1. Đơn xin tham gia dự án của chủ hộ. 1 bản chính kèm theo hồ sơ quyết toán. 1 bản copy trạm KNKN giữ (mẫu 01). 2. Biên bản thẩm định đủ điều kiện tham gia mô hình của từng hộ. Trạm KNKN thực hiện , có danh chính thức kèm theo.Biên bản lập 3 bản : 1 bản trạm KNKN giữ, 1 bản đoàn thể giữ, 1 bản kèm theo hồ sơ quyết toán (mẫu 02). 3. Danh sách tổng hợp các hộ đủ điều kiện tham gia dự án tại huyện thị. Trạm KNKN lập damh sách 4 bản : 1 bản Trạm KNKN giữ, 1 bản phòng khuyến nôngkhuyến ngư, 1 bản đoàn thể giữ. 1 bản kèm hồ sơ quyết toán (mẫu 03).
HƯỚNG DẪN SỔ SÁCH KẾ TOÁN TRẠM KNKN VÀ THỦ TỤC TRIỂN KHAI, QUYẾT TOÁN HOẠT ĐỘNG KHUYẾN NÔNG - KHUYẾN NGƯ TỈNH HẬU GIANG -----------------------I/ Thủ tục toán triển khai dự án mô hình KNKN 1. Đơn xin tham gia dự án chủ hộ. kèm theo hồ sơ toán. copy trạm KNKN giữ (mẫu 01). 2. Biên thẩm định đủ điều kiện tham gia mô hình hộ. Trạm KNKN thực , có danh thức kèm theo.Biên lập : trạm KNKN giữ, đoàn thể giữ, kèm theo hồ sơ toán (mẫu 02). 3. Danh sách tổng hợp hộ đủ điều kiện tham gia dự án huyện thị. Trạm KNKN lập damh sách : Trạm KNKN giữ, phòng khuyến nông/khuyến ngư, đoàn thể giữ. kèm hồ sơ toán (mẫu 03). 4. Hợp đồng trình diễn : sau thẩm định hộ đạt tiêu chí, hộ đồng ý tham gia mô hình, Trạm KNKN tiến hành lập hợp đồng trình diễn.Trong xã phường thị trấn , có nhiều hộ ( hộ trở lên) tham gia mô hình dự án người đại diện ký hợp đồng kèm theo danh hộ tham gia, ghi rõ qui mô hộ. Hợp đồng trình diễn lập : giao hộ giữ, trạm KNKN giữ, phòng khuyến nông/ khuyến ngư giữ, kèm theo hồ sơ toán (mẫu 04). 5. Biên giao nhận giống , vật tư nhà cung cấp giống vật tư với cán khuyến nông phụ trách hộ nông dân. Cán KN phụ trách mô hình lập biên .Chú ý xác định chất lượng giống vật tư so với yêu cầu hợp đồng kinh tế nào? Lập : trạm KNKN giữ, phòng khuyến nông /khuyến ngư giữ kèm theo hồ sơ toán ( mẫu 05) 6. Các giấy tờ liên quan tới dịch bệnh chăn nuôi : giấy xác nhận tiêm phòng , giấy kiểm dịch, giấy xác nhận sở sản xuất đạt chất lượng (công bố chất lượng) .Phòng khuyến nông/ khuyến ngư tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ giấy tờ trên. Bản kèm vào hồ sơ toán, copy phòng khuyến nông/khuyến ngư giữ. 7. Danh sách xác nhận giống, vật tư hổ trợ. Có xác nhận quyền địa phương. Trạm KNKN thực sau cấp đủ giống vật tư cho hộ tham gia. Lập : Trạm KNKN giữ 1, Phòng Khuyến nông/ khuyến ngư , kèm hồ sơ toán ( mẫu 06) 8. Danh sách xác nhận vật tư đối ứng.Có xác nhận quyền địa phương. Trạm KNKN thực sau gần kết thúc mô hình. Lập : Trạm KNKN giữ 1, Phòng Khuyến nông/ khuyến ngư , kèm hồ sơ toán (mẫu 07). 9. Kết tiêu kinh tế kỹ thuật hộ tham gia dự án mô hình. Trạm KNKN báo cáo kết quả. Lập : trạm KNKN giữ, phòng khuyến nông/ khuyến ngư giữ (mẫu 08). 10 Báo cáo kết thực dự án, mô hình.Trạm KNKN báo cáo kết kết thúc dự án mô hình. Lập : trạm KNKN giữ, phòng khuyến nông/khuyến ngư giữ làm báo cáo tổng hợp chung cho dự án, kèm theo hồ sơ toán, gởi cho đoàn thể phụ trách (mâu 09). 11. Biên nghiệm thu sở. Đoàn nghiệm thu lập biên bản. Lập bản: Hội Đoàn thể giữ , Trạm KNKN giữ, phòng khuyến nông/ khuyến ngư giữ, kèm theo hồ sơ toán. (mẫu 10) 12 Thanh lý hợp đồng trình diễn. Trạm KNKN tiến hành lập lý hợp đồng trình diễn sau tổng kết kết nghiệm thu sở mô hình dự án. Thanh lý hợp đồng trình diễn lập : giao hộ giữ, trạm KNKN giữ, phòng khuyến nông/ khuyến ngư giữ, kèm theo hồ sơ toán (mẫu 11). 13. Các chứng từ toán theo quy định tài chính. II/ Thủ tục toán lớp tập huấn , hội thảo , tham quan , tổng kết Các phòng, trạm KNKN thực lớp tập huấn, hội thảo, tham quan, tổng kết có trách nhiệm hoàn thiện đầy đủ hồ sơ sau kết thúc lớp tập huấn/ hội thảo/ tham quan/ tổng kết để làm sở nghiệm thu toán bao gồm thủ tục sau: 1. Báo cáo kết thực lớp tập huấn/hội thảo/tham quan/tổng kết. Người tổ chức lớp/hội thảo/tham quan / tổng kết báo cáo. Lập 3-4 : gữi UBND xã, gời trạm KNKN, phòng khuyến nông/ khuyến ngư, phòng TT-HL giữ (mẫu12). 2. Bảng thông tin CLB tập huấn (trường hợp tập huấn cho CLB). Trạm KNKN báo cáo. Lập bảng : bảng CLB giữ, bảng trạm KNKN, bảng Phòng TT-HL giữ. (mẫu 13) 3. Danh sách học viên /đại biểu (ghi rõ địa chỉ, nghề nghiệp, . có ký nhận); Cán KN tổ chức lớp lập danh sách. Bản kèm theo hồ sơ toán, copy trạm KNKN/Phòng TT-HL giữ (mẫu 14). 4. Bản tổng hợp phiếu đánh giá lớp tập huấn học viên ( lớp tập huấn từ ngày trở lên) . Cán KN tổ chức lớp, lập tồng hợp. Bản kèm theo hồ sơ toán . Bản copy phòng TT-HL giữ (mẫu 15a,).( mẫu 15b ) 5. Chương trình giảng dạy; Cán KN tổ chức lớp lập chương trình kèm theo hồ sơ toán (mẫu 16). 6. Giấy mời học viên/đại biểu; Trạm KNKN /Phòng TT-HL thực kèm theo hồ sơ toán (mẫu 17). 7. Tài liệu tập huấn, công cụ giảng dạy (Tài liệu chi tiết giảng viên); : lưu Trạm KNKN/ phòng TT-HL, kèm hồ sơ toán. 8. Danh sách học viên nghĩ đêm . Cán KN tổ chức lớp thực (nếu lớp học tổ chức từ ngày trở lên) (mẫu 18). 9. Thanh toán bồi dưỡng giảng viên (Mẫu 19). 10. Hợp đồng thuê mướn. Đơn vị tổ chức lớp lập hợp đồng. Lập : đơn vị tổ chức lớp, kèm theo hồ sơ toán toán, bên cho thuê giữ. ( mẫu 20 ) 11. Thanh lý hợp đồng thuê mướn. Đơn vị tổ chức lớp lập lý.Lập : đơn vị tổ chức lớp, kèm theo hồ sơ toán toán, bên cho thuê giữ. ( mẫu 21 ) 10. Các chứng từ toán theo quy định tài chính. III- Sổ sách kế toán trạm KNKN huyện thị thành phố tỉnh Hậu giang. Đơn vị Trạm KNKN huyện thị thành phố tỉnh Hậu giang hạch toán báo sổ Trung tâm KNKN tỉnh Hậu giang. Kế toán trạm phải mở loại sổ sau : 1. Sổ tiền gởi ( mẫu 22 ) - Kinh phí chuyển khoản từ Trung tâm KNKN đơn vị khác vào tài khoản tiền gởi . Khi có giấy báo có, cập nhật vào sổ tiền gởi. ( Cột thu.) - Tất chứng từ chuyển khoản trạm, cặp nhật vào sổ quỹ tiền gởi để theo dõi.( cột chi ) 2. Sổ quỹ tiền mặt : ( mẫu 23 ) - Khi rút tiền mặt từ kho bạc tạm ứng tiền mặt từ Trung tâm KNKN nhập quỹ. Lập phiếu thu ( mẫu 24 )tương ứng. Cặp nhật vào sổ quỹ tiền mặt. - Chi công tác phí, thuê mướn, trà nước, tiếp khách .,dựa vào chứng từ lảnh đạo trạm phê duyệt lập phiếu chi ( mẫu 25 ) tương ứng cặp nhật váo sổ tiền mặt. - Chi tạm ứng : dựa vào giấy tạm ứng ( mẫu 26 ) trưởng phó trạm duyệt theo kế hoạch tháng quý. Lập phiếu chi tạm ứng cặp nhật vào sổ. Thực công việc xong, người tạm ứng phải toán tạm ứng giấy đề nghị toán ( mẫu 27 ) tạm ứng chứng từ hay tiền mặt để hạ tạm ứng. - Trước ứng tiền lần sau ( có ) phải toán tiền tạm ứng lần trước, cho ứng tiếp. - Cấp xăng công tác theo giấy đề nghị trưởng phó trựm phê duyệt ( mẫu 28 ). . HƯỚNG DẪN SỔ SÁCH KẾ TOÁN TRẠM KNKN VÀ THỦ TỤC TRIỂN KHAI, QUYẾT TOÁN HOẠT ĐỘNG KHUYẾN NÔNG - KHUYẾN NGƯ TỈNH HẬU GIANG I/ Thủ tục quyết toán triển khai các dự án mô hình KNKN 1 hình. Trạm KNKN báo cáo kết quả. Lập 2 bản : 1 bản trạm KNKN giữ, 1 bản phòng khuyến nông/ khuyến ngư giữ (mẫu 08). 10 Báo cáo kết quả thực hiện dự án, mô hình .Trạm KNKN báo cáo kết quả khi kết. lượng) Phòng khuyến nông/ khuyến ngư tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ các giấy tờ trên. Bản chính kèm vào hồ sơ quyết toán, bản copy phòng khuyến nông /khuyến ngư giữ. 7. Danh sách xác nhận