Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Nam Việt

Lời Mở Đầu Trong những năm qua nền kinh tế nước ta đang có những biến đổi sâu sắc, rõ rệt từ cơ chế tập trung sang cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, đời sống dân trí và kinh tế xã hội có những bước nhảy vọt. Cơ chế thị trường đã và đang ngày càng tỏ rõ tính hợp lý, tính hiệu quả cao với cơ chế quản lý cũ. Sự nhạy bén trước những thông tin kinh tế đang từng bước mở cửa để giao lưu hàng hoá với một số nước bạn, đời sống của nhân dân đang bước sang một nền kinh tế hiện đại. Từ cơ chế đó, nó đòi hỏi bản thân các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới các thiết bị công nghệ tiên tiến hiện đại theo hướng đi tắt, đón đầu để trong một thời gian ngắn các doanh nghiệp đó có thể hội nhập với khu vực và thế giới. Để tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh găy gắt của nền kinh tế thị trường thì các doanh nghiệp phải tổ chức, quản lý một cách có hiệu qủa các hoạt động sản xuất kinh doanh bằng nhiều công cụ quản lý khác nhau. Hay nói cách khác doanh nghiệp phải quản lý thật tốt các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất. Trong đó nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng giữ vai trò quyết định tới sản phẩm, nó là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là yếu tố cấu thành chủ yếu nên sản phẩm, hàng hoá. Chính vì vậy, việc hạch toán nguyên vật liệu có vai trò vô cùng quan trọng trong công tác kế toán nói riêng và trong công tác quản lý doanh nghiệp nói chung. Vì vậy yêu cầu đặt ra đối với các doanh nghiệp là phải quản lý và hạch toán đầy đủ chính xác nguyên vật liệu, phải đảm bảo cả ba yếu tố cơ bản của công tác hạch toán là: chính xác, kịp thời và toàn diện. Việc hạch toán đầy đủ, chính xác có tác dụng quan trọng đến vệc tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Để tăng cường hạch toán kế toán đồng thời góp phần làm giảm chi phí nguyên vật liệu và hạ thấp giá thành tăng doanh số tiêu thụ. Vì vậy phải quản lý nguyên vật liệu thật chặt chẽ, khong có sự thất thoát, lãng phí nhằm làm giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, hoàn thành được nhiệm vụ Nhà nước giao. Trong thời gian thực tập tại công ty, cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh, các chị trong phòng kế toán, các phòng ban khác và đặc biệt là sự hướng dẫn chu đáo của giáo viên hướng dẫn. Em đã mạnh dạn tìm hiểu và nghiên cứu đề tài: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Nam Việt” với mong muốn sau khi nghiên cứu xong em sẽ hiểu sâu sắc hơn về kế toán nguyên vật liệu trong công ty. Nội dung nghiên cứu gồm 3 phần: Phần 1: Đặc điểm tình hình chung của công ty cổ phần Nam Việt. Phần 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Nam Việt Phần 3:Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty 1 Phần I Đặc điểm tình hình chung của công ty cổ phần Nam Việt 1.1- Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần Nam Việt: Đăng ký kinh doanh số : 2603000098 do Sở Kế hoạch - Đầu tư Tỉnh Thanh Hoá cấp ngày 04 tháng 9 năm 2000. Cấp lại, bổ sung giấy phép đăng ký kinh doanh lần thứ 01 số 2603000098 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Thanh Hoá cấp ngày 02 tháng 6 năm 2005. Trụ sở chính : Số 59 B đường Thọ Hạc - phường Đông Thọ - Thành phố Thanh Hoá Số điện thoại : 037. 3948 296 Số Fax : 037.3948 296 Mã số thuế : 2800769207 Vốn điều lệ: 12.000.000.000đồng Tổng số cán bộ nhân viên: 119 người Trong đó: - Kỹ sư các ngành : 05 người - Đại học Tài chính Kế toán : 02 người - Đại học Quản trị kinh doanh : 02 người - Cử nhân kinh tế - Luật : 02 người - Cao đẳng Thủy lợi , Xây dựng : 03 người - Trung cấp Kế toán : 02 người - Nhân viên : 9 người Hợp đồng lao động thời vụ: 95 người Thu nhập bình quân tháng: 1.800.000đồng/ người Để mở rộng thị trường, ngành nghề sản xuất cũng như nâng cao đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật các nghề, Công ty có khả năng hợp tác liên doanh với nhiều Công ty trong nước để chuyển giao công nghệ, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong nước và khu vực. Trong những năm Công ty cổ phần Nam Việt sẽ tăng cường thêm năng lực về mọi mặt để phù hợp với sự phát triển lớn mạnh trong tỉnh, trong nước và khu vực. Để củng cố và tạo uy tín trên thương trường với mục tiêu " Năng suất - uy tín - Chất lượng - Bền vững và hiệu quả" 1.2- Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy. 1.2.1- Chức năng nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh - Ngành nghề kinh doanh: 2 Ngành nghề kinh doanh chính: Xây dựng công nghiệp dân dụng, giao thông, thuỷ lợi. Xây lắp đường điện đến 35KV. Lắp đặt điện nước, san lấp mặt bằng, trang trí nội thất. Đầu tư sản xuất kinh doanh các ngành xây dựng và cơ khí. Tư vấn thiết kế xây dựng. Kinh doanh dịch vụ thương mại du lịch. Lập dự án đầu tư xây dựng. Đầu tư xây dựng phát triển nhà. Lập thiết kế quy hoạch mặt bằng xây dựng. Kinh doanh vận tải, máy móc thiết bị. - Chức năng, nhiệm vụ: + Thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định của pháp luật hiện hành. + Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định trong Bộ luật lao động để đảm bảo đời sống cho người lao động. + Thực hiện chế độ Báo cáo thống kê, kế toán, Báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước, chịu trách nhiệm về tính xác thực của Báo cáo đã phát hành. 1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ Hiện nay Công ty đang đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, giao thông thủy lợi, thủy điện, hệ thống cấp nước sạch, đường giao thông nông thôn 1.2.3. Đặc điểm Tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty Bộ máy quản lý điều hành của Công ty cổ phần Nam Việt * Đại hội đồng cổ đông (HĐCĐ): Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty có quyền bầu và bãi nhiệm các thành viên trong HĐQT. * Hội đồng quản trị (HĐQT) : Là các thành viên quản lý bao gồm những thành viên sáng lập ra công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề đảm bảo quyền lợi cho công ty. * Các phòng ban trong công ty: Có 4 phòng ban nghiệp vụ: Phòng Quản trị nhân sự, Phòng kinh tế kỹ thuật, Phòng kế toán thống kê, Phòng kế hoạch. Công ty có 6 đội xây lắp trực thuộc. - Phòng kinh tế kỹ thuật: Có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực kinh tế hợp đồng, kế hoạch sản xuất, thiết bị xe, máy thi công, cung ứng vật tư, tổ chức quản lý hệ thống kho tàng của Công ty, tham mưu giúp việc giám đốc trong công tác quản lý xây lắp, giám sát chất lượng công trình, quản lý kỹ thuật, tiến độ, biện pháp thi công và an toàn lao động - Phòng tài chính kế toán: có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán, đảm bảo phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức, hướng dẫn và chỉ đạo hoạt động tài chính kế toán của Công ty. - Phòng Quản trị nhân : có chức năng tham mưu giúp Giám đốc trong lĩnh vực quản lý nhân 3 sự, sắp xếp cải tiến tổ chức quản lý, bồi dưỡng đào tạo cán bộ, thực hiện các chế độ chính sách Nhà nước đối với người lao động, thực hiện chức năng lao động tiền lương và quản lý hành chính văn phòng của Công ty. - Phòng kế hoạch : tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực kinh tế, hợp đồng, kế hoạch sản xuất, thiết bị xe, máy thi công, cung ứng vật tư, tổ chức quản lý hệ thống kho tàng của Công ty. Với cơ cấu tổ chức khá gọn nhẹ theo kiểu trực tuyến chức năng, Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thịnh Lộc có thể phát huy năng lực chuyên môn của các phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ trong khi vẫn đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến. Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp của Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thịnh Lộc đã đáp ứng được các yêu cầu. Thực hiện đầy đủ, toàn diện chức năng quản lý doanh nghiệp, thực hiện nghiêm túc chế độ một thủ trưởng phù hợp với quy mô sản xuất và loại hình kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng của Công ty. 4 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty: 1.3- Nội dung tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Nam việt: 1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán Theo Luật Kế toán thì kế toán tài chính là việc thu nhập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính bằng báo cáo tài chính cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin của doanh nghiệp. + Nhiệm vụ phòng kế toán: Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán. - Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán. - Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. - Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật. + Yêu cầu kế toán: Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh và chứng từ kế toán sổ kế 5 HĐ cổ đông HĐ quản trị Giám đốc công ty Phó giám đốc KDPhó giám đốc xây lắp Phòng kinh tế kỹ thuật Phòng quản trị nhân sự Phòng kế toán thống kê Phòng kế hoạch Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp toán và báo cáo tài chính. - Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định thông tin, sự kiện kế toán. - Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác thông tin, số liệu kế toán. - Phản ánh trung thực bản chất, hiện trạng, nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. - Thông tin, số liệu kế toán phải được phản ánh liên tục từ khi phát sinh đến khi kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ khi thành lập đến khi chấm dứt hoạt động của đơn vị kế toán . Số liệu kế toán kỳ này phải kế tiếp theo số liệu kế toán kỳ trước. - Phân loại, sắp xếp thông tin, số liệu kế toán theo trình tự, có hệ thống và có thể so sánh được. * Nguyên tắc kế toán: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 “Chuẩn mực chung”. Hình thức kế toán áp dụng: Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thịnh Lộc áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Toàn công ty hạch toán thống nhất (hạch toán độc lập) đảm bảo sự chỉ đạo tập trung của kế toán trưởng. Các đội là thành viên trực thuộc Công ty không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ được hướng dẫn lập và thu thập kiểm tra chứng từ rồi chuyển về phòng kế toán Công ty. Phòng kế toán Công ty có 4 người gồm: 1 Kế toán trưởng, 2 kế toán viên, 1 thủ quỹ. Kế toán trưởng: Tham mưu cho Giám đốc Công ty, chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của toàn Công ty, có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của Nhà nước chịu trách nhiệm theo dõi các khoản chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm xác định kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Kế toán viên (2 người) phụ trách các phần hành kế toán sau: - Kiểm tra duyệt chứng từ thanh toán, theo dõi thanh toán nội bộ, làm báo cáo định kỳ, năm. + Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Theo dõi việc thanh toán thu chi tiền mặt hàng ngày tình hình biến động của tiền gửi ngân hàng và các khoản vay tín dụng. + Kế toán công nợ thanh toán: Theo dõi khoản tiền hàng mua chưa trả, khoản tiền công trình hoàn thành bàn giao nhưng chưa thu về hết; khoản tạm ứng cho các đội xây lắp thành viên ứng vốn sản xuất, khoản ứng trước cho người bán, các khoản phải thu, phải trả nội bộ - Theo dõi các khoản còn phải thanh toán với công nhân viên. - Theo dõi các khoản nộp ngân sách. 6 - Nộp BHXH, BHYT. + Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ kế toán từ bảng tổng hợp chi tiết của các phần hành kế toán (đối tượng kế toán) - có kiểm tra, đối chiếu, từ bảng tổng hợp chứng từ gốc lên chứng từ ghi sổ, vào sổ cái và lên bảng cân đối số phát sinh, lên báo cáo tài chính. + Kế toán hàng tồn kho: Theo dõi biến động vật tư hàng hoá của Công ty. Làm thủ tục nhập - xuất vật tư cho các công trình theo kế hoạch sản xuất, theo dõi hàng hoá vật tư tồn kho, vật tư đang đi trên đường, vật tư còn tồn kho ở các đội, vật tư đã tiêu hao vào công trình hoàn thành, công trình dở dang. Lên bảng tổng hợp nhập, xuất, vật tư trong kỳ chuyển cho kế toán tổng hợp. + Kế toán tiền lương: Tính toán lương cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty, tính toán chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và các chế độ phụ cấp, lên bảng tổng hợp lương và phân bổ tiền lương. + Kế toán tài sản cố định, theo dõi biến động của TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ, theo dõi tình trạng tài sản cố định. + Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt tại quỹ, thu chi theo lệnh thu chi quỹ. Lên nhật ký quỹ kịp thời để báo cáo kế toán trưởng nắm được và có kế hoạch chuẩn bị. + Tại các đội trực thuộc: Đội trưởng hoặc nhân viên phụ trách làm công tác thống kê tại đơn vị, chức năng tập hợp chứng từ phát sinh tại đơn vị hàng ngày và chuyển về phòng kế toán Công ty để hạch toán theo quy định 5 ngày/1 lần. `` Mối liên hệ giữa các bộ phận kế toán: Các bộ phận kế toán phải tuân thủ nguyên tắc chung, chấp hành sự chỉ đạo của kế toán trưởng, cung cấp thông tin liên quan cho các phần hành kế toán 7 Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, TGNH Kế toán NVL, CCDC Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán công nợ Kế toán viên trong Công ty, đối chiếu, kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh liên quan giữa các phần hành kế toán, để kịp thời điều chỉnh sai số. Bộ phận kế toán chi tiết phải cung cấp đầy đủ chứng từ bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết cho kế toán tổng hợp đúng kỳ hạn để không gây chậm trễ cho công tác hạch toán tổng hợp và lên báo cáo tài chính định kỳ. 1.3.2- Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán: 1.3.2.1 Đặc điểm chung: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1141 TC/CĐKT ngày 1/11/1995 cùng với văn bản bổ sung, sửa đổi như thông tư 10 TC/CĐKT ngày 20/3/1997 Thông tư 110/1998/TC-BTC ngày 15/7/1998. QĐ số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 thông tư 89/2002/QĐBTC ngày 09/10/2002 và Quyết định số 15/QĐ- BTC của Bộ tài chính ngày 20/03/2006 Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính. Các loại số sách sử dụng ở Công ty theo QĐ 1171/TC/CDKT ngày 01/11/1995 và theo mẫu quy định trong hình thức chính từ ghi sổ như: - Chứng từ gốc; Bảng tổng hợp chứng từ gốc; Bảng tổng hợp chi tiết; Chứng từ ghi sổ - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết; Sổ cái; Sổ quỹ; Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Bảng cân đối số phát sinh. - Báo cáo tài chính. Đây là hình thức kế toán đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra số liệu. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được xây dựng trên nguyên tắc kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, được tiến hành song song tạo ra lối làm việc có tính ràng buộc lẫn nhau, thúc đẩy nhau, đảm bảo tiến độ hạch toán đồng đều ở các phần hành của phòng kế toán. 8 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ : Ghi chú : Vào sổ hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu Khai báo chế độ kế toán: Việc khai báo này phải được giữ nguyên trong một niên độ kế toán vì nếu thay đổi khai báo sẽ làm sai lệch kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. + Đánh giá hàng tồn kho: Theo nguyên tắc giá gốc + Phương pháp tính giá vật liệu xuất kho: Giá thực tế đích danh + Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. + Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ. + Niên độ kế toán: Niên độ kế toán thống nhất áp dụng bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc 31/12 theo năm dương lịch. - Kỳ hạch toán: Theo tháng, quyết toán theo quý. - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng. - Hình thức ghi sổ: áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. 9 Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ Sổ thẻ kế toán chi tiết tiền Chứng từ ghi sổ ơ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Đăng ký Sổ Cái Bảng cân đối số Báo cáo tài chính - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt nam đồng. 1.3.2.2. Các phần hành kế toán tại Công ty cổ phần Nam Việt * Kế toán vốn bằng tiền: - Chứng từ sử dụng: + Phiếu thu (Mẫu 01.TT/BB) ; Phiếu chi (Mẫu 02.TT/BB) + Bảng Kiểm kê quỹ (Mẫu 08a.TT và 08b.TT) + Giấy báo có, giấy báo nợ ; Uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi + Séc chuyển khoản ; Phiếu chuyển tiền - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 111, 112, 113 - Sổ kế toán sử dụng: + Sổ quỹ tiền mặt + Sổ Cái TK 111, 112, 113 + Sổ chi tiết tiền mặt, + Sổ chi tiết Tiền gửi ngân hàng - Quy trình luân chuyển kế toán vốn bằng tiền : z Ghi chú : Vào sổ hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu * Kế toán Tài sản cố định (TSCĐ): - Chứng từ sử dụng: + Biên bản giao nhận TSCĐ (MS 01 - TSCĐ/HD) 10 Chứng từ gốc PT,PC, giấy báo nợ, giấy Sổ quỹ tiền mặt Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết tiền mặt, TGNH Sổ Cái TK 111, 112, 113… Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ [...]... liên quan đến nguyên vật liệu tại công ty 2.4.1 Công tác thu mua nguyên vật liệu Đây là khâu cực kỳ quan trọng trong công tác quản lý nguyên vật liệu Để thu mua nguyên vật liệu doanh nghiệp phải thiếp cận thị trường để sao tìm được nguồn nhập nguyên vật liệu vừa ổn đinh vừa có giá cả hợp lý Công ty đã tân dụng tối đa nguồn nguyên vật liệu trong nước Công ty mua nguyên vật liệu của các doanh nghiệp... nguyên vật liệu: Cùng với hạch toán chi tiết hàng ngày thì kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu là công việc không thể thiếu được trong công tác hạch toán nguyên vật liệu 33 Do vật liệu của công ty hầu hết là do mua ngoài về nhập kho nên quan hệ thanh toán của công ty chủ yếu là quan hệ với người cung cấp nguyên vật liệu Vât tư mua về đối với những lô hàng mua lẻ, giá trị nhỏ thì công ty thanh toán bằng... 621 Cộng tổng 520.628.125 Dư cuối kỳ 602.098.722 84.320.208 Ngày 31/10/2009 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 2.5.3 Tổ chức hoạch toán tổng hợp nguyên vật liệu * Tài khoản sử dụng: Tại Công ty cp Nam Việt, kế toán sử dụng một số tài khoản sau để hạch toán nguyên vật liệu: Tài khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu (mở các tài khoản cấp 2: TK 1521- vật liệu chính,... nguyên vật liệu là khâu quan trọng trong công tác tổ chức công tác kế toán ở công ty cổ phần Nam Việt các nghiệp vụ xuất nhập nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên, mỗi lần nhập giá cả có sự thay đổi Việc xác định ra chính xác nguyên vật liệu xuất dùng hết sức cần thiết Trên thực tế tại công áp dụng phương pháp xác định giá xuất kho là phương pháp nhập trước xuất trước * Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập... trữ nguyên vật liệu qua ít sẽ làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy doanh nghiệp phải lập định mức dự trữ tối đa và dự trữ tối thiểu 2.5 Tổ chức hoạch toán nguyên vật liệu tại công ty 20 2.5.1 Tổ chức hạch toán ban đầu: Trong thực tế chứng từ sử dụng trong công ty là: - Phiếu nhập kho vật tư - Phiếu xuất kho vật tư ( mẫu số 01 - VT) ( mẫu số 02 - VT) Việc nhập kho nguyên vật liệu ở công ty. .. Định kỳ (5 – 7 ngày) thủ kho gửi các chứng từ nhập xuất đã dược phân loại theo từng thứ, từng nhóm vật liệu lên phòng kế toán cho kế toán vật liệu Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở công ty Cổ phần Nam Việt 30 Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ kế toán chi tiết Bảng kê Nhập – Xuất – Tồn Sổ kế toán tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày : Đối chiếu kiểm tra: Ghi cuối tháng: Ví dụ: Căn cứ vào phiếu nhập... trong công ty để nắm bắt được tình hình thực tế so với sổ sách Thủ kho đối chiếu với kế toán chi tiết vật tư nếu có sai sót sẽ phát hiện kịp thời và có biện pháp điều chỉnh Kế toán trưởng và các phần hành kế toán cùng kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ sổ sách kế toán và các báo cáo kế toán, bảo đảm tuân thủ đầy đủ các chế độ kế toán hiện hành Phần II Thực trạng công tác kế toán tại công. .. hành Phần II Thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần Nam Việt 16 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động xây lắp tai công ty là theo các hợp đồng xây lắp đã ký kết giữa các bên Hoạt động xây lắp tại công ty là đa dạng và phong phú về hạng mục công trình và quy cách công trình Hiện nay, các loại vật liệu sử dụng để xây lắp đều có sẵn trên thị trường,... của công ty, thực hiện việc bảo hành, sữa chữa các vật liệu hàng hoá khi bị hư hỏng - Phế liệu: Là các loại vật liệu loại ra trong quá trình xây lắp công trình 2.3 Đánh giá nguyên vật liệu tại công ty: Đánh giá nguyên vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định để đảm bảo yêu cầu chân thực, chính xác, thống nhất Việc đánh giá nguyên vật. .. các vật liệu phụ có giá trị thấp thì công ty mua trên thị trường tự do, sau đó xuất trực tiếp cho công trình Đặc thù của vật liệu mà công ty sử dụng là có giá trị lớn nên đòi hỏi công ty phải có kho hàng đầy đủ tiêu chuẩn qui định, vận chuyễn đúng quy cách, kỹ thuật để tránh tình trạng hư hỏng, tài sản của doanh nghiệp 2.2 Phân loại nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Nam Việt: Trong doanh nghiệp nguyên . (HĐCĐ): Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty có quyền bầu và bãi nhiệm các thành viên trong HĐQT. * Hội đồng quản trị (HĐQT) : Là các thành viên quản lý bao gồm những thành viên sáng lập ra. công tác kế toán mang lại hiệu quả cao và tránh được những sai sót do khách quan mang lại. - Phương pháp và cơ sở kiểm tra: Định kỳ hàng tháng lập ban kiểm kê bao gồm: phòng kế toán, bảo vệ, thủ. bình quân tháng: 1.800.000đồng/ người Để mở rộng thị trường, ngành nghề sản xuất cũng như nâng cao đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật các nghề, Công ty có khả năng hợp tác liên doanh với nhiều