Báo cáo quản lý kho hàng Công cụ case Power designer

Báo cáo quản lý kho hàng Công cụ case Power designer Cần demo liên hệ facebook nhé. Power Designer là 1 công cụ thiết kế Cơ sở dữ liệu, Với các Chức năng sau: •Thiết kế sơ đồ thực thể kết hợp (Conceptual Data model (CDM)).•Phát sinh Physical Data Model (PDM) tương ứng trên một DBMS được chọn.•Phát sinh ràng buộc toàn vẹn tham chiếu (referential integrity triggers) nếu chúng được hỗ trợ bởi CSDL đích.•Cho phép hiệu chỉnh và in các model.•Phát sinh ngược lại các Database và các application đang tồn tại.

LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo trong Khoa Công nghệ thông tin, trường Đại học Điện Lực, đã tạo điều kiện cho em thực hiện đề tài này. Xin cảm ơn cô ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo em trong suốt thời gian thực hiện đề tài. Trong thời gian được làm việc với cô, em không những học hỏi được nhiều kiến thức bổ ích mà còn học được tinh thần làm việc, thái độ nghiên cứu khoa học nghiêm túc của cô. Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình, và bè bạn vì đã luôn là nguồn động viên to lớn, giúp đỡ em vượt qua những khó khăn trong suốt quá trình học tập. Mặc dù đã cố gắng hoàn thiện báo cáo môn học với tất cả sự nỗ lực của bản thân, nhưng chắc chắn không thể tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong quý Thầy Cô tận tình chỉ bảo. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn và luôn mong nhận được sự đóng góp quý báu của tất cả mọi người. Hà Nội, tháng 06 năm 2015 Sinh viên thực hiện Nguyễn Đình Ngọc MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH DANH MỤC CÁC BẢNG LIỆT KÊ CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ đầy đủ Ý nghĩa PDM PhysicalDataModel Biểu đồ dữ liệu vật lý BDM Business Data Model Biểu đồ tiến trình nghiệp vụ CDM ConceptualDataModel Biểu đồ dữ liệu khái niệm MD MultidimensionalDiagram Biểu đồ đa chiều BẢNG CÁC KÝ PHÁP Ký hiệu Ý nghĩa Ký hiệu Ý nghĩa Điểm bắt đầu tiến trình Trinh ki duyet Điểm lựa chọn điều kiện Điểm kết thúc tiến trình Đường liên kết Công việc cần thực hiện Hồ sơ dữ liệu LỜI NÓI ĐẦU Quản lý kho trong doanh nghiệp là một việc rất quan trọng đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp, các doanh nghiệp không chỉ có mô hình tập trung mà còn tổ chức mô hình kho phân tán trên nhiều địa điểm trong phạm vi vùng, quốc gia, quốc tế. Quản lý thống nhất mô hình này trong kho không phải là việc đơn giản nếu chỉ sử dụng phương pháp kho truyền thống. Phần mềm quản lý kho hàng vật tư là một giải pháp tiên tiến. Nó là một hệ thống quản lý đầy đủ các thông tin về kho, vật tư hàng hóa cũng như các nhiệm vụ nhập kho, xuất kho nội bộ, kiểm kê kho vật tư và điều hành chỉnh vật tư sau khi kiểm kê. Để xử lý thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và có hiệu quả thì nghành công nghệ thông tin đã phát triển tương đối phổ biến trên Thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, nó đã cung cấp cho chúng ta những biện pháp cần thiết đó. Đã qua đi thời gian tính toán, lưu trữ dữ liệu bằng các phương pháp thủ công truyền thống mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời. Công nghệ thông tin đã đi vào các nghành với một phương thức hoạt động hoàn toàn mới mẻ, sáng tạo và nhanh chóng mà không mất đi sự chính xác. Việc ứng dụng công nghệ thông tin đã mang lại bước đột phá mới cho công tác quản lý kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin về hàng húa, vật tư, nguyên vật liệu và sản phẩm một cách chính xác kịp thời. Từ đó người quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra cá kế hoạch và quyết định đúng đắn giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ những lý do trên, “Quản lý kho hàng” là một trong số các bài tập nhằm mục đích kiểm tra kiến thức của Sinh viên đối với môn học Công Cụ Case đã tiếp thu được trong quá trình học tập, đồng thời giúp cho Sinh viên làm quen với lĩnh vực quản lý và bước đầu hiểu được sơ bộ cách giải quyết một bài toán quản lý kho áp dụng kiến thức tin học của mình. Do kinh nghiệm, kiến thức và thời gian hạn chế nên chắc chắn bài tập này còn có nhiều thiếu sót, mong được sự góp ý của các bạn. Và đặc biệt em rất mong được nghe ý kiến đánh giá và chỉ bảo của cô giáo Nguyễn Thị Hồng Khánh, người nhiệt tình giảng dạy và trực tiếp hướng dẫn nhóm làm bài tập. Xin chân thành cảm ơn cô! Nội dung bản báo cáo về đề tài: Quản lý kho hàng gồm các chương sau: Chương 1: Phát biểu bài toán. Chương 2: Công cụ Power Designer. Người thực hiện: Nguyễn Đình Ngọc. Chương 3: Áp dụng công cụ Power Designer để phân tích thiết kế hệ thống. Người thực hiện: Nguyễn Đình Ngọc. CHƯƠNG 1: PHÁT BIỂU BÀI TOÁN 1.1 Quản lý nhập Sau mỗi lần hàng bộ phận quản lý kho sẽ ghi lại chi tiết hàng xuất vào sổ cho tiết hàng hóa, để tiện theo dõi hàng hóa trong kho. Khi mặt hàng nào đó trong kho sắp hết hoặc đã hết thì bộ phận quản lý kho sẽ tiến hành báo cho ban quản lý. Ban quản lý sẽ lệnh cho bộ phận mua hàng tìm kiếm nhà cung cấp và tiến hành mua hàng. Khi hàng được mua về kho, bộ phận kho sẽ tiếp nhận phiếu giao hàng và kiểm tra số lượng và chất lượng của hàng về có đúng với yêu cầu mua hàng không. Sau khi kiểm tra xong số lượng và chất lượng của hàng đã đảm bảo thì bộ phận quản lý kho lập phiếu nhập kho. Những hàng hóa không đáp ứng được yêu cầu chât lượng và số lượng sẽ được bộ phận quản lý kho giao cho bộ phận mua hàng trả lại nhà cung cấp cùng với biên bản kiểm nghiệm hàng hóa. Một số hàng hóa khi xuất bán cho khách hàng vì một lý do nào đó không đáp ứng được yêu cầu của khách hàng cũng được đưa về nhập kho chờ xử ký. Việc theo dõi hàng nhập kho được diễn ra liên tục và thông tin về hàng trong kho được bộ phận kho theo dõi theo ngày, tháng, quý thậm chí cả tuần. 1.2 Quản lý xuất Bộ phận bán hàng sẽ nhận yêu cầu mua hàng của khách hàng. Khách hàng ở đây có thể là mua lẻ hoặc mua buôn. Bộ phận bán hàng có chức năng nhận yêu cầu và gửi đến bộ phận kho. Bộ phận kho sẽ kiểm tra lượng hàng trong kho, sau đó sẽ gửi thông báo về số lượng hàng cho bộ phận bán hàng. Nếu đủ đáp ứng yêu cầu của khách hàng thì bộ phận bán hàng sẽ viết hóa đơn bán hàng và giao cho khách hàng bản sao hóa đơn bán hàng. Khách hàng sẽ nhận và gửi lại cho bộ phận quản lý. Bộ phận quản lý kho sẽ tiến hành kiểm tra và lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho sẽ được gửi cho khách hàng và một phiếu được giữ lại lưu vào kho phiếu xuất. Khi xuất hàng thông tin hàng xuất cũng được lưu vào sổ chi tiết hàng hóa để tiện đối chiếu kiểm tra. 1.3 Quản lý tồn Việc quản lý hàng tồn diễn ra ngay trong quá trình nhập và xuất hàng. Hàng hóa được thực hiện qua máy tính mỗi khi phát sinh nhập hay xuất hàng. 8 CHƯƠNG 2: CÔNG CỤ POWER DESIGNER 1.4 Thông tin về công cụ Power Designer là 1 công cụ thiết kế Cơ sở dữ liệu, Với các Chức năng sau: • Thiết kế sơ đồ thực thể kết hợp (Conceptual Data model (CDM)). • Phát sinh Physical Data Model (PDM) tương ứng trên một DBMS được chọn. • Phát sinh ràng buộc toàn vẹn tham chiếu (referential integrity triggers) nếu chúng được hỗ trợ bởi CSDL đích. • Cho phép hiệu chỉnh và in các model. • Phát sinh ngược lại các Database và các application đang tồn tại. 1.5 Vai trò của công cụ • Trình bày mô hình ở dạng đồ họa • Kiểm tra tính hợp lệ của mô hình được thiết kế • Phát sinh mô hình dữ liệu vật lý của Database 1.6 Trong trường hợp nào thì sử dụng công cụ? PowerDesigner là một công cụ hỗ trợ với nhiều tính năng. Nó hỗ trợ đắc lực trong việc thiết kế mô hình quan hệ, mô hình CDM, PDM, ERD, ER….trong việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin ở các trường đại học, cao đẳng. 1.7 Sử dụng công cụ như thế nào? Start/All Programes/SyBase/ Power Designer Trial 11/ Power Designer Trial Hình 2. Giao diện khởi động Power Designer 9 • Object Browser Window: hiện nội dung của vùng làm việc (workspace) trong tree view. Bạn có thể dùng Object Browser để tổ chức các đối tượng trong mỗi mô hình của bạn. • Workspace là tên của PowerDesigner session hiện hành. CDM mới sẽ được mở và lưu trong workspace. • Output Window: hiển thị progression của các process mà bạn chạy từ PowerDesigner, Ví dụ tiến trình tạo PDM từ CDM sẽ được hiển thị trong window này. 1.8 Ví dụ 2.1.1 Tạo thực thể (Entity) SINHVIEN Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú MASV Character 10 Thuộc tính khóa TENSV Character 30 NGAYSINH Datetime PHAI Boolean DIACHI Character 50 LOPHOC Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú MALOP Character 10 Thuộc tính khóa TENLOP Character 30 SISO Integer (1) Click chọn biểu tượng thực thể, và click vào trong lược đồ. Click phải để kết thúc. (2) Khai báo thông tin của thực thể: Double-click vào thực thể, một cửa sổ mới mở ra cho phép chúng ta chỉnh sửa thông tin của thực thể như: tên của thực thể, thuộc tính của thực thể, các rule,…. 10 [...]... dựng được một hệ thống quản lý kho cho 1 doanh nghiệp vừa và nhỏ Quản lý được quá trình nhập xuất hàng hóa Hệ thống quản lý này sẽ giải quyết các khó khăn bất cập mà nhiều công ty trong công tác quản lý hàng hóa gặp phải Đó là vấn đề theo dõi nhập xuất hàng, báo cáo kiểm kê, doanh thu một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả 33 KẾT LUẬN Đánh giá chung Với sự phát triển của công nghệ thông tin, thì... liệu được hỗ trợ bởi Power Designer là rộng hơn nhiều so với các dữ liệu cần thiết để mô tả và quản lý dữu liệu của bạn 22 CHƯƠNG 3: ÁP DỤNG CÔNG CỤ POWER DESIGNER ĐỂ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 1.10 Mô hình nghiệp vụ 1.10.1 Biểu đồ ngữ cảnh tổng quan quản lý kho hàng Hình 3 Biểu đồ ngữ cảnh tổng quan 1.10.2 Sơ đồ phân rã chức năng 23 Hình 3 Sơ đồ phân ra chức năng quản lý kho hàng 1.10.3 Sơ đồ nghiệp... xuất bán cho khách hàng Khi có đơn đặt hàng qua bất kỳ phương tiện nào thì nhân viên quản lý bán hàng tiếp nhận thông tin và thông báo cho kế toán viên để viết phiếu xuất Phiếu xuất sau khi hợp lệ sẽ chuyển xuống bộ phận kho hàng, thủ kho sẽ tiến hành xuất hàng theo đúng số phiếu xuất Hình 3 Sơ đồ tiến trình xuất bán cho khách hàng 24 1.10.4 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ Báo cáo, kiểm kê hàng hóa Nhân viên... tiếp làm thủ tục nhập hàng hóa về từ nhà cung cấp Vì vậy khi có hàng về đến kho thì mọi thông tin của hàng hóa như thiếu, hỏng…sẽ được báo cáo lên phòng kinh doanh Mỗi khi giám đốc hay phòng kinh doanh có yêu cầu báo cáo về tổng hàng nhập cũng như tổng hàng xuất thì thủ kho sẽ tính toán dựa vào những thông tin của phiếu xuất, nhập đã được nhập vào máy Kết quả tính toán sẽ báo cáo tới Giám đốc hoặc... tin học vào bài toán quản lý kho đã giảm nhẹ được rất nhiều công việc tính toán cho các kế toán viên Đảm bảo thông tin được kịp thời, chính xác và doanh nghiệp chủ động trong việc mua bán hàng hóa Bài toán quản lý kho là một bào toán không hề mới mẻ, trên thị trường có rất nhiều công ty đã xây dựng và nghiên cứu, đáp ứng yêu cầu quản lý khác nhau Sự lựa chọn đề tài này làm báo cáo chuyên ngành cũng... hình dữ liệu vật lý 28 1.13 Mô hình đa chiều DMNCC_PhieuNhapKho_DMKho_PhieuXuatKho MaNCC TenNCC DiaChi SDT MaSoThue Email GhiChu MaPN NgayChungTu NguoiGiao NoiDung TKCo MaNCC TenNCC DMNCC DiaChi DMNCC SDT MaSoThue Email GhiChu MaPN PhieuNhapKho NgayChungTu NguoiGiao PhieuNhapKho NoiDung TKCo MaKho TenKho DMKho SDT DMKho DiaChi MaPX PhieuXuatKho NgayChungTu NguoiNhan PhieuXuatKho NoiDung TKNo... Hierarchy_1 Hierarchy_1 DMNCC_PhieuNhapKho DMKhachHang_PhieuXuatKho ChiTietPX - DMNCC_PhieuNhapKho_DMKho_PhieuXuatKho DMKho_PhieuNhapKho MaKho TenKho SDT DiaChi MaPN NgayChungTu NguoiGiao NoiDung TKCo ChiTietPN - DMNCC_PhieuNhapKho ChiTietPX ChiTietPN - DMKho_PhieuNhapKho ChiTietPN SoLuong DonGia SoLuong DonGia ChiTietPX ChiTietPN MaKH... BoPhanKho Yeu cau cua lanh dao hoac dinh ky BanLanhDao Thuc hien kiem ke Vao so kiem ke So kiem ke Doi chieu so CTHH Lap BC Kiem tra lai qua trinh nhap,xuat Bao cao ve hang hoa Hình 3 Sơ đồ tiến trình báo cáo, kiểm kê hàng hóa 25 1.10.5 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ nhập hàng từ nhà cung cấp Nhà cung cấp cấp hàng về đến công ty thì bộ phận nhập hàng tiến hành kiểm tra gói hàng (packet) để xem số lượng hàng. .. lượng hàng có đủ và đúng với lượng hàng mà mình đã đặt hay không, kế toán viên của bộ phận kế toán hàng tồn kho sẽ theo mã hàng để viết phiếu nhập kho Thủ kho sẽ nhập vào kho theo đúng số phiếu và đầy đủ thông tin trên phiếu ThoiDiem NhaCungCap Khi co hang nhap ve kho Phieu giao hang QuanLyKho Nhan va kiem tra hang nhap Thong tin ve hang nhap Lap phieu nhap Phieu nhap kho Vao so chi tiet So chi tiet hang... nhập hàng từ nhà cung cấp 26 1.11 Mô hình dữ liệu khái niệm ChiTietPX o SoLuong Integer o DonGia Text HangHoa_ChiTietPX DMHangHoa # MaHH Integer o TenHH Text o DonViTinh Text HangHoa_ChiTietPN PXKho_ChiTietPX PhieuXuatKho # o o o o MaPX NgayChungTu NguoiNhan NoiDung TKNo Nhom_HangHoa Integer Date Text Text Text PNKho_ChiTietPN DMNhom # MaNhom Integer o TenNhom Text DMKho # o o o Kho_ PXKho MaKho TenKho