Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Tại Công Ty Hữu Toàn

 Thứ ba: Phát triển hệ thống thương mại thông qua việc hình thành chuỗi Trung tâm máy và công cụ dụng cụ Hữu Toàn phục vụ cho việc phân phối các sản phẩm của Hữu Toàn và các sản phẩm cô

Nhóm 6: 6:

Lê Lê Viết Viết Hoàng Hoàng Nguyên Nguyên Nguyễn Nguyễn Văn Văn Hiệu Hiệu

Lâm Lâm Bảo Bảo Vương Vương

Lương Lương Minh Minh Huy Huy

Nguyễn Nguyễn Đăng Đăng Khoa Khoa Phan Phan Văn Văn Hưng Hưng

Trần Trần Vũ Vũ Hùng Hùng



 Năm 1982, công ty cổ phần Hữu Toàn được thành lập

 Sản xuất, cung cấp các sản phẩm, dịch vụ về máy phát

điện, máy nén khí, máy nông ngư cơ

 Không ngừng phát triển, mở rộng các chi nhánh, công ty con, mạng lưới phân phối

Giới Thiệu Công Ty Hữu Toàn



 Thứ nhất: Lấy ngành sản xuất cơ khí làm chủ đạo, đa dạng hóa trong sản xuất máy móc công nghiệp như sản xuất máy phát điện, máy nén khí, dynamo, máy bơm nước, máy phun thuốc, máy cắt cỏ…

 Thứ hai: Đầu tư nâng cao chất lượng dịch vụ bảo hành, bảo trì,

củng cố và xây dựng để Hữu Toàn là nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp số 1 Việt Nam

 Thứ ba: Phát triển hệ thống thương mại thông qua việc hình thành chuỗi Trung tâm máy và công cụ dụng cụ Hữu Toàn phục vụ cho việc phân phối các sản phẩm của Hữu Toàn và các sản phẩm công

cụ dụng cụ cầm tay được Hữu Toàn thẩm định về chất lượng

Giới Thiệu Công Ty Hữu Toàn

 Hoạt Động Kế Toán

Kế toán trưởng (GĐ Tài chính)

Kế toán tổng hợp

Kế toán ngân hàng

Kế toán đầu vào

Kế toán đầu ra

Kế toán chi phí

Kế toán công nợ

sản xuất

Sơ đồ tổ chức kế toán



 Chức năng: Quản lý, kiểm tra và theo dõi toàn bộ hoạt động tài chính của công ty

Hoạt Động Kế Toán

 Quản lý, theo dõi công nợ khách hàng

Kiểm tra, quản lý số liệu

Hạch toán kịp thời các nghiệp vụ phát sinh

Lập và lưu trữ chứng từ kế toán

Báo cáo tài chính, thực hiện thuế

Đăng ký và hoàn thuế tỉ lệ nội địa hóa

Quản lý tài sản công ty

Hoạt Động Kế Toán

Nhiệm Vụ



 Hệ thống thông tin kế toán: sử dụng hệ thống thông tin để phân tích, lập báo cáo, cung cấp thông tin cho người sử dụng về hoạt động, sản xuất của doanh nghiệp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh

1 Tổng quan về hệ thống

thông tin kế toán

QĐ Kinh tế Hoạt động

SX kinh doanh

Nghiệp vụ kinh tế

Phân tích ghi chép, lưu trữ

Phân tích tổng hợp, lập báo cáo

Người sử dụng



 Phân loại:

 Theo mục tiêu và phương pháp

 Hệ thống thông tin kế toán tài chính

 Hệ thống thông tin kế toán quản trị

 Theo sự lưu trữ và xử lý dữ liệu

 Hệ thống thông tin kế toán trên nền máy tính

1 Tổng quan về hệ thống

thông tin kế toán



 Kế toán thủ công gặp phải những khó khăn:

 Ghi chép, tính toán dễ sai sót, nhầm lẫn

 Lưu trữ trên giấy dễ thất lạc, hỏng

 Việc sắp xếp tài liệu ghi chép

2 Nhu cầu sử dụng



 Hệ thống kế toán trên máy tính để đảm bảo:

 Tránh sai sót, gian lận

 Tốc độ xử lý số liệu

2 Nhu cầu sử dụng



 Sơ đồ kết nối các chi nhánh

3 Cơ sở hạ tầng thông tin



 Sơ đồ mạng

3 Cơ sở hạ tầng thông tin

 Hệ thống đã cập nhật các phiên bản của phần mềm ASC theo nhu cầu của công ty, và sự phát triển của phần mềm

 Hiện tại, hệ thống sử dụng phiên bản kế toán ASC 5.3

4 Quá trình hình thành, sử

dụng hệ thống



 Kế toán viên trang bị máy tính cá nhân, và có sẵn chương trình kế toán ASC

 Server cài đặt cơ sở dữ liệu, để quản lý dữ liệu tập trung

 Kế toán viên nhập các dữ liệu hằng ngày và tổng hợp, báo cáo hàng tháng, quý, năm

4 Quá trình hình thành, sử

dụng hệ thống



 Do phân viện công nghệ thông tin TP.HCM phát triển

 Được sử dụng nhiều ở các doanh nghiệp, đơn vị hành

chính sự nghiệp, sản xuất, thương nghiệp, dịch vụ, xây

dựng

5 Phần mềm kế toán ASC

5 Phần mềm kế toán ASC



 Được cơ cấu nằm trong ban kiểm soát của công ty

 Nhân sự:

6 Bộ phận IT

Tổ Chức – Nhân Sự



 Tổ chức và quản lý hệ thống thông tin

và ngưng hoạt động

6 Bộ phận IT

Vai Trò

 An ninh đối với việc lưu trữ dữ liệu kế toán

 An ninh đối với việc truyền dữ liệu

hiện sao lưu dự phòng dữ liệu

6 Bộ phận IT

Vai Trò



 Nhìn chung, hệ thống thông tin kế toán hoạt động ổn định

 Giảm được việc ghi chép khá lớn, nâng cao tốc độ xử lý số liệu , giúp cho việc ghi sổ và lập báo cáo kế toán gọn nhẹ, chính xác, công tác quản lý

dữ liệu được đảm bảo an toàn, đồng thời tiết kiệm được chi phí nhân lực

 Tiện dụng: sử dụng phương pháp kế toán Nhật ký chung - phương pháp thích hợp nhất cho kế toán có sử dụng máy vi tính

 Nâng cao hiệu quả : giúp tăng hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán

Đánh Giá – Nhận xét - Kiến Nghị

Đánh Giá Và Nhận Xét



 Ưu điểm

 Tiết kiệm chi phí: thêm thu nhập và tăng tốc độ phát triển

 Tiết kiệm thời gian: hoàn thành công việc trong thời gian đã

đề ra

 Tối ưu hóa qui trình làm việc

Đánh Giá – Nhận xét - Kiến Nghị

Đánh Giá Và Nhận Xét



 Nhược điểm

tin kế toán riêng rẽ, chưa tập trung

 Phần mềm, cũng như hệ thống: máy tính, server còn đôi lúc xảy ra lỗi

 Hệ thống chưa đảm bảo tính bảo mật thông tin

Đánh Giá – Nhận xét - Kiến Nghị

Đánh Giá Và Nhận Xét



 Thiết lập những quy định đảm bảo tính bảo mật thông tin, phân quyền người dùng, huấn luyện sự nhận thức, hiểu biết và trách nhiệm người sử dụng

 Thường xuyên nâng cấp, kiểm tra, thay thế các thiết

bị,phần cứng, cập nhật lại các chương trình sử dụng trong

hệ thống

 Hệ thống kế toán tích hợp với các hệ thống khác

Đánh Giá – Nhận xét - Kiến Nghị

Đánh Giá Và Nhận Xét



Thank You