Nội dung ôn tập K6 (Tự Luận)

NỘI DUNG ÔN TẬP    Câu 1: Cách khởi động phần mềm soạn thảo Word nhanh nhất: * Nháy đúp chuột vào biểu tượng Word hình nền. * Nháy nút Start  All Programs  MicroSoft Office  Microsoft Word 2003. Câu 2: Nêu bước để mở văn bản: Bước 1: Nháy chọn nút lệnh Open công cụ chuẩn (Ctrl –O). Bước 2: Nháy chọn tên tập tin cần mở. Bước 3: Nháy nút Open để mở. Câu 3: Nêu bước để lưu văn bản: Bước 1: Nháy chọn nút lệnh Save công cụ chuẩn (Ctrl +S). Bước 2: Gõ tên tệp văn vào ô File name. Bước 3: Nháy nút Save để lưu. Câu 4: Các thành phần văn gì? - Kí tự, từ, câu, dòng, đoạn văn trang văn bản. Câu 5: Trong phần mềm soạn thảo văn bản, trước định dạng văn bản, cần phải làm gì? - Trong văn trước thực thao tác cần phải chọn (đánh dấu quét đen) phần văn hay đối tượng đó. Câu 6: Sự giống khác chức phím Delete phím Backspace soạn thảo văn bản: * Giống nhau: Phím Delete phím Backspace dùng để xóa kí tự văn bản. * Khác nhau: - Phím Delete dùng để xóa kí tự sau trỏ soạn thảo. - Phím Backspace dùng để xóa kí tự trước trỏ soạn thảo. Câu 7: Nêu bước để chép văn bản: Bước 1: Chọn phần văn muốn chép nháy nút Copy (Ctrl +C). Khi phần văn chọn lưu vào nhớ máy tính. Bước 2: Đưa trỏ soạn thảo tới vị trí cần chép nháy nút Paste (Ctrl +V). Câu 8: Nêu bước để di chuyển văn bản: Bước 1: Chọn phần văn cần di chuyển nháy nút Cut (Ctrl +X) công cụ chuẩn để xóa phần văn vị trí cũ. Phần văn lưu vào nhớ máy tính. Bước 2: Đưa trỏ soạn thảo tới vị trí nháy nút Paste (Ctrl +V). Câu 9: Định dạng văn có loại bản? Kể ra? Định dạng văn có loại bản: Định dạng kí tự định dạng đoạn văn bản. Câu 10: Định dạng ký tự gì? Định dạng ký tự có tính chất phổ biến nào? - Khái niệm: Định dạng ký tự thay đổi dáng vẻ hay nhiều nhóm kí tự. - Các tính chất phổ biến gồm: + Phông chữ. + Cỡ chữ. + Kiểu chữ. + Màu chữ. Câu 11: Các nút lệnh có chức năng: * Chuyển phần văn chọn thành chữ đậm, chữ nghiêng chữ gạch chân. Câu 12: Các nút lệnh có chức năng: * Căn thẳng lề trái, giữa, thẳng lề phải, thẳng hai lề. Trang Câu 13: Các bước để chèn hình ảnh vào văn bản: Bước 1: Đưa trỏ soạn thảo vào vị trí cần chèn hình ảnh. Bước 2: Chọn lệnh Insert  Picture  From File . Hộp thoại Insert Picture xuất hiện. Bước 3: Chọn hình ảnh (tệp đồ họa) cần chèn nháy nút lệnh Insert. Câu 14: Để chọn hướng trang đặt lề trang ta làm nào? - Chọn File  Page Setup… để mở hộp thoại Page Setup. Chọn thẻ Margins thực hiện: + Portrait: trang đứng. + Landscape: trang nằm ngang. + Top: Đặt lề trên. + Bottom: Đặt lề dưới. + Left: Đặt lề trái. + Right: Đặt lề phải. Câu 15: Để in văn giấy ta thực nào? In toàn văn bản: + Nháy vào nút lệnh Print công cụ. In theo trang tất cả: + Chọn File  Print… xuất hộp thoại Print ta thực hiện: * All: In tất cả. * Pages: Đánh số thứ tự trang cần in. Câu 16: Tìm kiếm thay thực nào? - Tìm kiếm: chọn Edit  Find… (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +F) - Thay thế: chọn Edit  Replace… (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +H) Câu 17: Nêu khác biệt lệnh Find lệnh Find and Replace? - Lệnh Find: Dùng để tìm kiếm nhanh từ (hoặc dãy kí tự) văn bản. - Lệnh Replace: Giúp thay dãy kí tự tìm dãy khác (do em quy định). Câu 18: Các bước để tạo bảng văn bản: Cách 1: Bước 1: Chọn nút lệnh Insert Table (chèn bảng) công cụ chuẩn. Bước 2: Nhấn giữ nút trái chuột di chuyển chuột để chọn số hàng, số cột cho bảng thả nút chuột. Cách 2: Bước 1: Mở bảng chọn Table  Insert  Table xuất hộp thoại Insert Table: Bước 2: Nhập số hàng số cột cần tạo bảng: + Number of Columns: nhập vào số cột. + Number of Rows: nhập vào số hàng. Bước 3: Nháy chọn nút OK. Câu 19: Các bước để chèn thêm hàng cột: *Các bước để chèn thêm hàng: Bước 1: Di chuyển trỏ soạn thảo sang bên phải bảng (ngoài cột cuối cùng). Bước 2: Nhấn phím Enter. *Các bước để chèn thêm cột: Bước 1: Đưa trỏ sọan thảo vào ô cột. Bước 2: Chọn lệnh Table / Insert / Columns to the Left (Chèn cột vào bên trái) Table / Insert / Columns to the Right (Chèn cột vào bên phải). Câu 20: Để xóa thực hàng, cột bảng ta sử dụng lệnh nào? * Xóa hàng: Table / Delete / Rows. * Xóa cột: Table / Delete / Columns. * Xóa bảng: Table / Delete / Table. * Xóa ô: Table / Delete / Cells… Trang CHỨC NĂNG CÁC NÚT LỆNH    Nút lệnh Tên New Mở văn Open Mở văn lưu máy tính Save Lưu văn bản. Print In văn giấy Print Preview Xem trước in Cut Sử dụng để Cắt nội dung văn Copy Sao chép nội dung văn Paste Dán nội dung văn lưu vào nhớ Format Painter Chọn phần văn (đánh dấu) UndoTyping Phục hồi thao tác trước Insert Table Chèn bảng Font Font Size Thay đổi phông chữ Chọn cỡ chữ Bold Chọn chữ đậm Italic Chọn chữ nghiêng Underline Chọn chữ gạch Align Left Căn thẳng lề trái Center Căn Align Right Căn thẳng lề phải Justify Căn thẳng hai lề Line Spacing Khoảng cách dòng đoạn văn Decrease Indent Giảm mức thụt lề trái Increase Indent Tăng mức thụt lề trái Font Color Chọn màu chữ Trang . NỘI DUNG ÔN TẬP NỘI DUNG ÔN TẬP    Câu 1: Cách khởi động phần mềm soạn thảo Word nhanh nhất: * Nháy. bản. Print In văn bản ra giấy Print Preview Xem trước khi in Cut Cắt nội dung văn bản Copy Sao chép nội dung văn bản Paste Dán nội dung văn bản đã được lưu vào bộ nhớ Format Painter Chọn phần văn. trên thanh công cụ chuẩn (Ctrl –O). Bước 2: Nháy chọn tên tập tin cần mở. Bước 3: Nháy nút Open để mở. Câu 3: Nêu các bước để lưu văn bản: Bước 1: Nháy chọn nút lệnh Save trên thanh công cụ chuẩn