Bài tập cơ cấu tổ chức

LỜI MỞ ĐẦU Công ty Cổ phần đầu tư thương mại Thái Hòa công ty chuyên kinh doanh cung cấp sản phẩm thép chuyên dùng lĩnh vực xây dựng công nghiệp. Với ước mơ trở thành nhà cung cấp thép chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam, công ty liên tục nâng cao chất lượng phục vụ, lực cạnh tranh , tập trung phát triển mạng lưới chi nhánh nhằm đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng sản phẩm mà công ty cung cấp. Công ty cam kết đem lại hài lòng thỏa mãn cho khách hàng sử dụng sản phẩm công ty. Với phương châm kinh doanh “Chất lượng hàng đầu- Dịch vụ hoàn hảo- Giá cạnh tranh”, công ty nỗ lực để trở thành thành viên tích cực Cộng đồng Doanh nghiệp Việt Nam, góp phần vào phát triển chung ngành Công nghiệp Thương mại nước nhà. • Công trình cung cấp tiêu biểu TT Tên công trình/ dự án Địa điểm CÔNG TRÌNH TIMES CITY CÔNG TRÌNH VINCOM VILLAGE CÔNG TRÌNH ROYAL CITY CÔNG TRÌNH VINCOM EDEN CÔNG TRÌNH VINPEARL KHÁCH SẠN VINCOM Non Nước – Đà Nẵng TRUNG TÂM HỘI NGHỊ QUỐC GIA Phạm Hùng – Hà Nội 460 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội 72A-74 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội Quận – TP. Hố Chí Minh Nha Trang • Sơ đồ cấu tổ chức Phần I: Các thuộc tính cấu tổ chức I. Chuyên môn hoá công việc Nhìn vào cấu tổ chức công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Thái Hoà, ta thấy độc lập tương đối máy công ty. Mỗi phận chịu trách nhiệm lĩnh vực khác tài chính, nhân sự, … Do công ty nhỏ nên chuyên môn hoá cao, nên công việc đơn giản hơn, tập trung dễ đào tạo. Bên cạnh đó, có số hạn chế. Vì có chuyên môn hoá cao, nên độc lập phận công ty lớn, tương tác cần thiết cho nhiệm vụ bị thu hẹp. II. Hình thành phận Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Thái Hòa dạng mô hình tổ chức theo chức năng. Sơ đồ tổ chức công ty đơn giản, dễ hiểu, logic. Nhìn vào sơ đồ tổ chức ta thấy nhiệm vụ phận, phòng ban. Mỗi phận, phòng, ban có nhiệm vụ, công việc riêng nên phát huy rõ ưu chuyên môn hoá, giảm trùng lắp hoạt động, đơn giản hoá đào tạo Tuy nhiên, mô hình có nhược điểm. Mô hình thường dẫn đến mâu thuẫn đơn vị chức đề mục tiêu phương thức hoạt động. Ví dụ giám đốc nhân công ty muốn tuyển dụng thêm người, bên tài lại cho nên cắt giảm nhân kinh tế suy thoái, công ty khó làm ăn. Không vậy, mô hình dẫn đến việc thiếu phối hợp hành động phận. Việc dẫn đến nhiều tổn thất cho công ty, cụ thể giả sử bên cung ứng vật tư tiếp tục nhận đơn đặt hàng gấp, mà không đủ hàng dự trữ kho phối hợp thủ kho cung ứng vật tư, khiến việc giao vật tư không thể, gây uy tín công ty. Ngoài mô hình đem đến cho công ty Thái Hoà bất cập. Đó đổ hết trách nhiệm mục tiêu chung tổ chức cho cấp lãnh đạo cao nhất. Khi xảy việc đó, không cần biết lỗi nhân viên cấp ai, người phải chịu trách nhiệm người có vị trí cao phòng ban, phận đó. Ví dụ nhân viên phận kế toán tính nhầm lương tháng nhân viên công ty, tiền lương tính nhầm cao mức tiền lương cần trả, người phải chịu trách nhiệm, hình thức kỷ luật Trưởng phòng Kế toán. Hay nhân viên phận bốc xếp xếp nhầm hàng cho khách hàng, đáng nhẽ khách lấy loại thép tròn trơn lại xếp nhầm lô thép vân. Nhưng dù Trưởng BP kho người chịu trách nhiệm đến người nhân viên mắc sai xót. III. Cấp quản lý tầm quản lý Cơ cấu tổ chức dựa chuyên môn hóa lao động theo chức năng, với phân chia tổ chức thành phận mang tính độc lập cao, là: Kinh doanh, Nhân Tài chính. Bộ máy nhân bao gồm cấp quản lý theo cấu tổ chức hình tháp. Đứng đầu Ban Kiểm soát bao gồm Hội đồng Quản trị Giám đốc. Cấp quản lý thứ hai bao gồm Phó Giám đốc phụ trách mảng phận công việc riêng biệt, là: Phó Giám đốc Kinh doanh, Phó Giám đốc Nhân Phó Giám đốc Tài chính. Cấp phía Phó Giám đốc Trưởng phòng tầm quản lý, tương ứng với phận: Trưởng phòng Kế hoạch – Kinh doanh tiếp thị, Trưởng phòng Hành – TH – Nhân sự, Trưởng phòng Kế toán TKTC Trưởng BP Kho. Cấp cuối nhân viên hoạt động theo phận riêng biệt, chịu quản lý Trưởng phòng phận tương ứng. Trưởng phòng Kế hoạch – Kinh doanh tiếp thị quản lý nhân viên mảng: Đầu tư xây dựng bản, Cung ứng Vật tư, Giao nhận, thí nghiệm thép, Tiếp thị bán hàng. • Ba mảng Văn thư, lễ tân; Công việc nhân sự; Bảo vê, Lao động, Lái xe thuộc quản lý Trưởng phòng Hành – TH – Nhân sự. • Trưởng phòng Kế toán TKTC nắm đầu nhân viên Kế toán tổng hợp; Kế toán Thanh toán, Lương; Kế toán Vật tư, giá thành Thủ quỹ. • Trưởng BP Kho trực tiếp quản lý lao động làm công việc Thủ kho, Xe nâng. Bốc xếp. • Công ty Thái Hoà có cấu tổ chức hình tháp, có tầm quản lý hẹp nhiều cấp quản lý, có chuyên môn hoá cao nên tạo biên giới cứng nhắc công việc đơn vị. Hơn nữa, phát triển nhân viên nằm phạm vi chức năng. Chẳg hạn người phận đầu tư XDCB thăng tiến tới vị trí cao phận kế hoạch - kinh doanh tiếp thị chuyển sang phận khác làm việc. Nhưng công ty cổ phần có quy mô không lớn, nên hạn chế cấu tổ chức giảm bớt IV. Quyền hạn trách nhiệm Dựa vào sơ đồ tổ chức công ty, ta thấy có hai loại quyền hạn công ty. Đó quyền hạn chức quyền hạn trực tuyến. Quyền hạn trực tuyến chuỗi huy theo nguyên lý thứ bậc thể mũi tên nét liền. Còn quyền hạn chức quyền trao cho cá nhân hay phận định kiểm soát hoạt động định phận khác, thể mũi tên nét đứt. a. Nhiệm vụ quyền hạn Ban Kiểm soát - Ban kiểm soát tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát hoạt động kinh doanh quản lý điều hành Công ty. Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn theo Điều lệ Công ty. Hoạt động Ban kiểm soát phải đảm bảo khách quan, trung thực, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật, chế độ sách nhà nước, Điều lệ, quy chế Công ty nghị quyết, định Hội đồng quản trị. - Ban kiểm soát có nhiệm vụ thực chức kiểm tra, giám sát hoặt động Công ty: Bao gồm kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh ghi chép sổ kế toán, báo cáo tài kiến nghị khắc phục sai phạm (nếu có); - Thẩm định báo cáo tài hàng năm Công ty, kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến vấn đề quản lý điều hành hoạt động Công ty theo thẩm quyền; - Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị người đại diện phần vốn nhà nước Công ty kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trước trình báo cáo kết luận kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông; - Báo cáo Đại hội đồng cổ đông xác trung thực hợp pháp việc ghi chép lưu trữ chứng từ lập hồ sơ kế toán, báo cáo tài báo cáo khác Công ty, tính trung thực hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Công ty, báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông kiện bất thường quản lý tài Hội đồng quản trị Giám đốc theo ý kiến độc lập mình, chịu trách nhiệm cá nhân đánh giá kết luận mình; - Kiến nghị biện pháp bổ sung sửa đổi cải tiến cấu tổ chức quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty - Trong trình kiểm tra, giám sát thành viên Ban kiểm soát không làm ảnh hưởng đến công việc chung, không can thiệp công việc phạm vi trách nhiệm giao; - Ban kiểm soát tất cán liên quan có trách nhiệm quản lý sử dụng mục đích chứng từ, tài liệu kiểm tra, giám sát. Chấp hành nghiêm chỉnh quy chế bảo mật, không tiết lộ kết kiểm tra, giám sát chưa Hội đồng quản trị cho phép. Kiểm soát viên phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Trưởng ban kiểm soát có ý bỏ qua bao che hành vi, vi phạm nghị quyết, định, quy chế Công ty vi phạm khác; - Ban kiểm soát có trách nhiệm báo cáo Hội đồng quản trị theo quý, hàng năm theo vụ việc kết kiểm tra giám sát Ban kiểm soát; - Ban kiểm soát làm việc theo chế độ tập thể kết hợp với chế độ trách nhiệm thành viên Ban kiểm soát. Trưởng ban kiểm soát trực tiếp chủ trì kiểm tra vụ việc phức tạp có trách nhiệm tổ chức, phân công nhiệm vụ cho thành viên để thực nhiệm vụ Hội đồng quản trị giao, thành viên phải chịu trách nhiệm nhiệm vụ giao trước Trưởng ban Hội đồng quản trị Công ty; - Ban kiểm soát phải lập chương trình công tác tháng, quý, năm trình Hội đồng quản trị. Đối với vụ việc kiểm tra, giám sát đột xuất, cần phát sớm sai sót không ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trưởng ban cho phép thành viên trực tiếp làm việc, đồng thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng quản trị; - Đối với vụ việc kiểm tra mang tính chất phức tạp, Ban kiểm soát đề nghị với Hội đồng quản trị Giám đốc để bổ sung thêm tham gia số cán có đủ lực, phẩm chất Công ty; - Các kiến nghị Ban kiểm soát trước trình Hội đồng quản trị phải đưa bàn tập thể họp Ban, thành viên có quyền bảo lưu ý kiến có quyền báo cáo Hội đồng quản trị ý kiến đó; - Đại diện Ban kiểm soát tham dự họp chuyên đề, họp giao ban cần thiết, lớp đào tạo nghiệp vụ hội nghị sơ kết, tổng kết Công ty. b. Nhiệm vụ quyền hạn Giám đốc Giám đốc Công ty người đại diện theo pháp luật Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Thái Hòa, có trách nhiệm trực tiếp điều hành toàn diện mặt hoạt động Công ty. Nhằm bảo đảm tính tập trung đạo, nhiệm vụ phân công cho Phó giám đốc Công ty, Giám đốc Công ty trực tiếp điều hành số lĩnh vực trọng yếu công tác kế hoạch, tài kế toán, tình hình kho bãi, đối ngoại, tra, quan hệ cộng đồng, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, cụ thể sau: - Chỉ đạo toàn diện công tác kế hoạch, định chủ trương lớn kế hoạch sản xuất kinh doanh thép, định hướng công tác phát triển lĩnh vực, ngành nghề hoạt động Công ty. - Chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ, công tác tra, giải khiếu nại tố cáo Tổng công ty. - Chỉ đạo hoạt động tài Tổng công ty nhằm đảm bảo SXKD đạt hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn Nhà nước Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Thái Hòa - Đại diện theo pháp luật Công ty ký kết Hợp đồng với đối tác nước (trừ Hợp đồng uỷ quyền cho Phó giám đốc, uỷ quyền khác). - Chỉ đạo công tác đối ngoại nhằm tạo mối quan hệ hợp tác tốt với đơn vị nước để triển khai phương hướng hoạt động phục vụ lợi ích chung toàn Tổng công ty. - Chỉ đạo công tác thi đua, khen thưởng kỷ luật Tổng công ty . - Chỉ đạo chung tất đơn vị trực thuộc Công ty lĩnh vực công tác chủ yếu nói trên. Trực tiếp đạo điều hành Ban Tổng công ty: Tổ chức Nhân sự, Kế hoạch, Tài kế toán Kho bãi. - Trực tiếp làm Chủ tịch Hội đồng: Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng nâng bậc lương, Hội đồng thi nâng ngạch, Hội đồng xử lý tài sản, Hội đồng kiểm kê đánh giá lại TSCĐ; Trưởng Ban đạo phòng, chống tham nhũng thực hành tiết kiệm chống lãng phí Công ty. Chủ trì uỷ quyền cho Phó giám đốc Công ty chủ trì họp xử lý kỷ luật CBCNV thuộc diện Công ty quản lý c. Nhiệm vụ quyền hạn Phó Giám đốc: Phó giám đốc Kinh doanh: • - Chỉ đạo công tác kinh doanh thép dịch vụ khách hàng toàn Công ty có hiệu quả. Bảo đảm tăng doanh thu tiền thép, giảm ngày dư nợ, giảm tổn thất thép thương mại, xây dựng ban hành quy trình kinh doanh thép, quy chế giao tiếp với khách hàng, nâng cao tinh thần trách nhiệm, phục vụ tốt yêu cầu khách hàng. - Chỉ đạo công tác điều tra quản lý phía nhu cầu, quản lý khách hàng sử dụng thép, - Chỉ đạo triển khai thực chủ trương Bộ Công thương liên quan đến công tác triển khai thực chương trình thị trường thép phát triển cạnh tranh. - Chỉ đạo công tác kinh doanh, mua bán thép với chủ đầu tư dự án cung cấp thép từ khâu tiếp nhận hồ sơ ban đầu đến khâu kết thúc đàm phán hợp đồng mua bán thép với khách hàng, nhà đầu tư xây dựng nước để trình Giám đốc xem xét ký kết Giám đốc uỷ quyền trực tiếp ký kết hợp đồng mua bán thép Công ty trực tiếp ký kết. - Chỉ đạo công tác lao động - tiền lương, thực chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, điều dưỡng, phục hồi chức lao động chế độ sách khác cho CBCNV Công ty. - Thay mặt Tổng giám đốc Công ty trực tiếp quan hệ với Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Thường vụ Công đoàn Công ty tổ chức đoàn thể Công ty để giải vấn đề có liên quan, tạo điều kiện cho tổ chức đoàn thể hoạt động có hiệu quả. - Được Giám đốc Công ty uỷ quyền thay mặt Giám đốc Công ty trực tiếp quản lý phần vốn Công ty số Công ty cổ phần, Công ty liên doanh . có phần vốn góp Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Thái Hòa. • Phó Giám đốc Nhân sự: Công tác văn phòng: - Đối nội: công tác nội vụ quan, tiếp nhận, tổng hợp thông tin. Xử lý thông tin theo chức năng, quyền hạn phòng. - Đối ngoại: tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp thông tin từ bên đến công ty. Xử lý thông tin theo chức năng, quyền hạn - Tổ chức hội nghị buổi khánh tiết công ty. - Soạn thảo văn bản, trình giám đốc ký văn đối nội, đối ngoại phải chịu trách nhiệm trước giám đốc giá trị pháp lý văn đó. - Phát hành, lưu trữ, bảo mật dấu tài liệu đảm bảo xác, kịp thời, an toàn. Công tác tổ chức, chế độ sách: giải vấn đề liên quan đến nhân theo nhiệm vụ, quyền hạn mình, cụ thể là: - Tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển người lao động. - Giải chế độ sách người lao động theo luật định quy chế công ty. - Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật công ty. - Lưu giữ bổ sung hồ sơ CBCNV kịp thời, xác - Là thành viên thường trực hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, HĐ lương, khoa học kỹ thuật - Tổ chức lớp học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức, nâng bậc thợ cho người lao động. Công tác bảo hộ lao động. - Quản lý công tác vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ khu vực văn phòng công cộng. - Lập kế hoạch, kiểm tra, theo dõi, trì việc thực chế độ bảo hộ lao động toàn công ty theo quy chế - Chăm sóc sức khỏe cho người lao động: khám sức khỏe định kỳ đột xuất, cấp cứu tai nạn laô động Công tác bảo vệ: - Bảo vệ tài sản công ty tài sản người lao động địa phận công ty. - Bảo đảm an ninh trị, trật tự trị an toàn công ty. - Là lực lượng lực lượng xung kích phòng chống thiên tai, hỏa hoạn. - Quản lý nhân lực thực theo luật nghĩa vụ quân sự. - Hướng dẫn, kiểm tra khách CBCNV vào cổng. Phối hợp phận trì thời gian làm việc. Phó Giám đốc Tài chính: • Tổ chức máy tài hoạt động đáp ứng với yêu cầu công việc - đạo phân công nhiệm vụ Tổng Giám đốc. Đề xuất với Tổng Giám đốc hình thức khen thưởng, thi đua, kỷ luật, luân - chuyển nhân viên thuộc khối tài chính. - Tham gia họp giao ban Công ty tổ chức. - Từ chối làm công việc không thẩm quyền quy định trái pháp luật. Chủ động lập kế hoạch tài sở quyền hạn Tổng Giám đốc phân - quyền giao nhiệm vụ để hoàn thành nghĩa vụ. Bàn giao công việc cho Giám đốc người thích hợp tiếp nhận giải - trường hợp ốm đau, nghỉ phép, vắng mặt. Ủy quyền cho nhân viên có lực thuộc khối đảm trách thực - nhiều công việc thuộc quyền. Đề xuất hoạt động khắc phục, phòng ngừa để loại bỏ nguyên nhân gây - không phù hợp hệ thống. - Chủ trì họp khối, đơn vị công tác tài chính, kế toán. - Tham mưu cho Tổng Gíam đốc công tác tài chính, kế toán Công ty. - Lập kế hoạch tài chính, chuẩn bị ngân sách hàng năm, quý. - Phân tích cấu trúc, quản lý rủi ro tài chính. Phối hợp thực công tác phân tích đầu tư, quản lý danh mục đầu tư Công - ty Thiết lập trì quan hệ với ngân hàng quan hữu quan - công tác. - Theo dõi tình hình lợi nhuận chi phí. - Phân tích tình hình tài chính, kết hoạt động kinh doanh Công ty. Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ chế độ kế toán, quy chế quản lý tài - Công ty, pháp luật có liên quan. Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ chế độ kế toán, quy chế quản lý tài - Công ty, pháp luật có liên quan. Tổ chức thực công tác kế toán, tài máy kế toán, tài phù hợp - với tình hình nhu cầu Công ty. Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ - toàn tài sản, nguồn vốn Công ty. Tổ chức quản lý, giao việc, kiểm tra, giám sát hoạt động nhân viên - Phòng Tài Kế toán chịu trách nhiệm trước Gíam đốc toàn hoạt động Phòng. - Đề xuất xây dựng ban hành quy định quản lý tài chính, kế toán Công ty. - Tổ chức thực công tác kiểm kê theo quy định. - Chỉ đạo thực công tác tài kế toán công ty thành viên. - Các công tác tài chính, kế toán khác. d. Các cấp quản lý thấp hơn: Chịu trách nhiệm công việc mảng lĩnh vực mình. V. Tập trung phi tập trung quản lý - Trong thực hành hoạt động công ty thể mức phi tập trung không lớn, thể ở: - Tỷ trọng định đề quản lý cấp trung sở chưa cao. Các định đề quản lý cấp trung sở quan trọng, chưa xác định rõ nhiệm vụ, chưa đủ lực quyền hạn Các định đề quản lý cấp trung có phạm vi tác động không lớn. - Các nhà quản lý cấp trung độc lập định số trường hợp, họ phải thông báo định với cấp đôi lúc phải tham khảo ý kiến cấp trên. VI. Sự phối hợp phận, phân hệ tổ chức - - - I. - Các phòng ban muốn đạt hiệu cao phụ thuộc lớn vào lực cán quản lý, điều kiện làm việc phối hợp phận, phòng ban công ty. Do có kiểm soát chặt chẽ ban giám đốc, nên việc phối hợp phòng ban phận công ty có liên kết định. Trong công ty việc điều động phối hợp nguồn lực để thực mục tiêu dễ dàng, phối hợp hiệu chưa cao.Việc trao đổi thông tin phòng ban hiệu quả. Việc sử dụng công cụ phối hợp hạn chế Văn hóa công ty chưa thực sợi dây gắn kết thành viên công ty. Phần II: Đánh giá cấu tổ chức theo yêu cầu tổ chức Tính thống Mỗi cá nhân góp phần việc thực mục tiêu chung công ty: Các cấp tập hợp đầy đủ chịu lãnh đạo cấp chung quản lý phận cỡ nhỏ (TP) Mỗi cấp quản lý phận nằm quyền PGĐ chuyên trách phận Các PGĐ nằm điều hành GĐ GĐ thuộc hai cấp quản lý tối cao Ban kiểm soát, Hội đồng Quản trị. Mỗi mảng Kinh doanh, Nhân sự, Tài có NQL phụ trách NQL cấp trung báo cáo lên NQL cấp cao -> Tạo nên thể thống nội công ty Tính tối ưu II. Công ty đơn giản hóa cấu tổ chức -> Đạt tính tối ưu Các phận cấp tổ chức có mối quan hệ chặt chẽ : Từ cấp nhỏ đến cấp trung cấp cao có liên hệ mật thiết. Các TP chịu trách nhiệm phận mình, sau báo cáo lên PGĐ. PGĐ chuyển tình hình lên GĐ GĐ có nhiệm vụ tường trình lại với Hội đồng Quản trị. III. - Tính tin cậy Cơ cấu công ty đảm bảo tính xác, kịp thời, đầy đủ thông tin sử dụng công ty, đảm bảo phối hợp hoạt động nhiệm vụ - IV. - V. phận . Cơ cấu công ty thiết kế tối ưu nhân viên người trung thành. Các mối quan hệ thiết kế minh bạch, công khai sơ đồ cấu. Các thành viên hiểu rõ quyền hạn , trách nhiệm nhiệm vụ mình. Tính linh hoạt Cơ cấu công ty có khả thích ứng linh hoạt với tình bất ngờ xảy công ty môi trường. Cơ cấu công ty chia thành đơn vị chức vận dụng tối ưu hóa cấp quản lý mối quan hệ giúp công ty cải thiện tính thích nghi. Tính hiệu Công ty đảm bảo việc thực mục tiêu với chi phí tối thiểu việc tối thiểu hóa số cấp quản lý thiết lập mối quan hệ hợp lý, chồng lấn chức nhiệm vụ đơn vị [...]... phận Cơ cấu của công ty được thiết kế tối ưu và nhân viên là những người trung thành Các mối quan hệ được thiết kế minh bạch, công khai bằng sơ đồ cơ cấu Các thành viên hiểu rõ về quyền hạn , trách nhiệm và nhiệm vụ của mình Tính linh hoạt Cơ cấu của công ty có khả năng thích ứng linh hoạt với tình huống bất ngờ xảy ra trong công ty và ngoài môi trường Cơ cấu của công ty được chia thành các đơn vị chức. .. Tính tối ưu II Công ty đơn giản hóa cơ cấu tổ chức -> Đạt được tính tối ưu Các bộ phận và cấp tổ chức có mối quan hệ chặt chẽ : Từ cấp nhỏ đến cấp trung và cấp cao có sự liên hệ mật thiết Các TP chịu trách nhiệm về bộ phận của mình, sau đó báo cáo lên các PGĐ PGĐ chuyển tình hình lên GĐ và GĐ có nhiệm vụ tường trình lại với Hội đồng Quản trị III - Tính tin cậy Cơ cấu của công ty đảm bảo được tính chính... các phòng ban còn ít và kém hiệu quả Việc sử dụng các công cụ phối hợp còn hạn chế Văn hóa công ty chưa thực sự là sợi dây gắn kết các thành viên trong công ty Phần II: Đánh giá cơ cấu tổ chức hiện tại theo 5 yêu cầu của tổ chức Tính thống nhất Mỗi cá nhân đều góp phần trong việc thực hiện mục tiêu chung của công ty: Các cấp dưới được tập hợp đầy đủ và chịu sự lãnh đạo của một cấp trên chung quản lý... độc lập ra quyết định trong một số ít trường hợp, hầu như họ phải thông báo quyết định của mình với cấp trên và đôi lúc phải tham khảo ý kiến của cấp trên VI Sự phối hợp giữa các bộ phận, phân hệ của tổ chức - - - I - Các phòng ban muốn đạt được hiệu quả cao phụ thuộc rất lớn vào năng lực của cán bộ quản lý, điều kiện làm việc cũng như sự phối hợp giữa các bộ phận, phòng ban trong công ty Do có sự kiểm... cải thiện tính thích nghi Tính hiệu quả Công ty đảm bảo việc thực hiện mục tiêu với chi phí tối thiểu bằng việc tối thiểu hóa số cấp quản lý và thiết lập mối quan hệ hợp lý, không có sự chồng lấn các chức năng nhiệm vụ giữa các đơn vị . NGHỊ QUỐC GIA Phạm Hùng – Hà Nội • Sơ đồ cơ cấu tổ chức Phần I: Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức I. Chuyên môn hoá công việc Nhìn vào cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần đầu tư và Thương. phận Sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Thái Hòa là một dạng mô hình tổ chức theo chức năng. Sơ đồ tổ chức của công ty đơn giản, dễ hiểu, logic. Nhìn vào sơ đồ tổ chức này. nhân viên mắc sai xót. III. Cấp quản lý và tầm quản lý Cơ cấu tổ chức dựa trên sự chuyên môn hóa lao động theo chức năng, với sự phân chia tổ chức thành 3 bộ phận mang tính độc lập cao, đó là: Kinh