Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng ở Cty Vật tư & XNK Hoá chất

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng ở Cty Vật tư & XNK Hoá chất

Lời mở đầu Trải qua hơn 10 năm thực hiện chính sách đổi mới, chuyển nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị tr - ờng có sự quản lý vĩ mô của nhà n ớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa, cùng với xu thế toàn cầu hoá nh hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu của xã hội. Hoạt động trong hoàn cảnh mà các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều phải tự chủ trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, từ việc tổ chức vốn, tổ chức kinh doanh đến việc tiêu thụ sản phẩm. Có thể nói thị trờng là môi trờng cạnh tranh, là nơi luôn diễn ra sự ganh đua cọ xát giữa các thành viên tham gia để dành phần lợi cho mình. Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải tập trung mọi cố gắng, nỗ lực vào hai mục tiêu chính : có lợi nhuận và tăng thị phần của doanh nghiệp trên thị tr ờng. Doanh nghiệp nào nắm bắt đầy đủ và kịp thời các thông tin thì càng có khả năng tạo thời cơ phát huy thế chủ động trong kinh doanh và đạt hiệu quả cao. Kế toán với t cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Do đó kế toán là động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng làm ăn có hiệu quả. Cùng với sự phát triển kinh tế, cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế đòi hỏi hệ thống kế toán phải không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng đợc yêu cầu của quản lý. Với doanh nghiệp thơng mại - đóng vai trò là mạch máu trong nền kinh tế quốc dân - có quá trình kinh doanh theo một chu kỳ nhất định là : Mua- Dự trữ - Bán, trong đó khâu bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh. Có bán đợc hàng thì mới lập đợc kế hoạch mua vào và dự trữ cho kỳ tới, mới có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh và 1 tích luỹ để tiếp tục cho quá trình kinh doanh. Do đó việc quản lý quá trình bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp th ơng mại. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác bán hàng, kế toán bán hàng là phần hành chủ yếu trong các doanh nghiệp th ơng mại và với chức năng là công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu quả tiêu thụ thì càng phải đợc củng cố và hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Cho nên, qua quá trình thực tập tại công ty Vật t & Xuất nhập khẩu hoá chất cùng với lý luận kế toán mà em đã đợc học, em đã lựa chọn đề tài : Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng ở Công ty Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá chất cho luận văn tốt nghiệp của mình Nội dung của luận văn này đợc nghiên cứu dựa theo những kiến thức lý luận đợc trang bị ở nhà trờng về kế toán thơng mại, phân tích hoạt động kinh tế . và tình hình thực tế tại công ty Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá chất để tìm hiểu nội dung của từng khâu kế toán từ chứng từ ban đầu cho đến khi lập báo cáo, bảng biểu kế toán. Từ đó thấy đợc những vấn đề đã làm tốt và những vấn đề còn tồn tại nhằm đa ra biện pháp khắc phục để hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty. Bố cục của luận văn gồm 3 chơng : Chơng I : Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại trong điều kiện kinh tế thị trờng. Chơng II : Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá chất. Chơng III : Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá chất. 2 chơng I : lý luận chung về kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại trong điều kiện kinh tế thị trờng. I. đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và nhiệm vụ kế toán 1. Đặ c đi ể m của n gh iệp vụ bá n h àn g . Bán hàng là nghiệp vụ cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh lu chuyển hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại. Thực hiện nghiệp vụ này, vốn của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái tiền tệ. Nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp thơng mại có những đặc điểm sau: 1.1. Các phơng thức bán hàng. Bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại đợc tiến hành theo 2 khâu +Bán buôn +Bán lẻ 1.1.1. Bán buôn: Bán buôn là việc bán hàng cho các đơn vị các tổ chức kinh tế khác với mục đích để chuyển bán hoặc để tiếp tục sản xuất. Đặc điểm của nghiệp vụ bán buôn là hàng hoá cha đến tay ngời tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá cha đợc thực hiện đầy đủ. Hiện nay có 2 phơng thức bán buôn nh sau: +Bán buôn qua kho +Bán buôn chuyển thẳng. 1.1.1.1 Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hoá mà hàng bán đợc xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Trong phơng thức này có 2 hình thức. a. Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: 3 Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng. Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán 1.1.1.2. Bán buôn chuyển thẳng : Là các doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua không về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phơng thức này có thể thực hiện theo các hình thức : a. Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán : Doanh nghiệp mua hàng của nhà cung cấp và chuyển đi bán thẳng cho bên mua bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc mua ngoài. Hàng hoá gửi đi vẫn còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi nào bên mua nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp mới ghi nhận doanh thu. Doanh nghiệp thơng mại vừa thanh toán tiền mua hàng với ngời cung cấp vừa phải kết toán tiền hàng với ngời mua. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hay bên mua phải trả tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên. b. Bán buôn vận chuyển thẳng không có tham gia thanh toán : Doanh nghiệp thơng mại là trung gian hởng hoa hồng theo thoả thuận còn việc thanh toán tiền hàng, nhận hàng thì do quan hệ giữa doanh nghiệp mua hàng và doanh nghiệp cung cấp. 1.1.2. Bán lẻ : Bán lẻ là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc cho cơ quan, xí nghiệp để tiêu dùng tập thể, không mang tính chất sản xuất. Trong khâu bán lẻ, chủ yếu là bán thu bằng tiền mặt và thờng thì hàng hoá xuất giao cho khách hàng và thu tiền trong cùng một thời điểm. Vì vậy thời điểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ đ ợc xác định ngay khi hàng hoá giao cho khách hàng. Hiện nay việc bán lẻ thờng đợc tiến hành theo các phơng thức 4 sau: 1.1.2.1. Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung : Phơng thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thu tiền. Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hoá đơn thu tiền và giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao . Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm tiền và xác định doanh số bán. Nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao theo hoá đơn lập báo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hoá hiện còn để xác định số hàng thừa, thiếu. 1.1.2.2. Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp : Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách. Cuối ca (hoặc cuối ngày) nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiêm kê hàng hoá hiện con ở quầy để xác định l ợng hàng hoá bán ra trong ca(ngày). Sau đó lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán, đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền. Ngoài hai phơng thức trên, trong bán lẻ còn có các hình thức khác nh bán lẻ tự phục vụ, bán hàng tự động, . 1.2. Các phơng thức thanh toán : Sau khi giao hàng cho bên mua và nhận đợc chấp nhận thanh toán, bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều ph ơng thức khác nhau tuỳ vào sự tín nhiệm, thoả thuận giữa hai bên mà lựa chọn ph ơng thức thanh toán cho phù hợp. Hiện nay các doanh nghiệp thong mại áp dụng hai phơng thức thanh toán: Thanh toán trực tiếp thanh toán không trực tiếp 1.2.1. Thanh toán trực tiếp : Là thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, ngân phiếu giữa ng ời mua và ngời bán. Khi nhận đợc hàng hoá vật t, lao vụ, dịch vụ thì bên mua 5 xuất tiền ở quỹ để trả trực tiếp cho ngời bán hay ngời cung cấp. 1.2.2. Thanh toán không trực tiếp : Là hình thức thanh toán đợc thực hiện bằng cách trích chuyển tiền ở tài khoản của công ty hoặc bù trừ giữa cá đơn vị thông qua trung gian là ngân hàng. Ngân hàng là cơ quan thanh toán không dùng tiền mặt có trách nhiệm kiểm tra, đảm bảo việc thanh toán giữa các đơn vị để tránh những rủi ro trong quá trình thu hồi vốn đồng thời khẳng định rõ vai trò của mình trong các mối quan hệ kinh tế. Trong thanh toán không trực tiếp có các phơng thức thanh toán sau: 1.2.2.1. Thanh toán chấp nhận : Hình thức này áp dụng đối với các cơ quan doanh nghiệp tín nhiệm với nhau, buôn bán giao dịch thòng xuyên. Theo phơng thức này ngời bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền bán hàng ở ngời mua. Ngời bán chỉ đợc thanh toán khi có sự đồng ý của bên mua. Khi bên bán gửi hàng cho bên mua phải làm giấy tờ nhờ ngân hàng thu hộ tiền bán hàng. Ngân hàng bên mua nhận đợc chứng từ và đợc sự đồng ý của bên mua sẽ trích tiền từ tài khoản tiền gửi của bên mua để thanh toán cho bên bán thông qua ngân hàng phục vụ bên bán. 1.2.2.2. Thanh toán theo kế hoạch : Hình thức này thờng đợc áp dụng trong trờng hợp hai đơn vị có quan hệ mua bán thờng xuyên, có tín nhiệm với nhau. Đối với hình thức thanh toán này thì căn cứ vào hợp đồng kinh tế bên bán định kỳ chuyển cho bên mua hàng hoá và bên mua định kỳ chuyển cho bên bán tiền hàng theo kế hoạch. Cuối kỳ hai bên sẽ điều chỉnh thanh toán theo số thực tế. 1.2.2.3. Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi : Uỷ nhiệm chi là lệnh chi tiền của chủ tài khoản yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản tiền gửi của mình để trả cho ng ời cung cấp hàng hoá, dịch vụ. 6 1.2.2.4. Thanh toán bằng séc : Séc là chứng từ thanh toán do chủ tài khoản lập trên mẫu in sẵn đặc biệt của ngân hàng, yêu cầu ngân hàng trích tiền trên tài khoản của mình để trả cho ngời đợc hởng có tên trên tờ séc dó. Đơn vị phát hành séc phải chịu trách nhiệm về việc sử dụng séc, séc chỉ đ ợc phát hành khi tài khoản ở ngân hàng có số d. Có 3 loại séc : Séc bảo chi, Séc chuyển khoản, Séc định mức. 1.2.2.5. Thanh toán bù trừ : Hình thức này áp dụng trong trờng hợp hai bên có quan hệ mua bán hàng hóa với nhau. Định kỳ hai bên phải tiến hành đối chiếu giữa số tiền đợc thanh toán với số tiền phải thanh toán. Các bên tham gia thanh toán bù trừ chỉ cần phải trả số chênh lệch sau khi đã bù trừ. 1.2.2.6. Thanh toán bằng th tín dụng và tài khoản đặc biệt : Th tín dụng là lệch của ngân hàng phục vụ bên mua đề nghị ngân hàng phục vụ bên bán trả tiền cho bên bán về số tiền hàng mà bên bán đã cung cấp cho bên mua. Hình thức này thòng áp dụng với các đơn vị khác địa phơng không có sự tín nhiệm lẫn nhau. Việc thanh toán không dùng tiền mặt có ý nghĩa tích cực đối với nền kinh tế quốc dân cũng nh đối với doanh nghiệp. Nó làm giảm dợc lợng tiền trong lu thông, giảm chi phí có liên quan đến việc in ấn và phát hành tiền, giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản, vận chuyển tiền, cho phép kiểm soát đợc dễ dàng tính hợp pháp của các quan hệ thanh toán trong nền kinh tế. Nó đảm bảo vốn bằng tiền mặt của các đơn vị kinh tế và làm cho quá trình thanh toán trở nên đơn giản và thuận lợi hơn rất nhiều so với việc thanh toán dùng tiền mặt. 1.3. Phạm vi thời điểm xác định hàng bán : Trong doanh nghiệp thơng mại, bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh và có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh. Do đó, việc xác định đúng hàng bán có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng, khả năng thanh toán của ngời 7 tiêu dùng. Nó giúp cho các nhà doanh nghiệp xác định đúng ph ơng h- ớng hoạt động, xác định đợc lợi nhuận và các khoản nộp ngân sách nhà nớc . Để xác định hàng hoá là hàng bán thì căn cứ vào các điều kiện sau đây: Phải thông qua mua-bán và thanh toán tiến tiền hàng theo một phơng thức thanh toán nhất định. Doanh nghiệp thơng mại mất quyền sở hữu về hàng hoá và đợc quyền đòi tiền hoặc thu đợc tiền của ngời mua. Hàng hoá bán ra thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp do doanh nghiệp mua vào hoặc sản xuất, chế biến. Ngoài ra còn có một số trờng hợp ngoại lệ khác cũng đợc coi là hàng bán nh: Hàng hoá xuất để đổi lấy một hàng hoá khác, còn gọi là hàng đối lu (hàng đổi hàng). Hàng hoá xuất để thanh toán tiền l ơng cho công nhân viên, thanh toán thu nhập, chia cho các bên tham gia liên doanh, thanh toán các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá cho bên mua. Hàng hoá hao hụt tổn thất trong khâu bán theo hợp đồng bên mua chịu. Thời điểm xác định bán hàng là thời điểm chuyển quuyền sở hữu về hàng hoá, nó phụ thuộc vào phơng thức bán hàng và thanh toán tiền hàng. Đối với nghiệp vụ bán buôn, việc bán hàng có thể thanh toán ngay hoặc cha thì thời điểm đợc xác định là bán hàng là khi nhận đợc tiền của bên mua hoặc nhận đợc báo có của ngân hàng hoặc giấy chấp nhận thanh toán của bên mua. Đối với phơng thức bán lẻ thì thời điểm ghi chép hàng bán là ngay sau khi nhận đợc báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền. 1.4. Giá cả hàng bán: Doanh nghiệp nào kinh doanh cũng vì mục tiêu lợi nhuận. Do 8 vậy mà khi kinh doanh một mặt hàng nào thì cũng phải xác định đ ợc giá bán sao cho hợp lý để không ảnh hởng đén tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Tức là phải đảm bảo bù đắp đ ợc giá vốn, bù đắp đ- ợc chi phí kinh doanh và hình thành lợi nhuận cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp thờng xác định giá bán theo công thức sau: Thặng số thơng mại đợc dùng để bù đắp chi phí kinh doanh và hình thành lợi nhuận và đợc tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ. Cách tính mới là : Hiện nay, Nhà nớc chỉ quy định giá ở một số mặt hàng thiết yếu, quan trọng còn các hàng hoá khác giá cả đ ợc xác định theo cung cầu thị trờng. Gía hàng bán đợc xem là một công cụ cạnh tranh của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp phải tự xác định đợc mức giá bán phù hợp dựa vào nhu cầu thị trờng, chu kỳ sản phẩm, uy tín về nhãn mác của sản phẩm, . Trên thực tế tình hình kinh doanh luôn biến động, thị tr - ờng luôn thay đổi đòi hỏi các nhà quản lý phải có tầm nhìn bao quát, khả năng nghiên cứu nắm bắt kịp thời thông tin từ thị tr ờng, từ ngời tiêu dùng để đa ra mức giá bán thích hợp cho từng mặt hàng vào từng thời điểm, địa điểm cụ thể. 2. Yê u cầ u q uản l ý n ghi ệ p vụ bá n hàn g : Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá liên quan đến từng khách hàng, từng phơng thức thanh toán và từng mặt hàng nhất định. Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu nh : 9 Gía bán = Gía mua thực tế + Thặng số thơng mại Gía bán = Gía mua thực tế ì (1+ Tỉ lệ thặng số thơng mại ) Quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ về các khoản phải thu của ngời mua, quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ, . quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát các yêu cầu sau : Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất, nhập, tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị. Nắm bát theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng khách hàng và từng loại hàng hoá tiêu thụ. Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng. Tính toán xác định từng loại hoạt động của doanh nghiệp. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà n ớc theo chế độ quy định. 3. Nh i ệ m vụ củ a k ế toán b án h àn g : Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh, nó là công cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn của các doanh nghiệp. Đồng thời nó là nguồn thông tin số liệu tin cậy để Nhà n ớc điều hành vĩ mô nền kinh tế quốc dân, kiểm tra, kiểm soát hoạt động của các ngành, các lĩnh vực. Do đó kế toán bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: + Ghi chép, phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời tình hình bán hàng cả về mặt giá trị và hiện vật của từng mặt hàng, nhóm hàng. +Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quá trình bán hàng. Tính toán chính xác giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ từ đó xác định đúng đắn kết quả hoạt động bán hàng. + Phản ánh và giám đốc tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ với ngời mua. + Cung cấp các thông tin tổng hợp và chi tiết cần thiết về hàng bán kịp thời phục vụ cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 10 [...]... mới Việc hoàn thiện kế toán bán hàng là rất 11 cần thiết và xuất phát từ nhu cầu thực tế khách quan 2 Nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại : 2.1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu : Hạch toán ban đầu là quá trình theo dõi, ghi chép, hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế, các hiện t ợng và quá trình kinh tế trên chứng từ làm cơ sở cho hạch toán tổng hợp và hạch toán chi... trong tổng thể đã đ ợc hoàn thiện thì sẽ thúc đẩy tổng thể phải hoàn thiện theo Chính vì thế mà có thể nói việc hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ thúc đẩy việc hoàn thiện hệ thống kế toán chung toàn doanh nghiệp làm cho việc quản lý kinh tế tài chính đạt hiệu quả cao Hoàn thiện kế toán bán hàng giúp cho tài liệu kế toán mang tính pháp lý cao, tăng độ chính xác của các tài liệu mà kế toán cung cấp 33 tạo... nộp séc -Nếu thu qua ngân hàng thì là giấy báo có và bản sao kê của ngân hàng + Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá (với bán lẻ hàng hoá ) + Đối với nghiệp vụ tiêu thụ qua đại lý hoặc bán hàng trả góp kế toán sử dụng các chứng từ : Biên bản giao nhận hàng hoá, hợp đồng giao nhận đại lý và các chứng từ thanh toán khác 2.2 Vận dụng đúng tài khoản kế toán vào quá trình hạch toán 2.2.1 Tài khoản sử... nghĩa của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng: Bán hàng có một ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp th ơng mại Bán đợc hàng vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà lãnh đạo vì có bán đ ợc hàng thì mới thu hồi đợc vốn, mới bù đắp đợc chi chí bỏ ra và có lãi để tiếp tục quá trình kinh doanh Do đó kế toán bán hàng với t cách là công cụ quản lý bán hàng, đóng... doanh nghiệp thơng mại tiêu thụ hàng hoá là khâu vận động cuối cùng của hàng hoá nó ảnh h ởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó việc quản lý quá trình tiêu thụ là rất quan trọng Một trong các công cụ quản lý quá trình tiêu thụ hàng hoá có hiệu quả nhất đó chính là kế toán bán hàng Kế toán bán hàng quản lý chặt chẽ các yếu tố của nghiệp vụ bán hàng. .. và kế toán chi tiết hàng hoá theo giá hạch toán: Theo phơng pháp này, để tính đợc trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra trong kỳ, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết, phản ánh sự biến động của hàng hoá nhập, xuất trong kỳ theo hạch toán và theo giá mua thực tế Cuối tháng tính theo trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho trong kỳ theo công thức: Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho Trị giá hạch toán. .. sổ ở sổ cái Sổ cái : là sổ kế toán tổng hợp ghi theo hệ thống từng tài khoản Chứng từ gốc kế toán ( mở cho từng tài khoản kế toán ) (Hoá đơn GTGT, .) Các sổ kế toán chi tiết : ghi t ơng tự nh hình thức kế toán nhật ký sổ cái Sổ quỹ Sổ kế toán chi tiết TK632, TK511 Hình thức này đơn giản, dễtừhiểu, dễ làm, thuận tiện cho việc Chứng ghi sổ phân công và chuyên môn hoá kế toán, dễ áp dụng điện toán kế toán. .. giá mua của hàng hoá xuất kho trong trờng hợp kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết hàng hoá theo trị giá mua thực tế của hàng hoá : Trị mua của Trị giá có thể Theo cách đánh giá này, mua của tính trị giá giá mua củahàng hoá hàng hoá nhập hàng hoá còn đầu Giá mua bình quân + trong kỳ đơn vị hàng hoá luân = kỳ 25 Số lượng hàng hoá chuyển trong kỳ Số lượng hàng hoá + nhập trong kỳ còn đầu kỳ xuất kho theo... động mua bán trao đổi đợc mở rộng.Hoạt động tiêu thụ hàng hoá đã có nhiều thay đổi cụ thể là có nhiều hình thức tiêu thụ hơn, có nhiều ph ơng thức thanh toán hơn, tóm lại là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hơn, đa dạng hơn và phức tạp hơn Lúc này hệ thống kế toán bán hàng cũ sẽ không kiểm soát đợc hết các yếu tố của nghiệp vụ bán hàng Do đó cần phải hoàn thiện kế toán bán hàng để đáp ứng yêu cầu... thụ hàng hoá: Sổ kế toán là loại sổ sách dùng để ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng thời kỳ kế toán và trong niên độ kế toán Từ các sổ kế toán, kế toán sẽ lên báo cáo tài chính nhờ đó mà các nhà quản lý có cơ sở để đánh giá nhận xét tình hình hoạt động Trị doanh của Giá mua thực tế đơn hiệu quả lượng hàng hoá xuất kho Số hay không kinh giá muacủa doanh nghiệp mình cóvị hàng hoá . III : Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá chất. 2 chơng I : lý luận chung về kế toán nghiệp. của nghiệp vụ bán hàng. Do đó cần phải hoàn thiện kế toán bán hàng để đáp ứng yêu cầu quản lý trong điều kiện mới. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng