Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tiên phong công nghệ CFTD”

Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Cơ sở thực tập: Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD Có trụ sở tại: Tầng 4-Tòa nhà Thành Công Phường Láng Hạ - Quận Ba Đình – Thành phố Hà Nội Số điện thoại: 04.38353203 Wedsite: www.cftd.com.vn Xác nhận: Chị: Là sinh viên lớp: Mã số sinh viên: Có thực tập tại Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD trong khoảng thời gian từ ngày 18/02/2013 đến ngày 13/04/2013. Trong khoảng thời gian thực tập tại công ty, chị Lê Thị Hà Giang đã chấp hành tốt các quy định của công ty và thể hiện tinh thần làm việc nghiêm túc, chăm chỉ và chịu khó học hỏi. Hà Nội, ngày 13 tháng 04 năm 2013 Xác nhận của Cơ sở thực tập (Ký tên và đóng dấu của đại diện cơ sở thực tập) Báo cáo tốt nghiệp 1 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán LỜI NÓI ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Cùng với sự phát triển không ngừng của thế giới, nền kinh tế Việt Nam đang dần trở thành bộ phận quan trọng của nền kinh tế thế giới. Vị thế về chính trị cũng như kinh tế của nước ta ngày càng được nâng cao trên trường quốc tế. Về kinh tế điều đó được khẳng định qua sự kiện nước ta trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO vào năm 2006. Bên cạnh những mặt tích cực là thúc đẩy kinh tế ở các nước cũng không thể tránh được sự tác động dây truyền như cuộc khủng hoảng của kinh tế Mỹ năm 2008 vừa qua đã lan rộng ra các nước trên thế giới, nước ta cũng không thể tránh khỏi chuyện đó. Ngoài ra trong cơ chế thị trường mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế các Doanh nghiệp còn bị chi phối bởi các quy luật cung cầu, quy luật giá cả, quy luật cạnh tranh… Thực tiễn đã chứng minh những doanh nghiệp nào có cách nhìn mới, có phương thức kinh doanh linh hoạt có chiến lược phù hợp thì sẽ tồn tại, phát triển vững chắc. Và ngược lại doanh nghiệp nào không tự cải cách và vươn lên thì sẽ tự đào thải chính mình. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay thì lợi nhuận chính là mục tiêu theo đuổi hàng đầu của doanh nghiệp và là điều kiện để phát triển, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường. Ngoài ra lợi nhuận của doanh nghiệp còn đóng góp cho nền kinh tế quốc dân phát triển, nên các nhà quản trị luôn luôn tìm mọi biện pháp để tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp. Như đa dạng hóa loại hình kinh doanh, kinh doanh trên nhiều lĩnh vực Báo cáo tốt nghiệp 2 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán khác nhau. Muốn thế người quản lý phải nắm chắc tình hình của công ty, công ty đang nằm ở vị trí nào có mặt mạnh về lĩnh vực gì khả năng mở rộng thị trường ra sao?. Để biết một cách nhanh nhất, đầy đủ và kịp thời các thông tin và tình hình về công ty nhất là tình hình tài chính thì phải thông qua hệ thống kế toán nhất là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Thêm vào đó là sự khác biệt giữa cách hạch toán của doanh nghiệp và cơ quan thuế trong việc xác định doanh thu và các khoản chi phí. Có nhiều khoản chi phí thực tế nhưng không được cơ quan thuế chấp nhận hay có nhiều hay những khoản chi vượt qua quy định của cơ quan thuế ví dụ như chi phí tiếp khách, chi tiền phạt… Do đó cần phải có kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để hợp lý các khoản doanh thu và chi phí thực tế. Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD là doanh nghiệp có hình thức kinh doanh Thương mại đại lý hàng tiêu dùng. Chuyên mua bán vận chuyển bốc xếp hàng hóa, chủ yếu là khâu trung gian chu chuyển hàng từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng. Do đó mà công tác của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vô cùng quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp hàng ngày tới kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp. Có vai trò quan trọng trong việc quản lý và ra quyết định của doanh nghiệp. Xuất phát từ tầm quan trọng như trên nên em lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD”. 2. Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTP công nghệ CFTD. Qua đó giúp hiểu rõ hơn về cách hạch toán kế toán tại một đơn vị kinh tế thực tế, từ đó có cái nhìn tổng quát hơn giữa lý thuyết đã học và cái diễn ra ngoài thực tế cuộc sống có sự khác biệt hay Báo cáo tốt nghiệp 3 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán không, để có hướng tiếp cận với thực tế tốt hơn khi tốt nghiệp ra trường, đồng thời phát hiện những ưu, nhược điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, góp phần làm cho công tác kế toán của doanh nghiệp hoàn thiện hơn. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Xác định đối tượng và phạm vi nghiên cứu là vấn đề đầu tiên và quan trọng nhất đối với công việc cần nghiên cứu. Việc xác định đúng, chính xác đối tượng và phạm vi nghiên cứu là thành công bước đầu và mang tính chất quyết định sự thành công của đề tài nghiên cứu. Trong phạm vi chuyên đề của mình, tôi xác định: - Đối tượng nghiên cứu của đề tài là hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD. - Phạm vi nghiên cứu: Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD. 4. Thời gian và địa điểm nghiên cứu Thời gian nghiên cứu : tháng 9 quý 3 năm 2011. Thời gian thực hiện : Từ ngày 19/03/2012 đến ngày 12/05/2012. Địa điểm nghiên cứu : Tại Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD. Địa chỉ: Tầng 4-Tòa nhà Thành Công-57 Láng Hạ-Ba Đình-Hà Nội. 5. Những đóng góp chính của chuyên đề - Từ lý luận chúng ta so sánh với thực tế sẽ thấy được công tác kế toán của Doanh nghiệp có những ưu điểm cần được phát huy, có những điểm thiếu sót cần được khắc phục. Báo cáo tốt nghiệp 4 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán - Từ những điểm thiếu sót đó trong chuyên đề sẽ đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD. 6. Nội dung kết cấu của chuyên đề. Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTP công nghệ CFTD. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD. Chương 3: Định hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Sau thời gian nghiên cứu, học tập tại khoa Kế Toán & Kiểm Toán- Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội, được sự giúp đỡ quý báu của các thầy giáo, cô giáo và bạn bè, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD”. Hoàn thành báo cáo thực tập này, cho phép em được bày tỏ lời cảm ơn tới cô giáo Hà Thu Huyền người đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập, đồng thời cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kế Toán & Kiểm Toán đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Xin chân thành cảm ơn Giám đốc và các cô chú trong Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD đã cho phép và tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại công ty. Mặc dù đã có nhiều cố gắng học tập nghiên cứu song do thời gian có hạn, chưa hiểu biết sâu về lĩnh vực kinh doanh của công ty nên đề tài này không tránh khỏi những thiếu sót. em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và những ai quan tâm đến đề tài này, để báo cáo được hoàn thiện và nâng cao hơn nữa. Báo cáo tốt nghiệp 5 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Hà Nội ngày 12 tháng 03 năm 2013 Sinh viên LÊ THỊ HÀ GIANG MỤC LỤC Biểu số 2.9: Biểu tổng hợp nhập xuất tồn 75 Báo cáo tốt nghiệp 6 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1: Trình tự hạch toán tiêu thụ nội bộ. Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song. Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư. Sơ đồ 5: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho. Sơ đồ 6: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán. Sơ đồ 7: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán. Sơ đồ 8: Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa…………………………… 21 Sơ đồ 9: Hạch toán trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý. Sơ đồ 10: Hạch toán trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý. Sơ đồ 11: Hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp. Sơ đồ 12: Hạch toán bán hàng ở doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phương pháp trực tiếp hoặc đối với mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt. Sơ đồ 13: Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức kiểm kê định kỳ. Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ. Sơ đồ 15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái. Sơ đồ 16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Sơ đồ 17: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. Báo cáo tốt nghiệp 7 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Sơ đồ 18: Sơ đồ bộ máy quản lý của DN tư nhân Quân Trường. Error: Reference source not found Sơ đồ 19: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của DN tư nhân Quân Trường. Error: Reference source not found Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho. Error: Reference source not found Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT Error: Reference source not found Biểu số 2.3: Phiếu thu. Error: Reference source not found Biểu số 2.4: Phiếu xuất điều chuyển. Error: Reference source not found Biểu số 2.5: Phiếu nhập kho. Error: Reference source not found Biểu số 2.6: Hóa đơn GTGT. Error: Reference source not found Biểu số 2.7: Phiếu ủy nhiệm chi. Error: Reference source not found Biểu 2.8: Sổ chi tiết hàng hoá. Error: Reference source not found Biểu số 2.9: Biểu tổng hợp nhập xuất tồn. Error: Reference source not found Biểu 2.10: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu số 2.11: Hóa đơn GTGT. Error: Reference source not found Biểu số 2.12: Số chi tiết thanh toán với người mua. Error: Reference source not found Biểu số 2.13: Số tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua. Error: Reference source not found Biểu số 2.14: Phiếu nhập kho. Error: Reference source not found Biểu số 2.15: Sổ chi tiết hàng bán trả lại Error: Reference source not found Biểu 2.16: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. Error: Reference source not found Biểu 2.17: Bảng phân bổ NVL& CCDC. Error: Reference source not found Biểu 2.18: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH. Error: Reference source not found Báo cáo tốt nghiệp 8 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Biểu 2.19: Bảng kê phát sinh tài khoản số 641. Error: Reference source not found Biểu 2.20: Bảng kê tổng hợp tài khoản số 641. Biểu 2.21: Sổ cái tài khoản 641. Biểu số 2.22: Phiếu chi. Biểu số 2.23: Phiếu chi Biểu số 2.24: Sổ chi tiết tài khoản 642. Biểu số 2.25: Bảng kê số phát sinh tài khoản 642- Chi phí QLDN. Biểu số 2.26: Bảng kê tổng hợp tài khoản 642. Biểu số 2.27: Sổ cái tài khoản 642. DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VIẾT TẮT VIẾT ĐẦY ĐỦ GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt KQKD Kết quả kinh doanh DT Doanh thu TSCĐ Tài sản cố định QLDN Quản lý doanh nghiệp PB Phân bổ BHXH Bảo hiểm xã hội CCDC Công cụ dụng cụ CPBH Chi phí bán hang BHYT Bảo hiểm y tế CPCĐ Chi phí công đoàn Báo cáo tốt nghiệp 9 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TL & BHXH Tiền lương và bảo hiểm xã hội NVL Nguyên vật liệu KH Khấu hao DN Doanh nghiệp NVL Nguyên vật liệu CNV Công nhân viên GVHH Giá vốn hàng hoá CPBH Chi phí bán hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp NVBH Nhân viên bán hàng KKTX Kê khai thường xuyên NS Ngân sách TT Thanh toán HH Hàng hóa Chương 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tại Công Ty CPTP Công nghệ CFTD 1.1. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTP Công nghệ CFTD. 1.1.1.Khái niệm,đặc điểm và vai trò của bán hàng và xác địn kết quả kinh doanh tại công ty CPTP Công nghệ CFTD. 1.1.1.1. Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Báo cáo tốt nghiệp 10 [...]... chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp 1.1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp... giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại (6) Kết chuyển, giảm giá hàng bán và doanh thu bán hàng bị trả lại (7) Kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại (8) Doanh thu hàng đổi hàng (khi hai bên giao nhận đồng thời) (9) Doanh thu hàng đổi hàng khi khách hàng chưa giao hàng cho doanh nghiệp (10) Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần Sơ đồ 5: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho - Kế toán nghiệp vụ bán. .. gửi bán đã xác định tiêu thụ (3) Thuế GTGT đầu vào (4) Doanh thu bán hàng (5) Thuế GTGT đầu ra của cửa hàng (6) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại (7) Kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại (8) Kết chuyển doanh thu bán hàng (9) Kết chuyển giá vốn hàng bán Sơ đồ 6: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán - Kết chuyển nghiệp vụ bán buôn... thụ hàng hoá, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã mang về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu... trình bán hàng Thực thiện tốt quá trình bán hàng đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn, tăng vòng quay của vốn lưu động đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với việc quản lý và sử dụng bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám... Đầu kỳ kết chuyển giá trị hàng mua của hàng hoá tồn đầu kỳ (2) Doanh thu bán hàng (3) Thuế GTGT đầu ra (4) Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán và DT hàng bán bị trả lại (5) Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho, xác định giá trị mua của hàng đang đi đường, hàng hoá tồn kho, hàng đã gửi đi bán nhưng chưa được coi là tiêu thụ và kết chuyển (6) Giá trị hàng hoá xác định là tiêu thụ (7) Kết chuyển... Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 32 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán TK 711 (7) (4) (1) Giá vốn hàng bán (2) Doanh thu bán hàng trả góp (3) Thuế GTGT của hàng bán ra (4) Lãi tính trên khoản phải trả về hàng bán trả góp do chậm trả (5) Kết chuyển giá vốn hàng bán (6) Kết chuyển doanh thu bán hàng (7) Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính Sơ đồ 11: Hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp * Kế toán bán hàng theo... số dư 1.4 Kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.4.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng Trong hạch toán bán hàng kế toán sử dụng một số tài khoản sau: TK 156 - "Hàng hoá": Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 23 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Kết cấu phản... người tiêu dùng đòi hỏi chất lượng hàng hoá ngày càng phải hoàn thiện hơn nữa, kiểu dáng chất lượng hàng hoá phải làm tốt công việc của mình, cất giữ bảo quản hợp lý từng loại hàng hoá tránh hư hỏng, giảm chất lượng hàng hoá * Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Xuất phát từ ý nghĩa của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà việc quản lý quá trình này cần bám sát... thức là bán buôn và bán lẻ + Bán buôn hàng hoá: Là bán cho người kinh doanh trung gian chứ không bán thẳng cho người tiêu dùng + Bán lẻ hàng hoá: Là việc bán thẳng cho người tiêu dùng trực tiếp, từng mặt hàng với số lượng nhỏ - Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi