Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Tại Công Ty Hữu Toàn

NhómNhóm 6:6: LêLê ViếtViết HoàngHoàng NguyênNguyên NguyễnNguyễn VănVăn HiệuHiệu LâmLâm BảoBảo VươngVương LươngLương MinhMinh HuyHuy NguyễnNguyễn ĐăngĐăng KhoaKhoa PhanPhan VănVăn HưngHưng TrầnTrần VũVũ HùngHùng   Giới Thiệu Công Ty Hữu Toàn  Hoạt Động Kế Toán  Hệ Thống Thông Tin Kế Toán  Đánh Giá – Nhận Xét – Kiến Nghị Nội Dung   Năm 1982, công ty cổ phần Hữu Toàn được thành lập  Sản xuất, cung cấp các sản phẩm, dịch vụ về máy phát điện, máy nén khí, máy nông ngư cơ  Không ngừng phát triển, mở rộng các chi nhánh, công ty con, mạng lưới phân phối Giới Thiệu Công Ty Hữu Toàn   Định hướng phát triển  Thứ nhất: Lấy ngành sản xuất cơ khí làm chủ đạo, đa dạng hóa trong sản xuất máy móc công nghiệp như sản xuất máy phát điện, máy nén khí, dynamo, máy bơm nước, máy phun thuốc, máy cắt cỏ…  Thứ hai: Đầu tư nâng cao chất lượng dịch vụ bảo hành, bảo trì, củng cố và xây dựng để Hữu Toàn là nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp số 1 Việt Nam.  Thứ ba: Phát triển hệ thống thương mại thông qua việc hình thành chuỗi Trung tâm máy và công cụ dụng cụ Hữu Toàn phục vụ cho việc phân phối các sản phẩm của Hữu Toàn và các sản phẩm công cụ dụng cụ cầm tay được Hữu Toàn thẩm định về chất lượng. Giới Thiệu Công Ty Hữu Toàn  Hoạt Động Kế Toán Kế toán trưởng (GĐ Tài chính) Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Kế toán đầu vào Kế toán đầu ra Kế toán chi phí Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán sản xuất Sơ đồ tổ chức kế toán   Chức năng: Quản lý, kiểm tra và theo dõi toàn bộ hoạt động tài chính của công ty Hoạt Động Kế Toán  Quản lý, theo dõi công nợ khách hàng Quản lý, theo dõi công nợ khách hàng Kiểm tra, quản lý số liệu Kiểm tra, quản lý số liệu Hạch toán kịp thời các nghiệp vụ phát sinh Hạch toán kịp thời các nghiệp vụ phát sinh Lập và lưu trữ chứng từ kế toán Lập và lưu trữ chứng từ kế toán Báo cáo tài chính, thực hiện thuế Báo cáo tài chính, thực hiện thuế Đăng ký và hoàn thuế tỉ lệ nội địa hóa Đăng ký và hoàn thuế tỉ lệ nội địa hóa Quản lý tài sản công ty Quản lý tài sản công ty Hoạt Động Kế Toán Nhiệm Vụ  1. Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán 2. Nhu cầu sử dụng 3. Cơ sở hạ tầng thông tin 4. Quá trình hình thành, sử dụng hệ thống 5. Phần mềm kế toán ASC 6. Bộ phận IT Hệ Thống Thông Tin Kế Toán   Hệ thống thông tin kế toán: sử dụng hệ thống thông tin để phân tích, lập báo cáo, cung cấp thông tin cho người sử dụng về hoạt động, sản xuất của doanh nghiệp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 1. Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán QĐ Kinh tế Hoạt động SX kinh doanh Nghiệp vụ kinh tế Phân tích ghi chép, lưu trữ Phân tích tổng hợp, lập báo cáo Người sử dụng   Phân loại:  Theo mục tiêu và phương pháp  Hệ thống thông tin kế toán tài chính  Hệ thống thông tin kế toán quản trị  Theo sự lưu trữ và xử lý dữ liệu  Hệ thống thông tin kế toán thủ công  Hệ thống thông tin kế toán máy tính  Hệ thống thông tin kế toán trên nền máy tính 1. Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán [...]... đầu đưa vào triển khai sử dụng hệ thống thông tin kế toán trên máy tính, dùng phần mềm kế toán ASC  Hệ thống đã cập nhật các phiên bản của phần mềm ASC theo nhu cầu của công ty, và sự phát triển của phần mềm  Hiện tại, hệ thống sử dụng phiên bản kế toán ASC 5.3 4 Quá trình hình thành, sử dụng hệ thống   Kế toán viên trang bị máy tính cá nhân, và có sẵn chương trình kế toán ASC  Server cài đặt cơ... xuất) Theo dõi chi phí công trình xây dựng (đơn vị xây dựng) 6 Bộ phận IT Tổ Chức – Nhân Sự   Được cơ cấu nằm trong ban kiểm soát của công ty  Nhân sự:  Phó phòng công nghệ thông tin  Nhân viên công nghệ thông tin  Chuyên viên kiểm soát hệ thống kế toán Vai Trò 6 Bộ phận IT   Tổ chức và quản lý hệ thống thông tin  Quản lý và phát triển toàn bộ hệ thống mạng tryền thông, mạng nội bộ, các... cứng, phần mềm tin học  Xử lý các sự cố về phần cứng, cài đặt phần mềm  Tư vấn xây dựng, phát triển trang web Công ty  Tổ chức hệ thống giám sát camera… Vai Trò 6 Bộ phận IT   Duy trì, kiểm soát hệ thống để đảm bảo sự an toàn cho hoạt động của hệ thống Vai Trò 6 Bộ phận IT   Duy trì, kiểm soát hệ thống để đảm bảo sự an toàn cho hoạt động của hệ thống  Bảo vệ hệ thống thông tin kế toán khỏi sự... điểm  Mỗi chi nhánh, công ty thành viên sử dụng hệ thống thông tin kế toán riêng rẽ, chưa tập trung  Phần mềm, cũng như hệ thống: máy tính, server còn đôi lúc xảy ra lỗi  Hệ thống chưa đảm bảo tính bảo mật thông tin  Chưa tích hợp được các hệ thống khác trong công ty Đánh Giá – Nhận xét - Kiến Nghị  Đánh Giá Và Nhận Xét  Thiết lập những quy định đảm bảo tính bảo mật thông tin, phân quyền người... bảo an toàn Tốc độ xử lý số liệu 3 Cơ sở hạ tầng thông tin   Hệ thống các máy tính cá nhân  Hệ thống các server, mail  Mạng máy tính, internet  Các thiết bị, phần mềm… 3 Cơ sở hạ tầng thông tin   Sơ đồ kết nối các chi nhánh 3 Cơ sở hạ tầng thông tin   Sơ đồ mạng 4 Quá trình hình thành, sử dụng hệ thống   Trước 1999, xử lý các nghiệp vụ kế toán theo phương pháp thủ công  Năm 1999, công ty bắt... dụng hệ thống  Sử dụng mật khẩu  Khóa bàn phím…  Giám sát hoạt động truy cập vào hệ thống  Bảo vệ thiết bị máy tính khỏi những rủi ro dẫn đến hư hỏng và ngưng hoạt động Vai Trò 6 Bộ phận IT   Duy trì, kiểm soát hệ thống để đảm bảo sự an toàn cho hoạt động của hệ thống  Sử dụng các kĩ thuật công nghệ để ngăn chặn những hành vi phá hoại hệ thống  An ninh đối với việc lưu trữ dữ liệu kế toán ... liệu tập trung  Kế toán viên nhập các dữ liệu hằng ngày và tổng hợp, báo cáo hàng tháng, quý, năm 5 Phần mềm kế toán ASC   Do phân viện công nghệ thông tin TP.HCM phát triển  Được sử dụng nhiều ở các doanh nghiệp, đơn vị hành chính sự nghiệp, sản xuất, thương nghiệp, dịch vụ, xây dựng 5 Phần mềm kế toán ASC   Chức năng:       Quản lý kế toán tổng hợp và chi tiết Quản lý công nợ Quản lý... liệu  Các kế hoạch phục hồi và xây dựng lại dữ liệu đã mất: thực hiện sao lưu dự phòng dữ liệu Đánh Giá – Nhận xét - Kiến Nghị Nhận Xét Đánh Giá Và  Ưu điểm  Nhìn chung, hệ thống thông tin kế toán hoạt động ổn định  Giảm được việc ghi chép khá lớn, nâng cao tốc độ xử lý số liệu , giúp cho việc ghi sổ và lập báo cáo kế toán gọn nhẹ, chính xác, công tác quản lý dữ liệu được đảm bảo an toàn, đồng...2 Nhu cầu sử dụng   Kế toán thủ công gặp phải những khó khăn:      Ghi chép, tính toán dễ sai sót, nhầm lẫn Lưu trữ trên giấy dễ thất lạc, hỏng Việc sắp xếp tài liệu ghi chép Tổng hợp, báo cáo số liệu Thời gian 2 Nhu cầu sử dụng   Hệ thống kế toán trên máy tính để đảm bảo:      Tránh sai sót, gian lận Hỗ trợ cho việc thực... huấn luyện sự nhận thức, hiểu biết và trách nhiệm người sử dụng  Thường xuyên nâng cấp, kiểm tra, thay thế các thiết bị,phần cứng, cập nhật lại các chương trình sử dụng trong hệ thống  Hệ thống kế toán tích hợp với các hệ thống khác  Thank You . pháp  Hệ thống thông tin kế toán tài chính  Hệ thống thông tin kế toán quản trị  Theo sự lưu trữ và xử lý dữ liệu  Hệ thống thông tin kế toán thủ công  Hệ thống thông tin kế toán máy. dụng hệ thống 5. Phần mềm kế toán ASC 6. Bộ phận IT Hệ Thống Thông Tin Kế Toán   Hệ thống thông tin kế toán: sử dụng hệ thống thông tin để phân tích, lập báo cáo, cung cấp thông tin.   Giới Thiệu Công Ty Hữu Toàn  Hoạt Động Kế Toán  Hệ Thống Thông Tin Kế Toán  Đánh Giá – Nhận Xét – Kiến Nghị Nội Dung   Năm 1982, công ty cổ phần Hữu Toàn được thành lập