§18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO (1 tiÕt) I. ChuÈn kiÕn thøc kü n¨ng cÇn ®¹t 1. KiÕn thøc - BiÕt kh¸i niÖm vµ c¸c thao t¸c t×m kiÕm vµ thay thÕ; gâ t¾t vµ söa lçi. 2. KÜ n¨ng - Bíc ®Çu thùc hiÖn ®îc t×m kiÕm vµ thay thÕ mét tõ hay mét c©u, quy ®Þnh gâ t¾t cho mét tõ. III. TiÕn tr×nh d¹y häc æn ®Þnh líp: 1 phót. H§1: T×m hiÓu c¸ch t×m kiÕm vµ thay thÕ v¨n b¶n KiÕn thøc kü n¨ng cÇn ®¹t: + BiÕt lîi Ých cña c«ng cô hç trî t×m kiÕm vµ thay thÕ. + BiÕt c¸c thao t¸c thùc hiÖn t×m kiÕm vµ thay thÕ. + Bíc ®Çu thùc hiÖn ®îc t×m kiÕm vµ thay thÕ mét sè tõ. Ph¬ng tiÖn d¹y häc: + M¸y tÝnh, m¸y chiÕu ®Ó m×nh häa. + Mét file v¨n b¶n cã mét sè tõ ®Ó minh häa cho viÖc t×m kiÕm vµ thay thÕ. Ph¬ng ph¸p d¹y häc: Trùc quan. TG Ho¹t ®éng cña HS vµ GV Néi dung GV. Giíi thiÖu mét tÖp v¨n b¶n chøa a) T×m kiÕm 20 mét danh s¸ch gåm rÊt nhiÒu häc - Chän lÖnh Edit → Find hoÆc nhÊn sinh vµ yªu cÇu t×m nh÷ng häc sinh tæ hîp phÝm Ctrl+F. XuÊt hiÖn hép cã tªn lµ “Hµ”. tho¹i Find and Replace. HS. Theo dâi t×nh huèng vµ ®Ò xuÊt gi¶i ph¸p: DuyÖt lÇn lît tÊt c¶ c¸c trang. GV. Thùc hiÖn t×m kiÕm b»ng c¸ch sö dông b¶ng chän lÖnh. - Chän Tab: Find - Gâ côm tõ cÇn t×m vµo « Find what Edit → Find... HS. Quan s¸t ®Ó h×nh thµnh thao t¸c, - Nh¸y chuét vµo nót lÖnh Find Next ®ång thêi thÊy ®îc Ých lîi cña viÖc ®Ó t×m tiÕp. sö dông c«ng cô t×m kiÕm: nhanh vµ - Nh¸y chuét vµo nót Close ®Ó kÕt thóc. chÝnh x¸c. GV. Cã thÓ më réng b»ng c¸ch thªm b) Thay thÕ c¸c ®iÒu kiÖn (tháa m·n ch÷ hoa, - Chän lÖnh Edit → Replace hoÆc ch÷ thêng, t×m tõ nguyªn vÑn...) nÕu nhÊn tæ hîp phÝm Ctrl+H. XuÊt hiÖn cßn thêi gian. hép tho¹i Find and Replace. GV. Giíi thiÖu mét v¨n b¶n cã nhiÒu trang vµ nhiÒu tõ viÕt t¾t. Yªu cÇu thay thÕ c¸c tõ “HS” thµnh “Häc sinh”. HS. Theo dâi t×nh huèng vµ ®Ò xuÊt - Chän Tab: Replace. gi¶i ph¸p: Dïng chøc n¨ng t×m kiÕm - Gâ côm tõ cÇn t×m vµo « Find what, ®Ó t×m tõ “HS”, t×m ®îc tõ nµo th× gâ côm tõ cÇn thay thÕ vµo « Replace with nhËp l¹i thµnh “Häc sinh”. GV. Thùc hiÖn t×m kiÕm b»ng c¸ch - Nh¸y chuét vµo nót lÖnh Find Next ®Ó t×m tiÕp. sö dông b¶ng chän lÖnh. - Nh¸y chuét vµo nót Replace nÕu Edit → Replace... HS. Quan s¸t ®Ó h×nh thµnh thao t¸c, muèn thay thÕ lÇn lît. Nh¸y chuét ®ång thêi biÕt ®îc ý nghÜa cña c«ng vµo nót Replace All nÕu muèn thay thÕ tÊt c¶ mét lóc. cô t×m kiÕm vµ thay thÕ. - Nh¸y chuét vµo nót Close ®Ó kÕt GV. Lu ý cho häc sinh: - ChØ nªn sö dông Replace All khi thóc. ®· ch¾c ch¾n tÊt c¶ c¸c thay thÕ lµ ®óng. - Khi thÊy thay thÕ kh«ng hîp lý cã thÓ sö dông chøc n¨ng Undo ®Ó trë l¹i tr¹ng th¸i ban ®Çu. H§2: T×m hiÓu c¸ch gâ t¾t vµ söa lçi KiÕn thøc kü n¨ng cÇn ®¹t: + BiÕt ý nghÜa cña c«ng cô gâ t¾t vµ söa lçi. + BiÕt ¸p dông gâ t¾t vµ söa lçi ®Ó lµm t¨ng tèc ®é nhËp v¨n b¶n. Ph¬ng tiÖn d¹y häc: + M¸y tÝnh, m¸y chiÕu ®Ó minh häa. + Mét v¨n b¶n cã c¸c tõ cã thÓ ®îc gâ t¾t ®Ó häc sinh x¸c ®Þnh vµ quy ®Þnh tõ gâ t¾t cho chóng. Trong so¹n th¶o v¨n b¶n, nhiÒu khi chóng ta cÇn tr×nh bµy phÇn v¨n b¶n díi d¹ng liÖt kª hoÆc d¹ng sè thø tù. D¹ng thø nhÊt thêng dïng ®Ó liÖt kª nh÷ng thµnh phÇn nh nhau, cßn víi d¹ng thø hai th× thø tù liÖt kª còng cã vai trß nhÊt ®Þnh. Ta gäi danh s¸ch thø nhÊt lµ liÖt kª d¹ng kÝ hiÖu vµ danh s¸ch thø hai lµ liÖt kª d¹ng sè thø tù. 2 Ph¬ng ph¸p d¹y häc: Trùc quan TG Ho¹t ®éng cña HS vµ GV Néi dung GV. §a ra t×nh huèng thêng x¶y ra - Chän lÖnh Tools → AutoCorrect 20 trong qu¸ tr×nh so¹n th¶o v¨n b¶n: Options... XuÊt hiÖn hép tho¹i Ta thêng gâ sai lçi chÝnh t¶: ch¼ng h¹n ch÷ “kh«ng” ta nhÇm gâ lµ “kh«g”. Yªu cÇu ®Æt ra lµ word ph¶i tù ®éng söa lçi cho ®óng. - T×nh huèng thø hai: Trong qu¸ trinh so¹n, ®Ó t¨ng tèc ®é so¹n th¶o, ngêi ta thêng gâ t¾t. Yªu cÇu word ph¶i thay thÕ ®îc tõ gâ t¾t b»ng tõ nguyªn mÉu cña nã. (Gi¸o viªn cã thÓ cµi ®Æt s½n mét sè tõ vµ thùc hiÖn mÉu ®Ó häc sinh n¾m - Chän « Replace text as you type. b¾t nhanh vÊn ®Ò) - NhËp ký tù gâ t¾t vµo « Replace. HS. Theo dâi c¸c t×nh huèng dÉn d¾t - NhËp néi dung cÇn thay thÕ vµo « cña gi¸o viªn ®Ó biÕt ý nghÜa cña gâ with. t¾t vµ söa lçi. - Nh¸y chuét vµo nót add ®Ó thªm GV. Thùc hiÖn c¸c bíc quy ®Þnh tõ quy íc gâ t¾t vµ thay thÕ vµo danh ®Ó gâ t¾t vµ söa lçi (nh ë phÇn néi s¸ch tù ®éng söa. dung). - Nh¸y chuét vµo OK ®Ó ®ãng cöa sæ HS. Quan s¸t ®Ó h×nh thµnh kiÕn Autocorrect. thøc. Chó ý: GV. Giíi thiÖu v¨n b¶n mÉu ë trªn. - §Ó xãa t¾t chÕ ®é söa lçi, bá chän ë Yªu cÇu häc sinh x¸c ®Þnh c¸c tõ cã môc Replce text as you type. thÓ gâ t¾t, x¸c ®Þnh tõ gâ t¾t. - §Ó xãa nh÷ng quy íc gâ t¾t kh«ng HS. Th¶o luËn ®Ó x¸c ®Þnh theo yªu cÇn thiÕt, chän bé ®ã vµ nh¸y chuét vµo nót Delete. cÇu cña gi¸o viªn. H§3: Cñng cè kiÕn thøc Ph¬ng ph¸p d¹y häc: ThuyÕt tr×nh TG Ho¹t ®éng cña HS vµ GV GV. 1 - C«ng cô hç trî ®Ó t¨ng tèc ®é khi nhËp v¨n b¶n: T×m kiÕm vµ thay thÕ; Gâ t¾t vµ söa lçi. - §Ó thùc hiÖn t×m kiÕm vµ thay thÕ: Chän lÖnh Edit → Replace... - §Ó thùc hiÖn quy ®Þnh tõ gâ t¾t: Chän lÖnh Tools → AutoCorrect Option... 3 HS. Theo dâi vµ ghi nhí. H§4: Híng dÉn häc ë nhµ Ph¬ng tiÖn d¹y häc: PhiÕu bµi tËp ë nhµ. Cho ®o¹n v¨n b¶n nh sau: di tÝch lÞch sö – v¨n ho¸ QU¶NG B×NH VÒ di tÝch lÞch sö-v¨n ho¸ , Qu¶ng B×nh cã chïa Ho»ng Phóc , Qu¶ng B×nh Quan , Luü §µo Duy Tõ , Thµnh §ång Híi, Rµo Sen , Thµnh Nhµ Ng«... nhiÒu ®Þa danh næi tiÕng nh : Cù NÉm , C¶nh D¬ng , Cha Lo ,... Qu¶ng B×nh lµ vïng ®Êt v¨n vËt , cã di chØ v¨n ho¸ Bµu Trã , trèng ®ång Phï Lu cïng thêi víi nÒn v¨n hãa §«ng S¬n. NhiÒu danh nh©n tiÒn bèi häc réng, ®ç cao vµ næi tiÕng trªn nhiÒu lÜnh vùc nh : D¬ng V¨n An , NguyÔn H÷u C¶nh , NguyÔn Hµm Ninh , Hoµng KÕ Viªm , Vâ Nguyªn Gi¸p... Yªu cÇu: H·y quy ®Þnh nhãm ký tù cÇn t×m kiÕm vµ nhãm ký tù cÇn thay thÕ ®Ó chØnh söa c¸c dÊu ng¾t c©u trong ®o¹n v¨n trªn cho ®óng víi quy dÞnh so¹n th¶o. X¸c ®Þnh xem cã bao nhiªu lçi sÏ ®îc chØnh söa. Dïng lÖnh Find and Replace ®Ó thùc hiÖn (ý nµy chØ ¸p dông cho nh÷ng häc sinh cã m¸y vi tÝnh ë nhµ) Ph¬ng ph¸p d¹y häc: ThuyÕt tr×nh. TG Ho¹t ®éng cña HS vµ GV - Ph¸t phiÕu bµi tËp ë nhµ vµ yªu cÇu häc sinh vÒ nhµ thùc hiÖn. 3 - NÕu cßn thêi gian cã thÓ híng dÉn thªm cho häc sinh x¸c ®Þnh c¸c tõ cÇn t×m vµ c¸c tõ cÇn thay thÕ. - Giíi thiÖu môc ®Ých, yªu cÇu vµ néi dung bµi thùc hµnh sè 8, SGK, trang 122. - Yªu cÇu häc sinh ®äc tríc bµi thùc hµnh vµ x¸c ®Þnh c¸c kiÕn thøc cò liªn quan. 4 ... AutoCorrect Option HS Theo dõi ghi nhớ HĐ4: Hớng dẫn học nhà Phơng tiện dạy học: Phiếu tập nhà Cho đoạn văn nh sau: di tích lịch sử văn hoá QUảNG BìNH Về di tích lịch sử -văn hoá , Quảng Bình... xác định từ gõ tắt - Để xóa quy ớc gõ tắt không HS Thảo luận để xác định theo yêu cần thiết, chọn nháy chuột vào nút Delete cầu giáo viên HĐ3: Củng cố kiến thức Phơng pháp dạy học: Thuyết trình... cho - Tình thứ hai: Trong trinh soạn, để tăng tốc độ soạn thảo, ngời ta thờng gõ tắt Yêu cầu word phải thay đợc từ gõ tắt từ nguyên mẫu (Giáo viên cài đặt sẵn số từ thực mẫu để học sinh nắm - Chọn