Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin

Phương pháp phát triển hệ thống thông tin Phương pháp phát triển hệ thống thông tin Bởi: vuxuannam nguyenvanhuan Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển hệ thống thông tin Mục tiêu cuối cố gắng phát triển hệ thống thông tin cung cấp cho thành viên tổ chức công cụ quản lý tốt nhất. Phát triển hệ thống thông tin bao gồm việc phân tích hệ thống tồn tại, thiết kế hệ thống mới, thực tiến hành cài đặt nó. Phân tích hệ thống việc thu thập liệu chỉnh đốn chúng để đưa chẩn đoán tình hình thực tế. Thiết kế nhằm xác định phận hệ thống có khả cải thiện tình trạng xây dựng mô hình lô gíc mô hình vật lý hệ thống đó. Việc thực hệ thống thông tin liên quan tới xây dựng mô hình vật lý hệ thống chuyển mô hình sang ngôn ngữ tin học. Cài đặt hệ thống tích hợp vào hoạt động tổ chức. Câu hỏi việc phát triển hệ thống thông tin bắt buộc tổ chức phải tiến hành phát triển hệ thống thông tin? Như biết chương trước, hoạt động tồi tệ hệ thống thông tin, vấn đề quản lý việc thâm thủng ngân quỹ nguyên nhân thúc đẩy yêu cầu phát triển hệ thống. Nhưng số nguyên nhân khác yêu cầu nhà quản lý, công nghệ thay đổi thay đổi sách lược trị. Có thể tóm lược nguyên nhân sau: Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thông thông tin 1. 2. 3. 4. Những vấn đề quản lý. Những yêu cầu nhà quản lý. Sự thay đổi công nghệ. Thay đổi sách lược trị. Những yêu cầu quản lý dẫn đến cần thiết dự án phát triển hệ thống thông tin mới. Những luật phủ ban hành (luật thuế chẳng hạn), việc ký kết hiệp tác mới, đa dạng hoá hoạt động doanh 1/10 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin nghiệp sản phẩm dịch vụ mới. Các hành động doanh nghiệp cạnh tranh có tác động mạnh vào động buộc doanh nghiệp phải có hành động đáp ứng. Ví dụ ngân hàng cạnh tranh lắp đặt quầy giao dịch tự động, thực tế, bắt ngân hàng khác phải vượt lên phía trước việc tự động hoá. Việc xuất công nghệ dẫn đến việc tổ chức phải xem lại thiết bị có hệ thống thông tin mình. Khi hệ quản trị sở liệu đời nhiều tổ chức phải rà soát lại hệ thống thông tin để định họ phải cài đặt muốn sử dụng công nghệ này. Cuối cùng, vai trò thách thức trị không lên bỏ qua. Nó nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thông tin. Chẳng hạn, hệ thông tin phát triển người quản lý muốn mở rộng quyền lực ông ta biết thông tin phương tiện thực điều đó. Việc người ta nhận yêu cầu phát triển hệ thông tin rõ ràng chưa đủ để bắt đầu phát triển này. Trong phần lớn tổ chức, có chế, nhiều thức tồn tại, để xác định liệu nghiên cứu phát triển hệ thống thông tin có nên thực hay không. Vấn đề yêu cầu đơn giản gửi tới từ phận phòng ban đến lãnh đạo phận tin học tổ chức, người chịu trách nhiệm định liệu yêu cầu chấp nhận không. Bởi tình trạng thường xem để ngỏ cửa, nhiều tổ chức đặt hội đồng tin học chịu trách nhiệm định loại đó. Trong đại đa số trường hợp hôị đồng tin học cấu thành từ người chịu trách nhiệm tin học với người chịu trách nhiệm chức tổ chức. Cách thức đảm bảo khía cạnh xem xét định đưa ra. Quyết định hội đồng người chịu trách nhiệm tin học số trường hợp, không bắt buộc phải dẫn tới việc cài đặt hệ thống mới; khởi động dự án phát triển. Suốt trình dự án, người ta phải xem lại định có nghĩa phải xác định xem tiếp tục dự án hay kết thúc nó. Phương pháp phát triển hệ thống thông tin Mục đích xác dự án phát triển hệ thống thông tin có sản phẩm đáp ứng nhu cầu người sử dụng, mà hoà hợp vào hoạt động tổ chức, xác mặt kỹ thuật, tuân thủ giới hạn tài thời gian định trước. Không thiết phải theo đuổi phương pháp để phát triển hệ thống thông tin, nhiên phương pháp ta có nguy không đạt mục tiêu định trước. Tại lại vậy? Một hệ thống thông tin đối tượng phức tạp, vận động môi trường phức tạp. Để làm chủ phức tạp đó, phân tích viên cần phải có cách tiến hành nghiêm túc, phương pháp. 2/10 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin Một phương pháp định nghĩa tập hợp bước công cụ cho phép tiến hành trình phát triển hệ thống chặt chẽ dễ quản lý hơn. Phương pháp đề nghị dựa vào ba nguyên tắc sở chung nhiều phương pháp đại có cấu trúc để phát triển hệ thống thông tin. Ba nguyên tắc : Nguyên tắc 1. Sử dụng mô hình. Nguyên tắc 2. Chuyển từ chung sang riêng. Nguyên tắc 3. Chuyển từ mô hình vật lý sang mô hình lô gíc phân tích từ mô hình lô gíc sang mô hình vật lý thiết kế. Ta xem xét ba nguyên tắc này. Trong chương trước, định nghĩa ba mô hình hệ thống thông tin, mô hình lô gíc, mô hình vật lý mô hình vật lý trong. Bằng cách mô tả đối tượng thấy ba mô hình quan tâm từ góc độ khác nhau. Phương pháp phát triển hệ thống thể dùng tới khái niệm mô hình cần luôn phân định rõ ràng ba mức tâm trí chúng ta. Nguyên tắc từ chung đến riêng nguyên tắc đơn giản hoá. Thực tế người khẳng định để hiểu tốt hệ thống trước hết phải hiểu mặt chung trước xem xét chi tiết. Sự cần thiết áp dụng nguyên tắc hiển nhiên. Tuy nhiên công cụ sử dụng để phát triển ứng dụng tin học cho phép tiến hành mô hình hoá hệ thống khía cạnh chi tiết hơn. Nhiệm vụ lúc khó khăn hơn. Nhiệm vụ phát triển đơn giản cách ứng dụng nguyên tắc 3, có nghĩa từ vật lý sang lô gíc phân tích từ lô gíc sang vật lý thiết kế. Như kể trên, phân tích thu thập liệu hệ thống thông tin tồn khung cảnh nó. Nguồn liệu người sử dụng, tài liệu quan sát. Cả ba nguồn cung cấp chủ yếu mô tả mô hình vật lý hệ thống. Ví dụ, người sử dụng nói với chúng ta: "Robert xem xét màu hồng chuyển màu xanh cho Marie. Marie xem xét nội dung tài liệu, ký vào văn gửi cho phòng kế toán" nói: "Người thứ xem xét tính hợp lệ đơn đặt hàng, người thứ hai xem xét xác định đắn số tiền trả". Việc phiên dịch nhiệm vụ phân tích viên. Tuy nhiên vấn đề khác ta tiến hành thiết kế hệ thống mới. Trong thực tế ta xây dựng trước hết rằng: "Hệ thống phải kiểm tra tư cách khách hàng" trước ta xem xét cụ thể nên để "Khách hàng đưa thẻ vào cửa đọc thẻ nhập mã hiệu cá nhân vào máy" để "Khách hàng để ngón tay ngón tay trỏ vào máy đọc vân tay số hoá". Các công đoạn phát triển hệ thống 3/10 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin Phương pháp trình bày có giai đoạn. Mỗi giai đoạn đoạn bao gồm dãy công đoạn liệt kê kèm theo đây. Cần phải lưu ý từ trở cuối giai đoạn phải kèm theo việc định việc tiếp tục hay chấm dứt phát triển hệ thống. Quyết định trợ giúp dựa vào nội dung báo cáo mà phân tích viên nhóm phân tích viên trình bày cho nhà sử dụng. Phát triển hệ thống trình lặp. Tuỳ theo kết giai đoạn có thể, cần thiết, phải quay giai đoạn trước để tìm cách khắc phục sai sót. Một số nhiệm vụ thực suốt trình; việc lập kế hoạch cho giai đoạn tới, kiểm soát nhiệm vụ hoàn thành, đánh giá dự án lập tài liệu hệ thống dự án. Và sau mô tả sơ lược giai đoạn việc phát triển hệ thống thông tin. Giai đoạn : Đánh giá yêu cầu Đánh giá yêu cầu có mục đích cung cấp cho lãnh đạo tổ chức hội đồng giám đốc liệu đích thực để định thời cơ, tính khả thi hiệu dự án phát triển hệ thống. Giai đoạn thực tương đối nhanh không đòi hỏi chi phí lớn. Nó bao gồm công đoạn sau: 1.1 Lập kế hoạch đánh giá yêu cầu. 1.2 Làm rõ yêu cầu. 1.3 Đánh giá khả thực thi. 1.4 Chuẩn bị trình bày báo cáo đánh giá yêu cầu. Giai đoạn : Phân tích chi tiết Phân tích chi tiết tiến hành sau có đánh giá thuận lợi yêu cầu. Những mục đích phân tích chi tiết hiểu rõ vấn đề hệ thống nghiên cứu, xác định nguyên nhân đích thực vấn đề đó, xác định đòi hỏi ràng buộc áp đặt hệ thống xác định mục tiêu mà hệ thống thông tin phải đạt được. Trên sở nội dung báo cáo phân tích chi tiết định tiếp tục tiến hành hay phát riển hệ thống mới. Để làm việc giai đoạn phân tích chi tiết bao gồm công đoạn sau đây. 2.1 Lập kế hoạch phân tích chi tiết. 2.2 Nghiên cứu môi trường hệ thống tồn tại. 2.3 Nghiên cứu hệ thống thực tại. 2.4 Đưa chẩn đoán xác định yếu tố giải pháp. 4/10 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin 2.5 Đánh giá lại tính khả thi. 2.6 Thay đổi đề xuất dự án. 2.7 Chuẩn bị trình bày báo cáo phân tích chi tiết. Giai đoạn 3: Thiết kế lô gíc Giai đoạn nhằm xác định tất thành phần lô gíc hệ thống thông tin, cho phép loại bỏ vấn đề hệ thống thực tế đạt mục tiêu thiết lập giai đoạn trước. Mô hình lô gíc hệ thống bao hàm thông tin mà hệ thống sản sinh (nội dung Outputs), nội dung sở liệu (các tệp, quan hệ tệp), xử lý hợp thức hoá phải thực (các xử lý) liệu nhập vào (các Inputs). Mô hình lô gíc phải người sử dụng xem xét chuẩn y. Thiết kế lô gíc bao gồm công đoạn sau: 3.1 Thiết kế sở liệu. 3.2 Thiết kế xử lý. 3.3 Thiết kế luồng liệu vào. 3.4 Chỉnh sửa tài liệu cho mức lô gíc. 3.5 Hợp thức hoá mô hình lô gíc. Giai đoạn 4: Đề xuất phương án giải pháp Mô hình lô gíc hệ thống mô tả mà hệ thống làm. Khi mô hình xác định chuẩn y người sử dụng, phân tích viên nhóm phân tích viên phải nghiêng phương tiện để thực hệ thống này. Đó việc xây dựng phương án khác để cụ thể hoá mô hình lô gíc. Mỗi phương án phác hoạ mô hình vật lý hệ thống chưa phải mô tả chi tiết. Tất nhiên người sử dụng thấy dễ dàng lựa chọn dựa mô hình vật lý xây dựng chi tiết chi phí cho việc tạo chúng lớn. Để giúp người sử dụng lựa chọn giải pháp vật lý thoả mãn tốt mục tiêu định trước đây, nhóm phân tích viện phải đánh giá chi phí lợi ích (hữu hình vô hình) phương án phải có khuyến nghị cụ thể. Một báo cáo trình lên người sử dụng buổi trình bày thực hiện. Những người sử dụng chọn lấy phương án tỏ đáp ứng tốt yêu cầu họ mà tôn trọng ràng buộc tổ chức. Sau công đoạn giai đoạn đề xuất phương án giải pháp: 5/10 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin 4.1 Xác định ràng buộc tin học ràng buộc tổ chức. 4.2 Xây dựng phương án giải pháp. 4.3 Đánh giá phương án giải pháp. 4.4 Chuẩn bị tình bày báo cáo giai đoạn đề xuất phương án giải pháp. Giai đoạn : Thiết kế vật lý Giai đoạn tiến hành sau phương án giải pháp lựa chọn. Thiết kế vật lý bao gồm hai tài liệu kết cần có: Trước hết tài liệu bao chứa tất đặc trưng hệ thống cần cho việc thực kỹ thuật; tiếp tài liệu dành cho người sử dụng mô tả phần thủ công giao diện với phần tin học hoá. Những công đoạn thiết kế vật lý là: 5.1 Lập kế hoạch thiết kế vật lý 5.2 Thiết kế chi tiết giao diện (vào/ ra) 5.3 Thiết kế cách thức tương tác với phần tin học hoá 5.4 Thiết kế thủ tục thủ công 5.5 Chuẩn bị trình bày báo cáo thiết kế vật lý Giai đoạn 6: Triển khai kỹ thuật hệ thống Kết quan trọng giai đoạn thực kỹ thuật phần tin học hoá hệ thống thông tin, có nghĩa phần mềm. Những người chịu trách nhiệm giai đoạn phải cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng thao tác cũn tài liệu mô tả hệ thống. Các hoạt động việc triển khai thực kỹ thuật hệ thống sau: 6.1 Lập kế hoạch thực kỹ thuật 6.2 Thiết kế vật lý 6.3 Lập trình 6.4 Thử nghiệm hệ thống 6.5 Chuẩn bị tài liệu 6/10 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin Giai đoạn 7: Cài đặt khai thác Cài đặt hệ thống pha việc chuyển từ hệ thống cũ sang hệ thống thực hiện. Để việc chuyển đổi thực với va chạm nhất, cần phải lập kế hoạch cách cẩn thận. Giai đoạn bao gồm công đoạn: 7.1 Lập kế hoạch cài đặt 7.2 Chuyển đổi 7.3 Khai thác bảo trì 7.4 Đánh giá Cần phải lưu ý kết trình phân tích thiết kế bao gồm hai phần lớn: hệ thống thông tin tài liệu hệ thống. Có thể tóm lược giai đoạn thành bảng sau: 7/10 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin 8/10 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin Các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin Các thành viên dự án phát triển hệ thống thông tin Số lượng thành viên tham gia vào dự án phát triển hệ thống thay đổi tuỳ theo quy mô phức tạp dự án. Sau dạng cấu hình tương đối phổ biến Y. C. Gagnon đưa ra. Cần lưu ý người tuỳ theo hoàn cảnh mà thuộc vào hay nhiều nhóm: - Những người định. Họ kiểm soát nguồn lực dùng hệ thống. Họ có quyền lực tác động vào việc phát triển hệ thống. Họ có tiếng nói định việc lựa chọn mục tiêu tiến hành thực hệ thống mới. Đó phận lãnh đạo cao tổ chức. - Những nhà quản lý trông coi trình phát triển vận hành hệ thống. Họ địa diện, thứ bậc thấp hơn, người dịnh. Họ lao động hợp tác với phân tích viên. - Phân tích viên thiết kế viên phân tích thiết kế cài đặt hệ thống cộng tác với nhà định nhà quản lý. - Người sử dụng cuối tương tác với hệ thống theo cần thiết tuỳ chọn. Họ sử dụng đầu hệ thống. Họ tiếp xúc trực tiếp với hệ thống khoảng thời gian ngắn. Đó người sử dụng giao diện vào/ra hệ thống, nhà quản lý mà hệ thống xây dựng cho học. - Người sử dụng - thao tác viên người mà vai trò nhiệm vụ họ gắn liền với hệ thống trở thành tác nghiệp được. Họ tạo đầu vào (Inputs) nhận đầu từ hệ thống (Outputs) để đưa cho người sử dụng cuối. - Những người sử dụng gián tiếp. Đó người chịu ảnh hưởng gián tiếp hệ thống. Như sử dụng nguồn lực hiếm, ảnh hưởng xã hội . - Các lập trình viên chịu trách nhiệm xây dựng chi tiết cấu trúc hệ thống. - Các hướng dẫn viên hướng dẫn cho người sử dụng thao tác viên nhóm người khác cách thức sử dụng hệ thống. Vai trò phân tích viên hệ thống Phân tích viên hệ thống nói chung người có trách nhiệm dự án phát triển hệ thống. Trong trường hợp hệ thống lớn người ta có đội ngũ gồm chủ dự án, số phân tích viên, số người sử dụng, số 9/10 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin lập trình viên trợ lý quản trị dự án. Đối với hệ thống nhỏ có người đóng đồng thời vai trò chủ dự án, phân tích viên, lập trình viên thư ký. Để hực chức cách dễ dàng phân tích viên phải có kiến thức nhiều lĩnh vực quản lý, kinh doanh, hệ thống thông tin, kỹ thuật công nghệ thông tin . Cán phân tích phải hiểu rõ công việc mà người sử dụng phải làm, vấn đề khó khăn họ gặp. Để làm điều việc hiểu biết phương pháp thu thập thông tin phương pháp trình bày hệ thống cần thiết . Phân tích viên cần phải biết đề xuất giải pháp cho vấn đề gặp phải phải biết thiết kế lô gíc cho hệ thống tương ứng. Phân tích viên cần phải biết chuyển đổi yếu tố lô gíc sang thành phương án cụ thể đánh giá chi phí lợi ích phương án mặt tài xã hội. Anh ta phải biết chuyển đề xuất thành dặc tả cụ thể xác để lập trình viên thực chúng hoăc tự thực lấy. Những hiểu biết lập trình, thử nghiệm hệ thống phương pháp cài đặt cần thiết hữu ích. Ngoài phân tích viên phải có số phẩm chất nhân cao liên quan chặt chẽ với hoàn cảnh dự án tiến hành. Trong thực tế, việc đưa dự án thường nẩy sinh không an tâm người sử dụng có liên quan. Một số người nhìn thấy phương tiện để cấp đánh giá lực, số khác ngại thay đổi thói quen, số khác sợ quyền lực có người thấy việc làm bị đe doạ. Những nỗi sợ hãi không an tâm dẫn tới việc người sử dụng kháng cự lại thay đổi giảm khả hợp tác có hiệu việc nghiên cứu. Chẳng có khó chịu người sử dụng người phân tích tạo cảm tưởng hiểu biết tốt người sử dụng cách thức thực nhiệm vụ họ. Trong hoàn cảnh vậy, việc phân tích viên thể phẩm chất nhân văn có hiệu lớn. 10/10 . lớn: hệ thống thông tin và tài liệu về hệ thống. Có thể tóm lược các giai đoạn trên đây thành bảng sau: Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin 7/10 Phương pháp phát triển một hệ thống thông. Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin Bởi: vuxuannam nguyenvanhuan Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển một hệ thống thông tin Mục tiêu cuối cùng của những cố gắng phát triển hệ thống. đuổi một phương pháp để phát triển một hệ thống thông tin, tuy nhiên không có phương pháp ta có nguy cơ không đạt được những mục tiêu định trước. Tại sao lại như vậy? Một hệ thống thông tin là một