H UTEC H BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
DALHOCKY THUAT CONG NGHETENG TRIONG DAI HOC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM
KHOA LUAN TOT NGHIEP
KE TOAN TAP HOP CHI PHI SAN XUAT VA TINH GIA THANH XAY LAP TAI TONG CONG TY XAY
DỰNG SỐ 1
Ngành : Kế toán
Chuyên ngành : Kế toán
Giảng viên hướng dẫn: T.S Dương Thị Mai Hà Trâm
Sinh viên thựchiện : Phạm Thanh Huyền
MSSV:107403096 Lớp: 07DKT1
Trang 2LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi Những kết quả và các số liệu
trong báo cáo khóa luận tốt nghiệp được thực hiện tại cơ sở TONG CÔNG
TY XÂY DUNG SO 1 (CC1), khong sao chép bat kỳ nguồn nào khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này
TP.Hà Chí Minh, ngày 19 tháng 09 nam 2011 Sinh viên thực hiện
Trang 3Với kiến thức nhận được sau bốn năm tận tình dạy dỗ của Thầy Cô
Trường Đại Học Kỹ Thuật - Công Nghệ Em là một trong số những sinh viên
sắp ra trường và bước vào con đường lập nghiệp với hành trang trên vai là
ngành kế toán Như biết bao sinh viên khác, tận đáy lòng mình em muốn nói
lời cảm ơn chân thành với ngôi trường mà em đã gắn bó trong những ngày qua Đặc biệt em cảm ơn thầy, cơ khoa kế tốn đã truyền đạt cho chúng em
những kiến thức và kinh nghiệm quý báu về kế toán Qua thời gian tìm hiểu
thực tế, đến bây giờ bài khóa luận này đã được hoàn thành với sự tận tình
hướng dẫn của T.S Dương Thị Mai Hà Trâm và sự quan tâm giúp đỡ của tập thể các anh chị trong văn phòng Tổng Công Ty Xây Dựng CCI
2
1gan, nhimne nhitng bai hoc bo ich ch
gian thirc ta
444/2 Sia tập tu
Cô nhà trường, Khoa Kế Toán truyền đạt và được Công ty tạo điều kiện ứng
dụng vào thực tế đã giúp cho em những kinh nghiệm quý báu vào con đường
hướng nghiệp đã được đào tạo
Với tắm lòng biết ơn sâu sắc, em xin kính chúc Ban giám hiệu trường, Thầy Cô và Anh, Chị Phòng Kế Toán Tài Chính thành công trong công việc,
chúc Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1 ngày càng thịnh vượng Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!
Trang 4MỤC LỤC -==== solas -
MU CLG sácnhggnitnn8Bi0ng5818161ã8081000ả:.360315608841038004608ãitt08014638804000163088ã6108830:8ã0 i
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮTT «-s<ss<2+ss22sssees vi DANH MỤC CÁC BẢNG «-sscssvevesseervaseerrxessorvassrre vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐÒ 0980671707775 1 CHUONG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẺ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1.2 Khái niệm chỉ phí giá thành . ©cccccccccseecccceerrrree 3 1.1.2 Phiân: Vo Gicssssssssssssssssesssssessssssecsssssessssvessssssecsssvecessssessssscssssvecessseeessase 4
1.1.2.1 Phân loại chỉ phí sản xuất -©ccce©ccse+ccsecccseeee 4 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm -cce-©cceccccee- 8 1.2 Xác định đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất, đối tượng tính giá
thành sản phẩm và kỳ tính giá thành s s scssecsse 10 1.2.1 Xác định đối tượng tập hợp chỉ phí -. -«cc-«eec-s«e 10
1.2.1.1 Khái niệm ©25-©2E©eeSSEEEeeSEEEEEEEEEEtErtkrrrrrkrrrrrreee 10
1.2.1.2 Xác định đối tượng tập hợp chỉ phí -c+- 10 1.2.2 Xác định đối tượng tính giá thành: . cscccs©csscc+s Il
D.2.2.1 KNGi UCM ccccssecsscsssssssssesssssecsssssssssssuesesssscsssssessessuesessseesesssess 11
1.2.2.2 Xdc dinh d6i twong tinh gid MANN cceecceccsscsesesseesseeseesseesses 1]
1.2.3 Kỳ tính giá thành sn phm . ô cô<âceeeâcseeccseecrsee 11
Trang 51.2.3.2 Xde dinh kp tinh gid than vscicsvccsssvivssccsvssccavsssvsseessssoessasescese Il 1.3 Vai trò và nhiệm vụ kế toán CPSX và tính giá thành xây lắp 11 1.3.1 Vai trò kế toán CPSX và giá thành xây lắp - 11 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán CPSX và giá thành xây lắp .- - 13 1.4 Kế toán chỉ phí sản Xuất .- - e2 s2 ssssssevssesssevsseesssssssee 14
1.4.1 Kế toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiẾp - -s-c-« 15 1.4.1.1 Khái niệm -©c-ceeccs¿ l5 1.4.1.2 Phương pháp phân bổ 1.4.1.3 Chứng từ, số sách ;h;4:1:4 TÔI KHOỂN SIỆ (HN truttgiti6000GSBA305S44SBGAGiãA3@408ã4ã4.650888 16 1.4.1.5 Phương pháp kẾ tốn -¿-©e£©©+ecccxeecrkerrrrerrrreeee 16
1.4.1.6 Sơ đồ kế toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp 17
1.4.2 Kế toán chỉ phí nhân công trực tiếp .- « -s-c-sccc« 18
ID VNN‹/ 1T mua ẢẢ 18
1.4.2.2 Phương pháp phân bổ +-©ce©2csecccxeccrsercrserrrsee 18
1.4.2.3 Chứng từ, số sáCH co 19
1.4.2.4 Tài khoảH si? đỤIHg - c- + ngnnririet 19
4.2.5 SO dO NACH OGD ecessesssssessssessssessssessssessssecsssecsssessasesssseccssecssses 20
1.4.3 Kế toán chỉ phí sử dụng tmáiy e-cce<©ces©cesccssecsserssecsee 20
ID CHế( 7T 4a 20
1.4.3.2 Phương pháp phân bổ -e-©cce+cc+eecrkersrxersrseeee 21 1.4.3.3 Ching ttt, 80 SGCH esscecssescsesssesssecssessssesssesssesssesssesssessseseseeesecs 21
1.4.3.4 Tài khoản sử dụng . -cc-c©cccceccccxeccccrxererrxeerrrreeee 22
1.4.3.5 Sơ đơ hạch tỐi e-©e=©c+e+S©xeeEcxeeErkeerrkerrrxerrrreeee 22
1.4.4 Kế toán chỉ phí sản xuất CÏlUIg -«-ccescccsseccesecceseccee 22
1.4.4.1 Khái HÏỆHm -255c 222SeSEEkecEEEEtEEEEEEEErrrrrrrrrrree 22
1.4.4.2 Phương pháp phân bổ ©-¿-©ccecccxecccxerrrrerrrrecee 23
Trang 61.4.4.3 Chứng từ, số sách -cccccccccEEceeEEEELkrirrrrrrrrrree 23
1.4.4.4 Tài khoản sử AUN . - - «55+ Sx+tetekererveteesrsrrreertee 24
1:4: Nơ-HỘIKẾ 0 ỦPiggsntttiiitlitttitttliiGiSigiiGRSã.NGSNEHiSGS2i0001t.Hgangg 24
1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang e- 2s ssssevssssssessesssssss 25
1.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chỉ phí thực tế 25
1.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành FHFOHIEĐ ẨLFOTIE <5 << HH TH cọ I1 25 1.5.3 Đánh giá sản phẩm dớ dang cuối kỳ theo chỉ phí định mức 26
1.6 Tính giá thành sản phẩm - 2-22 sevss2vsszssozsssee 26 1.6.1 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp 26
1.6.2 Tinh giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ 27
1.6.3 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số 27
1.6.4 Tinh giá thành sản phẩm theo phương pháp đơn đặt hàng 28
Trang 72.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triỂn -: + 36 2.1.2 Đặc điễm hoạt động của cơng ty . e-c es©ccescccescccssee 38 2.1.2.1 QUyén NAN nNr - 38 2.1.2.2 CHỨC HHg - G- << tk ngành HH ni 38 PP 0 n ndđi 38
2:1.2.4 Linhwiue kinked oan liesscsvescsssusvescssusreeensseexemnssersiayereesenavsieses 39
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản Ïý -e<©cce<©ceeecceseerxeeerxeserreee 41
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Tổng Công Ty
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
2.1.4 Tổ chức kế toán tại văn phòng Tổng Công TY 44 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tOắN +¿©cz©cse+cxe+ccsee: 44
2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban 45
2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ -+©ccz©cce+ceeccxescceeei 47 2.1.4.4 Tổ chức vận hành hệ thống tài khoản kế toán - 47 2.1.4.5 Hình thức số kế tốn -+©cz+©++e+©cxevccxerrrxerrrseer 48
2.1.4.6 Một số chính sách kế toáH ca 48
2.1.4.7 Tổ chức lập báo cáo kế tốn . -z-e+©-s++cszz 50 2.1.4.8 Chính sách kế toán máy tại Tổng Công Ty - 50 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chỉ phí và tính giá thành xây lắp tại
Tổng Cơng Ty Xây Dựng SIÌ PA" ốc 51
2.2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng công ty xây dựng số . - 51 2.2.1.1 Đặc thù công tác kế tốn tại Tổng Cơng Ty - 51 2.2.1.2 Ngdnlt ngnéceccscccsescssesssesssesssessseesseesssesssesssecssecssesssesssecesseesses 51 2.2.1.3 Quy trình thi công sản phẩm xây lắp . -: 52 2.2.1.4 Đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất -©-ccc-: 52 2.2.1.5 Đối tượng tinh gid than cccecccccscscessseesssessssessssessssesesseesesseee 52
Trang 82:2:1.6K) thi giá THÀNH Ì!cisnsassisbtsviEG561690041816483646580403041369589184195583564 53 2.2.2 Kế toán chỉ phí sân xuất cÏiungg -e<©cces©ccsscceescccseee 53 22:2:1 Chi phi ahan VIÊN Ngiuiisoigatg18500318161604388338851381435539563835585155888 55 2.2.2.2 Chi phi vat lIỆNH - - «+ kkk+k*k*kEkEkkekskekskrkskekrkekrkrkee 61
2.2.2.3 Chi phi cong cụ, dụng cụ sản xuất e-cce-cccse: 62
2.2.2.4 Chỉ phí khấu hao TSCĐ . ¿-©ccecccccsccxesccvecees 64
2.2.2.5 Chỉ phí dịch vụ Imu@ HgỒÌ - «5 «+5 «+ s+seveseesxe 65 2.2.2.6 Chỉ phí bằng tiền khác 2.2.3 Kế toán tập họp chỉ phí sản xuất
2.2.4 Tính giá thành sản phẩm xây lẮp -cc-cscccssccccee 71 2.2.4.1 Tiến hành nghiệm thu công trình . . -‹e-c-cse: 71 2.2.4.2 Tính giá thành sản phẩm -¿©c¿+cce+cxevcxesrcseee 7? CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIÊN NGHỊ -s- 74 3.1 Nhận xét chung về tổ chức kế toán và tính giá thành tại Tống Công
Ty.Xây Dựng SỐ ssesonaasstonridtiirodoitiiidiitygEtGinStoiND3810100188g00q88.ư.gieml 74
3.1.1 Uu điểm chưng CÚa CÔNG E co grreeeerkee 74
Trang 9DANH MUC CAC KY HIEU, CHU VIET TAT
STT | TEN VIET TAT TEN DAY DU
01 | BHTN Bao hiém that nghiép
02 | BHYT Bao hiém y té
03 | BHXH Bảo hiêm xã hội
04 |CC Chung cư
05 | CCDC Công cụ dụng cụ
06 |CPSX Chi phi san xuat
07 | CPSXDD Chi phí sản xuât dở dang
08 | CT Công trình
09 |GTGT Giá trị gia tăng
10 | KC Kêt chuyên
11 | KPCD Kinh phí cơng đồn
Trang 10DANH MUC CAC BANG _-==== solas - STT BẢNG TEN BANG TRANG 01 Bảng 2.1 Bảng tông hợp phát sinh TK 6271 60 02 Bảng 2.2 Bảng tổng hợp phát sinh TK 6273 64 03 Bảng 2.3 Bảng tông hợp phát sinh TK 6277 67 04 Bang 2.4 Bang tong hợp phát sinh TK 6278 68 05 Bảng 2.5 Bảng tông hợp phát sinh TK 154 69 06 Bảng 2.6 Bảng tông hợp phát sinh TK 331111 71
07 Bang 2.7 Bang tong hop TK 6322 72
08 Bang 2.8 Bảng tính giá thành công trình 73
Trang 11
DANH MỤC CÁC SƠ ĐÒ _-=== soENs -
STT | SƠ ĐÒ TÊN SƠ ĐÒ TRANG
01 | Sơ đồ 1.1 | Hạch toán chi phi nguyên vật liệu trực tiếp 17
02 | Sơ đồ 1.2 | Hạch tốn chỉ phí nhân cơng trực tiếp 20
03 | Sơ đồ 1.3 | Hach toán chỉ phí sử dụng máy thi công 22
04 | Sơ đồ 1.4 | Hạch toán chi phí sản xuất chung 24 05 | Sơ đồ 1.5 | Hạch toán thiệt hại phá đi làm lại 29
06 | Sơ đồ 1.6 | Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuât 30
Ø7 | Sơ đồ 1.7 | Hạch toán chi phí SX và tính giá thành xây lắp 31
08 | So do 1.8 | Hach toan CP va Z truc tiép thi cong va giao thau 33 09 | Sơ đồ 2.1 | Tô chức bộ máy quản lý của Tông Công Ty 4I 10 | Sơ đề 2.2 | Tổ chức bộ máy kế toán của Tổng Công Ty 44
11 | Sơ đô 2.3 | Trình tự ghi sô 49
12 | Sơ đô 2.4 | Sơ đô luân chuyên chứng từ 59
13 | Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch toán chi phí vật liệu phụ 62 14 | Sơ đô 2.6 | Quy trình hạch toán chi phí dụng cụ sản xuât 63
15 | Sơ đồ 2.7 | Quy trình hạch toán chi phí khâu hao TSCĐ 65
16 | Sơ đô 2.8 | Quy trình hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài 66 17 | Sơ đô 2.9 | Quy trình hạch toán chi phí vật băng tiên khác 68
Trang 12
LỜI MỞ ĐẦU
1 Tính cấp thiết của đề tài
Sau những năm chuyền đổi nền kinh tế, với sự áp dụng cơ chế quản lý kinh tế mới thay cho cơ chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa tập trung, thì hệ
thống cơ sở hạ tầng của nước ta đã có sự vượt bậc Đóng góp đáng kể cho sự phát triển của đất nước là ngành xây dựng cơ bản — một ngành mũi nhọn thu hút khối lượng vốn đầu tư của cả nước Thành công của ngành xây dựng trong những năm qua đã tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước
Với đặc trưng cơ bản của ngành xây dựng là vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài qua nhiều khâu nên vấn đề đặt ra là phải làm sao đề quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục được tình trạng thất thoát, lãng phí
trong quá trình sản xuất, giảm chỉ phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp
Để giải quyết vấn đề nói trên, công cụ hữu hiệu và đắc lực mà mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp cần có là các thông tin
phục vụ cho quản lý đặc biệt là các thông tin về chỉ phí và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất được tập hợp một cách chính xác kết hợp với việc
tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hóa các mối quan
hệ kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử đụng
hiệu quả nguồn đầu tư
Nhận thấy tầm quan trọng của giá thành sản phẩm trong sản xuất hiện nay, đồng thời qua tìm hiểu thực tế, em chọn nghiên cứu đề tài “Kế toán chỉ phí và tính giá thành tại Tống Công Ty Xây Dựng Số 1” Do thời gian
Trang 13khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ dẫn đóng góp ý kiến
của quý thầy, cô và các anh, chị phòng kế toán, để em ngày càng được nâng cao hơn về chuyên môn nghiệp vụ và đề bài viết của em được hoàn thành tốt
hơn
2 Phạm vi nghiên cứu:
Tổng hợp chỉ phí và giá thành công trình Chung Cư Tân Tạo 1 - Lô
B, hạng mục “Phần cọc — Thử tải tĩnh cọc” tại Tổng công ty xây dựng số I
được khởi công từ ngày 01/07/2009 đến ngày 31/12/2010
3 Mục đích nghiên cứu:
©_ Tìm hiểu về quy trình tổng hợp tính chỉ phí và giá thành trong doanh
nghiệp xây lắp
e Nam bat về chế độ kế toán, các phần hành kế toán và những vướng
mắc, tồn tại của chính sách kế toán, để từ đó đóng góp một số ý kiến
nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại Tổng Cơng Ty
4 Phương pháp nghiên cứu:
® Dựa trên hợp đồng giao nhận thầu xây lắp số 135/CC1/QLDA1/
Công trình Chung Cư Tân Tạo I1 - Lô B
© Dựa vào các hóa đơn thi công thanh tốn cơng trình để tổng hợp và
phân tích số liệu
©_ Dựa trên các chính sách và phương pháp kế toán được áp dụng tại Tổng
công ty xây dựng số 1
5 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
Trang 14CHUONG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.1 Nhiệm vụ kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.1.1 Khái niệm chỉ phí sản xuất
Chi phí là một phạm trù kinh tế quan trọng gắn liền với sản xuất và lưu thông hàng hóa Chi phí của doanh nghiệp là những khoản chỉ phí phát sinh gắn liền với doanh nghiệp trong quá trình hình thành, tồn tại và phát triển doanh
nghiệp, bắt đầu từ khâu thu mua nguyên vật liệu, tạo ra sản phẩm đến khi tiêu
thụ nó Đó là những hao phí lao động xã hội được biểu hiện bằng tiền trong
hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp trong một thời điểm
nhất định
Chỉ phí sản xuất: là toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa được nghiệp tại mộ
1.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản xuất sản phẩm: là một phạm trù của sản xuất hàng hóa, phản ánh lượng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hóa đã
thực sự chi ra cho sản xuất Những chỉ phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh được giá trị thực của các tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất và
các khoản chỉ tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao
động sống
Trang 15Giá thành có hai chức năng chủ yếu là bù dap chi phí và lập giá Số tiền thu
được từ việc tiêu thụ sản phẩm sẽ bù đắp phần chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ
ra đề sản xuất sản phẩm đó Tuy nhiên, sự bù đắp các yếu tố chi phí đầu vào mới chỉ là đáp ứng yêu cầu của tái sản xuất giản đơn Trong khi đó mục đích
chính của cơ chế thị trường là tái sản xuất mở rộng tức là giá tiêu thụ hàng hóa sau khi bù đắp chỉ phí đầu vào vẫn phải bảo đảm có lãi Do đó, việc quản
lý, hạch tốn cơng tác giá thành sao cho vừa hợp lý, chính xác vừa bảo đảm vạch ra phương hướng hạ thấp giá thành sản phẩm có vai trò vô cùng quan
trọng
1.1.2 Phân loại
1.1.2.1 Phân loại chỉ phí sản xuất
Việc quản lý chỉ phí sản xuất không chỉ đơn thuần là quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chỉ phí mà phải dựa trên cả các yếu tố chỉ phí riêng biệt đề phân tích
toàn bộ chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình hay theo nơi phát sinh chi phí Dưới các góc độ xem xét khác nhau, theo những tiêu chí
thác nhan th °e + thì
Rua Tia uli ch: nhí sản Chỉ Dhi Sản Xuất xuâ ns Q ñnơg Củng G y, âđ nhõn loai the pu mani E 1 2a iOạI thìcO Cải O cá QO c © CaCii KiiáC HiidU cách khác nhat e an
án.Có một số cách phân loại
S = 8 3
để đáp ứng yêu cầu thực tế của quản lý va hac chi phí phổ biến như sau:
- Phân loại chỉ phí theo khoản mục chỉ phí trong giá thành sản phẩm:
Căn cứ vào ý nghĩa của chỉ phí trong giá thành sản phâm và đề thuận tiện cho
việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào công dụng chung của chỉ phí và mức phân bổ chỉ phí cho
từng đối tượng Theo quy định hiện hành, giá thành sản phẩm bao gồm các khoản mục chi phí sau:
s Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm giá trị thực tế của nguyên liệu,
vật liệu chính, phụ hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu
Trang 16khối lượng xây lắp (không kể vật liệu cho máy móc thi công và hoạt động
sản xuất chung)
e Chỉ phí nhân công trực tiếp: gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các
khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây
lắp
© Chi phi siz dung máy thi công: bao gồm chỉ phí cho các máy thi công
nhằm thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy Máy móc thi công là loại
mấy trực tiếp phục vụ xây lắp công trình Đó là những máy móc chuyển
động bằng động cơ hơi nước, diezen, xăng, điện, Chi phí sử dụng máy thi
công gồm chỉ phí thường xuyên và chỉ phí tạm thời
- Chỉ phí thường xuyên cho hoạt động của máy thi công gôm: lương
chính, phụ của công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công Chỉ phí
nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài (sửa chữa nhỏ, điện, nước, bảo hiểm xe, máy)
và các chỉ phí khác bằng tiền
- Chỉ phí tạm thời: chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trung
tu ), chỉ phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy ) Chi phí tạm thời của máy có thể phát sinh trước
(hạch toán trên TK 142, 242) sau đó phân bổ dần vào TK 623 Hoặc
phát sinh sau nhưng tính trước vào chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ (do liên quan đến việc sử dụng thực tế máy móc thi công trong kỳ) Trường hợp này phải tiến hành trích trước chỉ phí (hạch toán trên TK
335)
e Chỉ phí sản xuất chung: phản ánh chỉ phí sản xuất của đội, công trường
xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, công trường, các khoản
trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định (22 %) trên tiền
Trang 17công và nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động
của đội và những chỉ phí khác liên quan đến hoạt động của đội - Phân loại chỉ phí theo yếu tô chỉ phí:
Đề phục vụ cho việc tập hợp và quản lý chi phi theo nội dung kinh tế ban đầu thống nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thê, địa điểm phát sinh, chỉ phí được phân theo yếu tố Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự
toán chi phi Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia thành các yếu tố:
e Chỉ phí nguyên liệu, vật liệu: gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật
liệu, phục tùng thay thế, công cụ dụng cụ, nhiên liệu, động lực sử dụng trong sản xuất kinh doanh
e Chỉ phí nhân công: tiền lương, các khoản phụ cấp theo lương và các khoản trích theo tỷ lệ quy định về BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trả cho công nhân viên chức
® Chỉ phí khẩu hao TSCĐ: tông số khấu hao TSCD phải trích trong kỳ của
tất cả TSCĐ sử dụng trong sản xuất kinh doanh
© Chi phi dich vu mua ngoài: toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh
© Chi phi bằng tiền khác: toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào
các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh
Theo cách này, doanh nghiệp xác định được kết cấu tỷ trọng của từng loại chỉ phí trong tổng chi phí sản xuất đề lập thuyết minh báo cáo tài chính đồng thời phục vụ cho nhu cầu của công tác quản trị trong doanh nghiệp, làm cơ sở để
lập mức dự toán cho kỳ sau
Trang 18Theo cách này chi phí được phân loại theo cách ứng xử của chi phí hay là
xem xét sự biến động của chi phí khi mức độ hoạt động thay đổi Chi phí được phân thành 3 loại như sau:
e Biến phí: là những khoản chỉ phí có quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng công việc hoàn thành, thường bao gồm: chí phí nguyên vật liệu, chỉ phí nhân công, chi phí bao bì, Biến phí trên một đơn vị sản phẩm luôn là một
mức ồn định
® Định phí: là những khoản chỉ phí cố định khi khối lượng công việc hoàn
thành thay đổi Tuy nhiên, nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì định phí
lại biến đổi Định phí thường bao gồm: chí phí khấu hao TSCĐ sử dụng
chung, tiền lương nhân viên, cán bộ quản lý,
e Hỗn họp phí: là loại chỉ phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố biến phí và
định phí Ở mức độ hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc
điểm của định phí, quá mức đó nó lại thể hiện đặc tính của biến phí Hỗn hợp phí thường gồm: chỉ phí sản xuất chung, chi phí bán hang, chi phí quản lý doanh nghiệp
Cách phân loại trên giúp doanh nghiệp có cơ sở để lập kế hoạch, kiểm tra chi
phí, xác định điểm hòa vốn, phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, tìm ra
phương hướng nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm
- Phân loại chỉ phí theo cách thức kết chuyễn chỉ phí
Theo cách thức kết chuyền, toàn bộ chi phi sản xuất kinh doanh được chia thành chỉ phí sản phẩm và chỉ phí thời ky
© Chỉ phí sản phẩm: là những chỉ phí gắn liền với các sản phẩm được sản xuất ra hoặc được mua
s Chỉ phí thời kỳ: là những chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ hoặc được
Trang 191.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm
Có rất nhiều cách phân loại giá thành sản phẩm Tùy theo tiêu chí lựa chọn mà giá thành sản phẩm có thể được phân loại thành các trường hợp sau:
- Phân loại theo thoi diém tinh và nguồn số liệu để tính giá thành:
Theo cách phân loại này thì chi phí được chia thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế
Giá thành dự tốn: là tơng chỉ phí trực tiếp và gián tiếp được dự tốn đề hồn thành khối lượng xây lắp tính theo đơn giá tổng hợp cho từng khu vực thi công và theo định mức kinh tế kỹ thuật do nhà nước ban hành để xây dựng
công trình xây dựng cơ bản
Căn cứ vào giá trị dự toán, ta có thể xác định được giá thành của sản phẩm
xây lắp theo công thức:
Gidthinh _ Giám _ Lãiđịnh _ Thué
dư toán "_ dưtoán mức GTGT
Trong đá:
« Lãi định mức và thuế GTGT trong XDCB được Nhà nước quy định
trong từng thời kỳ
+ Gia tri dự toán xây lắp được xây dựng trên cơ sở thiết kế kỹ thuật đã
được duyệt, các định mức kinh tế do nhà nước quy định, tính theo đơn
giá tổng hợp cho từng khu vực thi công, lãi định mức và phần thuế giá tri gia tăng
Giá thành kế hoạch: được xác định trước khi bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chỉ phí của kỳ kế hoạch Chỉ tiêu này được xác lập trên cơ sở giá thành dự toán gắn liền với
điều kiện cụ thể, năng lực thực tế của từng doanh nghiệp trong một thời kỳ
Trang 20Giáthànhkế Giáthànhdy Mac ha gid Chênh lệch hoạch sản _ toán sảnphẩm 7 thành dự + định mức
phẩm xây lắp xây lắp toán
Giá thành định mức: Cũng như giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng
được xác định trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá
thành kế hoạch được xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và
không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch, còn giá thành định mức được xây dựng trên cơ sở các định mức về chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thường là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chỉ phí đạt được
trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành
Giá thành thực tế: là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc quá trình sản
xuất sản phẩm dựa trên cơ sở chỉ phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất
sản phẩm
Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác
định đực
điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chỉ phí cho phù hợp - Phân loại theo phạm vì phát sinh chỉ phí:
Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành được chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ
Giá thành sản xuất: là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chỉ phí phát sinh liên
quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất Đối với các đơn vị xây lắp giá thành sản xuất gồm chỉ phí nguyên vật liệu, chi
phí nhân công, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung
Giá thành tiêu thụ: (hay còn gọi là giá thành toàn bộ) là chỉ tiêu phản ánh
Trang 21Chi phí Giá thành toàn bộ — Ciế thành oe = sản Xuât quản lệ ™ + + phí (Giá thành tiêu thụ) của sản đoạnh bán nghiệp
Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết được kế quả kinh
doanh của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy
nhiên, do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chỉ phí bán
hang va chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng, từng loại dịch vụ nên cách phân loại này chỉ còn mang ý nghĩa học thuật, nghiên cứu
1.2 Xác định đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành
1.2.1 Xác định đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất
1.2.1.1 Khái niệm
Doi tượng tập hợp chỉ phí sản xuất là xác định phạm vi, giới hạn nhất định
dé tap hop chi phí sản xuất Thực chất viêc xác định đối tượng tập hợp chỉ phí
là xác định chỉ phí phát sinh ở những nơi nào và thời ky chi phí phat sinh dé
ghi nhận vào nơi chịu chi phí
1.2.1.2 Xác định đối tượng tập hợp chỉ phí
Để xác định đối tượng tập hợp chi phí thường dựa vào những căn cứ như: địa bàn sản xuất, cơ cấu tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý, trình độ và
phương tiện kế toán Có thể là từng giai đoạn thi công, từng hạng mục công
trình, từng công trình hoặc địa bàn thi công (công trường)
Trang 221.2.2 Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm
1.2.2.1 Khái niệm
Déi tượng tính giá thành sản phẩm là khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhất định mà công ty cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị
1.2.2.2 Xác định đối tượng tính giá thành
Để xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm, kế toán có thể dựa vào những căn cứ như: quy trình công nghệ sản phẩm, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý, trình độ và phương tiện kế toán Có thể là từng khối lượng công việc đến điểm dừng kỹ thuật hoặc hạng mục cơng trình, cơng trình hồn thành
bàn giao
1.2.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm
1.2.3.1 Khái niệm
Kỳ tính giá thành sản phẩm là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất và tính tổng giá thành, giá thành đơn vi
1.2.3.2 Xác định kỳ tính giá thành
êm kinh ta C1 Ki: © mộc Ộ vào đặc đ Gat @ Thi E: E t
cầu thông tin tính giá thành, kỳ tính giá thành có thể xác định khác nhau Kỳ
tính giá thành trong kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo
chỉ phí thực tế thường được chọn trùng với kỳ kế toán như: tháng, quý, năm
hay khi đã thực hiện hoàn thành đơn đặt hàng, khi bàn giao khối lượng công
việc, hạng mục, công trình
1.3 Vai trò và nhiệm vụ kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành 1.3.1 Vai trò của kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành
- _ Tổ chức kế toán chỉ phí sản xuất chính xác, hợp lý và tính đúng, tính đủ
giá thành công trình xây lắp có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chỉ phí, giá thành xây dựng, trong việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chỉ phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung và ở các tổ đội xây
Trang 23dựng nói riêng Với chức năng là ghi chép, tính toán, phản ánh và giám đốc thường xuyên liên tục sự biến động của vật tư, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo hiện vật và thước đo giá trị để quản lý chỉ phí
Thông qua số liệu do kế toán tập hợp chỉ phí, tính giá thành, người quản lý doanh nghiệp biết được chỉ phí và giá thành thực tế của từng
công trình, hạng mục công trình của quá trình sản xuất kinh doanh Qua
đó, nhà quản trị có thể phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản
phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn là tiết kiệm hay lãng phí
để từ đó có biện pháp hạ giá thành, đưa ra những quyết định phù hợp
với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng là điều kiện quan trọng để doanh
nghiệp kinh doanh trên thị trường
Việc phân tích đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác Về phần giá thành thì giá thành lại chịu ảnh hưởng của kết quả tổng hợp chỉ phí sản xuất xây lắp
way † Vay, u T),
17 @œ»› chức tật câng tác kê toán chi nhí sản vuiật Chức tỐt COnE táC Ke tah Cai poi San Xua b>
sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chỉ phí cấu thành
trong giá thành cũng như lượng giá trị các yếu tố chỉ phí đã dịch
chuyển vào sản phẩm hoàn thành là yêu cầu rất cần thiết đối với các
doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng
Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là tiền đề để xác định kết quả
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật như một số năm trước đây Khi nền kinh tế đang trong thời kế hoạch
hoá tập trung, các doanh nghiệp hoạt động theo chỉ tiêu pháp lệnh, vật tư, tiền vốn do cấp trên cấp, giá thành là giá thành kế hoạch định sẵn Vì vậy, công tác kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chỉ mang tính hình thức Chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh
Trang 24nghiệp được chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương
hướng riêng và phải tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của
mình Để có thể cạnh tranh được trên thị trường, công tác kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp còn phải thực hiện đúng theo những quy luật khách quan.Như vậy, kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phần không thể thiếu được đối với các doanh nghiệp xây lắp khi thực hiện chế độ kế toán, hơn nữa là nó có ý nghĩa to lớn và chi phối chất lượng cơng tác kế tốn trong toàn
doanh nghiệp
1.3.2 Nhiệm vụ kế toán CPSX và tính ZSP
Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng nên việc quản lý về đầu tư xây dựng rất khó khăn phức tạp, trong đó tiết kiệm chỉ
phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng
đầu, là nhiệm vụ hết sức quan trọng của doanh nghiệp Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng cơ chế đấu thầu, giao nhận thầu xây
trần được nhân than thi cânơ a u Gi thì doanh nghiên nhải v dưng Vì vây đ ing than °
a ULE Vi Vay, ay, GO wWung ula, GUOC fina D> đã E 5 ¢ S £9 E E 2 da =
xây dựng được giá thầu hợp lý, dựa trên cơ sở đã định mức đơn giá xây dựng
cơ bản do Nhà nước ban hành, trên cơ sở giá thị trường và khả năng của bản thân doanh nghiệp Mặt khác, phải đảm bảo kinh doanh có lãi Để thực hiện
các yêu cầu đòi hỏi trên thì cần phải tăng cường công tác quản lý kinh tế nói
chung, quản lý chỉ phí giá thành nói riêng, trong đó trọng tâm là công tác kế
toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của
công cụ kế toán đối với quản lý sản xuất
Trước yêu cầu đó, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là:
- _ Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chỉ phí sản xuất thực tế phát sinh
Trang 25-_ Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chỉ phí vật tư, chi phí nhân
công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chỉ phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng trong sản xuất để đề xuất
những biện pháp ngăn chặn kịp thời
-_ Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn
thành của doanh nghiệp
- Kiém tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng
công trình, hạng mục công trình từng loại sản phẩm lao vụ, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả
-_ Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác
xây dựng đã hoàn thành Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lượng thi
công đở dang theo nguyên tắc quy định
Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công tổ đội sản xuất trong từng thời
kỳ nhật định: kịn thời lần báo cáo V KY fiat Gi, Kip WiCl 1a4p CaO CaO © V D> T11 hi
trình xây lắp, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dung vé chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh
nghiệp
1.4 Kế toán chỉ phí sản xuất
Để chuẩn bị sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp sẽ tập hợp các yếu tổ cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm như NVL, máy móc thiết bị, công nhân, điện, nước, và trong quá trình sản xuất sản phẩm còn phát sinh các khoản chỉ phí
ngoài dự kiến như chỉ phí sản phẩm hong, chi phí ngừng sản xuất do mất điện, thiếu NVL, máy sản xuất bị hư đột xuất Ngoài ra, doanh nghiệp còn có kế hoạch về những khoản chỉ phí sẽ phát sinh và các khoản đã chỉ nhưng phân bổ dần vào CPSX khác có liên quan Tuy vậy, toàn bộ CPSX được phân loại
Trang 26theo khoản mục chi phí có bốn loại là: Chỉ phí NVL trực tiếp, chi phí nhân
công trực tiếp, chỉ phí sử dụng máy thi công và chỉ phí sản xuất chung
1.4.1 Kế toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.4.1.1 Khái niệm
Chi phi NVL trực tiếp bao gồm chỉ phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyền tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu được tính
theo giá thực tế khi xuất dùng, còn có cả chi phi thu mua, vận chuyên từ nơi mua về nơi nhập kho hoặc xuất thắng đến chân công trình
1.4.1.2 Phương pháp phân bồ
Trong xây dựng cơ bản cũng như các ngành khác, vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì phải được tính trực tiếp cho công
trình, hạng mục công trình đó dựa trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế của vật liệu và số lượng thực tế vật liệu đã sử dụng Cuối kỳ hạch tốn hoặc khi cơng trình đã hoàn thành, tiến hành kiểm kê số vật liệu còn lại tại
tính ĩ cho từng cêng trình hang eno wing Cong uinn, nang
Đi £ E E
mục công trình Trường hợp vật liệu xuất đùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chỉ phí, không thể tổ chức kế toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ cho các đối tượng liên quan
Các tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là:
- _ Phân bổ định mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm
- Phan bé theo hệ số
- _ Phân bổ theo trọng lượng sản phẩm
Mức phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu chính dùng cho từng loại sản
phẩm được xác định theo công thức tổng quát sau:
Trang 27Tổng trị giá nguyên vật liệu
ä : Kk Khéi lượn
Mức phân bổ chỉ phi nguyén vat chin the tut ia tụng đội
ung x tượng được
II
liệu chính cho —
từng đối tượng Tông khôi lượng các
đôi tượng được xác định theo một tiêu thức nhất định xác định theo một tiêu thức nhât định 1.4.1.3 Chứng từ, số sách Chứng từ:
> Hóa đơn bán hàng, hóa don GTGT
> Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho > Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chỉ > Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu > Giấy báo vật tư còn lại cuối kỳ Số sách:
> Số chỉ tiết:
- Số chỉ phí sản xuất kinh doanh
+ Số kế toán chỉ tiết liên quan (số chỉ tiết vật tư, hàng hóa) > Số tổng hợp
1.4.1.4 Tài khoản sử dụng
TK 621 “ Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Tài khoản 621 dùng để tập hợp chỉ phí nguyên vật liệu đùng cho sản xuất
phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chỉ phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm 1.4.1.5 Phương pháp kế toán
Phương pháp kê khai thường xuyên: Chi phí NVL trực tiếp phải được tính toán theo công thức sau:
Trang 28Chi phi NVL Tri gid NVL Tri gid NVL
trực tiêp trong = đưa vào sử - cuôi kỳ chưa
kỳ dụng sử dụng
Phương pháp kiểm kê định kỳ: Hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của hàng hóa, vật tư và từ đó tính được giá trị hàng hóa, vật tư xuất trong kỳ
Giá trị hàng Giá trị hàng Giá trị hàng Giá trị hàng
hóa, vật tư = hóa, vật tư ~ hóa, vật tư ~ hóa, vật tư
xuất trong kỳ tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ 1.4.1.6 Sơ đồ kế toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 152 Chi phí NVL trực 154
Xuất kho NVL dùng cho —_ „ Cuối kỳ kết chuyền chi sản xuât sản phâm, thực phí nguyên liệu, vật
hiện dịch vụ liệu trực tiệp sang tài
111, 112, 331 khoản 134 152
Mua NVL dùng nga Nguyên liệu thừa
Trang 291.4.2 Kế toán chỉ phí nhân công trực tiếp
1.4.2.1 Khái niệm
Chỉ phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả chi phí cho công nhân trực tiếp sản xuất như: Tiền lương chính, các khoản phụ cấp lương, lương nghỉ
phép, lương ngừng việc, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh
phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp, tiền ăn giữa ca, bảo hiểm tai nạn của công nhân sản xuất
Theo quy định hiện nay của nhà nước, DN được tính vào chi phí các khoản trích theo lương với những tỷ lệ sau:
- Bảo hiểm xã hội 16%
- Bảo hiểm y tế 3% - Kinh phí cơng đồn 2% - Bảo hiểm thấtnghệp 1% 1.4.2.2 Phương pháp phân bổ
Chi phí nhân công trực tiếp và gián tỉ
phí thực tế phát sinh Trường hợp chỉ phí phát sinh có liê
đối tượng tập hợp chỉ phí, không thẻ tổ chức kế toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ cho các đối tượng liên quan
Các tiêu thức phan bé bao gồm:
> Định mức tiền lương của từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ
> Tý lệ với khối lượng sản phẩm sản xuất > Hệ số phân bổ được quy định
> Số giờ hoặc ngày công tiêu chuẩn
Để xác định mức phân bổ cho từng đối tượng chịu chỉ phí sử dụng công
thức sau:
Trang 30Tổng số tiền lương công
Mức phân bổ chi phi nhân trực tiêp của các đôi Khối lượng
tiền lương của công tượng phân bổ
nhân trực tiếp cho = xX của từng
từng đôi tượng Tổng khối lượng phân đôi tượng bé theo tiêu thức sử dụng 1.4.2.3 Chứng từ, sổ sách Chứng từ: > > > vv VY WV VY > Bảng chấm công
Bảng chấm công làm thêm giờ
Bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh toán tiền thưởng
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
Hợp đồng giao khoán
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán
Trang 311.4.2.5 Sơ đô hạch toán 622 334 Chỉ phí nhân công trực 154
Tiền lương phải trả * Cuối kỳ kết chuyển & công nhân trực tiệp sản chi phí nhân công xuât sản phâm, thực trực tiêp sang TK hiện dịch vụ 154 —335 Tin — „| Tríchưước „ lương tiên lương nghỉ phép nghỉ phép
phải trả của công 632
cho công nhân sản —T*“——
Phần chi phí nhân
công trực tiêp vượt
Khoản trích theo trên mức bình
lương của công nhân thường trực tiêp sản xuat 338 Sơ đồ 1.2: Hạch toán chỉ phí nhân công trực tiếp 1.4.3 Kế toán chỉ phí sử dụng máy 1.4.3.1 Khái niệm
Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm toàn bộ chỉ phí liên quan đến quá trình vận hành máy móc thi cơng ngồi cơng trường, nhưng không bao gồm
khoản trích kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của công nhân vận hành máy thi công
Trang 321.4.3.2 Phương pháp phân bổ
Nếu chỉ phí sử dụng máy thi công liên quan đến nhiều khối lượng công việc, hạng mục, công trình phải chọn tiêu thức phân bổ Thông thường tiêu
thức được chọn phân bồ là:
> Dinh mức chi phí sử dụng máy thi công > Số ca máy thi công phục vụ
Công thức phân bổ chỉ phí sử dụng máy thi công như sau:
Tổng chỉ phí sử dụng máy , , thi công phát sinh trong kỳ Hệ sô phân bô chi phí
st dụng Hy Hủ CÔNG Tổng tiêu thức phân bể
(dự toán chi phí sử dụng máy
thi công, số ca máy thi công qui đổi)
Mức phân bổ chỉ
phí sử dụng máy Hệ số phân bổ Tiêu thức phân bồ chi phí
X
thi côngchotừ = chỉ phí sử dụng sử dụng máy thi công của
đối tượng máy thi công từng đối tượng
1.4.3.3 Chứng từ, số sách
- _ Phiếu xuất kho NVL cho xe máy thi công
- _ Phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công - _ Bảng phân bổ khấu hao máy thi công -_ Hóa đơn dịch vụ
- _ Số chỉ tiết vật tư - _ Số tiền lương
Trang 331.4.3.4 Tài khoản sử dụng TK 623 “ Chi phí sử dụng máy thi công” 1.4.3.5 Sơ đề kế toán 334, 338 152, 153, 142, dụng cụ sản xuât 214 công 111 112 312 Chi phi dich vu mua 623 - chỉ phí sử dụng — máy thi công — — Chỉ phí nhân cô Chi phí vật liệu Chỉ phí khấu hao máy thị, 2⁄ & 3 1g0¢ = ns Thué — „ 111, 112 Chi phi bang tién khác 154 Cuối kỳ, kết chuyên chỉ phi str dung may thi phẩm, dịch vụ (chi phí sử dụng máy thi công phân bô vào giá thành sản phẩm theo mức công suất bình thường) 632 Khoản chi phí sử dụng
máy thi công phân bộ
vào giá thành sản xuất
được ghi nhận vào giá
vốn
Sơ đồ 1.3: Hạch toán chỉ phí sử dụng máy thi công
1.4.4 Kế toán chỉ phí sản xuất chung
1.4.4.1 Khái niệm
Chỉ phí SXC là những chỉ phí được dùng dé quản lý và phục vụ cho quá
Trang 34lương của nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí CCDC, chi phí
khấu hao TSCĐ ở phân xưởng, 1.4.4.2 Phương pháp phân bổ
Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để phân bổ chi phí sản xuất chung đến
từng đối tượng liên quan Tuy nhiên, trong trường hợp chỉ phi sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng theo chứng từ, kế toán không tách ra được cho các đối tượng thì phải dùng một trong các phương pháp phân bổ theo một số tiêu thức như sau:
>_Tỷ lệ tiền lương công nhân sản xuất
> Ty 1é chi phi nhân công trực tiếp
> Tỷ lệ chi phí trực tiếp (gồm chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp va chi
phí nhân công trực tiếp) > Tỷ lệ với số giờ máy
¬ Chỉ phí sản xuất thự tế Số đơn vị của
Mite pin lề phát sinh trong tháng từng đôi tượng
chỉ phí sản _ x (tinh theo tiéu
xuât chung: = „ J „ thức được lựa
cho từng đôi Tông đơn vị của các đôi chọn)
tượng tượng được phân bồ (tính ,
theo tiêu thức lựa chon)
1.4.4.3 Chứng từ, sổ sách Chứng từ:
> Phiếu xuất kho
> Bảng phân bổ nguyên liệu > Bang phan bé tiền lương > Bang phan bé khau hao
> Hoa đơn dịch vụ
zai
So sách:
Trang 35> Số chỉ tiết
> Số chỉ tiết tài khoản 627
> Các số liên quan khác (số chỉ tiết vật tư, sản phẩm, số tiền lương ) 1.4.4.4 Tài khoản sử dụng TK 627 “ Chỉ phí sản xuất chung” 1.4.4.5 So đơ kế tốn chỉ phí sản xuất chung 334 152, 153, 142 | Chi phí vật liệu 214 111, 112, 312
Chi phi nhan
viên phân xưởng dụng cụ sản xuât Chỉ phí khấu hao tài sản cô đính Chi phi dịch vụ mua % 112 ae ngoai 133 L———>y Thuế Chỉ phí bằng tiền khác 12,335 Chi phí đi vay ỗ phải trả (nếu được vôn hóa) 338 627 - Chỉ phí sản xuất 154
Cuối kỳ, kết chuyên chi
hí sản xuất chung vào giá
thành sản phâm, dịch vụ
(chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào giá thành sản phẩm theo mức công suất bình thường) 632 Khoản chỉ phí sản xuất chung cố định khôn
phân bô vào giá thành
Trang 361.5 Đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang trong các doanh nghiệp xây lắp là những công trình, hạng mục công trình dở đang, chưa hoàn thành hay khối lượng công tác xây lắp dở dang trong kỳ chưa được chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận thanh toán
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là xác định chỉ phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ Để xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ một cách chính xác phải tổ chức kiểm kê khối lượng công tác xây lắp dở dang trong kỳ đồng thời xác định đúng mức độ hoàn thành theo quy ước của từng giai đoạn thi công, có thể đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo một trong các phương pháp sau đây:
1.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chỉ phí thực tế
Đối với những công trình xây lắp bàn giao một lần chỉ phi sản xuất đở dang
cuối kỳ thường được đánh giá theo chỉ phí thực tế
Chỉ phí sản Tổng chỉ phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực
xuất đở dang ~ tiép, chi phi sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất cuối kỳ chung thực tê phát sinh
1.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành
tương đương
Đối với những công trình bàn giao nhiều lần, chỉ phí sản xuất dở dang cuối
kỳ thường đánh giá theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương
hoặc theo chi phí định mức
Nếu đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương đương, chỉ phí sản xuất dở dang cuối kỳ được tính như sau:
Trang 37Chỉ phí sản xuất Chỉ phí sản xuất Giá thành
Chiphísản dở daạngđầukỳ ` phátsinhưtongkỳ dựtoán của
xuất đở = Ấ khối lượng
dang cuối Giá thành dự toán của Giá thành dự toán công việc
kỳ khối lượng công việc + của khối lượng dở dang
hồn thành cơng việc dở dang cuối kỳ
1.5.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chỉ phí định mức
Do trong quá trình thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, đúng tiến độ khi điều kiện môi trường thời tiết thuận lợi Nên chỉ phí sản xuất dở dang cuối kỳ được tính như sau:
Chỉ phí sản Khối lượng Định mức chỉ phí sản xuất (chi phí
xuấtdở = việcthicông nguyên vật liệu trực tiếp, chỉ phí nhân
dang cuối xây lap dé công trực tiếp, chỉ phí sử dụng máy thi
kỳ dang cuối kỳ công, chỉ phí sản xuất chung) 1.6 Tính giá thành sản phẩm
1.6.1 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp
Được áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất cũng là đối tượng tính giá thành sản phẩm Khi đó giá thành sản phẩm theo phương
pháp trực tiếp được tính theo công thức sau:
Giá thành thực Chi phí Chi phí Chi phí Khoản tế khối lượng, thicông — thi công thi công điều hạng mục công ” xây lắp + xây lắp " xâylắp - chỉnh
trình hoàn do dang phat sinh do dang giảm giá
thành bàn giao đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ thành
Trang 381.6.2 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số
Được áp dụng trong những trường hợp đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất là nhóm sản phẩm, nhóm các hạng mục công trình nhưng đối tượng tính giá thành là từng công trình, từng hạng mục công trình hoàn thành
Giá thành đơn Tổng giá thành các loại sản phẩm hoàn chính hoàn thành vị sản phâm trong kỳ chuẩn = Tổng sản phẩm chuẩn hoàn thành trong kỳ Tổng sản phẩm Tổng số lượng từng loại sản Tổng hệ chuân hoàn thành =_ phâm chính hồn thành trong X sơ quy đôi trong kỳ kỳ
1.6.3 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ
Được áp dụng trong trường hợp tương tự như phương pháp hệ số nhưng
chưa biết được hệ số kinh tế kỹ thuật quy định cho từng sản phẩm trong
Trang 391.6.4 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp đơn đặt hàng
Đây là phương pháp giá thành trong điều kiện sản xuất kinh doanh đơn
chiếc hoặc sản xuất hàng loại nhỏ theo đơn đặt hàng của người mua Đặc điểm của phương pháp này là tính giá thành riêng biệt theo từng đơn đặt
hàng nên việc tổ chức kế toán chỉ phí phải được chỉ tiết hóa theo từng đơn đặt hàng Thực hiện phương pháp đơn đặt hàng thì đối tượng hạch toán chỉ phí và đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng cụ thể và được tính theo
công thức sau:
Tổng giá thành thực tế — Tổng chỉ phí sản xuất Giá trị các khoản
sản phẩm từng đơn đặt ” thực tế tập hợp theo đơn _ điều chỉnh giảm
hàng đặt hàng giá thành
Tổng chỉ phí sản xuất thực tế tập hợp theo đơn đặt
Giá thành hàng
đơn vị sản Số lượng sản phẩm hồn thành 1.7 Kế tốn thiệt hại trong quá trình sản xuất
1.7.1 Thiệt hại phá đi làm lại
Trong quá trình thi công có những công trình hoặc phần việc phải phá đi làm lại đo thiên tai, hỏa hoạn, do lỗi bên giao thầu như sữa đổi thiết kế hoặc có thể do bên thi công gây ra
Giá trị thiệt hại phá đi làm lại là số chênh lệch giữa giá trị khối lượng
phải phá đi làm lại với giá trị vật tư thu hồi được
Giá trị khối lượng phá đi làm lại bao gồm các phí tổn về nguyên vật liệu, nhân công, chỉ phí sử dụng máy thi công và chỉ phí sản xuất chung đã bỏ ra để xây dựng khối lượng xây lắp đó và các chỉ phí phát sinh dùng dé phá khối lượng đó
Trang 40Giá trị thiệt hại phá đi làm lại có thể được xử lý như sau:
> Nếu do thiên tai gây ra được xem như khoản thiệt hại bất thường > Nếu do bên giao thầu gây ra thì bên giao thầu phải bồi thường thiệt
hại, bên thi công coi như đã thực hiện xong khối lượng công trình và
bàn giao tiêu thụ
> Nếu do bên thi công gây ra thì có thé tính vào giá thành, hoặc tính vào khoản thiệt hại bất thường sau khi trừ đi phần giá trị bắt người phạm lỗi bồi thường thiệt hại và phần giá trị phế liệu thu hồi được
TK 154 TK 632
| Giá trị thiệt hại do
bên giao thâu gây Ta -_TK 152.111 Giá trị phá „ | Giátriphếliệu „ đi làm lại thu hồi giảm thiệt hại ¬ TK 138 (1388) 334
Giá trị thiệt hại bắt bồi thường
TK 1381 —Bat boi, thuong Thiệt hai Xử lý > đang chờ xử giá thiệt Lỗ bất 4 thường
Giá trị thiệt hại tính vào khoản lỗ bât thường
v
So dé 1.5: Hach toán thiệt hại phá đi làm lại
1.7.2 Thiệt hại ngừng sản xuất
Thiệt hại ngừng sản xuất là những thiệt hại xảy ra do việc đình chỉ sản xuất trong một thời gian nhất định, có thể do thời tiết, do thời vụ hoặc do tình