1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Tiểu luận môn hành vi tổ chức Ảnh hưởng của chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp

31 949 3

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Cấu trúc

  • Chương I: TỔNG QUAN

  • 1.1 MỤC ĐÍCH CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU:

    • 1.1.1 Đặt vấn đề:

    • 1.1.2 Mục tiêu nghiên cứu:

    • 1.1.3 Phạm vi nghiên cứu: trong mô hình một doanh nghiệp

    • 1.1.4 Phương pháp nghiên cứu:

    • 1.1.5 Ý nghĩa của đề tài:

  • 1.2 TỔNG QUAN:

    • 1.2.1 Văn hóa doanh nghiệp

  • Khái niệm văn hóa: có thể nói văn hóa là một khái niệm có nhiều định nghĩa nhất bởi góc nhìn, cách tiếp cận và ý kiến khác nhau trên nhiều lĩnh vực. Hiện nay khái niệm văn hóa đang được sử dụng cũng vẫn chỉ có tính chất quy ước, nhằm đi đến một khái niệm có tính chất thỏa thuận để tiện sử dụng, bởi vì chúng ta chỉ đi được những bước đầu tiên tới cách hiểu đúng và định nghĩa đúng thế nào là văn hóa.

  • Khái quát chung, có thể hiểu “ văn hóa là toàn bộ những hoạt động vật chất và tinh thần mà loài người sáng tạo ra trong lịch sử của mình trong quan hệ với con người, với tự nhiên với xã hội, được đúc kết thành hệ giá trị và chuẩn mực xã hội”. Nói tới văn hóa là nói tới con người, nói tới việc phát huy những năng lực bản chất của con người, nhằm hoàn thiện con người, hoàn thiện xã hội. Có thể nói văn hóa là tất cả những gì gắn liền với con người, ý thức con người để rồi trở lại với chính nó.Văn hóa là một hệ thống được định hình và phát triển trong quá trình lịch sử, bao gồm nhiều yếu tố hợp thành như hệ giá trị, tập quán, thói quen, lối ứng xử, các chuẩn mực xã hội, nó mang tính ổn định bền vững và có khả năng di truyền qua nhiều thế hệ.

  • Văn hóa doanh nghiệp: Văn hoá doanh nghiệp là toàn bộ các giá trị văn hoá được xây dựng nên trong suốt quá trình tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp, trở thành các giá trị, các quan niệm và tập quán, truyền thống ăn sâu vào hoạt động của doanh nghiệp ấy và chi phối tình cảm, nếp suy nghĩ và hành vi của mọi thành viên trong doanh nghiệp để theo đuổi và thực hiện các mục đích của doanh nghiệp.

  • Cũng như văn hoá nói chung, văn hoá doanh nghiệp có những đặc trưng cụ thể riêng biệt. Trước hết, văn hoá doanh nghiệp là sản phẩm của những người cùng làm trong một doanh nghiệp và đáp ứng nhu cầu giá trị bền vững. Nó xác lập một hệ thống các giá trị được mọi người làm trong doanh nghiệp chia sẻ, chấp nhận, đề cao và ứng xử theo các giá trị đó. Văn hoá doanh nghiệp còn góp phần tạo nên sự khác biệt giữa các doanh nghiệp và được coi là truyền thống của riêng mỗi doanh nghiệp.

    • 1.2.2 Các chuẩn mực đạo đức

  • Khái niệm đạo đức: Từ “đạo đức” có gốc latinh Moralital (luận lý) – bản thân mình cư xử và gốc từ Hy Lạp Ethigos (đạo lý) – người khác muốn ta hành xử và ngược lại ta muốn họ. Ở Trung Quốc, “đạo” có nghĩa là đường đi, đường sống của con người, “đức” có nghĩa là đức tính, nhân đức, các nguyên tắc luân lý.

  • Đạo đức là tập hợp các nguyên tắc, quy tắc, chuẩn mực xã hội nhằm điều chỉnh, đánh giá hành vi con người đối với bản thân và trong quan hệ với người khác, với xã hội.

  • Từ giác độ khoa học, “ đạo đức” là một môn khoa học nghiên cứu về bản chất tự nhiên của cái đúng – cái sai và phân biệt khi lựa chọn cái đúng - cái sai, triết lý cái đúng – cái sai.

  • Đạo đức nghề nghiệp: có rất nhiều khái niệm về đạo đức nghề nghiệp, xin liệt kê khái niệm cơ bản như sau: Đạo đức nghề nghiệp" được hiểu là các chuẩn mực về đạo đức kinh doanh, hành vi ứng xử như: tính trung thực, cẩn trọng, chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật... được duy trì thực hiện và đề cao đối với toàn thể cán bộ nhân viên Công ty.

  • Các chuẩn mực đạo đức

  • Các chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp

  • Các chuẩn mực đạo đức trong các mối quan hê:Quan hệ nội bộ và Quan hệ với bên ngoài

  • Chương 2: NỘI DUNG

    • 2.1 ẢNH HƯỞNG CỦA CÁC CHUẨN MỰC ĐẠO ĐỨC NGHỀ NGHIỆP:

      • 2.1.1 Tôn trọng chuẩn mực đạo đức:

    • Giữ vững giá trị chuẩn mực đạo đức trên tinh thần của các nguyên lý, điều lệ và nguyên tắc chỉ đạo phù hợp với văn hoá của doanh nghiệp.

    • Không lạm dụng quyền lực hay chức vụ, một khi lạm dụng sẽ gây hệ lụy rất xấu đến quá trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp, một doanh nghiệp hoạt động hiệu quả chỉ khi quyền lực được sử dụng một cách đúng đắn với phân quyền cho từng cá nhân được đảm nhiệm, và đặc biệt cá nhân đó phải thích hợp với chức vụ mình đảm nhiệm, phát huy hơn nữa chức vụ đang nắm giữ để phát triển doanh nghiệp, tránh trường hợp, ngồi không đúng vị trí với chuyên môn mà cá nhân có. Đề cao trách nhiệm cá nhân, không lẩn tránh hoặc đùn đẩy trách nhiệm cho người khác, thẳng thắn thừa nhận và học hỏi từ những sai lầm của chính mình, tạo một môi trường cạnh tranh lành mạnh, tránh các nguy cơ tiềm ẩn gây bất ổn trong doanh nghiệp, kết bè kéo phái gây bất ổn nội bộ, mỗi cá nhân phải tự giác nâng cao trách nhiệm của bản thân, vừa giúp doanh nghiệp phát triển vừa đảm bảo môi trường làm việc cho bản thân.

    • Loại trừ biểu hiện đối xử không bình đẳng và thiếu tôn trọng lẫn nhau. Doanh nghiệp khi xây dựng văn hóa phải chú trọng giải quyết các mâu thuẫn, đối xử không bình đẳng khi phát hiện được, các trường hợp phát hiện phải xử lý thích đáng, tránh tạo bất lý bất ổn và dẫn đến là bất mãn trong công nhân viên, dễ dẫn đến trường hợp nhân viên nghỉ việc, gây tiếng xấu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

    • Tuân thủ pháp luật, tuân thủ các quy định của doamh nghiệp là một yêu cầu bắt buộc đối với tất cả công nhân viên, sống và làm việc theo pháp luật là kim chỉ nam cho người lao động làm việc tốt, các hành vi vi phạm pháp luật và quy định của doanh nghiệp đều gây ảnh hưởng ít nhiều đến hoạt động kinh doanh.

      • 2.1.2 Tiêu chuẩn đạo đức trong công tác

    • Mọi cá nhân trong doanh nghiệp phải đứng cùng trong một tổ chức, phải cùng làm việc vì thành tích chung của doanh nghiệp chứ không chỉ cho bản thân hoặc lợi ích của một nhóm người. Mặt khác, nhân viên hình thành những mối quan hệ với khách hàng trên cơ sở bình đẳng và hợp tác. Tạo ấn tượng tốt trong con mắt khách hàng và sự vị nể của các đối thủ cạnh tranh, mỗi cá nhân khi đi công tác là bộ mặt của cả một doanh nghiệp, công việc và hình ảnh của cá nhân đó sẽ ảnh hưởng tiêu cực hay tích cực đến doanh nghiệp mà mình đang làm việc.

    • Khi đi công tác, yêu cầu các nhân viên phải tỏ thái độ lịch sự nhã nhặn, chuyên nghiệp; không hời hợt bề ngoài, đồng thời phải: dễ gần gũi, hoà đồng; tự kích hoạt bản thân; phát triển các kỹ năng nghiệp vụ; liên tục học hỏi kiến thức và các kỹ năng mới; tôn trọng, thân mật và chân thành với đồng nghiệp của mình, hay khách hàng hay đối thủ cạnh tranh, dựa trên sự khôn ngoan, khéo léo trong cách ứng xử với từng trường hợp mà chọn cách làm việc hiểu quả. Xây dựng một đạo đức chuyên nghiệp khi đi công tác, doanh nghiệp phải thường xuyên tổ chức các lớp huấn luyện nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ cho nhân viên mình, nhằm phát huy hơn nữa các tiềm năng của mỗi cá nhân, đem đến sự hiệu quả cho doanh nghiệp.

      • 2.1.3 Tập thể luôn học hỏi, không ngừng cải tiến

    • Trong một doanh nghiệp nếu xây dựng một tập thể luôn học hỏi, không ngừng cải tiến thì tập thể đó, doanh nghiệp đó sẽ thành công. Không ngừng cải tiến, không ngừng học hỏi để nâng cao tính chuyên môn và hoàn thiện sản phẩm.

    • Văn hóa doanh nghiệp nên trải qua một quá trình và trở thành giá trị cốt lõi đó là: Con người (chính trực – hiệu quả - chuyên nghiệp), chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt, phát triển bền vững. Đây là ba yếu tố then chốt, là chìa khóa thành công, giúp sớm hiện thực được sứ mạng

    • Bên cạnh đó, đội ngũ tập thể trong doanh nghiệp luôn không ngừng học hỏi từ cộng đồng, xã hội, v.v..Và không ngừng cải tiến, không ngừng nâng cao tính chuyên môn, mạnh mẽ áp dụng các công nghệ trong việc phát triển sản phẩm. Doanh nghiệp nên từng bước là mắc xích quan trong trọng việc kết nối các kỹ thuật tiên tiến từ nước ngoài với trong nước, góp phần xóa bỏ sự cách biệt sản phẩm, nâng cao sự nhận biết của người tiêu dùng

    • Theo triết lý Kaizen1 – chìa khóa của sự thành công. Kaizen là hoạt động cải tiến liên tục với sự tham gia của mọi người nhằm cải thiện không ngừng môi trường làm việc, cuộc sống mỗi cá nhân, mỗi gia đình. Nó nâng cao chất lượng công việc, ghi nhận sự tham gia của các nhà quản lý nhân sự, tài chính …nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ và giảm chi phí hoạt động.

      • 2.1.4 Sự tin tưởng và cam kết

    • Cam kết thực hiện một nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp công bằng, không gian lận, không thiên vị đối với mọi nhân viên. Khuyến khích nhân viên mạnh dạn trong việc phát biểu ý kiến về công việc và về những vấn đề cá nhân. Mỗi cá nhân cùng cam kết làm việc với sự nhiệt tình sáng tạo nhằm cống hiến cao nhất cho doanh nghiệp. Mặt khác, cam kết tôn trọng sự riêng tư của nhân viên. Những thông tin bí mật bao gồm hồ sơ cá nhân, hồ sơ y tế, thông tin liên quan đến điều tra pháp luật, những hành động bị kỷ luật sẽ được tránh sử dụng vào những mục đích không thích đáng, hay bị tiết lộ, và sẽ chỉ được sử dụng phục vụ trong những nhu cầu công việc được pháp luật cho phép. Như vậy sẽ tạo sự tin tưởng trong toàn bộ nhân viên, đem lại lòng trung thành cho doanh nghiệp. Áp dụng một cách nhất quán những quy định và nguyên tắc đối với tất cả mọi đối tượng khách hàng, đối tác, và cán bộ nhân viên của mình.Những quyết định, đánh giá của cán bộ quản lý đối với nhân viên phải đảm bảo công bằng dựa trên kết quả công việc và quan sát thực tế; Tận tâm với tiến trình xem xét thành tích, thiết lập hệ thống xem xét thành tích từ hai phía. Thái độ đối xử với các khách hàng, đối tác của doanh nghiệp là bình đẳng như nhau, bảo đảm cam kết về chất lượng dịch vụ và cùng có lợi.

      • 2.1.5 Tính minh bạch và trách nhiệm

      • a) Tính minh bạch

    • Khi đảm nhận công việc gì, tính chuyên nghiệp được thể hiện là sẽ luôn tìm hiểu kỹ các thông tin về công việc đó, đảm bảo bản thân có kiến thức chuyên môn và thành thạo để thực hiện công việc hiệu quả, phải luôn tuân thủ kỷ luật của công ty, tổ chức ở mức cao nhất. Luôn tập trung cao độ khi làm việc, không sử dụng thời gian làm việc để thực hiện những công việc cá nhân. “Không đúng giờ”, “trễ hẹn” là những từ không tồn tại trong từ điển của mỗi người. Đặc biệt, luôn có thái độ tích cực với công việc, ngay cả khi được giao những nhiệm vụ “khó nuốt”, sẽ xem đó như là những thách thức trong công việc và đón nhận với tinh thần lạc quan, cố gắng tìm cách thực thi nhiệm vụ một cách tốt nhất. Không ngại chia sẻ những kinh nghiệm, kỹ năng với đồng nghiệp. Cũng không ngại tranh luận với cấp trên để đưa ra những giải pháp tốt nhất cho công việc. Không ngại đưa ra ý kiến phản biện đối với yêu cầu của cấp trên, tuy nhiên mỗi nhân viên cũng là người biết tuân thủ nghiêm ngặt ý kiến của sếp. Họ sẽ bảo vệ đến cùng ý kiến cá nhân nhưng sẽ toàn tâm toàn ý thực hiện chỉ đạo của cấp trên (dù ý kiến đó cùng hay trái ngược với ý kiến cá nhân của họ).

    • Cần phải thể hiện được sự chuyên nghiệp trong quan hệ đối nội cũng như đối ngoại. Tính chuyên nghiệp thể hiện trong thái độ đối xử với khách hàng, đối tác, sử dụng và bảo mật thông tin khách hàng, tuân thủ quy trình, quy định, tuân thủ pháp luật, thái độ tôn trọng đồng nghiệp... Doanh nghiệp tôn trọng sự riêng tư ngoài công việc của nhân viên và không truy vấn những thói quen đạo đức cá nhân, trừ phi những vấn đề đạo đức đó làm suy giảm năng lực của nhân viên trong việc thực hiện công việc và hoặc đó là những vấn đề không thích hợp với nội quy lao động và quy chế nhân viên đã ban hành.

    • Khuyến khích mọi thành viên doanh nghiệp sáng tạo, phát huy ý tưởng và thực tập làm mới. Tổ chức các sàn giao dịch ý tưởng, tiếp thu và tổng hợp ý tưởng, chấp nhận mọi hành vi và ý tưởng làm mới với mục đích tiết kiệm và xây dụng mối quan hệ, dù với đồng nghiệp hay khách hàng, luôn cải thiện môi trường làm việc để cho tất cả nhân viên có thể làm việc theo nhóm cùng nhau với sự cởi mở và tin tưởng lẫn nhau. Mỗi người đều tham gia vào những nỗ lực chung, tôn trọng lẫn nhau, khuyến khích sự sáng tạo, cống hiến và tinh thần trách nhiệm nhằm đem lại hiểu quả cho doanh nghiệp ở mức tối đa.

    • 2.2 ẢNH HƯỞNG CỦA CÁC CHUẨN MỰC ĐẠO ĐỨC TRONG CÁC MỐI QUAN HỆ:

      • 2.2.1 Quan hệ nội bộ

    • a) Tôn trọng đồng nghiệp

    • Tạo một môi trường làm việc tôn trọng lẫn nhau, loại trừ những sự quấy rối, xúc phạm, đe doạ đối với toàn thể nhân viên của mình là doanh nghiệp tự biến mình thành một ngôi nhà lý tưởng cho người lao động yên tâm làm việc, cống hiến hết mình cho doanh nghiệp.

    • Những người quản lý phải giải thích rõ bằng cả lời nói và hành động rằng sự quấy rối, xúc phạm là không thể chấp nhận được và những hành vi đạo đức nghề nghiệp khó chịu cần phải chấm dứt. Khi người lao động tôn trọng lẫn nhau sẽ giúp nhau cùng tiến bộ, không đấu đá lẫn nhau, đảm bảo hiệu quả sản xuất, nâng cao năng suất lao động. Khi đó, doanh nghiệp sẽ yên tâm cho quá trình tìm thị trường mới, tăng doanh thu và đảm bảo hơn nữa cho người lao động.

    • b) Sử dụng sự phân quyền

    • Trong quá trình sản xuất kinh doanh sẽ có những vị trí công việc mà cán bộ quản lý có thể có được một sự phân quyền nhất định do đó có những quyền hạn nhất định. Doanh nghiệp phải cam kết sử dụng sự phân quyền này hết sức thận trọng trên cơ sở tôn trọng mọi cán bộ nhân viên, khách hàng, chính quyền, đối tác và mối quan hệ với những nhà cung cấp.

    • Lạm dụng quyền hạn quá mức thường khó nhận biết và không thể lường trước. Sử dụng quyền hạn một cách vô ý và thiếu tôn trọng có thể dẫn đến những hậu quả xấu đối với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và những đồng nghiệp, và bởi vì thái độ của mọi nhân viên thường được biết đến như là tiếng nói của tổ chức, do đó sẽ ảnh hưởng xấu tới uy tín của doanh nghiệp. Các cán bộ nhân viên cần nhận thức rõ những tổn hại tiềm tàng mà sử dụng quyền hạn một cách vô ý và thiếu tôn trọng có thể mang lại.

    • c) Sự chính xác, trung thực của hệ thống văn bản, tài liệu

    • Toàn bộ hệ thống văn bản, tài liệu của doanh nghiệp phải chân thực và truyền đạt chính xác thông tin khi được ban hành. Hệ thống tài liệu ban hành phải phù hợp với những chính sách hiện tại của doanh nghiệp và quy định của pháp luật. Mỗi cán bộ nhân viên cần có trách nhiệm với những hệ thống tài liệu khi sử dụng theo quy định trong doanh nghiệp.

    • Các hồ sơ nghiệp vụ phải được lưu và tuân thủ các quy trình nghiệp vụ hiện hành của từng doanh nghiệp, các hồ sơ lưu phải mang tính thực tế khách quan, và được thẩm định chặt chẽ bảo đảm phản ánh đúng hoạt động của bộ phận mình phụ trách.

    • Tuyệt đối không sao chụp, copy và gửi các hồ sơ, tài liệu nội bộ của doanh nghiệp mình ra bên ngoài dưới bất kỳ hình thức nào khi chưa được sự cho phép của các cấp có thẩm quyền. Việc này đỏi hỏi người lao động phải có đạo đức, ý thức được hành động xấu của mình có thể gây hậu quả nghiêm trọng cho hoạt động của doanh nghiệp.

    • d) Sự trả đũa

    • Tránh cho nhân viên khỏi sự trả đũa hay những điều tương tự để không làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, cơ hội hoặc vị trí của một người đã đưa ra quan điểm, mối quan tâm hay những vấn đề của tổ chức.

    • Những lời than phiền về sự trả đũa, những lời buộc tội phù phiếm hoặc vô căn cứ làm nản lòng nhân viên trong việc có những hành động và duy trì những chuẩn mực đạo đức mà doanh nghiệp mong muốn phải được xem xét ngay lập tức và nghiêm túc, tránh gây hậu quả nghiêm trọng. Đây là một hành vi đạo đức xấu cần phải ngăn chặn kịp thời tránh gây hậu quả nghiêm trọng, tránh cho nhân viên trở thành đối tượng của sự trả đũa xuất phát từ những mối bất hoà của các nhân viên, người quản lý, đối tác hoặc nhà cung cấp như là một hậu quả từ những trách nhiệm trong công việc mang lại.

    • e) Tuyển dụng và đề bạt

    • Việc tuyển dụng và đề bạt tuân thủ Quy trình tuyển dụng và quy định về tuyển dụng, đề bạt cán bộ được quy định trong chính sách nhân sự của doanh nghiệp đề ra. Công tác tuyển dụng cần bảo đảm tính khách quan, trung thực, phù hợp với Văn hoá của từng doanh nghiệp.

    • Các trường hợp tiêu cực, mưu lợi cá nhân, quan liêu, cửa quyền trong tuyển dụng làm ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp do những sự hiểu lầm có thể xảy ra sẽ gây mất hình ảnh và lòng tin cho người tham gia ứng tuyển. Vì vậy, doanh nghiệp nhất định phải làm rõ và tránh cho bản thân khỏi những sai lầm hành động bao gồm việc tuyển, thăng chức hoặc đánh giá người thân, bảo đảm tính khách quan và thận trọng của công việc.

    • f) Sử dụng tài sản của doanh nghiệp

    • Khi cán bộ nhân viên của doanh nghiệp được giao sử dụng một lượng tài sản nhất định và có trách nhiệm đặc biệt trong việc bảo vệ và sử dụng chúng một cách thích hợp. Tài sản không chỉ bao gồm tiền mặt và những tài sản tài chính khác mà còn là những tài sản như là tiện nghi, công cụ và các nguồn cung cấp.

    • Tự ý chiếm hữu tài sản của doanh nghiệp, sử dụng không cẩn thận và lãng phí đều có tác động trực tiếp đến lợi ích của doanh nghiệp. Các nghi ngờ về vi phạm sử dụng tài sản phải lập tức báo cáo ngay để điều tra. Tài sản của doanh nghiệp chỉ được sử dụng phục vụ cho công việc của doanh nghiệp, không được sử dụng vào các công việc cá nhân sẽ gây tổn hao tài sản ảnh hưởng đến tài chính hoạt động của doanh nghiệp.

    • Hệ thống thư điện tử và Internet là công cụ hỗ trợ nhân viên làm việc. Không sử dụng tiếp cận thông tin không phù hợp cho việc phục vụ công việc như (chơi game, tranh ảnh có nội dung xấu, nghe nhạc, xem phim v.v…). Thư điện tử của nhân viên và thông tin, dữ liệu máy tính là tài sản của doanh nghiệp và doanh nghiệp có quyền kiểm soát các thông tin, dữ liệu này. Trừ phi luật pháp qui định khác, doanh nghiệp có quyền tiếp cận và công bố các thông tin này nếu thấy cần cho công việc. Vi phạm các chính sách này có thể bị kỷ luật kể cả buộc thôi việc khỏi doanh nghiệp, đây là những quy định cần phải thực hiện trong quá trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp, nhằm ngăn chặn những việc làm chỉ phục vụ cho cá nhân mà không hề liên quan tới tổ chức. Những hành vi đạo đức này sẽ gây lãng phí tài nguyên của doanh nghiệp, thiết lập những chính sách ngăn chặn là việc cần làm cho mỗi doanh nghiệp trong quá trình xây dựng và phát triển. Tạo một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại sẽ đẩy mạnh hoạt động của doanh nghiệp.

      • 2.2.2 Quan hệ với bên ngoài

      • a) Quà biếu

    • Có nhiều cách hiểu khác nhau liên quan tới vấn đề đưa và nhận quà biếu.Tuy nhiên, việc đưa hoặc nhận quả biếu có thể làm xuất hiện và tạo ra một nghĩa vụ. Cần phải luôn hiểu rằng, quà biếu, đặc ân, hoặc sự ưu đãi được tạo ra do những trách nhiệm của chúng ta liên quan tới công việc. Trong trường hợp không thể tránh được, chúng ta phải thận trọng không đưa hoặc nhận quà biếu mà giá trị của nó có thể tạo ra hoặc làm thay đổi hành động hoặc quyết định của chúng ta. Những loại quà biếu thân thiện theo nguyên tắc truyền thống của xã hội có thể được chấp nhận. Tuy nhiên, không được nhận quà tặng vượt quá những ước lệ xã hội được định trước.

    • Những câu hỏi liên quan đến thông lệ tặng quà, cũng như là việc nhận và ước tính giá trị quà biếu, cần phải được hỏi và tham khảo cán bộ quản lý. Khi tặng quà cho khách hàng cần phải có sự lựa chọn loại quà phù hợp cho từng đối tác khi hợp tác với doanh nghiệp, tránh trường hợp mặt bằng chung cho tất cả các đối tác, làm như vậy sẽ tạo ấn tượng không đẹp cho những đối tác lớn hay một sự lãng phí tài chính đối với các đối tác thứ yếu và không quan trọng.

    • Mặt khác, việc biếu quà còn là một nét đẹp của công ty dành cho nhân viên của mình nhân các dịp lễ, tết, kỷ niệm, … nhằm ghi nhận và tri ân những đóng góp của họ vào hoạt động của công ty, khích lệ tinh thần và tạo động lực làm việc là việc mà các doanh nghiệp cần tính đến trong quá trình kinh doanh – sản xuất.

    • b) Những hoạt động bên ngoài và phát triển kỹ năng

    • Những cán bộ quản lý và nhân viên cùng chia sẻ tránh nhiệm giữ cho tổ chức tránh khỏi những rắc rối nảy sinh hay những mâu thuẫn về lợi ích do các hoạt động bên ngoài doanh nghiệp đem đến. Cụ thể, mọi nhân viên khi tham gia các hoạt động xã hội, văn hoá, thể thao, nhất định phải tuân theo những nghĩa vụ rõ ràng và thực hiện một sự thận trọng cần thiết, với việc phân bổ thời gian hợp lý để tránh dẫn đến những rắc rối, ảnh hưởng cho hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp

    • Phải khuyến khích cán bộ nhân viên học tập, trau dồi kiến thức nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn và trình độ nghiệp vụ, bảo đảm việc tuân thủ quy định pháp luật và các quy định của doanh nghiệp. Tương tự như vậy, doanh nghiệp khuyến khích cán bộ nhân viên tham gia những hoạt động bên ngoài mang lại lợi ích cho doanh nghiệp hoặc làm phát triển thêm những kinh nghiệm chuyên nghiệp và kỹ năng của nhân viên, xây dựng hình ảnh xã hội của doanh nghiệp mang đậm đặc trưng riêng.

    • c) Thái độ, văn hóa giao tiếp với khách hàng

    • Thái độ, văn hoá giao tiếp với khách hàng mang ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp và những mối quan hệ của doanh nghiệp với những khách hàng, doanh nghiệp, nhà cung cấp, đối tác và những tổ chức, cá nhân khác. Thái độ của cán bộ nhân viên đối với khách hàng và đối tác có thể mang lại lợi ích hoặc sự bất lợi cho doanh nghiệp. Cán bộ nhân viên cần có ý thức tuân thủ các Quy định giao dịch với khách hàng. Trong giao tiếp với khách hàng phải nhiệt tình, trung thực, đảm bảo sự an toàn cho doanh nghiệp và cho khách hàng. Khi giao dịch với khách hàng, mỗi cán bộ nhân viên sẽ là đại diện duy nhất, là bộ mặt cho doanh nghiệp, giao dịch với khách hàng do vậy phải tuân thủ văn hoá ứng xử với khách hàng.

    • d) Bảo mật và công khai thông tin

    • Doanh nghiệp có mối quan hệ rộng rãi với các cơ quan chính quyền, các đối tác (trong và ngoài nước) và khách hàng là một cơ hội cho mỗi cán bộ nhân viên đều có thể nắm được những thông tin nhạy cảm về khách hàng đối tác, hay của nội bộ doanh nghiệp, nhưng bất kỳ sự rò rỉ những tài liệu bí mật nào có thể gây nguy hại tới những quá trình và huỷ hoại những mục tiêu phát triển hiện tại và tương lai của doanh nghiệp mình. Ý thức bảo mật thông tin là điều then chốt và cần luôn được tâm niệm bởi mỗi cán bộ nhân viên điều này tạo nên sự tin cậy cho khách hàng. Mỗi cán bộ nhân viên sẽ không tự ý cung cấp thông tin khi nhận được yêu cầu từ bên ngoài doanh nghiệp trừ khi đó là những yêu cầu thông tin từ những chủ thể thông tin hợp lệ. Trong trường hợp các cơ quan có thẩm quyền yêu cầu thông tin cần phải báo cáo lập tức tới cán bộ quản lý và người có thẩm quyền để xem xét quyết định. Việc phải bảo mật những thông tin nhạy cảm để bảo vệ quyền của khách hàng, đối tác và doanh nghiệp, đây là yếu tố then chốt quyết định thành bại cho mỗi doanh nghiệp trên thương trường.

    • Thông tin bí mật - hoặc là về doanh nghiệp - hoặc là về một khách hàng công ty, cá nhân hay những đối tác khác mà chúng ta có quan hệ - sẽ không được sử dụng cho mục đích cá nhân, gia đình hoặc những lợi ích khác. Nếu nắm được những thông tin này mặc dù không công khai nhưng có thể tác động đến một bên nào đó trong giao dịch, chúng ta không được tích trữ hoặc sử dụng vì mục đích thương mại đối với chúng, như vậy sẽ gây tổn hao uy tín của doanh nghiệp.

    • e) Quan hệ đầu tư, mua sắm

    • Doanh nghiệp luôn bảo đảm rằng những phương thức nội bộ về hoạt động đầu tư, mua sắm được áp dụng đối với những đối tác thuộc những dự án (nếu có) của doanh nghiệp mình là công bằng và minh bạch, đảm bảo thi hành những thủ tục nội bộ hay những thủ tục liên quan mà không thiên vị. Đây là một nguyên tắc nhằm đảm bảo tình công bằng khi tham gia đầu tư hay mua sắm, không gây hoài nghi tài chính trong quá trình hoạt động. Nó sẽ giúp cho doanh nghiệp tránh được những phiền phức với pháp luật khi hoạt động mờ ám vấn đề nhạy cảm này.

  • Chương 3: KẾT LUẬN VÀ ĐÁNH GIÁ

    • Xây dựng văn hóa doanh nghiệp dựa trên nền tảng thiết lập các chuẩn mực đạo đức trong sản xuất – kinh doanh là một phần thiết yếu trong quá trình xây dựng và phát triển của một doanh nghiệp.Một môi trường làm việc chuyên nghiệp và lành mạnh dựa trên các chuẩn mực đạo đức chuyên nghiệp, không có sự đấu đá, tranh giành quyền lực, phân quyền hay lạm quyền.

    • Mọi hành vi đạo đức dù tốt hay xấu đều ảnh hưởng đến quá trình sản xuất – kinh doanh của một doanh nghiệp, các hành vi đạo đức xấu sẽ ảnh hưởng tiêu cực ít hay nhiều phụ thuộc vào mức độ nghiêm trọng của hành vi đó sẽ gây hậu quả tùy theo mức độ đến uy tín, tài chính hay các lĩnh vực mà doanh nghiệp không thể lường trước nếu không ngăn chặn và giải quyết kịp thời. Người quản lý và công đoàn đóng một vai trò quan trọng trong quá trình giải quyết các xung đột mâu thuẫn. Người lao động phải có những hành vi đạo đức phù hợp trong quá trình làm việc để tránh gây tổn hại đến doanh nghiệp, đạo đức nghề nghiệp là một nền tảng để xây dựng lòng tin đối với doanh nghiệp và khách hàng.

    • Các hành vi đạo đức tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp phát triển một cách vững chắc, tạo một môi trường làm việc chuyên nghiệp, các nhân viên cùng nhau hỗ trợ cùng nhau phát triển, thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp, tạo một lòng tin đối với doanh nghiệp và khách hàng. Những hành vi đạo đức tốt sẽ được ghi nhận một cách tích cực.

    • Doanh nghiệp nên có cơ chế thích thưởng phạt thích hợp cho các hành vi đạo đức, tạo động lực cho người lao động tập trung phát huy các nội lực của bản thân để giúp doanh nghiệp phát triển đúng hướng.

    • TÀI LIỆU THAM KHẢO

    • Sách:

    • PHẦN CÂU HỎI

    • I> Câu hỏi mở

    • 1> Trong xây dựng văn hóa doanh nghiệp, theo anh (chị) khi xây dựng các chuẩn mực đạo đức, hành vi lạm dụng quyền lực và chức vụ ảnh hưởng đến doanh nghiệp như thế nào?

    • Trả lời:

    • Hành vi lạm dụng quyền lực và chức vụ của một cá nhân trong tập thể sẽ làm sai lệch mục tiêu hoạt động của tổ chức, làm mất tính công bằng trong các mối quan hệ nội bộ và bên ngoài. Dưới cái nhìn cá nhân, hành vi lạm dụng quyền lực và chức vụ chỉ thực hiện mục tiêu cá nhân nào đó, không xuất phát từ quyền lợi và trách nhiệm của tập thể nên cần phải loại bỏ trong quá trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp dựa trên việc xây dựng cá chuẩn mực đạo đức mà mỗi cá nhân từ cấp quản lý đến cấp thừa hành đều phải tuân theo và mang tính công bằng, bình đẳng.

    • 2> Xây dựng tốt mối quan hệ nội bộ trong doanh nghiệp quyết định như thế nào?

    • Trả lời:

    • Xây dựng tốt mối quan hệ nội bộ phát huy sự bình đẳng, công bằng trong doanh nghiệp, tạo động lực kích thích các cá nhân tuân thủ đầu đủ, kích thích sự sáng tạo, nỗ lực học tập, đóng góp công sức và trí tuệ vào công cuộc xây dựng và phát triển doanh nghiệp.

    • Ngoài ra, các mối quan hệ nội bộ được xây dựng tốt giúp doanh nghiệp trở thành một thế thống nhất về mục tiêu ổn định, các bộ phận liên kết hoạt động nhịp nhàng tạo nên một diện mạo tốt trong từng cá nhân nội bộ và các đối tác bên ngoài.

    • 3> Trong chiến lược phát triển doanh nghiệp, quan hệ bên ngoài giữ vai trò như thế nào?

    • Trả lời:

    • Quan hệ bên ngoài đóng vai trò quan trọng trong chiến lược phát triển doanh nghiệp. Quan hệ bên ngoài thể hiện văn hóa của doanh nghiệp, thể hiện sự tin cậy, lịch sự, rõ ràng, thân thiện với các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng như sự đón tiếp niềm nở với khách hàng, sự tri ân khách hàng, quảng cáo đúng hay đơn giản từ những cái bắt tay thân thiện với đối tác, sự giao nhận hàng đúng hẹn và nhanh chóng… . Từ các yếu tố đó, đem đến cho doanh nghiệp các nguồn lực phục vụ cho mục tiêu phát triển của doanh nghiệp một cách thuận lợi

    • 4> Khi văn bản lưu thông trong doanh nghiệp, điều kiện phải như thế nào, anh (chị) hãy trình bày các nguyên tắc đó, cho ví dụ minh họa

    • Trả lời:

    • Toàn bộ hệ thống văn bản, tài liệu phải chân thực và truyền đạt chính xác thông tin khi được ban hành.

    • Hệ thống tài liệu ban hành phải phù hợp với những chính sách hiện tại của doanh nghiệp và quy định của pháp luật.

    • Mỗi cán bộ nhân viên cần có trách nhiệm với những hệ thống tài liệu khi sử dụng theo quy định trong doanh nghiệp.

    • Các hồ sơ nghiệp vụ phải được lưu và tuân thủ các quy trình nghiệp vụ hiện hành của doanh nghiệp, các hồ sơ lưu phải mang tính thực tế khách quan, và được thẩm định chặt chẽ bảo đảm phản ánh đúng hoạt động của bộ phận mình phụ trách.

    • Tuyệt đối không sao chụp, copy và gửi các hồ sơ, tài liệu nội bộ của doanh nghiệp ra bên ngoài dưới bất kỳ hình thức nào khi chưa được sự cho phép của các cấp có thẩm quyền.

    • 5> Tập thể và cá nhân có vai trò như thế nào trong thiết lập chuẩn mực đạo đức xây dựng văn hóa doanh nghiệp? hãy phân tích từng vai trò của các đối tượng nêu trên?

    • Trả lời:

    • Tập thể hình thành các thích nghi với môi trường hoạt động của doanh nghiệp, thiết lập nên các quy định, kỹ cương buộc các cá nhân trong doanh nghiệp chấp hành. Các quy định này chi phối từng hành động, cách ứng xử của từng cá nhân để hướng đến các quy định cụ thể có ảnh hưởng đến giá trị thương hiệu, uy tín của doanh nghiệp.

    • Đối với các cá nhân, bên cạnh chính sách thưởng, phạt, các chế độ ưu đãi, khuyến khích sáng tạo và tuân thủ các quy định của tập thể, các cá nhân phải gắn lợi ích và trách nhiệm cá nhân với tập thể, tạo nên các chuẩn mực đạo đức trong doanh nghiệp nhằm hạn chế xung đột , mâu thuẫn và nâng cao sự thống nhất trong tập thể, đem lại sự dung hòa và đồng thuận, thúc đẩy mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp.

    • II> Câu hỏi trắc nghiệm:

    • 1> Khi sử dụng các chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp, lạm dụng quyền lực và chức vụ có ảnh hưởng đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp không?

    • a) Có

    • b) Không

    • 2> Nâng cao các chuẩn mực đạo đức trong văn hóa doanh nghiệp bao gồm những yếu tố:

    • a) Không lạm dụng quyền lực hay chức vụ.

    • b) Đề cao trách nhiệm cá nhân, không lẩn tránh hoặc đùn đẩy trách nhiệm cho người khác.

    • c) Loại trừ biểu hiện đối xử không bình đẳng và thiếu tôn trọng lẫn nhau.

    • d) Tất cả các yếu tố trên.

    • 3> Xây dựng các chuẩn mực đạo đức khi đi công tác

    • a) Mọi cá nhân trong doanh nghiệp phải đứng cùng trong một tổ chức và phải cùng làm việc vì thành tích chung của tổ chức chứ không chỉ cho bản thân hoặc lợi ích của một nhóm người.

    • b) Mọi nhân viên hình thành những mối quan hệ với khách hàng trên cơ sở bình đẳng và hợp tác.

    • c) Toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp lịch sự nhã nhặn; chuyên nghiệp; không hời hợt, bề ngoài.

    • d) Mọi cá nhân trong doanh nghiệp phải: dễ gần gũi, hoà đồng; tự kích hoạt bản thân; phát triển các kỹ năng nghiệp vụ; liên tục học hỏi kiến thức và các kỹ năng mới; tôn trọng, thân mật và chân thành với đồng nghiệp.

    • e) Tất cả các ý kiến trên.

    • 4> Xây dựng các chuẩn mực đạo đức dựa trên các nền tảng như thế nào?

    • a) Phù hợp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp và lợi ích của người. lao động, cân đối hài hòa lợi ích và nghĩa vụ của mọi người trong doanh nghiệp.

    • b) Tùy theo mỗi công ty mà xây dựng các chuẩn mực riêng cho phù hợp.

    • c) Chỉ quan tâm đến lợi ích của một nhóm người trong doanh nghiệp mà xây dựng và áp dụng cho tổ chức.

    • d) Dựa theo các chuẩn mực trong bộ luật mà quy định.

    • 5> Trong quá trình sản xuất – kinh doanh, đạo đức nghề nghiệp của người lao động có ảnh hưởng như thế nào đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp

    • a) Làm điều kiện và tiền đề then chốt

    • b) Yếu tố phụ

    • c) Không ảnh hưởng nhiều đến doanh nghiệp

    • d) Tùy theo định hướng của mỗi công ty

    • 6> Giá trị cốt lõi của đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiêp

    • a) Thấy rõ tầm quan trọng của đạo đức đến việc phát triển doanh nghiệp

    • b) Nâng cao vai trò của người lao động và nhà quản lý

    • c) Mối quan hệ đan xen và tác động lẫn nhau

    • d) Tất cả các yếu tố trên

    • 7> Mối quan hệ nội bộ tác động như thế nào đến doanh nghiệp.

    • a) Động lực phát triển.

    • b) Tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, người lao động phát huy hết tiềm năm của bản thân.

    • c) Làm cơ sở để giải quyết các xung đột có thể xảy ra.

    • d) Tất cả các ý kiến trên.

    • 8> Đạo đức kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp là giống nhau?

    • a) Đạo đức kinh doanh bao gồm văn hóa doanh nghiệp.

    • b) Văn hóa doanh nghiệp bao gồm đạo dức kinh doanh.

    • c) Đạo đức kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp là một.

    • 9> Lý do cần phải xây dựng chuẩn mực đạo đức trong xây dựng văn hóa doanh nghiệp:

    • a) Thể hiện sự thống nhất các nguyên tắc trong hoạt động của doanh nghiệp.

    • b) Thể hiện sự tuân thủ nghiêm ngặt các nội dung văn hóa của doanh nghiệp.

    • c) Tất cả các thành viên trong tổ chức đều phải chấp hành như một quy định mặc định.

    • d) Tất cả các yếu tố trên.

    • 10> Các chuẩn mực đạo đức là như nhau cho các doanh nghiệp.

    • a) Đúng vì các doanh nghiệp đều phải tuân theo.

    • b) Đúng vì công nhân, nhân viên đều là người thừa hành từ các cấp quản lý.

    • c) Sai vì chuẩn mực đạo đức trong văn hóa doanh nghiệp gắn với văn hóa truyền thống địa phương, xã hội nơi doanh nghiệp, đối tượng khách hàng và đặc thù ngành nghề.

    • 11> Các chuẩn mực đạo đức trong văn hóa doanh nghiệp không thay đổi.

    • a) Đúng vì đó là chuẩn mực.

    • b) Sai vì môi trường hoạt động doanh nghiệp luôn thay đổi để phù hợp.

    • 12> Chuẩn mực đạo đức trong doanh nghiệp có văn hóa quan liêu tốt hơn văn hóa dân chủ

    • a) Đúng vì văn hóa quan liêu đề sẵn các chuẩn mực bắt buộc mọi người thực hiện rập khuôn.

    • b) Sai vì văn hóa dân chủ mang tính đổi mới, dung hòa các quyền lợi và trách nhiệm của các cá nhân trong doanh nghiệp.

    • 13> Chức năng của việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp:

    • a) Tạo một sự đoàn kết trong nội bộ doanh nghiệp.

    • b) Giúp tổ chức thích ứng với môi trường bên ngoài.

    • c) Cả 2 yếu tố trên.

    • 14> Văn hóa doanh nghiệp được xây dựng dựa trên:

    • a) Lợi nhuận của doanh nghiệp.

    • b) Thu nhập của nhân viên.

    • c) Đạo đức trong kinh doanh.

    • d) Quy tắc ứng xử cá nhân và tập thể.

    • e) Tất cả các yếu tố trên.

    • 15> Chuẩn mực đạo đức trong xây dựng văn hóa doanh nghiệp là do một cá nhân đề ra:

    • a) Sai vì cần có sự dung hòa giữa cá nhân và tập thể.

    • b) Đúng vì chuẩn mực đạo đức lệ thuộc vào suy nghĩ và hành động của chủ doanh nghiệp.

    • c) a và b đều đúng.

    • Đáp án gợi ý câu hỏi trắc nghiệm

Nội dung

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH // ĐỀ TÀI : ẢNH HƯỞNG CỦA CÁC CHUẨN MỰC ĐẠO ĐỨC ĐẾN XÂY DỰNG VĂN HÓA DOANH NGHIỆP Lớp: VB16BQT01 Khoá: 2013 – 2015 GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương SVTH: nhóm Tp, Hồ Chí Minh, năm 2014 Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương MỤC LỤC Nội dung: Nhóm Trang Trang Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Nhóm Trang Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương Chương I: TỔNG QUAN 1.1 MỤC ĐÍCH CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU: 1.1.1 Đặt vấn đề: Văn hoá doanh nghiệp yếu tố hợp thành thành công doanh nghiệp.Vì vậy, xây dựng văn hố doanh nghiệp đảm bảo vận hành tốt tổ chức doanh nghệp, hạn chế xung đột từ mối quan hệ trình hoạt động doanh nghệp Muốn xây dựng văn hố doanh nghiệp có thành tựu địi hỏi chuẩn hố quy định, nội quy doanh nghiệp Từ đó, thành viên tổ chức hay doanh nghiệp vào để thực Các chuẩn hố dung hồ quyền lợi nghĩa vụ cá thể vào quyền lợi nghĩa vụ tổ chức, giảm xung đột, tạo động lực làm việc cho cá thể thúc đẩy mục tiêu phát triển doanh nghiệp Các chuẩn hoá gắn liền với hoạt động cá thể tổ chức, trở thành chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp mà cá nhân tự giác tuân thủ nhằm đem lại đồng thuận, phát triển doanh nghiệp 1.1.2 Mục tiêu nghiên cứu:  Tìm hiểu văn hố doanh nghiệp  Tìm hiểu chuẩn mực đạo đức doanh nghiệp  Tìm hiểu ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức xậy dựng văn hố doanh nghiệp Nhóm Trang Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương 1.1.3 Phạm vi nghiên cứu: mơ hình doanh nghiệp 1.1.4 Phương pháp nghiên cứu: Do nội dung nghiên cứu khuôn khổ đề tài liên quan đến khái niệm nên nhóm dùng phương pháp phân tích định tính (quan sát nghiên cứu bàn) 1.1.5 Ý nghĩa đề tài: Mỗi tổ chức có đặc điểm hoạt động mục tiêu khác nên việc nghiên cứu ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức xây dựng văn hoá doanh nghiệp giúp cho nhà quản trị thích nghi đưa định đắn xác việc quản lý tổ chức hướng đến mục tiêu môi trường hoạt động doanh nghiệp địi hỏi có thay đổi cho phù hợp 1.2 TỔNG QUAN: 1.2.1 Văn hóa doanh nghiệp Khái niệm văn hóa: nói văn hóa khái niệm có nhiều định nghĩa góc nhìn, cách tiếp cận ý kiến khác nhiều lĩnh vực Hiện khái niệm văn hóa sử dụng có tính chất quy ước, nhằm đến khái niệm có tính chất thỏa thuận để tiện sử dụng, bước tới cách hiểu định nghĩa văn hóa Khái quát chung, hiểu “ văn hóa toàn hoạt động vật chất tinh thần mà loài người sáng tạo lịch sử quan hệ với người, với tự nhiên với xã hội, đúc kết thành hệ giá trị chuẩn mực xã hội” Nói tới văn hóa nói tới người, nói tới việc phát huy lực chất người, nhằm hoàn thiện người, hồn thiện xã hội Có thể nói văn hóa tất gắn liền với người, ý thức người Nhóm Trang Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương để trở lại với nó.Văn hóa hệ thống định hình phát triển trình lịch sử, bao gồm nhiều yếu tố hợp thành hệ giá trị, tập quán, thói quen, lối ứng xử, chuẩn mực xã hội, mang tính ổn định bền vững có khả di truyền qua nhiều hệ Văn hóa doanh nghiệp: Văn hố doanh nghiệp tồn giá trị văn hố xây dựng nên suốt trình tồn phát triển doanh nghiệp, trở thành giá trị, quan niệm tập quán, truyền thống ăn sâu vào hoạt động doanh nghiệp chi phối tình cảm, nếp suy nghĩ hành vi thành viên doanh nghiệp để theo đuổi thực mục đích doanh nghiệp Cũng văn hố nói chung, văn hố doanh nghiệp có đặc trưng cụ thể riêng biệt Trước hết, văn hoá doanh nghiệp sản phẩm người làm doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu giá trị bền vững Nó xác lập hệ thống giá trị người làm doanh nghiệp chia sẻ, chấp nhận, đề cao ứng xử theo giá trị Văn hố doanh nghiệp cịn góp phần tạo nên khác biệt doanh nghiệp coi truyền thống riêng doanh nghiệp 1.2.2 Các chuẩn mực đạo đức Khái niệm đạo đức: Từ “đạo đức” có gốc latinh Moralital (luận lý) – thân cư xử gốc từ Hy Lạp Ethigos (đạo lý) – người khác muốn ta hành xử ngược lại ta muốn họ Ở Trung Quốc, “đạo” có nghĩa đường đi, đường sống người, “đức” có nghĩa đức tính, nhân đức, nguyên tắc luân lý Đạo đức tập hợp nguyên tắc, quy tắc, chuẩn mực xã hội nhằm điều chỉnh, đánh giá hành vi người thân quan hệ với người khác, với xã hội Nhóm Trang Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương Từ giác độ khoa học, “ đạo đức” môn khoa học nghiên cứu chất tự nhiên – sai phân biệt lựa chọn - sai, triết lý – sai Đạo đức nghề nghiệp: có nhiều khái niệm đạo đức nghề nghiệp, xin liệt kê khái niệm sau: Đạo đức nghề nghiệp" hiểu chuẩn mực đạo đức kinh doanh, hành vi ứng xử như: tính trung thực, cẩn trọng, chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật trì thực đề cao tồn thể cán nhân viên Cơng ty Các chuẩn mực đạo đức - Các chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp - Các chuẩn mực đạo đức mối quan hê:Quan hệ nội Quan hệ với bên ngồi Nhóm Trang Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương Chương 2: NỘI DUNG 2.1 ẢNH HƯỞNG CỦA CÁC CHUẨN MỰC ĐẠO ĐỨC NGHỀ NGHIỆP: 2.1.1 Tôn trọng chuẩn mực đạo đức: Giữ vững giá trị chuẩn mực đạo đức tinh thần nguyên lý, điều lệ nguyên tắc đạo phù hợp với văn hố doanh nghiệp Khơng lạm dụng quyền lực hay chức vụ, lạm dụng gây hệ lụy xấu đến trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp, doanh nghiệp hoạt động hiệu quyền lực sử dụng cách đắn với phân quyền cho cá nhân đảm nhiệm, đặc biệt cá nhân phải thích hợp với chức vụ đảm nhiệm, phát huy chức vụ nắm giữ để phát triển doanh nghiệp, tránh trường hợp, ngồi khơng vị trí với chun mơn mà cá nhân có Đề cao trách nhiệm cá nhân, không lẩn tránh đùn đẩy trách nhiệm cho người khác, thẳng thắn thừa nhận học hỏi từ sai lầm mình, tạo mơi trường cạnh tranh lành mạnh, tránh nguy tiềm ẩn gây bất ổn doanh nghiệp, kết bè kéo phái gây bất ổn nội bộ, cá nhân phải tự giác nâng cao trách nhiệm thân, vừa giúp doanh nghiệp phát triển vừa đảm bảo môi trường làm việc cho thân Loại trừ biểu đối xử khơng bình đẳng thiếu tơn trọng lẫn Doanh nghiệp xây dựng văn hóa phải trọng giải mâu thuẫn, đối xử khơng bình đẳng phát được, trường hợp phát phải xử lý thích đáng, tránh tạo bất lý bất ổn dẫn đến bất mãn công nhân viên, dễ dẫn đến trường hợp nhân viên nghỉ việc, gây tiếng xấu hoạt động sản xuất kinh doanh Tuân thủ pháp luật, tuân thủ quy định doamh nghiệp yêu cầu bắt buộc tất công nhân viên, sống làm việc theo pháp luật Nhóm Trang Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương kim nam cho người lao động làm việc tốt, hành vi vi phạm pháp luật quy định doanh nghiệp gây ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh 2.1.2 Tiêu chuẩn đạo đức công tác Mọi cá nhân doanh nghiệp phải đứng tổ chức, phải làm việc thành tích chung doanh nghiệp không cho thân lợi ích nhóm người Mặt khác, nhân viên hình thành mối quan hệ với khách hàng sở bình đẳng hợp tác Tạo ấn tượng tốt mắt khách hàng vị nể đối thủ cạnh tranh, cá nhân công tác mặt doanh nghiệp, cơng việc hình ảnh cá nhân ảnh hưởng tiêu cực hay tích cực đến doanh nghiệp mà làm việc Khi cơng tác, u cầu nhân viên phải tỏ thái độ lịch nhã nhặn, chun nghiệp; khơng hời hợt bề ngồi, đồng thời phải: dễ gần gũi, hồ đồng; tự kích hoạt thân; phát triển kỹ nghiệp vụ; liên tục học hỏi kiến thức kỹ mới; tôn trọng, thân mật chân thành với đồng nghiệp mình, hay khách hàng hay đối thủ cạnh tranh, dựa khôn ngoan, khéo léo cách ứng xử với trường hợp mà chọn cách làm việc hiểu Xây dựng đạo đức chuyên nghiệp công tác, doanh nghiệp phải thường xuyên tổ chức lớp huấn luyện nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho nhân viên mình, nhằm phát huy tiềm cá nhân, đem đến hiệu cho doanh nghiệp 2.1.3 Tập thể học hỏi, không ngừng cải tiến Trong doanh nghiệp xây dựng tập thể học hỏi, khơng ngừng cải tiến tập thể đó, doanh nghiệp thành cơng Khơng ngừng cải Nhóm Trang Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương tiến, khơng ngừng học hỏi để nâng cao tính chun mơn hồn thiện sản phẩm Văn hóa doanh nghiệp nên trải qua trình trở thành giá trị cốt lõi là: Con người (chính trực – hiệu - chuyên nghiệp), chất lượng sản phẩm dịch vụ tốt, phát triển bền vững Đây ba yếu tố then chốt, chìa khóa thành cơng, giúp sớm thực sứ mạng Bên cạnh đó, đội ngũ tập thể doanh nghiệp không ngừng học hỏi từ cộng đồng, xã hội, v.v Và không ngừng cải tiến, khơng ngừng nâng cao tính chun mơn, mạnh mẽ áp dụng công nghệ việc phát triển sản phẩm Doanh nghiệp nên bước mắc xích quan trọng việc kết nối kỹ thuật tiên tiến từ nước ngồi với nước, góp phần xóa bỏ cách biệt sản phẩm, nâng cao nhận biết người tiêu dùng Theo triết lý Kaizen1 – chìa khóa thành cơng Kaizen hoạt động cải tiến liên tục với tham gia người nhằm cải thiện không ngừng môi trường làm việc, sống cá nhân, gia đình Nó nâng cao chất lượng công việc, ghi nhận tham gia nhà quản lý nhân sự, tài …nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ giảm chi phí hoạt động 2.1.4 Sự tin tưởng cam kết Sự tin tưởng cam kết cá nhân tập thể, doanh nghiệp mang, đến văn hóa thành cơng cho doanh nghiệp Sự thành công doanh nghiệp xây dựng phát triển từ thương hiệu toàn cầu, chất lượng sản phẩm tuyệt vời, quan trọng thái độ phục vụ tận tâm, chuyên nghiệp đội ngũ nhân viên trẻ trung, động Chính nhiệt huyết, tinh thần đồn kết tập thể chắt lọc, định hình phát triển nét văn hóa doanh nghiệp Triết lý Kaizen: http://www.kaizen.com/about-us/definition-of-kaizen.html (ngày7/9/2014) Nhóm Trang 10 Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương Tránh cho nhân viên khỏi trả đũa hay điều tương tự để không làm ảnh hưởng đến hiệu công việc, hội vị trí người đưa quan điểm, mối quan tâm hay vấn đề tổ chức Những lời than phiền trả đũa, lời buộc tội phù phiếm vô làm nản lịng nhân viên việc có hành động trì chuẩn mực đạo đức mà doanh nghiệp mong muốn phải xem xét nghiêm túc, tránh gây hậu nghiêm trọng Đây hành vi đạo đức xấu cần phải ngăn chặn kịp thời tránh gây hậu nghiêm trọng, tránh cho nhân viên trở thành đối tượng trả đũa xuất phát từ mối bất hoà nhân viên, người quản lý, đối tác nhà cung cấp hậu từ trách nhiệm công việc mang lại e) Tuyển dụng đề bạt Việc tuyển dụng đề bạt tuân thủ Quy trình tuyển dụng quy định tuyển dụng, đề bạt cán quy định sách nhân doanh nghiệp đề Công tác tuyển dụng cần bảo đảm tính khách quan, trung thực, phù hợp với Văn hoá doanh nghiệp Các trường hợp tiêu cực, mưu lợi cá nhân, quan liêu, cửa quyền tuyển dụng làm ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp hiểu lầm xảy gây hình ảnh lịng tin cho người tham gia ứng tuyển Vì vậy, doanh nghiệp định phải làm rõ tránh cho thân khỏi sai lầm hành động bao gồm việc tuyển, thăng chức đánh giá người thân, bảo đảm tính khách quan thận trọng công việc f) Sử dụng tài sản doanh nghiệp Khi cán nhân viên doanh nghiệp giao sử dụng lượng tài sản định có trách nhiệm đặc biệt việc bảo vệ sử dụng chúng Nhóm Trang 17 Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương cách thích hợp Tài sản khơng bao gồm tiền mặt tài sản tài khác mà tài sản tiện nghi, công cụ nguồn cung cấp Tự ý chiếm hữu tài sản doanh nghiệp, sử dụng không cẩn thận lãng phí có tác động trực tiếp đến lợi ích doanh nghiệp Các nghi ngờ vi phạm sử dụng tài sản phải báo cáo để điều tra Tài sản doanh nghiệp sử dụng phục vụ cho công việc doanh nghiệp, không sử dụng vào công việc cá nhân gây tổn hao tài sản ảnh hưởng đến tài hoạt động doanh nghiệp Hệ thống thư điện tử Internet công cụ hỗ trợ nhân viên làm việc Không sử dụng tiếp cận thông tin không phù hợp cho việc phục vụ công việc (chơi game, tranh ảnh có nội dung xấu, nghe nhạc, xem phim v.v…) Thư điện tử nhân viên thơng tin, liệu máy tính tài sản doanh nghiệp doanh nghiệp có quyền kiểm sốt thông tin, liệu Trừ phi luật pháp qui định khác, doanh nghiệp có quyền tiếp cận công bố thông tin thấy cần cho cơng việc Vi phạm sách bị kỷ luật kể buộc việc khỏi doanh nghiệp, quy định cần phải thực q trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp, nhằm ngăn chặn việc làm phục vụ cho cá nhân mà không liên quan tới tổ chức Những hành vi đạo đức gây lãng phí tài nguyên doanh nghiệp, thiết lập sách ngăn chặn việc cần làm cho doanh nghiệp q trình xây dựng phát triển Tạo mơi trường làm việc chuyên nghiệp đại đẩy mạnh hoạt động doanh nghiệp 2.2.2 Quan hệ với bên ngồi a) Q biếu Nhóm Trang 18 Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương Có nhiều cách hiểu khác liên quan tới vấn đề đưa nhận quà biếu.Tuy nhiên, việc đưa nhận biếu làm xuất tạo nghĩa vụ Cần phải hiểu rằng, quà biếu, đặc ân, ưu đãi tạo trách nhiệm liên quan tới công việc Trong trường hợp tránh được, phải thận trọng không đưa nhận quà biếu mà giá trị tạo làm thay đổi hành động định Những loại quà biếu thân thiện theo nguyên tắc truyền thống xã hội chấp nhận Tuy nhiên, không nhận quà tặng vượt ước lệ xã hội định trước Những câu hỏi liên quan đến thông lệ tặng quà, việc nhận ước tính giá trị quà biếu, cần phải hỏi tham khảo cán quản lý Khi tặng quà cho khách hàng cần phải có lựa chọn loại quà phù hợp cho đối tác hợp tác với doanh nghiệp, tránh trường hợp mặt chung cho tất đối tác, làm tạo ấn tượng không đẹp cho đối tác lớn hay lãng phí tài đối tác thứ yếu không quan trọng Mặt khác, việc biếu q cịn nét đẹp cơng ty dành cho nhân viên lễ, tết, kỷ niệm, … nhằm ghi nhận tri ân đóng góp họ vào hoạt động cơng ty, khích lệ tinh thần tạo động lực làm việc việc mà doanh nghiệp cần tính đến trình kinh doanh – sản xuất b) Những hoạt động bên phát triển kỹ Những cán quản lý nhân viên chia sẻ tránh nhiệm giữ cho tổ chức tránh khỏi rắc rối nảy sinh hay mâu thuẫn lợi ích hoạt động bên doanh nghiệp đem đến Cụ thể, nhân viên tham gia hoạt động xã hội, văn hoá, thể thao, định phải tuân theo nghĩa vụ rõ ràng thực thận trọng cần thiết, với việc phân bổ thời gian hợp Nhóm Trang 19 Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương lý để tránh dẫn đến rắc rối, ảnh hưởng cho hoạt động sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Phải khuyến khích cán nhân viên học tập, trau dồi kiến thức nhằm nâng cao kiến thức chun mơn trình độ nghiệp vụ, bảo đảm việc tuân thủ quy định pháp luật quy định doanh nghiệp Tương tự vậy, doanh nghiệp khuyến khích cán nhân viên tham gia hoạt động bên mang lại lợi ích cho doanh nghiệp làm phát triển thêm kinh nghiệm chuyên nghiệp kỹ nhân viên, xây dựng hình ảnh xã hội doanh nghiệp mang đậm đặc trưng riêng c) Thái độ, văn hóa giao tiếp với khách hàng Thái độ, văn hoá giao tiếp với khách hàng mang ý nghĩa quan trọng hoạt động doanh nghiệp mối quan hệ doanh nghiệp với khách hàng, doanh nghiệp, nhà cung cấp, đối tác tổ chức, cá nhân khác Thái độ cán nhân viên khách hàng đối tác mang lại lợi ích bất lợi cho doanh nghiệp Cán nhân viên cần có ý thức tuân thủ Quy định giao dịch với khách hàng Trong giao tiếp với khách hàng phải nhiệt tình, trung thực, đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp cho khách hàng Khi giao dịch với khách hàng, cán nhân viên đại diện nhất, mặt cho doanh nghiệp, giao dịch với khách hàng phải tuân thủ văn hoá ứng xử với khách hàng d) Bảo mật công khai thông tin Doanh nghiệp có mối quan hệ rộng rãi với quan quyền, đối tác (trong ngồi nước) khách hàng hội cho cán nhân viên nắm thơng tin nhạy cảm khách hàng đối tác, hay nội doanh nghiệp, rò rỉ tài liệu bí mật gây nguy hại tới trình huỷ hoại mục tiêu phát triển Nhóm Trang 20 Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương tương lai doanh nghiệp Ý thức bảo mật thơng tin điều then chốt cần tâm niệm cán nhân viên điều tạo nên tin cậy cho khách hàng Mỗi cán nhân viên không tự ý cung cấp thông tin nhận yêu cầu từ bên doanh nghiệp trừ u cầu thơng tin từ chủ thể thông tin hợp lệ Trong trường hợp quan có thẩm quyền u cầu thơng tin cần phải báo cáo tới cán quản lý người có thẩm quyền để xem xét định Việc phải bảo mật thông tin nhạy cảm để bảo vệ quyền khách hàng, đối tác doanh nghiệp, yếu tố then chốt định thành bại cho doanh nghiệp thương trường Thông tin bí mật - doanh nghiệp - khách hàng công ty, cá nhân hay đối tác khác mà có quan hệ - khơng sử dụng cho mục đích cá nhân, gia đình lợi ích khác Nếu nắm thông tin không công khai tác động đến bên giao dịch, khơng tích trữ sử dụng mục đích thương mại chúng, gây tổn hao uy tín doanh nghiệp e) Quan hệ đầu tư, mua sắm Doanh nghiệp bảo đảm phương thức nội hoạt động đầu tư, mua sắm áp dụng đối tác thuộc dự án (nếu có) doanh nghiệp cơng minh bạch, đảm bảo thi hành thủ tục nội hay thủ tục liên quan mà không thiên vị Đây ngun tắc nhằm đảm bảo tình cơng tham gia đầu tư hay mua sắm, không gây hồi nghi tài q trình hoạt động Nó giúp cho doanh nghiệp tránh phiền phức với pháp luật hoạt động mờ ám vấn đề nhạy cảm Nhóm Trang 21 Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương Chương 3: KẾT LUẬN VÀ ĐÁNH GIÁ Xây dựng văn hóa doanh nghiệp dựa tảng thiết lập chuẩn mực đạo đức sản xuất – kinh doanh phần thiết yếu trình xây dựng phát triển doanh nghiệp.Một môi trường làm việc chuyên nghiệp lành mạnh dựa chuẩn mực đạo đức chuyên nghiệp, khơng có đấu đá, tranh giành quyền lực, phân quyền hay lạm quyền Mọi hành vi đạo đức dù tốt hay xấu ảnh hưởng đến trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp, hành vi đạo đức xấu ảnh hưởng tiêu cực hay nhiều phụ thuộc vào mức độ nghiêm trọng hành vi gây hậu tùy theo mức độ đến uy tín, tài hay lĩnh vực mà doanh nghiệp lường trước không ngăn chặn giải kịp thời Người quản lý cơng đồn đóng vai trị quan trọng trình giải xung đột mâu thuẫn Người lao động phải có hành vi đạo đức phù hợp trình làm việc để tránh gây tổn hại đến doanh nghiệp, đạo đức nghề nghiệp tảng để xây dựng lòng tin doanh nghiệp khách hàng Các hành vi đạo đức tốt giúp cho doanh nghiệp phát triển cách vững chắc, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân viên hỗ trợ phát triển, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, tạo lòng tin doanh nghiệp khách hàng Những hành vi đạo đức tốt ghi nhận cách tích cực Doanh nghiệp nên có chế thích thưởng phạt thích hợp cho hành vi đạo đức, tạo động lực cho người lao động tập trung phát huy nội lực thân để giúp doanh nghiệp phát triển hướng Nhóm Trang 22 Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách: Nguyễn Hữu Lam (2007) – Hành Vi tổ chức – NXB Lao động – Xã hội,TP.HCM Enrique Claver, Juan Llopis, José L Gascó - International Journal of Value-Based Management 01-2002, Volume 15, Issue 2, pp (151-163) A CORPORATE CULTURE PATTERN TO MANAGE BUSINESS ETHICS) JOHN GRAHAM - The Role of Corporate Culture in Business Ethics, Management Challenges in the 21st Century, p388-396 Trang WEB: Triết lý Kaizen: http://www.kaizen.com/about-us/definition-of-kaizen.html (ngày7/9/2014) Nhóm Trang 23 Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương PHẦN CÂU HỎI I> Câu hỏi mở 1> Trong xây dựng văn hóa doanh nghiệp, theo anh (chị) xây dựng chuẩn mực đạo đức, hành vi lạm dụng quyền lực chức vụ ảnh hưởng đến doanh nghiệp nào? Trả lời: Hành vi lạm dụng quyền lực chức vụ cá nhân tập thể làm sai lệch mục tiêu hoạt động tổ chức, làm tính cơng mối quan hệ nội bên ngồi Dưới nhìn cá nhân, hành vi lạm dụng quyền lực chức vụ thực mục tiêu cá nhân đó, khơng xuất phát từ quyền lợi trách nhiệm tập thể nên cần phải loại bỏ trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp dựa việc xây dựng cá chuẩn mực đạo đức mà cá nhân từ cấp quản lý đến cấp thừa hành phải tuân theo mang tính cơng bằng, bình đẳng 2> Xây dựng tốt mối quan hệ nội doanh nghiệp định nào? Trả lời: Xây dựng tốt mối quan hệ nội phát huy bình đẳng, cơng doanh nghiệp, tạo động lực kích thích cá nhân tuân thủ đầu đủ, kích thích sáng tạo, nỗ lực học tập, đóng góp cơng sức trí tuệ vào cơng xây dựng phát triển doanh nghiệp Ngoài ra, mối quan hệ nội xây dựng tốt giúp doanh nghiệp trở thành thống mục tiêu ổn định, phận liên kết hoạt động Nhóm Trang 24 Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương nhịp nhàng tạo nên diện mạo tốt cá nhân nội đối tác bên 3> Trong chiến lược phát triển doanh nghiệp, quan hệ bên ngồi giữ vai trị nào? Trả lời: Quan hệ bên ngồi đóng vai trị quan trọng chiến lược phát triển doanh nghiệp Quan hệ bên thể văn hóa doanh nghiệp, thể tin cậy, lịch sự, rõ ràng, thân thiện với đối tác, nhà cung cấp khách hàng đón tiếp niềm nở với khách hàng, tri ân khách hàng, quảng cáo hay đơn giản từ bắt tay thân thiện với đối tác, giao nhận hàng hẹn nhanh chóng… Từ yếu tố đó, đem đến cho doanh nghiệp nguồn lực phục vụ cho mục tiêu phát triển doanh nghiệp cách thuận lợi 4> Khi văn lưu thông doanh nghiệp, điều kiện phải nào, anh (chị) trình bày ngun tắc đó, cho ví dụ minh họa Trả lời: - Toàn hệ thống văn bản, tài liệu phải chân thực truyền đạt xác thơng tin ban hành - Hệ thống tài liệu ban hành phải phù hợp với sách doanh nghiệp quy định pháp luật - Mỗi cán nhân viên cần có trách nhiệm với hệ thống tài liệu sử dụng theo quy định doanh nghiệp - Các hồ sơ nghiệp vụ phải lưu tuân thủ quy trình nghiệp vụ hành doanh nghiệp, hồ sơ lưu phải mang tính thực tế khách quan, thẩm định chặt chẽ bảo đảm phản ánh hoạt động phận phụ trách Nhóm Trang 25 Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương - Tuyệt đối không chụp, copy gửi hồ sơ, tài liệu nội doanh nghiệp bên ngồi hình thức chưa cho phép cấp có thẩm quyền 5> Tập thể cá nhân có vai trò thiết lập chuẩn mực đạo đức xây dựng văn hóa doanh nghiệp? phân tích vai trị đối tượng nêu trên? Trả lời: Tập thể hình thành thích nghi với môi trường hoạt động doanh nghiệp, thiết lập nên quy định, kỹ cương buộc cá nhân doanh nghiệp chấp hành Các quy định chi phối hành động, cách ứng xử cá nhân để hướng đến quy định cụ thể có ảnh hưởng đến giá trị thương hiệu, uy tín doanh nghiệp Đối với cá nhân, bên cạnh sách thưởng, phạt, chế độ ưu đãi, khuyến khích sáng tạo tuân thủ quy định tập thể, cá nhân phải gắn lợi ích trách nhiệm cá nhân với tập thể, tạo nên chuẩn mực đạo đức doanh nghiệp nhằm hạn chế xung đột , mâu thuẫn nâng cao thống tập thể, đem lại dung hòa đồng thuận, thúc đẩy mục tiêu hoạt động doanh nghiệp II> Câu hỏi trắc nghiệm: 1> Khi sử dụng chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp, lạm dụng quyền lực chức vụ có ảnh hưởng đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp khơng? a) Có b) Khơng 2> Nâng cao chuẩn mực đạo đức văn hóa doanh nghiệp bao gồm yếu tố: Nhóm Trang 26 Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương a) Khơng lạm dụng quyền lực hay chức vụ b) Đề cao trách nhiệm cá nhân, không lẩn tránh đùn đẩy trách nhiệm cho người khác c) Loại trừ biểu đối xử khơng bình đẳng thiếu tơn trọng lẫn d) Tất yếu tố 3> Xây dựng chuẩn mực đạo đức công tác a) Mọi cá nhân doanh nghiệp phải đứng tổ chức phải làm việc thành tích chung tổ chức khơng cho thân lợi ích nhóm người b) Mọi nhân viên hình thành mối quan hệ với khách hàng sở bình đẳng hợp tác c) Toàn nhân viên doanh nghiệp lịch nhã nhặn; chun nghiệp; khơng hời hợt, bề ngồi d) Mọi cá nhân doanh nghiệp phải: dễ gần gũi, hồ đồng; tự kích hoạt thân; phát triển kỹ nghiệp vụ; liên tục học hỏi kiến thức kỹ mới; tôn trọng, thân mật chân thành với đồng nghiệp e) Tất ý kiến 4> Xây dựng chuẩn mực đạo đức dựa tảng nào? a) Phù hợp với chiến lược phát triển doanh nghiệp lợi ích người lao động, cân đối hài hịa lợi ích nghĩa vụ người doanh nghiệp b) Tùy theo công ty mà xây dựng chuẩn mực riêng cho phù hợp c) Chỉ quan tâm đến lợi ích nhóm người doanh nghiệp mà xây dựng áp dụng cho tổ chức Nhóm Trang 27 Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương d) Dựa theo chuẩn mực luật mà quy định 5> Trong trình sản xuất – kinh doanh, đạo đức nghề nghiệp người lao động có ảnh hưởng đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp a) Làm điều kiện tiền đề then chốt b) Yếu tố phụ c) Không ảnh hưởng nhiều đến doanh nghiệp d) Tùy theo định hướng công ty 6> Giá trị cốt lõi đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiêp a) Thấy rõ tầm quan trọng đạo đức đến việc phát triển doanh nghiệp b) Nâng cao vai trò người lao động nhà quản lý c) Mối quan hệ đan xen tác động lẫn d) Tất yếu tố 7> Mối quan hệ nội tác động đến doanh nghiệp a) Động lực phát triển b) Tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, người lao động phát huy hết tiềm năm thân c) Làm sở để giải xung đột xảy d) Tất ý kiến 8> Đạo đức kinh doanh văn hóa doanh nghiệp giống nhau? a) Đạo đức kinh doanh bao gồm văn hóa doanh nghiệp b) Văn hóa doanh nghiệp bao gồm đạo dức kinh doanh c) Đạo đức kinh doanh văn hóa doanh nghiệp Nhóm Trang 28 Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương 9> Lý cần phải xây dựng chuẩn mực đạo đức xây dựng văn hóa doanh nghiệp: a) Thể thống nguyên tắc hoạt động doanh nghiệp b) Thể tuân thủ nghiêm ngặt nội dung văn hóa doanh nghiệp c) Tất thành viên tổ chức phải chấp hành quy định mặc định d) Tất yếu tố 10> Các chuẩn mực đạo đức cho doanh nghiệp a) Đúng doanh nghiệp phải tn theo b) Đúng cơng nhân, nhân viên người thừa hành từ cấp quản lý c) Sai chuẩn mực đạo đức văn hóa doanh nghiệp gắn với văn hóa truyền thống địa phương, xã hội nơi doanh nghiệp, đối tượng khách hàng đặc thù ngành nghề 11> Các chuẩn mực đạo đức văn hóa doanh nghiệp khơng thay đổi a) Đúng chuẩn mực b) Sai mơi trường hoạt động doanh nghiệp thay đổi để phù hợp 12> Chuẩn mực đạo đức doanh nghiệp có văn hóa quan liêu tốt văn hóa dân chủ a) Đúng văn hóa quan liêu đề sẵn chuẩn mực bắt buộc người thực rập khuôn b) Sai văn hóa dân chủ mang tính đổi mới, dung hòa quyền lợi trách nhiệm cá nhân doanh nghiệp 13> Chức việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Nhóm Trang 29 Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương a) Tạo đoàn kết nội doanh nghiệp b) Giúp tổ chức thích ứng với mơi trường bên ngồi c) Cả yếu tố 14> Văn hóa doanh nghiệp xây dựng dựa trên: a) Lợi nhuận doanh nghiệp b) Thu nhập nhân viên c) Đạo đức kinh doanh d) Quy tắc ứng xử cá nhân tập thể e) Tất yếu tố 15> Chuẩn mực đạo đức xây dựng văn hóa doanh nghiệp cá nhân đề ra: a) Sai cần có dung hịa cá nhân tập thể b) Đúng chuẩn mực đạo đức lệ thuộc vào suy nghĩ hành động chủ doanh nghiệp c) a b Đáp án gợi ý câu hỏi trắc nghiệm 1a 2d 3e 4a 5a 6d 7d 9d 10c 11b 12b 13c 14e 15a Nhóm 8b Trang 30 .. .Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương MỤC LỤC Nội dung: Nhóm Trang Trang Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp. .. nhân doanh nghiệp 13> Chức vi? ??c xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Nhóm Trang 29 Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương a) Tạo đoàn kết nội doanh nghiệp. .. nghiệp Nhóm Trang 28 Ảnh hưởng chuẩn mực đạo đức đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Chương 9> Lý cần phải xây dựng chuẩn mực đạo đức xây dựng văn hóa doanh nghiệp: a) Thể thống

Ngày đăng: 07/08/2015, 22:33

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

w