Hiện nay nền kinh tế thế giới đang không ngừng phát triển và hội nhập để hòa nhịp chung. Trong bối cảnh đó, các doanh nghiệp Việt Nam cũng phải có những bước chuyển mình để tồn tại và phát triển. Trong nhiều năm gần đây, ngành kinh doanh xăng dầu có những sự phát triển và tăng trưởng ngoạn mục. Kinh doanh xăng dầu luôn được coi là một ngành kinh doanh quan trọng trong sự phát triển của đất nước. Các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu đã đạt được mức tăng trưởng đáng kể và ngày càng kinh doanh có lãi. Trong đó, Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Hà Nội đã có những đóng góp đáng kể vào quá trình phát triển của ngành kinh doanh xăng dầu Việt Nam. Để duy trì sự tăng trưởng và phát triển nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh nhiều doanh nghiệp đã mạnh dạn đưa ra các chính sách đổi mới. Nhìn chung mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp thương mại là tối đa hóa lợi nhuận, chiếm lĩnh thị trường và cạnh tranh hoàn hảo. Do đó hệ thống kế toán bán hàng phải được tổ chức phù hợp với quy mô kinh doanh và đặc điểm ngành nghề của doanh nghiệp. Hệ thống kế toán bán hàng hoàn thiện sẽ trở thành công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp gia tăng doanh thu, kiểm soát chi phí chấn chỉnh sai sót ngay trong quá trình hoạt động nhằm đưa doanh nghiệp đạt được các mục tiêu chiến lược đã đề ra. Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là chỉ tiêu trọng yếu giúp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là một trong những mối quan tâm hàng đầu của nhà quản lý doanh nghiệp thương mại bởi vì lợi nhuận nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi quá trình bán hàng. Do đó các nhà quản trị đều hướng tới việc đưa ra các giải pháp nhằm gia tăng doanh thu, kiểm soát các khoản chi phí từ đó mà nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp và làm giàu cho đất nước. Như vậy hiện nay, việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được xem là một trong những vấn đề quan trọng nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp thương mại nói chung và của Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội nói riêng. Chính vì vậy sau thời gian thực tập tại công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Hà Nội, em đã lựa chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội". Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề của em được chia làm ba chương: - Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lí doanh thu, chi phí của công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội. - Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội. - Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội . Do thời gian có hạn, tài liệu nghiên cứu của em không thật đầy đủ nên không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những nhận xét và ý kiến đóng góp từ các thầy cô để luận văn có ý nghĩa thực tiễn cao hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, hướng dẫn của thầy hướng dẫn PGS.TS Phạm Quang, cùng các anh chị trong phòng kế toán, phòng kinh doanh của Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Quang TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU DẦU KHÍ HÀ NỘI Sinh viên thực hiện : LÊ THỊ THANH THỦY Mã sinh viên : CQ523542 Lớp : Kế Toán Tổng Hợp 52D Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Phạm Quang HÀ NỘI - 2014 SVTH: Lê Thị Thanh Thủy Lớp: Kế toán tổng hợp 52D 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Quang LỜI MỞ ĐẦU SVTH: Lê Thị Thanh Thủy Lớp: Kế toán tổng hợp 52D 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Quang Hiện nay nền kinh tế thế giới đang không ngừng phát triển và hội nhập để hòa nhịp chung. Trong bối cảnh đó, các doanh nghiệp Việt Nam cũng phải có những bước chuyển mình để tồn tại và phát triển. Trong nhiều năm gần đây, ngành kinh doanh xăng dầu có những sự phát triển và tăng trưởng ngoạn mục. Kinh doanh xăng dầu luôn được coi là một ngành kinh doanh quan trọng trong sự phát triển của đất nước. Các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu đã đạt được mức tăng trưởng đáng kể và ngày càng kinh doanh có lãi. Trong đó, Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Hà Nội đã có những đóng góp đáng kể vào quá trình phát triển của ngành kinh doanh xăng dầu Việt Nam. Để duy trì sự tăng trưởng và phát triển nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh nhiều doanh nghiệp đã mạnh dạn đưa ra các chính sách đổi mới. Nhìn chung mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp thương mại là tối đa hóa lợi nhuận, chiếm lĩnh thị trường và cạnh tranh hoàn hảo. Do đó hệ thống kế toán bán hàng phải được tổ chức phù hợp với quy mô kinh doanh và đặc điểm ngành nghề của doanh nghiệp. Hệ thống kế toán bán hàng hoàn thiện sẽ trở thành công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp gia tăng doanh thu, kiểm soát chi phí chấn chỉnh sai sót ngay trong quá trình hoạt động nhằm đưa doanh nghiệp đạt được các mục tiêu chiến lược đã đề ra. Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là chỉ tiêu trọng yếu giúp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là một trong những mối quan tâm hàng đầu của nhà quản lý doanh nghiệp thương mại bởi vì lợi nhuận nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi quá trình bán hàng. Do đó các nhà quản trị đều hướng tới việc đưa ra các giải pháp nhằm gia tăng doanh thu, kiểm soát các khoản chi phí từ đó mà nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp và làm giàu cho đất nước. SVTH: Lê Thị Thanh Thủy Lớp: Kế toán tổng hợp 52D 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Quang Như vậy hiện nay, việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được xem là một trong những vấn đề quan trọng nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp thương mại nói chung và của Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội nói riêng. Chính vì vậy sau thời gian thực tập tại công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Hà Nội, em đã lựa chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội". Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề của em được chia làm ba chương: !"# $%&$'$()*+, -./01(23 1"# $%& $'$()*+, 4)5(23 (2(1 "# $%&$'$()*+, Do thời gian có hạn, tài liệu nghiên cứu của em không thật đầy đủ nên không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những nhận xét và ý kiến đóng góp từ các thầy cô để luận văn có ý nghĩa thực tiễn cao hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, hướng dẫn của thầy hướng dẫn PGS.TS Phạm Quang, cùng các anh chị trong phòng kế toán, phòng kinh doanh của Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. SVTH: Lê Thị Thanh Thủy Lớp: Kế toán tổng hợp 52D 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Quang CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHI CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU DẦU KHÍ HÀ NỘI. 1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty 1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty. Hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường. Hoạt động đó thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng. Hoạt động này mang những đặc điểm chủ yếu sau: •Lưu chuyển hàng hóa là hoạt động kinh tế cơ bản của các doanh nghiệp thương mại, đó là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa. •Đối tượng của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại được phân theo các ngành hàng: Hàng vật tư thiết bị. Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng. Hàng lương thực thực phẩm chế biến. • Phương thức lưu chuyển hàng hóa thông qua 2 phương thức: bán buôn và bán lẻ. Bán buôn là bán hàng hóa cho người kinh doanh trung gian mà không bán trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng. Bán lẻ là bán thẳng cho người tiêu dùng cuối cùng. •Bán buôn và bán lẻ hàng hóa được thực hiện bằng nhiều hình thức: bán thẳng, bán qua kho, bán trực tiếp và gửi bán đại lý, ký gửi. •Tổ chức hoạt động kinh doanh thương mại có thể tổ chức một trong các mô hình như: tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp ở các qui mô khác nhau. SVTH: Lê Thị Thanh Thủy Lớp: Kế toán tổng hợp 52D 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Quang 1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty Bảng 1.1: Tỷ trọng doanh thu của các măt hàng chủ yếu Tỷ trọng các mặt hàng Giá ( VND/lít) Tỷ trọng doanh thu (%) Vùng 1 Vùng 2 Xăng RON 92 24.690 25.180 44,19 Dầu DO 0.05%S 22.840 23.290 25,01 Dầu DO 0.25%S 22.790 23.400 20,25 Xăng RON 92- E5 24.690 25.180 10,55 Ta thấy tỷ trọng doanh thu của mặt hàng xăng RON 92 là nhiều nhất do nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng lớn nhất bên cạnh đó, dòng sản phẩm xăng RON 92E5 là công nghệ sinh học mới được đưa vào sử dụng chưa lâu nên tỷ trọng doanh thu thấp nhất. Xăng RON 92 chiếm doanh thu lớn trong tổng doanh thu của công ty. Việc bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích và rủi ro cho khách hàng đồng thời doanh nghiệp được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Đây là giai đoạn cuối cùng của quy trình sản xuất kinh doanh, là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền, doanh nghiệp có được doanh thu để bù đắp chi phí có được lợi nhuận và để phân phối lợi nhuận cho các chủ sở hữu. Vì vậy, quy trình bán hàng xăng RON 92 là giai đoạn cuối cùng nhưng rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Quá trình bán hàng có thể được chia làm hai giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị bán hàng xuất giao sản phẩm hàng hóa cho đơn vị mua căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết. Giai đoạn này phản ánh một mặt của quá trình bán hàng, thành phẩm. Tuy nhiên nó chưa phản ánh được hàng hóa đã bán. Giai đoạn 2: Khi khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Lúc này hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ và quá trình bán hàng đã được hoàn tất. SVTH: Lê Thị Thanh Thủy Lớp: Kế toán tổng hợp 52D 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Quang Như vậy quá trình bán hàng của doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Về mặt hành vi: Đó là sự mua bán có thỏa thuận giữa người mua và người bán. - Về bản chất kinh tế: Bán hàng là quy trình thay đổi quyền sở hữu hàng hóa. Quyền sở hữu hàng hóa sẽ được chuyển từ người bán sang người mua. Khi kết thúc quá trình, doanh nghiệp sẽ nhận được một khoản tiền gọi là doanh thu bán hàng. Đây là căn cứ xác định kết quả kinh doanh. 621+( là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ các loại hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Đây là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp. 1.1.3. Đặc điểm chi phí của Công ty. Ta có bảng tỷ trọng chi phí của công ty năm 2013 như sau: Bảng 1.2: Tỷ trọng chi phí của công ty năm 2013 Tỷ trọng chi phí năm 2013 Năm 2013 Chi phí ( DVT: triệu đồng) Số liệu Tỷ trọng(%) Chi phí TC 0 0 Trong đó: Lãi vay phải trả 0 0 Chi phí bán hàng và QLDN 98.112 1,57 Chi phí khác 372 0,01 GVHB 6.140.108 98,42 Tổng chi phí 6.238.592 100 Ta thấy chi phí trong quá trình hoạt động của công ty rất đa dạng. Trong đó có giá vốn hàng bán là chiếm tỷ trọng cao nhất 98,42% so với tổng chi phí của toàn công ty. Bên cạnh đó chi phí tài chính năm 2013 là 0%. Ta có bảng tỷ trọng giá vốn hàng bán của các mặt hàng như sau: Bảng 1.3: Tỷ trọng giá vốn của các mặt hàng chủ yếu Tỷ trọng giá vốn của các măt hàng tiêu biểu Tỷ trọng giá vốn(%) Xăng RON 92 33,49 Dầu DO 0.05%S 21,01 Dầu DO 0.25%S 15,31 Xăng RON 92-E5 30,19 SVTH: Lê Thị Thanh Thủy Lớp: Kế toán tổng hợp 52D 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Quang Đặc điểm giá vốn hàng bán ( chi phí chiếm tỷ trọng cao) là tập trung vào hai mặt hàng chủ yếu xăng RON 92 và xăng RON92 – E5 ( lần lượt là 33,49% ; 30,19%). Chi phí bỏ ra cho 2 mặt hàng này là chủ yếu do nhu cầu tiêu dùng của người tiêu dùng chiếm tỷ trọng lớn so với các măt hàng khác. Nhìn chung đặc điểm chi phí của công ty tập trung vào 2 mặt hàng chủ yếu xăng RON 92 và xăng RON92 – E5 cũng là 2 mặt hàng có doanh thu lớn. Qua đấy cho thấy được định hướng phát triển trong tương lai của công ty. 1.2. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Sơ đồ 1.1: Ban quản trị của công ty Các phòng ban trong công ty đều đảm nhiệm những chức năng khác nhau, quan trong và không thể tách rời trong việc quản lí và tổ chức doanh thu, chi phí của công ty. - Trong Ban Giám đốc bao gồm có Tổng Giám Đốc và các Phó Giám Đốc. Tổng Giám Đốc chịu trách nhiêm chỉ đạo, xây dựng những chiến lược dài lâu của công ty, ủy quyền hoặc kí kết những hợp đồng mua bán xăng dầu và có trách nhiêm pháp lí với những khoản thua lỗ và mất mát của công ty. Bên cạnh đó, với sự giúp sức của 2 Phó Giám Đốc có nhiệm vụ điều tiết doanh thu và chi phí sao cho phù SVTH: Lê Thị Thanh Thủy Lớp: Kế toán tổng hợp 52D 8 Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tài chính kế toán Phòng kinh doanh xăng dầu Phòng Kỹ thuật đầu tư Phòng kinh doanh tổng hợp Các cửa hàng xăng dầu Ban Giám Đốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Quang hợp với dự toán của doanh nghiệp, giúp chỉ đạo những phòng ban trong công ty và liên kết chặt chẽ với Tổng Giám Đốc trong việc quản lí doanh thu và chi phí của công ty - Phòng Tổ chức hành chính tham mưu cho giám đốc Công ty trong các lĩnh vực : công tác tiền lương, thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động; công tác kế hoạch tổng hợp trong các lĩnh vực của Công ty, các chi nhánh của Tổng công ty tại phía Bắc, các công ty cổ phần được Tổng công ty giao tham gia đại diện phần vốn. Phòng tổ chức hành chính chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Công ty và có trách nhiệm báo cáo Giám đốc hoặc người được ủy quyền các vấn đề trong vi phạm chức trách nhiệm vụ được giao, chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của phòng nghiệp vụ Tổng công ty. - Phòng tài chính kế toán tham mưu cho tổng giám đốc trong các hoạt động quản lý tài chính, kế toán, tính toán hiệu quả kinh tế ( chi phí, doanh thu) các phương án kinh doanh giúp Giám đốc đưa ra các quyết định tài chính chính xác nhằm đảm bảo sự ổn định và phát triển của Công ty, các chi nhánh của Tổng công ty., kiểm soát toàn bộ quá trình các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong Công ty để điều tiết doanh thu, chi phí sao cho phù hợp với mục tiêu của công ty. - Phòng kinh doanh xăng dầu quản lý, điều hành, tổ chức hoạt động kinh doanh xăng dầu của Công ty, các chi nhánh Công ty tại phía Bắc (từ Quảng Bình trở ra) nhằm duy trì và phát triển định hướng về doanh thu và chi phí cho công ty - Phòng kinh doanh tổng hợp quản lý hệ thống kinh doanh bán lẻ xăng dầu và hoạt động vận chuyển xăng dầu của Công ty. Phòng Kinh doanh tổng hợp chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc hoặc người được giám đốc ủy quyền có nhiệm vụ báo cáo kết quả thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ được giao ( dự toán về doanh thu chi phí của hệ thống kinh doanh bán lẻ) - Các cửa hàng bán lẻ xăng dầu có nhiệm vụ quan trọng trong việc quản lí tổ chức doanh thu chi phí, đây là những đơn vị trực tiếp hoạt động và tương tác với khách hàng, các cửa hàng bán lẻ kê khai các khoản phát sinh cũng như lợi nhuận theo đúng nguyên tắc mà công ty đặt ra. SVTH: Lê Thị Thanh Thủy Lớp: Kế toán tổng hợp 52D 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Quang Cụ thể về kế toán bán hàng, nhìn chung tại công ty có nhiều phương thức bán hàng và thanh toán được thực hiện theo hai phương thức: Trả tiền ngay hoặc phải có giấy bảo lãnh của ngân hàng về số tiền tương ứng với số tiền mua hàng. Về hình thức thanh toán: Thanh toán bằng séc hoặc chuyển khoản. Theo thông tư 129/2008/TT-BTC thì hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên phải chuyển khoản. Để theo dõi trình tự tổ chức kế toán bán hàng của Công ty một cách rõ ràng liên tục qua các khâu, em đã đi sâu vào tìm hiểu tình hình xăng dầu của Công ty và trình tự kế toán của mặt hàng này, các mặt hàng khác cũng sẽ được hiểu tương tự theo trình tự hạch toán của mặt hàng xăng dầu. Mạng lưới tiêu thụ xăng dầu của Công ty được tổ chức theo Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tiêu thụ xăng dầu của Công ty Xăng dầu Dầu khí Hà Nội. - Nói chung, các phòng ban trong công ty từ phòng Tài chính-kế toán đến phòng Kinh doanh xăng dầu đều chiếm những chức năng rất quan trọng trong việc tổ chức và quản lí doanh thu, chi chí trong doanh nghiệp. Tất cả các phòng ban phối hợp với nhau và giúp đỡ cho Ban Giám Đốc trong việc điều hành tổ chức và quản lí doanh thu, chi phí trong doanh nghiệp. Với mục tiêu lâu dài là tạo ra nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp và nhiều lợi ích cho đất nước. SVTH: Lê Thị Thanh Thủy Lớp: Kế toán tổng hợp 52D 10 Công ty Người tiêu dùng Công ty Người tiêu dùng Tổng đại lý, đại lý Người tiêu dùng Cửa hàng xăng dầuCông ty [...]... Phạm Quang CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU DẦU KHÍ HÀ NỘI 2.1 Quy trình kế toán doanh thu bán hàng và thu nhập khác 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán * Chứng từ sử dụng: Để phục vụ cho công tác hạch toán bán hàng xăng dầu hiện nay Công ty Xăng dầu Dầu khí Hà Nội sử dụng những chứng từ sau: + Hợp đồng bán xăng dầu do phòng kinh doanh xăng dầu chịu trách nhiệm lập + Hóa... hàng hóa như chi phí lương và các khoản trích theo lương, chi phí vận chuyển, thuê kho, giao nhận, điện, nước, điện thoại, chi phí bằng tiền khác Chi phí bán hàng của Công ty Xăng dầu Dầu khí Hà Nội bao gồm: • Chi phí nhân viên bán hàng • Chi phí thuê kho bãi, xe vận chuyển • Chi phí dụng cụ, đồ dùng, văn phòng phẩm • Chi phí khấu hao TSCĐ • Chi phí bảo hành • Chi phí dịch vụ mua ngoài • Chi phí bằng tiền... là trong kinh doanh trên thị trường kinh doanh hiện nay Chi phí nghiệp vụ kinh doanh trên phạm vi công ty được phát sinh trong quá trình vận động của hàng hóa từ khâu nhập hàng đến khâu tiêu thụ Tại Công ty Xăng dầu Dầu khí Hà Nội những chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa như chi phí tiếp thị, quảng cáo, bảo hành, lắp đặt, chi phí văn phòng và chi phí cho bộ máy quản lý công ty không... phạm trù là chi phí thu mua, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty chỉ sử dụng tài khoản 641 "chi phí bán hàng" Chứng từ gốc, hóa đơn Sổ chi tiết TK 641 Chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh Sổ cái TK 641 Sổ đăng kí chứng từ Báo cáo tài chính 2.2.2.2: Quy trình kế toán chi phí bán hàng Khi phát sinh các khoản chi phí liên quan đến bán hàng, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tiến... (ký, họ tên) 32 Giám Đốc (ký ,họ tên) Lớp: Kế toán tổng hợp 52D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Quang 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 2.2.2.1: Chứng từ và thủ tục kế toán Để thuận lợi cho việc xác định kết quả kinh doanh cũng như đảm bảo cung cấp thông tin nhanh cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp của Ban lãnh đạo Chi phí bán hàng là những chi phí có liên quan đến quá trình tiêu thụ phát... vốn xăng dầu bán buôn và đại lý TK 63212: Giá vốn xăng dầu bán lẻ TK 63213: Giá vốn xăng dầu bán tái xuất TK 63212: Giá vốn dầu mỡ nhờn Sau khi định khoản xong sẽ được ghi vào sổ thanh toán công nợ Cuối tháng khi xác định kết quả kinh doanh tiêu thụ hàng hóa sẽ được chuyển sang TK 911 - Tài khoản 156 - Hàng hóa tồn kho TK 1561: Xăng, dầu tồn kho TK 1562 : Dầu mỡ nhờn tồn kho • Sổ sách sử dụng Sổ chi. .. nhiệm chi của khách hàng fax sang cho công ty từ đó kế toán căn cứ vào uỷ nhiệm chi đó để duyệt công nợ cho khách hàng Đồng thời kế toán ngân hàng và kế toán bán hàng có thể kiểm tra số tiền khách hàng chuyển về tài khoản của công ty thông qua mạng internet * Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng của công ty không phải toàn bộ số tiền khách phải trả thể hiện trên hóa đơn mà phần còn... tháng 03 năm 2014 Giám đốc ( ký, họ tên) 2.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu - Đối với các khoản giảm trừ doanh thu, công ty không sử dụng tài khoản 531, 532, 521 SVTH: Lê Thị Thanh Thủy 18 Lớp: Kế toán tổng hợp 52D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Quang 2.2 Quy trình kế toán chi phí 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1.1.Chứng từ và thủ tục kế toán - Giá vốn của các loại hàng hóa bán ra... đi lệ phí giao thông và thuế GTGT SVTH: Lê Thị Thanh Thủy 11 Lớp: Kế toán tổng hợp 52D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:PGS.TS Phạm Quang Khi hạch toán doanh thu bán hàng kế toán hạch toán qua tài khoản 131 phải thu của khách hàng bất kể khách hàng thanh toán tiền ngay hay chưa Đây là quy định toàn nghành xăng dầu cho những cơ sở làm kế toán bằng máy vi tính Để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán. .. khoản các nghiệp vụ nêu trên, kế toán lập hóa đơn GTGT làm 3 liên Trong đó liên 3 ( đỏ) giao cho khách hàng và 2 liên đầu giữ lại doanh nghiệp dùng cho những mục đích kế toán và định khoản Hàng ngày khi phát sinh doanh thu, căn cứ vào hóa đơn GTGT viết cho khách hàng, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết bán hàng theo từng chủng loại và mặt hàng (Sổ chi tiết tài khoản 511), sổ chi tiết phải thu của khách . HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU DẦU KHÍ HÀ. phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội nói riêng. Chính vì vậy sau thời gian thực tập tại công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Hà Nội, em đã lựa chọn đề tài " ;Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả. ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHI CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU DẦU KHÍ HÀ NỘI. 1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty 1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty. Hoạt