KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TIỀN GIANG TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY – CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ : KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG GVHD: Nguyễn Thị Bé Năm SVTT: Lê Thị Bích Thảo MSSV: Lớp: Mỹ Tho, tháng năm 2015. NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP . . TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP . . . . . . . . . . . . . . Mỹ Tho, ngày tháng năm 2015. SVTT: Lê Thị Bích Thảo Trang TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN . . . . . . . . . . . . . . . . Mỹ Tho, ngày tháng năm 2015. SVTT: Lê Thị Bích Thảo Trang TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua thực đường lối phát triển công nghiệp hóa, đại hóa theo xu hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế nước ta có nhiều biến đổi sâu sắc phát triển mạnh mẽ. Cùng với phát triển hàng loạt loại hình doanh nghiệp đời tồn tại. Từ cạnh tranh sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp trở nên phức tạp hơn. Do nhà điều hành doanh nghiệp cần phải nghiên cứu để doanh nghiệp tồn phát triển, đứng trước chế thị trường tiền lương nhân tố quan trọng khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động khoản thu nhập chủ yếu doanh nghiệp tổ chức sử dụng lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương hợp lý, kịp thời kích thích người lao động làm việc hăng say, sáng tạo. Từ nâng cao suất, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, thời gian thực tập, với giúp đỡ Ban lãnh đạo xí nghiệp đặc biệt cô Phòng Tài - Kế toán hướng dẫn tận tình Cô Nguyễn Thị Bé Năm, em tập trung nghiên cứu đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” xí nghiệp chế biến gạo Việt Nguyên. Do thời gian có hạn nên không tránh khỏi thiếu sót trình thực tập viết báo cáo. Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô cô Phòng Tài - Kế toán Công ty để báo cáo em hoàn thiện hơn. SVTT: Lê Thị Bích Thảo Trang TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh Lao động hoạt động có mục đích có ý thức người, nhằm tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu đời sống xã hội . Lao động hoạt động đặc trưng hoạt dộng sáng tạo người. Là yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp. Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh tạo uy tính khẳng định vị trí doanh nghiệp thi trường cạnh tranh ngày khóc liệt Lao động diều kiện cần thiết cho tồn phát triển sống người xã hội. Trong trình sản xuất kinh doanh có ba yếu tố chi phí : lao động người với đối tượng lao động tư liệu lao động. Trong ba yếu tố người lao động người yếu tố quan trọng yếu tố lao động người tư liệu lao động dối tượng lao dộng vật vô dụng. Lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt mình. Đề đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất trước hết cần đảm bảo tái sản xuất lao động nghỉa sức lao động người bỏ phải bồi thường dạng thù lao lao động 1.2. Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.2.1. Phân loại lao động theo thời gian Lao động thường xuyên lực lượng lao động chủ yếu doanh nghiệp bao gồm người tuyển dụng thức làm công việc lâu dài thuộc chức nhiệm vụ doanh nghiệp Lao động tạm thời người làm việc theo hợp đồng tạm tuyển ngắn hạn để thực công tác tạm thời theo thời vụ SVTT: Lê Thị Bích Thảo Trang TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.2.2. Phân loại lao động theo quy trình sản xuất Lao động trực tiếp sản xuất lao động trực tiếp sản xuất phận công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất người điều khiển thiết bị máy móc người phục vụ trình sản xuất. Lao động gián tiếp sản xuất tham gia gián tiếp vào trình sản xuất bao gồm nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, hành 1.2.3. Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Phân loại lao động theo chức bao gồm lao động sản xuất chế biến, lao động bán hàng, lao động quản lý 1.2.4. Phân loại lao động sản xuất kinh doanh Lao động trực tiếp công nhân điều khiển máy móc thiết bị làm sản phẩm Lao động gián tiếp nhân viên quản lý phục vụ nhân viên phân xưởng nhân viên phòng ban doanh nghiệp kế toán, thống kê, tổ chức nhân sự. Ngoài người ta tiến hành phân loại lao động theo số tiêu thức khác : nghề nghiệp, giới tính, tuổi đời, thâm niên nghề, trình độ văn hóa, bậc thợ….Nghiên cứu phân loại lao động doanh nghiệp trước hết phục vụ cho việc đánh giá phân tích thực trạng đội ngũ lao động có cuối kỳ báo cáo tùy theo mục đích nghiên cứu mà vận dụng tiêu thức khác 1.3. Ý nghĩa tác dụng công tác quản lý lao động, tổ chức lao động Lao động hoạt động người sử dụng tài liệu sản xuất tác động vào môi trường tạo sản phẩm hàng hóa hiệu công tác quản lý. Trong lao động người lao động (công nhân, viên chức) có vai trò quan trọng họ người trực tiếp tham gia vào quản lý hoạt động kinh doanh gián tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm, hàng hóa cung cấp cho tiêu dùng xã hội • Ý nghĩa quản lý lao động Mỗi có hoạt động lao động người diễn doanh nghiệp phải loại nguyên vật liệu hao mòn công cụ dụng cụ cho trình sản xuất thù lao trả cho người lao động (gọi chi phí) chi phí lao động ba yếu tố chi phí SVTT: Lê Thị Bích Thảo Trang TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP cấu thành nên giá tri sản phẩm doanh nghiệp làm chi phí lao động cao hay thấp ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm muốn quản lý tốt chi phí sản xuất trước hết cần quản lý khoản chi cho lao động phải quản lý từ tiền lương thông qua hai tiêu số lượng chất lượng lao dộng 1.4. Các khái niệm ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo lương Khái niệm tiền lương: Theo quan niệm Mác Tiền lương biểu công giá tri sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại : tiền lương giá lao động xác định quan hệ cung cầu thi trường lao động. Ở Việt Nam thời kỳ kế hoạch hóa tập trung tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu nhà nước phân phối cho công nhân viên chức hình thức điều lệ phù hợp với quy luật phân phối lao động. Hiện theo điều luật 55-Bộ luật lao động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động chất lượng hiệu công việc Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động chia số lượng chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên. Tiền lương quy định cách đắn yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ kích thích người lao động sức sản xuất làm việc nâng cao trình độ tay nghề cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền công định. Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền công coi sức lao động hàng hóa tiền lương giá hàng hóa hàng hóa sức lao động hàng hóa sức lao động cần đem trao đổi thi trường lao động sở thỏa thuận người mua với người bán chịu tác động quy luật giá trị quy luât cung cầu giá sức lao động biến đổi theo yếu tố cấu thành quan hệ lao động cung cầu coi tiền công giá trị cao lao động giá hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động giá sức lao động hay tiền công tăng giảm phụ thuộc vào cung cấu hàng hóa sức lao động giá tiền SVTT: Lê Thị Bích Thảo Trang TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP công thường xuyên biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động loại hàng hóa thông thường đòi hỏi cách khách quan yêu cầu tính đắn giá trị mặt khác giá tiền công có biến động phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động tồn tiếp tục lao động • Khái niệm BHXH, BHYT, KPCĐ Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viển sức lao động ốm đau thai sản tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn sống khoản trợ cấp BHXH khoản trích tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH sử dụng để chi trả cho người lao động trường hợp tạm thời hay vĩnh viển sức lao động Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động bi ốm đau thai sản tai nạn lao động tính sở lương chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội trước nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh người lao động hưởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản chi viện phí thuốc ốm đau điều kiện người lao động khám chữa bệnh không tiền người lao động phải có thẻ BHYT. Thẻ BHYT mua từ tiền trích BHYT chế độ chăm sóc sức khỏe cho người lao động. Ngoài để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn thành lập theo luật công đoàn doanh nghiệp phải trích theo tỉ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ. KPCĐ khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động tổ chức công đoàn đảm bảo quyền lợi ích đóng cho người lao động • Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương yếu tố để định thu nhập tăng hay giảm người lao động định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp. Vì để trả lương cách công xác đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp nói hạch toán xác đắn tiền lương đòn bẫy kinh tế quan trọng để nhân tố tích cực người phát huy tài sáng kiến tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động SVTT: Lê Thị Bích Thảo Trang TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP lực quan phát triển kinh tế mặt khác tiền lương chi phí doanh nghiệp chi phí chiếm tỷ lệ đáng kể mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động làm cách để đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp . Đó vấn đề nan giải mổi doanh nghiệp. Vì hạch toán tiền lương khoản tích theo lương có ý nghĩa phát huy tính tích cực chủ động sáng tạo người lao động mả ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi. Cung cấp thông tin đầy đủ xác tiền lương doanh nghiệp để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời hợp lý cho kỳ doanh thu tiếp theo. Tiền lương khoản trích theo lương sẻ nguồn thu nhập ,thường xuyên người lao động , đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động kích thích ao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch toán tiền lương khoản tích theo lương toán hợp lý công xác. Ngoài tiền lương người lao động trợ cấp khoản phụ cấp , trợ cấp BHXH, BHYT,… Các khoản củng góp phần trợ giúp , dông viên người lao động nâng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động. Các khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Cộng(%) Đối với doanh nghiệp tính vào chi phí (%) 18 24 Đối với người lao động trừ vào lương(%) 1,5 10,5 Cộng 26 4,5 2 34,5 1.5. Các chế độ tiền lương, tích lập sử dụng KPCĐ ,BHXH, BHYT, tiền ăn ca nhà nước qui định Ngày đời sống xã hội nói chung , quan quản lý Nhà nước doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng ,con người nhân tố quan trọng. Bằng SVTT: Lê Thị Bích Thảo Trang TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP lao động sáng tạo thúc đẩy phát triển xã hội . Vì lĩnh vực người trung tâm điều khiển. Để đảm bảo cho công ty, doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển không ngừng, nâng cao lợi ích người lao động sách quản lý, công ty phải tìm cách tiết kiệm chi phí tiền lương sản phẩm. tiền lương vừa chi phí doanh nghiệp đồng thời thu nhập sách người lao động. Công ty phải tìm cách đảm bảo mức thù lao tương xứng với kết người lao động ,gắn bó phấn đấu công ty đảm bảo tối thiểu hóa chi phí tiền lương giá thành để tạo cạnh tranh thị trường. Để làm điều công tác hạch toán tiền lương phương tiện công cụ quản lý hữu hiệu công ty. Mỗi công ty dựa vào chế độ tiền lương Nhà nước ban hành để áp dụng hợp lý vào công ty mình. Đó công viêc không đơn giản đòi hỏi kế toán viên phải tiềm tòi để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo cung cấp thông tin xác, nhanh chóng cho nhà quản lý đồng thời chỗ dựa đáng tin cậy người lao động. Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ theo tính chất lao động mà doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm. Quỹ BHXH chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ,bệnh nghề nghiệp, hưu trí ,tử tuất. Quỹ BHYT: sử dụng để toán khoản tiền khám, chửa bệnh, viện phí thuốc than thời giam ốm đau, sinh đẻ, tai nạn lao động. . . KPCĐ: phục vụ chi tiêu cho lao động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động 1.6. Các hình thức tiền lương Môt cách chung có hai hình thức tiền lương là: _Tiền lương trả theo thời gian _ Tiền lương trả theo sản phẩm • Tiền lương trả theo thời gian: SVTT: Lê Thị Bích Thảo Trang 10 TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tổng trích BH = 499.748 đồng. Vậy ông Hòa nhận 4.760.752 đồng. Ông Nguyễn Công Thuận Quản đốc xí nghiệp có hệ số lương 2,56; hệ số phụ cấp 0,3 (phụ lục 02). Số ngày lao động thực tế tháng 05/2012 ông 26 ngày (phụ lục 01). Lương tối thiểu công ty áp dụng 1.050.000 đồng. Xí nghiệp chi tiền mặt trả lương cho ông Thuận sau: Mcd = 1.050.000 x (2,56 + 0,3) x 26/26 = 3.003.000 đồng BHXH = 3.003.000 x 7% = 210.210 đồng. BHYT = 3.003.000 x 1,5% = 45.045 đồng. BHTN = 3.003.000 x 1% = 30.030 đồng. Tổng trích BH = 285.285 đồng. Vậy ông Thuận nhận 2.717.715 đồng. Tỷ lệ % trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - Cuối tháng xí nghiệp Bảng toán lương tháng 05/2012, kế toán tổng hợp tiền lương phải trả công nhân viên khoản phải trả khác, phải nộp khác sau: + Kế toán tập hợp toàn tiền lương phải trả cho cán công nhân viên phận xí nghiệp là: 359.522.734, kế toán ghi: Nợ TK 622 187.963.234 Nợ TK 627 117.442.500 Nợ TK 641 13.765.500 Nợ TK 642 40.351.500 Có TK 334 SVTT: Lê Thị Bích Thảo 359.522.734 Trang 34 TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP + Kế toán trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh xí nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 622 43.231.544 Nợ TK 627 27.011.775 Nợ TK 641 3.166.065 Nợ TK 642 9.280.845 Có TK 3382 7.190.455 Có TK 3383 61.118.865 Có TK 3384 10.785.682 Có TK 3389 3.595.227 + Kế toán tổng hợp khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN vào lương công nhân viên, kế toán ghi: Nợ TK 334 34.154.659 Có TK 3383 25.166.591 Có TK 3384 5.392.841 Có TK 3389 3.595.227 + Kế toán tiến hành trả lương cho công nhân viên, kế toán ghi Nợ TK 334 325.368.075 Có TK 111 325.368.075 + Nộp BHXH, BHYT cho Bảo hiểm xã hội Thành phố Mỹ Tho kế toán ghi: Nợ TK 3383 86.285.456 Nợ TK 3384 16.178.423 Nợ TK 3389 7.190.454 Có TK 112 109.654.333 - Cuối tháng xí nghiệp Bảng toán luong tháng 06/2012, kế toán tổng hợ tiền lương phải trả công nhân viên khoản phải trả khác, phải nộp khác sau: + Kế toán tập hợp toàn tiền lương phải trả cho cán công nhân viên phận xí nghiệp là: 359.021.965, kế toán ghi: Nợ TK 622 187.462.265 SVTT: Lê Thị Bích Thảo Trang 35 TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP Nợ TK 627 117.442.500 Nợ TK 641 13.765.500 Nợ TK 642 40.351.500 Có TK 334 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 359.021.965 + Kế toán trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh xí nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 622 43.116.367 Nợ TK 627 27.011.775 Nợ TK 641 3.166.065 Nợ TK 642 9.280.845 Có TK 3382 7.180.439 Có TK 3383 61.033.734 Có TK 3384 10.770.659 Có TK 3389 3.590.220 + Kế toán tổng hợp khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN vào lương công nhân viên, kế toán ghi: Nợ TK 334 34.107.087 Có TK 3393 25.131.538 Có TK 3384 5.385.329 Có TK 3389 3.590.220 + Kế toán tiến hành trả lương cho công nhân viên, kế toán ghi: Nợ TK 334 324.914.878 Có TK 111 324.914.878 + Nộp BHXH, BHYT, BHTN cho Bảo hiểm xã hội Thành phố Mỹ Tho kế toán ghi: Nợ TK 3383 86.165.272 Nợ TK 3384 16.155.988 Nợ TK 3389 7.180.440 Có TK 112 SVTT: Lê Thị Bích Thảo 109.501.700 Trang 36 TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Cuối tháng xí nghiệp cú Bảng toán lương tháng 08/2012, kế toán tổng hợp tiền lương phải trả công nhân viên + Kế toán tập hợp toàn tiền lương phải trả cho cán công nhân viên phận xí nghiệp là: 359.603.503, kế toán ghi: Nợ TK 622 188.044.003 Nợ TK 627 117.442.500 Nợ TK 641 13.765.500 Nợ TK 642 40.351.500 Có TK 334 359.603.503 + Kế toán trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh xí nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 622 43.250.121 Nợ TK 627 27.011.775 Nợ TK 641 3.166.065 Nợ TK 642 9.280.845 Có TK 3382 7.192.070 Có TK 3383 61.132.596 Có TK 3384 10.788.105 Có TK 3389 3.596.035 + Kế toán tổng hợp khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN vào lương công nhân viên, kế toán ghi: Nợ TK 334 34.162.333 Có TK 3393 25.172.245 Có TK 3384 5.394.053 Có TK 3389 3.596.035 + Kế toán tiến hành trả lương cho công nhân viên, kế toán ghi: Nợ TK 334 325.441.170 Có TK 111 SVTT: Lê Thị Bích Thảo 325.441.170 Trang 37 TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP + Nộp BHXH, BHYT, BHTN cho Bảo hiểm xã hội Thành phố Mỹ Tho, kế toán ghi: Nợ TK 3383 86.304.841 Nợ TK 3384 16.182.158 Nợ TK 3389 7.192.070 Có TK 112 109.679.069 - Cuối tháng xí nghiệp cú Bảng toán lương tháng 08/2012, kế toán tổng hợp tiền lương phải trả công nhân viên + Kế toán tập hợp toàn tiền lương phải trả cho cán công nhân viên phận xí nghiệp là: 373.053.155, kế toán ghi: Nợ TK 622 195.276.867 Nợ TK 627 121.577.867 Nợ TK 641 14.294.941 Nợ TK 642 41.903.480 Có TK 334 373.053.155 + Kế toán trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh xí nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 622 44.913.679 Nợ TK 627 27.962.909 Nợ TK 641 3.280.000 Nợ TK 642 9.637.800 Có TK 3382 7.461.063 Có TK 3383 63.419.036 Có TK 3384 11.191.595 Có TK 3389 3.730.532 + Kế toán tổng hợp khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN vào lương công nhân viên, kế toán ghi: Nợ TK 334 35.440.050 Có TK 3393 SVTT: Lê Thị Bích Thảo 26.113.721 Trang 38 TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP Có TK 3384 5.595.797 Có TK 3389 3.730.532 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP + Kế toán tiến hành trả lương cho công nhân viên, kế toán ghi: Nợ TK 334 337.613.105 Có TK 111 337.613.105 + Nộp BHXH, BHYT, BHTN cho Bảo hiểm xã hội Thành phố Mỹ Tho kế toán ghi: Nợ TK 3383 89.532.757 Nợ TK 3384 16.787.392 Nợ TK 3389 7. 461.064 Có TK 112 113.781.213 Trong tháng 6/2012, anh Nguyễn Tuấn Anh công nhân xí nghiệp bị bệnh có giấy xác nhận bác sĩ bệnh viện. Số ngày công thực tế anh 20 ngày, anh nghỉ ốm ngày, theo chế độ hành anh hưởng mức lương BHXH trả thay lương sau: Vậy anh Nguyễn Tuấn Anh hưởng mức lương BHXH trả thay lương tháng 06 363.461 đồng. Phiếu nghỉ lưởng BHXH giấy chứng nhận nghỉ ốm sử dụng xí nghiệp theo mẫu sau: SVTT: Lê Thị Bích Thảo Trang 39 TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP Tên quan Y tế --------------- BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Ban hành theo mẫu CV Số 93 TC/CĐKT ngày 20/7/99 BTC -------------SKB/BA Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Quyển sổ 97 Số 037 Họ tên: Nguyễn Tuấn Anh Đơn vị công tác: Xí nghiệp xay xất chế biến gạo Việt Nguyên Lý cho nghỉ: Xuất huyết dày Số ngày cho nghỉ: 06 ngày (kể từ ngày 12/6 đến hết ngày 17/6/2012) Ngày 12 tháng năm 2012 Xác nhận phụ trác đơn vị Số ngày nghỉ: 15 ngày Y bác sĩ KCB (Đã ký, đóng dấu) (Ký, Họ tên) Đặng Thị Hường Phần BHXH Số sổ BHXH: 0105063669 1. Số ngày thực nghỉ hưởng BHXH: ngày. 2. Lũy kế ngày nghỉ chế độ: ngày 3. Lương tháng đóng BHXH: 2.100.000 đồng. 4. Lương bình quân ngày: 80.769 đồng. 5. Tỷ lệ % hưởng BHXH: 75% 6. Số tiền hưởng BHXH: 363.461 đồng. Ngày 12 tháng năm 2012 Cán quan BHXH (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách BHXH đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ghi chú: phần mặt sau ghi vào giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH giấy viện). SVTT: Lê Thị Bích Thảo Trang 40 TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Bảng toán BHXH Sau tổng hợp tất phiếu nghỉ hưởng BHXH trên, kế toán lập bảng toán BHXH cho toàn xí nghiệp theo mẫu sauL Đơn vị: Xí nghiệp xay xát chế biến gao Việt Nguyên Bảng toán BHXH Tháng năm 2012 Nợ 338 363.461 Có 111 363.461 3.4 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất: 3.4.1. Nội dung. - Đối với công nhân nghỉ phép hàng năm theo chế độ quy định, thời gian công nhân nghỉ phép hưởng lương bình thường lúc làm. Tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất kỳ tính cách trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch. Cách tính sau: ΣTTNP MTT = x TLTT Σ TLC MTT: Mức tính trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất. ΣTTNP: Tổng số tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất theo kế hoạch năm. Σ TLC: Tổng số tiền lương phải trả theo kế hoạch công nhân sản xuất năm. SVTT: Lê Thị Bích Thảo Trang 41 TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TLTT: Tiền lương thực tế phải trả cho công nhân sản xuất. SVTT: Lê Thị Bích Thảo Trang 42 TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tổng số tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất theo kế hoạch năm Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép = x 100 Tổng số tiền lương theo kế hoạch năm công nhân sản xuất Mức tiền lương nghỉ phép = Tiền lương thực tế phải trả x tỷ lệ trích % tiền lương nghỉ phép 3.4.2. Kế toán tổng hợp trích trước tiền lương nghỉ phép: Vì xí nghiệp có quy mô nhỏ, số lượng công nhân nên không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. * Tài khoản sử dụng TK 334 - Phải trả người lao động TK 334 có TK cấp 2: TK 3341 - Phải trả công nhân viên TK 3348 - Phải trả người lao động khác TK 338 - Phải trả phải nộp khác TK 338 có tài khoản cấp 2: TK 3381 – Tài sản thừa chờ giải TK 3382 – Kinh phí công đoàn TK 3383 - Bảo hiểm xã hội TK 3384 - Bảo hiểm y tế TK 3385 - Phải trả cổ phần hóa TK 3386 - Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn TK 3387 – Doanh thu chưa thực TK 3388 - Phải trả, phải nộp khác TK 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp * Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Quý II, năm 2012. SVTT: Lê Thị Bích Thảo Trang 43 TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP SVTT: Lê Thị Bích Thảo BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Trang 44 TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN GẠO VIỆT NGUYÊN 4.1. Nhận xét. 4.1.1. Ưu điểm Kể từ thành lập với bề dày kinh nghiệm sản xuất kinh doanh trải qua nhiều khó khăn thử thách tất cán nhân viên Xí nghiệp cố gắng phấn đấu mục tiêu ngày phát triển vững mạnh Xí nghiệp giúp Xí nghiệp vươn lên tự khẳng định mình. Với số lượng lao động vừa phải đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp. Đồng thời việc bố trí lao động hợp lý trình độ, ngành nghề phát huy tối đa khả thành viên, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh. Đặc biệt việc tổ chức công tác kế toán đáp ứng nhu cầu trình quản lý kinh doanh Xí nghiệp: Quá trình hạch toán đảm bảo tính thống phải kịp thời xác. Do đó, việc tổ chức công tác kế toán diễn phù hợp với điều kiện thực tế Xí nghiệp. Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao Xí nghiệp cần tăng cường kỹ thuật công nghệ cho người lao động yếu tố định đến suất lao động. Do đó, Xí nghiệp phải không ngừng nâng cao, hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định Xí nghiệp để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cho Xí nghiệp cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng. Với máy kế toán tương đối độc lập cán kế toán có trình độ chuyên môn, việc sử dụng ghi chép số sách chứng từ kế toán liên quan phù hợp linh hoạt, phù hợp với chế độ kế toán hành, Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương thực xác, kịp thời không khác nhiều so với lý thuyết phát huy khả sáng tạo công việc quản lý lao động tiền lương. SVTT: Lê Thị Bích Thảo Trang 45 TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Bởi đảm bảo tính phù hợp với đặc trưng Xí nghiệp đảm bảo tính công cho người lao động. Đồng thời, thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể việc giảm thiểu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, tăng doanh lợi cho Xí nghiệp. Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung công tác kế toán Xí nghiệp hợp lý với số lượng công nhân viên tương đối lớn, khối lượng công việc nhiều diễn đặn việc áp dụng hình thức kế toán cho phép cán kế toán thực công tác hạch toán khoa học phù hợp với trình độ lực mình. Bên cạnh đó, Xí nghiệp đưa vào sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm thời gian nâng cao suất lao động. Nhận thấy việc ứng dụng khoa học công nghệ công nghệ thông tin vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh hợp lý cần thiết doanh nghiêp thời kỳ công nghiệp hóa, đại hóa. Bởi vậy, việc sử dụng hệ thống máy vi tính công việc quản lý lao động tiền lương giúp cho Xí nghiệp giảm bớt lương lao động phòng kế toán mà đảm bảo yêu cầu công việc. 4.1.2. Nhược điểm. Nhìn cách tổng thể công tác kế toán Xí nghiệp có nhiều tính khả quan, song không tránh khỏi số hạn chế vài khâu trình sản xuất kinh doanh. Ở Xí nghiệp nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nghiệp vụ liên quan đến việc theo dõi sổ sách đặc biệt sổ chi tiết sổ nhật ký chung cần thiết có nhiều trùng lập. Ngoài ra, Xí nghiệp không ký hợp đồng lao động với công nhân trực tiếp sản xuất nên việc trả tiền công cho người lao động phức tạp, việc quản lý lao động gặp nhiều khó khăn không xác định xác chi phí sản xuất kinh doanh. SVTT: Lê Thị Bích Thảo Trang 46 TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 4.2. Kiến nghị. 4.2.1. Về công tác quản lý lao động. Để công tác quản ly lao động có hiệu Xí nghiệp phải tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn lực, tăng cường công tác quản lý lao động, xác định rõ ràng yêu cầu trình độ công nhân viên tất công việc. Phân loại lao động cách kịp thời xác. Tổ chức bố trí công nhân viên phù hợp với nội dung công việc, việc tuyển chọn nguồn nhân lực Xí nghiệp nên tập trung vào trình vấn thử việc. Đồng thời, Xí nghiệp phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho Xí nghiệp kiện phát tăng giá trị sản lượng. Đối với việc quản lý thời gian lao động, việc theo dõi chặc chẽ số ngày công làm qua “Bảng chấm công”, Xí nghiệp cần theo dõi thêm số làm việc người lao động. Nếu công nhân viên làm việc thêm Xí nghiệp có ưu đãi khác hợp lý cho công nhân viên. Đồng thời, để thuận tiện cho việc quản lý lao động Xí nghiệp nên ký hợp đồng lao động với công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. 4.2.2. Về công tác quản lý hỗ trợ. Trong công tác quản lý chung, Công ty Lương thực Tiền Giang nói chung Xí nghiệp chế biến gạo Việt Nguyên nói riêng phải có kết hợp hài hòa phòng ban chức năng. 4.3. Về công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương. Đối với việc tính lương phận Xí nghiệp cần bổ sung thêm việc tính thưởng thêm giờ. Theo đó, tiền lương phận Xí nghiệp tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm giờ. Nói cách khác, tổng mức luong công nhân viên bao gồm phần lương theo thời gian phần thưởng thời gian. Việc tính lương khiến cho người lao động có trách nhiệm với công việc. Mặt khác, góp phần nâng cao hiệu quản lý lao động, tiền lương Xí nghiệp. Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn SVTT: Lê Thị Bích Thảo Trang 47 TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lương nhà quản lý, Xí nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào Xí nghiệp cách khoa học, hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Xí nghiệp đồng thời phải cải tiến để nâng cao công tác quản lý khoản trích theo lương. Thường xuyên kiểm tra, xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, công với người lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động, khuyến khích lao động hăng say, yêu quý công việc bảo vệ Xí nghiệp với trách nhiệm cao… Ngoài ra, Xí nghiệp cần phải chỉnh mức lương theo mức thăng trầm xu hướng kinh tế. Đồng thời, Xí nghiệp cần phải kịp thời điều chỉnh theo mức lương thịnh hành xã hội, điều chỉnh theo chi phí sinh hoạt điều chỉnh theo khả chi trả Xí nghiệp. Việc cải cách chế độ tiền lương phải thực đồng với bảo hiểm y tế, giáo dục. SVTT: Lê Thị Bích Thảo Trang 48 TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình hướng dẫn nội dung thực tập viết báo cáo tốt nghiệp thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kế toán doanh nghiệp sản xuất, Ths. Trần Văn Long, NXB Hà Nội năm 2005; - Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ sách kế toán loại hình doanh nghiệp, NXB Thống kê năm 2001; - Kế toán doanh nghiệp, lý thuyết – tập mẫu, PGS.TS. Nguyễn Văn Công, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2006; - Hướng dẫn thực hành kế toán theo hình thức ghi sổ, NXB Thống kê Hà Nội năm 2002; - Hướng dẫn thực hành kế toán tài doanh nghiệp, NXB Thống kê Hà Nội năm 2003. SVTT: Lê Thị Bích Thảo Trang 49 [...]... của doanh nghiệp mà trả lương sản phẩm khác nhau các chế độ tiền lương sản phẩm a/ Tiền lương sản phẩm trực tiếp cá nhân b/ Chế độ tiền lương sản phẩm có thưởng c/ Chế độ từ lương lũy tiến d/Chế độ tiền lương sản phẩm gián tiếp e/Chế độ tiền lương sản phẩm tập thể f/Chế độ tiền lương khoán g/Chế độ tiền lương hoa hồng 1.7 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Ghi chép phản ánh kịp... phải trả theo kế hoạch cho công nhân x tiền lương nghỉ tiền lương nghỉ phép của công SVTT: Lê Thị Bích Thảo = sản xuất phép của công Trang 13 TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP nhân sản xuất BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP trong tháng nhân sản xuất 1.9 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Các chứng từ hạch toán về lương và các khoản trích theo lương chủ yếu là các chứng... này tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch chi phí tiền lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép để phản ánh đúng số thực tế chi phi tiền lương vào chi phí sản xuất Số trích trước số tiền lương tỷ lệ trích trước theo kế hoach... thanh toán tiền thuê ngoài mẫu số 07-LĐTL Hợp đồng giao khoán mẫu số 08-LĐTL Bảng trích kê và các khoản nộp theo lương mẫu số 10-LĐTL Bảng phân bổ lương và BHXH mẫu số 11-LĐTL 1.10 Kế toán tổng hợp tiền lương, KPCĐ, BHXH, BHYT Tài khoản sử dụng TK 334 phải trả người lao động TK 334 phản ánh các khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động về tiền lương thưởng tiền công lao động các khoản. .. độ kế toán và đơn vị tiền tệ dùng để ghi sổ Niên độ kế toán của công ty được tính bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Đơn vị tiền tệ dùng để ghi sổ kế toán tuân thủ theo chế độ kế toán Nhà nước, đó là sử dụng tiền Việt Nam (VNĐ) 2.1.1.4.3 Hình thức kế toán Hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15 QĐ-BTC SVTT: Lê Thị Bích Thảo Trang 25 TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TIỀN... hợp đồng Lương ngày = Lương tháng / 26 * Các hình thức quỹ lương: Quỹ lương được chia thành 2 loại: tiền lương chính, tiền lương phụ - Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian mà người lao động làm việc thực tế gồm: lương cấp bậc, thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương - Tiền lương phụ: là khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không... chức công tác kế toán tại xí nghiệp 2.1.1.4.1 Bộ máy kế toán Với tư cách là một hệ thống thông tin, kiểm tra và hạch toán, bộ máy kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong hệ thống quản lý Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, Xí nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung cụ thể như sau: Kế toán trưởng Kế toán thu chi Kế toán kho hàng Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Xí... NGHỀ TIỀN GIANG KHOA CƠ BẢN MAY CÔNG NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Trong công tác hạch toán kế toán tiền lương chính của công nhân sản xuất được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lương phụ của công nhân sản xuất được hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan theo chiêu thức phân bổ thích hợp 3.3.Hạch toán lao động và tính lương. .. nghiệp Các quỹ này được hình thành một phần do người lao động đóng góp, phần còn lại tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp * Cách tính cụ thể như sau: Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường được áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các. .. xuất Lương tháng = Mức lương tối thiếu x (hệ số lương x Hệ số phụ cấp) Lương ngày: được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ và xác định trên cơ sở tiền lương tháng chia cho 26, lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên, tính trả lương cho công nhân viên trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng Lương ngày = Lương tháng / 26 * Các . xuất 1.9. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Các chứng từ hạch toán về lương và các khoản trích theo lương chủ yếu là các chứng từ về tính toán lương bảo hiểm xã hội. Theo QĐ số. sản phẩm gián tiếp e/Chế độ tiền lương sản phẩm tập thể f/Chế độ tiền lương khoán g/Chế độ tiền lương hoa hồng 1.7. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Ghi chép phản ánh kịp. người lao động 1.6. Các hình thức tiền lương Môt cách chung nhất có hai hình thức tiền lương đó là: _Tiền lương trả theo thời gian _ Tiền lương trả theo sản phẩm • Tiền lương trả theo thời gian: SVTT: