Quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần sản xuất và phát triển thương mại Tân nam Việt

Khái quát chung về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại

Theo phương thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm hoặc lao vụ dịch vụ cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán ngay; có nghĩa là quá trình chuyển giao hàng và ghi nhận doanh thu diễn ra đồng thời với nhau, bảo đảm các điều kiện ghi nhận doanh thu chính ngay tại thời điểm bán. • Về phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán với nhà cung cấp cũng như khách hàng: Bộ phận quản lý bán hàng hay trực tiếp ban quản lý của doanh nghiệp tuỳ theo yêu cầu đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, yêu cầu của nhà cung cấp và từng loại khách hàng mà thoả thuận phương thức, thời hạn thanh toán hợp lý.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hoá bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh. • Tài khoản 157 “Hàng gửi bán”: Dùng để phản ánh giá trị thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ hoàn thành đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ đại lý, ký gửi nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

 Tài khoản 512 “ Doanh thu nội bộ” là tài khoản dùng để phản ánh doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu về số hàng hoá, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng cụng ty hạch toỏn toàn ngành.  Tài khoản 521 : “ Chiết khấu thương mại” để theo dừi cỏc khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng, mua hàng với khối lượng theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế.

Đặc điểm tổ chức sổ kế toán hàng bán và xác định kết quả bán hàng

Hình thức Nhật ký – Sổ Cái

Trong phạm vi chuyên đề, Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt sử dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức kế toán Nhật ký chung nên em xin trình bày nội dung cụ thể của hình thức kế toán này. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính PS đều phải được ghi vào sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian PS và theo nội dung kinh tế nghiệp vụ đó.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN

• Đặc điểm tổ chức quản lý và kinh doanh tại Công ty cổ phần sản xuất và phát triển thương mại Tân Nam Việt
• Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
• Đặc điểm hàng hóa và các phương thức bán hàng 1. Đặc điểm hàng hóa
• Kế toán bán hàng

Phòng phát triển thị trường nội địa: Phòng phát triển thị trường nội địa có nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng chương trình phát triển thị trường nội địa và các kế hoạch thực hiện chương trình; Xây dựng các tiêu chí cần có đối với điểm kinh doanh trong hệ thống; tham mưu đầu tư xây dựng chuỗi bán lẻ hiện đại; nghiên cứu đề xuất các giải pháp hỗ trợ cho sự phát triển thị trường nội địa và nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn hệ thống kinh doanh bán buôn bán lẻ của Công ty. - Kế toán tiền mặt và ngân hàng, kế toán tiền lương: đảm nhận thực hiện các nhiệm vụ: lập kế hoạch vay vốn, trả nợ vay; chuyển tiền thanh toỏn qua ngõn hàng, cỏc nghiệp vụ mở L/C; theo dừi và tớnh toỏn chi phớ lói vay định kỳ, lập phiếu thu chi quỹ tiền mặt; theo dừi cỏc khoản thu chi, tạm ứng cho CBCNV và hoàn thu tạm ứng theo quy định; lưu giữ các hợp đồng kinh tế có liên quan, tính ra lương phải trả và bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Đối với các khách hàng mua với số lượng lớn nhưng ít chủng loại hàng hóa, trên hóa đơn GTGT sẽ ghi trực tiếp số lượng, đơn giá, thành tiền của từng mặt hàng. Đối với những khách hàng mua hàng với nhiều chủng loại hàng hóa, kế toán chỉ ghi tên chung của các mặt hàng trên hóa đơn GTGT và lập Bảng kê chi tiết đính kèm, bảng kê này trùng với hóa đơn GTGT về số lượng hàng hóa, giá trị hàng hóa, thuế GTGT, tổng số tiền thanh toán và có chữ ký đóng dấu của thủ trưởng đơn vị.

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

- Bên B không chịu trách nhiệm bảo hành thiết bị hỏng do lỗi của người sử dụng, do điều kiện sử dụng không đúng tiêu chuẩn quy định trong tài liệu kỹ thuật kèm theo hoặc do thiên tai, hoả hoạn, mất hoặc rách tem bảo hành hoặc do điều kiện bất khả kháng khác. Nhằm nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường ngoài việc nâng cao chất lượng sản phẩm hàng hóa, lựa chọn phương thức bán hàng thích hợp Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt còn thực hiện các biện pháp thu hút khách hàng như cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và cho phép khách hàng trả lại hàng hóa khi hàng không đảm bảo yêu cầu.

BIÊN BẢN TRẢ LẠI HÀNG

Căn cứ vào biên bản trả lại hàng, hóa đơn giá trị gia tăng Kế toán lập phiếu nhập kho (Biểu số 2.8) chuyển cho thủ kho ghi vào thẻ kho, sau đó phiếu nhập kho lại được chuyển cho phòng kế toán để kế toán ghi sổ chi tiết hàng hóa. STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Giảm giá hàng bán là số tiền Công ty chấp nhận giảm cho khách hàng so với giá đã ghi trên hóa đơn do số hàng xuất bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách ghi trong hợp đồng. Căn cứ vào biên bản kế toán hàng hóa xác định số tiền giảm giá cho khách hàng trừ trực tiếp vào khoản phải thu khách hàng (trong trường hợp chưa thanh toán tiền hàng) hoặc thanh toán bằng tiền mặt (trong trường hợp khách hàng đã thanh toán tiền).

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 131

PHIẾU CHI

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

• Đánh giá
• Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt

Điều này là do Công ty áp dụng chính sách trả chậm với các khách hàng lâu năm, nếu thanh toán trong thời gian thỏa thuận khách hàng không phải trả lãi nhưng nếu thanh toán ngoài thời hạn đó thì phải chịu một số tiền lãi trên tổng giá thanh toán, do đó kế toán thường đợi đến khi hợp đồng kinh tế được thanh lý thì mới tiến hành lập hóa đơn GTGT và hạch toán lãi trả chậm một thể. Điều này là do Công ty áp dụng chính sách trả chậm với các khách hàng lâu năm, nếu thanh toán trong thời gian thỏa thuận khách hàng không phải trả lãi nhưng nếu thanh toán ngoài thời hạn đó thì phải chịu một số tiền lãi trên tổng giá thanh toán, do đó kế toán thường đợi đến khi hợp đồng kinh tế được thanh lý thì mới tiến hành lập hóa đơn GTGT và hạch toán lãi trả chậm (nếu có) một thể.