 1 tháng 900.000 200.833 400.000 416.667 333.333 … 5.974.586 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Người lập biểu Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) Từ bảng khấu hao tài sản cố định, kế toán sẽ tiến hành lập bảng phân bổ cho các công trình có sử dụng TSCĐ và công cụ dụng cụ. Sau khi đã tiến hành phân bổ một cách hợp lý TSCĐ, công cụ dụng cụ, tiền lương công nhân lái xe, máy thì kế toán sẽ lập chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ chi tiết TK 1541 các công trình. Sau đó từ chứng từ ghi sổ kế toán sẽ ghi vào sổ cái TK 1541. Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 22: Bảng phân bổ KH TSCĐ, CCDC cho công trình tháng 9/2013 Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và XD Việt Nam Bộ phận: BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ, CÔNG CỤ DỤNG CỤ CHO CÔNG TRÌNH Tháng 09 năm 2013 ĐVT: VNĐ Ghi có TK STT 1 Giá trị hợp đồng TK 153 TK 242 Tổng cộng 2.748.973 719.354 3.468.327 6.381.545 2.752.900 4.123.460 1.669.929 720.382 1.079.031 8.051.474 3.473.282 5.202.491 5.431.333 1.785.891 892.008 8.109.232 16.404.500.000 21.483.211 5.974.586 892.008 28.304.805 Ghi nợ TK TK 1541 – Chi phí SXKD dở dang xây lắp CT khu liên hợp thể thao Quốc gia Gói Dân Hoà UBND xã Bình Long DN Phú Tài 2 TK 214 2.900.500.000 6.500.000.000 2.804.000.000 4.200.000.000 TK 6422 – CP quản lý doanh nghiệp Cộng Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Người lập bảng Kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 23: Chứng từ ghi sổ số 165 Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và XD Việt Nam Địa chỉ: Số 19, ngõ 90, Hoàng Ngân, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 165 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Đơn vị tính: đồngViệt Nam Số hiệu tài Trích yếu Số tiền Ghi chú khoản Nợ Có A B C 1 D … … … … Trích Khấu hao TSCĐ cho các công trình (30/9) Trích Khấu hao CCDC cho các công trình (30/9) … 154 214 21.438.211 154 153 5.974.586 … … … 1.957.872.25 4 Cộng Kèm theo 05 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 09 năm 2013. Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn : Phòng Kế Toán ) Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 24: Trích sổ chi phí SXKD – CP sử dụng MTC Đơn vị: Công ty CP tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và XD Việt Nam Địa chỉ: Số 19, ngõ 90 Hoàng Ngân, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Trích CP SD máy thi công tháng 9/2013) Tài khoản: 1541 Công trình Cải tạo nhà ở cho VĐV- khu liên hợp thể thao Quốc gia Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Ghi nợ Tài khoản 1541 Chia ra Chứng từ Số Ngày hiệu tháng ghiAsổ B … … 20/09 213 Ngày, tháng … 14/09 … 30/09 30/09 … … 30/09 30/09 … x … x Diễn giải D C … X TK đối ứng E … … Xuất trực tiếp dầu diezel – CT 111 khu liên hợp thể thao Quốc gia … … Lương phải trả CN lái xe, máy 334 Trích khấu hao TSCĐ cho máy 214 thi công … … Cộng tháng 4 x Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt CP NVL trực tiếp CP NC trực tiếp CP SX chung 2 3 … 4 … … … Tổng số tiền 1 … … 7.939.650 … … 11.000.000 2.748.973 … 238.393.306 … … … 84.041.992 72.436.000 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CP SD máy thi công 5 … 7.939.650 … 11.000.000 2.748.973 … 28.357.928 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2.2.4 Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung hiện nay ở công ty được tập hợp theo đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình, hạng mục công trình, bao gồm các khoản sau: + Chi phí nhân viên quản lý công trình, quản lý đội: bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích về BHXH, BHYT theo quy định năm 2013. + Chi phí BHXH, BHYT tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất (trong danh sách) và công nhân vận hành máy thi công. + Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ + Chi phí khấu hao công cụ dụng cụ + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí khác bằng tiền  Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH cho các công trình. - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, CCDC - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu chi, giấy báo có …  Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí sản xuất chung kế toán trong công ty sử dụng TK 1541 chi tiết khoản mục chi phí sản xuất chung. Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, bao gồm: - Lương nhân viên quản lý đội xây dựng - Tiền ăn ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, công nhân xây dựng Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn - Lương nhân viên sử dụng máy thi công - Khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội - Các chi phí bằng tiền khác liên quan tới hoạt động của đội Bên Có: - Các khoản giảm chi phí sản xuất chung - Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên nợ TK 1541 TK này không có số dư cuối kỳ  Quy trình hạch toán chi phí sản xuất chung • Chi phí nhân viên quản lý đội công trình Chi phí này bao gồm lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp phải trả cho các nhân viên quản lý đội như: Đội trưởng, đội phó, nhân viên kinh tế, nhân viên kỹ thuật của công trình... Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cũng được hạch toán từ các chứng từ gốc là các Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương .Cuối tháng kế toán sẽ căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH để tính ra số tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý công trình. • Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đối với chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho mục đích chung tại các công trình, hạng mục công trình như: Tấm lợp, gỗ ván... cuốc, xẻng, dụng cụ bảo hộ lao động… được kế toán phân bổ một lần trực tiếp vào chi phí sản xuất trong kỳ của từng công trình, hạng mục công trình. Quy trình hạch toán cũng giống như xuất kho NVL trong hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. • Chi phí khấu hao công cụ ,dụng cụ Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Những công cụ dụng cụ có giá trị lớn nhưng không đủ điều kiện để ghi nhận là tài sản cô định được sử dụng trong công ty cho các công trình, hạng mục công trình sẽ được trích khấu hao và tiến hành phân bổ cho các công trình theo giá trị hợp đồng của các công trình. Cuối tháng kế toán sẽ căn cứ vào bảng trích khấu hao công cụ dụng cụ và bảng phân bổ tài sản cố định, công cụ dụng cụ để phản ánh vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết TK 1541 chi phí sản xuất kinh doanh và ghi vào sổ cái TK 1541. • Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác Chi phí dịch vụ mua ngoài trong công ty bao gồm chi phí điện thoại, điện nước, fax… phục vụ cho việc thi công và bộ phận quản lý công trình. Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản chi phí về giao dịch, hội nghị, tiếp khách…Các chi phí này phát sinh ở công trình nào thì sẽ được tập hợp luôn vào chi phí sản xuất chung của công trình đó, Kế toán cũng căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán lẻ, phiếu chi… từ đó lập bảng kê chứng từ gốc cùng loại theo định kỳ 10 ngày một lần. Từ bảng kê này kế toán sẽ phản ánh vào chứng từ ghi sổ, đồng thời ghi vào số chi tiết TK 1541 cho từng công trình, hạng mục công trình. Sổ cái TK 1541 phản ánh số liệu từ chứng từ ghi sổ. •Tập hợp các chi phí liên quan đến chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ: Nợ TK 1541 (CP SXC) Nợ TK 1331( nếu có) Có TK 111, 112, 331, 334, 338,152, 153, 142, 242, 214… Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 25 : Trích Sổ CP SXKD- CP SXC tháng 9/2013- Công trình Khu LHTT Quốc gia Đơn vị: Công ty CP tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và XD Việt Nam Địa chỉ: Số 19, ngõ 90, Hoàng Ngân, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Trích CPSXC tháng 9/2013) Tài khoản: 1541 Công trình : Cải tạo nhà ở cho VĐV- khu liên hợp thể thao Quốc gia Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Ghi nợ Tài khoản 1541 Chia ra Chứng từ Số hiệu Ngày A B tháng … ghi sổ … 10/09 Ngày, tháng C … 08/09 … 20/09 … … PC113 15/09 … 30/09 … BPB 30/09 … x … 30/09 30/09 … x … x DiễnDgiải TK E đối …ứng … Xuất kho tấm lợp, gỗ ván (lán trại) 152 – CT khu LHTT QG … … Trả tiền cước vận chuyển gạch – 111 CT khu LHTT QG … … Trích khấu hao CCDC-CT khu 153 LHTT QG Lương phải trả quản lý công trình 334 khu LHTT QG … … Cộng tháng 9 x Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt CP NVL trực tiếp Tổng 1số tiền … … CP NC trực tiếp CP SX chung 3 4 … 2 … 7.720.910 … CP SD máy thi công 5 … 7.720.910 … … … … 560.000 560.000 … … 719.354 719.354 7.991.163 7.991.163 … … 238.393.306 84.041.992 … … 53.557.38 28.357.928 72.436.000 6 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Kizaco đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí thực tế phát sinh. Điều này có nghĩa là chi phí dở dang của công trình,hạng mục công trình chính là toàn bộ chi phí từ lúc bắt đầu thi công cho đến lúc hoàn thành bàn giao công trình. Hàng tháng kế toán sẽ tiến hành cộng lũy kế các chi phí sản xuất phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình trên sổ chi tiết tài khoản 1541. Đến khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao hoặc chờ bàn giao thì kế toán sẽ kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh vào giá vốn của công trình. Vào thời điểm cuối tháng 9 năm 2013 thì công trình cải tạo nhà ở cho VĐVkhu liên hợp thể thao Quốc gia có giá trị sản phẩm dở dang là 238.393.306 đồng, chi tiết cho từng khoản mục chi phí: + Chi phí NVL trực tiếp là 84.041.992 đồng + Chi phí nhân công trực tiếp là 72.436.000 đồng + Chi phí sử dụng máy thi công là 28.357.928 đồng + Chi phí sản xuất chung là 53.557.386 đồng 2.2. Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 2.2.1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty Giá thành là chỉ tiêu chất lượng, biểu hiện bằng tiền của những chi phí có liên quan đến sản xuất và bàn giao tiêu thụ sản phẩm. Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của quá trình tổng hợp chi phí sản xuất trên cơ sở các số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang, giá thành công trình xây dựng. Xác định giá thành sản phẩm một cách đúng đắn, đầy đủ, chính xác giúp cung cấp thông tin kinh tế kịp thời cho công tác quản lý. Do vậy cần lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc thù sản xuất của công ty. Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty là công trình, hạng mục công trình. Đối với những công trình có thời gian thi công dài thì giá thành sản phẩm chính là những hạng mục công trình đã hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ, kỹ thuật và xây dựng Việt Nam áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình. Giá thành công trình được xác định theo công thức sau: Giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ + Chi phí SX phát sinh trong kỳ _ Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 2.2.2. Quy trình tính giá thành sản phẩm tại công ty Giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty được đánh giá theo phương pháp giản đơn. Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sẽ được kết chuyển thành giá vốn của công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao hoặc chờ bàn giao cho khách hàng. Khi đó kế toán định khoản nghiệp vụ bàn giao công trình hoàn thành Nợ TK 632: (Giá vốn công trình, hạng mục công trình) Có TK 1541: (Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ) Công trình cải tạo nhà ở cho VĐV- khu liên hợp thể thao Quốc gia hoàn thành vào ngày 30 tháng 11 năm 2013 với tổng giá vốn là chi tiết từng khoản mục chi phí được thể hiện qua thẻ tính giá thành sản phẩm sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 26: Thẻ tính giá thành công trình Cải tạo nhà ở cho VĐV- Khu LHTT Quốc gia THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Tháng 11 năm 2013 Tên công trình, hạng mục : Cải tạo nhà ở choVĐV – Khu liên hợp thể thao Quốc gia Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Giá thành SP hoàn thành chỉ tiêu Tổng số NVL trực Theo khoản mục chi phí Nhân công Máy thi tiếp trực tiếp công SX chung 1. Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ 2. Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ 2.900.500.000 1.593.620.000 653.790.422 383.312.130 269.777.448 3. Giá thành sản phẩm trong kỳ 2.900.500.000 1.593.620.000 653.790.422 383.312.130 269.777.448 0 0 0 0 0 4. Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán) Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ DỊCH VỤ KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam 3.1.1.Ưu điểm Trước hết về tổ chức bộ máy kế toán, Công ty có một bộ máy kế toán gọn nhẹ, đảm bảo tính chuyên môn hoá trong công việc. Với trình độ nghiệp vụ, ý thức nghề nghiệp, sự nhạy bén và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, bộ phận kế toán của công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình: Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo Công ty và cơ quan quản lý cấp trên về tình hình tài chính, thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty. Nhờ đó, ban lãnh đạo đưa ra được quyết định đúng đắn, kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng đạt hiệu quả cao. Ngoài ra, các cán bộ kế toán còn được chú trọng trong việc đi học để nâng cao trình độ đáp ứng được yêu cầu của công việc. Mô hình kế toán tập trung của công ty hoàn toàn phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất của bản thân Công ty. Theo đó, phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công tác hạch toán từ thu nhận, xử lý chứng từ, vào số kế toán, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Với khối lượng công việc lớn, trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, Công ty đã trang bị một hệ thống máy vi tính đầy đủ cùng với phần mềm kế toán đã được sử dụng, điều này giúp cho việc thu thập xử lí và ghi chép thông tinh kinh tế diễn ra nhanh chóng, chính xác giảm bớt được áp lực công việc cho các nhân viên kế toán trong phòng. Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được áp dụng tại Công ty Kizaco hiện nay là tương đối dễ hiểu, dễ sử dụng. Hệ thống theo từng phần hành được tổ chức một cách hợp lý, từ chứng từ gốc kế toán có thể lập chứng từ ghi sổ, ghi chép vào sổ chi tiết theo từng tài khoản, theo dõi từng đối tượng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu cũng như giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty được chính xác phản ánh đúng hiệu quả kinh doanh. Các sổ kế toán được lập tương đối đầy đủ phản ánh được toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hàng tuần, các đội phải lập kế hoạch mua vật tư thể hiện qua bảng dự trù vật tư. Sau khi duyệt xong, Công ty cung cấp vật tư và tiền vốn cho các đội, các đội phải tự tổ chức quá trình thi công vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật tư vừa đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động của các đội. Việc Công ty chỉ giao cho các đội mua sắm các loại vật tư nhỏ, không quan trọng mà công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán những vật tư có giá trị lớn, chính và quan trọng giúp Công ty nắm vững được thị trường giá cả, thuận lợi cho việc lập kế hoạch lần sau. Đồng thời, Công ty còn có thể trực tiếp đề ra các biện pháp giảm chi phí vật tư qua việc chọn nguồn hàng mua với giá phù hợp, có điều kiện thiết lập các quan hệ với nhà cung cấp. Tuy nhiên nếu đội có khả năng thì Công ty vẫn giao cho đội mua những vật tư chính có giá trị lớn. Nhưng vật tư mua do đội phụ trách phải qua duyệt tạm ứng đảm bảo quá trình sử dụng vật tư phù hợp với dự toán. Đồng thời, đối với vật tư Công ty mua, các đội phải cử người đi lĩnh về nhập tại kho công trường thi công nên giảm chi phí quản lý tại Công ty. Công tác kế toán nhân công trực tiếp cũng có nhiều ưu điểm. Đó là Công ty đã trả lương cho công nhân trực tiếp xây lắp theo lương sản phẩm khoán. Điều này tạo động lực thúc đẩy công nhân làm việc có ý thức, trách nhiệm và đạt kết quả cao. Quá trình lao động của công nhân được theo dõi thường Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành xuyên qua bảng chấm công. Bảng thanh toán lương ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân (do các đội trưởng lập theo từng đội) giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp lương rõ ràng. Về máy thi công, thì qua các nhật ký sử dụng máy và lệnh điều động máy giúp Công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi công qua ngày tháng ghi trên lệnh điều động máy. 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh những điểm mạnh phát huy được, công tác kế toán ở Công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế, đó là: - Do sản phẩm xây lắp là cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất như lao động, máy móc… phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình, từ đó mà công tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật tư, tài sản cũng trở nên phức tạp. Quá trình luân chuyển chứng từ, từ khi phát sinh đến khi kế toán thu thập được và lên sổ là khoảng thời gian không phải là ngắn. Đó là do có sự cách biệt về địa lí giữa nơi phát sinh chi phí (công trường thi công) và nơi tổng hợp chi phí để lên sổ (phòng kế toán). - Đối tượng tính giá thành là những công trình, hạng mục công trình, có lúc để kịp thời gian báo cáo, việc xác định được chi phí phát sinh diễn ra gấp gáp nên kết quả chưa được chính xác. - Chứng từ ban đầu phụ thuộc vào các đội nộp rất chậm, khi đó kế toán tổng hợp vào các công trình không qua khâu nhập xuất vật tư, nên không thể hiện được tính chất công việc. - Do đặc điểm vật liệu ở Công ty, vật liệu không được nhập toàn bộ vào kho tại công trường mà có một số nguyên vật liệu có khối lượng lớn như cát, đá…thường được đưa thẳng tới chân công trình vì vậy không tránh khỏi Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành những mất mát, hao hụt, kho tàng còn hạn chế chưa đủ dự trữ khi có sự biến động của thị trường. - Sản phẩm làm dở dang của các công trình ở công ty bao gồm: số lượng và giá trị nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ chưa sử dụng hết, vật liệu còn tồn tại chân công trình. Trong trường hợp một loại vật liệu xuất dùng cho nhiều nội dung công việc, khi xuất kho có thể theo dõi từng yếu tố sản xuất và dùng cho sản xuất từng công việc cụ thể. Nhưng đến cuối kỳ không xác định được số lượng nguyên vật liệu đó còn thừa lại là bao nhiêu, cách làm hiện nay của Công ty là tính luôn vào sản phẩm công trình làm cho chi phí của công trình tăng lên, do vậy thiếu chính xác. - Tuy Công ty có sử dụng phần mềm kế toán giúp cho công tác kế toán được tiến hành nhanh hơn, nhưng vẫn còn có vấn đề về hình thức của các mẫu bảng biểu, báo cáo chưa được hợp lí, các mẫu biểu còn cồng kềnh không thuận tiện cho việc đọc một các tổng quát. 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện Như chúng ta đã biết mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp là tìm kiếm lợi nhuận và tối đa hoá lợi nhuận, khách hàng lại mong muốn tìm kiếm những sản phẩm thoả mãn tối đa nhu cầu của mình. Với chi phí bỏ ra là nhỏ nhất. Vậy các doanh nghiệp phải tìm cách để giải quyết các mâu thuẫn này, làm sao để có lợi nhuận cao nhất mà vẫn thoả mãn tốt nhu cầu của người tiêu dùng. Kế toán với tư cách là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong quản lý kinh tế, sử dụng để thực hiện việc quản lý giám sát và điều hành những hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp. Việc tổ chức tốt bộ máy kế toán trong doanh nghiệp không chỉ đảm bảo sự vận hành của bộ máy kế toán mà có vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Những thông tin mà kế toán thu nhận xử lý và cung cấp là Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành căn cứ để đơn vị nắm bắt được tình hình thực tế từ đó tìm kiếm cho mình hướng đi phù hợp. Ngoài ra giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ảnh tình hình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Việc tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất và tính đúng giá thành sản phẩm là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Từ kết quả về giá thành sản phẩm là cơ sở là điều kiện cho công tác xác định kết quả kinh doanh, công tác quản lý chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm cũng như là phương hướng cho các chính sách cạnh tranh khác của doanh nghiệp. Tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình. Sản phẩm sản xuất phải qua nhiều giai đoạn thi công trong thời gian dài.. Tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp Công ty tìm ra nguyên nhân và các biện pháp thích hợp nhằm tiếp kiệm chi phí sản xuất đến mức thấp nhất. Từ đó có điều kiện hạ thấp giá thành sản phẩm, mang lại lợi nhuận cao và tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Xuất phát từ tầm quan trọng đó Công ty đã từng bước xây dựng và ngày càng hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam. Từ những thực tế và yêu cầu, phương hướng nói trên, em xin đưa ra một số ý kiến để cải thiện công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá tại công ty cổ phần Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam: • Với công tác kế toán nói chung: Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Không ngừng nâng cao trình độ đội ngũ kế toán, nắm bắt nhanh và xử lý kịp thời những thay đổi trong chính sách, pháp luật, qui định của nhà nước. Chính sách khen thưởng, đãi ngộ, khuyến khích đội ngũ kế toán tích cực làm viêc và gắn bó với công ty cũng nên được chú ý hơn. - Trang thiết bị trong phòng kế toán phải được đầu tư hiện đại và đầy đủ hơn nữa. - Việc thường xuyên kiểm tra chéo giữa kế toán trưởng với các kế toán viên cũng như giữa các kế toán viên với nhau nên được chú ý và tăng cường hơn trên quan điểm: không làm chiếu lệ, làm cho có. - Công tác lưu chuyển chứng từ nên cải thiện để đáp ứng nhu cầu ghi chép và phản ánh lên sổ sách. Hạn chế tối đa tình trạng dồn việc, tập hợp chứng từ số lượng lớn rồi mới tiến hành lưu chuyển hoặc phản ánh. - Các báo cáo kế toán quản trị nên được lập đầy đủ hơn, giúp các nhà quản trị nội bộ có cái nhìn đúng đắn và toàn diện về tình hình công ty. • Công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp - Kế toán chi phí NVL trực tiếp: Thực hiện quản lý tốt việc tạm ứng mua sắm NVL (luôn phải bám sát dự toán); thu hồi và có biện pháp sử dụng các NVL- phế liệu thu hồi khi công trình hoàn thành; thường xuyên đánh giá và kiểm tra chất lượng NVL trong khi lưu kho trước khi đưa vào sản xuất, xây lắp; giám sát chặt chẽ tình hình bảo quản vật tư tại đội (thông qua yêu cầu lập các báo cáo về tình hình sử dụng nguyên vật liệu, biên bản kiểm kê cuối kỳ, báo cáo hàng tồn kho…)… - Kế toán chi phí NC trực tiếp Tăng cường tìm kiếm các nguồn lao động tại địa phương có chất lượng cao và giá rẻ; đảm bảo điều kiện lao động cũng như xử lý tốt khi có tai nạn lao động xảy ra; giám sát người lao động hợp lý đảm bảo chất lượng và tiến Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành độ lao động; các chính sách khen thưởng, kỹ luật cần được chú ý để khuyến khích tối đa khả năng sáng tạo, sáng kiến kinh nghiệm nhằm tiết kiệm chi phí của người lao động… Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân SX trực tiếp. Mức trích trước tiền lương nghỉ phép kế hoạch trong 1 tháng = tiền lương thực tế phải trả trong tháng x tỷ lệ trích trước. Trong đó: Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương phép năm kế hoạch của CNSXTT = Tổng tiền lương chính năm kế hoạch của CNSXTT Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSXTT, kế toán định khoản: Nợ TK 1541- chi tiết chi phí NCTT Có TK 335: Khi CNSXTT nghỉ phép, kế toán định khoản: Nợ TK 335 Nợ TK 1541 (nếu số trích trước nhỏ hơn số phải trả) Có TK 334 Có TK 1541 (nếu số trích trước lớn hơn số phải trả). - Kế toán chi phí sử dụng MTC Bảo quản và nâng cấp MTC kịp thời; công tác bàn giao MTC của công ty từ phòng kỹ thuật và đội thi công phải rõ ràng, tích cực tìm kiếm, thuê mướn các MTC bên ngoài với chi phí thấp nhất và chất lượng đảm bảo; các định mức chi phí sử dụng MTC cần xây dựng bám sát thực tế thay đổi của thị trường và luôn được cập nhật lại… Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Nợ TK 1541- chi phí sử dụng máy thi công Có TK 335 Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán tập hợp qua TK 2413 – sửa chữa lớn TSCĐ. Công việc sửa chữa lớn hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, kế toán định khoản: Nợ TK 335 Nợ TK 1541- chi phí sử dụng máy thi công (nếu phần trích trước nhỏ hơn chi phí thực tế) Có TK 2413 Có TK 1541 – chi phí sử dụng máy thi công (nếu phần trích trước lớn hơn chi phí thực tế) * Tiêu thức hiện tại công ty đang áp dụng để phân bổ chi phí SDMTC , chi phí SXC là dựa vào giá trị công trình. Điều này theo em là chưa hợp lý vì có những công trình tuy giá trị lớn nhưng sử dụng máy thi công không nhiều, và ngược lại, có những công trình tuy giá trị nhỏ nhưng lại vận hành máy móc nhiều. Do đó, theo em công ty nên lựa chọn lại tiêu thức phân bổ là số giờ máy hoạt động thực tế, bởi lẽ tiêu thức này sẽ sát và phản ánh đúng hơn giá trị đóng góp của MTC vào giá trị công trình. - Kế toán chi phí sản xuất chung: Cắt giảm tối đa những chi phí không cần thiết; tập hợp đúng và lựa chọn các tiêu thức phân bổ thích hợp. Đối với công trình cải tạo nhà ở cho VĐV- khu liên hợp thể thao Quốc gia, công ty phân chia các nội dung chi phí của TK 1541- chi phí SXC thành: lương, BHXH…; khấu hao TSCĐ; điện nước, văn phòng phẩm; chi khác. Việc phân chia này không được thực hiện nhất quán Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành giữa các công trình với nhau. Công ty nên phân chia lại các khoản mục trong tài khoản tạo sự thuận tiện cũng như nhất quán cho công tác kế toán và công tác kiểm tra, giám sát. • Về vấn đề tin học hoá trong kế toán Tuy phần mềm kế toán công ty sử dụng rất có tác dụng trong việc nâng cao hiệu quả của công tác kế toán nhưng Công ty cũng cần phải khắc phục được những điều bất lợi. Việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán đã làm giảm nhẹ rất nhiều công sức cho nhân viên kế toán trong Công ty. Tuy nhiên để nâng cao hiệu quả hơn nữa, công ty cần cử cán bộ đi học bồi dưỡng thêm để họ có khả năng khai thác mọi tính năng, ứng dụng hữu ích của máy vi tính. • Về việc sử dụng nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu là rất cần thiết. Tại mỗi công trình, công ty có bố trí thủ kho, nhân viên thống kê đội. Vì vậy, Công ty nên tận dụng lực lượng lao động này để tổ chức hạch toán chặt chẽ hơn nữa quá trình nhập nguyên vật liệu về công trường và quá trình xuất nguyên vật liệu cho thi công để làm sao tránh được sử dụng lãng phí, vừa đảm bảo được chất lượng công trình. Cuối kì hạch toán, nên kiểm kê số nguyên vật liệu còn lại tại chân công trình để kiểm tra được định mức sử dụng nguyên vật liệu, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp chính xác của giá trị sản phẩm dở dang cũng như giá thành công trình trong kì hạch toán (chi phí và giá thành của toàn bộ công trình hoàn thành không thay đổi nhiều) Nếu nguyên vật liệu còn lại tạm thời không được sử dụng nữa thì lập phiếu nhập kho và nộp lại kho. Nếu NVL còn sử dụng tiếp thì bộ phận sử dụng Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành (từng đội) lập phiếu báo NVL còn lại cuối kì làm hai bản. Một bản giao cho phòng vật tư và một bản giao cho phòng kế toán. Biểu số 27: Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Đơn vị : Công ty CP tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và XD Việt Nam Bộ phận: PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày…tháng … năm STT Tên vật tư Mã số ĐVT SL Lí do SD 1 2 3 … … … Phụ trách bộ phận sử dụng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm là một trong những mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp và điều này lại càng được coi trọng hơn ở các công ty xây lắp. Để đạt được mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, các Công ty cần phải kiểm soát được các khoản chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm. Vì chi phí gắn liền với hiệu quả sử dụng vật tư, tiền vốn trong doanh nghiệp, do đó tiết kiệm chi phí là góp phần hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho công ty. Việc tập hợp chi phí đầy đủ, chính xác có vai trò quan trọng trong việc tính giá thành công trình, cũng như trong việc quản lý tiền vốn đặc biệt là trong việc cung cấp thông tin chính xác cho các nhà quản lý. Nhận thức được tầm quan trọng của việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, trong thời gian thực tập và nghiên cứu công tác kế toán tại Công ty CP Tư vấn, thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam, Em đã quyết định chọn và hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình với đề tài: " Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Tư vấn, thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam. Kết hợp với những kiến thức đã được học ở trường với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty, em cũng đã đưa ra một số ý kiến đóng góp với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Đức Dũng cũng như cán bộ CNV công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam đã giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập tốt nghiệp này. Sinh viên Nguyễn Thị Duyệt Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Chế độ kế toán Doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán năm 2006 – Bộ Tài Chính 2. QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC 3. Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp – NXB trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Tác giả: GS.TS Đặng Thị Loan 4. Giáo trình Kế toán quản trị - NXB trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Chủ biên: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quang 5. Sổ sách kế toán, Báo cáo tài chính, hồ sơ năng lực công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam. Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt [...]... dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực hiện kế hoạch, giá thành, đề xuất các kiến nghị cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết định thích hợp, trước mắt cũng như lâu dài đối với sự phát triển kinh doanh của doanh nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ, DỊCH VỤ KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại. .. sản xuất tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam Sinh viên: Nguyễn Thị Duyệt 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.1 Những vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất tại công ty  Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp: bao gồm toàn bộ hao phí về nhân công, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị…được sử dụng cho mỗi công trình  Phân loại chi phí sản xuất : Tại công ty Kizaco để... trình khác nhau Sau thời gian thực tập tại công ty được sự giúp đỡ, hướng dẫn của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán, em đã được tìm hiểu về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Để minh họa cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Kizaco em xin phép được sử dụng số liệu của công trình: Cải tạo nhà ở cho Vận động... lý, theo dõi và hạch toán thì chi phí sản xuất được chia ra làm 4 loại: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung  Đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất : Việc tập hợp chi phí ở công ty được thực hiện trên cơ sở chi phí phát sinh đối với công trình, hạng mục công trình Chi phí phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào... theo đúng kế hoạch đề ra Để đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế, phòng kế toán mà cụ thể là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành có các nhiệm vụ cụ thể sau: - Xác định đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp - Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo... sản xuất theo đúng đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất để xác định bằng phương pháp thích hợp đã chọn - Xác định chính xác chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ - Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác theo đúng đối tư ng tính giá thành và phương pháp tính giá thành hợp lý - Định kỳ, cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp và tiến hành phân tích... thành lên sản phẩm xây lắp nên chi phí nguyên vật liệu thường chi m tỷ trọng lớn trong giá thành khoảng từ 50% - 60%, do đó việc sử dụng vật tư tiết kiệm hay lãng phí hay việc hạch toán nguyên vật liệu có chính xác hay không đều ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm xây lắp Tại Công ty Kizaco thì nguyên vật liệu dử dụng để cấu thành lên sản phẩm xây lắp bao gồm: - Vật liệu xây dựng: bê tông thương phẩm, ... dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm (xây lắp, sản xuất sản phẩm công nhiệp, cung cấp dịch vụ) bao gồm: tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương Riêng đối với hoạt động xây lắp không bao gồm các khoản trích trên lương về BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền ăn ca) Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công. .. Nguyễn Thị Duyệt Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 07: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH TK 1541 (Trích – Chi phí NVL trực tiếp) Mẫu số: S18 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 của BTC) Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật và xây dựng Việt Nam Địa chỉ: Số 19, ngõ 90 Hoàng Ngân – Trung Hoà – Cầu Giấy – Hà Nội SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH... ngành Tại công ty Kizaco, việc xây dựng kế hoạch, dự toán, định mức từng công trình được giao cho phòng kế hoạch kỹ thuật Sau đó trình lên phó giám đốc kỹ thuật phê duyệt Việc xây dựng kế hoạch, dự toán, định mức phải đảm bảo phù hợp và tuân thủ đúng luật xây dựng đối với từng công trình, từng loại vật liệu Các đội thi công nằm dưới sự chỉ đạo trực tiếp của phòng kế hoạch kỹ thuật chịu trách nhiệm thi công ... TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ, DỊCH VỤ KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 2.1 Kế toán chi phí sản xuất công ty cổ phần tư vấn thiết kế dịch. .. phần Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật xây dựng Việt Nam Chương II: Thực trạng kế toán Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Tư vấn thiết kế, dịch vụ kỹ thuật xây dựng Việt Nam. .. Kế toán- Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ DỊCH VỤ KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây