Thực trạng hạch toán kế toán tại đơn công ty TMĐTPTMN Nghệ An

Là một trong những công cụ quản lí của công ty, hoạt động kế toán giữ vai trò đặc biệt quan trọng, nó cung cấp các thông tin trong doanh nghiệp tới những người quan tâm cả trong cũng như ngoài doanh nghiệp

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Suốt thời gian học trong trường đại học, hầu hết sinh viên nói chung và sinh viên khoa kế toán nói riêng mới chỉ được học tập, tiếp xúc với các vấn đề lý thuyết. Vì vậy nảy sinh nhu cầu muốn được tiếp cận với công việc thực tế ở các doanh nghiệp, qua đó sẽ giúp sinh viên nhân thức và hiểu rõ hơn những kiến thức đã học, đồng thời giúp họ hình dung được những công việc mà các nhân viên kế toán phải làm sau khi ra trong thực tế. Là một trong những công cụ quản lí của công ty, hoạt động kế toán giữ vai trò đặc biệt quan trọng, nó cung cấp các thông tin trong doanh nghiệp tới những người quan tâm cả trong cũng như ngoài doanh nghiệp. Cụ thể, đối với công ty, kế toán cung cấp các thông tin tài chính phục vụ cho việc quản lí, lập kế hoạch và kiểm soát các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Nhà quản lí cần các thông tin kế toán để từ đó đưa ra những quyết định phù hợp với điều kiện hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp nhằm đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao. Đối với cơ quan thuế, các thông tin kế toán là cơ sở xác định số thuế mà doanh nghiệp phải nộp. Với các cơ quan quản lí, thông tin kế toán từ các doanh nghiệp phục vụ cho việc phân tích tài chính, kiểm tra tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và xây dựng kế hoạch quản lí vĩ mô. Xuất phát từ đặc điểm trên đây đòi hỏi người học về kế toán không chỉ giỏi lí thuyết mà còn phải có kiến thức thực tế mới có thể làm tốt công tác này. Qua giai đoạn đầu kiến tập tại công ty thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An, được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của PGS.PTS Nguyễn Thị Đông cùng các anh chị trong phòng kế toán công ty, em đã nhận thức được phần nào về những kiến thức mình đã học. Đây sẽ là bài hoc quý báu đối với em khi ra trường. Đề án kiến tập gồm 3 phần lớn: 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần 1: Những đặc điểm kinh tế- kĩ thuật của công ty CP thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty. Phần 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại đơn công ty TMĐTPTMN Nghệ An 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần 1: Tổng quan về công ty CP thương mại đầu tư và phát triển miền núi Nghệ An 1.1Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: Công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An hoạt động và phát triển đến nay đã được 15 năm. Tiền thân là Công Ty Thương Nghiệp Miền Núi được thành lập theo quyết định số 1486 ngày 25-08- 1992 của UBND Tỉnh Nghệ An . Sau đó, đến năm 1996, từ Công Ty Thương Nghiệp Miền Núi Nghệ An chuyển đổi thành Công Ty Thương Mại Đầu Tư Phát Triển Mền Núi Nghệ An theo quyết định số 2115 ngày 18-04-1996. Ngày 29-12-2005 theo quyết định số 4877 của UBND Tỉnh Nghệ An quyết định chuyển Công Ty TMĐTPT Miền Núi thành Công Ty Cổ Phần TMĐTPT Miền Núi Nghệ An. Công ty CPTMĐTPTMN Nghệ An là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động chủ yếu trong việc sản xuất kinh doanh và các dịch vụ thương mại nhằm mục đích đạt lợi nhuận tối đa, tăng cổ tức cho các cổ đông, phục vụ tốt các mặt hàng chính sách cho các đồng bào Miền Núi , thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà Nước, xây dựng công ty phát triển ngày một lớn mạnh. Hiện nay, công ty đang là một đơn vị kinh doanh vừa và nhỏ với tổng số cán bộ công nhân viên là 133 người có trình độ chuyên môn tốt, ban lãnh đạo công ty đa phần là có trình độ Đại học, có kinh nghiệm quản lý lâu năm và mang lại hiệu quả kinh tế cao. Đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty từng bước được cải thiện và công ty luôn thực hiện tốt nghĩa vụ của mình đối với ngân sách nhà nước. TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368  Tên đầy đủ : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN MIỀN NÚI NGHỆ AN.  Chủ tịch hội đồng quản trị : Ông : Phan Hữu Nghĩa .  Địa chỉ: Số11 - Đường Phan Bội Châu - Thành phố Vinh - Nghệ An.  Cơ sở pháp lý của Doanh nghiệp : - Quyết định thành lập lại sau Cổ phần hoá : Số 4877.QĐ/UB ngày 29 tháng 12 năm 2005 của UBND tỉnh Nghệ An . - Đăng ký kinh doanh : 2703000957 ngày 18/07/2006 do sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Nghệ An cấp giấy phép. - TK tiền gửi số : 102010000385369 .Tại Ngân Hàng Công Thương - N.A - Mã Số Thuế: 29003255191 - Vốn điều lệ : 51.517.000.000 ( VNĐ) Loại hình doanh nghiệp : Công ty Cổ phần 51% vốn Nhà nước và 49% vốn cổ đông là CBCNV Công ty đóng góp.  Nhiệm vụ của Doanh nghiệp : - Kinh doanh phục vụ các mặt hàng Chính sách như: Muối iốt, Dầu hỏa thắp sáng, Thu mua hàng nông sản, lâm sản cho nhân dân. - Kinh doanh các mặt hàng, Bách hóa, lương thực, xăng dầu, chất đốt, phân bón… - Xuất khẩu các mặt hàng: Lạc, Vừng, Bột sắn, Mủ cao su, Cafee , đồ thủ công mỹ nghệ… - Nhập khẩu các mặt hàng: Vật liệu xây dựng Sắt thép xi măng, Hàng điện tử điện lạnh… Bảng cơ cấu lao động trong công ty 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm qua của công ty tương đối tốt. Công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Do đó doanh thu của công ty ngày càng cao được thể hiện qua biểu sau : đơn vị:1000đ Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu 170.568.25 2 188.468.53 0 271.525.122 Lợi nhuận 760.146 801.325 983.864 Nộp Ngân sách 172.269 180.034 232.335 Thu nhập bình quân 1,622 1.768 1.952 Nguồn: chi cục thống kê tỉnh Nghệ An 1.2Đặc điểm kinh doanh và tổ chức kinh doanh của công ty: Với mục tiêu đảm bảo việc làm và thu nhập cho cán bộ công nhân viên, cung ứng hàng hóa kịp thời và đầy đủ cho khách hàng, phục vụ đồng bào miền núi, các diện chính sách, đồng thời thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước cho nên công ty kinh doanh trên rất nhiều mặt hàng như hàng nông sản, vật liệu xây dựng, điện khí, điện máy…không ngừng mở rộng thị trường cả trong lẫn ngoài nước. TT Số lượng lao động(người) Trình độ chuyên môn Tỉ lệ(%) 1 43 Đại học 32,33 2 28 Cao Đẳng 21,05 3 15 Trung cấp 11,28 4 47 Công nhân 35,34 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ngoài ra, các hợp đồng xuất khẩu nông sản, cao su… sang các nước như Trung Quốc, Lào, Thái Lan… cũng là một trong những hoạt động thường xuyên và tương đối quan trọng của công ty. Công ty có trụ sở chính, một xí nghiệp kinh doanh tổng hợp đặt tại Vinh và có 9 trung tâm thương mại trực thuộc công ty ở các huyện miền núi: Nghệ An: Tương Dương , Anh Sơn, Tân Kỳ , Kỳ Sơn , Thanh Chương , Quỳ Hợp , Quế Phong , Con Cuông , Yên Thành. Các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm tiêu thụ, phân phối lượng hàng hóa đã được phân bổ, cuối kì lập báo cáo tài chính gửi về công ty để quyết toán. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trung tâm thương mại huyện Tân Kì Trung tâm thương mại huyện Kì Sơn Trung tâm thương mại huyện Tương Dương Hệ thống cửa hàng bán lẻ của công ty tại Vinh Trung tâm thương mại huyện Anh Sơn Trung tâm thương mại huyện Quỳ Hợp Trung tâm thương mại huyện Yên Thành Trung tâm thương mại huyện Quỳ Châu Trung tâm thương mại huyện Quế Phong Trung tâm thương mại huyện Thanh Chương Công ty mẹ tại Vinh Trung tâm thương mại huyện Con Cuông 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ 1.1: Tổ chức hệ thống kinh doanh: 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lí của công ty: Chức năng và nhiệm vụ của các ban phòng.  Chủ tịch Hội đồng quản trị: - Là người đứng đầu trong Công ty, Chịu trách nhiệm quản lý mọi mặt trong công ty. - Chỉ đạo trực tiếp cho Giám đốc và Phó giám đốc. Kiểm tra công việc các phòng ban thông qua Giám đốc và Phó Giám đốc.  Giám đốc Công ty: - Là người trợ lý đắc lực cho Chủ tịch HĐQT, chịu trách nhiệm quản lý khi Chủ tịch HĐQT đi công tác. Chỉ đạo trực tiếp đến các Phòng ban thông qua Chủ tịch HĐQT. - Giám đốc kiểm tra, đôn đốc công việc của các phòng ban. Báo cáo kịp thời kết quả làm việc cho Chủ tịch và trước HĐQT.  Phó giám đốc Công ty: - Là người chịu trách nhiệm quản lý phòng ban của Công ty. - Tham mưu nguồn hàng cho Giám đốc và Chủ tịch HĐQT.  Các Phòng ban trong Công ty: • Phòng Tổ chức hành chính : - Phòng có trách nhiệm tuyển dụng cán bộ cho Công ty. Tham mưu sắp xếp nhân sự của các phòng, ban. - Bố trí nhân sự 1 cách hợp lý, tạo ra sự hợp thức hóa trong quá trình kinh doanh. Là nơi giải quyết mọi chế độ, nghĩa vụ, quyền lợi cho người lao động trong Công ty. • Phòng kế hoạch - Chính sách: - Với chức năng nhiệm vụ giao chỉ tiêu, kế hoạch hàng năm cho các đơn vị trực thuộc (các Huyện). Về mặt hàng chính sách của đồng bào dân tộc Miền núi. Chỉ tiêu hàng năm về bán lẻ thị trường và chỉ tiêu cấp phát 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 cho người nghèo, các hộ chính sách vùng sâu, vùng xa.(Đây là chính sách của Đảng và Chính phủ cho đồng bào dân tộc miền núi). - Hàng tháng phải kiểm tra quá trình thực hiện chỉ tiêu, báo cáo kịp thời cho Giám đốc điều hành. Thông qua Giám đốc để kịp thời tháo gỡ những bất cập trong quá trình thực hiện. • Phòng Kế toán: - Đây là phòng với chức năng và nhiệm vụ rất quan trọng. Trên cơ sở tham mưu cho Giám đốc và trực tiếp tham mưu cho Chủ tịch HĐQT còn trực tiếp quản lý và sử dụng nguồn vốn trong Công ty. -Cân đối nguồn vốn trong Công ty, kịp thời phản ảnh lên HĐQT. • Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch, phương án kinh doanh để trình lên hội đồng quản trị. Là phòng mang lại hiệu quả rất lớn cho Công ty đặc biệt là về mặt hàng xuất nhập khẩu.  Các trung tâm thương mại trực thuộc: Do đặc điểm về kinh tế- xã hội của mỗi huyện miền núi là không giống nhau thậm chí là khác biệt. Hơn nữa, vấn đề giao thông đi lại còn khó khăn cho nên công việc kinh doanh tại địa phương do các đơn vị thương mại đóng tại địa bàn trực tiếp tổ chức và thực hiện; công ty chỉ quản lí các đơn vị này trên các mặt hành chính và nhân sự. Ngoài ra, công ty còn chịu trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc quá trình hoạt động của các đơn vị. Cuối kì, các đơn vị tự tổng hợp số liệu và lập báo cáo gửi về cho công ty để quyết toán. 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lí Ghi chú: Chủ Tịch HĐQT Giám Đốc điều hành Phó Giám Đốc Phòng KHCS công ty Phòng kinh doanh Tổ chức hành chính Phòng Kế toán Các Huyện trực thuộc Quản lí,chỉ đạo trực tiếp Giúp việc quản lí 10 [...]... 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị kiến tập 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Dựa trên quy định của nhà nước và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp và đặc điểm riêng của mình công ty CPTMĐTPTMN tổ chức bộ máy kế toán của mình theo hình thức: phân tán Công việc kế toán được phân công cho các bộ phận và đơn vị trực thuộc thực hiện một phần hoặc toàn bộ những nội dung phát sinh tại đơn. .. nước; cho nên, việc tổ chức hạch toán kế toán trong công ty cũng có những đặc trưng riêng 2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty: -Công ty hạch toán theo hình thức phân tán, hệ thống kế toán bao gồm hệ thống chứng từ, sổ kế toán, BCTC được thực hiện theo quyết định 48 QĐBTC năm 2006 của bộ Tài chính -Chế độ kế toán áp dụng : doanh nghiệp vừa và nhỏ -Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: -Nguyên... phát sinh tại đơn vị mình Phòng kế toán của doanh nghiệp chỉ thực hiện những công việc kế toán đối với những nội dung phát sinh liên quan đến toàn doanh nghiệp (hoặc những bộ phận chưa có điều kiện thực hiện công việc kế toán) , kết hợp với các báo cáo do các đơn vị gửi lên để tổng hợp và lập ra các báo cáo chung cho toàn doanh nghiệp Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng KT quỹ, ngân hàng... Tỉnh giải ngân về cho công ty qua các phương án, dự án mà công ty đã trình bày - Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ kê khai tài sản và quản lý tài sản của Công ty - Kế toán các trung tâm trực thuộc : Có nhiệm vụ kê khai, hạch toán và tập hợp số liệu phát sinh trong kỳ và cuối quý gửi lên cho kế toán trưởng lập báo cáo tài chính 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán Vừa là một doanh nghiệp thương mại... của các nghiệp vụ kế toán không thực sự nhiều và phức tạp Vì thế, kế toán công 18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ty lập Bảng tổng hợp chứng từ kế toán theo định kì 1 tuần một lần, riêng các khoản mục về Quỹ trong doanh nghiệp được lập 3-5 ngày/lần Sơ đồ 2.2: Kế toán theo hình thức Nhật kí-Sổ cái Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại NHẬT... hạn 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, công ty gửi báo cáo tài chính hàng năm đến Cục thuế Nghệ An, cục thống kê Nghệ An và Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An là nơi đăng kí kinh doanh Cuối mỗi năm tài chính, công ty lập một bản báo cáo tài chính bao gồm bảng cân đối kế toán và bảng quyết toán tài chính để trình cho các thành viên hội đồng quản trị và ban giám đốc xem xét ít nhất 10 ngày trước phiên... TSCĐ KT các đơn vị trực thuộc Chức năng , nhiệm vụ của bộ máy kế toán : - Kế toán trưởng : Là người đứng đầu phòng kế toán chỉ đạo tập hợp nghiệp vụ phát sinh của công ty , kế toán trưởng còn có nhiệm vụ chi tiêu quỹ 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 lương và quản lý tài chính chung trong công ty như thế nào cho thật hợp lý và đạt hiệu quả cao - Kế toán quỹ ,... phòng… Công ty sử dụng nhiều đến các tài khoản này vì lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu và phân phối hàng hóa chính sách 2.2.4 Đặc điểm vận dụng chế độ sổ sách Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán máy bằng phần mềm Esoft với hình thức ghi sổ “Nhật kí- Sổ Cái” Do đó, công ty sử dụng các loại sổ kế toán chủ yếu sau: - Nhật kí-Sổ cái - Các sổ, thẻ kế. .. thu chi tiền của công ty - Kế toán hàng hoá : Có nhiệm vụ theo dõi hàng hoá nhập về kho đã đầy đủ chưa và xuất đi tiêu thụ bao nhiêu cho thật đầy đủ và chính xác - Kế toán thuế : hạch toán và kê khai các loại thuế của các mặt hàng như thuế GTGT , Thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế khác để nộp cho ngân sách nhà nước - Kế toán ngân sách : Có nhiệm vụ trình bày phương án kinh doanh của công ty để trình lên... Nhật kí- Sổ Cái Căn cứ ghi chép là các chứng từ kế toán hoặc các bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ và thẻ kế toán chi tiết gồm: - Thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết tài sản cố định; - Thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa; - Sổ kế toán chi tiết các loại vốn bằng tiền( quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển), các khoản vay ngắn và dài hạn 16 . của công ty CP thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty. Phần 3: Đánh giá thực trạng. việc tổ chức hạch toán kế toán trong công ty cũng có những đặc trưng riêng. 2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty: -Công ty hạch toán theo hình