LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn hiện nay , hòa chung với sự đổi mới sâu sắc , toàn diện của đất nước, của cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống cơ sở hạ tầng nước ta đã có những bước phát triển mạnh mẽ , tạo tiền đề cho sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Những thành tựu đó chính là nhờ những đóng góp vô cùng to lớn của ngành xây dựng cơ bản. Đặc điểm nổi bật của hoạt động xây dựng là đòi hỏi vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí trong quá trình sản xuất , giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm , tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Để đạt được yêu cầu đó , các doanh nghiệp luôn xác định hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trung tâm của công tác kế toán , do đó đòi hỏi công tác kế toán phải được tổ chức sao cho khoa học, kịp thời, đúng đối tượng, đúng chế độ nhằm cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết đồng thời đưa ra các biện pháp, phương hướng hoàn thiện để nâng cao vai trò quản lý chi phí và tính giá thành, thực hiện tốt chức năng “là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý” của kế toán. Chi phí được tập hợp một cách chính xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hóa các quan hệ tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quảcác nguồn đầu tư, đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp và trong vĩ mô công việc này không những mang ý nghĩa về mặt lý luận, mà còn mang ý nghĩa thực tiễn to lớn cấp bách của quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế đất nước.Do đó em đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ 668 ” Để có kiến thức và kết quả thực tế như ngày hôm nay ,em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội nói chung và đặc biệt là các thầy cô giáo trong khoa kế toán đã giảng dạy và trang bị cho em những kiến thức cơ bản ,đồng thời em cũng xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sỹ Trần Thị Nga đã tận tình giúp đỡ hướng dẫn và chỉ bảo cho em trong suốt quá trình thực tập. Em xin gửi lời cảm ơn đến ban giám đốc cùng đội ngũ nhân viên trong phòng tài chính kế toán công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ 668 đã tạo điều kiện giúp đỡ , cung cấp tài liệu tham khảo trong quá trình em thực tập thực tế tại công ty .Do sự hạn chế về thời gian và kiến thức của bản thân vì vậy bài báo cáo còn nhiều thiếu sót. Rất mong cô và các anh chị tại đơn vị thực tập quan tâm chỉ bảo để em hoàn thiện thật tốt bài báo cáo và để em rút ra được kinh nghiệm cần thiết cho bản thân và công việc sau này. Báo cáo của em ngoài phần mở bài và kết bài thì gồm 3 phần chính đó là: Phần 1 -Tổng quan chung về đơn vị thực tập. Phần 2 – Thực trạng công tác kế toán tại đơn vị. Phần 3 - Nhận xét và một số kiến nghị về tổ chức quản lý và công tác kế toán của doanh nghiệp PHẦN 1 – TỔNG QUAN CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. Công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ 668 được thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 0104219822, đăng ký lần đầu ngày 21/10/2009 thay đổi lần thứ 3 ngày 18/10/2012 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội. 1.Tên công ty: Tên tiếng việt: Công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ 668 Tên tiếng Anh: 668 Technology transfer and building joint stock company 2.Người đại diện theo pháp luật: Ông: Trần Văn Quỳnh Chức danh: Tổng giám đốc Sinh ngày: 08/01/1979 3.Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà 17/14A phố Trung Hòa, đô thị mới Trung Yên, phường Trung Hòa, quận Cầu giấy, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 046.251.6888 fax: 046.251.6888 Từ ngày thành lập đến nay Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, tham gia thi công công trình với các Chủ đầu tư là: Chi cục Thi hành án dân sự huyện Quỳnh Lưu, Tòa án nhân dân huyện Quế Phong, Công ty cổ phần giấy Ngân Hà, Học Viện Biên Phòng, Chi cục thi hành án dân sự thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai, tỉnh Yên Bái ; Mặc dù còn trẻ nhưng từ khi thành lập tới nay đã thi công xây dựng nhiều công trình dân dụng đạt chất lượng cao và được sự tín nhiệm và đánh giá cao của các Chủ đầu tư. Ngoài ra chúng tôi cũng là các đối tác tin cậy, do đó đảm bảo việc phối hợp thi công tốt các công trình chúng tôi thực hiện. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ và tay nghề cao, nhiệt tình và tận tụy với công việc, phương châm của Công ty chúng tôi là: Uy tín, chất lượng và tiến độ… Chúng tôi khẳng định có đủ điều kiện để tổ chức thi công hoàn thành tốt khối lượng công việc của gói thầu đề ra, đúng theo thời gian quy định đảm bảo chất lượng, kỹ mỹ thuật theo yêu cầu của thiết kế. Các công trình Công ty thi công đều đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng tốt theo đúng thời gian tiến độ, đảm bảo tốt uy tín của Công ty với Chủ đầu tư và khách hàng. Khẳng định sự trưởng thành của Công ty thể hiện qua kết quả sản xuất kinh doanh: - Cán bộ và người lao động trong toàn Công ty có đủ việc làm, thu nhập ổn định. - Công ty thực hiện tốt và đầy đủ các quy định theo luật doanh nghiệp và các quy định của pháp luật, nhất là việc kê khai nộp thuế đúng quy định. - Chấp hành nghiêm các quy định, quy chuẩn, quy phạm trong xây dựng cơ bản. - Thực hiện đầy đủ và nghiêm túc hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư. 1.2 ĐẶC ĐIỂM NGÀNH NGHỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1.3.1 Thuyết minh sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty - Hội đồng quản trị: Là bộ phận quản lý cao nhất của Công ty gồm có Chủ tịch hội đồng quản trị và các ủy viên Hội đồng quản trị, có chức năng quản lý và quyết định những vấn đề quan trọng của Công ty thông qua Hội đồng cổ đông. - Ban kiểm soát: Kiểm tra hợp pháp, hợp lý của các hoạt động trong công ty. - Tổng Giám đốc: Quản lý và quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty theo đúng quy định của pháp luật. Thay mặt Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hằng ngày của công ty. - Các Phó tổng giám đốc: Giúp đỡ giám đốc trong các vấn đề hành chính – quản trị, các vấn đề kế hoạch, triển khai tìm việc và đôn đốc thực hiện công việc. - Kế toán trưởng: Quản lý các vấn đề tài chính, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán, trợ giúp Giám đốc trong các vấn đề liên quan đến tài chính của công ty. - Phòng khảo sát, thiết kế, tư vấn … có trách nhiệm khảo sát thực tế tại hiện trường, thiết kế, tư vấn quản lý dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát các công trình mà Công ty giao cho, có trách nhiệm trực tiếp trước ban lãnh Công ty về sản phẩm mình làm ra . - Phòng kế hoạch kỹ thuật, dự án, đấu thầu : Lập kế hoạch tổng thế và kế hoạch thực hiện việc tham gia đấu thầu, kiểm tra các thủ tục về mặt chất lượng, kỹ thuật của các công trình đang thi công và đang đấu thầu. - Phòng Tài chính – kinh tế : Đảm bảo cung cấp vốn kịp thời,thực hiện thanh toán với chủ đầu tư. - Phòng hành chính kinh doanh : Tổ chức nhân sự, tiếp nhận các công trình. - Các tổ đội thi công trên công trường : Thực hiện thi công trực tiếp các hạng mục công trình, hoàn tất hồ sơ (thanh toán giữa các đội với Công ty , hồ sơ nghiệm thu Công trình …) cập nhật trực tiếp lên phòng kế hoạch kỹ thuật , dự án đấu thầu công ty. 1.3.2 Mối quan hệ giữa Công ty và công trường : - Lãnh đạo Công ty chỉ đạo thi công qua các phòng ban chức năng liên quan tới các đội xây dựng. - Các đội xây dựng công trình thực hiện mệnh lệnh trực tiếp của giám đốc và phòng ban chức năng. 1.3.3 Danh sách cán bộ công nhân viên tại Công ty T T Họ và tên Năm sinh Trình độ chuyên môn Chức danh Ghi chú 1 Trần văn Quỳnh 1979 Kỹ sư ngành XDDD&CN Tổng giám đốc Quản lý chung toàn công ty 2 Ngô Văn Thiết 1965 Kỹ sư Xây dựng Phó tổng giám đốc Quản lý tại hiện trường 3 Nguyễn Sơn Thành 1979 Kỹ sư Xây dựng Phó tổng giám đốc Quản lý tại công ty và hiện trường 4 Trần Thị Thúy 1977 Cử nhân kế toán Kế toán trưởng Tại Công ty 5 Giản Thị Thanh Hương 1980 Cử nhân kế toán Kế toán tông hợp – P.TCKT Tại công ty 6 Phạm Thị Quỳnh Nga 1977 Cử nhân kế toán Kế toán công nợ P.TCKT Tại công ty 7 Trần Thị Giang 1992 Cử nhân tài chính Thủ quỹ P.TCKT Tại công ty 8 Phạm Thị Mừng 1992 Cử nhân kế toán Phòng hành chính Tại công ty 9 Nguyễn Văn Ngự 1981 Kỹ sư kinh tế xây dựng T. phòng Kế hoạch, kỹ thuật, dự án, đấu thầu Tại công ty 10 Phạm Văn Hiếu 1986 Kỹ sư Xây dựng P. phòng Kế hoạch, kỹ thuật, dự án, đấu thầu Tại công ty 11 Lê Xuân Toán 1972 Kỹ sư Xây dựng Chỉ huy trưởng công trường Tại hiện trường 12 Bùi Văn Thân 1981 Kỹ sư Thủy lợi Chỉ huy trưởng công trường Tại hiện trường 13 Phạm Xuân Lương 1959 Kỹ sư Xây dựng Chỉ huy trưởng công trường Tại hiện trường 14 Trung Huy Đại 1988 Kỹ sư Xây dựng Cán bộ kỹ thuật Tại hiện trường 15 Phạm Cao Kiên 1984 Kỹ sư XDDD&CN Cán bộ kỹ thuật Tại công ty 16 Nguyễn Văn Huy 1971 Kỹ sư xây dựng cầu đường Cán bộ kỹ thuật Tại hiện trường T T Họ và tên Năm sinh Trình độ chuyên môn Chức danh Ghi chú 17 Nguyễn Thế Dũng 1979 Kỹ sư cơ khí chuyên dùng Cán bộ kỹ thuật Tại hiện trường 18 Nguyễn Văn Thành 1983 Kỹ sư cơ khí chuyên dùng Cán bộ kỹ thuật Tại hiện trường 19 Nguyễn Thị Như 1985 Kỹ sư kinh tế xây dựng Cán bộ kỹ thuật Tại công ty 20 Phạm Ngọc Khiên 1987 Kỹ sư hệ thống điện Cán bộ kỹ thuật Tại công ty 21 Phạm Văn Tưởng 1988 Kỹ sư Cấp thoát nước Cán bộ kỹ thuật Tại công ty 22 Trần Văn Độ 1987 Cử nhân Cấp thoát nước Cán bộ kỹ thuật Tại hiện trường 23 Nguyễn Thị Hiền 1989 Trung cấp kế toán Kế toán viên Tại công ty 24 ………………… …… … …………. ………… ……………. 1.4 PHÂN TÍCH , ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG 3 NĂM GẦN ĐÂY. TỔNG HỢP DOANH THU (Từ năm 2011 đến năm 2013) S T T năm Doanh nghiệp Giá trị theo hóa đơn tiền hàng VAT tổng thanh toán 1 2011 Cty CP giấy Ngân Hà 18,181,818,182 1,818,181,818 20,000,000,000 2 Học viện biên phòng 583,338,182 58,333,818 641,672,000 3 2012 Tòa án nhân dân huyện Tam Đảo 256,326,364 25,632,636 281,959,000 4 Chi cục thi hành án dân sự TP Lào Cai 3,477,297,939 347,729,794 3,825,027,733 5 Cục thi hành án dân sự tỉnh Yên Bái 1,316,832,727 131,683,273 1,448,516,000 6 2013 Cục thi hành án dân sự huyện Quế Phong 156,363,636 15,636,364 172,000,000 7 Tòa án nhân dân huyện Lập Thạch 204,275,829 20,427,583 224,703,412 8 Sở văn hóa thể thao và du lịch tỉnh Yên Bái 619,327,273 61,932,726 681,259,999 9 Cục thi hành án dân sự tỉnh Yên Bái 8,811,787,272 881,178,728 9,692,966,000 Cộng 33,607,367,404 3,360,736,740 36,968,104,144