Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, với cơ chế quản lý kinh tế thực hiện hạch toán kinh doanh để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải đảm bảo tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và có lãi.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường, với chế quản lý kinh tế thực hạch tốn kinh doanh để tồn phát triển doanh nghiệp phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi Để thực yêu cầu đó, doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn thu hồi vốn Muốn đạt điều doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp biện pháp quan trọng thiếu việc quản lý mặt trình kinh doanh doanh nghiệp Mà việc kinh doanh doanh nghiệp cần phải sử dụng hàng loạt công cụ quản lý kế tốn ln cơng cụ quan trọng hữu hiệu Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH phát triển kinh tế Hòa Việt với vốn kiến thức học nhà trường, đồng thời có giúp đỡ tận tình giáo Đặng Thị Hồng Thắm cô Công ty,em xin trình bày báo cáo thực tập Báo cáo thực tập em gồm phần: - Phần 1: Khái quát chung Công ty THNH phát triển kinh tế Hịa Việt - Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty THNH phát triển kinh tế Hòa Việt - Phần 3: Một số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn Cơng ty THNH phát triển kinh tế Hòa Việt Mặc dù cố gắng song hạn chế thời gian trình độ thân chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận nhận xét góp ý thầy khoa kế tốn để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Công Thành MSV: 3LT0341T Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hà nội, ngày …tháng….năm 2010 Nguyễn Công Thành MSV: 3LT0341T Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KINH TẾ HÒA VIỆT 1.1 Quá trình hình thành phát triển: Tên cơng ty: Cơng ty TNHH phát triển kinh tế Hòa Việt Địa chỉ: C8c Giảng Võ – Ba Đình – Hà Nội Điện thoại: 04.38569888 Fax: 04.38569889 Công ty TNHH phát triển kinh tế Hòa Việt thành lập ngày 04/06/2002 theo số đăng ký kinh doanh 0102005587 phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Trải qua chục năm xây dựng phát triển từ ngày thành lập hoạt động Cơng ty gặp nhiều khó khăn vốn, sở vật chất kỹ thuật Công ty, có cải tiến khơng ngừng phương thức kinh doanh tổ chức cán nên hiệu kinh doanh Công ty ngày cao Đến Công ty đứng vững thị trường, tự trang trải chi phí kinh doanh có lãi Doanh thu ngày lớn, đời sống công nhân viên ngày cải thiện, thu nhập bình quân đầu người ngày tăng 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh sản phẩm chủ yếu công ty TNHH phát triển kinh tế Hịa Việt Cơng ty kinh doanh thương mại hàng hố bánh kẹo, cơng nghệ phẩm cung cấp cho đại lý mua, đại lý bán bán bn, bán lẻ hàng hố tiêu dùng Nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty đáp ứng u cầu hàng hố cơng nghệ phẩm cho Công ty khác cho khách hàng thị trường kinh tế 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý: Sơ đồ tổ chức máy quản lý: (Sơ đồ 1) Nguyễn Công Thành MSV: 3LT0341T Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chức nhiệm vụ phận: - Giám đốc: Là người đứng đầu Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động Công ty trước quan cấp trước pháp luật.Giám đốc người định hướng đường lối trước mắt lâu dài nhằm thúc đẩy Cơng ty phát triển - Phó giám đốc: người trợ giúp giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Phịng kế tốn: có nhiệm vụ tổ chức hạch tốn thơng tin kinh tế cho giám đốc biết kết kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước giúp cho giám đốc điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu - Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm, mở rộng đại lý tiêu thụ sản phẩm, ký kết hợp đồng bán hàng Xây dựng phương án, kế hoạch tổ chức mạng lưới kinh doanh Cơng ty - Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc tình hình tiền lương, xếp công việc, chế độ khen thưởng…tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho người lao động hợp lý, đảm bảo cho người lao động công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy chế hợp đồng lao động 1.4 Kết hoạt động kinh doanh năm 2008- 2009 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2008-2009: (Sơ đồ 2) Qua bảng báo cáo kết kinh doanh ta thấy doanh thu năm 2009 tăng so với năm 2008: Qua bảng ta thấy năm 2009 tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty tăng 5.023.832.806 đồng ,tương ứng 19,21% so với năm 2008 Chứng tỏ thị trường Công ty ngày mở rộng với tín nhiệm khách hàng Bên cạnh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng Nguyễn Công Thành MSV: 3LT0341T Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Do tốc độ tăng doanh thu năm 2009 so với năm 2008 lớn tốc độ tăng giá vốn nên lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009 tăng 193.953.738 đồng, tương ứng 24,1 % so với năm 2008 Điều cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có chuyển biến tích cực vững mạnh cho phát triển Công ty tương lai Nguyễn Công Thành MSV: 3LT0341T Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KINH TẾ HÒA VIỆT 2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn, đặc điểm cơng tác kế tốn: 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán: Sơ đồ tổ chức máy kế toán (Sơ đồ 3) 2.1.2 Chức , nhiệm vụ phận phịng kế tốn: - Kế tốn trưởng: Là người có nhiệm vụ hướng dẫn, đạo công việc kế toán việc lập chứng từ, vào sổ sách, hạch tốn… đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp, kết chuyển số liệu tốn tài Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc công tác kết tốn Cơng ty, người có trách nhiệm cao tính xác thực thơng tin kế toán tất báo cáo kế toán tài lập - Kế tốn tổng hợp: Chịu trách nhiệm tập hợp kết chuyển chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng hợp số liệu để xác định kết kinh doanh kỳ, lập báo cáo tài Đồng thời theo dõi khối lượng thành phẩm tiêu thụ kỳ, đảm bảo theo dõi số lượng, giá thành hàng xuất ra, nhập vào Cơng ty - Kế tốn ngân hàng kế tốn toán tiền lương: Theo dõi hạch toán, quản lý tiền gửi, tiền vay Kiểm tra tính hợp lý chứng từ trước thực nghiệp vụ thu chi Theo dõi, nhận kiểm tra trình lãnh đạo khoản Nguyễn Công Thành MSV: 3LT0341T Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 toán tạm ứng Theo dõi quản lý thu chi tiền mặt, tổ chức toán lương, BHXH, BHYT cho đối tượng sử dụng liên quan - Kế tốn thuế: Thực cơng tác kê khai thuế đầu vào, đầu loại thuế khác, lập báo cáo toán loại thuế, cân đối số thuế phải nộp - Thủ quỹ: Quản lý quỹ quan.Thực bảo mật tiền Căn vào tính hợp lệ phiếu thu, phiếu chi để thực nghiệp vụ thu chi Cuối ngày vào sổ quỹ, báo cáo lãnh đạo tình hình thu chi, tồn quỹ tiền mặt có biện pháp bảo vệ 2.2 Các sách kế tốn áp dụng: * Hình thức tổ chức máy kế tốn: theo hình thức tập trung * Hình thức kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán (sơ đồ 4) Sổ kế toán chứng từ ghi sổ 06/2009 - Phương pháp kê khai tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng là: kê khai thường xuyên - Niên độ kế toán: từ 01/01/N đến 31/12/N - Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ - Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác theo tỷ giá bình qn liên ngân hàng - Hình thức kế tốn: chứng từ ghi sổ Chế độ kế tốn Cơng ty áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn phương pháp kế tốn phần hành kế tốn: Nguyễn Cơng Thành MSV: 3LT0341T Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.3.1 Kế toán vốn tiền: * Kế toán tiền mặt: - Tài khoản sử dụng: TK 111 - Chứng từ sử dụng: phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tạm ứng, … - Phương pháp hạch tốn Ví dụ 1: Ngày 15/12/2009 cơng ty thu tiền hồn trả tạm ứng: 1.000.000 đ (phụ lục 1) Nợ TK 111: 1.000.000 đ Có 141: 1.000.000 đ Ví dụ : Ngày 01/12/2009 Cơng ty mua dầu cho lái xe trị giá 300.000 đ, chưa thuế GTGT, VAT 10% trả tiền mặt ( phụ lục 2) Nợ TK 641(8): 300.000 đ Nợ TK 133(1): 30.000 đ Có TK 111: 330.000 đ * Kế toán tiền gửi: - Tài khoản sử dụng: TK 112 - Chứng từ sử dụng: giấy báo nợ, giấy báo có,… - Phương pháp hạch tốn: Ví dụ: vào giấy báo có ngân hàng ngày 15/12/2009 Cơng ty TNHH phát triển kinh tế Hòa Việt nộp tiền vào tài khoản Ngân hàng Công Thương số tiền 160.434.000 đ Nợ TK 112(1): 160.434.000 đ Có TK 111(1): 160.434.000 đ 2.3.2 Kế toán TSCĐ * Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Theo nguyên giá, giá trị lại, giá trị hao mịn Nguyễn Cơng Thành MSV: 3LT0341T Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 * Kế toán chi tiết tài sản cố định: Tài sản cố định Công ty sử dụng bảo quản nhiều phận khác Kế toán chi tiết tài sản cố định phản ánh kiểm tra tình hình tăng giảm, hao mịn tài sản cố định phạm vi tồn Cơng ty nơi bảo quản, sử dụng Kế toán chi tiết theo dõi đối tượng ghi tài sản cố định theo tiêu giá trị như: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại, nguồn gốc, thời gian sử dụng - Chứng từ kế toán sử dụng gồm: biên giao nhận tài sản cố định, biên kiểm kê tài sản cố định, định tăng, giảm tài sản cố định, bảng tính khấu hao bảng phân bổ tài sản cố định,… * Kế toán tổng hợp: - Tài khoản sử dụng: + 211: Tài sản cố định hữu hình + 213: Tài sản cố định vơ hình + 214 Hao mịn TSCĐ + Ngồi kế tốn cịn sử dụng tài khoản liên quan khác như: TK 111, 112, 331,… - Phương pháp hạch toán: Ví dụ 1: Căn vào biên giao nhận ngày 30/11/2008 công ty mua xe ô tô tải phục vụ cho công tác bán hàng trị giá chưa thuế GTGT 214.000.000 đồng, VAT 10 % trả người bán theo hóa đơn GTGT số 7339 ( phụ lục 3) Nợ TK 211: 214.000.000 đ Nợ TK 133.1: 21.400.000 đ Có TK 331: 235.400.000 đ Sau vào thẻ TSCĐ Ví dụ 2: kế tốn trích khấu hao TSCĐ tháng 30/11/2009 vào chi phí quản lý doanh nghiệp công ty Nợ TK 642(8): 21.400.000 đ Nguyễn Công Thành MSV: 3LT0341T Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 10 Có TK 214(1) : 21.400.000 Sổ TK 214 2.3.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: * Hiện Công ty TNHH phát triển kinh tế Hịa Việt áp dụng hình thức trả lương theo thời gian hàng tháng * Phương pháp tính lương Công ty: * Hiện Công ty TNHH phát triển kinh tế Hịa Việt áp dụng hình thức trả lương theo thời gian hàng tháng * Phương pháp tính lương Cơng ty: Lương = Hệ số lương * mức lương tối thiểu + phụ cấp (nếu có) Quỹ lương hàng tháng = Số người phải trả lương* tiền lương bình qn Ngồi tiền lương trả theo thời gian cịn có phụ cấp làm thêm khác… hưởng trợ cấp BHXH, BHYT trường hợp ốm đau tai nạn lao động, khám bệnh… Các khoản trích theo lương cơng ty bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ Khoản tiền trích tính theo quy định hành Cơng ty trích BHXH 20% tiền lương 15% tính vào chi phí SXKD cịn 5% tính trừ vào tiền cơng người lao động BHYT Cơng ty trích 3% lương 2% tính vào chi phí SXKD cịn 1% tính trừ vào tiền lương người lao động KPCĐ trích 2% lương thực tế tính hết vào chi phí SXKD * Kế tốn tổng hợp: - Chứng từ sử dụng: bảng chấm công , bảng toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương BHXH.Và chứng từ khác lên quan như: giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, danh sách ngươì nghỉ ốm hưởng BHXH … - Tài khoản sử dụng: + TK 334: Phải trả cho người lao động + TK 338: Phải trả, phải nộp khác Nguyễn Công Thành MSV: 3LT0341T ... CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KINH TẾ HỊA VIỆT 3.1 Những kết thu trình thực tập Cơng ty TNHH phát triển kinh tế Hịa Việt Sau thời gian thực tập Công ty TNHH phát triển kinh tế Hòa Việt. .. thành phát triển: Tên công ty: Công ty TNHH phát triển kinh tế Hòa Việt Địa chỉ: C8c Giảng Võ – Ba Đình – Hà Nội Điện thoại: 04.38569888 Fax: 04.38569889 Cơng ty TNHH phát triển kinh tế Hòa Việt thành... lai Nguyễn Công Thành MSV: 3LT0341T Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KINH TẾ HÒA VIỆT 2.1 Cơ