Kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần Cao su Đà Nẵng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG HUỲNH ĐÌNH CƢỜNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2014 Công trình được hoàn thành tại ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS. HOÀNG TÙNG Phản biện 1: TS. ĐOÀN NGỌC PHI ANH Phản biện 2: PGS.TS. LÊ HUY TRỌNG Luận văn được bảo vệ tại Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp tại Đại học Đà Nẵng vào ngày 01 tháng 7 năm 2014. Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng 1 MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Kế toán quản trị sử dụng kế toán trách nhiệm (KTTN) để phân loại cấu trúc tổ chức thành các trung tâm trách nhiệm (TTTN), trên cơ sở đó đánh giá kết quả của từng bộ phận dựa trên trách nhiệm được giao cho từng bộ phận. Hệ thống KTTN gắn liền với sự phân cấp quản lý, phân cấp quản lý tức là phân chia bớt quyền lực xuống các cấp bên dưới, giúp cho nhà quản trị cấp cao có thời gian để hoạch định các kế hoạch, các chiến lược mang tính chất lâu dài. Công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng tổ chức sản xuất theo mô hình Công ty. Dựa vào đặc điểm sản xuất, hình thức tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ mà Công ty hình thành cơ cấu tổ chức quản lý gồm các bộ phận, phòng ban có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau theo kiểu chuyên môn hóa và được phân cấp một số trách nhiệm và quyền hạn nhất định nhằm đảm bảo thực hiện chức năng quản lý sản xuất một cách trọn vẹn Dưới Công ty là các đơn vị thành viên. Mỗi xí nghiệp thành viên tiến hành sản xuất độc lập theo kỹ thuật riêng và chịu sự điều hành của giám đốc Công ty. Trong mỗi xí nghiệp đều có mỗi giám đốc đứng đầu và có các bộ phận giúp việc. Các xí nghiệp này không có tư cách pháp nhân, tiến hành sản xuất rồi giao nộp SP cho Công ty. Hiện nay Công ty tổ chức thành 5 xí nghiệp: Xí nghiệp cán luyện, xí nghiệp săm lốp xe đạp, xe máy; xí nghiệp săm lốp ô tô; xí nghiệp lốp ô tô đắp, xí nghiệp Radial. Với quy mô và nhiều lĩnh vực như vậy, vấn đề cấp thiết đặt ra đối với Công ty và các xí nghiệp là phải tổ chức điều hành thực thi quyết định của mình một cách có hiệu qủa thông qua việc: quản lý, kiểm soát, đánh giá kết qủa khi DN thực hiện phân cấp quản lý, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu qủa hoạt động kinh doanh của toàn đơn vị. 2 ận dụng những lý luận KTTN vào thực tiễn để thực hiện đề tài ổ phần Cao su Đà Nẵng” 2. Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về KTTN ảm bảo việ ủa của các TTTN. 3. Câu hỏi nghiên cứu Thực trạng KTTN tại Công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng như thế nào? Có ưu và nhược điểm gì? Thông tin kế toán quản trị đáp ứng nhu cầu quản lý ở mức độ nào? Tổ chức KTTN ở Công ty như thế nào để nâng cao hiệu quả quản lý? 4. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu những nội dung cơ bản về KTTN và tổ chức vận dụng KTTN trong các Công ty sản xuất. ổ phần Cao su Đà Nẵng. 5. Phƣơng pháp nghiên cứu Luận văn dựa trên cơ sở phương pháp thu thập dữ liệu và phân tích dữ liệu để rút ra những nhận xét về đối tượng nghiên cứu. Phương pháp thu thập dữ liệu cơ bản là phương pháp thu thập thông tin bằng các nguồn tài liệu sẵn có, chủ yếu là nguồn thông tin từ công ty và các giáo trình về kế toán quản trị, các tạp chí chuyên ngành, các công trình khoa học đã công bố có nội dung liên quan,…Trên cơ sở nguồn tài liệu, thông tin đã thu thập được, tác giả tiến hành nghiên cứu, phân tích, so sánh và thống kê để rút ra những 3 mặt tồn tại trong tổ chức hệ thống KTTN của Công ty, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện. 6. Ý nghĩa khoa học của đề tài Đề tài góp phần xây dựng và hoàn thiện hệ thống KTTN tại Công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng. Đưa ra hướng xây dựng mô hình phân cấp quản lý, tổ chức thông tin kế toán phục vụ đánh giá các TTTN. Đây là cơ sỏ nâng cao độ tin cậy của hệ thống thông tin kế toán quản trị, nâng cao khả năng đáp ứng các yêu cầu quản trị, phát huy tối đa nguồn lực trong DN. 7. Bố cục đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận về KTTN trong DN Chương 2: Thực trạng KTTN tại Công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện KTTN tại Công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng. 8. Tổng quan tài liệu Tại Việt Nam, nhiều Công ty đã ứng dụng KTTN để phục vụ việc quản lý toàn DN. Cho đến nay, có nhiều tác giả nghiên cứu về đề tài KTTN. Điển hinh là các công trình nghiên cứu sau: Luận văn của thạc sĩ Nguyễn Thị Lãnh (2004) “ Hoàn thiện tổ chức KTTN tại các DN dệt trên địa bàn thành phố Đà Nẵng” đã xác định đặc điểm và nội dung tổ chức KTTN trong các DN dệt và phản ánh được thực trạng công tác tổ chức KTTN tại các DN dệt trên địa bàn thành phố Đà Nẵng như đặc điểm tổ chức, nội dung tổ chức, lập các báo cáo nội bộ, định giá chuyển giao. Luận văn của thạc sĩ Dương Thị Hồng Vân (2005) “ Tổ chức KTTN tại Công ty Điện lực 3” đã tập trung phân tích được thực tế mô hình tổ chức KTTN tại công ty như tình hình phân cấp quản lý tài chính, phân cấp công tác lập kế hoạch, tình hình quản trị doanh 4 thu chi phí và vốn đầu tư cũng như tình hình báo cáo nội bộ, phân bỏ chi phí và xác định giá chuyển giao nội bộ. Luận văn của thạc sĩ (2011) “ đã đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện tổ chức KTTN như: hoàn thiện tổ chức phân cấp quản lý và xây dựng các TTTN theo mô hình mới của công ty; xác định bộ máy kế toán cho mô hình tổ chức KTTN tại Công ty; Hoàn thiện công tác đánh giá thành quả của các TTTN; Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo KTTN Đề tài “Tổ chức KTTN tại Công ty Cổ Phần May Trường Giang”, tác giả: Nguyễn Như Nguyệt (2012) đã đưa ra phương án tổ chức các TTTN ở Công ty, xác định mục tiêu và nhiệm vụ cho từng TTTN. Tổ chức thông tin kế toán phục vụ đánh giá các TTTN ở Công ty. Đưa ra hệ thống các chỉ tiêu và tổ chức phân tích, đánh giá thành quả của các TTTN ở Công ty. Dựa trên cơ sở lý luận về KTTN, tham khảo các đề tài và các tài liệu có liên quan, luận văn “KTTN tại Công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng” đã khái quát được những vấn đề lý luận cơ bản về KTTN. Trên cơ sở đó, đề tài đánh giá được thực trạng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán phục vụ quản trị nội bộ nói riêng, đồng thời đưa ra các giải pháp tổ chức công tác KTTN tại Công ty CHƢƠNG 1 1.1 KHÁI NIỆM VÀ BẢN CHẤT CỦA KTTN Theo james R. Martin (1994), “KTTN là một khái niệm cơ bản của hệ thống kế toán đo lường hiệu qủa hoạt động của các TTTN. Ý 5 nghĩa cơ bản của nó là trong những tổ chức phân tán rộng lớn thì rất khó hoặc không thể quản lý như một bộ phận đơn lẻ, vì vậy họ phải tách hoặc chia thành nhiều bộ phận chịu trách nhiệm. Những bộ phận này là các TTTN về chi phí, doanh thu, lợi nhuận và đầu tư.” 1.1.2 Bản chất của KTTN a. KTTN là một nội dung cơ bản của kế toán quản trị KTTN gồm 2 mặt đó là thông tin và trách nhiệm. Mặt thông tin có nghĩa là sự tập hợp, báo cáo và đánh giá thông tin mang tính nội bộ về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt trách nhiệm là việc quy trách nhiệm về những sự kiện tài chính xảy ra. b. KTTN là một bộ phận trong hệ thống kiểm soát quản trị Hệ thống kiểm soát quản trị có 2 yếu tố hạt nhân: Thứ nhất là quá trình lập kế hoạch gồm ngân sách và các kế hoạch dài hạn. Thứ hai là KTTN mà chủ yếu là tạo ra các TTTN. TTTN chịu trách nhiệm tài chính và tác động hiệu quả của từng cá nhân trong tổ chức. Mục tiêu của KTTN là ghi nhận chi phí và doanh thu trong từng TTTN để tính ra chênh lệch so với mục tiêu thực hiện. 1.2 PHÂN CẤP QUẢN LÝ LÀ CƠ SỞ HÌNH THÀNH KTTN 1.2.1. Khái niệm phân cấp quản lý Phân cấp quản lý hay còn gọi là phân quyền trong quản lý được hiểu là sự phân chia quyền lực xuống cấp dưới. Do vậy, các cấp quản lý khác nhau được quyền ra quyết định liên quan đến phạm vi trách nhiệm của họ. 1.2.2. Vai trò của phân cấp quản lý đối với việc hình thành KTTN Hệ thống KTTN gắn liền với sự phân cấp về quản lý. Hệ thống KTTN chỉ tồn tại, hoạt động có hiệu quả trong các tổ chức phân quyền, ở đó quyền ra quyết định và trách nhiệm được trải rộng trong toàn tổ chức. 6 1.3 NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA KTTN TRONG DN 1.3.1 Khái niệm về TTTN: Theo thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 của bộ tài chính thì “TTTN là một bộ phận trong tổ chức mà người quản lý của bộ phận đó có quyền điều hành và có trách nhiệm đối với số chi phí, thu nhập phát sinh hoặc số vốn đầu tư sử dụng vào hoạt động kinh doanh”. 1.3.2 Đặc điểm của TTTN: Các TTTN có các đặc điểm sau: Mỗi TTTN có quyền quyết định riêng, được phân định rỏ ràng. Việc đánh giá kết quả hoạt động của các TTTN dựa trên các thông tin nội bộ do hệ thống kế toán quản trị cung cấp. Nhà quản lý của một TTTN khó có thể thu thập và phân tích các thông tin tài chính ở cấp quản trị cao hơn. 1.3.3 Phân loại các TTTN Một TTTN có bản chất giống như một hệ thống, mỗi hệ thống được phân định để xử lý một công việc cụ thể. Hệ thống này sử dụng các đầu vào nguyên vật liệu, số giờ công của các loại lao động và các dịch vụ khác. Hệ thống sẽ làm việc với những nguồn này kèm theo các thiết bị sản xuất, vốn và các tài sản khác. Qua đó TTTN sẽ cho ra đầu ra là các kết quả nhận được phù hợp với mục tiêu chung của tổ chức. . b.Trung tâm doanh thu 1.4 TỔ CHỨC THÔNG TIN DỰ TOÁN LÀM CĂN CỨ ĐÁNH GIÁ Ở CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 1.4.1 Mục đích của thông tin dự toán trong các TTTN 7 Dự toán là quá trình tính toán chi tiết nhằm chỉ rỏ cách huy động và sử dụng vốn và các nguồn lực khác theo từng kỳ và được biểu diễn một cách có hệ thống dưới dạng số lượng và giá trị. Mục đích của dự toán là cung cấp thông tin một cách có hệ thống toàn bộ kế hoạch của DN cho nhà quản trị. 1.4.2 Tổ chức thông tin dự toán trong các TTTN a. Thông tin dự toán của trung tâm chi phí Tổ chức thông tin dự toán ở trung tâm chi phí bao gồm các nội dung cơ bản là: Dự toán về chi phí nguyên vật liệu; dự toán về chi phí nhân công; dự toán về chi phí SXC; dự toán về chi phí bán hàng và quản lý DN. b. Thông tin dự toán của trung tâm doanh thu Dự toán doanh thu xây dựng trên mức tiêu thụ ước tính với đơn giá bán. Được lập bởi phòng kinh doanh, báo cáo này cung cấp thông tin về khối lượng SP tiêu thụ dự kiến và đơn giá bán. c. Thông tin dự toán của trung tâm lợi nhuận Dự toán lợi nhuận có thể lập theo hai phương pháp là trực tiếp và toàn bộ. Dự toán lợi nhuận là một tài liệu phản ánh lợi nhuận ước tính thu được trong năm kế hoạch, có tác dụng làm căn cứ so sánh, đánh giá quá trình thực hiện sau này của DN. d. Thông tin dự toán của trung tâm đầu tư Dự toán này thể hiện tình hình vốn đầu tư và khả năng huy động các nguồn tài trợ của DN trong năm kế hoạch. Được lập bởi nhà quản trị các cấp đã được phân cấp về quyền hạn và trách nhiệm mà nhà quản trị cấp cao nhất của DN giao cho, hoặc do nhà quản trị cao nhất của DN lập nên. 1.5 TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN Ở CÁC TTTN 1.5.1 Tổ chức thông tin kế toán ở trung tâm chi phí Trước hết, thống kê phân xưởng tiến hành tập hợp chi phí thực tế phát sinh tại phân xưởng của mình, người chịu trách nhiệm ở cấp 8 quản lý này là quản đốc phân xưởng, sau đó số liệu được trình lên các đơn vị thành viên thuộc DN. Tại đây kế toán sẽ tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh của các phân xưởng cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý thực tế phát sinh ở đơn vị của mình. 1.5.2 Tổ chức thông tin kế toán ở trung tâm doanh thu Định kỳ, tại các bộ phận bán hàng thuộc các đơn vị thành viên của DN, kế toán tiến hành tổng hợp doanh thu thực tế đạt được trong kỳ để báo cáo cho kế toán ở các đơn vị thành viên. Căn cứ vào báo cáo doanh thu đạt được, các bộ phận bán hàng báo cáo lên kế toán tại các đơn vị thành viên sẽ tập hợp doanh thu của đơn vị mình để báo cáo lên bộ phận kế toán ở cấp quản trị cao hơn. 1.5.3 Tổ chức thông tin kế toán ở trung tâm lợi nhuận Báo cáo trách nhiệm của trung tâm lợi nhuận được tổ chức thành dòng SP và vùng địa lý theo hệ thống TTTN đã được xây dựng tại DN. Báo cáo kết quả kinh doanh theo hình thức số dư đảm phí tạo điều kiện cho nhà quản trị kiểm soát chi phí, doanh thu của các trung tâm lợi nhuận. 1.5.4 Tổ chức thông tin kế toán ở trung tâm đầu tƣ Ở trung tâm đầu tư, giám đốc trung tâm chịu trách nhiệm không chỉ về lợi nhuận mà cả việc đầu tư, mua sắm trang thiết bị Người đứng đầu trung tâm phải tính toán được lượng vốn đầu tư vào tài sản cố định hàng năm. Xác định điểm hòa vốn, khả năng sinh lời để tái đầu tư tài sản, đảm bảo hoạt động hiệu quả cho DN. 1.6 ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ CỦA CÁC TTTN 1.6.1. Đánh giá thành quả của trung tâm chi phí Trung tâm chi phí được chia thành hai loại là trung tâm chi phí định mức và trung tâm chi phí tuỳ ý (tự do). Nhà quản trị các trung tâm chi phí này đều có trách nhiệm điều hành hoạt động tại trung tâm của mình sao cho đạt được kết quả đồng thời đảm bảo chi phí [...]... KTTN tại Công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐÀ NẴNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐÀ NẴNG 2.1.1 Quá trình hình thành và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 11 2.1.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh và cơ cấu nguồn vốn của Công ty: a Tổ chức sản xuất kinh doanh b Cơ cấu nguồn vốn của Công ty 2.1.3 Tổ chức quản lý tại Công. .. trị SP sản xuất vượt kế hoạch 2.1.5 Công tác kế toán tại Công ty a Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty b.Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KTTN TẠI CÔNG TY 2.2.1 Công tác lập dự toán tại Công ty 13 Tại Công ty Cổ phần Cao su Đà nẵng, dựa trên kế hoạch 5 năm, các bộ phận có liên quan tiến hành lập dự toán cụ thể cho từng năm, từng quý Thời gian xây dựng kế hoạch vào đầu quý... chức kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng Trên cơ sở thực tế kết hợp với những lý luận, tác giả đã đưa ra các giải pháp tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty như tổ chức các trung tâm trách nhiệm, xây dựng hệ thống báo cáo đánh giá trách nhiệm; hoàn thiện công tác xây dựng dự toán phục vụ đánh giá trách nhiệm các trung tâm; hoàn thiện công cụ phân tích đánh giá trách nhiệm. .. tâm của Công ty Nhìn chung, qua quá trình nghiên cứu công tác kế toán tại Công ty, tác giả nhận thấy, việc tổ chức kế toán trách nhiệm tại Công ty là cần thiết và có ý nghĩa quan trọng Tổ chức thành công hệ thống kế toán trách nhiệm sẽ giúp Công ty có được một hệ thống cung cấp các thông tin tin cậy, giúp cho việc đánh giá và kiểm soát chặt chẽ các đơn vị, bộ phận trong Công ty, nhằm nâng cao hiệu... GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐÀ NẴNG 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KTTN 3.2 TỔ CHỨC CÁC TTTN TẠI CÔNG TY Dựa vào phân cấp quản lý và đặc điểm tổ chức hiện nay tại Công ty, có thể phân thành 3 cấp gồm: Trung tâm đầu tư và lợi nhuận, trung tâm doanh thu, trung tâm chi phí Để có thể tổ chức được TTTN phù hợp, cần thực hiện các công việc sau: - Xác định... nhiên liệu b Kế hoạch chi phí NCTT Dự toán chi phí NCTT tại Công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng có tác dụng giúp Công ty xác định được chi phí NCTT, thực hiện nhanh chóng công tác tính giá thành từng SP theo kế hoạch Trên cơ sở đó giúp quản trị Công ty có quyết định đúng đắn và kịp thời về giá thành, giá bán của từng loại SP Mặt khác, việc lập dự toán chi phí NCTT giúp quản trị nhân sự Công ty chủ động trong... động của Công ty + Theo dõi, phân tích tình hình chi phí, doanh thu và lợi nhuận của Công ty, mức độ hoàn thành các mục tiêu đặt ra 3.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THEO YÊU CẦU ĐÁNH GIÁ CÁC TTTN Ở CÔNG TY 3.3.1 Giải pháp hoàn thiện hệ thống tài khoản phù hợp với hệ thống KTTN tại Công ty 3.3.2 Tổ chức lập dự toán tại các TTTN ở Công ty a Tổ chức lập dự toán tại trung tâm chi phí Hiện nay, các kế hoạch... lập kế hoạch doanh thu Trên cơ sở giá vốn được lập, cùng với ước tính chi phí bán hàng và quản lý DN lập dự toán lợi nhuận Công ty năm kế hoạch 2.2.2 Báo cáo kế toán phục vụ quản trị nội bộ ở Công ty a Báo cáo tình hình tiêu thụ tại các chi nhánh Theo quy định trong chế độ báo cáo hiện nay tại Công ty, các chi nhánh có trách nhiệm lập và gửi báo cáo doanh thu thu tại chi nhánh của mình cho Công ty b... luôn chú trọng đến thành quả hoạt động của nhân viên mình Kế toán trách nhiệm là công cụ đánh giá kết quả và hiệu quả hoạt động của các trung tâm trách nhiệm trong DN Đề tài này đã trình bày các khái niệm và vai trò của kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm đóng vai trò cung cấp thông tin cho các nhà quản trị trong việc tổ chức và điều hành công ty, đồng thời giúp cho nhà quản trị kiểm soát quản lý,... thống tổ chức công tác kế toán quản trị nói chung và KTTN nói riêng tại Công ty ta thấy KTTN tại Công ty chưa thực hiện một cách đầy đủ, rõ ràng, từ đó chưa phát huy có hiệu quả vai trò cung cấp thông tin kế toán gắn với trách nhiệm quản lý của KTTN trong Công ty Đối với những đơn vị có 18 quy mô lớn thì việc tổ chức hệ thống KTTN sao cho hiệu quả càng có ý nghĩa, việc phân công phân nhiệm đến từng . thiện tổ chức KTTN tại Công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐÀ NẴNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐÀ NẴNG 2.1.1. Quá. tác kế toán tại Công ty a. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty b.Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KTTN TẠI CÔNG TY 2.2.1 Công tác lập dự toán tại Công ty 13 Tại. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG HUỲNH ĐÌNH CƢỜNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 60.34.30