KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TUẤN MINH

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP “NGHIÊN CỨU HOẠT ĐỢNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TUẤN MINH” GVHD: Th.s ĐÀO HỒNG VÂN SVTH: HOÀNG THỊ XUYẾN MSV: 561905 KẾT CẤU ĐỀ TÀI I ĐẶT VẤN ĐÊ Đề tài nghiên cứu: Nghiên cứu hoạt động mua hàng tại công ty TNHH đầu tư Tuấn Minh MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU II: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG CƠ SỞ THỰC TIỄN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU GIỚI THIỆU CHUNG VÊ CÔNG TY  Giới thiệu chung  Tên giao dịch: công ty TNHH đầu tư Tuấn Minh  Địa chỉ: số 10, ngõ 22 Hàng Vôi, Hoàn Kiếm, Hà Nội  Mã số thuế: 0103390249  Tổng số lao động: 49 người  Loại hình kinh doanh: sản xuất, thương mại, dịch vu  Ngành nghề kinh doanh chủ yếu  Xuất khẩu hàng nông sản  Sản xuất và bán buôn Hương các loại  Sản phẩm chính: hương 8”, hương 9”, hoa hồi, quế chẻ, quế ép,… sơ đồ bộ máy tổ chức quản lí của cơng ty tnhh đầu tư t́n minh BẢNG: MỢT SỐ CHỈ TIÊU ĐẠT ĐƯỢC CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TUẤN MINH GIAI ĐOẠN 2012- 2014 Chỉ tiêu ĐVT 2012 2013 2014 So sánh 13/12 14/13 Tổng số LĐ Người 20 38 49 190 128,95 - Nư Người 12 26 36 216,67 138,46 - Nam Người 12 13 150 108,33 Tổng TS Tr.đ 23.773 31.626 44.697 133,03 141,33 - TSNH Tr.đ 22.661 30.042 42.286 132,57 140,76 - TSDH Tr.đ 1.112 1.584 2.411 142,47 152,22 Tổng NV Tr.đ 23.773 31.626 44.697 133,03 141,33 -NPT Tr.đ 14.657 21.665 29.991 147,82 138,43 -NVCSH Tr.đ 9.116 9.960 14.707 109,26 147,66 Tổng DT Tr.đ 108.303 227.825 650.876 210,36 285,69 LN TT Tr.đ 1.441 2.571 8.899 178,39 346,16 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TUẤN MINH B1: XÁC ĐỊNH NHU CẦU MUA HÀNG  Có nhu cầu → BPSX lập phiếu và tổng hợp nhu cầu mua hàng → Ban giám đốc → Tiến hành lựa chọn NCC  Bảng: Nhu cầu mua một số mặt hàng chính của công ty giai đoạn 2012 - 2014 Mặt hàng Năm 2012 SL (tấn) Gía cả TB Năm 2013 SL (tấn) (trđ/tấn) Gía cả TB Năm 2014 SL (tấn) So sánh 13/12 (trđ/tấn) (trđ/tấn) Gía cả TB 14/13 (+/-) (+/-) Hương 8” 6.040 17,4 6.230 17,7 6.500 18,0 190 270 Hương 9” 6.250 17,0 6.600 17,5 6.150 17,8 350 (450) Hồi 3.270 47,8 3.590 48,0 4.000 48,2 320 410 Quế 7.132 22,5 7.012 23,2 7.337 23,75 (120) 325 B2: TÌM VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP      Tiêu chuẩn lựa chọn NCC Quy trình lựa chọn NCC B1: thu thập thông tin B2: lấy thông tin trực tiếp B3: chọn lựa và phê duyệt Bảng: Bảng danh sách một số NCC của cơng ty TNHH đầu tư T́n Minh Mặt hàng Q́, hời NCC (Danh sách kho hàng) Địa chỉ NCC Đông Anh, Hà Nội Kho anh Vinh Thành (CT Tiến Thành) Đan Phượng, Hà Nội NCC Lăng Văn Minh Lạng Sơn Kho anh Dương (CT Thanh Anh) Hương Kho chị Năm (CT Sơn Hải) Tiên Lữ, Hưng Yên Kho Nhiên Thịnh Mỹ Hào, Hưng Yên Kho chú Ân Tứ Tứ Kì, Hải Dương Kho chị Chùy Đan Phượng, Hà Nội B3: THƯƠNG LƯỢNG VÀ ĐẶT HÀNG  Thương lượng hợp đờng  Ai: Phó giám đớc Giám đốc  Hợp đồng: thông qua đàm phán, thương lượng  Cơ sở xác định giá cả: gía cả thị trường và của các NCC có liên quan?  NCC đồng ý với điều kiện đưa ra: soạn thảo hợp đồng?  NCC không đồng ý: tiến hành thăm dò ý kiến và đưa điều kiện cả hai bên chấp nhận  Đặt hàng  DN gửi đơn đặt hàng và xếp lịch giao nhận  Giám đớc hay phó giám đớc trực tiếp theo dõi lịch giao nhận THƯƠNG LƯỢNG VÀ ĐẶT HÀNG Biểu đồ cấu mặt hàng Quế Biểu đồ cấu mặt hàng Hương 9” của mợt sớ NCC năm của mợt sớ NCC năm 2014 2014 Năm 2014 Năm 2014 NCC khác; 12% CT Sơn Hải; 0.4 CT Tiến Thành; 0.22 CT Phú Cường; 0.27 NCC khác; 11% Kho chị Thủy; 0.26 Kho Khải Hoàn; 44% Kho Nhiên Thịnh; 20% THƯƠNG LƯỢNG VÀ ĐẶT HÀNG Biểu đồ cấu mặt hàng Hương 8” của mợt sớ NCC năm Biểu đồ cấu mặt hàng Hồi 2014 của mợt sớ NCC năm 2014 Năm 2014 Năm 2014 NCC khác; 15% Kho Ân Tứ; 0.29 Kho anh Huynh; 0.24 Kho chị Chùy; 0.33 NCC khác; 14% CT Phú Cường; 28% CT Tiến Thành; 30% Lăng Văn Minh; 29% B4: THEO DÕI VÀ THỰC HIỆN GIAO HÀNG Thực hiện kế hoạch mua hàng Giám đớc phó giám đốc: Theo dõi số lượng, giá cả,… hợp đồng mua bán Đặt hàng thành công, chờ thời gian giao nhận Duyệt giá; kiểm tra; bảo quản,… Chênh lệch: thông báo cho NCC để bổ sung, xử Không chênh lệch: lí Chờ nhập kho B5: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ MUA HÀNG  Kiểm tra HH, NVL: thủ kho hay người cuối cùng sử dung  Phương thức đánh giá: máy kiểm tra độ ẩm, công cu đo cần thiết, quan sát màu sắc, thông qua hương vị, mùi đặc trưng của sản phẩm,…  Tiêu chuẩn đánh giá: Một số mặt hàng chính cần những tiêu chí sau thì đạt chuẩn:  Mặt hàng Độ ẩm Đường kính Hương thơm Tỉ lệ vụn max – 2,5 cm Mùi hoa hồi đặc trưng 3–5% max Hồi 13% Mặt hàng Màu sắc Mùi vi Trạng thái Quế bột Vàng đậm Mùi hắc, ngái, vị Mịn; khô tơi; không ẩm mốc, đắng vón cục hay mùi la Mặt hàng Độ ẩm max Độ dài (cm) Độ dày (mm) Độ rộng (cm) Màu sắc Quế che 13,5% 30 – 45 0,8 – 1,4 1,5 – Không đen lòng, không ẩm mốc, màu tự nhiên, hàng vụ mới, vỏ mỏng ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ MUA HÀNG Mặt hàng Thịt hương Chân hương Màu sắc Độ ẩm Hương 9” 7” 2” Màu trắng/ màu vàng/ màu đỏ bản 35 – 40% 6” 2” Màu trắng/ màu vàng/ màu đỏ bản 25 – 32% không mùi Hương 8” không mùi TH đạt yêu cầu: hàng mua về đáp ứng các tiêu chí thì cho phép HH, NVL nhập kho thông qua tính toán, xem xét, lưu trữ HH, NVL theo đúng thủ tuc HTK,… TH không đạt yêu cầu:  Mức độ nhẹ: chất lượng tốt số lượng 100 kg thì phải đền bù sau DN thông báo  Chất lượng: đạt từ 70% trở lên: yêu cầu NCC đền bù số lượng thiếu  Chất lượng: đạt