Lao động tiền lương và quản lý lao động của của công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và môi trường Emeco

Lao động tiền lương và quản lý lao động của của công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và môi trường Emeco

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC L Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 i Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1. CBCNV……………………………………… .Cán bộ công nhân viên. 2. CNV……………………………………………………Công nhân viên. 3. NLĐ……………………………………………………Người lao động. 4. LĐ- TL………………………………………… .Lao động- tiền lương. 5. TGĐ……………………………………………… … Tổng giám đốc. 6. BGĐ………………………………………………… Ban giám đốc. 7. NQL ………………………………………………………Nhà quản lý. 8. KTT…………………………………………………….Kế toán trưởng. 9. KTV………………………………………………………Kế toán viên. 10. LCB……………………………………………………Lương cơ bản. 11. BCQT………………………………………… .…….Báo cáo quản trị. 12. LĐTT……………………………………………….Lao động trực tiếp. 13. KH………………………………………………………….Kế hoạch. 14.CNSX……………………………………… …….Công nhân sản xuất. 15. ĐVT…………………………………………………… .Đơn vị tính. 16. VNĐ……………………………………………… Việt Nam đồng. 17. BHXH…………………………………………… .Bảo hiểm xã hội. 18. BHYT……………………………………………… .…Bảo hiểm y tế. 19. BHTN………………………………………… .Bảo hiểm thất nghiệp. 20. KPCĐ…………………………………………… Kinh phí công đoàn. 21. TK……………………………………………… .……… Tài khoản. 22. CTGS…………………………………………… … Chứng từ ghi sổ. 23. HĐLĐ………………………………………… ….Hợp đồng lao động. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ii Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ BẢNG Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 iii Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ, CƠ KHÍ VÀ MÔI TRƯỜNG- EMECO 1.1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY EMECO Lao động là một trong những nguồn lực quan trọng của công ty trong thời buổi cạnh trạnh, đồng thời cũng là yếu tố tiên quyết hàng đầu ảnh hưởng đến sức cạnh tranh của công ty trên thị trường. Nếu nguồn nhân lực của công ty có kỹ năng tốt, kinh nghiệm dày dặn, am hiểu và tận tâm với công việc sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Nhận thức được tầm quan trọng đặc biệt đó, công ty đã và đang nuôi dưỡng cũng như đưa ra các chính sách, cơ cấu, cách thức phân phối đội ngũ nhân viên để đáp ứng được yêu cầu đòi hỏi của bản thân công ty cũng như của thị trường. Tính đến ngày 31/12/2009 tổng số cán bộ, công nhân viên (CBCNV) trong công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và môi trường- EMECO là 51 người trong đó số người có trình độ trên đại học là 4 người chiếm tỷ lệ 7,8% và đại học- cao đẳng là 18 người chiếm tỷ lệ 35,3% tổng số CBCNV, số công nhân kỹ thuật là 26 người chiếm tỷ lệ 51%, số công nhân chưa qua đào tạo chỉ chiếm một phần nhỏ, không đáng kể trong cơ cấu lao động của công ty. Như vậy số công nhân kỹ thuật, cán bộ quản lý từ cao đẳng trở lên chiếm 43,14% tổng số CBCNV trong toàn công ty. Ngoài ra công ty còn ký thêm nhiều hợp đồng ngắn hạn, thuê, mướn những công nhân mang tính chất thời vụ khi phát sinh yêu cầu của công việc. Đội ngũ cán bộ trong toàn công ty không ngừng trưởng thành và phát triển toàn diện về cả số lượng và chất lượng. Tuy so với năm 2008 số lượng công nhân viên trong công ty tăng lên không đáng kể nhưng về phương diện Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 chất lượng thì không ngừng tăng lên thể hiện qua việc tăng thêm số CBCNV có trình độ đại học, cao đẳng. Trong những năm qua công ty đã đầu tư cho công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý học đại học, cao học, văn bằng 2, đào tạo công nhân sản xuất tại các bộ phận sản xuất tháp giải nhiệt RINKI thông qua các lớp học nghiệp vụ ngắn hạn, dài hạn do công ty tổ chức. Đội ngũ CBCNV của công ty chủ yếu là nam giới được phân bổ cho các bộ phận, đội sản xuất. Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ được sắp xếp đồng đều. Số lượng lao động nhiều hoặc ít phụ thuộc vào nội dung sản xuất, trình độ tổ chức sản xuất và trang thiết bị máy móc phục vụ công trường thi công. Ngoài các lao động mang tính chất thường xuyên thì công ty cũng thuê công nhân ngoài thực hiện theo đúng nguyên tắc ký hợp đồng lao động (HĐLĐ). Do đặc điểm lao động của công ty bao gồm cả các công nhân nằm trong danh sách chi trả lương của công ty và công nhân thuê mướn theo thời vụ. Hiện nay công ty phân loại người lao động theo thời gian lao động như sau: - Lao động thường xuyên trong danh sách: Là lưc lượng lao động do công ty trực tiếp quản lý và chi trả lương. - Lao động tạm thời (lao động ngoài danh sách): Là lực lượng lao động làm việc tại công ty nhưng mang tính chất thời vụ. Dưới đây là bảng thể hiện cơ cấu lao động theo giới tính, độ tuổi, thâm niên công tác và trình độ chuyên môn đã qua đào tạo năm 2009. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng 1.1: Cơ cấu lao động theo giới tính, độ tuổi, thâm niên công tác và trình độ chuyên môn qua đào tạo năm 2009 STT Trình độ chuyên môn Tổng số Số nữ Thâm niên công tác(%) Tuổi(%) < 2 năm 2- 5 năm 5- 10 năm > 10 năm < 30 30-50 > 50 1 Trên đại học 4 1 0 25 50 25 25 50 25 2 Đại học- cao đẳng 18 8 11.11 27.78 38.89 22.22 33.33 55.55 11.12 3 Công nhân kỹ thuật 26 0 11.54 7.69 19.23 61.54 11.54 76.92 11.54 4 Chưa qua đào tạo 3 0 100 0 0 0 100 0 0 Cộng 51 9 (Nguồn từ phòng tổ chức hành chính) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Do hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng tăng lên, cùng với sự quan tâm của lãnh đạo công ty mà trong những năm qua thu nhập của NLĐ được nâng lên nhanh chóng. Điều này được thể hiện thông qua các số liệu về tổng quỹ lương trong bảng sau: Bảng 1.2: Bảng tổng quỹ lương và thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên công ty EMECO Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 1 Tổng quỹ lương thực hiện 2.475.543.00 0 1.378.574.775 2.505.882.600 2 Số cán bộ, công nhân viên 105 45 51 3 Thu nhập TB người/tháng 1.964.717 2.552.916 4.094.579 (Nguồn từ phòng tài chính kế toán) Nhìn vào bảng quỹ lương thực hiện ta có thể đưa ra một số so sánh để thấy được những thành công vô cùng to lớn của công ty trong việc nâng cao thu nhập cho NLĐ trong những năm gần đây. Mức thu nhập bình quân người/tháng qua các năm không ngừng tăng lên, đặc biệt là năm 2009 lương bình quân của CBCNV trong công ty đạt mức 4.094.579 đồng, gấp 1,6 lần so với năm 2008 và gấp 2,1 lần so với năm 2007. Ngoài ra công ty còn hết sức chăm lo đến đời sống tinh thần của CNV bằng việc tổ chức những kỳ nghỉ mát hay các buổi biểu diễn ca nhạc phục vụ công nhân. Chính điều này đã làm cho CBCNV trong toàn công ty hăng say làm việc và từ đó nâng cao được năng suất lao động. 1.2. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY EMECO 1.2.1. Chế độ tiền lương Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một yếu tố của chi phí sản xuất. Đối với NLĐ, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu. Mục đích của doanh nghiệp là lợi nhuận và mục đích của NLĐ là tiền lương. Tiền lương nhận được thỏa Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo, từ đó sẽ tạo ra sự gắn kết giữa NLĐ với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, làm cho NLĐ có trách nhiệm hơn, tự giác hơn trong công việc của mình. Tổ chức hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy NLĐ chấp hành tốt kỷ luật lao động làm tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác. Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản xuất được chính xác. Trên cở sở nhận thức được tầm quan trọng đó, hàng năm công ty EMECO đã tiến hành tính toán hình thành quỹ tiền lương nhằm mục đích đảm bảo chi trả lương cho CNV đồng thời giúp công ty chủ động hơn về tài chính, quản lý tốt chi phí trong sản xuất- kinh doanh. * Quỹ tiền lương: Quỹ lương được hình thành từ kết quả sản xuất, kinh doanh của công ty. Trên cơ sở công ty làm ăn có lãi, quỹ lương sẽ được trích một phần trên cơ sở doanh thu. Quỹ tiền lương của công ty là toàn bộ tiền lương của công ty trả cho tất cả các loại lao động thuộc công ty quản lý và sử dụng. Thành phần quỹ lương bao gồm: - Tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian thực tế làm việc. - Tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian ngừng việc theo kế hoạch. - Tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian nghỉ phép hoặc đi học . - Các loại tiền thưởng trong sản xuất . - Các khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại…). Việc phân chia quỹ lương như trên có ý nghĩa nhất định trong công tác hạch toán tiền lương. NLĐ có quyền hưởng theo năng suất lao động, chất lượng lao động và kết quả công việc. NLĐ làm gì, chức vụ gì thì hưởng lương theo Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 công việc đó, chức vụ đó thông qua HĐLĐ, thoả ước lao động tập thể và theo quy định của Nhà nước. Trong quan hệ với quá trình sản xuất, kinh doanh, kế toán phân loại quỹ lương của công ty như sau: - Lương chính: Là tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định bao gồm: Tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất. - Lương phụ: Là tiền lương phải trả cho NLĐ trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trả trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian ngừng sản xuất. Phân chia quỹ lương thành lương chính và lương phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hạch toán, phân bổ tiền lương theo đúng đối tượng và trong công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương ở công ty. Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm quản lý tiền lương, tiền thưởng trong quỹ lương. Căn cứ xác nhận sản lượng, doanh thu của phòng kinh doanh được tổng giám đốc (TGĐ) phê duyệt, phòng tài chính kế toán trình TGĐ phê duyệt quỹ lương theo thời gian, tiền thưởng cho các phòng ban, đơn vị trong công ty. Căn cứ vào quỹ tiền lương, tiền thưởng TGĐ đã duyệt hàng tháng, trưởng các bộ phận, tổ, đội thi công đến phòng tài chính kế toán nhận tiền. Tại đây, kế toán tiền lương chi trả tiền lương trên cơ sở bảng tính toán tiền lương và tiền thưởng đã được duyệt. Sau đó, trưởng các bộ phận sẽ có trách nhiệm chi trả lương cho CNV thuộc sự quản lý của bộ phận mình, có chữ ký xác nhận của CNV. Đồng thời, các phòng ban nộp trả cho phòng tài chính kế toán bản xác nhận đó từ ngày 06 đến 10 hàng tháng để lưu trữ hồ sơ chi. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Các phòng ban nghiệp vụ có trách nhiệm theo dõi việc chi trả lương cho CNV ở từng đơn vị, phòng ban trong công ty, đảm bảo đúng chính sách, chế độ, công bằng, hợp lý dựa trên nguyên tắc tổ chức và hạch toán chung của công ty. * Các chính sách thuê mướn và tuyển dụng nhân viên: Căn cứ vào nhu cầu tuyển dụng và để đáp ứng được các yêu cầu của công việc thì đối với mỗi loại hợp đồng công ty lại có những cách tính tiền lương theo thời gian khác nhau phù hợp với từng loại hình công việc. Các HĐLĐ sử dụng trong công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và môi trường- EMECO gồm: - Hợp đồng lao động ngắn hạn: Từ 1- 3 tháng đối với CNV theo thời vụ. - Hợp đồng lao động dài hạn: Từ 6 tháng đến 1 năm. - Hợp đồng lao động không kỳ hạn. * Thời gian và tiêu chí nâng lương: - Đối với lương cơ bản: + Kỹ sư, chuyên viên: 3 năm nâng lương 1 lần. + Công nhân: 2 năm nâng lương một lần qua thi tay nghề. Nếu công nhân đạt yêu cầu trong cuộc thi tay nghề do công ty tổ chức thì sẽ được nâng thêm một bậc lương. - Đối với lương thu nhập: Tùy theo tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh, vị trí công việc và số lượng đầu việc được nhận mà mỗi CBCNV trong công ty có thời gian được nâng lương khác nhau. Trưởng phòng, tổ trưởng sẽ tiến hành lập danh sách những người đủ tiêu chuẩn nâng lương, sau đó thông qua cán bộ lao động tiền lương (LĐ- TL) và TGĐ ký duyệt. * Các chế độ phúc lợi xã hội: Chế độ phúc lợi xã hội của công ty được trích từ lợi nhuận sau thuế. Phúc lợi cho NLĐ có tác dụng động viên tinh thần qua đó sẽ làm cho NLĐ gắn bó hơn với công ty, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần và tăng năng suất lao động. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 7 [...]... 0918.775.368 Bảng 2.6: Bảng thanh toán lương tháng 02 năm 2010 chi tiết theo công trình của công ty EMECO CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ, CƠ KHÍ VÀ MÔI TRƯỜNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 02 NĂM 2010 CHI TIẾT THEO CÔNG TRÌNH Đơn vị tính: VNĐ TT Họ và tên Chức danh, Tổng Lương số BQ Công Số tiền Phép, lễ Công Tiền Thêm giờ Số Tiền Công giờ Tổng cộng Phụ cấp Lương ốm Công Tiền Công Tiền DỊCH VỤ 1 Phạm Văn Mến 2400... số lượng lao động của công ty được phản ánh trên “Sổ danh sách lao động của công ty do phòng LĐ- TL lập dựa trên số lao động hiện có của công ty bao gồm cả lao động dài hạn, lao động thời vụ và lao động khoán “Sổ danh sách lao động không chỉ lập chung cho toàn công ty mà còn được lập riêng cho từng bộ phận trong công ty nhằm thường xuyên nắm chắc số lượng lao động hiện có của từng bộ phận Cơ sở số... năng suất lao động, phòng tài chính kế toán và BGĐ công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và môi trường đã nghiên cứu thực trạng lao động công ty để lựa chọn 2 hình thức trả lương sau: - Trả lương theo thời gian - Trả lương theo hình thức khoán * Trả lương theo thời gian: Đó là hình thức trả lương cho NLĐ theo thời gian làm việc thực tế cùng với công việc và trình độ thành thạo của NLĐ Công ty đã xây... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ, CƠ KHÍ VÀ MÔI TRƯỜNG- EMECO 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY EMECO 2.1.1 Chứng từ sử dụng * Chứng từ sử dụng Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản phải trả khác cho NLĐ được thực hiện tập trung tại phòng tài chính kế toán của công ty Các chứng từ kế toán bao gồm: - Bảng chấm công (mẫu số 01a-... lương của CNV Đồng thời là cơ sở để kế toán tính lương, tính thưởng và các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương của CNV trong công ty Website: http://www.docs.vn Email 16 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng 2.1 Bảng tổng hợp hệ số lương tháng 02/2010 của công ty EMECO Công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và môi trường- ... lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Người chấm công Công Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ, CƠ KHÍ VÀ MÔI TRƯỜNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 02 NĂM 2010 Đơn vị tính: Nghìn đồng T T Họ và tên Chức danh, nghề Lương thu nhập Lương BQ ngày Công Số tiền Phép lễ Thêm giờ Lương công trình Số Công tiền Tổng cộng lương Phụ cấp 1 Phạm Hữu Chữ Phó TGĐ 7.000... Việt số tiền là 1.500.000 đồng Bảng 2.7 Hợp đồng lao động tại công ty cổ phần EMECO Công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và môi trường- EMECO Website: http://www.docs.vn Email 32 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Ngày 02 tháng 11 năm 2008 Chúng tôi gồm: Ông Phạm Hữu Chữ- Phó tổng giám đốc công ty (bên A)... sản, tai nạn lao động của NLĐ, làm căn cứ tính BHXH trả thay lương theo chế độ quy định - Phiếu báo làm thêm giờ: Đây là chứng từ xác nhận số ngày công, giờ công làm thêm trong tháng của CBCNV, là cơ sở tính trả lương cho NLĐ * Hạch toán kết quả lao động: Căn cứ để hạch toán kết quả lao động là “Bảng chấm công của các phòng ban, tổ, đội trong công ty Tiền lương của công ty được tính theo lương thời... Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng 2.3: Bảng chấm công tại TT hành chính- tổng hợp của công ty cổ phần EMECO tháng 02 năm 2010 BẢNG CHẤM CÔNG CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ, CƠ KHÍ VÀ MÔI TRƯỜNG EMECO Đơn vị: TT Hành chính- Tổng hợp Từ ngày: 01 đến ngày 28 tháng 02 năm 2010 T T HỌ VÀ TÊN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1... thức trả lương Nhận thức được vai trò quan trọng của tiền lương nên công ty đã chú trọng trong việc hạch toán chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho NLĐ Quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của trả lương đúng đắn để làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích NLĐ chấp hành tốt kỷ luật lao động, bảo đảm ngày công, giờ công và năng . ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ, CƠ KHÍ VÀ MÔI TRƯỜNG- EMECO 1.1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG. TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ ĐIỆN TỬ, CƠ KHÍ VÀ MƠI TRƯỜNG- EMECO 2.1. KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY EMECO