Tiểu luận kế toán trách nhiệm

Bài tập nhóm mơn Kế tốn quản trị LỜI MỞ ĐẦU  Trong thời gian qua, hệ thống kế toán doanh nghiệp có thành tựu đáng kể cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động quản trị tài chính, đặc biệt phận kế toán quản trị Kế toán quản trị doanh nghiệp phận cấu thành quan trọng hệ công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trị quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin để thực mục tiêu quản trị doanh nghiệp nhằm đạt hiệu cao Hơn nữa, ngày với cạnh tranh doanh nghiệp ngày diễn cách gay gắt, “nước cờ” mà doanh nghiệp phải tính đến việc quản lý tiết kiệm chi phí ngày hiệu Chính điều khẳng định vai trị, vị trí kế toán quản trị doanh nghiệp ngày nâng cao Do nhận thấy tầm quan trọng việc tổ chức hệ thống kế tốn nói chung kế tốn quản trị nói riêng, nhà kinh tế đưa lý thuyết mơ hình kế tốn trách nhiệm Áp dụng thành cơng mơ hình kế tốn trách nhiệm, doanh nghiệp có hệ thống cung cấp thơng tin tin cậy kiểm sốt chặt chẽ Việt Nam ngày đặt cho kế tốn trách nhiệm vai trị vị trí quan trọng quản lý doanh nghiệp Các DN muốn tồn phát triển phải không ngừng nâng cao lực quản lý, nâng cao hiệu hoạt động DN Trong đó, việc nghiên cứu tổ chức vận dụng hệ thống kế toán trách nhiệm hoạt động quản lý DN yêu cầu cấp thiết khách quan, DN quy mô lớn, cấu tổ chức hoạt động gắn với trách nhiệm nhiều đơn vị, cá nhân Bài tập nhóm mơn Kế tốn quản trị CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN I Hệ thống kế toán trách nhiệm Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm (KTTN) liên quan đến khái niệm cơng cụ mà kế tốn viên sử dụng để đo lường thực cá nhân phận nhằm thúc đẩy nổ lực hướng mục tiêu chung tổ chức (Hilton, 1991) Đây phương pháp kế toán thu thập, ghi nhận, đo lường, báo cáo kết phận để đánh giá thành phận nhằm kiểm sốt hoạt động chi phí phận tổ chức Thực phối hợp phận để thực mục tiêu chung đơn vị Vai trị kế tốn trách nhiệm KTTN phương pháp phân chia cấu trúc tổ chức thành trung tâm trách nhiệm khác để đo lường biểu chúng Nói cách khác, KTTN "công cụ" để đo lường kết hoạt động khu vực tổ chức, qua giúp nhà quản trị kiểm sốt đánh giá trách nhiệm quản trị cấp quản trị khác Vai trò KTTN thể khía cạnh sau đây: Thứ nhất, KTTN giúp xác định đóng góp đơn vị, phận vào lợi ích tồn tổ chức Thứ hai, KTTN cung cấp sở cho việc đánh giá chất lượng kết hoạt động nhà quản lý phận Thứ ba, KTTN sử dụng để đo lường kết hoạt động nhà quản lý đó, ảnh hưởng đến cách thức thực hành vi nhà quản lý Thứ tư, KTTN thúc đẩy nhà quản lý phận điều hành phận theo phương cách phù hợp với mục tiêu toàn tổ chức Đặc điểm kế toán trách nhiệm - KTTN mối quan hệ với kế toán quản trị (KTQT): KTTN phận KTQT, có đầy đủ nội dung KTQT, thực đầy đủ chức KTQT, thể trách nhiệm nhà quản trị phận mục tiêu cuối tổ chức Bài tập nhóm mơn Kế tốn quản trị - KTTN nhân tố hệ thống kiểm sốt quản trị: KTTN thực q trình kiểm sốt KTQT doanh thu chi phí tập hợp trình bày theo trung tâm trách nhiệm, qua nhà quản trị dễ dàng nhận biết nguyên nhân gây nên hậu bất lợi tăng chi phí giảm doanh thu so với dự toán thuộc trách nhiệm phận - Tính hai mặt KTTN: hệ thống KTTN gồm hai mặt trách nhiệm thông tin Nội dung cấu thành kế tốn trách nhiệm Có thể xác định nội dung cấu thành KTTN bao gồm: + Sự phân cấp quản lý + Các trung tâm trách nhiệm 4.1 Sự phân cấp quản lý – sở hình thành kế tốn trách nhiệm 4.1.1 Khái niệm Phân cấp quản lý phân cấp quyền cho cấp dưới, dẫn đến phân định rõ ràng quyền lợi trách nhiệm quản lý cho cấp dựa sở cấu trúc phân quyền mà nhà quản trị lựa chọn Các nhà quản lý nhận thấy hệ thống kế toán trách nhiệm phát huy tác dụng hoạt động có hiệu tổ chức thực phân cấp quản lý Hầu hết tổ chức có qui mô lớn thực phân cấp quản lý Sự phân cấp quản lý xảy nhà quản lý đơn vị phận tổ chức trao quyền tự việc định Theo đó, để thực chức quản lý mình, người quản lý cấp cao phải thể đắn quyền lực mình, phải gây ảnh hưởng sức thuyết phục nhân viên, đồng thời phải tiến hành phân cấp, ủy quyền cho cấp nhằm giúp cấp điều hành công việc thường xuyên phận mà họ quản lý Để hiểu mục đích hệ thống kế tốn trách nhiệm, cần thiết phải xem xét lợi ích chi phí việc phân cấp quản lý  Lợi ích việc phân cấp quản lý: - Ra định tốt cấp phát sinh vấn đề Nhà quản lý phận phận tổ chức chuyên gia lĩnh vực họ quản lý Do vậy, họ quản lý phận họ hiệu - Việc cho phép nhà quản lý phận định giúp họ tập luyện họ nâng cấp tổ chức Do vậy, họ có chuẩn bị Bài tập nhóm mơn Kế tốn quản trị khả định họ giao trách nhiệm lớn - Bằng việc trao số quyền định cho nhiều cấp quản lý, nhà quản lý cấp cao đỡ phải giải nhiều vần đề xảy hàng ngày có thời gian tập trung lập kế hoạch chiến lược - Giao trách nhiệm quyền định thường làm tăng hài lịng với cơng việc khuyến khích người quản lý nổ lực với công việc giao - Sự phân cấp quản lý cung cấp tốt để đánh giá thực người quản lý  Chi phí việc phân cấp quản lý: - Các nhà quản thường có xu hướng tập trung vào hồn thành cơng việc phận quản lý, hướng đến mục tiêu chung tổ chức - Các nhà quản lý khơng ý đến hậu cơng việc phận lên phận khác tổ chức - Lãng phí nguồn lực trùng lắp cơng việc 4.1.2 Vai trị phân cấp quản lý việc hình thành kế tốn trách nhiệm Phân cấp quản lý gắn liền với nội dung kế toán trách nhiệm Qua phân cấp quản lý xác định quyền hạn trách nhiệm cấp rõ ràng, nên có sở cho việc đánh giá kết hoạt động phận, tìm nguyên nhân hướng khắc phục Phân cấp quản lý vừa tiền đề vừa động lực thúc đẩy hình thành kế tốn trách nhiệm 4.2 Các trung tâm trách nhiệm 4.2.1 Khái niệm Hệ thống kế toán trách nhiệm xây dựng sở xác định trách nhiệm đơn vị, phận tổ chức Mỗi đơn vị phận tổ chức có nhà quản lý chịu trách nhiệm kết tài cụ thể đơn vị phận Một đơn vị phận gọi trung tâm trách nhiệm 4.2.2 Bản chất trung tâm trách nhiệm Mức độ hoàn thành trung tâm trách nhiệm thường đánh giá dựa hai tiêu chí: hiệu hiệu suất Như vậy, để đánh giá hiệu hiệu suất trung tâm trách nhiệm, vấn đề đặt phải lượng hóa đầu vào đầu trung tâm trách nhiệm Trên sở xác định tiêu Bài tập nhóm mơn Kế tốn quản trị cụ thể để đánh giá kết hoạt động trung tâm cụ thể 4.2.3 Các loại trung tâm trách nhiệm Các đơn vị phận tổ chức phân loại thành bốn loại trung tâm trách nhiệm:  Trung tâm chi phí (Cost Centers) Trung tâm chi phí loại trung tâm trách nhiệm thể phạm vi hệ thống xác định chi phí, điểm xuất phát hoạt động như: (1) Lập dự tốn chi phí; (2) Phân loại chi phí thực tế phát sinh; (3) So sánh chi phí thực tế với định mức chi phí tiêu chuẩn Trung tâm chi phí gắn liền với cấp quản lý mang tính chất tác nghiệp, trực tiếp tạo sản phẩm, dịch vụ, gián tiếp phục vụ kinh doanh (như phân xưởng sản xuất, phòng ban chức năng) Theo đó, người quản lý chịu trách nhiệm có quyền kiểm sốt chi phí phát sinh phận mình, khơng có quyền hạn việc tiêu thụ đầu tư vốn Trung tâm chi phí chia thành dạng: Trung tâm chi phí tiêu chuẩn Trung tâm chi phí dự tốn  Trung tâm doanh thu (Revenue Centers) Trung tâm doanh thu trung tâm trách nhiệm mà người quản lý có trách nhiệm với doanh thu cần tạo ra, khơng chịu trách nhiệm với lợi nhuận vốn đầu tư Trung tâm doanh thu có quyền định cơng việc bán hàng khung giá cho phép để tạo doanh thu cho DN Trung tâm thường gắn với bậc quản lý cấp trung cấp sở, phận kinh doanh đơn vị chi nhánh tiêu thụ, khu vực tiêu thụ, cửa hàng tiêu thụ, nhóm sản phẩm Trung tâm phải có sách bán hàng, khơng dựa tình hình thị trường mà cịn dựa giá thành, chi phí mục tiêu lâu dài công ty  Trung tâm lợi nhuận (Profit Centers) Trung tâm lợi nhuận loại trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị phải chịu trách nhiệm với kết sản xuất tiêu thụ trung tâm Trong trường hợp nhà quản lý định loại sản phẩm cần sản xuất, sản xuất nào, mức độ chất lượng, giá cả, hệ thống phân phối bán hàng Nhà quản lý phải định nguồn lực sản xuất phân bổ sản phẩm, điều có nghĩa họ phải đạt cân việc phối hợp yếu tố giá cả, sản lượng, chất lượng chi phí Bài tập nhóm mơn Kế tốn quản trị Loại trung tâm trách nhiệm thường gắn bậc quản lý cấp trung, giám đốc điều hành cơng ty, đơn vị kinh doanh tổng công ty công ty phụ thuộc, chi nhánh, Nếu nhà quản lý khơng có quyền định mức độ đầu tư trung tâm họ tiêu chí lợi nhuận xem tiêu chí thích hợp để đánh giá kết thực trung tâm  Trung tâm đầu tư (Investment Centers) Đây loại trung tâm trách nhiệm gắn với bậc quản lý cấp cao Hội đồng quản trị công ty, cơng ty độc lập, Đó tổng quát hóa trung tâm lợi nhuận khả sinh lời gắn với tài sản sử dụng để tạo lợi nhuận Một trung tâm trách nhiệm xem trung tâm đầu tư nhà quản trị trung tâm khơng quản lý chi phí doanh thu mà định lượng vốn sử dụng để tiến hành q trình Bằng cách tạo mối liên hệ lợi nhuận tài sản sử dụng để tạo lợi nhuận đó, đánh giá lợi nhuận tạo có tương xứng với đồng vốn bỏ hay khơng Thơng qua hướng ý nhà quản lý đến mức độ sử dụng hiệu vốn lưu động đặc biệt khoản phải thu hàng tồn kho sử dụng trung tâm II Đối tượng sử dụng thông tin kế tốn trách nhiệm Thơng tin KTTN phận thông tin quan trọng KTQT đối tượng sử dụng thông tin KTTN gồm nhà quản trị cấp thấp, cấp trung cấp cao nhằm đánh giá trách nhiệm quản trị phận cấu thành cấp quản lý cụ thể: Đối với nhà quản trị cấp cao KTTN cung cấp thông tin cho việc thực chức tổ chức điều hành DN KTTN xác định trung tâm trách nhiệm, qua nhà quản lý hệ thống hóa cơng việc trung tâm mà thiết lập tiêu đánh giá KTTN giúp nhà quản trị đánh giá điều chỉnh phận cho thích hợp Đối với nhà quản trị cấp trung KTTN cung cấp thông tin cho việc thực chức kiểm sốt tài kiểm sốt quản lý Thơng qua KTTN, nhà quản trị phân tích, đánh giá chi phí, doanh thu lợi nhuận thực phận Báo cáo trách nhiệm phản hồi cho người quản lý biết thực kế hoạch phận sao, nhận diện vấn đề hạn chế để có điều chỉnh chiến lược mục tiêu cho kết Bài tập nhóm mơn Kế tốn quản trị kinh doanh tốt Đây xem nguồn thông tin quan trọng để nhà quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng doanh thu, giảm chi phí cách hợp lý, cuối tối đa hóa lợi nhuận Đối với nhà quản trị cấp thấp KTTN khuyến khích nhà quản lý hướng đến mục tiêu chung tổ chức Mục tiêu chiến lược DN gắn với trung tâm trách nhiệm Khi KTTN kiểm sốt cơng tác tài cơng tác quản lý điều chỉnh hoạt động hướng đến mục tiêu chung DN Đồng thời, thân giám đốc trung tâm trách nhiệm khích lệ hoạt động cho phù hợp với mục tiêu toàn DN III Hệ thống báo cáo thực Khái niệm báo cáo thực Để cấp quản lý cao tổ chức nắm tồn tình hình hoạt động tổ chức, định kỳ trung tâm trách nhiệm từ cấp thấp phải báo cáo dần lên cấp cao hệ thống tiêu tài chủ yếu trung tâm báo cáo gọi báo cáo thực (performance report) Một báo cáo thực trình bày số liệu dự toán, số liệu thực tế số chênh lệch tiêu tài chủ yếu phù hợp theo loại trung tâm trách nhiệm Thông qua báo cáo thực hiện, nhà quản lý (bằng cách sử dụng phương pháp quản lý theo ngoại lệ) kiểm soát hoạt động tổ chức cách hiệu (Hilton, 1991) Các loại báo cáo thực Đối với trung tâm chi phí : Báo cáo tình hình thực chi phí – bao gồm tất chi phí kiểm sốt trung tâm theo dự toán thực tế Mỗi cấp độ trung tâm chi phí gắn liền với người kiểm soát người quản đốc phân xưởng, giám đốc nhà máy, giám đốc công ty,… Đối với trung tâm doanh thu : Báo cáo tình hình thực doanh thu – bao gồm tất doanh thu phát sinh theo dự toán thực tế trung tâm doanh thu Đối với trung tâm lợi nhuận : Báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí Đối với trung tâm đầu tư : Báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí Sự vận động thơng tin hệ thống kế tốn trách nhiệm Trình từ báo cáo thơng tin hệ thống kế tốn trách nhiệm cấp Bài tập nhóm mơn Kế toán quản trị quản lý thấp tổ chức cấp quản lý cao Mức độ chi tiết báo cáo giảm dần theo gia tăng cấp quản lý tổ chức IV Ảnh hưởng thái độ nhà quản lý Hệ thống kế tốn trách nhiệm ảnh hưởng lớn đến hành vi thái độ nhà quản lý Ảnh hưởng ích cực tiêu cực tuỳ thuộc vào cách sử dụng hệ thống kế toán trách nhiệm Hệ thống kế toán trách nhiệm có hai mặt thơng tin trách nhiệm Ảnh hưởng đến hành vi nhà quản lý hệ thống kế tốn trách nhiệm tuỳ thuộc vào khía cạnh nhấn mạnh (Huỳnh Lợi, Nguyễn Khắc Tâm, 2001) Khi hệ thống kế toán trách nhiệm nhấn mạnh đến khía cạnh thơng tin, ảnh hưởng tích cực lên hành vi nhà quản lý Việc nhấn mạnh đến việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý để giúp họ nắm bắt tình hình hoạt động tổ chức, hiểu nguyên nhân việc hoạt động hiệu tạo điều kiện nâng cao hiệu hoạt động tương lai Nếu sử dụng đúng, hệ thống kế toán trách nhiệm trọng đến trách nhiệm Nếu nhà nhà quản lý cảm thấy họ bị phê bình khiển trách hiệu thực cơng việc họ khơng tốt, họ thường có xu hướng đối phó theo cách khơng tích cực có hồi nghi hệ thống (Hilton, 1991) Nói chung, vận dụng hệ thống kế toán trách nhiệm, cần tập trung vào vai trị thơng tin hệ thống Điều ảnh hưởng tích cực đến hành vi thái độ nhà quản lý, khuyến khích họ cố gắng cải thiện hiệu hoạt động V Đánh giá hiệu trung tâm trách nhiệm Trung tâm chi phí  Đối với trung tâm chi phí định mức - Về mặt hiệu quả: đánh giá thông qua việc hoàn thành kế hoạch sản lượng sản xuất sở đảm bảo thời hạn tiêu chuẩn kỹ thuật quy định - Về mặt hiệu năng: đo lường thơng qua so sánh chi phí thực tế chi phí dự tốn, phân tích biến động xác định nguyên nhân chủ quan, khách quan tác động đến tình hình thực định mức chi phí  Đối với trung tâm chi phí linh hoạt - Về mặt hiệu quả: nhà quản trị trước hết đánh giá trung tâm có hồn thành nhiệm vụ giao hay không thông qua việc so sánh đầu mục tiêu đạt trung tâm Bài tập nhóm mơn Kế tốn quản trị - Về mặt hiệu năng: đánh giá thành trung tâm dựa vào việc đối chiếu chi phí thực tế phát sinh dự toán ngân sách phê duyệt Thành nhà quản trị phận đánh giá vào khả kiểm sốt chi phí họ phận Trung tâm doanh thu - Về mặt hiệu quả: đánh giá thông qua đối chiếu doanh thu thực tế với doanh thu dự tốn Xem xét tình hình thực dự tốn tiêu thụ, qua phân tích sai lệch doanh thu ảnh hưởng nhân tố có liên quan đơn giá bán, khối lượng cấu sản phẩm tiêu thụ - Về mặt hiệu năng: kiểm soát gia tăng chi phí mối quan hệ với doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh tốc độ tăng chi phí Trung tâm lợi nhuận - Về mặt hiệu quả: đánh giá thông qua việc đảm bảo mức lợi nhuận cách so sánh lợi nhuận đạt thực tế với lợi nhuận ước đoán theo dự toán, đảm bảo gia tăng tốc độ lợi nhuận cao tốc độ gia tăng vốn Qua xác định nguyên nhân chủ quan, khách quan làm biến động lợi nhuận - Về mặt hiệu năng: đánh giá dựa tiêu lợi nhuận trước thuế, số dư đảm phí phận, tỷ lệ lợi nhuận doanh thu, tỷ suất lợi nhuận vốn cấp Trung tâm đầu tư - Về mặt hiệu quả: đánh giá giống trung tâm lợi nhuận - Về mặt hiệu năng: đánh giá dựa tiêu Tỷ suất lợi nhuận vốn đầu tư (return on investment - ROI) thu nhập thặng dư (residual income – RI) Bài tập nhóm mơn Kế tốn quản trị CHƯƠNG CÁC NGHIÊN CỨU VỀ PHÂN CẤP QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM Một số báo nghiên cứu phân cấp quản lý kế toán trách nhiệm Phân cấp quản lý kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị, nhà khoa học giới nghiên cứu từ thập niên 70 kỷ 20 Đến nay, kế toán trách nhiệm vận dụng thành công Doanh nghiệp nước có nên kinh tế phát triển Càng ngày, phân cấp quản lý kế toán trách nhiệm trở nen có vai trị vị trí quan trọng quản lý Doanh nghiệp Tuy nhiên, Việt Nam, kế tốn quản trị nói chung kế tốn trách nhiệm nói riêng lĩnh vực cịn mẻ Xu hướng phát triển hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam ngày đặt cho kế tốn trách nhiệm vai trị vị trí quan trọng quản lý Doanh nghiệp Các Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải không ngừng nâng cao lực quản lý, nâng cao hiệu hoạt động Doanh nghiệp Trong đó, việc nghiên cứu tổ chức vận dụng hệ thống phân cấp quản lý kế toán trách nhiệm hoạt động quản lý Doanh nghiệp yêu cầu cấp thiết khách quan, Doanh nghiệp có quy mơ lớn, cấu tổ chức hoạt động gắn với trách nhiệm nhiều đơn vị, cá nhân Hiện nay, Doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam quan tâm nhiều đến kế toán quản trị nói chung nội dung phân cấp quản lý kế tốn trách nhiệm nói riêng, có nhiều báo khoa học, luân văn… vv nghiên cứu vấn đề nêu Bên cạnh giáo trình, tài liệu; kế tốn trách nhiệm cịn cơng bố đề tài nghiên cứu, báo khoa học luận văn, luận án Cụ thể sau: * Bài báo khoa học: + Một số vấn đề kế toán trách nhiệm doanh nghiệp niêm yết (PGS.TS Phạm Văn Đăng (2011), Tạp chí nghiên cứu khoa học kiểm toán); + Kế toán trách nhiệm – vũ khí cơng ty lớn (Nguyễn Xn Trường (2008), doanhnhan360.com.vn); + Tổ chức kế toán trách nhiệm Tổng công ty xây dựng (Nguyễn 10 Bài tập nhóm mơn Kế tốn quản trị Hữu Phú (2006), Tạp chí kế tốn) + Impact of Decentralization and Responsibility Accounting in Performance Evaluation for The Decentralized Entities at the Yemenian Banks (An Empirical study), Dr Atef Aqeel Al-Bawab * Các Luận văn: + Luận văn Thạc sĩ: “Tổ chức kế tốn trách nhiệm Cơng ty CP Đầu tư Sản xuất Việt - Hàn”; + Luận văn Thạc sĩ: “Tổ chức kế tốn trách nhiệm Cơng ty CP GreenFeed Việt Nam”; + Luận văn Thạc sĩ: “Hoàn thiện kế toán trách nhiệm bưu điện tỉnh Quản Nam” Những báo, nghiên cứu nêu nêu tóm tắt khái niệm phân cấp quản lý kế tốn trách nhiệm, vai trị phân cấp quản lý kế toán trách nhiệm, việc vận dụng vào loại hình cơng ty, doanh nghiệp có qui mơ lớn cụ thể (doanh nghiệp niêm yết, công ty xây dựng, ngân hàng nước ngoài) Nhận xét Qua nghiên cứu trên, ta rút số vấn đề sau: - KTTN thực đơn vị có cấu tổ chức máy quản lý phải có phân quyền rõ ràng Hệ thống KTTN tổ chức khác đa dạng, bao gồm thủ tục thể chế hóa cao với cách hoạt động theo lịch trình đặn, có nhà quản lý phận giao quyền hạn định, song có nhà quản lý phận khơng có quyền hạn sử dụng nguồn lực thuộc phận họ quản lý - Một hệ thống KTTN hữu ích phải thỏa mãn lý thuyết phù hợp, nghĩa có cấu trúc tổ chức thích hợp với môi trường tổ chức hoạt động, với chiến lược tổng hợp tổ chức, với giá trị khích lệ quản trị cấp cao - Mơ hình quản lý kế tốn trách nhiệm phù hợp với cơng ty, tập đồn có quy mơ lớn, hoạt động lâu đời, tốc độ tăng trưởng nhanh, lãnh đạo công ty tin tưởng vào việc phân quyền cho lãnh đạo cấp dưới, hệ thống kiểm soát quản lý hoạt động hiệu quả, đảm bảo toàn guồng máy vận động trơn tru Hiện nay, nhiều Công ty lớn Việt Nam áp dụng mơ hình - Hiện Việt Nam, kế toán quản trị nói chung kế tốn trách nhiệm cơng ty chưa quan tâm, thể cấu tổ chức quản lý cơng ty cịn 11 Bài tập nhóm mơn Kế tốn quản trị nhiều mặt chưa hợp lý Cơng ty có thực phân cấp quản lý chưa hình thành trung tâm trách nhiệm cụ thể, riêng biệt Hệ thống báo cáo sơ sài, khơng mang tính thường xun Nhân viên kế tốn Doanh nghiệp chủ yếu thực kế toán theo truyền thống kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Chỉ có yêu cầu thu thập xử lý, phân tích số liệu phục vụ cho mục đích quản trị, thơng tin cung cấp cho công tác quản trị thường không kịp thời Điều làm cho việc đánh giá thành đơn vị mục tiêu chung Công ty thiếu xác Chính hạn chế dẫn đến khả tự chủ tự chịu trách nhiệm đơn vị cấp thấp, ỷ lại - Việc sử dụng kế tốn trách nhiệm có lợi ích sau: + Phân quyền quản lý theo nhóm trách nhiệm: Việc phân chia trung tâm trách nhiệm tạo ý tưởng cho lãnh đạo công ty việc thiết lập mơ hình cấu tốt cho tổ chức, phân chia trách nhiệm quản lý lập kế hoạch, phân tích, báo cáo, tách bạch theo nhóm hoạt động nhằm phát huy tối đa nguồn lực thuận tiện cho quản lý Một tập đoàn sản xuất xe xác định nhà máy lắp ráp trung tâm chi phí, cơng ty phân phối trung tâm doanh thu, công ty trực thuộc tập đoàn trung tâm lợi nhuận; công ty mẹ đầu tư vào công ty công ty bất động sản phát triển hệ thống cứa hàng, chi nhánh trực thuộc trung tâm đầu tư + Tận dụng kỹ thuật chuyển giá: Chuyển giá trình chuyển giao lợi nhuận thiết lập sở giao dịch hàng hóa dịch vụ nội trung tâm trách nhiệm tập đoàn Trong báo cáo tài hợp nhất, giao dịch nội loại trừ kể khoản doanh thu, chi phí lợi nhuận nội Tuy nhiên, vào khác biệt sách thuế, sách ưu đãi đầu tư, phí hải quan, chi phí bảo hiểm, vận chuyển, thuế xuất nhập khẩu, sách kiểm sốt tỉ giá hối đối… mà sách chuyển giá linh hoạt trung tâm trách nhiệm vận dụng để tối ưu hóa lợi nhuận cho tập đoàn + Tận dụng kỹ thuật quản trị theo mục tiêu: Kế toán trách nhiệm dựa quản trị mục tiêu, kỹ thuật tài lập dự tốn ngân sách cần sử dụng, ngân sách cần giám sát theo dõi liên tục kế hoạch với thực tế Do địi hỏi kỹ thuật phân tích khoản biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí tài chính, phân tích biến động doanh thu… 12 Bài tập nhóm mơn Kế tốn quản trị Tất trung tâm trách nhiệm phải làm kế hoạch ngân sách, cân kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sử dụng nguồn lực Việc lập kế hoạch cần phải thiết kế chi tiết cho khoản giao dịch nội để tiến hành loại trừ, thuận tiện cho việc tổng hợp thành kế hoạch hợp tập đoàn - Các nghiên cứu Doanh nghiệp: + Có sử dụng biện pháp hoạt động tài đánh giá hiệu hoạt động Doanh nghiệp, đồng thời sử dụng biện pháp phi tài để đánh giá Tuy nhiên khơng có mối quan hệ việc sử dụng hai biện pháp việc đánh giá hiệu suất + Khơng có mối quan hệ việc xác định vị trí trách nhiệm cấp hành khác biện pháp tài tài sử dụng để đánh giá hiệu suất + Có mối quan hệ việc xác định vị trí trách nhiệm cấp hành khác số liệu phi tài sử dụng để đánh giá hiệu suất 13 Bài tập nhóm mơn Kế tốn quản trị CHƯƠNG ỨNG DỤNG CỦA PHÂN CẤP QUẢN LÝ VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI VIỆT NAM Kế toán trách nhiệm áp dụng thực xuất phát từ yêu cầu đòi hỏi có tính khách quan kinh tế thị trường nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho cơng tác lập dự tốn, kiểm sốt, đánh giá trách nhiệm đưa định kinh doanh đơn vị, phận, phòng ban chức Theo quy luật cạnh tranh kinh tế thị trường, Doanh nghiệp hoạt động cần phải có định đắn kịp thời Tuy nhiên, hệ thống thơng tin kế tốn trách nhiệm phần lớn Doanh nghiệp Việt Nam chưa thõa mãn nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị việc điều hành quản lý Doanh nghiệp Những hạn chế áp dụng Việt Nam Trên thực tế, việc áp dụng hệ thống kế tốn trách nhiệm Việt Nam cịn có hạn chế sau: - Việc phân cấp quản lý: Mặc dù Doanh nghiệp có tổ chức phân cấp quản lý, phân chia trách nhiệm quyền hạn cho Chi nhánh, Depot… từ việc tổ chức phân cấp này, Doanh nghiệp chưa vận dụng thông tin kế toán phục vụ đánh giá trách nhiệm phận Trong cấu tổ chức Doanh nghiệp chưa có hình thành trung tâm trách nhiệm riêng biệt Việc đạo, điều hành trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung Ban Giám đốc Chi phí, doanh thu, lợi nhuận… chưa gắn với cá nhân, phận dẫn đến Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn việc tìm nguyên nhân quy trách nhiệm cụ thể cho người quản lý Nhà quản trị cấp cao khó nắm tình hình hoạt động cấp thấp quyền hạn trách nhiệm không phân định cách rõ ràng theo nhiệm vụ cụ thể Các đánh giá, kết luận lãnh đạo Doanh nghiệp mang tính chất chung chung, chưa nhằm vào khắc phục nhược điểm để tạo động lực phát triển - Việc tổ chức hệ thống thông tin: Hệ thống báo kế toán phục vụ quản trị nội Doanh nghiệp đa số Doanh nghiệp quan tâm chưa tổ chức có hệ thống - Các cơng cụ phân tích đánh giá trách nhiệm: 14 Bài tập nhóm mơn Kế tốn quản trị + Các phương pháp kỹ thuật để đánh giá, phân tích cịn đơn giản mang tính so sánh báo cáo dự toán báo cáo thực hiện, chưa sâu phân tích nhằm phát nguyên nhân dự biến động trách nhiệm thuộc phận + Cơ sở liệu phục vụ công tác quản trị lấy từ nguồn kế tốn tài Điều việc tổ chức thơng tin kế toán quản trị Doanh nghiệp chưa coi trọng dẫn đến việc thu thập số liệu phục vụ cho việc phân tích, xử lý cịn gặp nhiều khó khăn Nâng cao khả ứng dụng Việt Nam Trên sở phân tích tồn nêu trên, điều kiện thực tiễn Doanh nghiệp nước, ta thấy khả ứng dụng việc phân cấp quản lý hệ thống kế toán trách nhiệm Việt Nam đạt hiệu có giải pháp để khắc phục tồn mà Doanh nghiệp Việt Nam gặp phải trình áp dụng: - Xây dựng trung tâm trách nhiệm; - Hoàn thiện hệ thống thông tin phục vụ đánh giá trách nhiệm; - Hoàn thành hệ thống tiêu đánh giá thành trung tâm trách nhiệm 2.1 Xây dựng trung tâm trách nhiệm 2.1.1 Xây dựng mơ hình trung tâm trách nhiệm máy nhân Cụ thể mơ hình tổ chức trung tâm trách nhiệm ứng với cấp quản lý sau: - Cấp thứ tồn Cơng ty với tư cách trung tâm đầu tư chịu trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) Công ty kể doanh thu, chi phí, lợi nhuận, vốn đầu tư Tổng Giám đốc kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị nhà quản trị (NQT) cấp cao chịu trách nhiệm trung tâm - Cấp thứ hai nhà máy sản xuất tổ chức thành trung tâm lợi nhuận, Giám đốc nhà máy chịu trách nhiệm hoạt động nhà máy quản lý - Tại Cơng ty, phịng kinh doanh nhà máy sản xuất giao nhiệm vụ thực chức bán sản phẩm, hàng hoá, đồng thời chịu trách nhiệm doanh thu không chịu trách nhiệm chi phí lợi nhuận nhà máy Vì vậy, cấp thứ ba phịng kinh doanh nhà máy tổ chức thành trung tâm doanh thu với mục tiêu làm để nâng cao doanh số bán hàng, mở rộng thị trường, phát triển khách hàng mới, trì khách hàng cũ, 15 Bài tập nhóm mơn Kế tốn quản trị chịu trách nhiệm trung tâm Trưởng phòng kinh doanh nhà máy - Cấp thứ tư, gồm: + Khối văn phịng Cơng ty bao gồm ban chức Ban quản trị, Ban tài kế tốn, Ban quản lý dự án phòng chức nhà máy tổ chức thành trung tâm chi phí linh hoạt Các phịng ban sử dụng chi phí cho hoạt động khơng tạo doanh thu Chịu trách nhiệm hoạt động trung tâm trưởng phòng trưởng ban + Các phân xưởng sản xuất nhà máy sử dụng trực tiếp nguồn lực ngun vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí khác để sản xuất sản phẩm tổ chức thành trung tâm chi phí định mức, chịu trách nhiệm hoạt động trung tâm Quản đốc sản xuất 2.1.2 Xác định mục tiêu, nhiệm vụ trung tâm trách nhiệm 2.1.2.1 Trung tâm chi phí Đối với trung tâm chi phí định mức phân xưởng sản xuất nhà máy, mục tiêu tăng cường tính tự chịu trách nhiệm chi phí, kiểm sốt tồn chi phí phát sinh, tối đa hoá sản lượng sản phẩm sản xuất Để đạt mục tiêu, trung tâm chi phí phải theo dõi quản lý vật tư, nhân công tổ sản xuất, tiết kiệm chi phí 2.1.2.2 Trung tâm doanh thu Mục tiêu trung tâm doanh thu đảm bảo hoàn thành vượt mức tiêu doanh thu bán hàng mà Công ty giao cho nhà máy kế hoạch, kiểm soát doanh thu phát sinh nhà máy 2.1.2.3 Trung tâm lợi nhuận Mục tiêu trung tâm lợi nhuận đảm báo tỷ lệ tăng lợi nhuận doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh tốc độ tăng vốn cấp nhằm mục đích nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng lợi nhuận 2.1.2.4 Trung tâm đầu tư Mục tiêu trung tâm đầu tư Công ty làm để sử dụng vốn có hiệu quả, đạt mục tiêu hoạt động SXKD 2.2 Hồn thiện cơng tác lập dự tốn gắn với kế toán trách nhiệm 2.2.1 Lập dự toán doanh thu Là dự toán lập quan trọng để xác lập mục tiêu DN sở để lập dự tốn khác, trước hết phòng kinh doanh nhà máy 16 Bài tập nhóm mơn Kế tốn quản trị cần đề xuất mức doanh thu dự kiến sản lượng tiêu thụ sở thống kê kinh nghiệm tiêu thụ kỳ trước nghiên cứu tình hình thị trường Sau xem xét đánh giá thông tin có được, phịng kinh doanh nhà máy xây dựng nên dự tốn doanh thu năm tới cho nhà máy Dự toán lập cho năm, năm chia dự toán cho q 2.2.2 Lập dự tốn chi phí Ở trung tâm chi phí phân xưởng sản xuất nhà máy: nhà máy phân loại chi phí sản xuất theo định phí biến phí phân xưởng Từ lập dự tốn biến phí sản xuất sau lập dự tốn chi phí sản xuất cho năm sau Ở trung tâm chi phí phịng ban: cần lập dự tốn chi phí sở phân loại chi phí thành chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt 2.2.3 Lập dự tốn lợi nhuận Trên sở mơ hình trung tâm trách nhiệm thiết lập, dự toán lợi nhuận thực trung tâm lợi nhuận Các trung tâm lợi nhuận Công ty nhà máy sản xuất, chịu trách nhiệm báo cáo dự toán lợi nhuận Giám đốc Nhà máy Dự toán lợi nhuận phải phản ánh lợi nhuận ước tính thu năm kế hoạch, từ làm so sánh, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh nhà máy Dự toán lợi nhuận lập theo phương pháp trực tiếp để thuận lợi cho việc đánh giá, phân tích doanh thu chi phí 2.2.4 Lập dự tốn đầu tư Trong tình hình nay, bên cạnh việc thực nhiệm vụ bảo toàn vốn, vấn đề phát triển vốn, đầu tư vốn vào đâu để có lợi mang lại hiệu kinh tế cao Công ty quan tâm Để có sở đánh giá hiệu đầu tư, Công ty cần thiết phải lập dự toán đầu tư Dự toán trung tâm đầu tư lập cấp cao Công ty, chịu trách nhiệm dự tốn Tổng Giám đốc Cơng ty 2.3 Hồn thiện hệ thống tài khoản chi tiết để lập báo cáo trách nhiệm Công tác kế tốn trách nhiệm cần có theo dõi tổng hợp chi phí, doanh thu theo đối tượng, cần tiến hành xây dựng mã chi phí doanh thu để thuận tiện cho việc phân loại chi phí, doanh thu phát sinh Cơng ty 2.3.1 Xây dựng mã chi phí 17 Bài tập nhóm mơn Kế tốn quản trị Bộ mã chi phí xây dựng dựa sở tài khoản chi phí chế độ kế tốn hành, kết hợp với mã số trung tâm chi phí Tài khoản chi phí bao gồm tài khoản 621, 622, 641 642 để phản ảnh chi phí phát sinh Cơng ty Để kiểm sốt chi phí dễ dàng hơn, ta tiến hành chi tiết tài khoản chi phí 2.3.2 Xây dựng mã doanh thu Tương tự mã chi phí, mã doanh thu kết hợp tài khoản doanh thu mã số trung tâm doanh thu Việc xây dựng mã giúp kiểm soát doanh thu dễ dàng hơn, kế tốn dễ dàng xác định doanh thu đạt loại mặt hàng trung tâm doanh thu Trước tiên, ta tiến hành chi tiết tài khoản doanh thu theo loại sản phẩm 2.4 Hoàn thiện hệ thống tiêu đánh giá thành báo cáo trung tâm trách nhiệm 2.4.1 Trung tâm chi phí Đối với trung tâm chi phí phân xưởng sản xuất nhà máy: Mục tiêu phân xưởng sản xuất tối đa sản lượng sản phẩm sản xuất, tối thiểu hóa chi phí sử dụng Bằng phương pháp số chênh lệch để đánh giá chi tiết tiêu cụ thể chi phí thực tế so với dự tốn Ngồi việc tính tốn độ lệch, cần thực phân tích độ lệch nhằm tìm mức độ ảnh hưởng lượng giá, từ tìm ngun nhân gây biến động chi phí Đối với trung tâm chi phí phòng ban chức năng: Trên sở báo cáo chi phí dự tốn thực hệ thống tiêu kinh tế kỹ thuật, tiến hành so sánh thực tế kế hoạch để đánh giá việc tăng giảm chi phí thơng qua độ lệch 2.4.2 Trung tâm doanh thu Kế toán trách nhiệm xây dựng báo cáo tình hình thực dự toán tiêu thụ cho nhà máy Trong thể doanh thu thực tế so với doanh thu dự tốn phân tích chênh lệch chúng nhân tố sản lượng bán, giá bán cho loại sản phẩm nhà máy, qua có kết luận cụ thể hiệu trung tâm doanh thu trách nhiệm NQT trung tâm 2.4.3 Trung tâm lợi nhuận Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận xây dựng theo hình thức 18 Bài tập nhóm mơn Kế tốn quản trị số dư đảm phí hữu ích để đánh giá trách nhiệm quản lý đóng góp thành trung tâm lợi nhuận Để đánh giá trách nhiệm quản lý thành hoạt động trung tâm lợi nhuận cần tiến hành so sánh lợi nhuận đạt với dự toán, đồng thời kết hợp với kết phân tích trung tâm doanh thu, chi phí để từ thấy mức độ ảnh hưởng nhân tố doanh thu, chi phí đến lợi nhuận 2.4.4 Trung tâm đầu tư Để đánh giá trách nhiệm quản lý thành trung tâm đầu tư, ta dựa tỷ lệ hoàn vốn đầu tư ROI tiêu lợi nhuận lại RI, ta so sánh tiêu bảng báo cáo kết đầu tư thực tế so với dự toán giá trị tỷ lệ để đánh giá việc tăng giảm thông qua độ lệch 19 Bài tập nhóm mơn Kế tốn quản trị KẾT LUẬN  Hệ thống kế toán trách nhiệm thiết lập nhằm thúc đẩy tính hợp mục tiêu nhà quản lý tổ chức phân quyền Theo quan điểm hệ thống kế toán trách nhiệm, phận tổ chức có quyền kiểm sốt chi phí, doanh thu, lợi nhuận, vốn đầu tư gọi trung tâm trách nhiệm Những trung tâm có quyền kiểm sốt chi phí xem trung tâm chi phí Những trung tâm có quyền kiểm sốt chi phí lợi nhuận gọi trung tâm lợi nhuận trung tâm có quyền kiểm sốt chi phí, lợi nhuận vốn đầu tư gọi trung tâm đầu tư Thông tin vận động trung tâm từ lên, từ cấp thấp lên cấp cao trách nhiệm, thông qua hệ thống báo cáo thực thống Báo cáo thực báo cáo trình bày kết tài chủ yếu trung tâm trách nhiệm Để hệ thống kế toán trách nhiệm phát huy tác dụng tổ chức, khía cạnh thơng tin nên nhấn mạnh, khía cạnh trách nhiệm Điều có nghĩa mục tiêu quan trọng hệ thống kế tốn trách nhiệm cung cấp thơng tin cho nhà quản lý để họ điều hành quản lý phận phụ trách cách hiệu quả./ 20 Bài tập nhóm mơn Kế tốn quản trị MỤC LỤC Trang KẾT LUẬN 20 21 ...Bài tập nhóm mơn Kế tốn quản trị CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN I Hệ thống kế toán trách nhiệm Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm (KTTN) liên quan đến khái niệm cơng cụ mà kế tốn viên sử dụng... mơn Kế tốn quản trị CHƯƠNG CÁC NGHIÊN CỨU VỀ PHÂN CẤP QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM Một số báo nghiên cứu phân cấp quản lý kế toán trách nhiệm Phân cấp quản lý kế toán trách nhiệm nội dung kế toán. .. lý Hệ thống kế tốn trách nhiệm ảnh hưởng lớn đến hành vi thái độ nhà quản lý Ảnh hưởng ích cực tiêu cực tuỳ thuộc vào cách sử dụng hệ thống kế toán trách nhiệm Hệ thống kế toán trách nhiệm có hai