trình bày về một số vấn đề quản lý lao động ở viện chiến lược và chương trình giáo dục
Phần I: Mở đầu Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội, là yếu tố cơ bản có tác dụng quyết định trong quá trình sản xuất. Lao động của con ngời trong phát triển kinh tế xã hội có tính chất hai mặt: Một mặt con ngời là tiềm lực của sản xuất, là yếu tố của quá trình sản xuất, còn mặt khác con ngời đợc hởng lợi ích của mình là tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng. Tiền lơng là khoản tiền công trả cho ngời lao động tơng ứng với số lợng, chất lợng và kết quả lao động. Tiền lơng là nguồn thu nhập của công nhân viên chức, đồng thời là những yếu tố CFSX quan trọng cấu thành giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Quản lý lao động tiền lơng là một yêu cầu cần thiết và luôn đợc các chủ doanh nghiệp quan tâm nhất là trong điều kiện chuyển đổi cơ chế từ cơ chế bao cấp sang. Em đã nhận rõ vấn đề này và lựa chọn đề tài: "Một số vấn đề quản lý lao động tiền lơng ở Viện chiến lợc và chơng trình giáo dục". Đề tài gồm 3 phần: Phần I: Lời mở đầu Phần II: Thực trạng về quản lý tiền lơng ở Viện chiến lợc và chơng trình giáo dục. Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lơng ở Viện chiến lợc và chơng trình giáo dục. Phần II Thực trạng về quản lý lao động tiền lơng ở Viện chiến lợc và chơng trình giáo dục I. Giới thiệu về Viện chiến lợc và Chơng trình giáo dục 1. Sự ra đời của Viện Theo Quyết định số 4218/QĐ-BGD và ĐT ngày 1/8/2003 của Bộ trởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. Viện chiến lợc và Chơng trình giáo dục đợc thành lập trên cơ sở sát nhập 2 Viện (Viện Khoa học giáo dục và Viện nghiên cứu phát triển giáo dục cũ). Viện chiến lợc và Chơng trình giáo dục thuộc Bộ Giáo dục và đào tạo, đợc thành lập theo Nghị định số 29/CP của Chính phủ là cơ quan nghiên cứu quốc gia về kế hoạch giáo dục nhằm phục vụ phát triển sự nghiệp giáo dục đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội của đất nớc. 2. Chức năng và nhiệm vụ của Viện chiến lợc và Chơng trình giáo dục 2.1. Chức năng - Nghiên cứu cơ bản và triển khai khoa học giáo dục cho giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục trung học chuyên nghiệp - dạy nghề, giáo dục đại học, giáo dục thờng xuyên, giáo dục dân số môi trờng, đánh giá chất l- ợng giáo dục t vấn khoa học cho Bộ trởng trong việc đề ra các chủ trơng giải pháp chỉ đạo, quản lý và phát triển sự nghiệp giáo dục đào tạo, tổng kết kinh nghiệm giáo dục tiên tiến, xây dựng mô hình giáo dục cho nhà trờng tơng lai, góp phần xây dựng khoa học giáo dục Việt Nam. - Đào tạo và bồi dỡng cán bộ có trình độ Đại học và sau Đại học về khoa học giáo dục. - Thông tin khoa học giáo dục phục vụ công tác nghiên cứu, giảng dạy, chỉ đạo, quản lý giáo dục và phổ biến tri thức khoa học thờng thức trong nhân dân. 2.2. Nhiệm vụ - Nghiên cứu và vận dụng những quan điểm giáo dục của chủ nghĩa Mác - Lênin, t tởng giáo dục Hồ Chí Minh, đờng lối chính sách giáo dục của Đảng và Nhà nớc, truyền thống giáo dục Việt Nam và kinh nghiệm xây dựng giáo dục của các nớc góp phần xây dựng kế hoạch giáo dục Việt Nam. - Nghiên cứu cơ bản và ứng dụng về tâm lý, sinh lý học lứa tuổi và giáo dục học. - Nghiên cứu thiết kế mục tiêu, kế hoạch, nội dung, phơng pháp phơng tiện và các hình thức tổ chức giáo dục - dạy học, tổ chức quản lý đánh giá cho các loại hình trờng học, cấp học, bậc học, ngành học (mầm non, phổ thông, giáo dục chuyên nghiệp dạy nghề giáo dục thờng xuyên) ở mọi vùng của đất n- ớc, cho mọi đối tợng, nghiên cứu những vấn đề chung của giáo dục đại học. T vấn khoa học cho Bộ trởng đề ra các chủ trơng giải pháp chỉ đạo, quản lý và phát triển sự nghiệp giáo dục của đất nớc. - Nghiên cứu thiết kế mục tiêu, kế hoạch, nội dung phơng pháp đào tạo bồi dỡng đội ngũ giáo viên cho giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục trung học chuyên nghiệp dậy nghề, giáo dục thờng xuyên, giáo dục dân số môi trờng, đánh giá chất lợng giáo dục và những vấn đề chung về đào tạo cán bộ giảng dạy đại học. - Đào tạo và bồi dỡng cán bộ khoa học giáo dục có trình độ đại học và sau đại học cho các chuyên ngành khoa học giáo dục, đặc biệt chăm lo việc đào tạo và bồi dỡng những cán bộ đầu đàn cho các chuyên ngành khoa học giáo dục, tham gia giảng dạy tại các cơ sở đào tạo và bồi dỡng trong và ngoài ngành. - Tổ chức và phối hợp công tác nghiên cứu về khoa học giáo dục với các cơ quan trong ngành giáo dục đào tạo và các ngành liên quan. - Thu thập, lu trữ, xử lý, phổ biến thông tin khoa học giáo dục và quản lý giáo dục ở trong nớc và trên thế giới phục vụ cho việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ nói trên, hợp tác với các cơ sở giáo dục địa phơng trong việc vận dụng và ứng dụng những thành tựu của khoa học giáo dục và những kinh nghiệm giáo dục tiên tiến vào thực tiễn trờng học, tổ chức tuyên truyền phổ biến những tri thức khoa học giáo dục trong nhân dân. - Thực hiện các chơng trình, dự án và các loại hình hợp tác nghiên cứu khoa học giáo dục với các nớc và các tổ chức quốc tế. 3. Quá trình phát triển hoạt động của Viện - Đợc thành lập theo quyết định số 4218/QĐ của BGĐ và ĐT ngày 11/8/2003 của Bộ trởng Giáo dục và Đào tạo. Viện chiến lợc và Chơng trình giáo dục đợc thành lập và đào tạo trên cơ sở sát nhập 2 Viện (Viện Khoa học Giáo và Viện Nghiên cứu phát triển giáo dục). - Vận dụng các chủ trơng đổi mới về phát triển kinh tế - xã hội của Đảng, Chính phủ, phơng hớng chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo, làm cơ sở cho việc tiến hành nghiên cứu khoa học giáo dục của Viện. - Xây dựng kế hoạch nghiên cứu (nghiên cứu lý luận,nghiên cứu ứng dụng, triển khai) ngắn hạn, dài hạn, dự báo phát triển giáo dục. - Điều chỉnh, hệ thống và phát triển đồng bộ các hớng nghiên cứu khoa học giáo dục các loại hình giáo dục, các cấp học, các hoạt động và kinh nghiệm giáo dục. - Củng cố và mở rộng sự hợp tác nghiên cứu khoa học giáo dục với nớc ngoài và các tổ chức quốc tế cũng nh các địa phơng và các ngành trong nớc. - Tổ chức thông tin và trao đổi thông tin về khoa học giáo dục với các tổ chức khoa học trong nớc và nớc ngoài - Đào tạo và bồi dỡng đội ngũ cán bộ khoa học theo hớng hệ thống đồng bộ coi trọng chất lợng. Đặc biệt chú trọng đào tạo bồi dỡng cán bộ đầu đàn cho các chuyên ngành khoa học giáo dục. - Xây dựng các cơ sở thực nghiệm để tiến hành thực hiện những công trình nghiên cứu về khoa học giáo dục của Viện. - Kiến nghị với Bộ và Nhà nớc về chiến lợc giáo dục, các chủ trơng về giáo dục, đề nghị triển khai kết quả những công trình nghiên cứu khoa học giáo dục đã qua nghiên cứu, thử nghiệm trong hệ thống giáo dục quốc dân. - Tổ chức sản xuất thử và xuất bản các ấn phẩm, công bố các công trình nghiên cứu của Viện. 4. Kết quả hoạt động của Viện chiến lợc và Chơng trình giáo dục - Số liệu đợc trích từ báo cáo kết quả kinh doanh của Viện trong năm 2003 Bảng 1: Chỉ tiêu ĐVT Quý III Quý IV 1. Vốn kinh doanh Nghìn đồng 500.000 700.000 2. Lao động - tiền lơng 130 135 - Lao động đang làm việc Ngời 120 135 - Lao động nghỉ việc Ngời 10 15 - Thu nhập bình quân Nghìn đồng 3. Kết quả kinh doanh Nghìn đồng 38.380 46.758 5. Cơ cấu tổ chức + Đảng uỷ Viện chiến lợc và Chơng trình giáo dục có một Đảng bộ, mỗi đơn vị trong Viện có một chi bộ, mỗi phòng nghiên cứu có một tổ Đảng. + Viện trởng: Thay mặt Bộ Giáo dục và Đào tạo điều hành cao nhất mọi hoạt động nghiên cứu và các hoạt động khác của Viện. + Phòng Tổ chức lao động - Xây dựng bộ máy quản lý, đơn vị sản xuất, chức danh viên chức, sắp xếp bố trí CNVC vào các vị trí sản xuất, công tác phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ năng lực. Xây dựng bồi dỡng đội ngũ CNVC có phẩm chất đạo đức, giác ngộ chính trị, có chuyên môn, nghiệp vụ vững. - Lập kế hoạch lao động - tiền lơng theo kỳ sản xuất kinh doanh, tính chi trả tiền lơng hàng tháng xây dựng quy chế trả lơng, thởng, nghiên cứu các chế độ chính sách, luật lao động, xây dựng quy chế để áp dụng vào Viện và phổ biến cho CNVC biết. + Phòng kế toán tài chính - Tổ chức sắp xếp thật hợp lý, kế hoạch, tập trung các bộ phận kế toán thống kê trong phòng để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao về công tác kế toán tài chính, thống kê. - Ghi chép phản ánh đợc các số liệu hiện có về tình hình vận động toàn bộ tài sản của công ty. Giám sát việc sử dụng bảo quản tài sản của các đơn vị. - Phản ánh chính xác tổng số vốn hiện có và các nguồn hình thành vốn. Xác định hiệu quả sử dụng đồng vốn đa vào kinh doanh, tham gia lập các dự toán phơng án kinh doanh. Kiểm tra chặt chẽ các chi phí trong xây dựng kiến thiết cơ bản. Quyết toán bóc tách các nguồn thu và tổng chi phí của tất cả các lĩnh vực kinh doanh. Tính toán hiệu quả kinh tế, lợi nhuận đem lại trong toàn Viện. - Thực hiện đầy đủ các nội dung quy định của pháp lệnh kế toán, thống kê, chế độ tài chính của Nhà nớc. Thực hiện đúng yêu cầu về quy định báo cáo quyết toán thống kê hàng tháng, quý, năm với chất lợng cao, chính xác, kịp thời, trung thực. - Tham mu đắc lực cho lãnh đạo Viện trong lĩnh vực quản lý kinh doanh vật t, tiền vốn, tập hợp các số liệu thông tin kinh tế kịp thời cho lãnh đạo Viện điều hành chỉ đạo nghiên cứu. + Phòng kế hoạch điều độ: Trên cơ sở các định hớng chiến lợc, xây dựng các kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn của Viện. - Xây dựng hệ thống định mức kinh tế, kĩ thuật phù hợp với từng thời điểm cụ thể của các lĩnh vực, in ấn và xuất bản tạp chí, sách, ấn phẩm trình Viện trởng phê duyệt. + Phòng Kĩ thuật - Soạn thảo các quy chế về in ấn, xuất bản của Viện và đôn đốc thực hiện các quy trình, quy phạm kĩ thuật của ngành đã ban hành. - Quản lý kĩ thuật xởng in, kiểm tra hớng dẫn công nghệ và nghiệm thu sản phẩm, lập kế hoạch bảo dỡng sửa chữa thiết bị. + Phòng cung ứng dịch vụ vật t Tổ chức hệ thống cung ứng, mua bán vật t, hợp lý phù hợp với quy mô của Viện. Mở sổ sách theo dõi các hoạt động mua bán vật t và báo cáo quyết toán với Viện kịp thời và chính xác. II. Thực trạng về quản lý lao động - tiền lơng ở Viện chiến lợc và Chơng trình giáo dục 1. Đặc điểm về lao động ở Viện 1.1. Vấn đề lao động ở Viện + Cán bộ nghiên cứu khoa học: Đặc điểm hoạt động của Viện chiến lợc và Chơng trình giáo dục đây là một loại lao động mang tính chất đặc thù vì tính độc lập tơng đối cao, thể hiện ở chỗ họ phải chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình nghiên cứu từ khâu chọn đề tài nghiên cứu đến khâu hoàn thành đề tài. Vì vậy đòi hỏi cán bộ nghiên cứu khoa học phải có phẩm chất nh: có tính độc lập tự chủ và ý thức tự giác cao, có khả năng t duy sáng tạo và xử lý linh hoạt các tình huống nảy sinh trong quá trình nghiên cứu, phải có trình độ hiểu biết rộng. Hiện nay Viện có số lợng lao động đang làm việc là 150 ngời. Trong đó: - Cán bộ quản lý: 3 ngời - Cán bộ nghiên cứu: 70 ngời - Cán bộ kế toán: 8 ngời - Cán bộ kĩ thuật: 15 ngời - Công nhân sản xuất: 54 ngời. 1.2. Cơ cấu lao động Đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và Viện chiến lợc và Chơng trình giáo dục nói riêng, việc xác định số lợng lao động cần thiết ở từng bộ phận có ý nghĩa rất quan trọng trong vấn đề hình thành cơ cấu lao động tối u. Nếu thừa sẽ gây khó khăn cho quỹ tiền lơng gây lãng phí lao động, ngợc lại nếu thiếu sẽ không đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm thế nào cho cơ cấu này hợp lý, điều này Viện đang dần sắp xếp và tổ chức lại. Bảng 2: Biểu cơ cấu lao động Bộ phận Quý III 2003 Quý IV 2003 Quý I 2004 KH TH KH TH KH TH Lao động trực tiếp (%) 78,2 75,23 82,4 77,89 78,0 78,0 Lao động gián tiếp (%) 21,8 24,77 17,6 22,11 22,0 22,0 Tổng 100 100 100 100 100 100 Nhận xét: Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy về cơ cấu lao động so với kế hoạch thì nói chung Viện thực hiện tơng đối tốt, Viện chú trọng bố trí lao động hợp lý theo kế hoạch đề ra. Tỉ lệ lao động gián tiếp cho đến nay có xu h- ớng giảm rõ rệt do yêu cầu của cơ chế thị trờng cần phải gọn nhẹ nhng phải đảm bảo có hiệu quả. Bên cạnh đó ta thấy bộ phận trực tiếp có số lao động tăng nhiều hơn bộ phận gián tiếp điều này cũng dễ hiểu vì hầu các cán bộ nghiên cứu là lao động trực tiếp. Hơn nữa Viện đang có xu hớng tinh giảm gọn nhẹ bộ máy gián tiếp theo chủ trơng của Nhà nớc. Viện đang cố gắng sắp xếp một ngời kiêm nhiều việc, tiến hành lại lao động giữa bộ phận trực tiếp và bộ phận gián tiếp. Đối với lao động gián tiếp thì Viện vẫn có biện pháp tích cực để giảm số lao động mà vẫn đảm bảo yêu cầu cũng nh nhiệm vụ của Viện. 1.3. Số lợng lao động - Số lợng lao động là một trong những nhân tố cơ bản quyết định quy mô kết quả sản xuất kinh doanh. Vì vậy việc phân tích tình hình sử dụng số lợng lao động cần xác định mức tiết kiệm lãng phí. Trên cơ sở đó tìm mọi biện pháp tổ chức sử dụng lao động tốt nhất. Tình hình thực hiện số lợng lao động trong Viện gồm: + Cán bộ quản lý + Cán bộ nghiên cứu (cán bộ quản lý, nhân viên) + Cán bộ kỹ thuật (trởng phòng, nhân viên) + Cán bộ kế toán + CNSX Bảng 3 Chỉ tiêu Quý III 2003 Quý IV 2003 Quý I 2004 KH TH % KH TH % KH TH % + CB quản lý 4 2 50 5 3 60 4 3 75 + CB nghiên cứu 40 30 75 60 50 83,3 80 70 87,5 + CB Kế toán 10 4 40 12 6 50 10 8 80 + CB Kĩ thuật 20 12 60 22 13 5,9 25 15 60 + CNSX 60 45 75 70 48 68,5 70 54 77 Tổng lao động 134 93 69,4 169 121 72 189 150 79,4 Nhận xét: Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy rằng: Tổng số lao động của công ty qua các năm đều có sự biến động và có sự chênh lệch giữa kỳ thực hiện so với kế hoạch là tơng đối. Quý III năm 2003 đạt 69,4% so với kế hoạch Quý IV năm 2003 đạt 72% so với kế hoạch Quý I năm 2004 đạt 79,4% so với kế hoạch Tuy nhiên để đánh giá số lao động thực hiện qua các năm có đạt hiệu quả hay không thì phải liên hệ tới tình hình kế hoạch doanh thu của Viện. Bảng 4: Đơn vị tính: nghìn đồng Doanh thu Số tuyệt đối Số tơng đối Kế hoạch Thực hiện Quý III năm 2003 579.109 583.463 +4.362 101% Quý IV năm 2003 390.000 448.000 +58.000 115% Quý I năm 2004 390.000 558.000 +168.000 143% Nhận xét: Qua số liệu trên ta thấy rằng doanh thu của Viện có xu hớng giảm, cụ thể số kế hoạch quý IV năm 2003 so với quý III năm 2003 giảm 189.110.000 đồng, còn số thực hiện quý IV năm 2003 so với quý III năm 2003 giảm 135.463.000 đồng. 1.4. Chất lợng lao động ở Viện Trong nghiên cứu khoa học trình độ của cán bộ nghiên cứu có một ý nghĩa rất quan trọng trong việc mang lại hiệu quả trong nghiên cứu. Chất lợng lao động ảnh hởng trực tiếp đến trình độ nghiên cứu và kết quả nghiên cứu [...]... chiến lợc và Chơng trình giáo dục .7 1 Đặc điểm về lao động ở Viện .7 1.1 Vấn đề lao động ở Viện 7 1.2 Cơ cấu lao động 8 1.3 Số lợng lao động .9 1.4 Chất lợng lao động ở Viện 10 1.5 Các hình thức tổ chức quản lý lao động của Viện .11 2 Vấn đề tiền lơng của Viện 12 2.1 Phơng pháp tính quỹ lơng của Viện .12 2 Hình thức trả lơng ở Viện ... về Viện chiến lợc và Chơng trình giáo dục 2 1 Sự ra đời của Viện 2 2 Chức năng và nhiệm vụ của Viện chiến lợc và Chơng trình giáo dục 2 2.1 Chức năng 2 2.2 Nhiệm vụ 3 3 Quá trình phát triển hoạt động của Viện 4 4 Kết quả hoạt động của Viện chiến lợc và Chơng trình giáo dục 5 5 Cơ cấu tổ chức 5 II Thực trạng về quản lý lao động - tiền lơng ở Viện chiến. .. sử dụng vào mục đích khác II Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lơng ở Viện chiến lợc và Chơng trình giáo dục * Hoàn thiện sắp xếp lại đội ngũ lao động Do lao động trong một số bộ phận của Viện cha hợp lý nên còn có tình trạng thừa lao động hay thiếu lao động Viện còn phân công và hợp tác các bộ phận để kết hợp tốt hơn nữa việc sử dụng lao động và năng suất lao động từng... tại Viện chiến lợc và Chơng trình giáo dục em đã nghiên cứu đề tài: "Một số vấn đề về quản lý lao động tiền lơng" do thời gian có hạn sẽ không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo và thầy cô hớng dẫn Em xin chân thành cảm ơn! Mục lục Phần I: Mở đầu 1 Phần II 2 Thực trạng về quản lý lao động tiền lơng ở Viện chiến lợc và chơng trình giáo dục. .. lao động thấp Hiện nay phần lớn ngời lao động trong Viện lòng nhiệt tình lao động, song bên cạnh đó vẫn có những ngời ý thức kém lãnh đạo Viện cần quan tâm đi sâu đi sát đến họ hơn nữa * Phơng án tổ chức lao động Tổ chức lao động gắn liền với việc quản lý và sử dụng lao động Việc sắp xếp lao động sao cho hao phí ít nhất để thực hiện quá trình sản xuất với kết quả và hiệu quả cao nhất Trớc hết vấn đề. .. các cơ sở hình thành phân công, hợp tác lao động, tổ chức lao động hợp hợp lý nơi làm việc, áp dụng các phơng pháp và thao tác làm việc tiên tiến hoàn thiện các điều kiện lao động, hoàn thiện định mức lao động, khuyến khích vật chất tinh thần, đề cao kỷ luật lao động Các công tác quản lý lao động tiền lơng trong Viện giữ vai trò quan trọng đặc biệt vì nó ảnh hởng quyết định đến kết quả lao động cuối... phân tích tình hình lao động ở Viện chiến lợc và Chơng trình giáo dục trong những năm qua Viện đã có những thành tích đáng kể Viện có đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao đáp ứng yêu cầu của Nhà nớc Viện có số lao động phần lớn là nam giới chiếm tỉ lệ 70% Điều này đòi hỏi việc quản lý lao động phải có thay đổi trong t duy, tìm những hình thức, phơng pháp, cơ chế quản lý thích hợp nhằm... chế quản lý thích hợp nhằm đem lại hiệu quả cao trong quản lý lao động Tất cả điều đó không chỉ là một khoa học mà còn là một nghệ thuật cao 1.5 Các hình thức tổ chức quản lý lao động của Viện Tổ chức lao động sản xuất là tổ chức quá trình lao động của con ngời dùng công cụ tác động đến đối tợng lao động nhằm mục đích sản xuất Tổ chức lao động là một bộ phận không thể tách rời của tổ chức sản xuất,... ảnh hởng rất lớn đến chất lợng công việc và thái độ cống hiến của ngời lao động Trong thực tế Viện đã thực hiện tốt việc phân bổ quỹ lơng, các chế độ cho ngời lao động Tóm lại: Các hình thức quản lý lao động tiền lơng có tác động qua lại với hiệu quả sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp có phát huy đợc hay không một phần phụ thuộc vào hiệu quả công tác quản lý và phân phối lao động tiền lơng trong Viện. .. dụng lao động và năng suất lao động từng cá nhân Viện cần giáo dục t tởng cho ngời lao động vì làm việc trong Viện Nên một số ngời cho rằng lơng ít muốn tìm một nơi khác có mức lơng cao hơn Hơn nữa t tởng ý thức của ngời lao động là một xuất phát điểm quan trọng hơn trong nền kinh tế thị trờng hiện nay Ngời lao động tốt bao giờ cũng hăng say lao động, lao động của họ cũng sáng tạo hơn Ngợc lại những ngời