Tổ chức hạch toán thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm tại công ty sợi Trà Lý

Luận văn về tổ chức hạch toán thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm tại công ty sợ Trà Lý

Lời mở đầu Với vai trò là tế bào của nền kinh tế, các doanh nghiệp trong tất cả các ngành nghề thuộc mọi lĩnh vực muốn tồn tại trên thị trờng đều phải hoạt động có hiệu quả, tự khẳng định mình vơn lên. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, khi môi trờng cạnh tranh trở nên ngày càng gay gắt đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Mục đích cuối cùng của mỗi doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, thu đợc kết quả cao nhất, điều này chỉ thực hiện đợc khi doanh nghiệp hoàn thành đợc giai đoạn sản xuất và kết thúc giai đoạn tiêu thụ sản phẩm của mình. Vấn đề cấp bách đợc đặt ra hiện nay là mỗi doanh nghiệp không những cần nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng cờng số lợng sản phẩm sản xuất ra mà phải tìm mọi biện pháp để hạ giá thành, mở rộng thị trờng, áp dụng rộng rãi các phơng thức bán hàng, đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm. Có nh vậy doanh nghiệp mới thu hồi vốn nhanh, hạn chế đợc rủi ro trong kinh doanh, có điều kiện để tái sản xuất giản đơn và mở rộng. Nhận thức đợc điều đó Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý đã không ngừng đầu t theo chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mã mặt hàng, nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm. Trong khâu tiêu thụ công ty đã áp dụng nhiều phơng thức bán hàng, mở rộng thị trờng để cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngoài nớc. Một trong những công cụ giúp công tác tổ chức quản lý hoạt động mang lại hiệu quả cao là hạch toán kế toán nói chung, hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng. Xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn đặt ra cho công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp nói chung và công ty Cổ phần Sợi Trà Lý nói riêng, sau khi đã đi sâu vào khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế về công tác này ở công ty Cổ phần Sợi Trà Lý, cùng với sự giúp đỡ tận tình của PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc và các cán bộ kế toán trong công Bùi Công Quân- Kế toán 46B 1 ty em đã chọn đề tài: "Tổ chức hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty Cổ phần Sợi Trà Lý ". Nội dung gồm ba phần: Phần 1 : Tổng quan về công ty cổ phần Sợi Trà Lý Phần II: Thực trạng hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Sợi Trà Lý Phần III: Giải pháp hoàn thiện hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Sợi Trà lý Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu và nghiên cứu nhng do kinh nghiệm thực tế còn non yếu nên chắc chắn khó tránh khỏi sai sót nhất định. Em rất mong đợc sự góp ý của thầy cô để bài viết của mình hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. Bùi Công Quân- Kế toán 46B 2 Phần 1 : Tổng quan về công ty cổ phần Sợi Trà Lý 1.1. Túm tt quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty C phn Si Tr lý. 1.1.1. Lịch sử hình thành. Công ty CP Sợi Trà Lý trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam nay là Tập đoàn Dệt May Việt Nam. Là một Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các loại Sợi đay và Bao đay, Sợi cotton, Sợi PE, Sợi pha. Cho đến nay, sau gần 30 năm xây dựng phấn đấu và trởng thành công ty đã có nhiều thay đổi Công ty đợc thành lập theo quyết định của tỉnh Thái Bình, năm 1978, bắt đầu khởi công xây dựng. Toàn bộ nguồn vốn xây dựng và mua sắm thiết bị đều do NSNN cấp. Tháng 5/1980, Công ty bắt đầu đi vào hoạt động với tên gọi là: "Nhà máy sợi đay thảm Thái Bình". Từ khi đi vào hoạt động năm 1980 - 1990, nớc ta và Liên Xô (cũ) ký kết Hiệp định kinh tế về xuất khẩu thảm đay nên nhiệm vụ chính của Công ty giai đoạn này là kéo đay tơ thành sợi để làm thảm xuất khẩu. Ngoài ra còn xuất sợi đay làm nguyên liệu dệt bao phục vụ cho nhu cầu khác trong xã hội. Tháng 5/1990, do tình hình kinh tế, chính trị của Liên Xô có sự thay đổi, làm Hiệp định kinh tế giữa Việt Nam và Liên Xô về xuất khẩu thảm đay bị cắt bỏ. Sản phẩm làm ra bị ứ đọng với số lợng rất lớn, không tiêu thụ đợc, tổ chức sản xuất lúc này chỉ mang tính chất duy trì và bắt buộc. Trớc tình hình cấp bách đó, khiến Công ty phải tìm ra hớng đi mới, Công ty quyết định chuyển sản xuất thảm đay sang sản xuất sợi đay để dệt bao phục vụ cho xuất khẩu gạo và các mặt hàng nông sản khác. Tháng 9/1995, theo Quyết định số : 1303/QĐ-TCLĐ ngày18/9/1995 của Bộ trởng Bộ Công nghiệp Nhà máy sợi đay thảm Thái Bình đổi tên thành "Công ty Đay Trà Lý". Bùi Công Quân- Kế toán 46B 3 Tháng 7/2003, Công ty đã hoàn thành dự án đầu t dây chuyền kéo sợi hai vạn cọc đa vào hoạt động. Đây là dây chuyền kéo sợi tiên tiến nhất hiện nay với các máy móc thiết bị đợc nhập từ nhiều nớc có trình độ khoa học kỹ thuật phát triển nh Đức, Nhật Bản, Thụy Sĩ, Trung Quốc. Góp phần làm phong phú thêm các mặt hàng sản xuất của công ty, giải quyết công ăn việc làm cho thêm gần 300 lao động. Đồng thời công ty đổi tên thành Công ty Sợi Trà Lý Theo Quyết định số : 621/QĐ-HĐQT ngày 23 tháng 07 năm 2003 Của Hội ồng quản trị Tổng công ty dệt may Việt nam . Thực hiện chủ trơng của Đảng và Nhà nớc về cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nớc, để phù hợp với tiến trình phát triển chung của đất nớc và để nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng, thực hiện Quyết định số:195/QĐ-TCCB ngày 24/01/2005 của Bộ trởng Bộ Công nghiệp về việc Phê duyệt phơng án và chuyển Công ty Sợi Trà lý thành Công ty cổ phần Sợi Trà lý. Kể từ ngày 21/07/2005 công ty chính thức đi vào hoạt động theo hình thức công ty cổ phần, Nhà nớc nắm cổ phần chi phối 51% 1.1.2. Chc nng nhim v ca cụng ty. - Công ty CP Sợi Trà lý đóng góp vào sự phát triển của ngành dệt may và nền kinh tế quốc dân, sự phát triển của Công ty CP Sợi Trà lý góp phần quan trọng thúc đẩy ngành dệt may Việt Nam tiến lên. Điều này thể hiện ở các hoạt động nh: Chuyển giao công nghệ mới xâm nhập thị trờng quốc tế, tạo thêm cơ hội cho các công ty vệ tinh, bình ổn thị trờng các doanh nghiệp Nhà nớc khi chuyển sang cơ chế thị trờng. Để thực hiện vụ này, công ty CP Sợi Trà lý và các đơn vị thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam thực hiện các chính sách quản lý thị trờng của Nhà nớc nh: bình ổn giá cả, quản lý chất lợng, chống hàng giả, hàng nhài mẫu, thực hiện hỗ trợ các doanh nghiệp địa phơng về nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm trong lúc khó khăn. - Tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, góp phần bình ổn xã hội. Do qui mô lớn của công ty, đặc biệt của ngành dệt may là nhiều lao động nên đã Bùi Công Quân- Kế toán 46B 4 góp phần làm giảm tỷ lệ thất nghiệp, giảm các tệ nạn xã hội do tình trạng thất nghiệp gây ra. - Nhiệm vụ đóng góp ngân sách Nhà nớc là nghĩa vụ chung của các doanh nghiệp trong nền kinh tế. 1.1.3. c im v sn phm sn xut. Sản phẩm chủ yếu công ty sản xuất ra là sợi cotton, sợi PE, sợi pha, sợi đay và bao tải đay. Sợi cotton đợc sản xuất ra từ nguyên liệu chính là bông xơ tự nhiên Sợi PE đợc sản xuất ra từ nguyên liệu chính là bông xơ nhân tạo Sơi pha đợc sản xuất ra từ bông xơ hỗn hợp tự nhiên và nhân tạo Sợi đay đợc sản xuất ra từ đay tơ nguyên liệu Bao đay đợc dệt từ sợi đay Các sn phm si c s dng lm nguồn vt liu sn xut sn phm trong ngnh dt may Sn phm bao ay c s dng ch yu cha ng hng nông sn nh c phê, ht iu 1.1.4. Mt s ch tiờu v quy mụ sn xut v kt qu quỏ trỡnh kinh doanh ca cụng ty CP Si Tr Lý trong nhng nm gn õy Biu 1 Ch tiờu vt 2004 2005 2006 1. Tng ti sn ng 126.857.831.565 108.535.648.552 100.176.555.098 Bùi Công Quân- Kế toán 46B 5 - Ti sn ngn hn ng 36 249 081 968 27 202 330 950 26.156.521.286 - Ti sn di hn ng 90.608.749.597 81.333.317.602 74.020.033.812 2. Tng doanh thu ng 93.234.950.520 110.530.661.955 145.017.051.686 3. Np ngõn sỏch ng 7.091.653.287 7.462.098.127 8.291.363.538 4. Tng li nhun sau thu ng 0 423.737.059 657.183.817 5. S lng lao ng Ngi 490 529 564 6. Thu nhp bỡnh quõn ng 1.076.518 1.123.964 1.274.861 1.1.5. c im v quy trỡnh cụng ngh sn xut. Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm của công ty CP Sợi Trà Lý là quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục, loại hình sản xuất với khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục. Quy trình công nghệ ở phân x ởng sợi đ ợc thể hiện qua sơ đồ sau Sơ đồ 1 Bùi Công Quân- Kế toán 46B 6 Kho đay tơ Nh vậy kết quả sản xuất ở phân xởng sợi là các loại sợi: sợi đơn, sợi se . Có thể nhập kho thành phẩm nếu nó đợc bán ra ngoài. Còn nếu sợi Bùi Công Quân- Kế toán 46B 7 Nhà chọn đay Làm mềm ủ Chải 1 Chải 2 Chải 3 Ghép 1 Ghép 2 Ghép Sợi con Máy sợi đơn Máy sợ se Sợi se Sợi nhập kho TP Sợi đơn TP PX dệt Bán Nhập kho gia công BTP chuyển qua phân xởng dệt gia công thì đợc coi là bán thành phẩm và đợc tập trung theo dõi ở kho gia công. Quy trình công nghệ ở phân x ởng dệt bao đay đ ợc thể hiện qua sơ đồ sau S 2 1.1.6. c im t chc b máy qun lý ca công ty c phn Si Tr Lý. Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề đợc Luật pháp và điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và kế hoạch tài chính cho năm tiếp theo. Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những ngời quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết i hi đồng cổ đông quy định. Ban Kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, Bùi Công Quân- Kế toán 46B 8 Sợi Cán, là, đo, gấp, cắt Khâu Bao Suốt Mắc Dệt hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc. Giám đốc: Giám đốc là ngời quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trớc HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao. Phó Giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về phần việc đợc phân công, chủ động giải quyết những công việc đã đợc Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nớc và Điều lệ của Công ty. Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng, ban nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc cho Ban Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Giám đốc. Công ty hiện có 3 phòng nghiệp vụ với chức năng đợc quy định nh sau: Phòng Tổ chức - Hành chính: Sắp xếp bố trí bộ máy tổ chức trong Công ty, xây dựng kế hoạch bồi dỡng nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty. Thực hiện các nhiệm vụ về hành chính văn phòng đáp ứng kịp thời theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty và các phòng nghiệp vụ. Nghiên cứu các chế độ chính sách của Nhà nớc để áp dụng thực hiện trong Công ty. Xây dựng nội qui ra vào Công ty, tổ chức đón tiếp khách hàng đến giao dịch tại công ty, kiểm tra giám sát ghi chép chi tiết khách hàng và hàng hoá, vật t ra vào Công ty. Kiểm tra giám sát công tác phòng cháy chữa cháy, công tác bảo vệ quân sự đáp ứng một cách nhanh nhất khi tình huống sấu sảy ra. Phòng Kinh doanh: có chức năng tiếp nhận bạn hàng, chắp nối ký kết các hợp đồng kinh tế, viết hoá đơn bán hàng, quản lý kho nguyên vật liệu và kho thành phẩm hàng hoá. Tham mu cho phó giám đốc và giám đốc về chiến lợc thị trờng, tiếp nhận và xử lý các thông tin phản ánh của khách hàng về chất lợng sản phẩm cũng nh tiến độ giao hàng, lập kế hoạch sản xuất dựa trên các hợp đồng đã ký kết và theo chiến lợc phát triển sản xuất của thị trờng trong tơng lai, xác định mục tiêu, phơng hớng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất. Bùi Công Quân- Kế toán 46B 9 Phòng Kế toán - Tài chính: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế nhằm bảo toàn vốn của công ty, Tập hợp chứng từ, tiến hành nhập vật t hàng hoá mua vào, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nớc. Thực hiện công tác thanh quyết toán các chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy quản lý Bùi Công Quân- Kế toán 46B 10 Ban kiểm soátHội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông [...]... trạng hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Sợi Trà Lý 2.1 Hạch toán thành phẩm 2.1.1 Phơng pháp tính giá thành phẩm - Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho Bộ phận kế toán chi phí và giá thành sẽ căn cứ vào các khoản chi phí sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, tiến hành tập hợp và tính... tính ra giá thành sản xuất thực tế của từng loại thành phẩm hoàn thành Đối với thành phẩm sản xuất: giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho là giá thành sản xuất thực tế Đối với thành phẩm nhận gia công: giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho chính là giá thành thực tế của toàn bộ các chi phí gia công Đối với thành phẩm đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại thì giá thành thực tế của thành phẩm nhập... Cộng PS Có 11.625.328.148 D Nợ CK 5.079.608.008 D Có CK 2.2 Hạch toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần Sợi Trà Lý 2.2.1 Tài khoản, chứng từ sử dụng 2.2.1.1 Tài khoản sử dụng Để phản ánh và giám sát tình hình tiêu thụ một cách có hiệu quả, tại công ty sử dụng một số tài khoản sau để hạch toán quá trình tiêu thụ: Tài khoản 155 Thành phẩm Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng Trong đó + TK 5111... 5.079.608.008 Cộng Bùi Công Quân- Kế toán 46B 26 2.1.3 Hạch toán tổng hợp thành phẩm 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: TK 155 Thành phẩm Tài khoản này dùng để ghi chép giá trị thành phẩm hiện tại của công ty và tình hình biến động tăng, giảm thành phẩm theo thực tế Kết cấu tài khoản này nh sau: Bên Nợ: Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ Bên Có: Giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho... nguyên nhân Có TK 155: Giá trị sản phẩm thiếu Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán thành phẩm tại công ty cổ phần Sợi Trà Lý TK 154 TK 155 Sản phẩm hoàn thành nhập kho TK 632 TK 632 Xuất bán TK 641, 642, 138 Sản phẩm đã bán bị trả lại Sản phẩm thiếu khi kiểm kê, Sp biếu tặng, hàng mẫu TK 642, 338 Sản phẩm thừa khi kiểm kê Để có số liệu ghi vào Nhật ký chứng từ liên quan, cuối quý căn cứ vào sổ chi tiết TP, các chứng... 271.204 13.649 - Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết thành phẩm để ghi chép tình hình nhập- xuất kho thành phẩm theo chỉ tiêu số lợng, mỗi mã thành phẩm đợc mở riêng ở mỗi tờ sổ khác nhau Đến cuối quý khi tính đợc giá thành thực tế của thành phẩm kế toán mới ghi vào chỉ tiêu giá trị của bảng cân đối Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm Vì vậy kế toán thành phẩm chỉ theo dõi chỉ tiêu số lợng... toán cộng sổ chi tiết thành phẩm và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ví dụ: Từ các phiếu nhập, xuất kho thành phẩm do thủ kho chuyển lên, kế toán đã ghi vào sổ chi tiết thành phẩm cho mã hàng Bao 70kg (Biểu số 5trang 25) Đồng thời từ sổ chi tiết thành phẩm, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩm (Biểu số 6- trang 26) Bùi Công Quân- Kế toán 46B 23 Hạch toán chi tiết thành phẩm. .. Nợ: Giá thành thực tế của thành phảm tồn kho 2.1.3.2 Phơng pháp hạch toán * Đối với thành phẩm nhập kho: - Nhập kho thành phẩm từ các bộ phận sản xuất kinh doanh: Nợ TK 155 : Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho Có TK 154: Giá thành thực tế của thành phẩm VD: đối với thành phẩm Bao 100kg tháng 12/2007 nhập kho từ sản xuất 29.700 chiếc với giá thành đơn vị sản phẩm là 8.744,5 đ/cái kế toán sẽ định... thành phẩm nhập kho là giá thành thực tế đã dùng để ghi giá vốn hàng bán - Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho Thành phẩm xuất kho tại công ty Cổ phần Sợi Trà Lý đợc đánh giá theo giá bình quân cả kỳ dự trữ với công thức xác định nh sau: Giá trị thực tế thành phẩm + tồn kho đầu kỳ Giá trị thực tế thành phẩm nhập kho trong kỳ Số lợng thành phẩm thực tế tồn đầu kỳ Số lợng thành phẩm thực tế nhập trong... Hạch toán chi tiết thành phẩm tại công ty cổ phần Sợi Trà Lý theo phơng pháp thẻ song song, có thể khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 6 : Hạch toán chi tiết thành phẩm Th kho Phiu nhp kho S (th) chi tit thnh phm Phiu xut kho Bng kờ tng hp N-X-T Bùi Công Quân- Kế toán 46B 24 Biểu số 5 Sổ chi tiết thành phẩm Tháng 12/ 2007(trích) Tên kho: Thành phẩm Đơn vị tính : đồng Tên thành phẩm: Bao đay 70kg Chứng từ