§15. LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD (2 tiÕt) I. ChuÈn kiÕn thøc kü n¨ng cÇn ®¹t 1. KiÕn thøc - BiÕt mµn h×nh lµm viÖc cña Word. - HiÓu c¸c thao t¸c so¹n th¶o v¨n b¶n ®¬n gi¶n: më tÖp v¨n b¶n, gâ v¨n b¶n, lu tÖp v¨n b¶n. 2. KÜ n¨ng - Bíc ®Çu thùc hiÖn ®îc c¸c thao t¸c më tÖp, ®ãng tÖp, t¹o tÖp míi, lu tÖp v¨n b¶n lªn ®Üa. Lu ý: Bµi nµy cã thÓ d¹y häc t¹i phßng m¸y. II. TiÕn tr×nh d¹y häc æn ®Þnh líp: 2 phót (tríc mçi tiÕt 1 phót). H§1: T×m hiÓu c¸ch khëi ®éng MS Word KiÕn thøc kü n¨ng cÇn ®¹t: BiÕt c¸c c¸ch khëi ®éng MS Word. Ph¬ng tiÖn d¹y häc: M¸y vi tÝnh vµ m¸y chiÕu dïng ®Ó minh häa trùc quan. Ph¬ng ph¸p d¹y häc: Trùc quan. Lu ý s ph¹m: Nªn khai th¸c kiÕn thøc ®· cã cña häc sinh. TG Ho¹t ®éng cña HS vµ GV Néi dung GV. KhuyÕn khÝch häc sinh lªn b¶ng thùc C¸ch 1: Chän Start → All 5 hiÖn khëi ®éng phÇn mÒm MS Word. Yªu cÇu häc sinh võa thùc hiÖn võa thuyÕt minh Prorams → MicroSoft Word. C¸ch 2: Nh¸y ®óp chuét lªn ®Ó c¸c b¹n cïng nghe. cña Word trªn - NÕu häc sinh hoµn thµnh tèt, nªn tuyªn d- biÓu tîng ¬ng tríc líp ®Ó khuyÕn khÝch nh÷ng häc nÒn mµn h×nh. C¸ch 3: Nh¸y chuét lªn biÓu tsinh kh¸c. - Gäi nh÷ng häc sinh cã c¸ch khëi ®éng îng cña Word trªn thanh kh¸c. TaskBar. HS. Lªn b¶ng thùc hiÖn. GV. Thùc hiÖn l¹i c¸c bíc trong thao t¸c khëi ®éng MS Word ®Ó häc sinh ghi nhí (nh ë phÇn néi dung). H§2: T×m hiÓu mµn h×nh lµm viÖc cña Word KiÕn thøc kü n¨ng cÇn ®¹t: BiÕt c¸c thµnh phÇn cã trong mµn h×nh lµm viÖc cña Word; BiÕt hai thµnh phÇn quan träng: thanh b¶ng chän vµ thanh c«ng cô chuÈn. Ph¬ng tiÖn d¹y häc: + M¸y vi tÝnh vµ m¸y chiÕu dïng ®Ó minh häa trùc quan. + H×nh 1: Mµn h×nh lµm viÖc cña Word. (Cã thÓ chän h×nh 47, SGK, trang 99) Ph¬ng ph¸p d¹y häc: Trùc quan, kü thuËt tia chíp. Lu ý s ph¹m: + Cha yªu cÇu häc sinh nhí hÕt ngay tªn c¸c nhãm lÖnh. + ChØ cÇn giíi thiÖu mét sè lÖnh cña hai nhãm File, Edit nh: lÖnh New, Open, Save, Close, Print, Copy, Cut, Paste. + Cha yªu cÇu häc sinh ph¶i nhí hÕt nót lÖnh vµ tªn cña nã. Häc sinh sÏ ®îc lµm quen dÇn trong c¸c tiÕt häc sau. TG Ho¹t ®éng cña HS vµ GV Néi dung a) Mµn h×nh lµm viÖc cña Word a) Mµn h×nh lµm viÖc cña GV. Tr×nh chiÕu h×nh 47. Yªu cÇu häc sinh Word: chØ ra c¸c thµnh phÇn chÝnh trªn mµn h×nh Thanh tiªu ®Ò, thanh b¶ng chän, thanh c«ng cô chuÈn, Word. GV. Gäi lÇn lît tõng häc sinh, mçi häc thanh c«ng cô ®Þnh d¹ng, thanh tr¹ng th¸i, thanh c«ng cô sinh chØ ra mét thµnh phÇn. - Cã thÓ gi¸o viªn ph¶i gäi tªn c¸c thanh vÏ, thíc däc, thíc ngang, thanh c«ng cô chuÈn, thanh c«ng cô ®Þnh d¹ng vµ cuèn däc, thanh cuèn ngang, vïng so¹n th¶o, con trá phÝm... thanh c«ng cô vÏ ®Ó häc sinh lµm quen. HS. Lªn b¶ng chØ ra (nªn cã chuét c¶m b) Thanh b¶ng chän: File, Edit, View, Insert, øng ®Ó häc sinh cã thÓ ®øng t¹i chç) Format, Tools, Table, b) Thanh b¶ng chän GV. Yªu cÇu häc sinh tham kh¶o SGK, Windows, Help. c) Thanh c«ng cô: phÇn m« t¶ b¶ng chän cña Word. - T¹o tÖp míi. HS. §äc SGK, trang 100, môc b) GV. Giíi thiÖu trªn mµn h×nh b»ng viÖc - Më tÖp ®· cã. bÊm lªn thanh b¶ng chän vµ lµm xuÊt hiÖn - Lu tÖp ®ang më. c¸c lÖnh trong c¸c nhãm lÖnh: File, Edit, - In tÖp ®ang më. View, Insert, Format, Tools, Table, - Xãa ®èi tîng ®îc chän vµ lu vµo vïng nhí t¹m thêi. Windows, Help. - Sao ®èi tîng ®îc chän vµo c) Thanh c«ng cô: GV. DiÔn gi¶i: Thanh c«ng cô chøa biÓu t- vïng nhí t¹m thêi. îng cña mét sè lÖnh thêng ®îc sö dông. §Ó - D¸n néi dung tõ vïng nhí thùc hiÖn lÖnh nhanh, chØ cÇn nh¸y chuét t¹m thêi ra vÞ trÝ con trá v¨n vµo biÓu tîng t¬ng øng trªn thanh c«ng cô. b¶n. GV. Thùc hiÖn lÖnh New ®Ó häc sinh thÊy - Hñy thao t¸c võa thùc hiÖn. - Kh«i phôc thao t¸c võa hñy ý nghÜa cña nót lÖnh nµy. GV. Yªu cÇu häc sinh chØ ra c¸c nót lÖnh t- bá. ¬ng øng víi lÖnh Open, Save, Print, Cut, Copy, Paste, Undo. (Cã thÓ cho häc sinh sö dông ph¬ng ph¸p thö-sai) HS. Lªn b¶ng t×m nót lÖnh vµ thuyÕt minh c¸ch t×m: ®a con trá ®Õn biÓu tîng, cã tªn lÖnh sÏ xuÊt hiÖn. GV. Yªu cÇu häc sinh tham kh¶o SGK, trang 101, ®Ó biÕt thªm c¸c nót lÖnh kh¸c. H§3: T×m hiÓu c¸c thao t¸c khi kÕt thóc phiªn lµm viÖc víi Word KiÕn thøc kü n¨ng cÇn ®¹t: BiÕt c¸c bíc trong thao t¸c lu tÖp v¨n b¶n, kÕt thóc phiªn lµm viÖc víi v¨n b¶n, kÕt thóc phiªn lµm viÖc víi Word. Ph¬ng tiÖn d¹y häc: M¸y chiÕu, m¸y tÝnh ®Ó minh häa trùc quan. Ph¬ng ph¸p d¹y häc: Trùc quan. Lu ý s ph¹m: Nªn khai th¸c kiÕn thøc ®· cã cña häc sinh ë phÇn kÕt thóc phiªn lµm viÖc víi tÖp v¨n b¶n vµ MS Word. TG Ho¹t ®éng cña HS vµ GV Néi dung a) Lu tÖp v¨n b¶n. a) Lu tÖp v¨n b¶n. 16 GV. DiÔn gi¶i: Trong qu¸ tr×nh so¹n th¶o - C¸ch 1: Chän File → Save. v¨n b¶n vµ tríc khi kÕt thóc lµm viÖc víi - C¸ch 2: Nh¸y chuét vµo nót Word ta ph¶i lu tÖp v¨n b¶n. lÖnh Save trªn thanh c«ng cô 12 2 GV. Thùc hiÖn mÉu ba c¸ch ®Ó lu tÖp v¨n b¶n. HS. Theo dâi c¸c bíc ®Ó h×nh thµnh thao t¸c. GV. Lu ý cho häc sinh: Trong qu¸ tr×nh lµm viÖc víi v¨n b¶n, nªn thêng xuyªn lu v¨n b¶n ®Ó tr¸nh trêng hîp mÊt ®iÖn sÏ bÞ mÊt néi dung v¨n b¶n võa nhËp. chuÈn. - C¸ch 3: BÊm tæ hîp phÝm Ctrl+S. Cã thÓ x¶y ra hai trêng hîp: + Trêng hîp 1: V¨n b¶n ®îc lu lÇn ®Çu: XuÊt hiÖn cöa sæ Save As cho phÐp ®Æt tªn vµ chän vÞ trÝ lu tÖp: b) KÕt thóc phiªn lµm viÖc víi tÖp v¨n b¶n. GV. Yªu cÇu 2 häc sinh lªn b¶ng thùc hiÖn hai c¸ch kÕt thóc phiªn lµm viÖc víi tÖp v¨n b¶n. HS. Lªn b¶ng thùc hiÖn vµ thuyÕt minh ®Ó c¸c b¹n trong líp cïng theo dâi. GV. Nh¾c l¹i mét lÇn n÷a ®Ó häc sinh nhí nh ë phÇn néi dung. Chän vÞ trÝ lu tÖp ë Save in: NhËp tªn tÖp ë File name: Nh¸y chuét vµo nót Save. + Trêng hîp 2: V¨n b¶n ®· ®îc lu Ýt nhÊt 1 lÇn: Word tù ®éng cËp nhËt néi dung míi. c) KÕt thóc phiªn lµm viÖc víi Word. b) KÕt thóc phiªn lµm viÖc víi GV. Yªu cÇu 2 häc sinh lªn b¶ng thùc hiÖn tÖp v¨n b¶n. hai c¸ch kÕt thóc phiªn lµm viÖc víi Word. HS. Lªn b¶ng thùc hiÖn vµ thuyÕt minh ®Ó - Chän File → Close, hoÆc - Nh¸y chuét vµo nót bªn c¸c b¹n trong líp cïng theo dâi. GV. Nh¾c l¹i mét lÇn n÷a ®Ó häc sinh nhí ph¶i thanh b¶ng chän. c) KÕt thóc phiªn lµm viÖc víi nh ë phÇn néi dung. Word. - Chän File → Exit, hoÆc - Nh¸y chuét vµo nót ë gãc trªn bªn ph¶i mµn h×nh Word. H§4: T×m hiÓu c¸c thao t¸c c¬ b¶n khi so¹n th¶o mét v¨n b¶n ®¬n gi¶n KiÕn thøc kü n¨ng cÇn ®¹t: BiÕt c¸c bíc cña thao t¸c t¹o tÖp v¨n b¶n míi, më tÖp v¨n b¶n ®· cã; biÕt c¸c con trá trªn mµn h×nh, c¸ch nhËp v¨n b¶n; biÕt c¸c bíc cña thao t¸c chän v¨n b¶n, xãa v¨n b¶n, sao chÐp v¨n b¶n vµ di chuyÓn v¨n b¶n. Ph¬ng tiÖn d¹y häc: M¸y chiÕu, m¸y tÝnh ®Ó minh häa. Ph¬ng ph¸p d¹y häc: Trùc quan. TG Ho¹t ®éng cña HS vµ GV Néi dung a) T¹o tÖp v¨n b¶n míi a) T¹o tÖp v¨n b¶n míi 50 GV. Thùc hiÖn mÉu hai c¸ch t¹o v¨n b¶n C¸ch 1: Chän File → New. míi: c¸ch 1 vµ c¸ch 3 nh trong phÇn néi C¸ch 2: Nh¸y chuét vµo nót dung GV. Lu ý víi häc sinh: trong c¸ch 3, lÖnh New trªn thanh c«ng cô chuÈn. Ctrl+N th× N lµ viÕt t¾t cña New. - Gîi ý ®Ó häc sinh nhí l¹i: t¬ng øng víi C¸ch 3: NhÊn tæ hîp phÝm 3 mét lÖnh ë b¶ng chän cã mét nót lÖnh ë thanh c«ng cô chuÈn. Yªu cÇu häc sinh thùc hiÖn t¹o tÖp v¨n b¶n míi b»ng c¸ch sö dông nót lÖnh. HS. Lªn b¶ng thùc hiÖn C¸ch 3 vµ thuyÕt minh ®Ó c¸c b¹n cïng theo dâi. GV. NÕu cßn thêi gian, cã thÓ yªu cÇu häc sinh thùc hiÖn l¹i c¶ ba c¸ch trªn. b) Më tÖp v¨n b¶n ®· cã GV. Thùc hiÖn mÉu C¸ch 1: Chän File → Open... GV. Yªu cÇu häc sinh thùc hiÖn hai c¸ch cßn l¹i. HS. Lªn b¶ng thùc hiÖn vµ thuyÕt minh ®Ó c¸c b¹n cïng theo dâi. GV. Thùc hiÖn l¹i c¸ch 3 ®Ó häc sinh ghi nhí. c) Con trá v¨n b¶n vµ con trá chuét GV. Giíi thiÖu h×nh d¸ng cña Con trá v¨n b¶n vµ Con trá chuét. - ThuyÕt tr×nh: Con trá v¨n b¶n chØ ra vÞ trÝ c¸c ký tù sÏ xuÊt hiÖn nÕu ta nhËp v¨n b¶n tõ bµn phÝm. - Thùc hiÖn mÉu ®Ó minh häa cho ý ®ã. HS. Theo dâi ®Ó nhËn biÕt. GV. Thùc hiÖn mÉu viÖc di chuyÓn con trá b»ng phÝm hoÆc b»ng chuét. HS. Quan s¸t ®Ó h×nh thµnh thao t¸c. d) Gâ v¨n b¶n GV. DiÔn gi¶i: Khi nhËp v¨n b¶n, nÕu hÕt dßng con trá tù ®éng xuèng dßng. NÕu muèn kÕt thóc mét ®o¹n v¨n, dïng phÝm Enter. Trong khi gâ v¨n b¶n, cã hai chÕ ®é gâ: chÕ ®é chÌn vµ chÕ ®é ®Ì. GV. Thùc hiÖn mÉu ®Ó gióp häc sinh thÊy kh¶ n¨ng tù ®éng xuèng dßng cña con trá. NhËp v¨n b¶n vµ chuyÓn ®æi gi÷a hai chÕ ®é, yªu cÇu häc sinh x¸c ®Þnh chÕ ®é gâ hiÖn t¹i lµ chÕ ®é chÌn hay chÕ ®é ®Ì. (Cã thÓ yªu cÇu häc sinh thùc hiÖn vµ thuyÕt minh ®Ó c¶ líp theo dâi) HS. Quan s¸t ®Ó nhËn biÕt. GV. Giíi thiÖu c¸ch ®Ó häc sinh ph¸t hiÖn chÕ ®é gâ hiÖn t¹i lµ chÕ ®é chÌn hay chÕ ®é ®Ì vµ c¸ch chuyÓn ®æi gi÷a hai chÕ ®é ®ã (nh ë phÇn néi dung). Ctrl+N. b) Më tÖp v¨n b¶n ®· cã C¸ch 1: Chän File → Open... C¸ch 2: Nh¸y chuét vµo nót lÖnh Open. C¸ch 3: BÊm tæ hîp phÝm Ctrl+O. XuÊt hiÖn cöa sæ Open. Chän vÞ trÝ cã tÖp vµ chän tªn tÖp cÇn më. Nh¸y chuét vµo nót lÖnh Open. c) Con trá v¨n b¶n vµ con trá chuét. - Con trá v¨n b¶n cã d¹ng | - Con trá chuét khi ë trong vïng so¹n th¶o cã d¹ng I, khi ra ngoµi vïng so¹n th¶o cã h×nh mòi tªn. Hai c¸ch di chuyÓn con trá v¨n b¶n: - Nh¸y chuét vµo vÞ trÝ mong muèn. - Dïng c¸c phÝm: Home, End, PageUp, PageDown, c¸c phÝm mòi tªn hoÆc tæ hîp phÝm Ctrl víi c¸c phÝm trªn. d) Gâ v¨n b¶n. - ChÕ ®é chÌn: néi dung v¨n b¶n ®îc nhËp vµo sÏ chÌn vµo tríc néi dung ®· cã (tÝnh tõ vÞ trÝ con trá) - ChÕ ®é ®Ì: Mçi ký tù ®îc nhËp vµo sÏ thay thÕ c¸c ký tù ®· cã ngay bªn ph¶i con trá v¨n b¶n. - NhÊn phÝm Insert hoÆc nh¸y 4 e) Chän v¨n b¶n GV. Më mét tÖp v¨n b¶n ®· nhËp néi dung. Thùc hiÖn chän khèi v¨n b¶n b»ng c¸ch sö dông chuét. Yªu cÇu häc sinh nhËn xÐt vÒ phÇn v¨n b¶n ®îc chän. Gi¸o viªn giíi thiÖu vµ yªu cÇu häc sinh thùc hiÖn c¸ch chän v¨n b¶n b»ng c¸ch dïng phÝm. HS. PhÇn v¨n b¶n ®îc chän ®îc t« ®en. Häc sinh thùc hiÖn chän khèi v¨n b¶n b»ng c¸ch sö dông phÝm. GV. Thùc hiÖn xãa mét ®o¹n v¨n b»ng c¸ch dïng phÝm delete vµ xãa b»ng c¸ch t« ®en ®o¹n v¨n vµ bÊm phÝm delete. Yªu cÇu häc sinh nhËn xÐt vÒ 2 c¸ch thùc hiÖn ®ã; yªu cÇu häc sinh cho biÕt khi nµo sö dông c¸ch 2. HS. Quan s¸t vµ nhËn xÐt: C¸ch 2 nhanh h¬n. Khi muèn xãa nhiÒu ký tù, ta sö dông c¸ch 2. GV. Thùc hiÖn sao chÐp mét ®o¹n v¨n b»ng c¸ch dïng b¶ng chän. Lu ý ®Ó häc sinh nhí c¸c nót lÖnh vµ biÕt r»ng chØ cÇn sao mét lÇn nhng chÐp ra ®îc nhiÒu lÇn. Yªu cÇu häc sinh thùc hiÖn l¹i b»ng c¸ch sö dông nót lÖnh. HS. Quan s¸t ®Ó nhËn biÕt thao t¸c. Thùc hiÖn sao chÐp b»ng c¸ch sö dông nót lÖnh ®Ó h×nh thµnh kü n¨ng. GV. Thùc hiÖn di chuyÓn khèi v¨n b¶n sang vÞ trÝ míi b»ng c¸ch sö dông nót lÖnh. Lu ý ®Ó häc sinh biÕt r»ng: khi chän nót lÖnh Cut th× phÇn v¨n b¶n cÇn di chuyÓn bÞ c¾t ®i (häc sinh thêng nhÇm tëng nã ®· bÞ mÊt vµ ph¶i gâ l¹i). Yªu cÇu häc sinh thùc hiÖn l¹i b»ng c¸ch sö dông b¶ng chän. HS. Quan s¸t ®Ó nhËn biÕt thao t¸c. Thùc hiÖn trªn m¸y ®Ó h×nh thµnh kü n¨ng (võa thùc hµnh võa thuyÕt minh) ®óp vµo nót OVR trªn thanh tr¹ng th¸i ®Ó chuyÓn ®æi gi÷a hai chÕ ®é. e) Chän v¨n b¶n. C¸ch 1: - §Æt con trá vµo vÞ trÝ b¾t ®Çu chän. - NhÊn gi÷ phÝm Shift vµ di chuyÓn con trá vÒ vÞ trÝ cuèi cña phÇn v¨n b¶n muèn chän. C¸ch 2: - Nh¸y chuét t¹i vÞ trÝ b¾t ®Çu chän - NhÊn, gi÷ phÝm tr¸i vµ kÐo chuét vÒ cuèi cña phÇn v¨n b¶n muèn chän. f) Xãa v¨n b¶n. - Dïng phÝm Backspace hoÆc Delete. - Chän v¨n b¶n tríc khi bÊm phÝm Backspace hoÆc Delete. g) Sao chÐp v¨n b¶n. - Chän phÇn v¨n b¶n muèn sao chÐp. - Chän Edit → Copy (hoÆc nh¸y nót lÖnh , hoÆc bÊm tæ hîp phÝm Ctrl+C) - §a con trá vÒ vÞ trÝ cÇn sao chÐp. - Chän Edit → Paste (hoÆc nh¸y nót lÖnh , hoÆc bÊm tæ hîp phÝm Ctrl+P) h) Di chuyÓn v¨n b¶n. - Chän phÇn v¨n b¶n muèn di chuyÓn. - Chän Edit → Cut (hoÆc nh¸y nót lÖnh , hoÆc bÊm tæ hîp phÝm Ctrl+X) - §a con trá vÒ vÞ trÝ míi. - Chän Edit → Paste (hoÆc nh¸y nót lÖnh , hoÆc bÊm tæ hîp phÝm Ctrl+P) H§5: Cñng cè kiÕn thøc KiÕn thøc kü n¨ng cÇn ®¹t: Häc sinh hÖ thèng l¹i ®îc c¸c kiÕn thøc vµ kü n¨ng ®îc häc. 5 Ph¬ng ph¸p d¹y häc: VÊn ®¸p t¸i hiÖn. TG Ho¹t ®éng cña HS vµ GV GV. ChiÕu l¹i mµn h×nh lµm viÖc cña Word vµ yªu cÇu häc sinh chØ ra ®îc 3 nh÷ng thµnh phÇn c¬ b¶n. HS. Nh×n mµn h×nh vµ kÓ tªn c¸c thµnh phÇn. GV. Yªu cÇu häc sinh kÓ tªn c¸c thao t¸c lµm viÖc víi tÖp v¨n b¶n. HS. §øng t¹i chç kÓ tªn: T¹o tÖp míi, lu tÖp, më tÖp ®· cã, ®ãng tÖp. GV. Yªu cÇu häc sinh kÓ tªn c¸c thao t¸c khi lµm viÖc víi khèi v¨n b¶n. HS. Chän v¨n b¶n, xãa v¨n b¶n, sao chÐp v¨n b¶n vµ di chuyÓn v¨n b¶n. (Cã thÓ thay c¸c c©u hái trªn b»ng bé c¸c c©u hái tr¾c nghiÖm) H§6: Híng dÉn häc ë nhµ TG Ho¹t ®éng cña GV - Giíi thiÖu cho häc sinh vÒ c¸c chÕ ®é xem mµn h×nh: Normal, Web layout, 2 Print layout, Outline, Full screen... vµ yªu cÇu häc sinh vÒ nhµ thùc hiÖn l¹i ®Ó ph©n biÖt (chØ ¸p dông khi häc sinh cã m¸y ë nhµ) - Yªu cÇu häc sinh ®äc tríc bµi tËp vµ thùc hµnh 6: Xem môc ®Ých, yªu cÇu vµ néi dung cña bµi thùc hµnh ®Ó biÕt nhiÖm vô ph¶i thùc hiÖn. 6 ... thao tác soạn thảo văn đơn giản Kiến thức kỹ cần đạt: Biết bớc thao tác tạo tệp văn mới, mở tệp văn có; biết trỏ hình, cách nhập văn bản; biết bớc thao tác chọn văn bản, xóa văn bản, chép văn di... HĐ5: Củng cố kiến thức Kiến thức kỹ cần đạt: Học sinh hệ thống lại đợc kiến thức kỹ đợc học Phơng pháp dạy học: Vấn đáp tái TG Hoạt động HS GV GV Chiếu lại hình làm việc Word yêu cầu học sinh đợc... Con trỏ văn trỏ chuột - Con trỏ văn có dạng | - Con trỏ chuột vùng soạn thảo có dạng I, vùng soạn thảo có hình mũi tên Hai cách di chuyển trỏ văn bản: - Nháy chuột vào vị trí mong muốn - Dùng