Quy chế làm việc THPT Phước Vĩnh 2010 2011

TRƯỜNG THPT PHƯỚC VĨNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số …/QC-THPT PV Phước Vĩnh, ngày 03 tháng năm 2010 QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA TRƯỜNG THPT PHƯỚC VĨNH Năm học 2010-2011 - Căn Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông, trường trung học phổ thơng có nhiều cấp học ban hành kèm theo Quyết định số 07/2007/QĐBGDĐT ngày 02 tháng năm 2007 Bộ Trưởng Bộ Giáo Dục; - Căn cơng văn đạo sở GD&ĐT Bình Dương; - Căn tình hình thực tế trường THPT Phước Vĩnh, Nay BGH ban hành quy chế làm việc sau: I BỘ MÁY TỔ CHỨC Chi Bộ Đảng Lãnh đạo nhà trường hoạt động khuôn khổ hiến pháp, pháp luật Chi lãnh đạo tồn diện mặt cơng tác trường - đặc biệt tổ chức đoàn thể (nhất Đồn, hội Chữ Thập Đỏ) Trong q trình lãnh đạo, chi uốn nắn cán bộ, Đảng viên tổ chức nhà trường chấp hành tốt thị nghị tổ chức Đảng văn đạo quan nhà nước cấp Bí thư Chi Bộ chi ủy trực tiếp lãnh đạo cơng tác trị tư tưởng Hội đồng trường (Do Giám đốc Sở GDĐT Bình Dương ký định thành lập) Căn vào điều 20, Điều lệ trường THPT, Hội đồng trường gồm 09 thành viên có nhiệm vụ quyền hạn sau đây: a) Quyết nghị mục tiêu, dự án, kế hoạch phương hướng phát triển nhà trường; b) Quyết nghị việc huy động nguồn lực cho nhà trường; c) Quyết nghị vấn đề tài chính, tài sản nhà trường; d) Quyết định tổ chức, nhân theo quy định có quyền giới thiệu người để quan có thẩm quyền bổ nhiệm làm Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng; đ) Giám sát việc thực nghị Hội đồng trường, việc thực quy chế dân chủ hoạt động nhà trường; giám sát hoạt động nhà trường; Hiệu trưởng phó Hiệu trưởng Quản lý mặt hoạt động nhà trường theo chế độ thủ trưởng Các phó Hiệu trưởng phụ trách mặt hoạt động Hiệu trưởng phân cơng Đồn Thanh Niên Cộng Sản HCM, Cơng Đồn Là tổ chức trị giáo viên học sinh Thơng qua tổ chức cán bộ, Giáo viên học sinh bước nhận thức đầy đủ vị trí vai trị mình, từ D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC nâng cao vai trị làm chủ sở thực tốt quyền trách nhiệm tổ chức phân công Đối với học sinh, qua tổ chức Đoàn, phải giáo dục rèn luyện cho học sinh ý thức tự quản để bước biến trình giáo dục thành trình tự giáo dục Đồn Cơng đồn lực lượng giáo dục phối hợp chặt chẽ với Ban Giám hiệu để quản lý giáo dục cán bộ, giáo viên học sinh ngày tốt Chủ tịch Cơng đồn sở trường phó ban thường trực cơng tác thi đua, ban đạo thực quy chế dân chủ Chủ tịch cơng đồn (CTCĐ) với Ban chấp hành Cơng đồn sở (BCH CĐCS) phải bám sát sở, nắm tư liệu thi đua, tình hình đời sống cán cơng chức, thực quy chế dân chủ để kịp thời tham mưu với Hiệu Trưởng Hiệu Trưởng định phù hợp với yêu cầu thi đua, đời sống cán công chức CTCĐ xây dựng quy chế thu chi quỹ phúc lợi tập thể (PLTT) trình cho hiệu trưởng duyệt thông qua hội nghị Cán công chức (CBCC) đầu năm để thực Các Tổ Chuyên Môn a/ Giáo viên khoa học tự nhiên chia thành tổ: Tổ Toán, Tổ Lý-CN, Tổ Hóa-KT, Tổ Sinh, Tổ Tin học b/ Giáo viên khoa học xã hội chia thành tổ :Tổ Ngoại ngữ, Tổ Sử, Tổ Địa, GDCD,Tổ Văn, Tổ Thể Chất-Quốc Phòng Tổ Văn phòng Gồm viên chức làm cơng tác lưu trữ, kế tốn, thủ quỹ, thiết bị thí nghiệm, bảo vệ, văn thư, thư viện nhân viên khác Tổ Chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm (GVCN) lớp BGH, Bí thư Đồn thành lập tổ Chủ nhiệm Hiệu Trưởng làm tổ trưởng Ban Giám sát - Gồm giáo viên có tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật tốt Hiệu trưởng bổ nhiệm - Ban Giám sát giúp BGH, tổ trưởng chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm giám sát quản lý nề nếp kỷ cương trường, đánh giá sâu sắc giáo viên học sinh - Ban Giám sát có quy chế làm việc riêng Hội Đồng Giáo Dục Là quan tư vấn cho Hiệu trưởng việc thực nhiệm vụ quyền hạn nhà trường hiệu trưởng thành lập làm chủ tịch Thành viên hội đồng giáo dục bao gồm : Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng, Bí thư chi bộ, Chủ Tịch Cơng Đồn, Bí Thư Đồn, tổ trưởng chun mơn, số giáo viên có kinh nghiệm (do hiệu trưởng triệu tập) trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh trường Họp tháng lần (1 học kỳ lần) 10 Các Hội đồng Ban khác a/ Hội đồng thi đua khen thưởng: Được thành lập theo quy định Bộ GD&ĐT, làm tư vấn cho Hiệu Trưởng công tác thi đua nhà trường D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC b/ Hội đồng kỷ luật: Hiệu trưởng thành lập xét xóa kỷ luật giáo viên, học sinh Thành viên hội đồng kỷ luật thành lập theo quy định ngành c/ Ban tra nhân dân: Được đại hội cán công chức bầu theo nhiệm kỳ để thực quyền kiểm tra, giám sát cán bộ, giáo viên, nhân viên hoạt động tổ chức đoàn thể nhà trường Ban tra nhân dân hoạt động theo công văn dạo cấp Hiệu Trưởng cịn có quyền thành lập hội đồng ban khác theo yêu cầu cụ thể công việc như: Hội đồng sư phạm, Ban Tuyển sinh, Ban quản lý dạy thêm học thêm, Ban giáo dục ngồi lên lớp, Ban phịng chống tệ nạn xã hội… nhiệm vụ, thành phần thời gian hoạt động ban hội đồng Hiệu Trưởng quy định Ngoài tổ chức xã hội khác (Chữ thập đỏ, câu lạc giáo dục sức khỏe sinh sản…) phải hoạt động theo quy định pháp luật nhằm giúp nhà trường thực mục tiêu nguyên lý giáo dục II NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA TỪNG BỘ PHẬN TRONG TỔ CHỨC CHÍNH QUYỀN NHÀ TRƯỜNG Ban Giám Hiệu a/ Hiệu trưởng Đại diện cho nhà trường mặt pháp lý, có thẩm quyền cao việc quản lý tồn hoạt động nhà trường Do tổ chức nhà trường phải xây dựng kế họach báo cáo cho Hiệu trưởng biết kế họach trước hoạt động để có phối hợp đồng Hiệu trưởng trực tiếp đảm nhận công tác sau: * Xây dựng kế họach trường đạo thực kế hoạch * Duyệt kế hoạch tổ chức, phận, tổ chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm… quản lý hoạt động theo kế hoạch duyệt * Chỉ đạo công tác tổ Hành chánh-Quản trị, tổ Chủ nhiệm * Hiệu trưởng chủ tài khoản nhà trường, có thẩm quyền cao công tác tổ chức cán bộ, đề bạt bổ nhiệm cán giáo viên, nhận xét đánh giá CBGV, phân công giảng dạy giáo viên môn (GVBM) * Chịu trách nhiệm công tác tuyển sinh, tiếp nhận học sinh chuyển trường đến, cho học sinh chuyển trường đi, xét thuyên chuyển cán giáo viên, duyệt cho cán giáo viên nghỉ phép, công tác * Quản lý việc dạy thêm học thêm giáo viên học sinh * Chỉ đạo quản lý hồ sơ học sinh khối 12 Hiệu trưởng ủy quyền cho phó Hiệu trưởng xử lý hoạt động thay Hiệu trưởng số lĩnh vực b/ Phó hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng thay mặt Hiệu trưởng tổ chức thực việc Hiệu trưởng phân công, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp phần việc phân cơng Trong q trình tổ chức D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC thực công tác có vướng mắc bất cập văn đạo, phó Hiệu trưởng phải báo cáo cho Hiệu trưởng biết thống Cụ thể Phó Hiệu trưởng phụ trách mặt cơng tác sau: * Phạm Thị Thanh Thúy - Sắp xếp thời khóa biểu theo phân cơng GVBM Hiệu trưởng - Quản lý chun mơn tồn trường - Quản lý trực tiếp tổ Tốn, Lý-CN, Hóa-Kỹ thuật, Sinh, Tin học; Hiệu trưởng kiểm tra hồ sơ GVBM tổ này, có nhận xét vào hồ sơ GVBM báo cáo Hiệu trưởng hồ sơ cá biệt - Chỉ đạo quản lý hồ sơ học sinh khối 10 - Là trưởng ban Vì tiến Phụ Nữ *Nguyễn Ngọc Hạnh - Phụ trách sở vật chất, hoạt động giáo dục lên lớp - Quản lý trực tiếp tổ Văn, Sử, Địa, GDCD, Ngoại ngữ, Thể chất-Quốc phòng; Hiệu trưởng kiểm tra hồ sơ GVBM tổ này, có nhận xét vào hồ sơ GVBM báo cáo Hiệu trưởng hồ sơ cá biệt - Chỉ đạo quản lý hồ sơ học sinh khối 11 Tổ Chuyên môn 2.1 Quy định chung - Thực tốt nhiệm vụ tổ chuyên môn quy định Điều 16 Điều lệ Trường trung học Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ban hành kèm theo Quyết định số 07/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 02/4/2007 - Đảm bảo dạy phân cơng theo thời khố biểu: + Sáng từ 00 đến 11 20 (5 tiết) + Chiều từ 13 00 đến 17 20 (5 tiết) - Chấp hành tốt nội quy, quy chế làm việc quan - Hỗ trợ hoàn thành tốt nhiệm vụ - Tổ trưởng hạt nhân trung tâm đoàn kết tổ, hướng dẫn tổ thực nhiệm vụ theo quy định ngành 2.2 Những nhiệm vụ cụ thể - Theo dõi việc thực ngày công tổ viên; - Tổ trưởng chuyên môn (TTCM) giúp hiệu trưởng quản lý giáo viên thực hoạt động giáo dục theo kế hoạch nhà trường, quản lý việc thực phân phối chương trình Bộ GD&ĐT - Tỷ lệ môn môn thi tốt nghiệp THPT Tổ trưởng tổ phó phải cao ngang tỷ lệ tỉnh - TTCM tổ chức phong trào thi đua tổ, tổ chức thao giảng dự giờ, trao đổi kinh nghiệm giảng dạy tốt, giúp tiến bộ, dự giáo viên tổ, đề nghị khen thưởng, kỷ luật giáo viên - Cải tiến phương pháp giảng dạy mơn, phát huy tính tích cực lực tự học học sinh học tập Tăng cường thực phương pháp giảng dạy D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC - Khuyến khích tạo điều kiện cho giáo viên có khả đăng ký dự thi giáo viên giỏi (vòng trường, vòng tỉnh…) - Tổ chức giảng dạy tiết thí nghiệm, thực hành, hoạt động ngoại khóa mơn nhiều hình thức phong phú (dưới cờ, thi tìm hiểu, đố em, tham quan…) - Quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn GV tập hoàn thành nhiệm vụ, làm hồ sơ cho giáo viên tập hết thời gian tập - Xây dựng kế hoạch hoạt động chung tổ, phổ biến kế hoạch, chủ trương trường đến tận giáo viên, kiểm tra đôn đốc tổ viên thực kế hoạch cá nhân, tổ nhà trường Kế hoạch hoạt động tổ CM phải công khai, phổ biến hàng tháng cho tổ viên biết (vào tuần tháng) Hướng dẫn xây dựng quản lý việc thực kế hoạch cá nhân tổ viên theo theo kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình, kế hoạch dạy học quy định ngành; - Duyệt kế hoạch môn lịch báo giảng giáo viên tổ Kiểm tra hồ sơ chuyên môn: kế hoạch giảng dạy, giáo án, sổ dự giờ, v.v (các loại hồ sơ quy định trường) - Bàn biện pháp tổ chức thực chuyên đề giáo dục, giáo dục dân số, phịng chống ma túy HIV-AIDS…(ở tổ: Hóa, Sinh, Sử, Địa, GDCD) - Xây dựng nội dung chương trình kế hoạch tổ chức bồi dưỡng học sinh giỏi - Thảo luận đến thống điều nên không nên dạy thêm học thêm Cùng với BGH quản lý việc dạy thêm học thêm - Tổ chức thi giáo viên giỏi cấp sở; - Bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém; - Hướng dẫn làm tốt công tác chủ nhiệm lớp giáo viên tổ có chủ nhiệm; - Thực cải tiến phương pháp để nâng cao chất lượng giảng dạy; - Nghiêm túc, khách quan kiểm tra, đánh giá kết học tập học sinh; - Phát động đánh giá thi đua tháng lần, sơ kết theo đợt; đề xuất khen thưởng, kỷ luật - Tổ chuyên môn họp lần/tháng - Chịu trách nhiệm tổ chức “Đố vui để học” đầu tuần (khi tổ đến phiên trực); kết hợp với Cơng đồn, Đồn niên tổ chức lễ hội (khi tổ đến phiên trực) - Nộp hồ sơ, kế hoạch báo cáo vào ngày 20 hàng tháng cho Hiệu trưởng 2.3 Tổ chức thực - Không trễ, bỏ tiết, hạn chế nghỉ việc riêng, nghỉ phải gửi đơn xin phép - Không tự ý xử lý trường hợp phức tạp, vượt quyền hạn - Quy định tiêu chuẩn để đánh giá thi đua tổ Tổ Chủ Nhiệm - GVCN phải nắm vững học sinh mặt để có biện pháp giáo dục phù hợp, thúc đẩy lớp không ngừng tiến bộ, GVCN phải ghi đầy đủ chi tiết giấy mời CMHS, sổ GTGĐ D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC - GVCN phải phối hợp với GVBM, với Đoàn TN, ban Giám sát… để giáo dục đồng học sinh Đặc biệt ý học sinh yếu học lực hạnh kiểm Cha mẹ lực lượng vô quan trọng thiếu phối hợp giáo dục Trong năm học, GVCN phải họp cha mẹ học sinh (CMHS) lớp lần (đầu năm, năm, cuối năm) - GVCN phải nắm vững lượng hóa thi đua học sinh Đối với học sinh vi phạm nội quy trừ điểm thi đua; GVCN phải kịp thời mời cha mẹ học sinh đến để thơng báo phối hợp giáo dục (trong tháng học sinh phải xếp loại D hạnh kiểm) Nếu học sinh tiếp tục vi phạm nội quy, GVCN phải lập biên sinh hoạt tập thể lớp chuyển hồ sơ lên hội đồng kỷ luật trường (phải có kèm biên cam kết CMHS) Trong sinh hoạt tập thể lớp, GVCN phải cho ghi lại biên sinh hoạt lớp - GVCN có trách nhiệm với phong trào thi đua trường lớp, xây dựng lớp tiên tiến, xây dựng tính chủ động sáng tạo, ý thức tự giác, chăm chỉ, trung thực học tập rèn luyện hạnh kiểm học sinh Đầu tháng GVCN phải công bố cho học sinh biết hạnh kiểm tháng vừa qua (dựa vào lượng hóa thi đua để xếp loại hạnh kiểm học sinh) - GVCN phải có trách nhiệm tìm biện pháp tích cực để giảm số học sinh yếu kém, học sinh nghỉ bỏ học GVCN phải xây dựng kỷ cương lớp sở tình thương trách nhiệm (thường xuyên quan hệ với CMHS để làm việc này) - GVCN phải đảm bảo hồ sơ sổ sách chủ nhiệm, cập nhật số liệu, kiện kịp thời Hồ sơ học sinh phải chủ nhiệm kiểm tra thường xuyên, đặc biệt đầu năm phải kiểm tra hồ sơ lớp học sinh để kịp thời phát sai sót, có biện pháp tích cực hồn chỉnh hồ sơ (kết hợp với tổ văn phòng trường) vào đầu học học kỳ II, hồ sơ học sinh khối 12 phải hoàn chỉnh để em đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp - GVCN phải thực tốt yêu cầu báo cáo BGH, phải tham gia đầy đủ với học sinh tiết cào cờ đầu tuần tiết sinh hoạt tập thể lớp, GVCN cần tăng cường dự thăm lớp chủ nhiệm để nắm vững tình hình lớp mình, ghi chép đầy đủ thông tin vào sổ chủ nhiệm lớp - GVCN phải vào điểm HKI, HKII học bạ học sinh lớp mình; vào điểm kỳ, học kỳ I, II Phiếu liên lạc học sinh gởi cho cha mẹ học sinh Theo dõi việc ghi điểm ghi sổ đầu GVBM Hàng tháng GVCN phải báo cáo cho Hiệu Trưởng biết việc khơng bình thường lớp (về mặt hoạt động) - GVCN có trách nhiệm việc kiểm tra chéo hồ sơ học sinh lớp (theo mẫu Văn phòng.) *Cuối HKI trường tổ chức kiểm tra hồ sơ chủ nhiệm không xét thi đua vào cuối năm học GVCN khơng hịan thành hồ sơ sổ sách chủ nhiệm (GVCN kiểm tra chéo hồ sơ chủ nhiệm ghi không trung thực, tinh thần trách nhiệm khơng xét thi đua) *Cuối HKII trường kiểm tra hồ sơ chủ nhiệm, lưu hồ sơ làm sở để đánh giá xếp loại công chức vào cuối năm học, D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC - Trước ngày tháng GVCN phải cập nhật số liệu thống kê đặt phịng làm việc phó Hiệu trưởng CM - GVCN tổng kết ghi điểm kịp thời vào sổ GT-GĐ học bạ học sinh thi lại hè (theo lịch nhà trường ) - Tổ GVCN họp tháng/lần - GVCN yêu cầu học sinh lưu trữ cẩn thận kiểm tra (được xếp thư tự theo thời gian ) - GVCN chọn học sinh có học lực trở lên để đỏ; thành lập đội ngũ cán môn cho lớp chủ nhiệm - Hồ sơ sổ sách thực theo điều 27 Điều lệ trường THPT theo quy định trường Hồ sơ chủ nhiệm phải cập nhật hàng tuần, tháng Cụ thể: *Sổ Chủ nhiệm *Giáo án Lao động *Giáo án “Sinh hoạt lên lớp” *Sổ gọi tên ghi điểm, hồ sơ, học bạ học sinh lớp Chủ nhiệm: kết hợp với Văn thư để cập nhật thường xuyên, điều chỉnh, bổ sung có sai sót *Tập lưu hồ sơ học sinh lớp: Biên họp lớp, họp phụ huynh; hồ sơ kỷ luật học sinh giấy tờ có liên quan Giáo viên Bộ Môn (GVBM) - Soạn giảng bảo đảm yêu cầu quy định nhà nước, bảo đảm thực phân phối chương trình Bảo đảm 45 phút lên lớp, không vào trễ sớm, hết phải cho học sinh nghỉ Mỗi buổi học chơi, giải lao 20 phút buổi; thời gian phút sau tiết học thời gian chuyển tiết - Phải có đầy đủ hồ sơ sổ sách cấp quy định Hồ sơ sổ sách thực theo điều 27 Điều lệ trường THPT theo quy định trường Cụ thể: *Giáo án: Bao gồm giáo án môn (kể chéo môn), giáo án môn học tự chọn; giáo án thực hành; giáo án lên lớp (nếu phân công) *Kế hoạch giảng dạy học kỳ, năm học Lịch báo giảng hàng tuần *Sổ dự thăm lớp *Sổ Hội họp *Phiếu điểm cá nhân (sau đợt nhập điểm xong, giáo viên phải nộp phiếu điểm cho Hiệu phó Chun mơn nhận lại photo) - Chấm, sửa, trả xác kịp thời, có trách nhiệm quy định.Việc cho điểm khơng tùy tiện theo sở thích cá nhân mà theo quy định chung, theo nội dung làm học sinh diễn giải GVBM không dùng điểm số để quy đổi với hạnh kiểm học sinh - GVBM phải tích cực đổi phương pháp giảng dạy theo yêu cầu đổi ngành - GVBM không giữ kiểm tra học sinh mà phải trả cho học sinh xem Bài thi học kỳ lưu Thư viện (trừ số phải nộp Sở GD) Bài kiểm tra 15 phút, tuần phải sửa trả lớp; kiểm tra tiết, tuần phải sửa trả lớp (trừ quy định riêng PPCT) D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC - GVBM có trách nhiệm việc uốn nắn hành vi sai trái học sinh tiết dạy để em ngày ngoan GVBM phải ghi nhận trường hợp học sinh vi phạm nội quy sổ đầu để GVCN BGH theo dõi Đồng thời phải phản ánh kịp thời với BGH, GVCN ban Giám sát trường hợp vi phạm nghiêm trọng học sinh GVBM không tự ý đuổi học sinh khỏi lớp tiết học - GVBM phải công khai kế họach môn, lịch báo giảng, kế hoạch dạy bù kịp thời Muốn đảo tiết phải báo cáo với tổ trưởng chuyên môn BGH GVBM phải ghi đầy đủ chi tiết sổ đầu xếp loại tiết dạy - Chống tiêu cực việc dạy thêm như: giảng dạy không hết nội dung quy định PPCT khóa (hoặc thờ dạy lướt phần trọng tâm ), nói chuyện phiếm học học sinh, đề kiểm tra khó cho học sinh phải học thêm… GVBM tổ chức dạy thêm nhà trường phải làm đơn xin phép thực yêu cầu dạy thêm ngồi nhà trường ngành +Khơng tự tiện đổi lớp khơng có đạo Ban Giám hiệu +Không tự ý nhờ người khác dạy thay, coi lớp khơng có đồng ý Ban Giám hiệu +Thực đủ thời gian, nội dung giảng dạy; khơng làm việc riêng, khơng nói chuyện phiếm tiết học học sinh - GVBM phải ghi điểm HKII ký tên kịp thời học bạ học sinh (vào cuối học kỳ II) - GVBM phải tham gia tốt công tác phổ cập THCS phổ cập THPT BGH phân công - GVBM phải ghi điểm vào sổ gọi tên ghi điểm (của nhà trường), thời gian quy định BGH - Phải chấp hành nghiêm điều cấm giáo viên điều lệ trường trung học Khơng có mùi rượu thi hành công vụ (như lên lớp, tiếp cha mẹ học sinh, hội họp ) - Phải chấp hành tốt điều 34, 35 “Điều Lệ Trường Trung Học ” hành vi cấm giáo viên xúc phạm danh dự, nhân phẩm học sinh đồng nghiệp, gian lận kiểm tra, thi, tuyển sinh, dạy thêm trái quy định - Phải giữ gìn đạo đức tác phong nhà giáo, không nhậu nhẹt, la cà, phát biểu linh tinh quán xá; phát biểu linh tinh gây đồn kết nội - GVCN GVBM khơng tự ý mang sổ gọi tên ghi điểm trường học bạ học sinh nhà Tổ Hành chánh 5.1 Kế toán - Chịu trách nhiệm lập bảng lương, thu chi nhanh chóng xác - Cung cấp văn phịng phẩm kịp thời, có biện pháp tiết kiệm sử dụng văn phòng phẩm - Bảo quản hồ sơ chứng từ D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC - Cơng khai tài định kỳ tháng, quý, năm (vào ngày hàng tháng) Cuối tháng phải khóa sổ, làm thủ tục cơng khai trình Hiệu Trưởng ký duyệt cơng khai tài - Trình Hiệu Trưởng ký duyệt kịp thời, hóa đơn chứng từ hàng tháng (khi phát sinh thu chi tháng Nếu chưa ký duyệt phải báo cáo cho hiệu trưởng biết lý (để Hiệu trưởng ghi nhận) - Có trách nhiệm quản lý tài sản quan, chủ động lên kế họach kiểm kê tài sản định kỳ (học kỳ, năm…có hệ thống sổ sách theo dõi tài sản quan) - Tham mưu với Hiệu trưởng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm công tác khoán chi Từng quý, học kỳ, năm học, năm tài phải có sơ kết cơng tác khoán chi báo cáo Hiệu Trưởng biết Hiệu Trưởng tìm biện pháp tăng thu, giảm chi có hiệu tiết kiệm - Khi phát hành phiếu thu, chi phải ghi thành Một kế toán lưu, 01 thủ quỹ lưu - Phiếu xuất kho, tạm ứng tiền phải có ký duyệt Hiệu Trưởng 5.2 Văn Thư - Nhận công văn đến, phát cơng văn kịp thời, có đóng dấu đến vào công văn Lưu công văn đến, Công văn điều động giáo viên công tác, học phải giao photo cho Chuyên môn để làm thức - Chuyển tải thông tin kịp thời đến phận hình thức, đồng thời báo cáo kịp thời với Hiệu Trưởng vấn đề không giải theo yêu cầu Hiệu Trưởng - Cùng với Phó Hiệu trưởng Hiệu trưởng giải loại hồ sơ như: Xin cấp phó học bạ, xác nhận điểm, y loại giấy chứng nhận trường cấp, y học bạ thu lệ phí theo đạo Hiệu Trưởng (có sổ lưu việc thu lệ phí), báo cáo Hiệu Trưởng việc thu lệ phí hàng tháng trình ký duyệt sổ kịp thời - Kiểm tra loại hồ sơ kèm theo chuyển đi, chuyển đến như: Bằng cấp, giấy chứng nhận trúng tuyển , khai sinh Phối hợp với BGH giải thủ tục hành chánh cho trường hợp nhận học học sinh Hiệu trưởng tiếp nhận - Lên kế hoạch chuẩn bị giấy thi giúp chuyên môn in đề thi, đề kiểm tra kịp thời - Thu, phát phiếu điểm cho GVBM đợt làm điểm - Thống kê số liệu học sinh giỏi cấp hàng năm, thống kê số liệu học sinh hàng tháng lập báo cáo thống kê - Làm hồ sơ tuyển sinh ĐH, CĐ, THCN thống kê kết đậu tuyển sinh ĐH, CĐ, THCN - Lấy số điện thoại, địa e-mail, website ban ngành hữu quan với trường, phòng sở GD&ĐT, giáo viên trường - Trực điện thoại hành chánh (sử dụng điện thoại chung với số Kế tốn) Các ban ngành, đồn thể, cá nhân muốn sử dụng điện thoại, đến phòng Hiệu trưởng sử dụng số máy 06503 672776 D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC - Nhận hồ sơ học sinh chuyển trường đến, học sinh lưu ban xin học lại Trình Hiệu trưởng ký duyệt phân công vào lớp - Tham mưu với BGH để bảo quản hồ sơ có hiệu - Bảo quản hồ sơ loại như: Học bạ, cấp, sổ GTGĐ - Không tự ý viết vào loại hồ sơ, giấy tờ - Lập sổ theo dõi số lượng học sinh chuyển đi, chuyển đến, ghi chép cập nhật vào sổ danh bạ kịp thời Tổng hợp số liệu thống kê từ phận - Không tự ý mang khỏi phòng lưu giữ nhà riêng hồ sơ lưu trữ Không tự ý cho giáo viên lấy, ký tên vào điểm sổ điểm học bạ ban gíam hiệu chưa cho phép - Kiểm tra hồ sơ học sinh thiếu, lập danh sách bổ sung kịp thời - Làm loại sổ sách, xếp hồ sơ khoa học 5.3 Thủ Quỹ - Kết hợp kế tốn nhanh chóng tốn lương cho CB,GV,CNV - Đảm bảo hồ sơ giấy tờ, chứng từ rõ ràng, xác, giáo viên ký nhận ghi rõ họ tên - Thu giữ lập hồ sơ sổ sách loại, khoản quy định như: học phí, hội phí - Mua sắm loại dụng cụ sinh hoạt ngày quan - Đối chiếu sổ sách hang tháng với kế tốn trình hiệu trưởng ký duyệt - Báo cáo Hiệu Trưởng tháng/lần khoản thu chi ngân sách ngân sách - Giữ loại quỹ kiêm thủ kho 5.4 Đoàn - Chịu trách nhiệm sinh hoạt đầu tuần, kết hợp giám sát bình xét thi đua học tập, chuyên cần, việc tham gia thực phong trào học sinh lãnh đạo trường phát động - Khi tổ chức sinh hoạt phải có kế hoạch chuẩn bị chu đáo, đảm bảo thời gian, phân công xếp bàn ghế, âm thanh, thu dọn bảo quản tốt, kịp thời bàn ghế thiết bị có liên quan - Sinh hoạt chuyên đề: Nêu gương, đạo đức, lối sống, truyền thống tôn sư trọng đạo, an tồn giao thơng, phịng chống ma túy, tệ nạn xã hội ; tổ chức thực tốt chủ đề năm học, phong trào liên quan đến chủ đề năm học; tổ chức cho đoàn viên, học sinh học tập gương đạo đức Hồ Chí Minh… Phối hợp với giáo viên môn sinh hoạt đầu tuần - Có kế hoạch cụ thể năm, học kỳ, tháng, tuần Trình Hiệu Trưởng ký duyệt hồ sơ hàng tháng - Báo cáo công tác, kế hoạch tuần/lần - Tổ chức phong trào vào ngày lễ lớn năm (phối hợp với Cơng đồn, tổ trực), văn nghệ thi đua hoa điểm mười (20/11) - Lập đội văn nghệ; chịu trách nhiệm dạy Quốc ca, Đoàn ca cho toàn học sinh D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC 10 - Lập dự trù kinh phí, cơng khai tài kịp thời Thực kế họach theo dự trù, kinh phí duyệt - Báo cáo tổng kết công việc làm được, chưa làm vào cuối tháng - Báo cáo kết công tác lãnh đạo trường phân công họp, cơng tác - Có kế hoạch phát triển đồn viên niên - Giới thiệu đoàn viên ưu tú cho Đảng (phối hợp với ban Giám sát) - Năng động sáng tạo tham mưu cho lãnh dạo trường đề biện pháp để đưa phong trào trường ngày vào nề nếp 5.5 Quản Trị - Chịu trách nhiệm sở vật chất trường (tu sửa, đề xuất mua sắm, mua sằm theo đạo Hiệu trưởng) cho GVCN lớp, phòng làm việc ký mượn vào đầu năm cuối năm ký trả Xây dựng quy chế quản lý tài sản để phát huy trách nhiệm thành viên nhóm quản trị, bảo vệ, nhân viên hồn thành việc giữ gìn vệ sinh bảo vệ sở vật chất - Kế tốn loại quỹ ngồi ngân sách - Làm việc có kế hoạch - Chịu trách nhiệm trị an trường có sổ tay theo dõi tài sản phận (thiết bị, thư viện ) Chịu trách nhiệm nhập kho-xuất kho, lý đồ dùng, thiết bị hư hỏng có hồ sơ chứng từ đầy đủ - Tham mưu cho Hiệu Trưởng, Tổ Trưởng HC-QTr biện pháp quản lý tài sản, sở vật chất, trị an - Báo cáo công việc hàng tháng, quý, Học kỳ, đồng thời thực yêu cầu cấp trang thiết bị CSVC - Thay mặt tổ trưởng điều phối công việc tổ trưởng vắng mặt (họp, phân công ) - Chịu trách nhiệm trang bị bàn ghế phòng đa cho họp Hội đồng Sư phạm - Quản lý phòng máy vi tính, máy vi tính phịng Hội đồng, kế tốn phần khấu hao máy vi tính Tham mưu với tổ trưởng tổ hành chánh, BGH việc quản lý, bảovệ phát triển phịng máy vi tính trường - Tư vấn với BGH để điều động thêm nhân công việc vào thời kỳ cao điểm - Quản lý điện thoại bàn phịng kế tốn, văn thư bảo vệ (CB, GV, NV muốn gọi điện thoại, sử dụng điện thoại phòng Hiệu trưởng (0650 672776) 5.6 Thư Viện - Lập thư mục sách cho học sinh, giáo viên xem, mượn, lập thẻ thư viện cho độc giả - Sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng loại sách - Thường xuyên kiểm tra loại sách báo, báo cáo Tổ trưởng đề xuất biện pháp quản lý tốt - Có thời gian quy định rõ ràng cụ thể ngày mượn, trả ký tên.Cuối năm thu hồi tất loại sách CB, GV, NV mượn D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC 11 - Tổng hợp sách hạn chế, sách cập nhật cho quan thường xuyên, đột xuất cần lưu giữ chỗ khơng đem khỏi phịng Chỉ cho giáo viên mượn sách có BGH phân cơng giảng dạy môn - Lập kế hoạch làm việc, nội quy biện pháp quản lý sách phòng đọc - Kết hợp với Đoàn vận động làm tăng thêm loại sách số lượng lẫn chất lượng - Thường xuyên cập nhật loại sách có liên quan đến chuyên môn để hỗ trợ cho công tác giảng dạy Thường xuyên giới thiệu sách (tại bảng giới thiệu sách ) cho giáo viên học sinh biết - Có sổ đăng ký cá biệt - Đăng tải báo hay, câu nói hay phịng đọc - Nhiệm vụ cung cấp phấn hàng tháng kịp thời cho lớp (giao tận lớp) - Báo cáo công tác quản lý sách, lượt người đọc sách, mượn sách, lập báo cáo danh mục loại sách bị hỏng, loại cần lý, báo cáo bổ sung hàng tháng cho tổ trưởng BGH - Nhanh chóng mua loại sách theo yêu cầu BGH tổ trưởng CM Phấn đấu đưa thư viên đạt thư viện tiên tiến vào năm 2010 5.7 Phòng Thiết Bị, Lý, Hóa-Sinh - Đáp ứng kịp thời phục vụ cho công tác dạy học - Tư vấn cho tổ trưởng biện pháp để phục vụ phòng thiết bị dạy học (TBDH) - Có sổ theo dõi thiết bị dạy học theo yêu cầu Bộ GD - Thực hành thí nghiệm để có kinh nghiệm thực tiễn giúp GVBM thực hành thí nghiệm - Lập danh mục đồ dùng dạy học, đầy đủ hồ sơ sổ sách - Sắp xếp dụng cụ, hóa chất, đồ dùng dạy học cách khoa học (bảo quản tốt, dễ lấy, dễ tìm, kịp thời cho giáo viên) - Lập báo cáo trang thiết bị đồ dùng dạy học cần bổ sung, thay thế, lý - Báo cáo hàng tháng cơng tác quản lý tài sản cho phó Hiệu Trưởng tổ Trưởng lượt người sử dụng đồ dùng dạy học sử dụng phịng Lý, Hóa, Sinh 5.8 Y tế - Thực chế độ làm việc 40 giờ/tuần Trực hàng ngày: sáng từ 7h30 đến 11h20; chiều từ 13h30 đến 17h20 Khi xin nghỉ phép, phải báo cáo BGH, bàn giao loại dụng cụ, thuốc sơ cấp cứu cho Hội Chữ thập đỏ - Phối hợp với hội Chữ thập đỏ trực ngày lễ hội thức Bàn giao cơng việc thuốc men cho Hội Chữ thập đỏ vào ngày thứ Sáu để Hội bố trí người trực ngày thứ Bảy hàng tuần - Lên kế hoạch mua thuốc dụng cụ sơ cấp cứu đầu năm, tháng, quý trình Hiệu trưởng duyệt - Thường xuyên theo dõi để kịp thời phát bệnh truyền nhiễm xuất (Sốt xuất huyết, cúm A/H1N1…) nhà trường, có phương án điều trị báo cáo khẩn cấp cho BGH, Ban Y tế trường học D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC 12 - Thường xuyên liên hệ với Trung tâm y tế dự phòng, Bệnh viện Huyện tổ chức y tế liên quan để cập nhật thông tin nhằm có biện pháp điều trị, ngăn chặn loại dịch bệnh xâm nhập vào trường 5.9 Bảo vệ - Bảo đảm tài sản khuôn viên nhà trường - Quan sát công việc xảy hàng ngày, diễn biến khu vực nhà trường Không cho người lạ vào trường khơng có việc cần quan hệ, áp giải người lạ có hành vi chống phá, học sinh đánh nhau, quậy phá vào phòng làm việc với Giám sát, gởi công văn xử lý - Khách học sinh đến trường có tác phong khơng nghiêm chỉnh, khơng cho vào trường - Có trách nhiệm giáo dục, rèn luyện học sinh đạo đức, tác phong, nội quy nhà trường - Tài sản nhà trường đưa ngồi, phải có xác nhận BGH - Ghi nhận tất công việc bất thường diễn ngày - Trực điện thoại bảo vệ ca trực.(24/24) Bảo vệ - Chịu trách nhiệm tòan mặt trước trường (dãy lầu phòng học, khối làm việc, khối thực hành, sân trường, cảnh ) - Hướng dẫn khách đến phận (lịch sự, hòa nhã… ) hạn chế khách liên hệ không cần thiết, báo cáohiệu trưởng điện thoại Hiệu trưởng đồng ý cho vào trường - Chịu trách nhiệm bấm chuông báo hiệu cho tiết học Bảo vệ - Chịu trách nhiệm toàn khu vực phía sau (sân bong đá, bóng chuyền cầu lông, nhà xe, tin .) Ghi chú: Nhiệm vụ bảo vệ hoán đổi theo học kỳ, phân cơng lại có thay đổi 5.9 Nhân viên phục vụ - Dọn vệ sinh, phục vụ trà nước phịng Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng, Giám sát, phòng Hội đồng hàng ngày - Lau chùi bảng thông báo - Làm vệ sinh tắt quạt, máy điều hịa khơng khí phịng làm việc (lau sàn, bàn ghế ngày/lần) - Hỗ trợ chăm sóc kiểng điều động:Tưới, bón phân, làm cỏ Ghi - Các thành viên tổ HCQT thực chế độ 40 giờ, nghỉ ngày Ngày nghỉ phải báo cáo tổ trưởng biết có chuẩn bị chu cơng tác cá nhân khơng bị đình trệ ngày nghỉ phép hàng tuần Cán phòng thực hành luân phiên trực thứ Bảy nghỉ bù (phải có lịch hàng tháng.) - Mọi thành viên tổ HCQT Phải thực chế độ“đi báo việc báo công” - Công khai lịch công tác tuần, tháng kịp thời D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC 13 - Thành viên HC-QT lên ca trực Văn phòng 100% làm việc - Trong q trình cơng tác chưa thực kế hoạch u cầu cơng tác Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng, Tổ trưởng phân công, cá nhân phải báo cáo kịp thời với lãnh đạo khơng, phải hịan toàn chịu trách nhiệm HIỆU TRƯỞNG D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC 14 (trên sở chức nhiệm vụ sở GD&ĐT Bình Dương quy định công văn số 919/GD ngày 17/12/2001 việc “Hướng dẫn công tác giám thị trường THPT,THCS” D:\A002\QUY CHE DAN CHU\QUY CHE LAM VIEC 15 ... viên học sinh - Ban Giám sát có quy chế làm việc riêng Hội Đồng Giáo Dục Là quan tư vấn cho Hiệu trưởng việc thực nhiệm vụ quy? ??n hạn nhà trường hiệu trưởng thành lập làm chủ tịch Thành viên hội đồng... nội quy, quy chế làm việc quan - Hỗ trợ hoàn thành tốt nhiệm vụ - Tổ trưởng hạt nhân trung tâm đoàn kết tổ, hướng dẫn tổ thực nhiệm vụ theo quy định ngành 2.2 Những nhiệm vụ cụ thể - Theo dõi việc. .. Phải thực chế độ“đi báo việc báo công” - Công khai lịch công tác tuần, tháng kịp thời D:\A002 \QUY CHE DAN CHU \QUY CHE LAM VIEC 13 - Thành viên HC-QT lên ca trực Văn phòng 100% làm việc - Trong