Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty TNHH MTV DV công ích Củ Chi

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ CÔNG ÍCH HUYỆN CỦ CHI Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Lan Hương Sinh viên thực hiện : Huỳnh Phi Yến MSSV: 1054030715 Lớp: 10DKKT1 TP. Hồ Chí Minh, 2014 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lan Hương SVTH: Huỳnh Phi Yến i MSSV: 1054030715 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHOÁ LUẬN TỐT NG HIỆP CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ CÔNG ÍCH HUYỆN CỦ CHI Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Lan Hương Sinh viên thực hiện : Huỳnh Phi Yến MSSV: 1054030715 Lớp: 10DKKT1 TP. Hồ Chí Minh, 2014 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lan Hương SVTH: Huỳnh Phi Yến ii MSSV: 1054030715 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi; Các số liệu, kết quả trong luận văn tốt nghiệp là trung thực, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác và xuất phát từ tình hình thực tế của doanh nghiệp. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này. TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2014 Người cam đoan Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lan Hương SVTH: Huỳnh Phi Yến iii MSSV: 1054030715 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian 4 năm học tập, để có kiến thức và kết quả thực tế ngày hôm nay, trước hết em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô của khoa Kế Toán – Tài chính – Ngân hàng trường Đại học Công Nghệ Thành phố Hồ Chí Minh đã giảng dạy và trang bị cho em những kiến thức quý báu. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Giảng viên hướng dẫn Thạc Sỹ Nguyễn Lan Hương đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em xây dựng và hoàn thành luận văn tốt nghiệp. Trong quá trình thực hiện luận văn em cũng đã nhận được sự hỗ trợ số liệu, tài liệu cũng như tình hình thực tế tại Công ty TNHH-MTV Dịch vụ Công ích huyện Củ Chi. Trong quá trình thực hiện và hoàn thành luận văn em đã cũng cố kiến thức về phương pháp thực hiện, nắm rõ thực trạng vấn đề trên cơ sở đó dự báo các khả năng sẽ xảy ra và từ đó đề ra các giải pháp phù hợp một cách khoa học, có như thế vấn đề mới được giải quyết một cách chắc chắn, có cơ sở và đây cũng là phương pháp mà em phải áp dụng về sau trong công tác chuyên môn của mình. Em xin kính chúc quý Thầy Cô sức khỏe dồi dào, hạnh phúc và thành đạt. TP. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2014 (SV Ký và ghi rõ họ tên) Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lan Hương SVTH: Huỳnh Phi Yến iv MSSV: 1054030715 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TP. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2014 Giảng viên hướng dẫn Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lan Hương SVTH: Huỳnh Phi Yến v MSSV: 1054030715 Mục Lục LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 1 3. Phạm vi nghiên cứu 1 4. Phương pháp nghiên cứu 2 5. Kết cấu đề tài 2 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương 3 1.1.1 Khái niệm về tiền lương 3 1.1.2 Khái niệm về các khoản trích theo lương 4 1.2 Vai trò của tiền lương 6 1.3 Chức năng của tiền lương 7 1.4 Các yêu cầu cơ bản của tổ chức tiền lương 7 1.5 Các nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền lương 7 1.6 Các hình thức trả lương tại doanh nghiệp hiện nay 8 1.6.1 Hình thức trả lương theo thời gian 8 1.6.2 Hình thức trả lương sản phẩm 8 1.6.3 Hình thức trả lương khoán 9 1.7 Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 10 1.8 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 10 1.8.1 Tài khoản sử dụng và nguyên tắc hạch toán 10 1.8.2 Chứng từ kế toán và phương pháp hạch toán 10 1.8.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương 13 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lan Hương SVTH: Huỳnh Phi Yến vi MSSV: 1054030715 1.9 Tổ chức ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 16 CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ CÔNG ÍCH HUYỆN CỦ CHI 2.1 Giới thiệu chung về công ty 21 2.1.1 Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của công ty 21 2.1.2 Cơ cấu tổ chức và quản lý tại công ty 22 2.1.3 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty 24 2.1.4 Tình hình công ty những năm gần đây 26 2.1.5 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển 26 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV Dịch vụ Công ích huyện Củ Chi 27 2.2.1 Tình hình sử dụng lao động tại công ty 27 2.2.2 Kế toán tiền lương tại công ty 31 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 31 2.2.2.2 Phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương của công ty 32 2.2.2.3 Hình thức trả lương và phương pháp tính lương của công ty 35 2.2.3 Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty 45 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 45 2.2.3.2 Phương pháp tính các khoản trích theo lương của công ty 45 2.2.4 Các quy định về tiền thưởng tại công ty 50 2.2.5 Quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 52 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lan Hương SVTH: Huỳnh Phi Yến vii MSSV: 1054030715 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ CÔNG ÍCH HUYỆN CỦ CHI 3.1 Nhận xét 62 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Nhược điểm 64 3.2 Kiến nghị 64 3.2.1 Đối với việc trả lương theo thời gian 65 3.2.2 Đối với việc trả lương khoán và tiền thưởng 67 3.2.3 Đối với các khoản trích theo lương 69 3.2.4 Một số kiến nghị khác 69 PHẦN KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lan Hương SVTH: Huỳnh Phi Yến viii MSSV: 1054030715 BẢNG DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CỤM TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên HĐLĐ Hợp đồng lao động TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ UBND Uỷ ban nhân dân md Mét dài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn UNC Uỷ nhiệm chi TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp KHKD Kế hoạch kinh doanh TCHC Tổ chức hành chính CB-CNV Cán bộ - công nhân viên NC Ngày công Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Lan Hương SVTH: Huỳnh Phi Yến ix MSSV: 1054030715 DANH SÁCH BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 1) Sơ đồ 1.1: QUY TRÌNH TÍNH LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI 13 2) Sơ đồ 1.2: QUY TRÌNH HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 15 3) Sơ đồ 1.3: TỔ CHỨC HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG 17 4) Sơ đồ 1.4: TỔ CHỨC HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ SỔ CÁI 18 5) Sơ đồ 1.5: TỔ CHỨC HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 19 6) Sơ đồ 1.6: TỔ CHỨC HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ 20 7) Sơ đồ 2.1: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG 23 8) Sơ đồ 2.2: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 24 9) Sơ đồ 2.3: HÌNH THỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY 25 10) Bảng 2.1: TÓM TẮT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH GIAI ĐOẠN 2010 – 2013 26 11) Bảng 2.2: SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG GIAI ĐOẠN 2011 – 4/2014 27 12) Bảng 2.3: SỐ LAO ĐỘNG PHÂN THEO TRÌNH ĐỘ NĂM 2014 28 13) Biểu đồ 2.1: CƠ CẤU LAO ĐỘNG PHÂN THEO TRÌNH ĐỘ NĂM 2014 28 14) Bảng 2.4: TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG GIAI ĐOẠN 2011 – 4/2014 29 15) Bảng 2.5: THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG CHỨC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 37 16) Bảng 2.6: THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG VIÊN CHỨC CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ, THỪA HÀNH PHỤC VỤ 38 17) Bảng 2.7: BẢNG CHẤM CÔNG BỘ PHẬN GIÁN TIẾP 40 18) Bảng 2.8: THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG CÔNG NHÂN, NHÂN VIÊN TRỰC TIẾP SẢN XUẤT KINH DOANH 41 19) Bảng 2.9: BẢNG CHẤM CÔNG BỘ PHẬN TRỰC TIẾP 43 20) Bảng 2.10: TỔNG HỢP LƯƠNG KHOÁN LẦN 1/2014 44 21) Bảng 2.11: BẢNG THANH TOÁN BHXH THÁNG 3/2014 47 22) Bảng 2.12: BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG THÁNG 3/2014 50 23) Sơ đồ 2.4: QUY TRÌNH HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY 53 24) Sơ đồ 2.5: QUY TRÌNH HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 54 25) Sơ đồ 2.6: THỦ TỤC THANH TOÁN LƯƠNG TẠI CÔNG TY 54 26) Bảng 2.13: CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 05 57 [...]... VỤ CÔNG ÍCH HUYỆN CỦ CHI CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ CÔNG ÍCH HUYỆN CỦ CHI SVTH: Huỳnh Phi Yến 2 MSSV: 1054030715 GVHD: ThS Nguyễn Lan Hương Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm về tiền lương, quỹ tiền lương và các. .. đã học trong các giáo trình có liên quan đến vấn đề lý luận, kết hợp với các văn bản pháp luật, các quy định của công ty và đặc biệt là những gì em học tập được trong quá trình thực tập tại công ty để xây dựng nên đề tài này 5 Kết cấu đề tài: gồm 3 chương CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH... 1.8 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.8.1 Tài khoản sử dụng và nguyên tắc hạch toán  Tài khoản sử dụng: TK 334 – Phải trả công nhân viên TK 338 – Phải trả phải nộp khác TK 3382 - KPCĐ TK 3383 - BHXH TK 3384 - BHYT TK 3389 - BHTN  Nguyên tắc hạch toán: - Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải hạch toán chi tiết số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả... Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động  Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ Số dư bên Nợ Tài khoản 334 rất cá biệt - nếu có phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán. .. thanh toán các khoản khác  Các khoản trích theo lương: TK 338 Bên Có: Thể hiện các khoản BHXH, BHYT, BHTN phải nộp cho Nhà nước Kế toán dựa vào chứng từ kế toán sau để ghi vào bên có của các khoản trích theo lương - Dựa vào bảng lương để hạch toán phần BHXH, BHYT, BHTN mà người lao động chịu - Bảng tính toán phần BHXH, BHYT, BHTN mà người sử dụng lao động chịu - Thông báo đối chi u Bảo hiểm và các chứng... sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Sổ kế toán tổng hợp sử dụng in ghi chép Kế toán phụ thuộc vào hình thức tổ chức kế toán mà đơn vị áp dụng, các hình thức tổ chức sổ kế toán phải đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả đặc điểm của doanh nghiệp Có 4 hình thức tổ chức ghi sổ kế toán:  Hình thức Nhật ký chung Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc là bảng thanh toán lương, bảng thanh toán BHXH,... KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ CÔNG ÍCH HUYỆN CỦ CHI 2.1 Giới thiệu chung về công ty 2.1.1 Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của công ty  Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ CÔNG ÍCH HUYỆN CỦ CHI  Mã số thuế: 0301447419  Địa chỉ: 174/5 Tỉnh lộ 8, Khu phố 2, Thị trấn Củ Chi, huyện Củ. .. từ kế toán và phương pháp hạch toán  Kế toán tiền lương: TK 334 Bên Có: Thể hiện khoản tiền lương phải trả cho người lao động của công ty Để ghi nhận khoản tiền lương phải trả này, kế toán dựa vào các chứng từ sau: SVTH: Huỳnh Phi Yến 10 MSSV: 1054030715 GVHD: ThS Nguyễn Lan Hương Khoá luận tốt nghiệp - Bảng lươg: Tuy nhiên, để lập được bảng lương, kế toán dựa vào quy chế tiền lương và thưởng của công. .. Bảng thanh toán BHXH Bảng thanh toán tiền lương Thanh toán tiền lương và BHXH (chi trả + khấu trừ) Sơ đồ 1.1 : QUY TRÌNH TÍNH LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI 1.8.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương Bút toán 1: Tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên: Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 334 Bút toán 2: Các khoản khấu trừ theo lương: Nợ TK 334 Có TK 3383 Có TK... TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Trong đó: (1): Dựa vào bảng lương kế toán hạch toán chi phí tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên theo từng bộ phận có liên quan trên tổng quỹ lương chưa trừ đi các khoản BHXH, BHYT và BHTN (2): Các khoản trính theo lương gồm BHXH (8%); BHYT (1,5%) và BHTN (1%) (2*): Đồng thời hạch toán nghiệp vụ 2 là khoản tiền BHXH, BHYT và BHTN mà DN gánh chịu . sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 16 CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ CÔNG ÍCH HUYỆN CỦ CHI. vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 10 1.8 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 10 1.8.1 Tài khoản sử dụng và nguyên tắc hạch toán 10 1.8.2 Chứng từ kế toán. Phương pháp tính các khoản trích theo lương của công ty 45 2.2.4 Các quy định về tiền thưởng tại công ty 50 2.2.5 Quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 52 Khoá