LỜI MỞ ĐẦU I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp dược phẩm TW2 1. Qúa trình hình thành và phát triển của xí nghiệp 2. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp dược phẩm TW2 II. Tổ chức hạch toán kế toán tại xí nghiệp dược phẩm TW2 1. Tổ chức bộ máy kế toán 2. Tổ chức vận dụng chứng từ 3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 4. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán III. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở xí nghiệp dược phẩm TW2. 1. Các hình thức tính trả lương cho cán bộ công nhân viên ở xí nghiệp dược phẩm TW2. 1.1. Nguyên tắc chung 1.2. Các hình thức tính lương và trả lương ở xí nghiệp dược phẩm TW2 2. Kế toán tiền lương và trích BHXH, BHYT, KPCĐ 3. Hạch toán các khoản trích theo lương 3.1. BHXH 3.2. BHYT, KPCĐ 4. Cách tính tiền thưởng và thanh toán tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên ở xí nghiệp dược phẩm TW2 IV. Những nhận xét, đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở xí nghiệp dược phẩm TW2 1. Những nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở xí nghiệp dược phẩm TW2 2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp dược phẩm TW2. KẾT LUẬN
LI M U ể i n mc tiờu cui cựng l ti a hoỏ li nhun, cỏc doanh nghip phi quan tõm ti mt lot cỏc cụng vic sn xut kinh doanh ca mỡnh.T vic tớnh toỏn chi phớ u vo cho hp lý ti vic tỡm hiu nhu cu th trng ca ngi tiờu dựng, chim lnh th trng õu, i sỏch vi bn hng saoMt nhng ny l qun lý v s dng lao ng cho cú hiu qu. Trc õy c ch bao cp, ny cha thc s c quan tõm.Nguyờn nhõn l vỡ nh nc thc hin bng cỏc ch tiờu mang tớnh phỏp lnh. C ch qun lý ca nh nc l kt qu sn xut, lói thỡ nh nc thu, cũn l thỡ nh nc chu. Cho nờn hiu qu kinh t cha phi l m doanh nghip quan tõm, cht lng cụng vic sao, ngi no lm tt hay xu u chp nhn mc lng mang tớnh bỡnh quõn. Nhng n nay, chuyn sang nn kinh t th trng, cỏc doanh nghip phi tớnh toỏn lm cho chi phớ b thỡ ít, m li nhun thu c cng cao.Cng nh vy, chi phớ nhõn cụng hay chớnh l chi phớ tin lng c cỏc nh qun lý tớnh toỏn hp lý, cho va m bo tỏi sn xut sc lao ng, va m bo hiu qu kinh doanh ca doanh nghip. Bờn cnh ú, tin lng cng phi m bo vai trũ quan trng l gn kt ngi lao ng vi doanh nghip. Vn qun lý v s dng lao ng mt cỏch cú hiu qu ang l ht sc cp thit. Thụng qua cỏch tớnh v tr lng, k toỏn tin hnh qun lý lao ng. Mi doanh nghip cú mụ hỡnh sn xut kinh doanh khỏc nhau. Do vy tu theo yờu cu ca doanh nghip m h xõy dựng cho mỡnh cỏch hch toỏn cho u vit nht. Trong bi bỏo cỏo ny, em xin c trỡnh by phn: Phn 1: c im kinh t k thut v t chc b mỏy qun lý sn xut kinh doanh ti xớ nghip dc phm TW2. Phn : T chc hch toỏn k toỏn ti xớ nghp dc phm TW2 Phn : Hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti xớ nghip dc phm TW2 Phn : Nhng nhn xột ỏnh giỏ chung v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti xớ nghip dc phm TW2. Em ó hon thnh bi bỏo cỏo ny vi s giỳp tn tỡnh ca cỏc thy cụ khoa v cỏc cụ chỳ phũng TC-KT.Tuy nhiờn, trỡnh cũn hn ch, bi vit ca em khụng trỏnh nhng thiu sút, kớnh mong c s giỳp úng gúp ý kin ca cỏc thy cụ cựng cỏc cụ chỳ phũng TC-KT xớ nghip Dc phm TW2. Em xin chõn thnh cm n I- C IM KINH T K THUT V T CHC B MY QUN Lí SN XUT KINH DOANH TI X NGHIP DC PHM TW2 Tờn giao dch: Xớ nghip Dc phm TW2 Tờn giao dch quc t: DOPHARMA Tr s chớnh: s 9- Trn Thỏnh Tụng- H Ni Din tớch mt bng sn xut: khong 12000 m2 Tng s cỏn b cụng nhõn viờn trờn 500 ngi. Trong ú cú trờn 120 ngi cú trỡnh i hc. 1-Qỳa trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca xớ nghip Xớ nghip DPTW2 tin thõn l xng dc cc Quõn y. Khi mi thnh lp quy mụ ca xng dc cũn nh v nhim v ca xng dc lỳc ny ch l bo ch thuc, dc phm phc v cho quõn i. Xí nghiệp DPTW2 tiền thân xởng dợc cục Quân y. Khi thành lập quy mô xởng dợc nhỏ nhiệm vụ xởng dợc lúc bào chế thuốc, dợc phẩm phục vụ cho quân đội. Ngy 7/5/1960, xng dc cc Quõn y c chuyn sang Bộ y t v mang tờn xớ nghip Dc 6/1. Xớ nghp lỳc ny khụng ch phc v thuc cho quõn i m phc v thuc cho ton quc. Sau mt thi gian, xớ nghip li i tờn thnh Xớ nghip Dc phm 2. Xớ nghip Dc phm thuc liờn hip cỏc Xớ nghip Dc Vit Nam Bộ y t ( thuc Tng Cụng Ty Dc Vit Nam thuc B y t ). Ngy 29/9/1985 thnh tớch hot ng ca xớ nghip t mi thnh lp nờn xớ nghip c phong tng danh hiu xớ nghip anh hựng v i tờn thnh Xớ nghip Dc phm TW2 nh hin nay. Trong nn kinh t hin nay, vic buụn bỏn giao dch vi nc ngoi ngy cng tr nờn cn thit. ỏp ng nhu cu tt yu ny,Xớ nghip Dc phm TW2 cũn mang tờn giao dch quc t l DOPHARMA. n 7/5/1992, theo Quyt nh 388 ca Hi ng B Trng, xớ nghip c cụng nhn l mt doanh nghip nh nc v c hch toỏn c lp. c s ch o ca B y t, tng cụng ty dc, qua 39 nm hot ng xớ nghip luụn luụn hon thnh tt cỏc nhim v ca nh nc v nộp ngõn sỏch, u t tớch lu, ũi sng ngi lao ng quy mụ ca xớ nghip ngy cng c m rng. T mt xng dc cc Quõn y bõy ó phỏt trin thnh Xớ nghip Dc phm TW2, vi s lng cụng nhõn trờn 500 ngi vi cỏc thit b ban u Liờn Xụ giỳp , vin tr, xớ nghip ó t c cụng sut trờn 200 triu thuc viờn, 10 triu thuc ng tiờm/nm v hng nghỡn kg, lớt hoỏ cht tinh du cỏc loi. Hng thỏng, xớ nghip sn xut trung bỡnh l 50 loi thuc tiờm, 95 loi thuc viờn, loi cao xoa thuúc nc. Qua quỏ trỡnh kinh doanh ca mỡnh, sn phm ca xớ nghip ó cú uy tớn ln c th trng chp nhn v tiờu th mnh. Nhng mt hng cú lng doanh thu ln nht cú th k n õy nh ampicilin, amừcilin, vitamin B1, vitamin C, cloroxit( thuc nộn); vitamin B1, viamin B12(thuc tiờm). Bờn cnh cỏc mt hng truyn thng, xớ nghip cũn nghiờn cu sn xut cỏc mt hng mi nhm gúp phn cha bnh cho nhõn dõn, m rng th trng tiờu th sn phm. Hin xớ nghip ó nghiờn cu c trờn 50 sn phm mi v a th trng c 10 loi ( nh Rotunda, Rutin C,Dừicilin), s cũn li ang c tin hnh th nghim, tng lai khụng xa s a th trng phc v nhõn dõn. Nhng mt hng thuc mi ca xớ nghip cha phi ó cú doanh s chim t l cao doanh s ca xớ nghip.Nhng kt qu kinh doanh nhng nm gn õy cho thy nhng loi thuc nộn ang dn chim c th trng. Vic thay thói quen dựng mt loi thuc no ú dõn cn phi cú thi gian. Vi tỡnh hỡnh t c nh hin thỡ tng lai khụng xa cỏc loi thuc mi s tr thnh nhng sn phm quan trng ca xớ nghip. Vic xõy dng k hoch sn xut kinh doanh ca xớ nghip dựa trờn tỡnh hỡnh th trng, cỏc n t hng ca khỏch hng, tỡnh hỡnh thc hin k hoch nm v k hoch ca Tng cụng ty Dc. Do ú khụng phi l thỏng no, xớ nghip cng sn xut nhng mt hng cú th. Hin xớ nghip ang tin hnh sn xut qua k hoch chớnh sau: - K hoch 1: õy l k hoch sn xut thuc theo cỏc ch tiờu m B y t giao cho hng nm. Cỏc loi thuc ny thng phc v cho cỏc chng trỡnh quc gia. Giỏ c v ni tiờu th chu s qun lý ca nh nc. - K hoch 2: õy l k hoch sn xut ca xớ nghip ra, cn c vo tỡnh hỡnh th trng v kh nng ca bn thõn. Vi k hoch ny, xớ nghip tr li ỳng ngha vi vai trũ ca mt n v hch toỏn kinh doanh c lp. Vic kinh doanh cú lói hay khụng ph thuc rt ln ca k hoch ny ra. Ngoi k hoch trờn, xớ nghip cũn cú k hoch sn xut cỏc mt hng gia cụng cho khỏch. Dự bt c giai on no, xớ nghip luụn coi trng cht lng Sn phm, thuc l loi sn phm c bit cú liờn quan trc tip n tớnh mng ca ngi. Do ú xớ nghip ó tr thnh mt nhng doanh nghip ng u v cht lng sn phm. Khi nn kinh t nc ta chuyn t nn kinh t k hoch hoỏ trung sang c ch th trng, xớ nghip ó tri qua nhng khú khn v mt qun lý, v nn, lao ng th trng tiờu th Nhng ban lónh o xớ nghip cú nhng dnh hng ỳng n, sỏng sut nờn ó to iu kin v vn, lao ngm bo cho vic tng nng lc sn xut, m rng th trng tiờu th sn phm khụng nhng nc m cũn nc ngoi. Xớ nghip Dc phm TW2 l mt nhng doanh nghip Nh nc cú quy mụ ln, lm n cú lói. Bng : Một s ch tiờu th hin nng lc sn xut ca Xớ nghip Dc phm TW2 ST T Ch tiờu Nm 1997 Nm 1998 Nm 1999 Tng giỏ tr sn lng 80 000 000 90 000 000 95 000 000 Doanh thu 76 000 000 80 000 000 77 000 000 Li nhun 080 000 200 000 600 000 Nộp ngõn sỏch 000 000 100 000 200 000 Thu nhp bỡnh quõn 700 000 750 000 720 000 2-c im kinh t k thut v t chc b mỏy qun lý sn xut kinh doanh ti xớ nghip DPTW2. Do tớnh cht sn phm ca xớ nghip, ú l cỏc loi thuc dch truyn liờn quan trc tip n sc kho v tớnh mng ca ngi nờn vic b trớ sn xut ca xớ nghip phi m bo tớnh khộp kớn v tuyt i vụ trựng. S : S t chc b mỏy qun lý sn xut kinh doanh ca xớ nghip dc phm TW2. Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách sản xuất Phó Giám đốc phụ trách KHCN Phòng nghiên cứu triển khai Phòng tổ chức lao động Phòng KCS Phòng thị trờng Phòng đảm bảo chất l ợng Phòng tài - kế toán Phân xởng tiêm Phòng kế hoạch cung ứng Phòng hành quản trị Phân xởng viên Phòng đầu t XDCB Phân xởng hoá Phòng y tế Do tớnh c thự riờng ca sn xut dc phm, mi loi thuc cú tiờu chun nh mc k thut riờng bit, nguyờn vt liu sn xut mua t nhiu ngun(trong nc, nhp ngoi), cú th thy quy trỡnh cụng ngh gin Phân xởng khí n, theo kiu ch bin liờn tc, chu k sn xut ngn. Mi loi sn phm ũi hi k thut sn xut, cụng thc ch phi nguyờn vt liu riờng v tay ngh trỡnh pha ch. Quy trỡnh cụng ngh cú th chia thnh giai on: - Giai on chun b sn xut: l giai on phõn loi nhiờn liu, vt liu bao bỡ tỏ dc x lý xay dõy, cõn o ong m m bo cỏc tiờu chun trc vo sn xut Trong giai on ny, mt s phũng ban cú nhim v sau : + Phũng KCS : Phũng ny cú nhim v kim tra nguyờn liu u vo, xem xột nguyờn liu ú cú m bo tiờu chun dc in II ca quan im ngnh dc hay khụng. + Phũng m bo cht lng : Phũng ny kt hp vi phũng nghiờn cu trin khai v phũng KCS hun o to cỏn b nhm m bo cú kin thc v thuc + Phũng k hoch cung ng : Lp k hoch v thc hin vic thu mua cung ng, m bo y v kp thi v nguyờn liu u vo cho sn xut. - Giai on sn xut: l giai on sau ó chun b, phõn chia vt liu bao tỏ dc theo tng nc sn xut, thụng qua cỏc cụng on sn xut. Vic t chc sn xut c b trớ thnh phõn xng sn xut chớnh v mt phõn xng sn xut ph l phõn xng tiờm, phõn xng viờn, phõn xng hoỏ v phõn xng c khớ. + Phõn xng tiờm : Chuyờn sn xut thuc tiờm, dch truyn nh Vitamin B1, B12, B6, Dimedrol, spastein, Glucoza + Phõn xng viờn : Chuyờn sn xut thuc viờn nh Ampicilin, Penicylin, Vitamin B1, B12, B6, Doxicylin. + Phõn xng hoỏ : Chuyờn sn xut cỏc loi cao xoa, thuc nh mt, thuc nh mũi, thuc gim au, tinh du + Phõn xng c khớ : L phõn xng ph thc hin sa cha thng xuyờn hoc nh k mỏy múc, thit b sn xut, phc v in, hi nc cho cỏc phõn xng chớnh m bo an ton cho ngi lao ng v tớnh thng xuyờn ca sn xut. - Giai on kim nghim nhp kho thnh phm: Sau thuc ó c sn xut phi cú du xỏc nhn ca phũng KCS mi c nhp kho. Bi vỡ phũng KCS ngoi nhim v nờu trờn cũn phi kim tra cht lng sn phm u ra, thnh phm, bỏn thnh phm cú iu kin xut kho hay khụng. t chc b mỏy qun lý, xớ nghip qun lý theo mt cp, mi hot ng sn xut kinh doanh u chu s ch o ca Ban giỏm c. - Ban giỏm c xớ nghip: lónh o chung ton xớ nghip v ch o trc tip cỏc phũng chc nng, cỏc phõn xng. Ban giỏm c xớ nghip bao gm: Giỏm c ph trỏch chung, Phú giỏm c, ú cú phú giỏm c ph trỏch sn xut, phú giỏm c ph trỏch cụng ngh. - Cỏc phũng ban c lónh o bi cỏc trng phũng, phú phũng, cỏc phõn xng thỡ c ch o bi cỏc qun c phõn xng + Phũng nghiờn cu trin khai : cú nhim v chớnh l nghiờn cu cỏc mt hng xớ nghip ang sn xut, theo dừi vic tiờu th cỏc mt hng ny v cựng vi phũng th trng nghiờn cu sn phm mi. Do ú phũng ny cú cỏc mỏy múc thit b nghiờn cu ch th. + Phũng t chc lao ng :Do xớ nghip DPTW2 l mt xớ nghip sn xut kinh doanh nờn nhim v ca phũng ny l t chc sp xp b mỏy nhõn s, ng thi thng xuyờn nm bt cI tin thay i tng lai cho phự hp gia c cu lao ng vi quy mụ sn xut kinh doanh. + Phũng th trng: cú nhim v v thc hin vic tiờu th sn phm, thc hin cỏc ch chớnh sỏch vi khỏch hng. + Phũng ti chớnh k toỏn : Cú nhim v thc hin ỳng ch v tI chớnh k toỏn, thc hin hch toỏn y v thng xuyờn, bỏo cỏo cho Giỏm c v tỡnh hỡnh ti chớnh ca xớ nghip. + Phũng k hoch cung ng : Lp k hoch v thc hin vic thu mua cung ng m bo y v kp thi v nguyờn vt liu u vo cho sn xut. + Phũng hnh chớnh qun tr : L ni giao tip nhn cụng giy t. + Phũng u t XDCB: thng xuyờn sa cha cỏc h hỏng nh ca xớ nghip phỏt sinh, v thc hin quy hoch u t tng lai. + Phũng y t : thc hin vic khỏm sc kho nh k cho cỏn b cụng nhõn viờn. + Phũng bo v : cú nhim v bo v ti sn ca xớ nghip. Nh vy c cu b mỏy qun lý c b trớ theo dng trc tuyn chc nng, c hỡnh thnh phự hp vi quy trỡnh sn xut kinh doanh ca xớ nghip. S phi hp phõn cụng nhim nhim v v chc nng ca tng n v b mỏy ó c quy nh cht ch bng h thng bn theo ỳng quy nh ca Nh nc. ú l s thng nht hot ng v nhp nhng gia cỏc b phn gung mỏy iu hnh v qun lý ca xớ nghip. I. T CHC HCH TON K TON TI X NGHIP DC PHM TW2 1- T chc b mỏy k toỏn. Mi doanh nghip cú c im tỡnh hỡnh sn xut khỏc nhau. Do vy phũng k toỏn cỏc n v ny cng cú nhng khỏc bit phự hp vi tỡnh hỡnh v yờu cu qun lý ca doanh nghip. Phũng TC-KT ca xớ nghip DPTW2 cú nhim v theo dừi ton b cỏc mt liờn quan n tỡnh hỡnh ti chớnh, k toỏn v thng kờ li v ngoI xớ nghip ( k c mt s n v cú lờn quan ). Hin hch toỏn cỏc nghip v phỏt sinh, xớ nghip ang ỏp dng hỡnh thc Nht ký chng t vi phng phỏp k toỏn l phng phỏp kờ khai thng xuyờn. Khỏc vi cỏc n v khỏc, phũng TC-KT õy kiờm thờm chc nng lm thng kờ nhm cú c s y thụng tin v mi mt ca xớ nghp. T ú cú nhng xut thớch hp vi Ban giỏm c cú nhng bin phỏp a sn xut kinh doanh ca xớ nghip tin lờn. Phũng k toỏn cú liờn quan cht ch vi cỏc phũng ban v phõn xng khỏc. Phũng k toỏn gm 13 ngi, di s qun lý ca mt k toỏn trng v k toỏn phú. Ngoi cũn cú nhõn viờn kinh t phõn xng (ng vi phõn xng ) cú nhim v thu thp thụng tin ti tng phõn xng cho k toỏn trng. Bn nhõn viờn ny ngoI chu s qun lý ca k toỏn trng cũn chu s qun lý ca qun c phõn xng. Trong phũng k toỏn cú s phõn cụng cụng tỏc cho tng k toỏn viờn, mi ngi ph trỏch mt phn hnh k toỏn no ú. Tuy nhiờn s phõn cụng ny khụng phi l s tỏch bit m cú s liờn h cht ch vi m bo tớnh y , chớnh xỏc ca thụng tin k toỏn. S 2: s t chc b mỏy k toỏn xớ nghip DPTW2 Trởng phòng Phó phòng Kế toán toán Kế toán kho vật liệu bao bì Kế toán Ngân hàng Kế toán kho vật liệu phụ Kế toán lơng BHXH Kế toán TSCĐ kho khí Thủ quỹ Kế toán giá thành Máy tính Kế toán thành phẩm Các nhân viên kế toán phân xởng Bng : Bng phõn b tin lng BHXH Sau trớch lp bng phõn b tin lng v BHXH song, k toỏn tin lng s chuyn cho k toỏn giỏ thnh vo NKCT số v cho phú phũng k toỏn vo s cỏi TK 334 v s cỏi TK 338. 3. Hch toỏn cỏc khon trớch theo lng. 3.1. BHXH - Trớch nộp BHXH Cn c vo tng qu lng, k toỏn BHXH tin hnh trớch 5% lng cp bc ca cỏn b cụng nhõn viờn v 15% lng cp bc t qu lng c bn ca xớ nghip nộp lờn BHXH ca thnh ph VD: Tng qu lng thỏng 4/ 2001 ca xớ nghip l 359 591 000 ng Tin BHXH l 359 591 000 x 5% + 359 591 000 x 15% = 71 918 200 Cui thỏng k toỏn lng em nộp cho BHXH thnh ph bng tin mt hoc u nhim chi. - Thanh toỏn BHXH Cỏc khon tin BHXH c tớnh toỏn v toỏn cho ngi lao ng phỏt sinh cỏc v vic ngh m, ngh m, ngh thai sn, ngh tai nn lao ng, ngh an dng xớ nghip thc hin ging nh quy nh ca ch . Ngh m hng 75% lng c bn Ngh m hng 70% lng c bn Ngh , thai sn hng 100% lng c bn Cn c tớnh BHXH l cỏc giy chng nhn ngh m, ngh hng BHXH VD : Trong thỏng 4/2001 phõn xng c khớ cú ch Phan Tuyt Mai ngh cú giy chng nhn sau: Tờn c s y t: XNDPTW2 GIY CHNG NHN NGH M HNG BHXH H v tờn : Phan Tuyt Mai n v cụng tỏc: Phõn xng c khớ Lý ngh vic: ngh S ngy cho ngh : 30 ngy ( t ngy n ngy 30/4) S ngy ngh thc: 23 ngy Xỏc nhn ca ph trỏch n v ( ký tờn, úng du) Ngy 30/4/2001 y, bỏc s khỏm cha bnh ( ký tờn, úng du) Phn BHXH S ngy thc ngh dc hng BHXH : 23 ngy Lu k ngy ngh cựng ch : 23 ngy 3. Lng thỏng úng BHXH: lcb: 2,74. tin lng: 508 967 ng 4. Lng bỡnh quõn ngy 5. T l hng BHXH: 100% 6. S tin hng BHXH: 511 512 Cỏn b c quan BHXH ( ký tờn ) Phụ trỏch BHXH ca n v ( ký tờn ) Cui cựng, k toỏn tng hp tt c nhng ngi ngh m hng BHXH ca tng t tng phõn xng vo bng toỏn BHXH. Bng : Bng toỏn BHXH thỏng 4/2001 Bảng toán BHXH tháng 4/2001 T phũng phõn xng c khớ ẩm ST SN H v tờn T l Con m Lng SN T l Ngh Lng SN T l Lng LCB T Tng m m Phan Tuyt Mai 2,74 Trn 2,98 Quc 23 23 75 100% 401768 372130 401768 372130 Trung Cng 372130 401768 773898 Cui thỏng t bng toỏn BHXH ca tng t, k toỏn ghi chộp vo s chi tit TK 3383- BHXH. Cn c s chi tit TK 338, k toỏn vo bng Danh sỏch ngi lao ng hng tr cp BHXH . Danh sỏch ny c lp theo tng loi ch . Bng : S chi tit BHXH thỏng 4/2001 ẩm STT H v tờn n v Lng Tr cp thỏng úng ln Ngy ngh S tin BHXH BHXH Lu Vn C BD nh k 596.400 25 372.750 V Thỳy Hoa Gói 373.800 21 226.437 Trn Th Minh Thu Nghiờn cu 373.800 21 226.437 Trn Quc Trung Vn phũng 496.173 23 372.130 Ht quý, k toỏn tin hnh hp s liu trờn bng Danh sỏch ngi lao ng hng tr cp BHXH ca cỏc thỏng lp Bỏo cỏo chi tit ch m au thai sn. Vic xột duyt v toỏn BHXH ca BHXH thnh ph c thc hin theo quý. Hng thỏng k toỏn em tt c cỏc chng t cú liờn quan t Ký nhn giy chng nhn ngh m hng BHXH ca tng ngi n bỏo cỏo chi ch tr cp, m au thai sn BHXH thnh ph lm cn c xột duyt v toỏn. Tuy vy, xớ nghip cú chớnh sỏch tr tin BHXH theo thỏng cho ngi lao ng bng cỏch ng trc tin BHXH ca h phn no giỳp ngi lao ng lỳc khú khn. S tin ng trc ú c ly qu tin mt ca xớ nghip v c nh khon nh sau: Hng thỏng rỳt t qu tin mt ng trc, k toỏn nh khon: N TK 338 ( chi tit TK 3383 ) Cú TK 111 Cui quý c BHXH thnh ph quyt toỏn, k toỏn nh khon N TK 111 Cú TK 138 3.2. BHYT, KPC - Bo him y t: 3% qu lng c bn ca xớ nghip. Trong ú 1% tr vo tin lng cp bc ca cụng nhõn viờn chc 2% tớnh theo qu lng c bn ca xớ nghip v hch toỏn vo giỏ thnh sn phm tng t nh tin BHXH, s tin BHYT xớ nghip c nộp thng cho BHYT thnh ph v cú pht sinh ngi lao ng b bnh phi iu tr an dng thỡ xớ nghip cn c vo cỏc giy chng nhn ca bnh vin cú du v ch ký y lp bỏo cỏo quyt toỏn vi BHYT thnh ph. K toỏn s nh khon nghip v ny nh sau Khi nộp BHYT lờn BHYT thnh ph N TK 338 ( chi tit TK 3384 ) Cú TK 111 Khi quyt toỏn vi BHYT thnh ph N TK 111, 112 Cú TK 138 - Kinh phớ cụng on: c trớch t 2% tng qu lng, v s tin ny c nộp lờn cho cụng on thnh ph. Khi cn chi vo cỏc cụng vic ca cụng on nh thm hi m au, thm ving ỏm tang, hi hp K toỏn s vit phiu chi xin cụng on thnh ph duyt 4. Cỏch tớnh tin thng v toỏn tin thng cho cỏn b cụng nhõn viờn. khuyn khớch ng viờn nghi lao ng hng say cụng tỏc, CBCNV gn bú vi xớ nghip hn, xớ nghip mt ch thng cho ngi kao ng. õy l mt khon b sung cho tin lng nhm quỏn trit hn na nguyờn tc phõn phi theo lao ng. Hin xớ nghip ang s dng hỡnh thc thng vt k hoch hng thỏng. Cn c vo k hoch sn phm tiờu th c nhiu hay trớch thng. i tng v iu kin xột thng i tng xột thng l tt c cỏc cỏn b cụng nhõn viờn chc danh sỏch hng lng, ch xột thng cho cỏ nhõn, t, phõn xng, phũng ban hon thnh vt mc k hoch. Khụng thng cho nhng cỏn b cụng nhõn viờn vi phm k lut. Ngun tin thng c trớch t li nhun vt mc k hoch ca xớ nghip. Cỏch tớnh thng : Cn c vo cụng vic thc t ngi lao ng lm thỏng, qun c phõn xng xõy dng bc cụng vic. Bc cụng vic thp nht l v tu thuc vo mc phc ca cụng vic m cú bc cụng vic cao hn, Sau xõy dng c bc cụng vic, qun c gi lờn cho phũng t chc lao ng duyt v sau ú gi cho phũng ti chớnh k toỏn lm cn c tớnh tin thng. Hng thỏng k toỏn trng cn c vo li nhun thu c v cõn i qu lng tớnh mt h s thng. H s ny cỏc thỏng cú th khỏc nhau. Thỏng 4/2001, k toỏn trng tớnh c h s l 200 000 ng. Sau ó cú bc cụng vic v cú h s thng thỡ s tin thng c tớnh l: S tin thng = Bc cụng vic x h s thng VD: S tin thng ca ch Lờ Th Quý t phũng thuc phõn xng c khớ nh sau: Chi cú bc cụng vic l 1,1 v thỏng 4/2001 cú h s thng l 200.000 S tin thng ca ch Quý l : 1,1 x 200 000 = 220 000 Ta cú bng toỏn thng thỏng 4/2001 ca t phũng thuc phõn xng c khớ nh sau( chi tit mi xem trang sau). Vic toỏn thng c tr cho cụng nhõn viờn vo ngy 20 hng thỏng cựng vi tin lng sn phm. Bng 10 : Thng sn phm IV. NHNG NHN XẫT, NH GI CHUNG V CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG X NGHIP DC PHM TW2 Nhng nhn xột v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng xớ nghip DPTW2. Qua mt thi gian tỡm hiu thc t cụng tỏc k toỏn núi chung c bit l cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca Xớ nghip DPTW2, dựa trờn nhng kin thc, nhng lý lõn c bn v hch toỏn k toỏn ó c trang b ti trng em xin nờu mt s nhn xột sau: Xớ nghip dc phm TW2 l mt doanh nghip nh nc tng i ln, cú quy mụ v c cu tng i hon thin, xớ nghip luụn phỏt huy vai trũ ca mỡnh vic sn xut cung cp dc phm khụng ngng nõng cao cht lng sn phm. S phỏt trin ca xớ nghip khụng nhng úng gúp chung cho nn kinh t, tỏc ng tớch cc n s phỏt trin ca ngnh khỏc, úng gúp ngy cng nhiu cho nh nc m cũn ci thin i sng cho ngi lao ng. Cú c nhng thnh tu ú l ban lónh o v th cỏn b cụng nhõn viờn xớ nghip ó nhn thc ỳng n quy lut ng th trng coi tin lng l thc o hiu qu sn xut kinh doanh. Xớ nghip ó bit vic s dng v b trớ ngi lao ng l yu t quan trng nht quỏ trỡnh sn xut. Vic tr lng tho ỏng v hp lý ó gúp phn nõng cao nng lc sn xut, tit kim hao phớ lao ng t ú mang li hiu qu kinh t ln cho xớ nghip.Trong nhng thỏng cui nm 2000 u nm 2001 tr li õy, xớ nghip ó cú nhng c gng m bo tin lng, tin thng , gii quyt tt quyn li cho ngi lao ng. Thu nhp bỡnh quõn ca ngi lao ng tng nm sau cao hn nm trc. C th : Nm Thu nhp bỡnh quõn u ngi / thỏng 1998 650 000 1999 780 000 2000 800 000 2001 850 000 V b mỏy k toỏn ca xớ nghip chuyờn sõu, mi k toỏn cú trỏch nhim lm mt phn hnh c th nờn phỏt huy tớnh ch ng, s thnh tho cụng vic, cỏc phn hnh cng c phi hp vi mt cỏch khộo lo. Trong thi gian qua, xớ nghip quyt toỏn hng quý, nm rừ rng v y ựng thi gian. Trong tỡnh hỡnh hot ng, qun lý sn xut nh ngy khụng th ph nhn vai trũ ca k toỏn vic cung cp thụng tin kp thi, chớnh xỏc phc v c bit cho lónh o n v cụng vic da cỏc quyt nh ch o ỳng n. Riờng v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng luụn hon thnh nhim v ca mỡnh. Vo cỏc ngy 10, 20, 30, hng thỏng ó hon thnh vic tớnh toỏn tin lng phi tr toỏn kp thi cho ngi lao ng. Mt khỏc tin lng chớnh l ũn by khuyn khớch tinh thn hng hỏi lao ng, kớch thớch v to mi quan tõm ca ngi lao ng n kt qu cụng vic ca h. Do ú k toỏn ca xớ nghip luụn luụn c gng khụng xy sai phm nhm ln lm nh hng n i sng vt cht cng nh tinh thn ca anh ch em cụng nhõn. Cỏc ch lng thng, ph cp ca nh nc luụn thc hin y , chớnh xỏc cụng vic t chc tớnh lng v toỏn lng c lm tt. H thng chng t ban u phn ỏnh s lng, cht lng lao ng tng i y , ghi chộp rừ rng. Tuy nhiờn, bờn cnh nhng mt tớch cc ny, cụng tỏc k toỏn tin lng ca xớ nghip cũn tn ti mt s hn ch cn gii quyt, ú l: 1.Vic tớnh toỏn tr lng theo hỡnh thc lng thi gian v lng sn phm thc s cha gn ngi lao ng vi hiu qu sn xut m c th õy l cỏc ng thuc viờn thuc hon thnh nhp kho. Hn ch ny khụng khuyn khớch ngi cụng nhõn tng nng sut lao ng. 2. Xớ nghip cha thc hin trớch trc tin lng ngh phộp ca cỏn b cụng nhõn viờn, tin lng ngh phộp ca cỏn b cụng nhõn viờn phỏt sinh thỏng no thỡ s phõn b ht cho thỏng ú. 3. Cỏc khon trớch BHYT, KPC khụng c theo dừi c th. K toỏn lng ch m s chi tit TK 3383 m cỏc s chi tit TK 3382, TK 3384 khụng c m theo dừi tỡnh hỡnh trớch nộp v quyt toỏn BHYT, KPC. 4. Xớ nghip cha tn dng khoa hc k thut vo cụng tỏc k toỏn lng, ó cú s dng mỏy vi tớnh nhng khụng nhiu v ch s dng cho vic tớnh toỏn n gin. 5. Xớ nghip ó xõy dng bc cụng vic tu vo mc phc ca cụng vic nhng li ch dựng bc cụng vic ú tớnh toỏn v tr tin thng. Nh th vic hch toỏn lao ng khụng chớnh xỏc i vi ngi lao ng. Mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng. Hon thin cụng tỏc hch toỏn k toỏn luụn luụn l cn thit. Vỡ hch toỏn l mt cụng c hu hiu qun lý v phc v qun lý doanh nghip vi nhim v cung cp thụng tin, phn ỏnh theo dừi chi tit cỏc quan h kinh t di biu hin bng tin. Hch toỏn tin lng cú vai trũ quan trng vỡ nú nh hng trc tip n ngi lao ng- nhõn t quan trng ca sn xut. Tớnh ỳng, tớnh dm bo nguyờn tc hch toỏn kinh doanh nn kinh t thi trng ca k toỏn tin lng l mt yờu cu cn thit. Hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng l mt vic phi lm v lm tht tt. Vi nhng tn ti nh trờn, em xin a mt s ý kin 1.T chc phõn cụng li lao ng cho phự hp vi ni dung cụng vic, quy trỡnh cụng ngh. tn dng trit kh nng lao ng v phõn phi tin lng theo hiu qu úng gúp lao ng c chớnh xỏc, cụng bng cn phI + Xỏc nh ni dung cụng vic, phm vi trỏch nhim, quy trỡnh cụng ngh, yờu cu v cht lng, tin cụng vic cho tng cụng vic chc danh c th. + Xõy dng nh mc lao ng chi tit cho mi loi sn phm mt cụng vic hp lý. Quy nh h s lng cp bc cho mi loi vic, mi loi sn phm + Xõy dng h thng kim soỏt s lng v cht lng lao ng, s lng v cht lng sn phm, cụng vic. 2. Thc hin hỡnh thc lng khoỏn sn phm theo tng phõn xng hoc tng t sn xut. Vic tớnh lng khoỏn s khuyn khớch ngi lao ng hon thnh nhim v trc thi hn, m bo cht lng cụng vic. Vic tr lng khoỏn khụng ch gn ngi cụng nhõn vi kt qu lm vic thc s ca mỡnh m cũn giỳp xớ nghip nõng cao lng sn phm hon thnh. 3. Thc hin trớch trc tin lng ngh phộp ca ngi lao ng vo chi phớ sn xut kinh doanh Xớ nghip cho cỏn b cụng nhõn viờn ngh phộp theo ỳng ch , tin ngh phộp s tớnh theo lng cp bc nhng khụng nhõn vi h s ca xớ nghip. Vic khụng trớch trc tin lng ngh phộp l cha hp lý vỡ ch dựa vo thc t ca nhng nm trc. Nu tin lng ngh phộp phỏt sinh tng t bin ú sn phm k ang lm gim i ỏng k v s tin lng ny c phõn b ht vo giỏ thnh thỡ s lm giỏ thnh bin ng tng mt cỏch bt hp lý. Thit ngh xớ nghip nờn trớch tin lng ngh phộp ca ngi lao ng theo cụng thc sau : Tng tin lng ngh phộp ca nm k hoch phi tr cho CNSX T l trớch trc c xõy dựng cho c nm KH (%) = cỏc b phn sn xut chớnh Tng tin lng chớnh phi tr cho x 100% CNSX cỏc b phn sn xut chớnh ca nm k hoch Mc trớch trc hng thỏng Tin lng chớnh phi = (% trớch trc) x tr cho CNSX cỏc b phn sn xut chớnh 4. Xớ nghip nờn ỏp dng mỏy vi tớnh cụng tỏc k toỏn tin lng. Vic tớnh s liu trờn bng phõn b tin lng v BHXH, hay bng toỏn lng, thng ch cn s dng chng trỡnh Excel ó giỳp ngi k toỏn tit kim c nhiu thi gian, sc lc m vic tớnh toỏn li rt chớnh xỏc. 5. Cn quan tõm n nng lc ca ngi lao ng xớ nghip. Xớ nghip cn chớnh sỏch khen thng cho cỏ nhõn, th ó hon thnh cụng vic mt cỏch xut sc cỏ nhõn th tng nng sut, gim t l hỏng. Hng nm xớ nghip nờn t chc cỏc cuc thi tay ngh t ú nõng cao trỡnh tay ngh cho ngi lao ng. 6. Ngoi s chi tit TK3383, xớ nghip nờn m thờm s chi tit TK 3382, TK 3384 d qun lý hai khon ny. KT LUN Trong tt c cỏc thi k kinh t, ngi lao ng luụn khng nh v trớ quan trng ca mỡnh hot ng sn xut kinh doanh. Nht l giai on hin nay, mỏy múc ó cú th lm c phn ln cỏc cụng vic ca ngi, song ngi li l ch ca mỏy múc. phỏt huy sc mnh ca ngi thỡ cn phi quan tõm li ích ca h . Trong cỏc doanh nghip li ích th hin di dng tin lng. i sng xó hi ngy cng nõng cao, tin lng ca ngi lao ng cng ũi hi mc cao m bo cho ngi lao ng ho c mc chung.Vỡ vy cụng tỏc k toỏn tin lng l mt ht sc quan trng.Doanh nghip phi cú trỏch nhim tớnh ỳng, tớnh mi cú th dung ho hp lý gia li ích ca ngi lao ng vi li ích ca doanh nghip. V nh th s tng nng sut lao ng, nh nõng cao cht lng sn phm. õy cng l bin phỏp ti a hoỏ li ích ca doanh nghip. MC LC Trang LI M U I. c im kinh t k thut v t chc b mỏy qun lý sn xut kinh doanh ti xớ nghip dc phm TW2 1. Qỳa trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca xớ nghip 2. c im kinh t k thut v t chc b mỏy qun lý sn xut kinh doanh ti xớ nghip dc phm TW2 II. T chc hch toỏn k toỏn ti xớ nghip dc phm TW2 1. T chc b mỏy k toỏn 2. T chc dng chng t 12 3. T chc dng h thng ti khon k toỏn 13 4. T chc h thng s sỏch k toỏn 14 III. Hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng xớ nghip dc phm TW2. 15 1. Cỏc hỡnh thc tớnh tr lng cho cỏn b cụng nhõn viờn xớ nghip dc phm TW2. 15 1.1. Nguyờn tc chung 15 1.2. Cỏc hỡnh thc tớnh lng v tr lng xớ nghip dc phm TW2 16 2. K toỏn tin lng v trớch BHXH, BHYT, KPC 17 3. Hch toỏn cỏc khon trớch theo lng 29 3.1. BHXH 29 3.2. BHYT, KPC 32 4. Cỏch tớnh tin thng v toỏn tin thng cho cỏn b cụng nhõn viờn xớ nghip dc phm TW2 33 IV. Nhng nhn xột, ỏnh giỏ chung v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng xớ nghip dc phm TW2 36 1. Nhng nhn xột v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng xớ nghip dc phm TW2 36 2. Mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti xớ nghip dc phm TW2. 38 KT LUN 41 NHN XẫT CA C QUAN THC TP [...]... CC KHON TRCH THEO LNG X NGHIP DC PHM TW2 1 Nhng nhn xột v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng xớ nghip DPTW2 Qua mt thi gian tỡm hiu thc t cụng tỏc k toỏn núi chung c bit l cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca Xớ nghip DPTW2, dựa trờn nhng kin thc, nhng vn lý lõn c bn v hch toỏn k toỏn ó c trang b ti trng em xin nờu mt s nhn xột sau: Xớ nghip dc phm TW2 l mt doanh... 186 900 8 Chu Minh Tú 2,98 312 900 Cng 2 504 250 K toỏn lng K toỏn trng Giỏm c Kế toán trởng Giám đốc Kế toán lơng Ký nhn Bng 4 : Bng thanh toỏn lng k IIVic thanh toỏn lng phi c thc hin chi tit n tng t ca tng phõn xng trong xớ nhip Việc thanh toán lơng phải đợc thực hiện chi tiết đến từng tổ của từng phân xởng trong xí nhiệp Ngoi ra, cụng nhõn viờn ca xớ nghip cũn c hng lng sn phm Bờn cnh ú hng thỏng... chung TK 641 Chi phớ bỏn hng TK 642 Chớ qun lý doanh nghip - V h thng s sỏch, phn hnh tin lng v cỏc khon trớch theo lng xớ nghip hch toỏn cỏc nghip v theo trỡnh t sau : S 4 : Trỡnh t ghi s k toỏn tin lng theo hỡnh thc nht ký chng t Chứng từ gốc (bảng thanh toán lơng, bảng chấm công) Bảng phân bổ tiền lơng Nhật ký chứng từ số 7 NKCT liên quan khác (1, 2) Sổ cái TK 334, 338 Ghi cui Báo cáo tài chính thỏng... 3: Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc NK-CT Chứng từ gốc phản ánh quá trình bán hàng Giỏ vn BK8 BK9 BK10 Doanh thu Chi phớ Bảng kế số 5 SCT bán hàng Tổng hợp chi tiết SCT 131 BKê 11 NKCT 8 Sổ cái Ghi hng ngy Báo cáo tài chính Ghi cui thỏng III- HCH TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG X NGHIP DC PHM TW2 1 Cỏc hỡnh thc tớnh, tr lng cho cỏn b cụng nhõn viờn xớ nghip Dc phm TW2 1.1 Nguyờn tc chung Tr... cho cỏn b cụng nhõn viờn xớ nghip Dc phm TW2 1.1 Nguyờn tc chung Tr lng v ph cp cho cỏn b cụng viờn ca xớ nghip theo ch nh nc ban hnh, theo cp bc lng ca mi cỏn b cụng nhõn viờn ang hng theo Ngh nh 26/CP ngy 23/5/1993 v Thụng t 04/LB LTBXH hng dn sa i mc lng ti thiu Ngoi mc lng anh hng theo quy nh ca Nh nc, cỏc cỏn b cụng nhõn viờn anh lm vic trong xớ nghip cũn c hng mt loi lng gi l lng c hi Mc lng... M2: 2 000 ng/ ngy M3: 1 700 ng/ ngy 1.2 Cỏc hỡnh thc tớnh lng v tr lng xớ nghip DPTW2 Xớ nghip ỏp dng hai hỡnh thc tr lng l hỡnh thc tr lng theo thi gian v hỡnh thc tr lng theo sn phm - i vi hu ht cỏc cụng nhõn viờn trong phõn xng viờn, phõn xng hoỏ, phõn xng c khớ v cỏc phũng ban chc nng khỏc, tin lng ca h c tớnh theo thi gian lm vic thc t vi cụng thc: H s cp bc x 210 000 Tin lng thi = S ngy lm vic... phn gia cụng - K toỏn tiờu thụ : + K toỏn thnh phm: cú nhim v theo dừi, tp hp cỏc chng t liờn quan n vic thnh phm nhp kho, xut kho theo cỏc mc ớch khỏc nhau + K toỏn tiờu th: tp hp cỏc hoỏ n chng t liờn quan ti vic bỏn hng, tiờu th sn phm ca xớ nghip ghi s K toỏn cú nhim v theo dừi phn thanh toỏn vi ngi mua Hng thỏng trc ngy 10, k toỏn tiờu th lp bỏo cỏo VAT u ra ng thi dựa trờn bỏo cỏo VAT u vo ca... qu: tin hnh thu chi theo k hoch c duyt Hng ngy kim kờ qu v khoỏ s - Thu ngõn: hng ngy nộp tin lng cho th qu - K toỏn lng: thc hin vic thanh toỏn tin lng, thng, lng lm thờm, BHXH ng thi phi hp vi phũng t chc v cỏc vn liờn quan n BHXH, BHYT, KPC.Bờn cnh cỏc nhim v liờn quan n cỏc phn vic ca mỡnh, k toỏn lng cũn qun lý phn gia cụng - K toỏn tiờu thụ : + K toỏn thnh phm: cú nhim v theo dừi, tp hp cỏc... cỏo chi tit ch m au thai sn Vic xột duyt v thanh toỏn BHXH ca BHXH thnh ph c thc hin theo quý Hng thỏng k toỏn em tt c cỏc chng t cú liờn quan t Ký nhn giy chng nhn ngh m hng BHXH ca tng ngi n bỏo cỏo chi ch tr cp, m au thai sn BHXH thnh ph lm cn c xột duyt v thanh toỏn Tuy vy, xớ nghip vn cú chớnh sỏch tr tin BHXH theo thỏng cho ngi lao ng bng cỏch ng trc tin BHXH ca h phn no giỳp ngi lao ng trong... quy nh - Riờng phõn xng tiờm, viờn, hoỏ xớ nghp cũn ỏp dng hỡnh thc tr lng theo sn phm sn phm thuc ng giao kho Cn c vo sn phm giao kho cui cựng xỏc nh giỏ khoỏn, li nhun c tớnh chung cho ton phõn xng Sau ú c chia cho ngy cụng ca mi cụnh nhõn sn xut ( õy l phõn xng sn xut cho li nhun thu nhp thờm ngoI mc lng chớnh tớnh theo giờ cụng nh i vi chung c xớ nghip ) Tin lng sn phm c tớnh vo cui k bng cỏch . doanh tại xí nghiệp dược phẩm TW2. Phần 2 : Tổ chức hạch toán kế toán tại xí nghệp dược phẩm TW2 Phần 3 : Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp dược phẩm TW2 Phần 4. nước ngoài. Xí nghiệp Dược phẩm TW2 là một trong những doanh nghiệp Nhà nước có quy mô lớn, làm ăn có lãi. Bảng 1 : Mét số chỉ tiêu thể hiện năng lực sản xuất của Xí nghiệp Dược phẩm TW2 ST T . luỹ, đòi sống người lao động… quy mô của xí nghiệp ngày càng được mở rộng. Từ một xưởng dược cục Quân y bây giê đã phát triển thành Xí nghiệp Dược phẩm TW2, với số lượng công nhân trên 500 người