kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hà

trình bày về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hà

Mục lục Lời mở đầu Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà .3 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 3 2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh .6. 3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh .6. 4. Đặc điểm công tác kế toán Công ty 11. Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà .18 I. Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 18 1. Nguyên tắc lế toán chi phí sản xuất 18 2. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất 19 3. Trình tự tập hợp chi phí sản xuất 20 II. . Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty 21 1. Kế toán tập hợp chi phí NVL 21 2. Kế toán tập hợp chi phí NCTT .33 3. Kế toán tập hợp chi phí SXC .40 4.Thực tế công tác tính Giá thành sản phẩm 46 1 Phần III: Hoàn Thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà 48 I Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng hà 48 1. u điểm: 48 2. Nhợc điểm .50 II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng hà .52 1.Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty: .52 2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: .53 Kết Luận 2 Lời nói đầu Các sản phẩm y dợc là một trong những nhu cầu thiết yếu trong đời sống của con ngời. Nó không chỉ đáp ứng đợc nhu cầu của xã hội mà còn tạo lập đợc nguồn thu lớn cho ngân sách. Các sản phẩm y dợc của chúng ta hiện nay không chỉ bó hẹp trong phạm vi đất nớc mà còn đang ngày càng mở rộng ra các thị trờng quốc tế. Vì thế, ngành y, dợc đang ngày càng chiếm giữ những vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Cùng với sự phát triển của đất nớc, Công ty Dợc Phẩm Hoàng Hà là một trong những doanh nghiệp thuộc ngành y, dợc đã thực hiện tốt vai trò này. Cũng nh các doanh nghiệp khác trong cả nớc bên cạnh hớng đi đúng đắn, Công ty Dợc phẩm Hoàng Hà còn cần phải làm tốt công tác hạch toán kế toán, nhất là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Bởi vì giá thành có liên quan trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp, đồng thời phản ánh khá chính xác hiệu quả của việc quản lý và sử dụng chi phí trong kỳ. Nhận thức đợc điều đó nên trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty Dợc phẩm Hoàng Hà, tôi đã đi sâu nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp và đã chọn đề tài Hoàn Thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà . Đề tài thực hiện ngoài phần mở đầu, kết luận và tài liệu tham khảo gồm ba phần : Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà Phần II: Thực trạng công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà. Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà. 3 Mặc dù đã cố gắng nghiên cứu học hỏi nhng do thời gian nghiên cứu khảo sát không nhiều và kiến thức còn hạn chế nên bài viết này còn nhiều thiếu sót. Kính mong nhận đợc sự chỉ dẫn của các thầy cô giáo và ý kiến đóng góp chân thành của các bạn để Đề tài đợc hoàn chỉnh hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn GVHD Thạc sĩ Bùi Thị Minh Hải đã tận tình hớng dẫn, giúp đỡ tôi hoàn thành đề tài này. Tôi cũng xin cảm ơn các cô chú, anh chị trong phòng kế toán Công ty Dợc phẩm Hoàng Hà đã nhiệt tình giúp đỡ trong thời gian tôi thực tập tại công ty. 4 Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà 1. Lịch sử hình thành và phát triển tại Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà Trong nền kinh tế có nhiều biến động của nớc ta, trên thị trờng đang diễn ra hoạt động trao đổi- mua bán với nhiều mặt hàng cạnh tranh rất khốc liệt. Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế của nớc ta, Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà ra đời và dần chiếm lính thị phần trong nền kinh tế quốc dân Hiện nay Công ty TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà đang kinh doanh sản xuất với nhiều mặt hàng kinh doanh các mặt hàng kinh doanh chủ yếu là thuốc chữa bệnh. Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là hoạt động kinh doanh Thơng mại còn hoạt động sản xuất chỉ là phụ. Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà đợc thành lập theo số 01012012394 ngày 29 tháng 04 năm 2000. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trờng và sự biến đổi của nền kinh tế mở thì Công ty TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh mở, lớn rộng. Tuy nhiên trong bối cảnh đổi mới của đất nớc, doanh nghiệp cũng phải đối phó với nhiều khó khăn, trở ngại và những thách thức lớn về nhiều mặt, cộng thêm những khó khăn về điều kiện. vốn đầu t, cơ sở vật chất của công ty mới chỉ có một phòng làm việc của Trung tâm thông tin t liệu, nhà xởng sản xuất còn ít máy móc, thiết bị. Từ đó Công ty phải huy động tiềm lực trong cán bộ công nhân viên có khả năng về kinh tế, tài chính và có bề dầy về kinh nghiệm, có lĩnh vực chuyên môn và có tay nghề cao cho Công ty vay vốn để đổi mới khoa học công nghệ phục vụ phát triển sản xuất kinh doanh sản phẩm . Đến nay Công ty đã trải qua trên 5 năm phát triển đang trên đà hội nhập nền nền công nghiệp hoá hiện đại hoá, công nghiệp hoá hiện đại với quy mô khá lớn với đầu t thêm vốn và trang thiết bị vào sản xuất để mở rộng sản xuất nhằm chiếm lĩnh 5 thị phần trên thị trờng mở ra các tỉnh phía bắc và phía Nam. Ngoài ra công ty còn mở rộng sản xuất về trang thiết bị y tế. Công ty lấy tên giao dịch đối ngoại Hoàng Hà PHARMACEUTICAL COMPANY LIMITED. Trụ sở chính tại 82 ngõ Thịnh Hào 1 -Tôn Đức Thắng- Đống Đa- Hà Nội. Công ty Dợc Phẩm Hoàng Hà là doanh nghiệp sản xuất với ngành nghề kinh doanh chính bao gồm: - Kinh doanh dợc phẩm. - Mua bán Mỹ Phẩm - trang thiết bị y tế. - Trồng cây nguyên liệu Dợc. - Dich vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực dợc. - Sản xuất thuốc y học cổ truyền. - Kinh doanh Dợc phẩm. Từ khi bắt đầu thành lập cho đến nay Công ty có t cách pháp nhân, kể từ ngày đợc cấp đăng ký kinh doanh thực hiện chế độ hạch toán độc lập, đợc sử dụng con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại Ngân Hàng theo quy định cuả Pháp Luật và hoạt động theo điều lệ của Công ty Dợc Phẩm Hoàng Hà và Luật Doanh nghiệp. Hiện nay tổng số lao động của công ty có 60 ngời trong đó số ngời có trình độ Đại học và Cao đẳng và Trung cấp về ngành Dợc chiếm tỷ lệ cao và một số nhân viên có trình độ kinh tế. Còn lại là công nhân trực tiếp sản xuất. Có thể đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua các chỉ tiêu kinh tế nh sau: 6 Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của Công ty Trong những năm qua quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tuy là một Công ty có tuổi đời còn rất trẻ, nhng Công ty TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà có những tiến bộ đáng kể. Từ chỗ năng suất lao động thấp và thu nhập đời sống của công nhân viên trong công ty gặp không ít những khó khăn cộng thêm cơ sở vật chất còn thiếu sự đồng bộ. Nhng tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty đã cố gắng đồng lòng vợt qua mọi khó khăn thử thách, đến nay công ty đã dần đi vào ổn định và ngày càng phát triển cả về quy mô lẫn chất lợng sản xuất. Với trang thiết bị máy móc đợc nâng cấp cải tiến, đầu t thêm máy móc thiết bị mới, từng bớc đột phá về công nghệ và chất lợng cũng nh giá thành sản phẩm, dần tăng doanh thu để đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên và tạo đợc niềm tin cho mọi ngời, Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2004 Năm 2005 Nguồn vốn kinh doanh đồng 1.063.260.00 0 1.376.177.418 Doanh thu bán hàng đồng 4.589.875.00 0 8.638.167.600 Tổng quỹ lơng đồng 62.120.000 70.320.000 Thu nhập bình quân đồng/ ngời 1.052.000 1.172.000 TSCĐ / tổng Tài sản % 84,5 80,9 TSLĐ/ Tổng TS % 58,8 45,,7 Nợ phảI trả/ Tổng nguồn vốn % 96,3 97,8 NVCSH/ tổng NV % 3,7 2,3 Khả năng thanh toán hiện hành Lần 1,2 1,1 Khả năng thanh toán nợ dài hạn Lần 4,3 2,1 Khả năng thanh toán nhanh Lần 2,5 1 Khả năng thanh toán nợ dài hạn Lần 1,4 2 Tỷ suất LNTT trên doanh thu % 0,1 1 Tỷ suất LNST trên doanh thu % 0,009 2 Tỷ suất LNTT trên tổng TS % 0,2 0,1 Tỷ suất LNST trên doanh thu % 0,2 0,25 Tỷ suất LNST trên NVCSH % 8 11 7 thu hút nhiều khách hàng tăng tích luỹ và mở rộng sản xuất, bên cạnh đó Công ty có đội ngũ có chuyên môn về ngành Dợc cao đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm làm ra và đây cũng là thế mạnh của công ty là một lợi thế để Công ty nâng cao thị phần của mình trên thị trờng và tìm kiếm thêm bạn hàng tiềm năng để cung cấp sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng đạt đợc hiệu quả cao. Đó là những thuận lợi để thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của công ty nhng bên cạnh đó Công ty gặp không ít những khó khăn nh việc liên tiếp ra đời các công ty, các xí nghiệp sản xuất các mặt hàng tân dợc làm cho giá cả và khách hàng của công ty bị giảm sút vì sự phân chia về tỷ lệ hoạt động trong lĩnh vực thuốc bị dàn mỏng hơn và sự cạnh tranh đó ngày càng mạnh mẽ, do đó việc ký kết các hợp đồng ngày càng gặp nhiều khó khăn hơn. Vì vậy một phơng hớng mới cho hoạt động lãnh đạo cũng nh hoạt động sản xuất của Công ty là một công việc vô cùng cần thiết để giữ vững đợc vị thế của Công ty hiện tại và trong tơng lai. Vì vậy, Công ty TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà đã đề ra những phơng hớng nh sau: - Phát huy thành tích đạt đợc trong những năm trớc để đảm bảo và đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trờng đang ngày càng phức tạp, đồng thời phải đầu t theo chiều sâu về công nghệ thiết bị mới tiên tiến và thực hiện sự đồng bộ hoá các dây chuyền sản xuất: - Liên kết các tổ chức kinh tế ứng dụng công nghệ mới. - Nắm bắt kịp thời các thông tin về thị trờng, giữ vững nhịp độ sản xuất, tăng trởng kinh tế, tích cực trong việc hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời cả trong lĩnh vực quảng bá sản phẩm trên thị trờng. - Thực hiện các đờng lối chính sách của Đảng và nhà nớc kịp thời bên cạnh sự đổi mới về t duy dám nghĩ dám làm trên cơ sở pháp lý vững vàng trong thời kỳ mới. 2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. 2.1. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất. 8 * Chức năng: Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà có chức năng sản xuất các mặt hàng thuốc chữa bệnh, trong đó chủ yếu là hoạt động kinh doanh thơng mại là chủ yếu còn hoạt động sản xuất chỉ là phụ. * Nhiệm vụ sản xuất: Cũng nh hầu hết các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, Công ty TNHH dợc phẩm Hoàng Hà có một quá trình phát triển không ngừng để tồn tại và khẳng định vai trò quan trọng của mình trong nền kinh tế. Trớc kia từ khi mới thành lập Công ty chuyên mua bán thuốc nam, thuốc bắc, cao đơn hoàn tán tại các tỉnh phía bắc và một số tỉnh phía nam. Đối tợng kinh doanh chủ yếu là trao đổi mua bán với các công ty, xí nghiệp dợc khác, các xí nghiệp Hàng năm Công ty còn thực hiện chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra cụ thể là các hợp đồng kinh tế. Ngoài ra Công ty còn thực hiện chỉ tiêu một số mặt hàng chủ yếu cây con làm thuốc, đồng thời vừa làm nhiệm vụ hớng dẫn, nuôi trồng, thu hái, chế biến dợc liệu trong nớc. Công ty đã kết hợp mô hình kinh doanh công nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh thơng mại về thuốc chữa bệnh đông tây y và xuất nhập khẩu. Các mặt hàng của Công ty kể cả sản xuất lẫn đi mua về tại các phân xởng ngày càng phong phú đa dạng và đầy đủ các chủng loại về thuốc. Bên cạnh đó, các nguồn hàng thuốc quý hiếm cũng đợc chú trọng khai thác, thị trờng hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng mở rộng. Tuy nhiên hiện nay ngành nghề kinh doanh chủ yếu đem lại doanh thu cho công ty là sản xuất kinh doanh Dợc phẩm, trang thiết bị y tế và công ty TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà có 3 phân xởng sản xuất riêng biệt gồm: - Phân xởng thuốc viên : Nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất các mặt hàng thuốc viên. - Phân xởng đông dợc: Nhiệm vụ là sản xuất các mặt hàng thuốc đông dợc. - Phân xởng hoá dợc: chuyên sản xuất để chiết xuất các mặt hàng chống sốt rét. Do mặt hàng thuốc là các mặt hàng đặc biệt, nó liên quan đến sức khoẻ con ngời nên quy trình sản xuất có giai đoạn phải đảm bảo khép kín và vô trùng. Đặc 9 biệt là đối với sản phẩm thuốc viên, đơn vị của nó phải chính xác đến từng miligam, mililit nhng lại có giá trị rất lớn, phải đảm bảo theo tiêu chuẩn dợc phẩm Việt Nam. Trong 3 phân xởng sản xuất đó thì phân xởng sản xuất thuốc viên là phân xởng có sản lợng sản xuất lớn hơn cả, còn phân xởng đông dợc và hoá dợc công việc sản xuất cha đều, sản lợng sản xuất còn nhỏ. Mỗi một loại thuốc đề có quy trình sản xuất khác nhau và đều có những tiêu chuẩn kỹ thuật quy định của ngành khác nhau. Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên là quy trình sản xuất điển hình, rõ ràng qua từng khâu nên sẽ đi sâu nghiên cứu tìm hiểu về quy trình công nghệ của phân xởng sản xuất thuốc viên. Cụ thể qua các giai đoạn sản xuất: + Giai đoạn chuẩn bị sản xuất + Giai đoạn sản xuất. + Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm. Sau đây là sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất ra một số sản phẩm chính tại 3 phân xởng: * Quy trình công nghệ chiết xuất hoá chất : * Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên 10 Nguyên vật liệu Xử lý Chiết xuất Cô đặc Tinh chế Nhập kho thành phẩm Đóng gói thành phẩm Kiểm nghiệm Sấy khô Nguyên vật liệu Xay rây Pha chế Cốm sấy khô Kiểm nghiệm bán thành phẩm Nhập kho thành phẩm Đóng gói thành phẩm Kiểm nghiệm Dập viên ép vỉ [...]... thẻ kế toán Sổ đăng ký CTGS Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chi u Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà 19 I Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dợc phẩm Hoàng Hà 1 Nguyên tắc kế toán chi phí. .. Hoàng Hà, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tập hợp theo từng sản phẩm còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung đ ợc tập hợp theo toàn bộ các phân xởng nên cuối kỳ kế toán phải tiến hành phân bổ cho từng sản phẩm để tính giá thành sản phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, Công ty rất coi trọng đến công tác quản lý chi phí Với... lập kế hoạch định kỳ chứng từ về phòng Kế toán tập trung của công ty Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Kế toán tiền lương, kế toán vật tư Kế toán tiền mặt, TGNH, thanh toán Kế toán chi phí và tính giá thành, thành phẩm Thủ quỹ 13 * Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên: - Kế toán trởng, kiêm kế toán tổng hợp: là ngời quản lý ,chỉ đạo mọi hoạt động cuả Phòng Kế toán. .. chi phí sản xuất tại Công ty Dợc phẩm Hoàng Hà * Chi phí sản xuất: là một bộ phận quan trọng trong quá trình tiến hành sản xuất của Công ty Chi phí sản xuất của Công ty TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà bao gồm nhiều loại với nội dung, tính chất khác nhau Khi phát sinh chi phí trớc hết đợc biểu hiện theo yếu tố rồi mới biểu hiện thành khoản mục giá thành khi xác định giá thành sản phẩm - Các yếu tố chi phí bao... phẩm này là một trong những sản phẩm quan trọng của Công ty, nó đợc sản xuất thờng xuyên với khối lợng lớn và ổn định Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đợc chia thành các yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công - Chi phí sản xuất chung, Các yếu tố này đợc chi tiết hơn thành các yếu tố sau: 1 .Kế toán chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nguyên vật liệu trực... cho các loại sản phẩm có liên quan - Bớc 3: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ và tính ra tổng giá thành sản phẩm từng mặt hàng II Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty Dợc phẩm hoàng hà Do chi phí sản xuất trong Công ty gồm nhiều loại, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hết sức đa dạng về mặt hàng, sử dụng hàng trăm nguyên vật liệu chính phụ khác nhau, mỗi loại lại có công dụng riêng... chẽ, khoa học và hợp lý Việc quản lý chi phí sản xuất nh vậy giúp cho Công ty hạn chế đợc những lãng phí không cần thiết về chi phí sản xuất đồng thời đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm, tính toán đợc kết quả tiết kiệm chi phí ở từng bộ phận sản xuất và toàn công ty Điều đó giúp cho công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm của Công ty ngày càng có hiệu quả, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng... toàn bộ công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Mặt khác, sản phẩm sản xuất trong Công ty đa dạng, mỗi phân xởng chịu trách nhiệm sản xuất nhiều mặt hàng, việc xác định chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp là rất phức tạp Riêng đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì kế toán đã hạch toán đợc phần chi phí này cho từng sản phẩm bởi vì mỗi sản phẩm sử dụng một loại... Phòng Kế toán và là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp đối với công tác kế toán nói chung - Kế toán tiền lơng, kiêm kế toán vật t: là ngời tính lơng, các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên của công ty và theo dõi chi tiết tình hình nhập- xuất tồn: vật t- hàng hoá về cả số lợng lẫn giá trị - Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kiêm kế toán thành phẩm: có nhiệm vụ tập hợp tất cả... để sản xuất ra sản phẩm +) Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất, BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho công nhân sản xuất 20 +) Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phí nhân viên quản lý phân xởng, vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác ở Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng