Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần sản xuất và phát triển thương mại Tân nam Việt

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI. .3 1.1 Khái quát chung về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại: .3 1.1.1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại: 3 1.1.2 Phương thức bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại: .5 1.1.3 Sự cần thiết quản lý và yêu cầu quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: .7 1.1.3.1 Sự cần thiết quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 7 1.1.3.2 Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: .9 1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại: .10 1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại .10 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại 10 1.2.1.1 Khái niệm giá vốn và các phương pháp xác định giá vốn hàng bán: 10 1.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại .12 Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán .14 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 15 1.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. .15 Trần Thị Hải Anh - Lớp Kế toán 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.2.2.1. Xác định doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 15 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng .17 1.2.2.3: Phương pháp hạch toán 20 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 21 Sơ đồ1.4: Kế toán bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp 22 Sơ đồ 1.5: Kế toán bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 23 Sơ đồ 1.6: Kế toán bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán 23 Sơ đồ1.7: Kế toán bán hàng qua đại lý, ký gửi hưởng hoa hồng ở đơn vị giao đại lý 24 Sơ đồ 1.8: Kế toán bán hàng qua đại lý, ký gửi hưởng chênh lệch giá . 24 Sơ đồ 1.9: Kế toán bán hàng nội bộ 25 Sơ đồ 1.10: Kế toán tiêu thụ hàng đổi hàng 26 Sơ đồ 1.11 : Kế toán doanh thu trong trường hợp bán trả chậm, trả góp . 26 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ kế toán doanh thu .27 1.2.3. Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 27 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 30 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 30 1.2.4. Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại .32 Sơ đồ 1.15: Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh .33 1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung: .33 Trần Thị Hải Anh - Lớp Kế toán 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.3.2 Hình thức Nhật ký – Sổ Cái: .33 1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: .33 1.3.4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ: 33 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung . 34 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TÂN NAM VIỆT 35 2.1. Tổng quan chung về công ty cổ phần sản xuất và phát triển thương mại tân Nam Việt .35 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần sản xuất và phát triển thương mại Tân Nam Việt .35 2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và kinh doanh tại Công ty cổ phần sản xuất và phát triển thương mại Tân Nam Việt .37 2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty .37 Sơ đồ 2.1. Bộ máy quản lý Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt.37 2.2.2 . Đặc điểm tổ chức kinh doanh 39 2.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 41 2.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 41 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt. 42 2.3.2. Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế toán 43 Sơ đồ 2.3.: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. .44 2.3.3. Một số đặc điểm kế toán tài chính khác 44 2.4. Đặc điểm hàng hóa và các phương thức bán hàng 45 2.4.1. Đặc điểm hàng hóa 45 2.4.2. Các phương thức bán hàng 46 2.4.3. Quy trình hạch toán bán hàng .47 2.5. Kế toán bán hàng 49 Trần Thị Hải Anh - Lớp Kế toán 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.5.1. Kế tốn doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu .49 2.5.1.1. Kế tốn doanh thu tiêu thụ hàng hóa .49 2.5.1.2. Kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu .59 2.5.2. Kế tốn giá vốn hàng bán .67 2.5.3. Kế tốn các khoản thanh tốn trong tiêu thụ .74 2.5.3.1. Kế tốn thanh tốn với khách hàng .74 2.5.3.2. Kế tốn thanh tốn với ngân sách 77 2.6. Kế tốn chi phí hoạt động của cơng ty 78 2.6.1. Kế tốn chi phí bán hàng 78 2.6.2. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .85 2.7. Kế tốn xác định kết quả bán hàng 89 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TÂN NAM VIỆT . 98 3.1. Đánh giá 98 3.1.1. Đánh giá chung 98 3.1.2. Đánh giá về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng .100 3.2. Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt 102 3.2.1. Về hệ thống chứng từ 102 3.2.2. Về tài khoản kế tốn và phương thức ghi chép 104 3.2.3. Về phần mềm kế tốn .107 3.3. Phương hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh 107 KẾT LUẬN .111 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 112 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .113 Trần Thị Hải Anh - Lớp Kế tốn 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trần Thị Hải Anh - Lớp Kế toán 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán .14 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 15 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 21 Sơ đồ1.4: Kế toán bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp 22 Sơ đồ 1.5: Kế toán bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 23 Sơ đồ 1.6: Kế toán bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán 23 Sơ đồ1.7: Kế toán bán hàng qua đại lý, ký gửi hưởng hoa hồng ở đơn vị giao đại lý 24 Sơ đồ 1.8: Kế toán bán hàng qua đại lý, ký gửi hưởng chênh lệch giá . 24 Sơ đồ 1.9: Kế toán bán hàng nội bộ 25 Sơ đồ 1.10: Kế toán tiêu thụ hàng đổi hàng 26 Sơ đồ 1.11 : Kế toán doanh thu trong trường hợp bán trả chậm, trả góp . 26 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ kế toán doanh thu .27 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 30 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 30 Sơ đồ 1.15: Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh .33 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung . 34 Sơ đồ 2.1. Bộ máy quản lý Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt.37 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt. 42 Sơ đồ 2.3.: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. .44 Trần Thị Hải Anh - Lớp Kế toán 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trần Thị Hải Anh - Lớp Kế toán 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính chủ yếu của Công ty cổ phần sản xuất và phát triển thương mại Tân Nam Việt .36 Biểu số 2.2. Hóa đơn GTGT số 02454 .51 Biểu số 2.3. Phiếu thu .52 Biểu số 2.4. Sổ chi tiết bán hàng 53 Biểu số 2.5. Sổ chi tiết tài khoản 5111 54 Biểu số 2.6. Hóa đơn GTGT số 02462 .58 Biểu số 2.7. Hóa đơn GTGT số 0042757 61 Biểu số 2.8. Phiếu nhập kho .62 Biểu số 2.9. Sổ chi tiết tài khoản 5212 63 Biểu số 2.10. Sổ cái tài khoản 5212 64 Biểu số 2.11. Sổ cái tài khoản 511 66 Biểu số 2.12. Phiếu xuất kho số 04/07 68 Biểu số 2.13. Thẻ kho Linh kiện máy quét MK 9590 69 Biểu số 2.14. Sổ chi tiết tài khoản 156 70 Biểu số 2.15. Sổ tổng hợp nhập xuất tồn .70 Biểu số 2.16. Sổ chi tiết tài khoản 632 .72 Biểu số 2.17. Sổ cái tài khoản 632 .73 Biểu số 2.18: Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng 75 Biểu số 2.19: Sổ cái tài khoản131 77 Biểu số 2.20. Phiếu chi 80 Biểu số 2.21. Sổ Chi tiết TK 64218 .80 Biểu số 2.22. Bảng phân bổ tiền lương, các khoản trích theo lương. .82 Biểu số 2.23. Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ .82 Biểu số 2.24. Sổ Chi tiết TK 6421 .83 Biểu số 2.25. Sổ cái TK 6421 84 Trần Thị Hải Anh - Lớp Kế toán 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Biểu số 2.26. Sổ Chi tiết TK 64227 .86 Biểu số 2.27. Sổ Chi tiết TK 6422 .87 Biểu số 2.28. Sổ cái TK 6422 88 Biểu số 2.29. Sổ nhật ký chung .90 Biểu số 2.30. Sổ cái TK 911 95 Biểu số 2.31. Sổ cái TK 421 96 Biểu số 2.32. Sổ cái TK 8211 96 Biểu số 2.33. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh .97 Biểu số 3.1. Sổ nhật ký chi tiền .103 Biểu số 3.2. Sổ nhật ký mua hàng .103 Trích Biểu số 3.3: Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính chủ yếu của Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt trong tháng 7/2010 và tháng 6/2010 . 109 Trần Thị Hải Anh - Lớp Kế toán 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LI M U Trong nn kinh t th trng, cỏc doanh nghip mun tn ti v phỏt trin, nht nh phi cú phng ỏn kinh doanh t hiu qu kinh t. ng vng v phỏt trin trong iu kin cú s cnh tranh gay gt, doanh nghip phi nm bt v ỏp ng c tõm lý, nhu cu ca ngi tiờu dựng vi cỏc sn phm cú cht lng cao, giỏ thnh h, mu mó phong phỳ, a dng. Mun vy, cỏc doanh nghip phi giỏm sỏt tt c cỏc quy trỡnh t khõu mua hng n khõu tiờu th hng hoỏ m bo vic bo ton v tng nhanh tc luõn chuyn vn, gi uy tớn vi khỏch hng, thc hin y ngha v vi Nh nc, nh ú m bo cú li nhun tớch lu m rng phỏt trin sn xut kinh doanh. i vi cỏc doanh nghip, kinh doanh thng mi l quỏ trỡnh bỏn hng húa to ra li nhun ch yu ca doanh nghip. Chớnh vỡ vy vic m bo hiu qu kinh t cho quỏ trỡnh bỏn hng luụn l mi quan tõm hng u ca cỏc doanh nghip kinh doanh thng mi. Cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cỏc n v kinh doanh thng mi phi m bo cung cp cỏc thụng tin v tỡnh hỡnh bỏn hng v kt qu bỏn hng cho nh qun lý mt cỏch y , chớnh xỏc, kp thi, giỳp nh qun lý a ra cỏc quyt nh hu hiu, m bo hiu qu hot ng cho doanh nghip. Cụng ty CPSX v PTTM Tõn Nam Vit l mt trong nhng doanh nghip dn u trong hot ng kinh doanh thng mi. Khụng ch ng vng trong nn kinh t th trng, Cụng ty cũn khụng ngng tỡm kim th trng mi ti cỏc quc gia v vựng lónh th khỏc nhau, to iu kin cho nhiu doanh nghip khỏc trong vic m rng th trng xut khu. Vi nhn thc v tm quan trng ca cụng tỏc t chc bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng trong doanh nghip, sau khi c trang b nhng kin thc lý lun nh trng cựng vi thi gian tỡm hiu thc t Cụng ty, em quyt nh la chn ti Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần sản xuất và phát triển thơng mại Tân Nam Việt lm lun vn tt nghip ca mỡnh. Trn Th Hi Anh - Lp K toỏn 1 1 [...]... hoá nhập trong kỳ Kế toán căn cứ kết quả kiểm kê cuối kỳ, xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ Sau đó xác định giá vốn hàng xuất bán theo công thức sau : Giá trị hàng hoá xuất bán (xác định sau kiểm kê) Giá trị = hàng hoá Giá trị hàng Giá trị hàng + hoá phát sinh - hoá tồn trong kỳ cuối kỳ tồn đầu kỳ Việc xác định giá vốn hàng hoá xuất bán trong kỳ một cách chính xác là cơ sở để xác định đúng lợi nhuận... 632 TK 1561,157 Hàng hoá bán trực tiếp Trị giá vốn hàng gửi bán TK 157 Hàng bán bị trả lại TK 1561 Giá trị mua hàng hoá nhập khẩu Trị giá vốn hàng gửi bán đã tiêu thụ TK 133 Thuế GTGT TK 911 Xuất hàng gửi bán K/c giá vốn hàng bán TK 333 Xuất kho hàng hóa Thuế TTĐB hàng bán trực tiếp NK phải nộp NS TK 111,112 TK 1562 Chi phí thu mua hàng P.bổ chi phí thu mua hóa phát sinh trong kỳ cho hàng hóa tiêu thụ... vn hng bỏn: Hàng hoá nhập kho và xuất kho trong doanh nghiệp thơng mại theo quy định đợc tính theo giá thực tế Đó là căn cứ để xác định giá vốn hàng tiêu thụ Do đặc điểm của hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại là đợc thu mua về để bán do vậy việc xác định giá vốn hàng bán ngoài giá trị giá mua còn bao gồm chi phí thu mua phân bổ Giá thực tế hàng xuất bán = Trị giá mua của hàng xuất bán + Chi phí... là phơng thức bán hàng mà trong đó, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để cho cơ sở này trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lý ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đợc hởng hoa hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc về doanh nghiệp thơng mại cho đến khi doanh nghiệp thơng mại đợc cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp... nghiệp thơng mại đợc cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán đợc, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu số hàng này Ngoài các phơng thức bán hàng trên còn có phơng thức: bán hàng đổi hàng đó là xuất hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác (hàng đối lu) Giá trao đổi là giá bán của hàng hóa trên thị trờng Trn Th Hi Anh - Lp K toỏn 1 5 Website: http://www.docs.vn... hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì giá vốn đợc thể hiện theo sơ đồ dới đây: S 1.2: S k toỏn giỏ vn hng bỏn (áp dụng với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, phơng pháp KKĐK) K/c giá trị hàng hoá cuối kỳ TK 151,156,157 TK 632 TK 611 TK 911 K/c giá trị hàng hoá tồn đầu kỳ Hàng hoá xuất bán K/c giá vốn hàng bán TK 111, 112, 331 TK 133 Thuế GTGT đầu vào Hàng hoá... thu mua hàng hoá bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt kho bãi Đối với bộ phận này do liên quan đến cả lợng hàng tiêu thụ và tồn kho cuối kì nên đợc phân bổ cho cả hàng tiêu thụ và hàng cha tiêu thụ Việc phân bổ chi phí thu mua đợc áp dụng theo công thức: Chi phí thu mua phân cho hàng = hoá tiêu thụ Chi phí thu mua hàng tồn đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh... mua của hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ Trị giá mua x của hàng tiêu thụ trong kỳ 1.2.1.2 K toỏn giỏ vn hng bỏn trong doanh nghip thng mi Tài khoản sử dụng là tài khoản 632 Giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ Trn Th Hi Anh - Lp K toỏn 1 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 và phí... http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 và phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Tài khoản 632 cuối kỳ không có số d Bên Nợ: Tập hợp trị giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ và phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ Bên Có: Trị giá mua của hàng đã tiêu thụ bị trả lại trong kỳ Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ( giá thực tế) Ti khon 156 Hng hoỏ: Ti khon ny c dựng ... phng phỏp kim kờ nh k Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: Giá thực tế hàng hoá nhập kho không bao gồm thuế GTGT đầu vào Do vậy giá vốn thực tế hàng hoá nhập, xuất kho không bao gồm thuế GTGT đầu vào Đây cũng là phơng pháp đợc phổ biến rộng rãi trong các doanh nghiệp hiện nay Đi sâu vào nghiên cứu ta có sơ đồ sau: Trn Th Hi Anh - Lp K toỏn 1 13 Website: http://www.docs.vn Email