Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Bình An
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH AN. 3 1.1. Đặc điểm bán hàng của công ty 3 1.1.1. Danh mục hàng bán 3 1.1.2. Thị trường của Công ty .4 1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty 4 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty .5 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH AN 7 2.1. Kế toán doanh thu bán hàng .7 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán .7 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu 12 2.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng .16 2.2. Kế toán các khoản giảm trừ .20 2.2.1. Kế toán hàng bán bị trả lại .20 2.2.2. Kế toán giảm giá hàng bán 22 2.2.3. Kế toán chiết khấu thương mại 22 2.3. Kế toán giá vốn hàng bán 29 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 29 2.3.1. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .29 2.3.2. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .33 Cù Thị Phương Kế toán K18A18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.4. Thực tế kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Bình An 34 2.4.1. Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp .34 2.4.2. Kế tốn kết quả hoạt động tài chính 40 2.4.3. Kế tốn kết quả hoạt động khác 46 2.4.4. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh 46 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH AN .49 3.1. Một số nhận xét về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập khẩu Bình An 49 3.1.1. Ưu điểm .50 3.1.2. Nhược điểm .52 3.2. Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An 54 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .59 Cù Thị Phương Kế tốn K18A18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1. XĐKQKD: Xác định kết quả kinh doanh 2. CPHĐKD: Chi phí hoạt động kinh doanh 3. DTBH: Doanh thu bán hàng 4. TK: Tài khoản Cù Thị Phương Kế toán K18A18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Nội dung Trang Biểu 2.1. Đơn đặt hàng 8 Biểu 2.2. Phiếu đề nghị xuất kho 9 Biểu 2.3. Hóa đơn GTGT 10 Biểu 2.4. Báo cáo bán hàng 11 Biểu 2.5. Sổ chi tiết thanh toán với người mua 12 Biểu 2.6. Sổ nhật ký bán hàng 13 Biểu 2.7. Sổ nhật ký chung 14 Biểu 2.8. Sổ cái TK 511 16 Biểu 2.9. Sổ tổng hợp TK 531 19 Biểu 2.10. Sổ Cái TK 531 20 Biểu 2.11. Sổ tổng hợp TK 532 21 Biểu 2.12. Sổ Cái TK 531 22 Biểu 2.13. Sổ tổng hợp TK 521 23 Biểu 2.14. Sổ Cái TK 521 24 Biểu 2.15. Phiếu xuất kho 26 Biểu 2.16. Sổ chi tiết TK 632 27 Biểu 2.17. Sổ Cái TK 632 29 Biểu 2.18. Sổ CPSXKD TK 641 32 Biểu 2.19. Sổ Cái TK 641 33 Biểu 2.20. Sổ CPSXKD TK 642 34 Biểu 2.21. Sổ Cái TK 642 35 Biểu 2.22. Sổ chi tiết TK 635 37 Biểu 2.23. Sổ Cái TK 635 38 Biểu 2.24. Sổ chi tiết TK 515 40 Biểu 2.25. Sổ Cái TK 515 41 Biểu 2.26. Sổ Cái TK 911 44 Cù Thị Phương Kế toán K18A18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỞ ĐẦU Khi nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường cùng với hàng loạt các chính sách mở của Đảng và Nhà nước đã làm cho đất nước ta chuyển biến sâu sắc toàn diện. Đóng góp không nhỏ vào sự thay đổi đó chính là sự phát triển không ngừng của hoạt động thương mại. Xã hội ngày nay càng phát triển kéo theo nó là hoạt động sản xuất kinh doanh càng phát triển theo. Sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến công tác bán hàng. Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo được bù đắp chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh và có lãi hay không? Vì vậy, việc hạch toán đầy đủ chính xác quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là việc làm cần thiết và có ý nghĩa quan trọng. Do đó, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được coi là trọng tâm của công tác kế toán trong các doanh nghiệp thương mại. Việc tổ chức hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường theo định hướng chủ nghĩa xã hội đang trở thành mối quan tâm cần thiết với tất cả những người đang làm công tác kế toán tại các doanh nghiệp thương mại Công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An là doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng bảo ôn ra đời với tiền thân là cửa hàng vật liệu xây dựng bảo ôn, chuyên kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng cách âm, cách nhiệt, ngày nay khi công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước đang trên đà phát triển, các công trình xây dựng đang được quan tâm hàng đầu, đi kèm với sự phát triển đó là sự ra đời của nhiều doanh nghiệp Cù Thị Phương Kế toán K18A18 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 cung cấp vật liệu xây dựng, điều đó tạo ra sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp cung cấp các mặt hàng này. Do đó công tác bán hàng luôn luôn được đặt lên hàng đầu, có bán được hàng mới đem lại doanh thu, bán được nhiều hàng mới mang lại lợi nhuận cao, nhưng bán hàng thôi chưa đủ, bán được hàng rồi làm thế nào để xác định doanh thu, chi phí và lợi nhuận? Câu hỏi đó đã được bộ phận kế toán bán hàng và xác định doanh thu trả lời. Ngoài việc nâng cao công tác bán hàng, Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Bình An đặc biệt chú trọng vào bộ phận kế toán, đầu tư về con người là sự đầu tư hữu hiệu nhất- đó là một trong những phương châm về con người của ban lãnh đạo công ty. Trong thời gian thực tập tại Công ty Thương mại Xuất nhập khẩu Bình An, em nhận thấy được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và XĐ KQKD, do đó em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Bình An” Nội dung Nội dung chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có ba phần: Phần I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An Phần II: Tình hình công tác kế toán bán hàng và XĐ KQKD tại công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và XĐ KQKD tại công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An Cù Thị Phương Kế toán K18A18 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH AN 1.1. Đặc điểm bán hàng của công ty 1.1.1. Danh mục hàng bán Hàng hoá của công ty là vật liệu xây dựng bảo ôn có tính năng cách âm, cách nhiệt cụ thể như danh mục sau: STT MÃ VẬT TƯ TÊN VẬT TƯ ĐƠN VỊ I Bông khoáng cách âm 01 BP2_494 Bông ống phi 219 m 02 BTTT_204 Bông khoáng thuỷ tinh T100 kiện 03 BG_272 Bông gốm cuộn 04 BTTT_562 Bông thuỷ tinh (dạng tấm) kg 05 BTTC_772 Bông thuỷ tinh (dạng cuộn) kg … ……… ………………… … II Tấm cách nhiệt 01 TCNLB_613 Tấm cách nhiệt m 2 02 T1_431 Tấm amiang 1000*1000*3 m 2 03 TA1_349 Tấm amiang 1000*1000*10 m 2 04 TCSLHDKX_244 Tấm cao su lưu hóa dạng không xốp cuộn … ………………. ………………………………. … III Vật liệu khác 01 KD_279 Keo dán tuyt 02 BD_304 Băng dính m 03 VKTT_407 Vải địa kỹ thuật TS40 m 2 04 D_655 Đinh kg Cù Thị Phương Kế toán K18A18 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.1.2. Thị trường của Công ty Là một đất nước đang phát triển, các công trình xây dựng luôn được ưu tiên đặt lên hàng đầu, trong điều kiện giao thông hạ tầng còn lạc hậu, Việt Nam đang rất chú trọng đến xây dựng các công trình giao thông công cộng, công trình giao thông trọng điểm, bởi cơ sở hạ tầng phát triển là nền móng cho mọi hoạt động phát triển theo, là điều kiện tiên quyết để thu hút các nhà đầu tư. Cùng với sự phát triển của ngành xây dựng, vật liệu xây dựng cũng theo đà tăng trưởng và ngày càng đa dạng hóa mặt hàng - đặc biệt là vật liệu xây dựng bảo ôn, vật liệu xây dựng bảo ôn đang có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Cùng với sự phát triển của ngành vật liệu xây dựng nói chung, vật liệu xây dựng bảo ôn của công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An có mặt tại hầu hết các tỉnh thành trong cả nước, tại các công trình xây dựng của quốc gia, của tư nhân. Với sự lớn mạnh không ngừng của ngành vật liệu xây dựng, vật liệu xây dựng bảo ôn của công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An góp phần không nhỏ vào thị trường vật liệu xây dựng nói riêng và công cuộc xây dựng, đổi mới cơ sở hạ tầng nói chung. Cửa hàng vật liệu xây dựng bảo ôn ra đời từ những năm 90, khách hàng lúc đó chủ yếu là những khách hàng nhỏ lẻ, trực tiếp tại cửa hàng số ít là khách hàng bán buôn. Sau khi định hướng được thị trường phát triển, công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An ra đời hướng tới những khách hàng là các công ty, là các dự án, công trình xây dựng . cho đến ngày hôm nay, sau 06 năm hoạt động công ty đã tìm kiếm được nguồn khách hàng tương đối ổn định và tiềm năng. 1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty Hiện nay, trong bất kỳ mọi loại hình kinh doanh đều đa dạng hoá các Cù Thị Phương Kế toán K18A18 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hình thức bán hàng, với công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An hình thức bán hàng chủ yếu là bán hàng trực tiếp và bán hàng qua đại lý, ký gửi. - Bán hàng trực tiếp: Theo phương thức này hàng hóa khi xuất giao cho khách hàng được chấp nhận thanh toán ngay. - Bán hàng thông qua các đại lý, ký gửi: Là hình thức bên bán giao cho các đại lý để tiêu thụ hàng hóa. Hàng xuất kho giao cho đại lý chưa được coi là tiêu thụ, hàng chỉ được coi là tiêu thụ khi được đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng gửi bán 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty Bán được hàng thu được lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của mọi công ty kinh doanh ở mọi lĩnh vực. Vì vậy, tất cả mọi hoạt động của công ty đều nhằm mục đích bán được hàng dựa trên cơ sở cùng đem lại lợi ích cho cả bên mua và bên bán dựa trên việc thỏa mãn nhu cầu của cả hai bên. Tại công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An mỗi phòng ban, bộ phận trong công ty đều có vai trò quan trọng, bằng hình thức gián tiếp hay trực tiếp đến khâu tiêu thụ hàng hóa của công ty. - Giám đốc: Giám sát mọi hoạt động của công ty, là ngươi trực tiếp điều hành, giám sát công tác bán hàng tại doanh nghiệp. Giám đốc xem xét, thoả thuận, thương lượng, đàm phán ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng bán hàng với số lượng lớn. Giám đốc là người đưa ra các quyết định quản lý, phương hướng hoạt động nói chung của công ty và các quyết địng về phương thức kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá nói riêng trên cơ sở ý kiến đóng góp của các thành viên . - Phó Giám đốc: Thừa lệnh Giám đốc điều hành hoạt động của công ty nói chung, Phó Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp hoạt động của phòng Bán hàng và phòng Marketting nói riêng. Phó giám đốc quyết định mọi Cù Thị Phương Kế toán K18A18 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hình thức quảng cáo, tiếp thị, các khoản chiết khấu, giảm giá đối với từng đối tượng khách hàng, hình thức vận chuyển, giao nhận hàng hóa ., thay mặt Giám đốc ký hợp đồng tiêu thụ hàng hóa khi được sự uỷ quyền của Giám đốc - Phòng Marketting: Lên kế hoạch kế hoạch bán hàng, tiếp thị quảng cáo sản phẩm mới, phòng Marketting có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, lập danh sách khách hàng tiềm năng, tiếp cận khách hàng, tìm kiếm thị trường tiêu thụ. - Phòng bán hàng: Nhận đơn đặt hàng, lập phiếu đề nghị xuất kho chuyển phòng kế toán . Ngoài nhiệm vụ bán hàng tại chỗ, phòng bán hàng có nhiệm vụ lập báo cáo bán hàng ngày, háng tháng, quý năm .và theo yêu cầu của cấp trên, phòng bán hàng trên cơ sở danh sách khách hàng tiềm năng có nhiệm vụ duy trì và khai thác khách hàng đó. - Phòng Kế toán: Trên cơ sở phiếu Đề nghị xuất kho, kế toán tiến hành lập Hóa đơn GTGT chuyển khách hàng, chuyển bộ phận kho để xuất hàng. Cuối ngày, phòng kế toán có nhiệm vụ lên sổ sách kế toán trên cơ sở các hóa đơn chứng từ trong ngày. Hàng tháng, quý, năm kế toán lên sổ sách kế toán chi tiết tổng hợp để hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Cù Thị Phương Kế toán K18A18 6 [...]... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH AN 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán - Tài khoản sử dụng +/ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện các khoản giảm doanh thu +/ Tài khoản 512: Doanh. .. xác định kết quả tiêu thụ Việc hạch toán giá vốn hàng bán là một khâu rất quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá vốn hàng hóa xuất kho trong kỳ được tính theo phương pháp bình quân cuối kỳ trước Khi xuất bán hàng hóa, kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho bán hàng tiến hành ghi giá vốn của hàng thực... 01 lưu tại Phòng bán hàng, liên 02 giao phòng kế toán xuất hoá đơn Phòng kế toán khi nhận được “Phiếu đề nghị xuất kho” tiến hành lập Hoá đơn GTGT 2.3.1 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Căn cứ vào “ Phiếu đề nghị xuất kho”, kế toán lập hoá đơn GTGT, chuyển kho “Lập phiếu xuất kho”, kế toán căn cứ vào hoá đơn thực hiện hạch toán và ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Cù Thị Phương 29 Kế toán K18A18... người mua +/ Doanh nghiệp không còn nắm quyến quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa +/ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn +/ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng +/ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch Do đặc thù sản phẩm của công ty nên ngoài các hợp lớn công ty còn có các Cù Thị Phương 7 Kế toán K18A18... 531 3331 111 156 632 Bán hàng cho công ty 13/01 Cơ điện lạnh Đà Nẵng Nhập lại 50% số hàng 15/01 xuất theo HĐ 0071293 641 133 111 Thanh toán tiền công 15/01 bốc dỡ hàng trả lại …… 02/0 2 02/0 2 ………………… … 111 511 3331 632 156 131 511 3331 632 156 521 3331 131 Bán hàng cho Công ty CP XD Vinaconex 1 Bán hàng cho công ty Petrolimex 02/0 0071297 2 Chiết khấu 5% cho lô hàng xuất cho công ty Petrolimex ……… ……... Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Cù Thị Phương 28 Kế toán K18A18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Tài khoản sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán Tài khoản này dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ và việc kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định. .. Chiết khấu thương mại là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng Tài khoản sử dụng: TK 521- Chiết khấu thương mại VD: Công ty chiết khấu 5% cho lô hàng xuất ngày 02/ 02/ 2010 cho công ty CP xây lắp Petrolimex, số tiền chiết... thu khách hàng 511 3331 02/02 CK01 02/0 2 Chiết khấu bán háng 521 3331 02/02 PS trong kỳ Nợ 0 39.795.376 Có 1.989.769 39.795.37 1.989.769 6 37.805.60 7 Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Ngày …tháng … năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn cứ vào Báo cáo bán hàng, kế toán công ty phản ánh doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán và ghi vào sổ Nhật ký bán hàng Cù Thị... 512: Doanh thu bán hàng nội bộ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu về số hàng hóa dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị nội bộ doanh nghiệp - Thời điểm ghi nhận doanh thu Chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau: +/ Doanh thu đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho... 007211 10/3 20/3 007212 20/3 …… … … Người ghi sổ Cù Thị Phương Diễn giải TK ghi Nợ 111 Bán hàng cho Cty Vinaconex1 Bán hàng cho Cty Cơ điện Đà Nẵng ………………… Bán hàng cho Cty Vinaconex1 Bán hàng cho Cty xây lắp Petrolimex1 ………………… Bán hàng cho ty Cơ điện Đà Nẵng Bán hàng cho Cty Lilama Hà Nội ………………… Tộng cộng Kế toán trưởng 14 TK ghi Có 5111 3331 106.860.000 97.145.455 9.714.545 50.503.200 45.912.000 . KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH AN 2.1. Kế tốn doanh thu bán hàng 2.1.1. Chứng từ và. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Bình An Nội dung Nội dung chuyên đề ngoài phần