Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh

LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh nền kinh tế Thế Giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng còn rất nhiều khó khăn và thử thách trên con đường phục hồi, phát triển nền kinh tế như hiện nay. Với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân Sách Nhà Nước. Bên cạnh đó, múc đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chung về kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và sự phù hợp với đơn vị mà em chọn để thực tập cũng như vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh, em đã chọn đề tài: ‘‘Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh” để nghiên cứu và viết chuyên đề của mình. Bài chuyên đề thực tâp chuyên ngành của em gồm có 3 chương: Chương 1: Đăc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chí phí của Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh. Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty Cố Phần Thương Mại và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh. Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo – PGS. TS Phạm Quang đã giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề này.

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Hà Nội, tháng 5/2014

ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

HÀNH TINH XANH

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: ĐĂC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNH TINH XANH 2

1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty 2

1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty 2

1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty 5

1.2.3 Đặc điểm chi phí của Công ty 7

1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty 9

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNH TINH XANH 17

2.1 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC 17

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 17

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác 22

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 24

2.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ 29

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 29

2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 29

2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 30

2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 31

2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 33

2.2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 33

2.2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 34

2.2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 35

2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 36

2.2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 36

2.2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 38

2.2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 40

2.2.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 41

2.2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 41

2.2.4.2 Kế toán chi tiêt chi phí hoạt động tài chính 42

2.2.4.3 Kế toán tồng hợp chi phí hoạt động tài chính 43

2.2.5 Kế toán chi phí khác 44

2.2.5.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 44

2.2.5.2 Kế toán chi tiết chi phí khác 45

2.2.5.3 Kế toán tổng hợp chi phí khác 46

2.2.6 Kê toán xác định kết quả kinh doanh 47

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNH TINH XANH 54

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG

HOÀN THIỆN 54

3.1.1 Ưu điểm 55

3.1.2 Nhược điểm 55

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56

3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KÊ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 58

3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí 58

3.2.2 Về tài khoản sử dụng 58

3.2.3 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 60

3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 61

3.2.5 Về theo dõi công nợ và chứng từ sử dụng 61

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

KQKD: Kết quả kinh doanh

TNHH: Trách nhiệm hữu hạn

TNDN: Thu nhập doanh nghiệp

GTGT: Gia trị gia tăng

TSCĐ: Tài sải cố định

TM – DV: Thương Mại – Dịch Vụ

KQHĐKD: Kết quả hoạt động kinh doanh

HĐKD: Hoạt động kinh doanh

TGĐ: Tổng giám đốc

QLCL: Quản lý chất lượng

HĐQT: Hội đồng quản trị

DANH MỤC BẢNG BIỂU – SƠ ĐỒ

 Bảng 1.1: Các ngành nghề kinh doanh của Công ty

 Bảng 1.1: Các chỉ tiêu kinh tế của Công ty giai đoạn 2010 – 2012

 Bảng 2.1: Phiếu Xuấ Kho

 Bảng 2.30: Bảng phân tích kết quả HĐKD tháng 9 so với tháng 8 năm 2013

 Bảng 3.1: Một số chỉ tiêu kinh tế tháng 8 và tháng 9 năm 2013

 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế Toán của Công ty

Bên cạnh đó, múc đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chung về kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng Do vậybên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và sự phù hợp vớiđơn vị mà em chọn để thực tập cũng như vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Thương Mại

và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh, em đã chọn đề tài: ‘‘Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh” để nghiên cứu và viết chuyên đề của mình

Bài chuyên đề thực tâp chuyên ngành của em gồm có 3 chương:

Chương 1: Đăc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chí phí của Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh.

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty Cố Phần Thương Mại và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh.

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo – PGS TS Phạm Quang đã giúp đỡ để em

hoàn thành chuyên đề này

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH

VỤ HÀNH TINH XANH

1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNH TINH XANH

1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty

Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh là một doanhnghiệp do các sáng lập viên thành lập, đầu tư và quản lí với tư cách là chủ sở hữu

Công ty có tứ cách pháp nhân, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, công ty cócon dấu riêng, có tài khoản tại Ngân Hàng TNHH một thành viên HSBC ( Việt Nam ) –Chi nhánh Hà Nội, tòa nhà pacific place 83 Lý Thường Kiệt, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Công ty có trụ sở chính đặt tại: Số nhà 19H, khu tập thể nhà máy thuốc lá ThăngLong, 133 Nguyễn Trãi, Phượng Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội,Việt Nam

 Các lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh của công ty

 Lĩnh vực dịch vụ

Công ty CP Thương mại & Dịch vụ Hành Tinh Xanh được thành lập sau cácCông ty khác chính vì vậy việc phân tích những điểm mạnh, yếu của các công ty đitrước cùng nghành nghề để tìm ra cho mình những điểm phù hợp cùng với đội ngũ cán

bộ công nhân viên tâm huyết, được đào tạo bởi những chuyên gia trong lĩnh vực vệ sinhcông nghiệp của các nước Châu âu & Singapore vì thế chúng tôi đã trở lên nổi tiếng bởinhững sản phẩm và dịch vụ với chất lượng cao mà các đối thủ cạnh tranh phải côngnhận

Dịch vụ cung cấp nhân lực và cho thuê nhân lực

Công ty CP Thương mại & Dịch vụ Hành Tinh Xanh chuyên đào tạo và cung cấpnhân lực cho các Khách sạn, Công ty, Nhà máy, Tòa nhà

 Nhân lực cung cấp & cho thuê

- Nhân viên lễ tân văn phòng, khách sạn

- Nhân viên trợ lý giám đốc, trợ lý pháp lý

- Nhân viên phiên dịch: Tiếng Anh, Tiếng Trung, Tiếng Pháp …

- Nhân viên phục vụ hội nghị, hội thảo; đầu bếp; phục vụ bàn; nhân viên trựctổng đài; nhân viêc bảo vệ

Dịch vụ làm sạch vệ sinh công nghiệp và bảo trì hàng ngày, định kỳ

Ngoài ra công ty còn cung cấp nhân viên tạp vụ, nhân viên làm vệ sinh công nghiệp cho các Tòa nhà, Trường học, toà nhà văn phòng, cao ốc, Công ty, xí nghiệp

 Đối tượng cung cấp dịch vụ:

- Tòa nhà; trường học; khu thương mại; văn phòng; siêu thị; bách hóa; sânbay; khu tập thể; chung cư; khu đô thị

- Văn phòng chính phủ

- Các khu công nghiệp: Điện tử, sản xuất, thực phẩm, hàng hải, công nghiệpnhẹ, công nghiệp nặng

Dịch vụ làm sạch không định kỳ

- Vệ sinh tổng thể khu căn hộ, văn phòng trước khi đưa vào sử dụng

- Giặt thảm, giặt ghế nỉ văn phòng, cơ quan; giặt ghế và đồ bọc nỉ

- Làm sạch, phủ bóng, đánh bóng và bảo dưỡng cho các loại sàn đá marble,granite, gạch tàu, terrazzo, vinyl

- Lau kính, tường ốp bên ngoài các toà nhà, cao ốc với thiết bị an toàn tiên tiến

và hiện đại đỗ xe, bến xe, bến cảng

Là đại lý chính thức của KLENCO (Singapore) về cung cấp và phân phối máy móc, thiết bịlàm sạch của các hãng nổi tiếng thế giới:

- Xe quét đường và máy giặt thảm liên hợp : Tennant (Mỹ)

- Máy đánh sàn và máy đánh sàn tự động : Sorma (Đức)

- Máy hút bụi, hút nước chuyên dụng : Ghibli (Italia)

- Máy hút bụi công nghiệp và hệ thống máy hút bụi trung tâm:Kieken(HàLan)

Cung cấp hoá chất làm sạch và bảo trì:

- Hàng trăm loại hoá chất làm sạch, khử trùng và bảo dưỡng sử dụng cho các loại bềmặt vật liệu khác nhau: Hoá chất đánh bóng sàn, Hoá chất làm sạch và bảo dưỡngsàn, hóa chất khử trùng và tạo mùi thơm, hóa chất tẩy rửa,

- Hóa chất cho công nghiệp giặt là như hoá chất tẩy và làm sáng vải, làm mềm vải, tẩynhững vết bẩn do dầu mỡ, vết máu bám trên bề mặt vải, mang lại sự mềm mại tựnhiên cho vải sau quá trình giặt mà những hóa chất thông thường khác không thể cóđựơc

- Hóa chất giặt tẩy cho máy giặt công nghiệp gồm: các loại hóa chất bột và nước đápứng theo yêu cầu của khách hàng

- Hóa chất chuyên dụng cho việc làm sạch bếp, các thiết bị bếp, hóa chất cho máy rửabát

Bảng 1.1: Các ngành Nghề Kinh Doanh của Công ty

4 Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch 7920

5 Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế, và đồ nội thất

tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dung gia đình khác 4759

6 Bán lẻ thảm, đẹm, chăn, màn, rèm, vật liệu phủ tường và sàn

8 Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan 6311

Cũng như hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh khác, Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh có một quá trình phát triển không ngừng để tồn tại và khẳng định vai trò của mình trong nền kinh tế Đối tượng kinh doanh chủ yếu là các đại

lý, công ty vừa và nhỏ Hiện nay, các mặt hàng và dịch vụ của Công ty ngày càng phongphú, đa dạng Từ năm 2007 công ty bắt đầu trực tiếp nhập khẩu nhiều hàng hóa, sản phẩm chất lượng tốt của nước ngoài và bán cho hầu hết các đơn vị tư nhân và Nhà Nướctại nhiều tỉnh thành trong phạm vi cả nước

Doanh thu chính của Công ty là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Trong đócác mặt hàng tạo ra doanh thu chủ yếu là: Thùng rác; xe chở rác và hóa chất tẩy rửa vệsinh Dịch vụ chính tạo ra doanh thu chủ yếu là dịch vụ làm sạch không định kỳ

Tỷ trọng tạo ra doanh thu của các mặt hàng, dịch vụ chủ yếu trong tổng số doanhthu là 90% Những mặt hàng và dịch vụ này chiếm tỷ trọng cao như vậy bởi vì đây đều

là những mặt hàng thiết yếu và ngày càng cần thiết trong điều kiện đời sống xã hội ngàycàng thay đổi và cải thiện Về những mặt hàng, trong điều kiện nhu cầu của con ngườingày càng tăng và đi cùng với đó là môi trường sống cũng thay đổi theo, thùng rác, xechở rác, hóa chất tẩy rửa là vô cùng cần thiết để bảo vệ môi trường Công ty cũng đã cónhững chiến lược kinh doanh để vừa đáp ừng nhu cầu người sử dụng đồng thời tạo radoanh thu ổn định cho Công ty Công ty có đủ loại, đủ kích cỡ thùng rác, xe chở rác vàhóa chất tẩy rửa phù hợp với môi trường cũng như không gian ở Việt Nam và hơn hết làbảo đảm chất lượng của tất cả các mặt hàng do Công ty bán ra Khi khách hàng đặt một

lô hàng lớn ngoài lợi nhuận chênh lệch giá Công ty còn được hưởng hoa hồng, làm tăngdoanh thu của Công ty Doanh thu của Công ty ổn định bởi vì chính những mặt hàngnày ngày nào cũng có khách hàng đặt mua và xét theo tháng thì số hàng bán ra luôn ổnđịnh chênh lệch ít Về dịch vụ chính, bởi vì đời sống của con người ngày càng đượcnâng cao cho nên con người luôn đòi hỏi một cuộc sống tốt nhất, một môi trường tốtnhất và Công ty luôn đáp ứng được điều đó Mỗi một khách hàng yêu cầu dịch vụthường đem lại cho Công ty một nguồn doanh thu lớn tuy rằng dịch vụ không được liêntục và thường xuyên nhưng bởi vì giá của dịch vụ đó là tương đối cao đi cũng với

những lợi ích mà nó mang lại, khách hàng chấp nhận và hài lòng về giá cả và chất lượngcủa dịch vụ.

Và hiện nay các mặt hàng kinh doanh cũng như các loại hình dịch vụ ngày càng đadạng và có chất lượng cao cũng đã góp phần đã đem lại doanh thu cho Công ty, mặc dùthời điểm hiện tại kinh tế còn nhiều khó khăn

Bên cạnh đó, công ty còn phát sinh doanh thu hoạt động tài chính và doanh thukhác Doanh thu hoạt động tài chính của công ty là lãi tiền gửi tại các ngân hàng công ty

mở tài khoản giao dịch Doanh thu khác gồm doanh thu khi thanh lý tài sản cố định làcác máy móc, thiết bị đặc thù sử dụng phục vụ việc kinh doanh mặt hàng dược phẩm,các khoản thu do được bồi thường về hợp đồng kinh tế

Để có cái nhìn toàn diện và tổng thể về Công ty, chúng ta có thể xem những con số

mà Công ty đã đạt được trong những năm gần đây qua bảng các chỉ tiêu kinh tế trongmột vài năm gần đây:

Bảng 1.2: Bảng các chỉ tiêu kinh tế của Công ty giai đoạn 2010 – 2012

Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

10 Thu nhập bình quân người/

Đơn vị tính: VNĐ

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty Cổ phần Thương Mại và dịch vụ Hành Tinh Xanh)

Tuy mới thành lập và kinh nghiệm còn ít nhưng Công ty Cổ Phần Thương Mại

và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh đã ngày càng khẳng định mình trên thị trường Với sự tăngtrưởng mạnh trong các chỉ tiêu kinh tế ở trên, ta thấy kết quả kinh doanh Công ty đã đạt được tương đối tốt

1.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty

Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng

và chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó:

Giá vốn hàng bán bao gồm:

- Giá trị thành phẩm xuất kho bán trực tiếp cho khách hàng.

- Giá trị thành phẩm xuất kho gửi bán hoặc xuất kho cho các cơ sở đại lý

- Giá trị thành phẩm xuất kho để đổi lấy vật tư, hàng hóa khác cho Công ty

- Giá trị thanh phẩm xuất kho để biếu tặng

Tỷ trọng của GVHB trong chi phí của Công ty là 60%

Chi phí bán hàng trong các doanh nghiệp bao gồm:

- Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp có tính chất lương và các khoản

trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo lương của nhân viên bán hàng

- Chi phí vật liệu, bao bì dùng cho đóng gói hàng hoá; vật liệu, nhiên liệu

dùng để bảo quản, vận chuyển hàng hoá trong quá trình tiêu thụ; vật liệu dùng để sửa chữa, bảo quản tài sản cố định phục vụ hoạt động bán hàng

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá như các

dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc…

- Chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bảo quản và bán hàng như nhà

kho, cửa hàng, bến bãi, các phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện đolường, tính toán, kiểm nghiệm chất lượng…

- Chi phí bảo hành hàng hoá.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho quá trình bán hàng như

chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định ở bộ phận bán hàng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng tiêu thụ, tiền thuê kho, bến bãi, hoa hồng đại lý tiêu

thụ, hoa hồng uỷ thác xuất khẩu, chi phí điện, nước, điện thoại, dịch vụ thông tin, quảng cáo…

Tỷ trọng của CPBH trong chi phí của Công ty là: 5%

Chi phí quản lý doanh nghiệp trong doanh nghiệp bao gồm:

- Tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích quỹ kinh phí công đoàn, bảo

hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả của Ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban của doanh nghiệp

- Giá trị vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng

phẩm, vật liệu sửa chữa tài sản cố định dùng ở bộ phận quản lý…

- Giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng phục vụ cho công tác quản lý doanh

nghiệp

- Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng ở bộ phận quản lý và các tài sản khác

sử dụng chung cho toàn doanh nghiệp như văn phòng làm việc, phương tiệntruyền dẫn…

- Chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế nhà đất, thuế môn bài, phí giao

thông, cầu phà, các khoản phí, lệ phí khác

- Khoản lập dự phòng về nợ phải thu khó đòi trong quá trình hoạt động của

doanh nghiệp

- Các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong quá trình quản trị kinh doanh,

quản lý hành chính ngoài các khoản chi phí ở trên như chi hội nghị, chi tiếp khách, công tác phí, chi đào tạo, bồi dưỡng…

Tỷ trọng của CPQLDN trong chi phí của Công ty là: 35%

Trong doanh nghiệp, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chỉ tiêu chất lượng quan trọng, phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.Quy mô của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Vì vậy, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được quản lý chặt chẽ theo từng yếu tố chi phí phát sinh trên cơ sở nguyên tắc tiết kiệm

và đảm bảo nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh

1.2. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty

Cơ cấu quản lý và tổ chức bộ máy hoạt động của công ty

 Cơ cấu tổ chức quản lý

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh

 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận, cá nhân đối với doanh thu, chi phí vàkết quả kinh doanh trong Công ty

 Giám đốc công ty

Giám Đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu

sự giám sát của HĐQT và chịu trách nhiệm trước HĐQT kết quả kinh doanh của Công

ty Đó là đảm bảo doanh thu bán hàng, đảm bảo chi phí và lãi, lỗ của Công ty trong quátrình kinh doanh

Truyền đạt lại cho cấp dưới kế hoạch kinh doanh của Công ty đã được Hội đồngquản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua Đưa ra tình hình doanh thu, chi phí và kếtquả kinh doanh của kỳ trước, phân tích các mặt tích cực cũng như hạn chế của kinhdoanh, yêu cầu các kết quả cần đạt được trong kỳ này

Quyết định các vấn đề kinh doanh không cần phải có Nghị quyết của Hội đồngquản trị như thay mặt công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức vàđiều hành hoạt động kinh doanh thường nhật của Công ty theo những thông lệ quản lýtốt nhất

Soạn thảo các quy chế hoạt động bán hàng, quy chế quản lý doanh thu, chi tiêunội bộ của Công ty trình Hội đồng quản trị phê duyệt Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệmhoặc miễn nhiệm các chức danh quản lý Công ty từ Phó Giám đốc trở xuống phù hợpvới tình hình kinh doanh của Công ty để đạt kết quả kinh doanh tốt nhất

Vào ngày 20 tháng 12 hàng năm, Giám đốc trình Hội đồng quản trị phê chuẩn kếhoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài chính tiếp theo trên cơ sở đáp ứng các yêu cầu củaHội đồng quản trị về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cũng như đáp ứng ngânsách của Công ty

Chuẩn bị các bản dự toán dài hạn, hàng năm và hàng tháng của Công ty phục vụhoạt động quản lý dài hạn, hàng năm và hàng tháng của Công ty theo kế hoạch kinhdoanh Bản dự toán hàng năm (bao gồm cả bản cân đối kế toán, báo cáo hoạt động sảnxuất kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ dự kiến) cho từng năm tài chính sẽ đượctrình để Hội đồng quản trị thông qua và phải bao gồm những thông tin quy định tại cácquy chế của Công ty

Thực hiện tất cả các hoạt động khác theo quy định của Điều lệ và các Quy chếcủa Công ty, các Nghị quyết của Hội đồng quản trị, hợp đồng lao động của Giám đốc vàpháp luật

 Phó Giám Đốc

Giúp việc cho Giám đốc trong việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanhcủa Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả kinh doanh của Công ty

Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về chiến lược kinh doanh và phát triển doanhnghiệp Đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh như: mở rộngthì trường, bán thêm các mặt hàng thì trường yêu cầu, điều chỉnh giá của môt số loạimặt hàng cũng như chí phí bán hàng…

Hoàn thành và đảm bảo doanh số về doanh thu theo kế hoạch đề ra

Lập kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm đảm bảo yêu cầu về doanh thu vàkết quả kinh doanh trình để giám đốc phê duyệt

Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức hoạt động, chức năng nhiệm vụ cácphòng/ban của Công ty thành viên trong từng thời kỳ nhằm thực hiện hiệu quả chiếnlược kinh doanh, điều hành giám sát đôn đốc trưởng phòng kinh doanh về kế hạch bánhàng, trưởng phòng kế toán tập hợp doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cũng nhưcác phòng ban khác liên quan tới hoạt đông của Công ty

Xây dựng kế hoạch mở rộng, phát triển các ngành nghề Công ty đang kinh doanhcăn cứ theo mục tiêu, kế hoạch kinh doanh và dự báo nhu cầu của thị trường Đảm bảodoanh thu của Công ty luôn ổn định

Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất về doanh thu, chi phí kết quả bán hàngtheo yêu cầu của Giám đốc Công ty

Xác định thì trường nguồn hàng mới tiêu thụ tìm kiếm khách hàng, mở rộng thịtrường tố chức tiếp thị Tổ chức bán hàng tại cửa hàng theo đúng chính sách quy địnhcủa công ty đề ra, phấn đấu tăng doanh thu bán lẻ cho doanh nghiệp, giảm thiếu chi phítốt nhất có thể mà vẫn duy trì hoạt động bán hàng

Thiết lập, duy trì và củng cố quan hệ tốt với các đại lí, khách hàng, hệ thống phânphối, đảm bảo hàng hóa được tiêu thụ ổn định, duy trì doanh thu chính của Công ty

Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc, phó Giám đốc công ty

 Bộ phận chăm sóc khách hàng

Chăm sóc Khách hàng hiện có và tiềm năng của Công ty để phát hiện các nhu cầu của Khách hàng Bổ sung thêm vào danh sách khách hàng tiêu thụ hàng hóa của Công ty, giúp bộ phận kinh doanh ổn định mức doanh thu

Báo cáo lịch làm việc, nội dung làm việc với khách hàng với người quản lýBáo cáo các đề nghị, yêu cầu, phát sinh của Khách hàng cho người quản lý như: yêu cầu của khách hàng về giá cả, số lượng, chất lượng của sản phẩm cũng như sự thay đổi chi phí đi cùng

Báo cáo các đề nghị, yêu cầu, phát sinh của Khách hàng cho người quản lý

Liên lạc lấy báo giá theo yêu cầu

Soạn thảo, trình ký hợp đồng các bên, làm các thủ tục tạm ứng, ký mẫu mã, sản phẩm…

Lập kế hoạch thanh toán các chi phí: cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toà nhà…gửi hóa đơn thanh toán cho bộ phận Kế toán

Tạm ứng, thanh toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ

Thanh quyết toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ

Tìm kiếm, thu thập thông tin, bài viết trên Internet

 Phòng tài chính

Lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của Công ty tham mưu cho Giám đốc trình HĐQT phê duyệt để làm cơ sở thực hiện

Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn,

sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ.Xây dựng kế hoạch quản lý, khai thác và phát triển vốn của Tổng công ty giao cho Công ty, chủ trì tham mưu trong việc tạo nguồn vốn, quản lý, phân bổ, điều chuyển vốn và hoàn trả vốn vay, lãi vay trong toàn Công ty

Triển khai công tác nghiệp vụ kế toán tài vụ liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong toàn Công ty

Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng với phòng nghiệp vụ của công ty để hoạch toán lỗ, lãi cho từng đơn vị trực thuộc, giúp cho ban giám đốc Công ty nắm chắc nguồn vốn, lợi nhuận

Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính của cơ quan Văn phòng Công ty, thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho Cán bộ công nhân viên (CBCNV) khối Văn phòng theo phê duyệt của Giám đốc

Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Công ty

Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ…trong Công ty và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc

Chủ trì xây dựng, soạn thảo các văn bản có liên quan đến công tác tài chính, kế toán, các quy định về quản lý chi tiêu tài chính trình Giám đốc ban hành hoặc đề xuất với Lãnh đạo Công ty trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính

Lập hồ sơ vay vốn trung hạn, ngắn hạn Ngân hàng, lập kế hoạch và quy định huyđộng vốn từ các nguồn khác phục vụ cho hoạt động công ích và TM-DV Chủ trì trong công tác giao dịch với các tổ chức tài chính có liên quan

Chủ trì hướng dẫn công tác hạch toán nghiệp vụ kế toán tài chính trong toàn Công ty theo quy định của pháp luật hiện hành, kiểm tra việc thực hiện chế độ hạch toán

kế toán, quản lý tài chính và các chế độ chính sách khác liên quan đến công tác tài chính, kế toán trong công ty Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho hệ công tác kế toán và hướng dẫn các bộ phận, phòng ban thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của cấp trên vềcông tác tài chính kế toán

Kiểm tra định kỳ về công tác kế toán, thực hiện chế độ chính sách, kỷ luật thu chitài chính, kế toán vốn và các loại tài sản khác trong toàn công ty nhằm thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước đã quy định

Tham gia soạn thảo, thẩm định hồ sơ, theo dõi, kiểm tra tiến độ kinh doanh, thanhquyết toán đối với các hợp đồng kinh doanh trong Công ty cũng như nguồn vốn đầu tư cho các hợp đồng kinh doanh quy mô lớn

Là đầu mối phối hợp với các phòng, ban tham mưu, đơn vị thành viên trong việc mua sắm, thanh lý, nhượng bán tài sản của Công ty

Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo yêu cầu

 Phòng hành chính – nhân sự

Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sảnxuất, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ

các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của Công ty và những thông tin có liên quan đến Công ty Tiếp nhận và theo dõi các công văn, chỉ thị, quyết định…

Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của Công ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng Thực hiện các quy định nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa

vụ đối với người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi…

Phối hợp với phòng kế toán thực hiện về công tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các mặt chế độ, chính sách cho người lao động, và đóng bảo hiểm xã hội thành phố theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty

Đảm bảo về số lượng, chất lượng của nhận viên để chiến lượn kinh doanh của Công ty đạt kết quả tốt nhất mang lại doanh thu, lợi nhuận cao nhất cho Công ty

 Phòng điều hành

Xây dựng chính sách, hệ thống giám sát các hoạt động kinh doanh (đầu tư góp vốn liên doanh, liên kết, kinh doanh các sản phẩm & dịch vụ của Công ty) trong việc tuân thủ các quy trình, quy chế, quy định của Công ty: quy trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, quy trình xử lý các chi phí phát sinh…

Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh doanh của Công ty theo các chính sách, hệ thống giám sát đã được phê duyệt để đưa ra các cảnh báo, tham mưu cho Ban điều hành nhằm đảm bảo tính an toàn, hiệu quả các hoạt động đó của Công ty

Tổng hợp, báo cáo Hội đồng xử lý rủi ro kết quả phân loại nợ, cam kết ngoại bảng, trích lập, sử dụng dự phòng để xử lý rủi ro và việc thu hồi nợ sau khi đã sử dụng

dự phòng để xử lý rủi ro của quý trước trong toàn hệ thống; đề xuất Hội đồng xử lý rủi

ro việc phân loại nợ, cam kết ngoại bảng, trích lập và sử dụng dự phòng để xử lý rủi ro, các biện pháp quản lý nợ xấu, thu hồi nợ triệt để

 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ hành

tinh xanh

 Mô hình tổ chức tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

 Chức năng, nhiệm vụ và quan hệ tương tác của phòng kế toán

- Kế toán trưởng: tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán của đơn vị, chịu

trách nhiệm trước Giám đốc và cấp trên của Công ty về mọi hoạt động kế toán tàichính của công ty; về tình hình doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của Công

ty Kiểm tra hoạt động của nhận viên Kế toán, hướng dẫn các công việc cụ thểcũng như yêu cầu trách nhiệm của nhân viên Kế toán trong hoạt động kinh doanhcuat Công ty

- Kế toán tổng hợp: tập hợp tất cả các chứng từ sổ sách, số liệu từ bộ phận kế toán,

tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thủ quỹ và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cuốitháng, quý lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế Kiểm tra tất cả các chứng từ sổsách đó để báo cáo lên Kế toán trưởng và cấp trên đánh giá tình hình thu, chicũng như lãi, lỗ của Công ty, để Công ty có biện pháp cải thiện kết quả kinhdoanh

- Kế toán kho: hàng ngày kế toán có nhiệm vụ ghi chép và theo dõi tình hình nhập,

xuất, tồn Tính giá thực tế vật liệu xuất kho, cuối ngày tính ra số hàng hóa tồnkho Theo dõi tình hình bán hàng của bộ phận kinh doanh, kiểm kê hàng hóa liên

kết với bộ phận kinh doanh để báo cáo kịp thời về tình hình hàng còn hay khôngcòn để ổn định hàng hóa bán ra và doanh thu

- Kế Toán xuất nhập khẩu: Theo dõi tình hình mua bán hàng hóa , vật tư tại công

ty, xuất hợp đồng GTGT khi bán hàng, mở sổ theo dõi doanh thu bán hàng, thuếGTGT đầu ra, kết hợp với bộ phận kinh doanh để cập nhật tình hình cung cầu,tình hình biến động giá cả trên thị trường Cưối tháng lâp báo cáo tình hình bánhàng chuyển cho kế toán trưởng, khóa sổ chi tiết doanh thu, đối chiếu số liệu với

kế toán tổng hợp

- Thủ kho: Căn cứ phiếu thu chi do kế toán thanh toán lập tiến hành thu chi tiền

mặt để ghi vào sổ quỹ, đối chiếu số liệu trên sổ quỹ với sổ cái và sổ chi tiết tiềnmặt tương ứng Trên cơ sở doanh thu và chi phí thủ kho báo cáo với cấp trên vềkết quả kinh doanh của Công ty, tình hình thu chi có ổn định không

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNH TINH XANH

2.1 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC

2.1.1 Quy trình Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu chủ yếu nhất là từ hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu

từ các nghiệp vụ phát sinh

Cuối kì xác định doanh thu thuần để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

 Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho

- Hóa đơn GTGT

 Tài khoản sử dụng

TK 511 gồm các tài khoản chi tiết sau

511.1: Doanh thu bán hàng511.3: Doanh thu cung cấp dịch vụTài khoản liên quan

TK 131: Phải thu của khách hàng

TK 112: Tiển gửi ngân hàng

TK 333.11: Thuế GTGT đầu ra

 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Một nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 9/2013 như sau

 Trong Tháng 9 xuất bán Thùng Rác theo hợp đồng số HT/11P - 1021 cho Công

ty Nhựa – Hà Nội với số tiền 5.000.000 đồng trong đó thuế GTGT là 5.000.000 đồng,thu bằng chuyển khoản

Trước tiên hai bên chấp nhận thỏa thuận về giá cũng như số lượng, chất lượng của lôhàng, thời gian giao nhận hàng và tiến hành ký kết hợp đồng mua bán như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Bên bán (bên A):

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNH TINH

XANHĐịa chỉ trụ sở chính: Số nhà 19H, khu tập thể nhà máy thuốc lá Thăng Long, 133

Nguyễn Trãi, Phượng Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, Thành Phố

Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: 04.22425448 Fax: 04.36275955

Tài Khoản: 002536969041 mở tại Ngân Hàng THNN một thành viên HSBC (Việt

Nam), chi nhánh Hà Nội

Mã số thuế: 0102619430

Đại diện: NGUYỄN ĐỨC NGHĨA Chức vụ: Giám Đốc

Bên mua (bên B):

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY NHỰA HÀ NỘI

Địa chỉ trụ sở chính: Phường Phúc Lợi, Quận Long Biên, Hà Nội

Điện thoại: 84-4-38756885 Fax: 84-4-38756884

Tài khoản: 3504205055320 mở tại ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông

Thôn chi nhánh Bắc Hà Nội

Mã số thuế: 0402456837

Đại diện: CAO HUY THẮNG Chức vụ: Giám Đốc

Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau:

Điều 1 Nội dung công việc giao dịch

1– Bên A bán cho Bên B số hàng hóa sau đây:

Số TT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Đơn giá mặt hàng trên là giá bán đại lý của Công ty

Điều 3 Chất lượng và quy cách hàng hóa

1 Chất lượng mặt hàng: tốt, đảm bảo chất lượng

2 Quy cách hàng hóa: tốt

Điều 4 Bao bì và ký mã hiệu

1 Bao bì làm bằng: giấy carton

2 Quy cách bao bì: hình chữ nhật kích thước: 42*47*125

Điều 5 Phương thức giao nhận

1– Bên A giao hàng cho Bên B theo lịch sau: 17h00 ngày 04/09/2014

2– Địa điểm giao nhận hàng: Kho hàng của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụHành Tinh Xanh

3– Phương tiện vận chuyển và chi phí vận chuyển (ghi rõ do bên nào chịu): Công tyHành Tinh Xanh chịu trách nhiệm về phương tiện vận chuyển và chi trả chi phí vậnchuyển

4– Quy định lịch giao nhận hàng hóa mà bên mua không đến nhận hàng thì phải chịuchi phí lưu kho bãi là 3000 đồng/ngày Nếu phương tiện vận chuyển bên mua đến màbên bán không có hàng giao thì bên bán phải chịu chi phí thực tế cho việc điều độngphương tiện

5– Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quy cách hàng hóa tạichỗ Nếu phát hiện hàng thiếu hoặc không đúng tiêu chuẩn chất lượng v.v thì lập biên

bản tại chỗ yêu cầu bên bán xác nhận Hàng đã ra khỏi kho bên bán không chịu tráchnhiệm (trừ loại hàng có quy định thời hạn bảo hành).

Trường hợp giao nhận hàng theo nguyên đai, nguyên kiện, nếu bên mua sau khi chở vềnhập kho mới phát hiện có vi phạm thì phải lập biên bản gọi cơ quan kiểm tra trung gian(Vinacontrol) đến xác nhận và phải gửi đến bên bán trong thời hạn ngày tính từ ngàylập biên bản Sau ngày nếu bên bán đã nhận được biên bản mà không có ý kiến gì coinhư đã chịu trách nhiệm bồi thường lô hàng đó

6– Mỗi lô hàng khi giao nhận phải có xác nhận chất lượng bằng phiếu hoặc biên bảnkiểm nghiệm; khi đến nhận hàng người nhận hàng phải xuất trình:

– Giấy giới thiệu của cơ quan bên mua;

– Phiếu xuất kho của cơ quan bên bán;

– Giấy chứng minh nhân dân

Điều 6 Bảo hành và hướng dẫn sử dụng hàng hóa

1– Bên bán có trách nhiệm bảo hành chất lượng và giá trị sử dụng loại hàng Thùng ráccho bên mua trong thời gian là 3 tháng

2– Bên bán phải cung cấp đủ mỗi đơn vị hàng hóa một giấy hướng dẫn sử dụng (nếu cóyêu cầu)

Điều 7 Phương thức thanh toán

Bên B thanh toán cho Bên A bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng trong thờigian 2 ngày sau khi nhận hàng

Điều 8 Trách nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng

1– Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trên, không đượcđơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng, bên nào không thực hiện hoặc đơn phươngđình chỉ thực hiện hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt 7% giá trị phầnhợp đồng bị vi phạm

2– Bên nào vi phạm các điều khoản trên đây sẽ phải chịu trách nhiệm vật chất theo quyđịnh của các văn bản pháp luật có hiệu lực hiện hành về phạt vi phạm chất lượng, sốlượng, thời gian, địa điểm, thanh toán, bảo hành v.v mức phạt cụ thể do hai bên thỏa

thuận dựa trên khung phạt Nhà nước đã quy định trong các văn bản pháp luật về hợpđồng kinh tế.

Điều 9 Giải quyết tranh chấp hợp đồng

1– Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau biết tiến độ thực hiện hợp đồng, nếu cóvấn đề bất lợi gì phát sinh, các bên phải kịp thời báo cho nhau biết và chủ động bàn bạcgiải quyết trên cơ sở thương lượng đảm bảo hai bên cùng có lợi (có lập biên bản ghitoàn bộ nội dung đó)

2– Trường hợp có nội dung tranh chấp không tự giải quyết được thì hai bên thống nhất

sẽ khiếu nại tại Tòa án để yêu cầu giải quyết

3– Các chi phí về kiểm tra, xác minh và án phí Tòa án do bên có lỗi chịu

Điều 11 Các thỏa thuận khác (nếu cần)

Các điều kiện và điều khoản khác không ghi trong hợp đồng này sẽ được các bên thựchiện theo quy định hiện hành của các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế và các vănbản liên quan

Điều 12 Hiệu lực của hợp đồng

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 04 tháng 09 năm 2013 đến ngày 04 tháng 09 năm

2015 Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý Hợp đồng này sau khi hết hiệulực không quá 30 ngày Bên B có trách nhiệm tổ chức và chuẩn bị thời gian địa điểmhọp thanh lý hợp đồng

Hợp đồng này được làm thành 2 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 bản

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Sau khi ký kết hợp đồng mua bán xong, bộ phận bán hàng yêu cầu Kế Toán xuất Phiếu xuất kho:

Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ

Hành Tinh Xanh (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTCMẫu số: 02 - VT

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 04 tháng 09 năm 2013

Số 000235

Nợ: 112 Có: 152

- Họ và tên người nhận hàng: Trần Thì Hiền Địa chỉ (bộ phận): Bán hàng

- Lý do xuất kho: Bán hàng cho đại lý

- Xuất tại kho (ngăn lô): Địa điểm:Kho hàng Vĩnh Tuy

STT Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩmchất vật tư, dụng cụ sản phẩm,

hàng hóa

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá Thành

tiền

Yêu cầu Thực xuất

(Ký, họ tên)

Giám đốc

(Ký, họ tên)

Bảng 1.3: Phiếu xuất kho

Kế toán xuất hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng:

Mẫu số: 01GTKT3/001

Liên 1: Lưu Ngày 04 tháng 09 năm 2013

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNH TINH XANH

Mã số thuế: 0102619430

Địa chỉ: Số 19H, KTTNM Thuốc Lá Thăng Long, 133 Nguyễn Trãi, Thượng Đình, Thanh Xuân, Hà Nội

Số tài khoản: 002536969041

Điện thoại: 04.22425448

Họ tên người mua hàng: Lê Thị Na

Tên đơn vị: CÔNG TY NHỰA HÀ NỘI

Địa chỉ: Phường Phúc Lợi, Long Biên, Hà Nội Số tài khoản: 3504205055320

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 5.000.000

Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 500.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 500.000

Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng

(Ký, ghi rõ họ, tên)

Người bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)

Sau khi xuất Phiếu xuất kho cho bộ phận bán hàng Kê toán tiến hành ghi nghiệp vụ bánh hàng phát sinh vào sổ “Nhật Ký Chung”:

Công ty CP TM & DV Hành Tinh Xanh

Số 19H, KTTNM Thuốc Lá Thăng Long, 133

Nguyễn Trãi, Thượng Đình, Thanh Xuân, Hà Nội

Mẫu số: S03a – DNN

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

TK đối ứng

Cộng chuyển sang trang

Bảng 2.4: Sổ cái Tài Khoản 511

Công ty CP TM & DV Hành Tinh Xanh

Số 19H, KTTNM Thuốc Lá Thăng Long, 133 Nguyễn Trãi,

Thượng Đình, Thanh Xuân, Hà Nội

Mẫu số S03b – DNN

(Ban hành theo QĐ số BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)

15/2006/QĐ-SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511

Tên tài khoản: Doanh thi bán hàng và cung cấp dịch vụ

( Ký, họ tên )

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên )

Giám đốc ( Ký và đóng dấu )

Dư đầu kỳ

Dư cuối kỳ

2.1.2 Quy trình Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

TK 112: Tiền gửi ngân hàng

TK 911: Xác đinh kết quả kinh doanh

 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 9/2013 như sau:

 Ngày 15/09/2013 nhận giấy báo có của ngân hàng về khoản lãi nhập vốn, căn cứvào giấy báo có số 000157 của ngân hàng như sau:

Bảng 2.5: Giấy báo CÓ của ACB

Ngan Hang A Chau

Chi nhanh: ACB – BACH MAI

GIAY BAO CONgày 15/09/2013

So tai khoan ghi CO: 21137519

So tien bang so: 1,654,314

So tien bang chu: NAM TRIEU DONG CHAN

Noi dung: Lai nhap von

Căn cứ vào giấy báo CÓ của ngân hàng ACB Kế toán phản ảnh vào Sổ Nhật Ký Chung và Sổ Cái như sau:

Công ty CP TM & DV Hành Tinh Xanh

Số 19H, KTTNM Thuốc Lá Thăng Long, 133

Nguyễn Trãi, Thượng Đình, Thanh Xuân, Hà Nội

Mẫu số: S03a – DNN

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang

Công ty CP TM & DV Hành Tinh Xanh

Số 19H, KTTNM Thuốc Lá Thăng Long, 133 Nguyễn Trãi,

Thượng Đình, Thanh Xuân, Hà Nội

Mẫu số S03b – DNN

(Ban hành theo QĐ số BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)

15/2006/QĐ-SỔ CÁI TÀI KHOẢN 515

Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính

Từ ngày 01/09/2013 đến 30/09/2013

Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Người ghi sổ

( Ký, họ tên )

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên )

Giám đốc ( Ký và đóng dấu )

2.1.3 Quy trình Kế toán thu nhập khác